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好的方案可以帮助我们更好地组织和利用资源，从而提高工作的效率和质量。方案的制定需要考虑当前的资源和条件，并合理规划时间和人力的分配。想要制定一个创新的方案，以下是一些创新方案的案例，供大家探究。
同学聚会活动方案主题优质篇一
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提初全班凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
1、坚持自愿原则。
2、坚持aa制原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从检原则。
时间：xxxx年1月29日（暂定）。
地点：待定。
成立“253班同学聚会筹备委员会”，全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。
筹备委员会下设六个小组：
1、财务组：xxx。
2、联络组：xxx。
3、生活组：xxx。
4、摄像组：xxx。
5、文艺组：xxx。
6、宣传组：xxx。
十点四十以前到指定的饭店。
十一点到十二点进行文艺节目。
十二点准时开饭。
1、按照聚会流程安排，统一进行活动。服从各方面负责人的安排。
2、各小组做好你们的工作，如需人员可以随时找大家帮忙，也希望大家积极配合一下。
3、文艺组要安排好文艺节目，内容要丰富，活动要多样。
4、每位同学都要讲团结，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
同学聚会活动方案主题优质篇二
同窗汇——用心维系同学情！
亲爱的同学们：
(一)活动名称2年半后，我们再相聚。
—凤庆一中高216班同学聚会。
(二)活动目的。
光阴似箭，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前，我们的匆忙分别，毕业后，我们的却各自心中怀念，或许是对校园生活的向往，或许是对同学朋友的情意，或许是对未来生活的激情，但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年，又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式，建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......20xx年2月1日，高216班的同学将进行聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情谊前来参加，以使我们大家一起敞开心扉，共话沧桑，让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来，叙说当年友情，交流彼此的感悟，分享2年多以来的人生经历。
(三)活动时间。
20xx年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥，请给我回复)。
(四)活动安排。
1.报到：凤庆县客运站门口2.住宿：凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题，还需同学自理，城区的同学打车回家住宿。
3.活动地点：世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆?ktv哪里合适?请补充后发邮件给我)4.参加人员：高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属，也让大家把把关。不过要一样交费哦，哈哈!
(五)活动内容。
1.活动之一。
主题:欢喜迎接，深情问候。
主题:参观学校，篮球，集体短程旅行。
时间:2月1号午饭前。
主题:相聚晚宴。
日期
时间。
内容。
地点。
备注。
签到、缴纳聚会经费、登记其他信息。
凤庆县客运站门口。
登记负责人：
收款负责人：12:00—15:00参观校园，合影留念，探访老师。
凤庆一中门口。
集合：凤庆一中门口。
由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，目前人数成员仅为预算，实际以当天聚会为准。注：a)聚会当天收取活动经费，每人预收100元。
聚会准备：
1.年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。2.贵重物品请随身保管。
3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。
少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则：
同学聚会活动方案主题优质篇三
1、自愿原则：本次在坚持以自愿为原则的前提下，希望同学们都能积极主动参加。
2、aa制原则：每人出资1000元，包括交通费、餐饮费、住宿费、娱乐费、摄像、照相、印制通讯录、购买纪念品等费用。
3财务公开原则：安排专人管理聚会经费，所有开支一律公开。
另外，欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助，赞助方式：现金、烟酒等，具体数目不闲不限。结余资金或用于购买纪念品，或用于同学联谊基金。
本次同学聚会成立筹备委员会，组成人员如下：
主 任：
副主任：
成 员：
筹备委员会下设五个工作小组：
1、协调组：
组 长：
副组长：
组 员：
协调组全面负责同学聚会的指挥协调，负责座谈会、联欢活动的策划、组织。
2、后勤组：
组 长：
副组长：
组 员：
后勤组主要负责预订酒店、安排住宿和吃饭、联系联欢场地、安排外出游玩路线车辆以及烟酒糖茶的采购等事宜。
3、财务组：
组 长：
组 员：
财务组主要负责对活动经费的管理和收支，并对收支情况进行通报。
4、摄像组：
组 长：
组 员：
摄像组主要负责活动期间的录像、照相、制作和刻录光盘及发放（摄像器材需要同学们赞助，哪个同学有并愿意免费提供请提前和王**联系）。
5、报到组：
组 长：
组 员：
报到组按方案安排的时间提前制作好签到簿和日程表，负责参加聚会同学的签到，并认真核对信息后制作通讯录，对不熟悉环境的同学引导入住。
6、接待组：
组 长：
组 员：
接待组配合报到组做好参加聚会同学的迎来送往和各项服务工作。
组织工作。
20xx年7月26日至30日，（初步定在这个时间，7月中旬前确定准确时间）。
成县（每一个具体活动地点及场所由贾**负责安排）
（一）7月26日在成县报到
（二）7月27日至31日游杜甫草堂、鸡峰山、西峡（上午9点准时出发，游玩回来到农家乐玩，吃完晚饭回宾馆）
（三）7月30日举行联欢晚会：
主持人：xxx（待节目单出来之后，四位主持人提前联系，商议主持具体事项）
致词：xxx
节目安排：
1、同学发表演出
2、xxx同学乐器演奏（欢迎其他同学积极报名，曲目自定）。
3、独唱：推荐：xxx等（欢迎其他同学积极报名，曲目自定）
5、才艺展示（报名者提前将展示内容报告委员会主任或主持人）
4、合唱《聚散两依依》、《相逢是首歌》、《年轻的朋友来相会》（这部分需要同学们充分酝酿后再决定，另外xxx最好为此次聚会专门做曲填词创作一首合唱歌曲，如能提前完成传给同学学会，可做为联欢主题节目）
以上节目只是大概初定的一个模式，待具体节目内容确定后由委员会主任拟成节目单交主持人。
（四）7月30日活动结束，同学握别，自由活动。
1、同学们预交的活动经费统一交张**处（卡号：）赞助的同学请于7月20日前与张**联系。
2、各县（区）联络人务必在7月20日前把本县（区）的同学联络好，细心做好不想参与同学的思想工作，统计好参加人员名单，以电子版报筹备委员会主任王**处或上传到群文件里。聚会前三天，再对本县（区）同学提醒一次。
3、各位同学有车辆影视器材的都带上，拿上优盘。不准带家属子女。
4、本方案为征求意见稿，请同学们在群文件里下载下来，仔细修改然后上传，最后决定。
5、是否邀请老师和其他班的同学参加？
本次聚会是我们八一级五班同学毕业后的第一次聚会，有可能也是最后组织这么较大规模的聚会，同学们一定要认真对待。现在不修改方案，聚会时必须按照安排举行活动，不能七嘴八舌意见不统一，落个不欢而散。
另外，有同学不愿在征求意见稿原文上修改的，可把你的意见和建议列出来发在群里，好的意见和建议经研究采纳后加进方案，对方案里还有不满不周到的地方也可尽早提出来，大家商议后修改。
同学聚会活动方案主题优质篇四
一、聚会目的:
同学情 师生爱 交流 沟通 分享
加深同学间的联系、分享20年来人生经历，让同学们能在短暂的`聚会时间里叙说当年的友情。
20年，岁月荏苒，每个同学都已经不再青春年少，都各自拥有了自己的家庭，体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
二、聚会原则:
少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题，原则上实行aa，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，目前正在进行，欢迎经济条件好的同学赞助。(我需要募集10-14人)，尽量出一些(计划5月9日前完毕)，碰个场(我估计也是大多数的一个意愿、大多数捧人场)同学们告知一下，给我反馈。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会安排:
1、聚会时间拟定于20xx年5月16日。
2、聚会地点:xx宾馆
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立组委会:
组委会人员:
具体人员工作安排:
筹备宣传:单景龙负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等工作。
联络财务:xxx负责联络每位同学，老师、搜集每个同学目前的生活照 ，邀请大家参加聚会活动，财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。
现场统筹:杨占琴负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等。
4、参加人员:xx届xx班的全体同学
5、聚会经费:
5月16日当天午餐费用，需住宿的费用，晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品等费用。
四、聚会要求:
1、安全:为了安全起见，尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、周日22日早晨结束大家返回。按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。
2、健康:随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情、坚决反对“十几年了，啥也别说了，你干了吧”，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。20年见一面，清茶淡水也是情。
3、文明:每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.
4、我们要把尽量多的同学(xx级三班xxx班主任、其他任课老师)联系起来、参加，希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我，邮箱xxx),都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)，至少一个节目、游戏、歌曲等等。
五、活动安排
主题:深情相拥,真情沟通
5月21日上午:布置会场等相关事情
下午
13:00----14:00宝坻宾馆报到领取纪念品
14:00----17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)
活动内容1、班主任讲话
2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)
3、游戏活动
4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有ktv)
5、大家集体合影、或分别自行组合留影。
17:00----晚餐
19:00----尾声:
不着急回家的晚上再小聚一下，把来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示: 结束活动:距离远的同学安排住宿，近的可以回家，回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。
六、其他事项:
仅安排已联系上的且在本地的同学，供参考，如有资源的同学可主动申请，为本次活动、为本班同学热忱服务。
同学聚会活动方案主题优质篇五
为增进同学之间的了解和友谊，加强同学之间的沟通和联系，重温学生时期的友谊和青春的激情，感恩母校和老师们对我们的教育、教诲和教导，大家有时间相聚一起尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，并牵手其间叙说当年友情。现根据部分同学们的倡议和大家的充分讨论，决定于20xx年8月13日举行灵宝市城关中学八，九级初六班距今xx年的同学大聚会、大联欢，现制定实施方案如下：
以“重温同学友情，永记母校恩情”为主题，给同学们创造一个机会，切实使同学们相互了解xx年后彼此的人生路程，感受母校日新月异的发展变化，使大家度过一个快乐轻松的、温馨感人的、今生难忘的幸福时光。
此次聚会，我们努力将它组织成毕业xx年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会，通过参加各种活动，联络昔日的感情，增加集体的凝聚力，强化师生之间、同学之间的经常性联系。
此次聚会，不是简单吃吃饭、随便叙叙旧就草草了事，而是安排大家再次相聚一起，哪怕是短短的一天，重温当年的校园生活，重拾当年天真烂漫的记忆。以现在的心态重温当年的生活，相信一定是一种全新的感受。
（一）重返母校，参观校容校貌，观看专题片，感受母校发展变化，回味美好的初中生活；
（二）召开主题班会，回到原班级原座位，畅谈同学友谊，交流人生感悟；
（四）合影、签名、互动、留下难忘记忆和精彩瞬间。
8月13日上午9：40前，全体同学在原城关中学（现灵宝四中）报到集合；上午10：00统一参观校园，观看专题片，在原教室召开班会，10：20合影留念；10：30，统一乘车到阳光山庄宴会厅，聚餐、叙旧、联欢。所有同学相聚一起，自我介绍自己的工作、家庭情况或毕业后的发展历程，可以唱歌、表演节目，每名同学必须至少上台一次；也可以把二十二年来埋藏在心底的悄悄话告诉大家。期间，将全程进行摄影、摄像等活动，记录我们相聚的快乐时刻。下午，余兴未尽的活动自由安排。
8月14日，计划组织同学前去陕县雪花谷参加为期一天的漂流、联欢活动，有时间、有兴趣的同学请于聚会当天积极报名，具体费用和其他事项另行通知。
为搞好此次聚会，特设立组委会，负责聚会的组织工作；拟订筹备工作总体规划；召集组委会工作会议；相关的宣传工作；记录聚会的内容。具体分工如下：
（一）、会务组（下设综合组、联络组、摄影组）
a、综合组：1、统筹聚会安排，2、活动方案的起草及确定，3、会场布置，4。组织安排好各种活动场所和交通工具。
（责任人：郑力、王欢、李小军、刘庆伟、张灯）
b、联络组：1、负责请柬发送和邀请老师，2、负责督促通知全体同学，3、检查落实参会人员名单，4、汇总同学个人通讯录。
（责任人：吴新波、李小军、郑力）
c、摄影组：1、联系录音录像专业人员，2、聚会照片、光盘的录制、发放，3、通讯录的制作和发放。
（责任人：李超峰、郑力）
（二）、文艺组
1、节目主持，2、节目编排，3、现场气氛的活跃和调动。（责任人：高飞、李晓宇）
（三）财务组
1、负责聚会基金的管理，2、负责活动期间各项开支的管理，3、购买各种物品。
（责任人：亢奇、杨宝丽、翟芳）
本次活动经费主要用途：
a、租用活动场所；
b、聚餐；
c、购置、租用必须用具；
d、制作通讯录、照片、光盘等费用；
e、其它会务费用。
大家还有其他合理化的意见建议，请及时与组委会成员xx等同学联络。
同学聚会活动方案主题优质篇六
报到地点：xx酒店（民族街旁）
筹备委员会下设：会务组、联络组、接待组和财务组。
筹委会成员：xx
会务组：xx
职责：全面负责同学聚会筹备组织工作，负责整个活动方案的策划和制定，提交筹委会讨论通过，负责座谈会及联欢会（娱乐场所）的节目安排、主持，并安排老师和同学发言。负责聚会活动的总指挥和协调。
联络组：xx
职责：负责同学的联络工作以及老师的请柬发送及邀请，负责汇总同学个人联系方式及通讯录制作或聚会光盘的编制和发放。
接待组：xx
职责：负责接待、住宿、饮食、租车等事宜，可根据需要让其他组员或同学协助。
财务组：职责：负责各项经费的收支，账目要公开透明，负责活动中的购物，并配合各个组做好相关工作。
xxx
同学聚会本着取之于师生用之于师生的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元。主要用于：聚会期间的餐饮和住宿及交通费等公共开支。
1、按照聚会日程安排，统一进行活动，听从筹委会的领导。
2、接待组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。
3、联络组要搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照aa制的原则，向每人收取500元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学公布，采取多退少补一次结清的方式，或是专门开一账户将其部分余款积存到下一次聚会再用。
5、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个幸福的回忆。
6、附“师专数学20班同学会qq群号：xxxxxx”，及同学通讯录，欢迎各位同学积极参与。若有其他同学讯息的请与联络组联系，qq、短信或电话均可，以便在第一工夫进行更新。
7、摄影：有相机的同学尽量自带。
8、有车子的同学希望能为活动提供一下方便。
同学聚会活动方案主题优质篇七
亲爱的同学们：我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个集体，在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边；我们定还记得，我们曾经携手共进，走过人生中最忙碌、最灿烂，或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。
(一)活动名称。
2年半后，我们再相聚—凤庆一中高216班同学聚会。
(二)活动目的。
光阴似箭，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前，我们的匆忙分别，毕业后，我们的却各自心中怀念，或许是对校园生活的向往，或许是对同学朋友的情意，或许是对未来生活的激情，但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年，又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式，建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。20xx年2月1日，高216班的同学将进行聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情谊前来参加，以使我们大家一起敞开心扉，共话沧桑，让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来，叙说当年友情，交流彼此的感悟，分享2年多以来的人生经历。
(三)活动时间。
20xx年2月1日早上10点至晚上10点（此时间如有不妥，请给我回复）。
(四)活动安排。
1、报到：凤庆县客运站门口。
2、住宿：凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题，还需同学自理，城区的同学打车回家住宿。
3、活动地点：世纪广场、凤庆一中、（吃饭在哪个餐馆？ktv哪里合适？请补充后发邮件给我）。
4、参加人员：高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属，也让大家把把关。不过要一样交费哦，哈哈！
(五)活动内容。
1、活动之一主题:欢喜迎接，深情问候时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表，登记个人信息，缴纳预收费用。同学互致问候。
2、活动之二主题:参观学校，篮球，集体短程旅行。时间:2月1号午饭前。内容:在校门前集体合影，之后进入校园，参观校园，拍照人员做好拍照工作；到校外走走曾经走过的地点，找找当年的那些关键地点，发发呆，拍拍照，重温许当年的美好片段。
3、活动之三主题:相聚晚宴时间:2月1号下午17:30—18:30内容:师生欢聚一堂，共用晚餐。
日期时间内容地点备注签到、缴纳聚会经费、登记其他信息凤庆县客运站门口登记负责人：收款负责人：12:00—15:00参观校园，合影留念，探访老师凤庆一中门口集合：凤庆一中门口拍照人员：15:3017:00篮球、短途旅行凤庆县城17:3018:30晚餐待定（请县城的同学推荐后补充）19:0022:00ktv待定（请县城的同学推荐后补充）
(七)聚会经费预算。
由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，目前人数成员仅为预算，实际以当天聚会为准。注：
a)聚会当天收取活动经费，每人预收100元。
b)所交费用用于为聚会全部支出，聚会结束当晚公布费用使用情况，多退少补。
c)本次聚将公开呈现！如上述有何疑问；敬请大家指正！请同学互相监督！
(八)温馨提示。
聚会准备：
1.年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。
2.贵重物品请随身保管。
3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。
4、我们要把尽量多的同学联系起来参加，希望大家相互转告。
聚会现场：
1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。
2.聚会酒后千万不要开车。
(九)聚会原则。
少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。（每人出资500元。含住宿、餐食、活动费，多退少补）。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
同学聚会活动方案主题优质篇八
老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇《同学会筹备指南》，来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。
1. 成立同学会筹备委员会
同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。
同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：
1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。
3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。
2. 确定同学会时间和地点
同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。
3. 关于预算
筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。
在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。
4. 关于同学会场地的预订
老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。
为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。
5. 关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：
1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。
2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。
6. 避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。
同学聚会活动方案主题优质篇九
斗转星移，岁月如歌，转眼我们从××大学毕业。毕业前，我们满怀对大学校园的向往，对未来生活的激情，从四面八方来到××大学，在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章，三年的同窗友谊、同学情义难以割舍，魂牵梦绕，至今不能忘怀。
xx年×月×日-×日，××大学××级××班的全体同学将在母校进行聚会，我们希望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。十多年的分别，十多年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享十多年来的人生经历，特拟订本活动方案。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一起期待相会吧!
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(每人预计出资××元同学聚会活动方案模板同学聚会活动方案模板。含住宿、餐食、活动费，多退少补)。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
时间拟定于xx年×月×日到xx年×月×日。
具体地点：(尽量征求大家意见)。
(一)调查了解，摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况，分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次同学聚会活动，具体活动内容由××、××、××等同学拿出初步意见。
(三)成立组织，明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：
1、同学聚会筹备组，具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组：负责对同学及班主任老师联系邀请。
本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.
活动之一:。
主题:深情相拥,真情沟通。
时间:×月×日报到,在××宾馆汇合,晚间简餐后.
