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最新办公室文员的工作职责(实用11篇)
  • 时间:2024-01-13 00:28:12
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最新办公室文员的工作职责(实用11篇)

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最新办公室文员的工作职责(实用11篇)
    小编:奈何奈何情

人们常常会试图去理解和解读自己的情感体验,以便更好地应对和处理各种情感需求。在写总结时,我们应该关注事实和数据,尽量客观地进行分析和评价,避免主观臆断。这些范文从结构、观点、语言等方面都有一定的亮点,值得我们学习和借鉴。

办公室文员的工作职责篇一

总述:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的'登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

办公室文员的工作职责篇二

1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职培训转正调动晋升离职辞退等)的人事手续办理。

3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

4、负责收集整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整真实可靠规范。

5、负责人力资源信息系统的信息收集登录更新维护,确保员工基本信息的准确真实全面。

6、负责公司人力资源的数据分析统计。

7、做好人事保密和员工关系管理工作。

8、人事经理安排的其他工作。

办公室文员的工作职责篇三

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

一、学历:中专以上文化程度;。

二、工作经验:有文件管理工作经验;。

三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;。

四、具有强烈的责任心与团队意识;。

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;。

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;。

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;。

八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;。

十、完成部门经理临时交办的相关任务。

一、对文件数据的准确性负责;。

二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件……。

办公室文员的工作职责篇四

1、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。

2、负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情景,及时向人力资源部门汇报。

3、协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。

4、负责两院后勤网络修改,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。

5、配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计招聘)教师(教师招聘)、学生公寓用电、维修情景,定期向财务部门缴费和报销。

6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的。

教学。

生活秩序。

8、对上级负责,对学生负责,及时。

总结。

工作,进取完成领导交待和安排的其它任务。

办公室文员的工作职责篇五

1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

13.提请领导应尽快办理的有关工作。

14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

办公室文员的工作职责篇六

1、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

3、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。

4、完成日常的正常管辖范围内的工作。

5、工作资料的保存、分类、归档、保管。

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;。

2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;。

3、负责与工作内容相关的各类文件的`归档管理;。

4、完成上级安排的其他工作任务。

1、具有良好的道德品质和企业意识;。

2、具备积极态度,执行力;。

3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;。

办公室文员的工作职责篇七

1、回答访客询问,收集访客及来访单位的信息;带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息,并做好更新。

2、接待访客,搞清来访目的,引导访客到会客区,回答问题并带给相关信息,并及时通知有关部门,得到允许后引导访客至相关部门。

3、负责前台来访来电记录、分转、服务工作,做到及时、准确;

4、负责日常文件的整理、打印、扫描,负责传真文件的收取与分发工作,做到细致、准确、及时。

5、负责会议室卫生清洁,每周五下午集中对会议室进行扫除,其他根据会议状况及时清理;做好会前准备工作,包括纸笔、茶水以及其他物资的购买;协助做好会中服务,如:及时添加茶水、预定会议用餐等工作;会前检查会议所需设备的运行状况,保证设备的正常使用。

6、负责小会客厅每日的卫生清洁,每日下班后关掉前台的打印机等设备,关掉好打印室、会客厅及前台的门窗。

7、负责登记公司员工日常考勤,每月月底进行本月考勤的汇总,并上报至综合部经理处,便于当月工资表的.制作;负责外出办事人员的登记工作。

8、负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作,每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。

9、负责企业合报稿件搜集、投递工作,负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。

10、负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。

11、负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作,保证设备及网络的正常运行,如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员,尽快恢复设备、网络的正常运行,保证日常工作的进行。

12、负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。

13、每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。

14、负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。

15、每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请状况,便于下月进行物品的统一采购。

16、每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况。

17、负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。

18、负责公司电话的缴费、变更等相关事宜,每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用,以保证公司电话的畅通。

19、负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。

办公室文员的工作职责篇八

一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。

二、主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、主要负责门卫的监督管理工作.

四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、主要负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。

六、配合部门主要负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

八、主要负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。

九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员的工作职责篇九

办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件,有的工作是需要制作表格的,这要对office软件相当了解,即使做不到精通,最起码也要会用。下面是小编分享的办公室文员工作职责,一起来看一下吧。

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、 负责总经理办公室的清洁卫生。

4、 做好会议纪要。

5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、 负责传真件的收发工作。

7、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、 做好公司宣传专栏的组稿。

9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作.

办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同,所负责的工作也不一样。但是,在某些部分上还是有共通点的。

办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件,有的工作是需要制作表格的,这要对office软件相当了解,即使做不到精通,最起码也要会用。

办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理,对会议室的使用进行安排。

办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。

在公司有访客时,办公室文员还要负责接待或引见的工作。

另外,还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话,有些时候,办公室文员就好像是整个公司的打杂人员,所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。

在平时的工作中,办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能,抱着技多不压身的态度,多学习一些能力,这对自己日常工作也是有所帮助的。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的'产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.登记厂服,领取及发放。

16.输入报表及统计。

17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

18.接受其他临时工作。

2. 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。

办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员的工作职责篇十

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)。

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.全权负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.全权负责传真件的收发工作。

7.全权负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其全权负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门。

直属上级:各部门经理或主管。

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员。

1.打字处理工作。

2.信息的上传下达。

3.文件归档、保管。

4.工作记录。

5.来访客人通报及接待。

6.本工作区域清洁。

1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。

2.完成日常的正常管辖范围内的工作。

3.接听电话做留言记录、讯息处理。

4.工作资料的保存、分类、归档、保管。

2.节假日协助销售服务。

3.协助库存盘点工作。

4.与内外联络部门维持友好联系。

办公室文员的工作职责篇十一

三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;。

七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;。

八、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;。

九、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作;。

十、负责做好公司的宣传报导工作;。

十一、完成公司领导交办的其他工作任务。

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