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办公室文书工作总结 政府办公室文书工作总结(模板8篇)
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办公室文书工作总结 政府办公室文书工作总结(模板8篇)

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办公室文书工作总结 政府办公室文书工作总结(模板8篇)
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总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以使我们更有效率,不妨坐下来好好写写总结吧。那关于总结格式是怎样的呢?而个人总结又该怎么写呢?以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室文书工作总结篇一

政府办公室年终工作总结

各位领导、同志们,大家好!

,办公室工作在委领导的关怀和正确领导下,在各科室密切配合和大力支持下,紧紧围绕全年签订的各项工作目标和市下达的工作任务,全室人员团结协作,努力工作,全面完成了全年工作任务,并取得了可喜的成绩,现将一年来的工作**如下:

一、一年来所干的主要工作

今年是“十二五”规划开局之年,如何使办公室各项工作开好头,起好步,是摆在我们办公室全体人员面前的一项重要任务,为了切实做好办公室各项工作,我们在工作中,一是充分发挥办公室组织、协调、参谋、服务和助手作用,全面完成了办公室各种文件呈阅、批办、电话接管、信件报纸分发、运动会开幕式及闭幕式奖品、纪念品筹备等前期准备工作,和办公室日常事务;二是按时按要求完成市委市政府下达的工作任务,和单位的党建、纪检、催查办、计生、人事财务管理,各种报表上报、档案管理以及其它临时性工作;三是圆满完成和阳平镇承办**峡市“金镇杯”产业聚集区篮球邀请赛;四是组织承办全国女篮青年联赛顺利进行;五是按时按要求完成上级体育部门下达的国民体质测试工作;六是和市工会组织举办全市交通、计生、卫生等单位运动会;七是积极组织老年人开展丰富多彩的体育活动,按时组织有关人员到**峡市参加老年体育比赛;八是按照委领导安排,逢年过节坚持看望慰问退休老干部,为他们送去单位准备的慰问品;九是根据市委统一部署,按时组织开展“万名干部进农家”活动,按市里要求按时进村了解民情,开展帮扶工作,全面完成了20各项工作目标任务。

二、主要做法

年,我们为了切实做好办公室工作,确保委领导决策和市委市政府下达的工作任务落到实处,在工作中,一是紧紧围绕年初签订的工作目标,将全年工作任务分解到人,每个职工和办公室签订责任目标,使同志们明白自己的工作任务;二是加强办公室人员政治业务学习和业务知识学习,坚持每天看报纸和有关书籍,锻炼写作能力和各种文件的起草、**、方案、信息等正常公文的处理和写作方法,不断提高办公室人员政治理论水平和道德修养,和办文办事能力,增强大局意识,服务意识,使同志们在工作中,尽职尽责,努力工作;三是制定和完善结合实际的管理制度,办公室作为一个单位的司令部,担负着承上启下,参谋助手、检查督导、综合协调、服务领导、服务基层和委领导决策的贯彻执行,工作千头万绪,来不得半点差错。为了切实做好此项工作,我们根据办公室工作特殊性,制定了结合实际的'学习制度、卫生制度、考勤制度、车辆管理制度、财务人事管理制度、固定资产管理制度、()安全生产管理制度等,在工作中,严格执行上班签到,有事请假,专人负责,按月统计和公布考勤情况,坚持按时清扫机关办公室和大院环境卫生,每月按时到各科室检查督导,发现问题及时报主管领导决策和全年工作经常检查,按时督导,保持上下信息畅通,将各项工作落到实处;五是全面做好各项赛事组织和前期筹备工作,认真制定工作方案,提前筹备好赛前一切准备工作,做好比赛结束后各种**材料上报、存档,确保各项赛事圆满完成。

三、存在的问题和今后打算

一年来,办公室在委领导的正确领导下,全室人员团结一致,尽职尽责,确实做了大量的工作,取得了一定的成绩,成绩的取得是委党支部正确领导,全室人员团结奋进,努力工作的结果,回顾一年来的工作,我们在工作中还有很多不足之处,一是学习不够,业务水平有待于进一步提高,在文字写作、办事能力等方面还达不到领导要求;二是服务意识不强,个别同志不能摆正自己的位置,缺乏嘴勤、脑勤、腿勤、手勤,在工作中存在怕吃亏、怕多干,缺乏自觉干工作、讲奉献精神;三是在抓整体工作中做得不够,每天只忙于办公室工作业务,深入基层督导检查做的不及时,这些问题和不足之处,我们在今后的工作中,要逐步改正。

在下一年工作中,我们要按照委领导要求,重点抓好以下几个方面工作,一是将全年工作任务和市委市政府下达的重点工作以及上级体育部门下达的体育工作进行梳理,尽快分解到每个人员当中,签订全年工作目标任务,将各项工作任务落实到人;二是抓管理,进一步完善各项制度建设,对现有的各项工作制度进行细化,有针对性合理制定,用制度约束每个人的一言一行;三是抓好机关的督导检查工作,对于委领导安排的工作,做到经常检查,按时督导,并将工作完成情况及时反馈有关领导,保持上下信息畅通,确保各项任务完成;四是抓好服务,努力做到为领导、为基层、为职工服务,经常到各单位进行调查了解单位和职工工作生活情况,解决工作中存在的问题,不断提高服务意识。在下一年工作中,我们要紧紧围绕委工作重心和全年工作任务,加强团结,尽职尽责,忠于职守,努力工作,发扬不怕吃苦,勤奋敬业精神,努力干好办公室工作,全面完成全年各项工作任务。

不当之处,请各位领导和同志们提出批评,我们坚决改正。

办公室文书工作总结篇二

xx年,在市委、市政府的正确领导下,在苏州市民宗局的正确指导下,我们深入贯彻落实国务院《宗教事务条例》,在配合党委政府中心工作中找准自己的定位,积极践行“三服务”即“服务科学发展、服务和谐建设、服务改善民生”的理念来创新民宗工作,收到了较好成效,民宗工作迈上新台阶。

一、服务科学发展,提高依法管理民族宗教事务水平

xx大报告,首次明确提出“发挥宗教界人士和信教群众在促进经济社会发展中的积极作用”重大命题。落实科学发展观,保证民族宗教事务科学发展、健康发展,就必须全面提高民宗部门依法管理民族宗教事务水平,在服务中实施管理,在管理中体现服务,使民族宗教工作纳入法制轨道。

(一)深入贯彻落实条例

1.贯彻落实条例。今年贯彻国务院《宗教事务条例》的重点是一条一款抓落实。《条例》颁布实施两周年之际,我局积极调研条例在落实中的具体意见和建议,得到上级重视,也为继续深入贯彻落实好条例打下基础;各镇统战委员、民宗科员统一办理了行政执法证,建立了执法队伍。

2.学习贯彻条例配套规章。国家宗教局《宗教教职人员备案办法》(第3号令)和《宗教活动场所主要教职任职备案办法》(第4号令),今年3月1日起施行。我们高度重视学习宣传与贯彻实施工作,在同月召开会议,就如何贯彻落实这两个规章向镇场、招商城,市各宗教团体和各宗教活动场所作出了部署。

3.做好登记证换发。今年各宗教活动场所都要重新审核登记换发新的登记证。上级部门批准我市宗教活动场所类别为寺观教堂的11处,其中5处是原乡镇佛教活动场所。5月15日,我局召开市佛教协会和有关乡镇参加的会议,探讨五个活动点升格为寺庙后,由乡镇居士管理转变为僧人管理以及乡镇如何落实属地管理等问题。

(二)逐级落实责任。4月20日召开了全市统战工作会议,市委主要领导参加会议并提出了今后阶段做好民族宗教工作的具体要求。会后,市政府副市长、市委民族宗教工作领导小组副组长桑五官代表市委民族宗教工作领导小组与各镇场、招商城签订了《民族宗教工作目标责任书》。各镇场也都与各管理区、行政村签订了《民族宗教工作目标责任书》,明确了各级做好民族宗教工作的责任。市委、市政府继续把民族宗教工作列入了“新风杯”考核和市对镇场“双百分”考核的内容。通过各级责任书的签订,强化了三级管理、两级工作责任制网络。

(三)狠抓复查治理。3月6日,市委统战部、市民宗局联合下发了《关于开展乱建庙宇专项治理“回头看”的通知》和《乱建庙宇专项治理回头看情况自查表》,部署了复查治理工作的时间、内容、方法,重点。各镇建立台帐,对xx年改、拆、封的老庙基逐个进行检查,填写专项治理表格、建立台帐。治理复查中,大的乱搭建没有发现,都是一些小天库和简易房,全市共拆除100多处,严格落实上级的指示精神,做到拆除到位、改建彻底、封存严实、整改到位,有效遏制了非法宗教活动的蔓延和回潮。

(四)推进依法行政。按照市政府进一步深化政务公开的要求,我局对所行使的行政权力进行了全面清理,共清理确定本单位行政职权26项,编制行政权力运行流程图8张,经局领导研究确定,以正式文件的方式向公众公布,接受监督。

二、服务和谐建设,积极引导宗教与社会主义相适应

(一)宗教团体作用逐步发挥

1.召开市佛协会议。3月28日,在常熟国际饭店召开由45名僧尼和居士正式代表,15名列席代表出席的市佛协第四次代表大会。会议召开前,苏州市民宗局和统战部专程来常熟考察了后备副秘书长以上人选。苏州市民宗局局长王科军,副局长周远哲,常熟市领导秦卫星等出席了会议。大会选举产生了市佛协第四届理事会,选举产生了新一届佛教协会领导。

2.加强教职人员队伍建设。为解决市基督教三自爱国会教职力量薄弱的问题,我市“三自”引进一名南京金陵神学院毕业的教职人员;针对市佛教教职人员不足的实际情况,市佛教协会从苏州灵岩山佛学院、苏州寒山寺引进毕业生10名,同时也送出几名年轻僧人到佛学院求学;并选派人员参加苏州组织的寺观教堂、固定处所负责人培训,抓好宗教教职人员的外出学习培训工作。

3.改善教职人员福利。我市寺庙经济状况逐年好转,僧人、职工的工作强度也在不断增强,参照周边县市寺院的情况,对寺院僧人的基本生活费和职工基本生活费补贴都作了适当调整,改善了了他们的福利待遇;市基督教教职人员的工资福利也得到了改善。

4.协助颜港天主堂开堂。10月13日上午,常熟市颜港街的颜港天主堂举行开堂仪式。仪式由常熟市颜港天主堂薛建刚神甫主持,约1000余人参加。市政协副主席、市委统战部部长张生元、苏州市民宗局副局长周远哲、市民宗局局长曹国良、副局长卫欣及天主教苏州教区主教徐宏根等宗教界人士应邀出席。

(二)场所建设管理规范。服务和谐发展,首先要从建设和谐宗教活动场所开始。因为,依法开放的场所不仅是信教群众开展宗教、文化、社会活动物质载体,也是他们表达宗教感情的精神家园。

1.加强乡镇活动场所的指导。我市5处位于乡镇的原佛教活动点升格为佛教寺庙后,市佛教协会出台了《关于佛教活动点升格为寺院后的管理意见》,向五个升格寺庙各选派了3名僧人,注入一定启动资金、统一配备车辆。选派僧人到达各寺庙后,着手成立场所管理小组,协调与当地政府、信教群众、原班子成员、市佛教协会等方方面面的关系,落实七项管理制度,提高规范管理场所水平。

2.协调规范管理。3月30日,在兴福寺召开了全市宗教活动场所管理工作会议。会议对如何进一步加强宗教活动场所管理工作作出了部署。

3.平安度过香讯。市政府专题组织召开了春节和三月三香汛协调会。香讯前,我局召开了3次有关人员会议,并多次组织人员前往重点寺庙检查安全工作。市佛教协会也积极组织力量对乡镇的香汛工作加强指导。在相关单位的大力协助下,今年我市各佛教活动场所在香汛期间,未发生任何事故。

4.建设平安场所。为贯彻落实上级关于对宗教活动场所开展安全检查的紧急通知,确保我市宗教领域的安全稳定,8月22日,我局发文对全市宗教活动场所进行一次安全大检查。各宗教活动场所进行自查,各镇场、招商城组织派出所、用电、安监等部门对辖区内的宗教活动场所进行拉网式排查,并进行整改,市民宗局会同消防、安监等部门对各宗教活动场所进行全面检查;藏海寺大殿进行了修缮,减少了安全隐患;市佛教协会邀请消防中队的官兵指导,在兴福寺举行了消防培训、消防演习。

(三)维护民宗界合法权益。服务和谐社会,民宗部门的一个主要工作方向就是极大地减少不和谐因素,在坚持依法办事的原则下,协调各方面利益关系,妥善化解民宗领域的矛盾纠纷,维护社会稳定,促进社会和谐。

1.加强协调管理。随着改革开放的深入,一大批外来少数民族人员涌入我市,难免会产生矛盾。只要我们一掌握信息,就立即奔赴现场,尽最大努力,把矛盾消除在萌芽状态。我市海虞福山的一名外来少数民族族群众,因为打架被当地警方拘留,其同乡群访至苏州。我局积极主动联系当地警方,此事得以顺利解决。

2.维护宗教团体教产。在今年泰引线拆迁工程中,涉及市佛教协会房产有1200多平方米,因有关工作人员失误,使市佛教协会蒙受了损失。我局得知此事,一方面安排市佛协负责人对信徒做劝解工作,另一方面积极与市建设局领导沟通。经过多次的交涉,此问题得到圆满解决。

3.协助教堂规划。今年老城区改造,市基督教堂毗邻改造区域。我局和市基督教“三自”,积极与市城投公司、规划局联系,争取借改造契机,全面规划建设面貌一新的场所。

(四)引导宗教与社会主义相适应。全面贯彻落实宗教信仰自由政策,切实维护宗教界及信教群众的各项权益,在引导宗教与社会主义社会相适应的过程中,促进宗教自身的健康发展。

1.推进文明进香活动。佛教寺院既是广大信徒过宗教生活的重要场所,也是精神文明的窗口。新落成的三峰寺倡导文明进香,凭门票赠送三支香、一对蜡烛。经过市佛教协会和三峰寺一年的努力,这种文明进香方式已渐渐得到了社会各界的理解和支持。

2.支持开展公益慈善事业。一是常熟市基督教三自爱国会4月20日、21日,组织10位医务人员在市中心福地广场举办义务诊疗活动,受惠人群达3000人。二是市佛教协会应邀撰写《佛教在构建和谐社会中的作用》论文,扩大了佛教在和谐社会建设中的影响,同时他们热心公益慈善事业,拿出几万元资助市儿童福利院和贫困大学生,并积极出资参加苏州寒山寺慈善基金,树立了宗教界服务社会的良好形象。

3.开展征文比赛。5月,市委统战部在全市统一战线成员中开展“忆党史、坚信心,议大事、献良策“主题活动以庆祝建党八十六周年。我市少数民族联谊会和三个宗教团体通过身边的共产党人和事,撰写征文9篇,其中1篇优秀征文推荐至市委统战部。另外,积极推荐宗教界和少数民族的代表人士进入人大、政协参政议政,行使他们的权利。

三、服务改善民生,全面推进共同发展进步

我们宗教工作的出发点就是要努力团结和引导宗教界人士和广大信教群众,积极参加社会主义建设。

(一)服务少数民族群众。我们把引领少数民族群众致富发展作为民心工程,积极努力做好服务工作。一是扶贫帮困。少数民族贫困户是社会上特殊关心的对象,年初,民宗部门想方设法,多渠道筹集资金看望慰问少数民族贫困户,支助少数民族困难户子女读书;二是提供热忱服务。增强热情服务意识,严格审核把关。根据政策规定确认考生是否具有少数民族身份,对不符合标准的,不予办理;对材料不全的,在其按要求补齐后方予办理。为全市10名中考生办理了少数民族考生加分证明,4人更改民族成份。

(二)做好调研视察接待工作。上级领导的视察指导,充分体现了关注民生、改善民生的要求,也是让我们发现自己工作的不足,加强自身建设的好机会。6月26日,省宗教局(民委)翁振进局长来常参观视察。6月20日,苏州市政协主席冯瑞渡率部分苏州市政协常委来常视察宗教工作。4月26日,市人大常委会副主任俞正率外事民宗侨台工作委员会负责人、部分人大代表和有关部门代表,调研检查我市宗教活动场所食品卫生、消防安全制度等的落实情况。

(三)实施“凝聚力工程”。今年8月,民宗部门开展“为常熟又好又快发展献良策、聚人心活动”并在宗教界开展“学文化、学时事政治、学法律法规”的“三学”活动,旨在通过学习,使宗教界人士和广大信教群众的自身素质、文化水平得到提高,政治意识、法制意识得到增强,切实发挥宗教在促进社会和谐、凝心聚力等方面的积极作用。在少数民族群众中,继续开展“少数民族勤劳致富奔小康活动”,结合新农村建设,加大少数民族扶贫开发力度,促进我市少数民族群众共享改革发展成果,走共同富裕的道路。

(四)开展联谊活动。1月31日、4月3日和9月12日,分别召开了少数民族联谊会理事会议。来自常熟市各条战线的少数民族理事参加了会议,认真学习了中央、省、苏州民族工作会议精神,并对我市近期的民族工作提出了许多好的建议,发挥了联系少数民族群众的纽带桥梁作用。

(五)开展宣传月。为营造一个民族团结进步、共同繁荣的社会氛围,构建和谐常熟,喜迎“xx大”的召开,常熟市民宗局下发了《关于我市开展“增进民族团结、构建和谐社会”宣传月活动的意见》。宣传月活动从9月15日至10月15 日,组织开展了民族团结进步方面的文娱活动、知识竞赛、板报联展、专题讲座、街头咨询服务、扶贫开发、为少数民族同胞做实事等形式多样的活动。

科学发展、和谐建设、改善民生是一个“在共建中共享、在共享中共建”的可持续发展过程,民族宗教工作必须以“三服务”为标杆,重新定位民族宗教工作标准,重新探索民族宗教工作方式,扩大民族宗教工作领域,在服务中提高自己,增强做好本职工作的动力,在开拓创新中与时俱进。

办公室文书工作总结篇三

一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。

工作踏实敬业,具有良好的`综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。

1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。

3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。

11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。

12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。

13、做好领导交办的其他工作

办公室文书工作总结篇四

随着社会的不断发展与进步,办公室文书档案的管理工作逐渐受到人们的重视,其对社会发展具有重要作用。下面是本站小编整理的一些关于办公室文书个人工作总结,供您参考。

我于年月到政府办公室工作,我的工作职责是传真电报处理、印章使用管理、文件起草、各类信息上报、三级文件处理等办公室日常事务。现将个人工作小结如下:

一、作上认真负责,踏实严谨

二、平易近人,不卑不亢的平凡女性以恕已之心恕人,以责人之心责已”,这是我一贯坚持的为人处事原则。在生活中,平易近人、为人朴实无华,和同事友好相处,积极主动关心有困难的职工。在年当选政府口的妇女主任后,我一如既往倡导男女平等、妇女参政议政思想,并主动同各单位妇女小组长联系,及时了解政府口的妇女工作情况,在年三八节活动中,组织政府口妇女参加拨河比赛,充分发挥妇女半边天作用,在百色市第一届妇代会中,我有幸当选代表出席会议,充分发挥妇女参政议政的表率作用。

三、积极进取,争当新时代女性

作为世纪的新女性,我努力提高自身素质,以适应社会的要求。我利用业余时间博览群书,不断提高自己的理论水平,结合本单位业务,我努力学习计算机应用与管理、档案学、保密工作、公文写作等业务知识。在今年月份,我还到省师范大学政管学院参加人力资源管理本科班学习,不断充实和拓宽自己的知识结构。

我在没有真正接触文书工作以前,一直认为文书是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。下面给大家带来我从事文书工作总结范文:

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。

当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。

做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。

机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。

四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”

随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。

我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。

数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。

总结:年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我们也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将机要工作做得更好。

作为一名文书,通过一年的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,圆满完成了领导交办的各项工作。

1、认真学习,努力提高。一年来,我认真学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,用正确的理论指导工作实践,以适应社会发展的需要。同时结合本单位业务,努力学习计算机应用与管理、档案学、保密工作、公文与信息写作等业务知识。通过学习—实践—学习,自己的素质、道德品质和工作能力得到了明显的提高。

2、尽心尽责,努力工作。树立“文书工作无小事”的思想,严格要求自己。文件的流转、阅办严格按照部门规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层单位,确保政令畅通。文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。同时结合不同时期的农业、农村重点工作,进行充分的整理、提炼,以信息的形式上报县委、县政府,保证了与上级部门的信息交流。

3、脚踏实地,端正作风。在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好。同时在生活中坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,以诚待人,大事讲原则,小事讲风格。

办公室文书工作总结篇五

20xx年上半年,办公室在公司领导的正确带领下,在各部门和基层单位的协作下,紧紧围绕公司年初制定的工作目标,以“强管理增效益谋发展做贡献”为主题,不断加强作风建设,内强素质,外树形象,较好地完成了各项工作任务,并取得了一定的成绩,现将办公室20xx年工作总结和20xx年下半年的工作计划汇报如下:

加强管理,落实岗位责任。办公室是一个综合性部门,经过20xx年上半年的工作梳理,基本形成一套系统、规范地管理模式和工作流程,但随着公司的逐渐发展,办公室的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为更好的落实公司领导安排的各项工作任务,办公室继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓岗位人员管理。不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项配合工作,为更好地服务公司提供了制度上的保障。

规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。20xx年上半年办公室在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是从严要求,认真做好文字工作。不论是办公室还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,办公室都是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关,坚持公文审批制度。二是谨小慎微,不断提高办会水平。半年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结。三是严谨规范,提高办事效率。努力把领导安排的各项事务及各单位要求的事办好、办实。

认真做好办公室的文件整理、归档工作。办公室认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理、存档,使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、有效地传递。

做好办公用品的购置和发放。及时申请采购所需办公用品,保证实业公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,杜绝铺张浪费。

认真做好非生产性车辆的使用和管理工作。充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。

抓好场地车辆的管理工作。办公室将各项制度进一步落实,不断完善车辆管理制度,加强了对司机的安全教育和管理,通过召开办公室会议,查找车辆管理中存在的不足,通过整改落实使司机的思想素质和业务水平不断提高。在服务方面,我们通过对车辆性能的总结,不断对场地车辆进行调整,做到合理安排。在成本方面,继续以降低油耗费、维修费为主要目标,对场地车辆实行维修保养费用承包,依据上年度费用支出额,结合工作任务量、车况等制定出每辆车的费用定额,承包给司机,每季度考核一次,根据考核结果进行奖罚。对维修成本投入较大及车型过旧的车辆及时上报集团公司进行停用及报废处理。在队伍建设方面,为培养一批责任心强、业务水平高的司机队伍,办公室多次组织考评每位司机的业务技能。

办公室文书工作总结篇六

1、工作量

20xx年共流转完成呈批件416份,发文107份,收文118份,工会文件9份,党文件16份,发函8份,会议11份,简报26份。招标文件6份。

2、工作时光安排

1、建立档案室

为了配合公司“六场硬仗”的指示。六月份配合同志对办公室进行改造,透过招标比选建立了档案室并验收合格,这为我公司日后档案收集工作奠定了基础。

2、对20xx年档案做了初步整理

针对我公司档案的全面收集、整理、存档,在同志的指导与监督下,20xx年档案进行了整理,由于公司发展历经多个阶段,行政文件、业务资料、合同、协议等档案的形式较为繁杂,但资料却存在千丝万缕的联系,给档案分类、整理带来了必须的`困难。针对这一状况,先将公司记载、反映公司重大资产处臵事件的呈请、批复、函件、会议纪要等文件,按照年份进行细致的收集、分类、整理工作。根据文件资料的性质分为行政、党务、人事、法务、产权办理、清收清退、客服、工程、安保九个类别;根据文件资料的资料分为收文、发文、资料三个类别。其中收文类包括行政收文。

党收文、工会收文、呈批件;发文类包括行政发文,党发文、公会发文、致函等;资料类包括公司业务文件、诉讼文件、项目状况说明、客户资料、服务单据等。截止8月底,已完成20xx年至20xx年公司文件整理、归档3150余份,其中20xx年文件1000余份,20xx年文件469份,20xx年文件928份,20xx年753份,共列卷150余个,为下一步实现档案电子化管理工作奠定了良好的基础。对于20xx年至20xx年电子文档的整理我们的速度不是很快,需要切实加强对档案整理工作的熟练度,进一步加快效率同时兼顾质量问题。

自20xx年底接触人事工作至今,配合他人完成薪酬、福利、社保、报销等事宜。

其中配合同志完成第一次工伤报销,完成20xx年1xx3月公积金缴纳,期间初步理解人事工作在社会保险及公积金方面事宜。

配合同志完成20xx年x月、11月工资发放,独立完成10月工资发放。

配合同志完成20xx年20xx年团体意外险投保事宜。配合同志完成20xx年度中层管理人员考核。

工作计划

1、由于目前并没有运用软件进行档案管理,计划20xx年使用。

2、工程类图纸较为庞杂,计划于20xx年初进行电子版备份。

3、客户服务文件比较散乱,计划于20xx年初进行整理。

4、收集整理公司各部门需归集档案。

5、完善档案分类,建立固化档案整理程序。

6、加强相关制度的落实实施

办公室文书工作总结篇七

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。

具体是:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,亦要做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

办公室文书工作总结篇八

20-年即将过去,一年来,在公司的正确领导和办公室全体同事的支持帮忙下,本人认真按照公司各项规章制度严格要求自我,认真落实上级的指示精神,在本职岗位上本着要干就要干好、干细的态度,尽心尽职,虚心学习,勤奋工作,不断进取,使自我的业务水平不断提高,较好地完成了领导安排的各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:

一、注重学习,不断提高自身素质

一是加强思想政治学习,不断提高政治素质。鸟欲高飞先振翅,人求上进先读书。学习增长才干,知识改变命运,勤奋走向成功,潜力成就事业。随着知识经济时代、信息化时代的到来,社会变化发展迅速,知识不断更新,需要学习的东西也越来越多。学无止境,热爱学习、努力学习是人生永恒的主题。应对新的形势、新的任务,唯有坚持不解地学习,才能不断适应新形势,才能不断充实自我,才能强身固本不辱使命。个性是作为一名文书,只有不断加强政治理论学习,才能保证政治立场坚定、方向观点明确、工作思路清晰、思想觉悟提高。一年来,我牢固树立“终身学习”的理念,始终把学习作为每一天的必修课,坚持不懈地学习了党的精神,学习关于“创先争优”活动的文件精神,个性是认真学习、执行华能企业文化核心理念,树立华能企业核心价值观,发扬华能企业精神,立足文书岗位,忠诚、勤奋、努力工作,做好各项服务,不断提高工作效率与工作质量。透过学习,提高了思想境界,增强了创新和服务的意识,进一步树立了正确的世界观、人生观、价值观。

二是加强业务知识学习,提高工作潜力。在搞好理论学习的同时,我始终不忘加强自身业务学习,刻苦钻研业务知识,认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊。透过学习使我确立了实事求是、谨慎行事的作风,有效地避免了工作中的失误。由于自我在工作中遇到的问题能及时向领导请示,遇到挫折能找领导汇报,有不足能及时纠正,并做到了尊重领导,服从领导,团结同事,我的工作也得到了大家的好评。

二、转变作风,大力发扬争先创优精神

正发挥了文书的桥梁纽带作用。透过工作,也使我培养了较好的沟通、协调、组织潜力,个人的写作水平得到提高。

三、尽职履责,扎实做好本职工作

文书的工作繁忙、复杂,个性是在各类登记统计方面,偶尔也会出现误差和遗忘现象,为了避免这些状况的发生,我按照文书岗位标准,编制了每日、每周、每月、每年的工作资料安排,并按时光、按要求、按规定做好各项工作的落实,各项工作从未拖廷,得到了领导的好评,也有效提高了了工作效益和质量。

一是做好了厂行政公文的收发管理工作。每日做好所有来文查收办理工作,根据来文单位、来文时光及轻重缓急程度分类办理,做好各类来文的拆封、签收、登记、审核、拟办、呈阅批示、发送阅知、阅办及督办工作。同时,按照精简高效的原则,做好了发文厂行政办理工作。发文中严格按发文管理流程办理,并建立每日发文纸质登记台帐,以便日后查阅,跟踪落实,催批催办。建立了全年来文和发文及重要资料的移交台账,按档案归档要求及时归档,并保证了其完整性、及时性、准确性。

二是做好了日常印信管理工作。严格按公务信件管理标准办理介绍信和证明信等各类信件,做到实事求是,严格把关。明确印鉴管理程序,严格印章的使用审批,坚持用印务必经过批准的原则。制发文件、函件及对外签订合同、协议,上报各种表格、单位或个人奖惩材料、联系业务、物资采购供应、带给状况证明等,一律先由分管领导审批,造册登记后才能用印。完善使用登记制度,做好用印记录,分类登记,年终立卷存档备查,确保做到规范化、合法化。

三是做好了文电-。在传递、管理秘密公文中,均采取相应的保密措施,确保文件安全,及时清理和保管密级文件资料,重要内部秘密文件的保密保管做到及时、安全,按规定范围传阅和使用。对上外网信息坚持“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则,做到了不泄密、不失密。

四事做好了重要公务电话的转接、记录、送批处理工作。

认真做好了来访参观、上级单位临时检查等相关事宜公务电话接听工作,并及时登记呈领导批示处理。在完成好自我日常工作的同时,用心协助秘书及领导交办的其它事务,认真配合做好各类会议通知、会场布置、材料印发、座位牌制作等其它工作事宜。

四、自查自纠,进一步提高工作水平

根据厂部对标管理工作要求,我用心参加管理对标活动,结合自我岗位工作实际,并严格按照岗位职责和工作管理标准的要求和规定,对于自身岗位进行了逐项对标自查自纠。透过对标自查,总体上来说,在处理超多公文时,对收文、发文以及外来传真文件、公函等能做到及时有效准确处理和安全保密,按照流程顺序保证公文的正常运转,能按有关规定管理和使用印章,各类信件能做到实事求是。但有些方面离“高标准、高起点”的要求尺度,离严谨规范的工作要求,尚有必须差距。

透过岗位对标对照工作中存在的问题,我将从以下几方面制定整改措施,认真落实执行。

一是针对发文管理工作中校对签注和发文批复方面存在的问题,我将在公文签发后正式印发前,进行复核,重点看审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。按标准规定发文要求相关部门明确催批职责人,书面批复和外单位来文及时送综合办办理存档,口头批复做到及时反馈,以便办理。

二是针对收文管理方面公文承办催办以及各部门重要资料归档综合办等方面存在的问题,我将严格按照规定控制办文时限,跟踪催办阅办的文件做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。对各部门人员因公外出带回的会议材料、技术资料及上级领导的重要讲话等,及时收回上交综合办公室,办理公文审批阅办手续,由综合办统一归档。

三是针对证明信管理方面存在的问题,我将严格按标准开具,对于职工或职工亲属对外从事的与企业无关的个人经济活动,如担保、贷款等需由企业承担必须经济风险的活动,一律不开具证明信。正常开具证明做到简化办理程序,提高办事效率。

四是对于印章管理方面存在的问题,我将以一名共产党员的标准严格要求自我,严格自律,培养良好的政治素质和保密观念,敢于坚持原则,按程序用印,保障印章的正确使用和绝对安全。

透过查找不足,我体会到无论做什么工作,都要端正态度,不断加强学习,个性是党性的学习,不断提高自身的政治素养。

雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。在今后的工作中,我必须要增强职责意识,对交办到手中的工作,做到严谨细致,确保不出纰漏;还应加强服务意识,事情无论大小都要尽心尽力,不断思考、不断总结、不断创新,充分调动自我的主观能动性,提高自我的工作潜力和工作质量。总之,我将不断自我加压,从每一件小事做起,从每一个细节做起,以更高的标准,更严的要求,更踏实的工作作风要求自我,努力做到精益求精,追求一流的工作质量,创造一流的工作业绩,争做一名优秀的党员干部。

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