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人力资源岗位职责细则篇一
1. 根据业务员交来的生产通知单及客户合同,及时审核erp销售订单及发货通知单。 发货通知单审核后-仓库出销售出库单-财务形成发票(含税专用发票/不含税普通发票)。
①、 付款单序时簿(已经付款的)-发送-应收账款里面
②、 收款单序时簿(确认生产单号)-发送-应收款管理-收款-收款单维护-确认(币别以及收付款)-审核新单(基础资料、部门、业务员。)
③、 付款申请单序时簿-一审审核业务员提供的运费、佣金、需退税点等(在“应收款,退款”里面或者“其他应收单”里面操作)。收款类型,除运费外其他“供应商”的都发送。
3. 每日根据业务员交来的运输费用发票或其他相关费用资料及时审核erp付款申请单,并记入相关费用账内。
4. 每日审核采购申请的erp付款申请单,并发送生成至erp应付账。
①、预付款,见采购订单审。
②、月结付款(文燕做申请单,月中为主。)
5. 每日审核辅料仓,五金仓交来的“外购入库单”制作凭证后,处理并生成erp应付账。五金仓有手工纸质合同(宝珠颜料等);外购入库单(梁文华的由pmc部门负责人做)。
6. 每日审核成品仓,辅料仓交来的“销售出库单” 制作凭证后,处理并生成erp应收账。线账(棉线买进,销售给缝纫工)-出纳(直接扣在工资里面)。 美格(买丝-美格做织带-进织带冲销)。
7. 每日审核辅料仓,半成品仓交来的“生产领料单”“产品入库单”(成品,王雪琴提供;半成品,朱玲玲提供)“委外加工出入库单”及“其他出入库单”-调账使用(供应商多送或者报废)。
8. 次月月初(6号之前)与业务员对账后出具“业务员月业绩表”“催款通知单”“月出货资料明细表”“应收账款财务对账表”等相关财务资料并导出处理,制作“月应收账款明细账”“月应收账款汇总表”。与供应商对账后导出处理,制作“月应付账款明细账”“月应付账款汇总表”协同上级完成各项对账工作。
9. 每月月中月末根据行政部通知导出各仓库及时库存,进行仓库盘点工作,并结出盘点数据为仓库考核提供信息支持。(盘点之前需把当月所有单据审完。)
10. 年末核算业务员提成,并向企业决策者提供财务年度汇总资料。
11. 客户出货及收款追踪erp步奏。进入k3以后选择2015非正式版-应收账款-帐表-应收款汇总表-选择会计区间-输入客户代码。
2、办理应付及预付款项的结算
3、负责应付及预付款项的核算工作
4、定期进行应付及预付款项的对账
5、分析应付款项的账龄及偿还情况 应收帐款会计岗位职责
□ 工作要求:
对销售合同执行情况进行跟踪管理,对每个客户的往来建立台帐管理,配合销售部门核对每个客户的往来情况,对客户应收帐款进行跟踪分析和预警,每月核对内部往来帐项。
☆ 主要工作内容:
一、根据销售合同对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。
二、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐(按合同号)。
三、做好应收帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档,必要时与销售员一道外出对帐。
四、每月3日前提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表。
五、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因并向部门主管领导汇报。
六、负责空白收据的领用、保管,负责回款证明的开具、每月及时对销售公司领出的收据进行跟踪,3日前将收据领用情况统计报部门主管领导。
七、负责对客户开具发票情况的审核;负责对照单项工程项目进度款支付情况对该工程材料款支付进行审核。
八、负责应收帐款帐龄分析及报银行相关资料的整理提供。
九、负责会计帐簿、会计凭证整理归档。
十、完成领导交办的其他工作。
□会计科目:应收帐款、预收帐款、工程结算、坏帐准备
为规范公司的财务行为,强化公司内部的财务会计管理,建立健全公司内部财务管理约束机制,公司财务运作由集团财政管理中心监督管理。公司财务部门接受集团财务管理中心的业务指导与监督。公司财务工作按照集团结算、核算、资金、资产等统一标准和要求进行操作。逐步建立起适应市场经济体制的新型的内部财务会计管理体系。根据〈〈中华人民共和国会计法〉〉、〈〈企业会计准则〉〉、〈〈公司章程〉〉,结合公司经营特点和管理要求,特制定本制度。
一. 会计主管或负责人的职责
1.具体领导本单位的财务会计工作。对财务会计工作定期布置、检查、总结。组织会计核算,实行会计监督。
2.分公司的财务负责人受集团财务管理中心的业务领导,并接受集团财务管理中心的.业务管理及人力资源中心的考核。
3.分公司财务负责人应定期向集团财务管理中心报告资金变动情况。
4.负责组织编制本单位的财务计划包括资金、支出和利润计划等,并对计划完成情况定期进行分析、提出改进措施。
5.参与经营管理和决策。运用会计资料进行科学的分析预测,为本单位领导决策提供可靠的会计信息,发挥参谋作用。
6.负责检查对外提供的会计资料,参与拟定经济合同`协议或其他经济文件,接受财政、税务、审计部门的检查监督。
7.注重财会人员的政治思想教育和业务技术培训,努力提高会计人员的职业道德和业务水平,遵纪守法,坚持原则,廉洁奉公,忠实履行职责。
8.宣传贯彻财经法律、法规制度,制止和纠正违反财经法规行为的支出,对重大经济违法事项要及时向单位领导报告。
二. 会计主办人员的职责
1.分公司财务部门根据财务制度、会计准则和集团的要求,会计主办人员负责编制本单位的记账凭证,登记明细帐目,自主收支,独立核算。
2.深入实际了解固定资产的折旧情况和利用效果,为添置、更新、大修理等提供资料。
3.负责固定资产的日常核算,对增减变动应督促有关部门办理会计手续。按财务制度规定计提折旧。
4. 参与固定资产的清查盘点,对发生盘盈、盘亏、毁损的固定资产查清责任,按规定权限办理报批手续,进行账务处理,做到账卡物相符。
5.参与存货的清查盘点工作,定期或不定期进行清查(年终必须进行一次)。对盘盈和盘亏和报废的存货要查明原因和责任,经批准后进行账务处理,确保账物相符。
6.对领用的低值易耗品要协助使用部门建立保管、领用、报废的登记,定期盘点制度,对无故损坏的要查明原因,按规定处理。
7.严格按规定确认的无形资产和递延资产的价值入帐,并按资产的名称`分类设置明细。正确摊销无形资产和递延资产的价值。正确核算无形资产的转让和对外投资。
8.根据工效挂钩核定的工资总额,会同有关部门控制工资支出,审核本单位各项工资奖金支出是否符合国家关于工资总额组成的规定。对不符合或违反规定的要予以制止或向领导报告。
9.根据单位实有人数工资标准编制工资表和汇总表,填制记账凭证进行明细核算,提供工资明细核算资料。工资表装订成册,妥善保管。
10.按照规定计提职工福利费、业务经费和职工教育经费。
计算成本提供可靠的依据。
12.严格按成本核算办法正确归集、分配生产费用,根据产量或经营收入和料工费实际消耗计算生产成本或经营成本,并登记明细账。根据账簿登记的成本费用编制成本费用明细表,并分析成本费用计划执行情况,提出降低成本费用的途径和加强成本管理的建议。
13.审核销售凭证,及时办理货款结算。遵守内部制定的价格,对价格任意变动行为应制止并报告单位领导。
资金管理。
15.按照国家规定审查营业外收支,计算利润分配,计缴税金,提取盈余公积金并登记好明细账。
16.根据账簿记录和有关资料编制损益表,分析考核利润计划执行情况,找出问题,预测市场前景,提出扩大销售增收节支,增加利润的措施建议。
17.按国家规定的会计科目设置总分类账,根据内部规定的核算形式和程序及时登记总分类账,月末编制科目余额平衡表与有关明细帐目核对,做好与出纳员、往来核算员、仓库保管员的对账工作。做到账账相符。
18.分公司应按照集团编制合并会计报表的要求,以及集团对报送内容和时间的要求,及时报送财务报表和提供会计资料,必要时根据集团的要求,对其财务工作进行审计。
19.对记账凭证进行整理编号,月终装订成册集中保管,年终决算后按会计档案管理办法分类及时归挡。
20.保管有关印章、空白收据(如出库单、收付款通知单)、发票等,按规定使用印章。空白凭证要设登记簿登记,按规定办理领用注销手续。
21.月末负责编制银行存款余额调节表。会同出纳人员及时查询银行未达账原因。银行存款余额调节表一式两份,一份交出纳保存。一份月终时与银行存款对账单一并装订进记账凭证最后一册。
22.照《会计法》和〈〈会计挡案管理办法〉〉的规定要求,结合单位实际情况制订会计档案的立卷、归挡、保管。严格会计档案调阅手续,凡本单位人员要调阅会计档案,须经会计主管人员同意;外单位人员要调阅会计档案,要有介绍信,经会计主管人员或单位领导批准。调阅的档案名称、日期、调阅人员的姓名和工作单位、理由、归还时间等都要详细登记,以便查验。
23.分公司根据其公司章程,财务管理制度的规定安排使用资金。分公司负责人不得对外投资,对外借款或挪作私用,不得越权进行费用签批,对于上述行为,分公司财务人员有权制止并拒绝付款,制止无效的应在费用发生前,直接向集团财务管理中心报告。
24.公司在经营活动中不得隐瞒收入和利润,私自设立账外账和小金库。
册要盖章后长期保存。
三. 出纳岗位职责
人员要在收付凭证上签章,并加盖“收讫、付讫”戳记。
2. 库存现金不得超过核定的限额,超过部分应及时存入银行。除零星开支由现金支付外,一律使用支票。不得挪用和任意坐支现金,不得以“白条”、有价证券抵冲现金。
3. 严格控制签发空白支票。如因特殊需要签发不填写金额的转帐支票,必须经财务主管人员审批,并在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额,并由使用人在专设簿上登记签名,限期报帐注销。严禁签发“空头支票”,填写错误的支票要加盖“作废”戳记与存根一并保存,支票遗失要立即向银行办理挂失手续。
4. 根据收付凭证先后顺序登记现金和银行存款日记账;按日结出余额。现金余额每日应与库存现金核对相符后,编制现金余额表;银行存款余额在月末要与银行对账单核对,月末对双方的未达账要及时查询情况。严禁银行账户出租、出借给其他单位和个人结算。
5. 负责保管有关印章、空白支票、库存现金,确保完整无损。印章要按规定使用,空白支票要设登记簿登记,按规定办理领用和注销手续。签发支票使用的各种印章,不得由出纳一人保管。
6. 负责保管未到期的银行票据,有责任对票据提示承兑、提示付款。发生承兑付款或拒绝承兑等情况时及时上报财务负责人,并按财务负责人的指示及时进行处理。
一致。开具专用发票时必须按规定的时限填列,不能提前或推迟开具专用发票。除增值税专用发票外,还有其他的发票、收据(如国税局的普通发票、公司内部印制的各种收付款凭据)等。都应严格按〈〈中华人民共和国发票管理办法〉〉的规定正确使用和保管,不得转借、转让、串换、代开,不得自行扩大发票使用范围。
8. 月末应编制专用发票、普通发票清单。详细填写开具发票的单位名称,购买产品的日期、名称、数量、规格。此清单一式两份,一份交主办会计,一份留存备查。
1.往来账款应按和公司有经济往来的客户、公司的职能部门、责任人设置明细账进行核算,审查各种往来账款的合法性,并进行明细账的登记工作。
2.定期编制各部门、责任人及分户的明细单与有关部门、人员进行核对,督促经办人员定期与客户核对,索取客户对账单,协助财务主办人员做好往来账款清理的基础工作。分析应收账款账龄及回收情况,建立客户信用档案,确保资金安全。
3.月末结算与总帐相符的余额,抄列清单,报告有关部门。对与公司签订营销合同的客户应单独设置备查簿,登记客户购买公司产品的名称、规格、数量、色别。月末抄列清单一式两份由出纳员审核盖章,一份交主办会计,一份留底备查。
4. 对发生销售纠纷,货款被拒付或其他原因不能收回的款项要通知有关部门及时处理。
1. 会同有关部门制定存货的计量检验、收支、领退、保管核算、盘点清算等管理办法、规定和手续制度。明确责任,加强管理。
2. 审核汇编存货采购计划、控制存货采购成本,制定存货储备定额,提高储备资金利用率。
会计人员岗位责任制度
一、 总则:为了认真贯彻落实财务法规制度,划清会计人员的职责范围,便 于管理和核算,我单位根据会计制度和会计人员岗位责任制度和会计人员配 备要求,结合本单位实际情况,建立了各岗位的会计责任制度。
二、 会计人员工作岗位的设置:根据会计核算的需要,具体设置了财务室负 责人岗位、出纳岗位、事业会计岗位。
三、 各岗位的会计职责:
(1) 具体领导本单位和财务会计工作;
(2)组织制定本单位的各项财务会计制度;
(3)组织编制本单位的财务收、支计划和单位预算指标;
(4) 会同有关部门组织固定资产和流动资金的盘点,核查工作;
(5) 开展财务收支计划完成情况和预算执行情况的分析;
(6) 审查对外提供的会计资料
(7)稽核、复核会计凭证,会计报表;
(8) 组织会计人员学习政治理论和业务技术,负责会计人员的考核,参与 研究会计人员的作用和调配。
(9) 完成领导临时交办任务。
2、 财务室、出纳岗位:
(1) 办理现金收支和银行结算业务;
(2) 登记现金和银行存款日记账;
(3) 保管空白收据和各种有价证劵;
(4) 保管空白收据和空白支票;
(5) 每天盘点库存现金与现金账是否相符,做到日清月结;
(6) 负责各种票据的进账,收入回单及时取回;
(7) 完成领导临时交办任务。
3、 财务室事业会计岗位职责:
(2) 按照规定设置,登记总账及有关明细账,并按期核对有关明细账;
(3) 负责编制本单位年度、季度、月份的各种财务报表;
(5) 负责按照税收法规政策,按时计算申报和缴纳各种税费;
(6) 负责办理有关信用卡业务;
(7) 负责按单位考核审定的报表,核发职工工资、补贴、奖金等;
(9) 完成领导临时交办任务。
人力资源岗位职责细则篇二
1、 人力资源战略、体系:根据公司发展战略,全面统筹规划公司的人力资源战略,包括为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计,做好接班人的梯队建设;并依据战略组织制定及监督实施公司人力资源发展的各项规章制度、计划、实施细则和工作流程,以健全公司的人力资源管理体系,保证人力资源工作有效支撑公司各部门业务目标的达成,提高公司人均效率;
2、招聘:根据公司的业务发展目标,制定人力资源规划,采取多种方式拓展人员招聘渠道,规范招聘流程,并参与对关键岗位应聘人员的面试筛选,提高招聘质量,降低招聘费用,确保公司的人力资源存量满足业务发展需要;
3、培训:根据业务发展需要,通过挖掘、分析培训需求,制定并组织实施员工培训计划,组织技能考核鉴定,监督培训效果评估,合理控制培训费用,确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求,提升公司的人力资源质量,支持业绩目标的达成;
4、考核:根据公司的业务导向,制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行,统计考评结果,管理考评文件,做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退;根据绩效与工资挂钩的规定,协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案;以提高员工的绩效水平;
5、薪酬福利:跟踪业界薪酬水平,结合国家福利政策,制定激励性的薪酬福利制度及方案,审核员工每月的工资数据,监督员工社会保障福利的发放;组织提薪评审及晋升评审;确保稳定和激励员工队伍,合理控制人工成本;
6、组织文化与结构:根据公司战略与历史发展,结合行业特点,通过制度流程建设与业余活动的开展,塑造、维护、发展和传播积极进取的企业文化;根据公司业务发展情况,负责拟订组织结构设置或重组方案,以支持工作流程效率的提高;
7、劳动关系:依据公司的用人规定,负责员工劳动合同的签订和管理工作;及时处理公司管理过程中的重大人事问题,就公司重大人事任免事项提供参考意见;受理员工投诉,代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;确保建立和谐的劳动关系,维护公司良好的雇主形象;
8、部门管理:负责部门人员的队伍建设,选拔、培训、考核本部门员工;负责部门内的工作任务分工,指导员工制定阶段工作计划,并督促其执行;负责控制部门预算,降低费用成本;确保培养高效的员工队伍及部门业务目标的达成。
人力资源岗位职责细则篇三
岗位职责:
对所管账套的完整性、真实性、及时性、准确性负责。
1、负责公司日常业务的财务核对、核算、监督。
2、负责公司财、物的监督管理。
3、负责公司费用的预算、审核、核算、监控。
4、负责公司管家婆与金蝶账套的核对。
5、负责协助行政对固定资产及低值易耗品、工具类物品建账进行监管,并定期盘点。
6、负责对物品领用情况进行监督检查,负责监督换回旧物品的销毁。
7、负责对库存商品的实物盘点抽查、账实核对。对库存积压货品及时督促(每月物流要上报财务积压货品,财务核实)。
8、负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,并及时清理应收、应付、其他应收、其他应付等往来账。
9、负责编制会计报表以及编制各种明细表,并进行财务报告分析,并于每月8号之前将相关报表上报给公司财务经理及总经理。
10、负责每月与出纳进行代收核对,现金银行存款、往来欠条核对。
11、负责根据公司具体经营情况向总经理提出合理化建议。 工作细则:
1、收出库单,每日将机打出库单与业务员所开手工销售单据进行核对,无误入凭证。
2、收入库单,每日将入库单与管家婆核对是否内容一致,核对厂家
出库单与管家婆入库是否一致,无误编制凭证。
3、每日签收欠据及代收票据,核对无误后与出纳进行签字交接。
4、每日编制客户欠款回款情况表,并根据回款情况将已回款客户进行回款清理,上报总经理及副总经理。
5、收继发需挂账的票据(税点、运费、维修费),并核对是否已入管家婆,无误后编制凭证入金碟账。
6、整理出纳已经登记完毕的凭证,并检查是否附件齐全,将整理好的凭证给外账会计抽票子,并根据凭证录入金碟财务软件。附件不齐全的做记录并跟踪收回。
7、每周五上午对市内调货与客户进行核对,查管家婆货款是否已结,货是否有需要退回情况,核实后填制付款申请单并签字。
8、收业务员劳务明细,并审核是否低于限价,款是否已收回,劳务费是否符合公司规定(收单当天发生或当天以后发生的业务),合格签字并交总经理批复。
9、将审核后的业务员劳务费申请单及低价申请单整理并填制交接单交由销售内勤。
10、收退货、调账、平账及员工需报销的单据,到管家婆核实,无问题审核签字。手续齐全后入账。
三联收据,如有号码不符,要上报总经理批示处理。旧三联收据要返回出纳处确认后,由出纳保管。
12、每月需对如下厂家往来并填写对账单(写清对账情况)进行保管:万佳安、伟昊、大华、海康、普天视、东荣、鸿发光电、天目视迅、亚安等。
13、每月核对厂家返利明细,主要有大华、三星(月返、季返、年返等不定期返利及补差),及其他厂家的返利,将核对完的三星返利单整理并填制交接单转交给外账会计。并将厂家应兑现的返利挂账管理。
14、每月月初管家婆与财务软件应收、应付进行明细核对,如不一致,查明原因,属于正常应调账的进行调账,如为不明原因或无法处理的不一致,查明责任人,上报总经理处理。
15、每月管家婆结账前要确认管家婆中的成本、库存、获赠、赠送、报损、报溢等金额,并录入金碟。
16、结账前与出纳及管家婆核对各项金额是否一致。
17、每月不定期抽查出纳库存。
18、每月20号做出业务员提成并经审核无误后将提成单交由王总批复。
19、每2个月协助行政对公司固定资产及低值易耗品等进行盘点。
20、业务员如有销售不良库存的,按标准进行审核并签字。
21、业务员如有月销售安朋产品10台以上的要按要求进行审核并签字。
22、继发与万邦往来业务要详细核对,将继发的业务员销售单与万邦的入库单进行核对无误后入账(万邦的入库单由继发的出库单中的一联代替)。
23、每月月末要核对继发与万邦往来是否无误。
24、万邦的账务要按工程进行管理核算(要求费用、工资及工程材料、工程成本经手人员记录清晰,上报清晰)。
25、万邦与继发之间有返利要进行制表及审核,经总经理签字同意后入账。
26、万邦手工账要与电子表格同步录入。
27、月末对完往来无误后,将对账数通知账务经理,管家婆结账。
28、继发金碟结账后倒出数据(科目余额表、损溢表、资产负债表、费用明细表、往来余额表等),并编制报表,每月于10日之前将报表上报总经理及副总经理。
29、万邦手工账及电子表格账套完成后结账并于每月10日之前将报表上报总经理及副总经理。
30、每月8号之前根据考勤记录编制万邦员工工资表。
说明:所有的财务规定日期遇节假日顺延。
会计的工作:
1、 审核原始凭证。
2、 根据原始凭证编制记账凭证。
3、 根据记账凭证登记各种明细账。
4、 月末作相关的提取、摊销、结转凭证。
5、 根据记账凭证、结转凭证编制科目汇总表。
6、 根据科目汇总表登记总帐。
7、 月末结帐、对帐,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
8、 编制会计报表。
9、 装订凭证。
10、负责企业纳税申报,参与企业税务筹划,每月的纳税申报要及时。
11、会计档案保管工作。
会计工作细则:
(1)进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。
(2)实行会计监督。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理。
(3)拟订本单位办理会计事务的具体办法。
(4)参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。
(5)办理其他会计事务。

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