每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
外贸业务员工作职责描述英文篇一
一.外贸业务工作流程:
1.整理报价:
针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。
2.处理样品:
制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。
3.订货(签约):
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。合同需由业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预计费用都列明。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
4.收取订金或信用证:
4.1:如果是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
4.2:如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。
5.下国内生产定单:
在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。根据订单制定生产计划单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如需要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂提供倍品,并确保扫读ok,以免影响出货。
6.追踪和验货:
在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
注:每次新产品出货,需有大货样品留底。
7.租船订舱:
7.1、在备货的同时,如果本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询
价,确定本次出运的货代公司。
7.2、在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员根据报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船一周前可拿到定仓纸。
7.3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。
7.5、在货代公司确认配船和费用后,收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。
8.报检:
国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格,附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单,寄到货代公司用于报关。
9.申领核销单:
单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。
10.出口报关:
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
10.1单证部门拿到核销单后,将货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联系并确认货代公司收到上述单据。
10.2公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司,货代公司凭收到的商检换证凭单,到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。10.3公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库。报关通过后,货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。
11.收款:
11.1.准备文件:督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。并同时准备其他相关文件(商业发票/一般原产地证/装箱单等)。11.2.交单:
采用l/c收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
采用t/t收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。
12.核销退税: 一般在报关之日起90天内核销,核销后公司方可到税务局申报退税。
13.业务登记/存档:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
14.售后问题的处理:因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。
注:以上业务处理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并应同单证报关人员紧密配合工作,处理好相关交接工作,以免产生问题。
二.现有客户维护和新客户开发:
1.现有客户关系维护
1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系
2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。
3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。
4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。
2.新客户开发
通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。
三.其他相关职责:
1.外事接待
2.建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。
3.留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。
4.提交月/季度报表和年度总结。
5.注意不断提高业务员自身知识和素养。
外贸业务员工作职责描述英文篇二
2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;
3、负责生产跟踪、发货、现场监装;
4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;
5、客户的拓展与维护;
6、业务相关资料的整理和归档;
7、相关业务工作的汇报。
8、熟练操作网络推广平台。
外贸业务员工作职责描述英文篇三
2、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;
3、维护及增进已有客户关系;
4、完成部分技术支持工作,与客户进行技术交流;
5、负责收集市场和行业信息,加深了解;
6、负责销售客户的收款回收;
7、熟练使用办公软件,具备文书处理能力。
外贸业务员工作职责描述英文篇四
外贸业务员需要学习能力强,具有团队精神和强烈责任心,吃苦耐劳,认真完成自己的工作,以下是小编精心收集整理的外贸业务员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
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外贸业务员工作职责1#
1 积极跟进客户询盘 询样等,维护并挖掘老客户订单需求;
2 协助客户接待,包括陪同工厂参观 产品介绍等;
3 做好相关业务订单的跟单工作,协调采购 出货等具体事宜。
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外贸业务员工作职责2#
2 业务沟通洽谈 报价 订单及异常情况处理,确保订单达成;
3 分析市场及客户需求,为自身制定工作计划 销售目标并执行;
4 落实公司销售策略,进行产品市场推广,根据市场变化提出开发建议;
5 完成公司要求的其他专项工作及临时工作。
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外贸业务员工作职责3#
1 跟进负责所辖区域的产品销售任务;
2 开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;
3 维护及增进已有客户关系;
4 完成部分技术支持工作,与客户进行技术交流;
5 负责收集市场和行业信息,加深了解;
6 负责销售客户的收款回收;
7 熟练使用办公软件,具备文书处理能力。
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外贸业务员工作职责4#
1-通过多种方式来开发潜在客户
2-和客户沟通交流提供客户所需的产品
3-定期和客户开会理解客户的期望
4-提供从报价到交付的服务给客户
5-参加国外展会
6-到国外拜访客户
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外贸业务员工作职责5#
1 灵活运用互联网及各种外贸平台开发海外市场,完成销售目标;
2 做好日常外贸工作,客户询价 订单跟进 货款回收等工作;
3 外贸客户的拓展与维护;
4 收集及分析市场相关产品信息,对销售策略 行情研判等提出建议。
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外贸业务员工作职责6#
1 开展外贸业务,拓展海外市场,开发 维护国外客户;
2 回复新询盘,处理日常客人来往邮件;
3 收集市场信息,提交市场分析报告;
4 订单处理,跟进订单进度,按照客户要求交付;
5 相关业务的记录,分析和总结。
6 完成上级交代的其他工作
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外贸业务员工作职责7#
1.开发客户,回复客户询盘,整理客户信息并进行客户跟进,促使客户下单
2.业务订单的跟进,业务流程的督促
3.维护客户及处理客户的反馈,做好工作总结材料
外贸业务员工作职责描述
外贸业务员工作职责是什么
外贸业务员工作职责具体内容
外贸业务员工作职责都有哪些
业务员工作职责
外贸单证员工作职责描述
外贸业务员工作职责描述英文篇五
外贸业务员需要具备独立海外市场开拓能力,能通过网络或各渠道进行业务开发与拓展。下面是本站整理的外贸业务员工作职责描述。
职责
1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;
2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同
3、负责生产跟踪、发货;
4、客户的拓展与维护;
5、业务相关资料的整理和归档;
6、相关业务工作的汇报。
任职资格
1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业优先考虑;
2、1年以上外贸相关领域工作经验;
3、了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;
4、具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件;
5、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。
3、 有独立海外市场开拓能力,能通过网络或各渠道进行业务开发与拓展;
5、 有良好的商务谈判技巧或业务拓展能力,清晰掌握客户要求,主动开拓新订单;
6、 具有阿里巴巴、亚马逊网站维护经验者优先考虑,完成上级领导交付的其他工作;
2.进行有效订单报价,及时整理客户资源
3.能根据客户需求,调整业务重点,努力提升业务质量。
4.与各部门相互协调,跟进订单进度,保证订单及时出货;
外贸业务员工作职责描述英文篇六
(2)相关维系厂家及终端客户客情关系工作;
(3)负责相关的销售协议草拟、合同等存档管理;
(4)负责外贸合同执行环节,能够清晰的了解项目执行的进度情况;
(5)负责协助海关或商检的开箱检查;
(6)负责整理客户资料,与客户保持良好沟通,实时把握客户需求及用户意见,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
外贸业务员工作职责描述英文篇七
2、保持与客户良好的沟通,维护客户关系,为公司争取合理的利润;
3、跟进公司提供的营销线索,掌握市场动态和行情并及时向领导汇报;
4、国外客户来访接待,商务谈判,维护企业形象,建立良好的客户关系;
5、积极与各部门沟通协调,做好对客户的售前,售中与售后服务;
6、待疫情平静后有机会参加境外展会及出差拜访客户。
外贸业务员工作职责描述英文篇八
2、负责合同、订单确认、指令传达,配合跟踪落实、跟踪生产进度等;
4、厂内出货的交期跟进协调,确保按期按质交货;
5、定期与客户进行沟通,做好客户系统维护和更新;
6、参与及支持公司线上线下的销售推广工作,如样品准备、参加展会、线上直播等。
外贸业务员工作职责描述英文篇九
主要职责:
1、制定个人销售目标,独立跟进、开发维护客户。
2、负责联系客户,给客户报价,解答客户疑问,促成订单。
3、负责订单的制作,审核,结算及收款,并提供售后服务。
4、维护老客户,提升二次购买率。
5、上级交代的其它工作。
任职要求:
1、大专,英语类,营销类相关专业。
2、大学英语四级以上,听、说、读、写能力熟练,懂得基本办公软件操作。
3、目标清晰,执行力强,以服务客户为中心,以达成结果为导向。
4、积极进取,反应迅速,有效沟通能力强。
5、持续的专注,坚韧,勤奋,细致。
外贸业务员工作职责描述英文篇十
3、了解公司产品和报价,参与商务谈判,签订合同;
4、负责国外展会的各项筹备及参加国外展会;
5、负责国际业务的联络、洽谈和订单合同的签立;
6、负责客户开发后续的下单、跟单、出货等工作;
7、协调好和供应商之间关于质量控制、交期、样品确认等工作;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
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外贸业务员工作职责描述英文篇十一
职责:
1、开展外贸业务,拓展海外市场,开发国外客户资源;
2、熟悉阿里巴巴操作平台,懂得询盘、复盘操作流程;
3、开发了解客户需求,主动联系客户及时有效的与客户沟通并达成订单;
4、分析市场情况,制定销售方案,跟踪订单进度,处理跟单过程一切事宜;
5、积极主动开拓业务,完成上级下达的任务指标;
6、有成功达成过订单的人员优先考虑!
任职要求:
1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语等相关专业,英语水平良好者优先;
2、有1年以上相关外贸业务经验,熟悉外贸业务操作流程;
4、性格活泼开朗,沟通力强,自律性强,有责任心,抗压能力强,有团队合作精神,顾全大局并与公司共同进步发展。

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