为了提高效率,我们需要有一个合理的方案来安排工作和时间。合理安排资源和分配任务是制定方案的关键要素。方案的成功与否,往往取决于我们的实际行动和付诸实践的努力。
公司年终活动方案篇一
1、地点选择:与酒店方面联系好,要求场地音响设备,定好日期。
2、车辆安排:当天跟司机联系好。
3、礼品物资:烟酒花生瓜子零食水果奖品。
4、设备准备:话筒笔记本电脑相机歌曲歌词活动音乐下载。
5、节目安排:游戏歌曲舞蹈相声魔术双簧小品抽奖,提前通知各班班长,让员工有准备,然后报公司办公室。
6、人员安排:主持:2人男女各一名(准备主持稿串词)摄影设备管理(播放音乐)。
7、活动结束现场整理。
公司年终活动方案篇二
1、组织安排:以院综合管理部、设计部4个专业组(设计部办公室及喀办人员可自由选择入伙)市场部结合发展、研究部共计6个团队为基本单位,各自出一个节目。
2、内容要求:不限定节目类型和参与人数,单个节目时长不超过10分钟,出场顺序以当日抽签为准。
3、活动主旨:充分展现我们各个部门及专业组在日常工作及生活中的风采风貌,让大家进一步互相加深了解。
5、计分方式:下发打分表并结合公开统计的方式进行。
6、奖项设置:设置1等级1名,2等奖2名,3等奖3名。
7、奖品安排:获奖团队参与人员均有奖,1等奖200元左右的奖品;2等奖150元左右的奖品;3等奖100元左右的奖品。
8、活动时长:总体时常约需1个小时。
9、注意事项:该活动环节涉及到服装道具、背景音乐等需由参赛团体自行提前安排准备。
(2)冲击梦想环节:
1、组织安排:依然沿用上面的6个团队为基本单位,各自出一位选手,6名选手自由结合组成2队,并通过自己的方式邀请加入自己一方,各自组成一个四人小团队,分别命名为红、蓝两军,同时台下人员也可根据各自组织代表所在的集团,最终划分为两大集团。
2、内容要求:活动分智力大比拼、活力大比拼、协作大比拼、团结大比拼三个阶段:智力大比拼阶段项目命名为“田忌赛马”,分别由两队的院长担任田忌,其余队员扮演千里马1号~3号,游戏开始前由两队田忌先生分别为对方组千里马选题,题目分三大类:专业知识类、文体类、生活娱乐类,然后田忌先生还需根据自己对己方千里马的了解认识来安排其负责的答题类型,每类答题两道,最终以答对总数较多的一方胜出。活力大比拼阶段项目命名为“横行霸道”,每队配发一个篮球,每组分两队,每队两人之间背靠背,中间须夹一个篮球,以最快的速度横向跑向终点,终端处两人在使用同样的方式跑回起点,用时最少的队伍获胜,比赛过程中,移动与行进间必须保持篮球在各组队员背部之间(如掉在地上,可捡起)。协作大比拼阶段项目命名为“卢沟桥上”,以20米路程为桥,用纸板作过桥的“板”,4位队员分前后站好,各垫一张纸板在脚下,第四名队员手持第五张纸板。比赛开始之后,由第四名队员将第5张卡纸依次传递给前面的队员,直到第一名队员接到纸板,并将纸板放在自己前方,并踩到上面,之后后面的队员依次都踩到自己前面的纸板上,最后一名队员捡起身后的纸板,以同样的方式交给前面的队员,不断前进,直到最后一名队员手持纸板穿过终点,视为比赛结束。比赛过程中,要求纸板不能漏传,必须依次传到前面队员手中,且纸板和纸板间要保持适当距离,以保证队员前进过程中,脚不能着地,(如果出现脚着地现象,则在裁判员指导下重新进行)直到最后一名队员手持纸板穿过终点,视为比赛结束。团结大比拼阶段项目命名为“同舟共济”,每队配发一双4人合穿的由厚纸板制作的鞋子共同前行,首先通过终点的一方视为胜出。比赛过程中,如果出现鞋子人为损坏也视为失败。
3、活动主旨:通过活动,提高团队凝聚力,并让大家可以在轻松愉悦中冲击大奖。
4、评选原则:每阶段评选方式已在细则中确定,本环节所有活动都作为冲击梦想的阶梯,每胜出一局就为所在集团积累50元梦想基金,最终按积累的梦想基金数向各自所在集团人员发放等价值礼物。
5、奖项设置:设置50元、100元、150元及200元4个阶段的梦想基金。
6、奖品安排:根据所在集团的.梦想基金积累情况,兑换对应的礼品。
7、活动时长:总体时常约需1个小时左右。
8、注意事项:该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。
(3)温馨一刻环节:
1、组织安排:向每位参会人员发纸条一张,各自以匿名方式将对新的一年的祝福话语写在纸条上交主持人,然后叫大家轮流抽取,并大声地念出祝福内容。
2、内容要求:不限定祝福内容、祝福对象。
3、活动主旨:让大家集体感受在新的一年里各种不同的祝福带来的温馨感觉。
4、注意事项:该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。
公司年终活动方案篇三
回首过去,欢聚此时.
回顾一年的工作,总结成败得失欢聚一堂,进行抽奖活动、了解彼此的机会,增进大家之间的友情,促进公司凝聚力的'形成。
公司所有成员(包括袁总,覃学习,不包括临时工)
一等奖1名(800元)、 二等奖3名(500元)、 三等奖4名(300元)。 幸运奖: (100元)。
活动时间:1月29日(星期四)晚
万达广场(尚谷香酒楼)
1、18:00所有领导员工入席。
2、a:18:10主持人致开幕词。
b、公司领导致春节抽奖祝贺词。
c、抽奖正式开始。
d、19:00抽奖结束。(具体时间以现场情况而定)
1、抽奖奖票为乒乓球,每个员工按主持人报名先后顺序上台抽奖,每人只能抽取一个球,不得拿两个(拿多者按幸运奖奖励). 必须在5秒内取出乒乓球。
2.依抽出来的乒乓球上面标识作为中奖依据,标识为1~7号.抽到这几个号的人员先拿着奖号在台上等待抽取一,二,三等奖。其它没图案均为幸运奖。
3.等到所有号码抽完后,抽到1~7号的再次把乒乓球放回抽奖箱,先三等奖由王铭和童建华各抽两名,最后由袁总抽一等奖,二等奖自由产生。
4. 中一到三等奖的表演节目一个,内容题材不限。最后所有人同唱《明天会更好》。
1、主持:小五
2、抽奖前奖箱管理、奖票投放、抽奖协助:xxx,音乐投影:xxx,外围协助:xxx。
3、开奖号码登记: xx
4、奖金派发:xxx
5、现场拍照:xx
1、抽奖从最低奖项抽起。
2、中奖奖号抽中后不能再次投入奖箱中。
3、此次抽奖活动施行现场抽奖、兑奖、领奖制。
4、所有中奖人员必须个人到主持台前登记领取、一律不得代领。
抽奖活动预算费用为:xxx元
总人数:xxx人
公司年终活动方案篇四
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力。
2、对xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
xx。
xx酒店x楼xx厅。
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1、会场总负责:xxx。
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xxx。
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排xxx。
4、嘉宾接待、签到:xxx。
5、音响、灯光:xxx,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:xxx。
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、宾馆入口处挂红布幅。
3、宾馆内放置指示牌。
文字内容:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。
备注。
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2、分公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
公司年终活动方案篇五
为了活跃公司文化气氛,增进同事之间的了解,增加员工之间的感情,强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感,举办此次活动。
一、活动时间:2020年12月底,晚6点左右。
二、活动地点:等办公室通知。
三、策划准备。
1.地点选择:与酒店方面联系好,要求场地音响设备,定好日期
2.车辆安排:当天跟司机联系好。
3.礼品物资:烟酒花生瓜子零食水果奖品。
4.设备准备:话筒笔记本电脑相机歌曲歌词活动音乐下载。
5.节目安排:游戏歌曲舞蹈相声魔术双簧小品抽奖,提前通知各班班长,让员工有准备,然后报公司办公室。
6.人员安排:主持:2人男女各一名(准备主持稿串词)摄影设备管理(播放音乐)。
7.活动结束现场整理。
四、活动当天流程。
1.主持人宣布活动开始。
2.潘总致辞。
3.表演节目。
4.抽奖环节。
5.互动游戏。
6.用餐。
五、经费预算交通费用酒店消费礼品水果等。
六、活动总结文字照片录像存档。
公司年终活动方案篇六
2、各科室主管做20xx年科室工作总结及20xx年科室目标汇报;。
3、优秀员工表彰;。
4、互动游戏。
5、抽奖。
二、互动游戏细则。
1、组织安排:全公司根据人员结构分为物控财务队、销售市场队、研发技术队及变压器分厂队4个团队。各项活动参与人员需2月10号前上报组委会(黄钊处)。要求每位队员至少参与一项活动。
2、内容要求:抱抱团、吸啤酒、占领阵地、击鼓传花、人间百味五个游戏:
抱抱团游戏:每队出4位队员,2男2女,每位队员身上贴上身价,身价由2元、1.5元、1元、0.5元四种。游戏开始前,各队员围绕环形慢跑,当主持人喊出一个价格后,相应标价的人抱在一起,价格相加必须是主持人喊出的价格,30秒后主持人喊停,所有人不许再动,此时清点人数,价格相加,未达到相应价格的团队及人员被淘汰。通过多轮淘汰,最后剩下的两个人获胜。
要求:a.每组必须紧紧抱在一起,手牵手的话全组淘汰;。
b.挂在外面,没有和全组人抱一起的淘汰;c.每组中必须有一个异性参与,除非场中没有女队员。
吸啤酒游戏:每队出1位队员,每位队员面前有1瓶啤酒,2根吸管,1卷透明胶,1把剪刀,主持人喊开始以后,队员要把两根吸管用透明胶粘在一起,然后用吸管来吸啤酒,最先把啤酒吸光的人获胜。
要求:a.啤酒瓶不能倾斜;b.啤酒不能撒出来;c.其它人不能帮忙出。
占领阵地游戏:每队出1男1女两位队员,每队有1张报纸,第一轮时把报纸完全打开,两位队员站上去(其它队员可以帮忙),主持人询问所有队伍准备好后,帮忙的队员让开,要求参加的队员身体其它位置不能碰到地面等其它物体,能坚持5秒钟即为通过;第二轮把报纸裁一半后继续…最后留下的一队获胜。
击鼓传花游戏:每队出6位队员,每人嘴里叼一根筷子,支持人喊开始以后,第一个人用筷子把桌上的一个物体(带钥匙圈的一串螺母)穿起来以后传给下一个人,然后依次往下传,最先传完的一队获胜。
要求:a.不能用身体的任何部位接触钥匙和筷子;b.传递的过程中如果钥匙掉了要放回桌子上从第一个人开始重新传。
人间百味游戏:每队出4位队员,其中1位负责表演,其它3名队员猜,4位表演的队员面前分别有1、2、3、4号杯子,表演的队员抽签决定杯子的号码,抽到号码的队员喝该号码杯中的液体,杯子里面分别装了不同的液体,比赛开始前公布液体种类。其它队员根据4位的表演猜每人面前的杯子里分别装的是什么,然后写在题板上,1分钟时间队内讨论完以后,各队将答案交给主持人,所有答案收齐以后,由主持人一一揭晓答案,答对数量最多的队获胜,如果出现两队得分一样的情况就进行加赛,直至决出冠军。加赛时,比分相同的队伍猜,表演者重新从4队中选人。
注意:a、液体必须喝完;b、不得把液体流出;c、可以用表情、动作来表达,但不能发出明显的提示声音。否则当场淘汰。
3、活动主旨:通过活动,提高团队凝聚力,并让大家可以在轻松愉悦中冲击大奖;。
4、评选原则:每阶段评选方式已在细则中确定,本环节所有活动都作为冲击梦想的阶梯,每胜出一局就为所在集团积累梦想基金,最终按积累的梦想基金数向各自所在集团人员发放现金。抱抱团游戏中若获胜队为两队人员,则两队人员均获得该项目奖金。
5、奖项及奖金设置:设置100元、200元、300元、400元及500元5个阶段的梦想基金,获胜一个项目,获得1阶段奖金,获胜二个项目,获得2阶段奖金,以此类推,奖金可累加。最高奖金可达1500元。
6、注意事项:该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。
三、抽奖活动。
全员按次序上台抽奖,现金大奖等你来拿。(一等奖一名:500元、二等奖5名:300元、三等奖10名:奖金100元、全年成就奖全员:每人50元礼品)。
四、人员安排。
1、
2、
3、
预算:游戏活动:最高1500。
抽奖:2400+参与奖20xx。
活动准备:200元。
吃饭:9000。
公司年终活动方案篇七
三、活动地点加州电子校一罐飘香酒楼四、活动策划经管中心协助部门:营销中心。
五、参加人员龙悦、安特公司领导及全体员工。
六、主持人周华英罗亮。
七、活动流程9:30——12:00工作总结会。
12:00——14:30午餐及休闲娱乐时间。
14:30——17:30迎春文艺汇演17:30——19:30晚餐(团年)。
八、年终总结会议议程。
九、迎春文艺汇演流程。
十、游戏介绍:1、坐气球。
材料:气球、凳子。
材料:弹珠、筷子、装水容器。
在地上铺两张全开的报纸,在规定的.时间请两组人员都站在各自小组的报纸上,并坚持3秒,要求可以使用任何方式,就是不可以把脚踏在报纸之外的地上。两组都完成后,主持人将报纸对折后,再请各组成员站到报纸上,哪组若有成员被挤出报纸外,或未坚持3秒则该组淘汰。(特别说明,全部的脚不能站出报纸的边界)。
十一、经费预算:约8360元用于购置奖品(具体以购买实物为准),不含用餐费。
十二、其他。
节目评审人员:何总、晏总、王秋莲、文方金、宋静、麦小莉、王咏。
公司年终活动方案篇八
三、策划准备。
1、地点选择:与酒店方面联系好,要求场地音响设备,定好日期
2、车辆安排:当天跟司机联系好。
3、礼品物资:烟酒花生瓜子零食水果奖品。
4、设备准备:话筒笔记本电脑相机歌曲歌词活动音乐下载。
6、人员安排:主持:2人男女各一名(准备主持稿串词)摄影设备管理(播放音乐)。
7、活动结束现场整理。
四、活动当天流程。
1、主持人宣布活动开始。
2、潘总致辞。
3、表演节目。
4、抽奖环节。
5、互动游戏。
6、用餐。
五、经费预算。
交通费用酒店消费礼品水果等。
文字照片录像存档。
公司年终活动方案篇九
1、本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
2、各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。
3、各项支出都要有明确的票据。
(八)各个主要点。
1、时间的控制(更好的掌控,不要太晚)。
2、录像拍照(丰富企业文化)。
4、进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)。
5、年会预算要清晰明了(预算统计表)。
预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作。
总结:基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。
公司年终活动方案篇十
为公司所有成员客观公正地总结x4年工作,将x4年工作中取得的`成绩、经验与与会人员进行互通、学习,工作中存在的不足之处和改进思路与与会人员进行讨论,并将x5年工作思路进行梳理。
(一)x4年的工作任务目标完成情况;
(二)x4年重点工作及取得的成绩;
(三)x4年工作过程中的经验做法;
(四)x4年工作中存在的问题与不足;
(五)x4年工作思路、目标、工作计划及主要措施。
(一)会议时间、地点、参加人员
会议时间:x5年2月7-8日(暂定)
会议地点:书院镇(暂定)
参加人员:全体公司成员
(二)会议流程
要求全体参与人员高度重视,认真细致地撰写个人年度述职报告,总结成绩要实事求是,分析问题要深刻透彻,制定目标要切实可行,不得弄虚作假,不得夸大、缩小、隐瞒实际情况,确保述职工作扎实认真,不走过场,取得实效,为全面开创公司各项新事业新局面、圆满完成x5年度任务目标奠定良好的基础。
请大家对照述职要求及述职内容,以及结合平时领导和同事反馈的意见和建议,实事求是地亲自撰写述职报告。请于2月5号(周四)之前提交述职ppt(公司模板见附件)。
公司年终活动方案篇十一
“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。
为了总结回顾_年度各项工作,对_年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接_年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:
二、年会地点。
(一)大会地点:可暂订于_市区内某多功能人民会堂,以阶梯式排座为宜,需提前订;。
(三)休闲地点:可暂订于_市区内某休闲洗浴中心,以文明、卫生、廉价为宜,需提前订。
三、年会时间。
拟订于_年_月_日(周三)下午13:00(为时半天)。
(一)大会时间:13:00—17:30。
(二)宴会时间:18:30—20:00。
(三)休闲时间:20:30—23:00。
四、年会参会人员。
公司全体员工(参会人员暂按300计,包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。
五、年会流程与安排。
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)员工大会议程安排。
12:30全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)。
13:00—13:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;首先请各子公司领导人分别述职。(主持人领掌)。
13:11—13:20请_公司_做述职报告。(主持人领掌)。
13:20—13:30请_公司_做述职报告。(主持人领掌)。
13:30—13:40请_公司_经理做述职报告。(主持人领掌)。
13:40—13:50请_经理做述职报告。(主持人领掌)。
13:50—14:00请_做述职报告。(主持人领掌)。
14:00—14:10下面请各项目部经理分别作年终述职报告。首先请_项目部_经理做述职报告。(主持人领掌)。
14:10—14:20请_项目部_经理做述职报告。(主持人领掌)。
14:20—14:30请_项目部_经理做述职报告。(主持人领掌)。
14:30—14:40请_项目部_经理做述职报告。(主持人领掌)。
14:40—14:50请_项目部_经理做述职报告。(主持人领掌)。
14:50—15:00请_项目部_经理做述职报告。(主持人领掌)。
15:00—15:10请_项目部_经理做述职报告。(主持人领掌)。
15:10—15:20请_项目部_经理做述职报告。(主持人领掌)。
15:20—15:30下面请_总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。首先请生产部_做述职报告。(主持人领掌)。
15:30—15:40请材料部_经理做述职报告。(主持人领掌)。
15:40—15:50请预算部_经理做述职报告。(主持人领掌)。
15:50—16:00请保安部_经理做述职报告。(主持人领掌)。
16:00—16:10请财务部_经理做述职报告。(主持人领掌)。
16:10—16:20请人事部_经理做述职报告。(主持人领掌)。
16:20—16:30请办公室_主任做述职报告。(主持人领掌)。
16:30—16:40主持人请公司总经理_同志对上述同志的述职情况做总结讲话。(主持人领掌)。
16:40—16:50大会进行第三项。请总经理宣读公司《_年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:50—17:00主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)。
17:00—17:10主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)。
17:10—17:20主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)。
17:20—17:30主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)。
(二)宴会时间安排。
18:00—18:10全体员工陆续抵达指定商务酒店,并在宴会主持人引导下到指定席位就座,等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)。
18:10—18:20公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。
18:20—18:30宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。
18:30-18:35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后,总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)。请总经理入席就座。
18:35—18:55宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动,以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐)。
所需道具:气球若干、细线。游戏说明:分几个小组,每个小组一个代表,在他们的脚踝处绑上5个气球,在中央站定,全场灯光关闭,开始互踩对方的气球,30秒内,留下气球最多的人为胜出者获奖。(可根据情况,组织大家做2-3次,奖品为:小包的巧克力或小件的毛绒玩具等)。
(特别备注:因时间紧张,不宜多安排活动节目,暂且不提。)。
18:55—19:00宴会主持人宣布晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)。
19:00—20:00用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距。
20:00宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全,开赴休闲(洗浴)地点。
(三)休闲活动时间安排。
20:30全体员工到达休闲洗浴中心。_主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。
20:30—23:00员工休闲洗浴时段。
23:00休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。
六、年会准备及相关注意事项。
(一)年会的通知与宣传:办公室于近期内向总部各部门及所辖各子公司、各项目部发出书面的《关于做好_年度年终工作总结的通知》,对公司本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅:
红底黄字条幅两条,条幅具体尺寸视具体情况进行量制;具体文字可参照“_集团_年度工作总结表彰大会”(大会专用)及“辞旧迎新情系_”、“_年度_集团员工答谢宴会”(晚宴专用)。(条幅规格:长_米、宽80公分)。
(三)报告的收交:收集总部各部门及所辖各子公司、各项目部主要负责人的《年终述职报告》。在年会前整理提交给公司领导。
(四)发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《员工家属感谢信》。年会前,与总经理及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。
(五)物品的采购:提前采购员工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备员工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。
(六)所需协助的注意事项:与会堂、酒店、休闲洗浴中心负责人沟通有关费用时,应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)。
(七)时间的控制:大会及宴会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(八)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(九)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。
(十)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
七、参会员工须知。
(一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
(二)晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
(三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合,都要注意人身安全及个人财物的保管。
(四)本次活动由办公室内负责组织,人力资源部协助,员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系。
八、活动经费预算。

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