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会议室设计说明会议室设计说明篇一
岗位名称:前台
岗位编号:
所属部门:行政管理部
直接上级:行政经理
直接下级:
岗位编制:2
下属人数
二、岗位设置目的
三、主要工作职责和内容
1、来访接待
2、考勤休假统计
定期更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
3、办公事务处理
管理维护各种公共办公用品,包括打印机、复印机等办公器材;
印制名片
4、会议室管理与服务
协助准备公司级会议文件、发布会议通知;
负责会场设备、座位
会议室设计说明会议室设计说明篇二
了解了会议室的设计依据,思路也就清晰可见,作为重要的会议室设计,在设计之前需要充分研究会议室的使用功能以及方式,当然,重点还是需要放在音频设备上,保证方便灵活的操作整体功能转换,除此之外,也要保证整个会议室系统中的兼容性、可靠性。投影仪尽量选择方便操作的机器,或者远程控制的升降屏幕,以及做好摄影机跟踪工作,保证会议记录的完整性。
会议室的设计依据需要根据公司的情景进行适宜的设计,会议室中一般都必不可少的是投影机、音响、录像机等电子设备,所以会议室中必须要装备可靠的电子设备,最主要的是便于使用、高档次、高科技的智能化扩音设备,这是会议的保障,会议室的设计要以音频设备为主体进行设计,好的音频设备必须有好的整体效果,音频设备做为主要的控制中心,所以对于选择要规范。
设计方案需要设计依据和设计思路的结合最终确定方案,方案的展示中要求有整个会议室设计工程的整体思路,例如一小间会议室中能够放入15-20人的圆形会议桌。整个工程中会议室要满足会议的总体需求,能够到达学术报告、培训学习、日常会议的功能。
会议室的设计中要设计会议的前后场音响设置,以及会议桌椅的安排的摆放,除此之外要有投影仪和幕布的设计。会议室的音频效果最终要到达声音清晰不模糊,没有刺激感,并且声音传播广泛,保证会议室每个人都能够感受到声源。高品质的音效加上高清晰的投影和完整的会议记录就是会议室的整体效果。
会议室的设计总体来说简约大方的风格就能够,这种风格对于员工和老板都是耳目一新的效果,更能到达良好的会议效果,可是不一样公司还需要根据不一样公司的风格具体而定。
会议室设计说明会议室设计说明篇三
办公室分办公区、会议接待区、休闲区(影视娱乐、茶水间)、档案资料区。,大体布局上为北部作为封闭办公室与会议室,南部设置敞开式的休闲生活区,东部为档案资料区和仓库、转换机室,中间为敞开式办公区。(具体见附件草图)
办公区
分为封闭办公室和敞开区:
其中需要封闭的办公室为总经理室1间(50平米,隔出一个休息室)、副总经理室两间(25平)、各部室负责人办公室共10间(每间15平)、财务室单独一间(20平隔开经理室),预留一个策划部办公室,另外一个档案室、一个材料室、一个小仓库、一个保洁工具间、一个转换机室,面积根据设计可以调整,两个卫生间是固定的。
敞开式办公区分为九个区,人力资源办公区(6个座位)、行政办公区(10个座位)、财务室(6人)、成控部办公区(4人)、开发部办公区(4人)、项目部办公区(6人)、采购办公区(6人)、物业公司办公区(6人)、园林办公室(6人)
具体要求有:
1、风格上整体简洁明快、有文化品位、各办公室最好有风格上的变化;
3、各办公区采光良好;
4、财务室比较隐秘安静一些,实体墙,用防盗门;
5、总经理室要实体墙、各封闭办公室对内使用玻璃隔断,办公室之间用墙体,会议室用墙体。
会议接待区:
分为一个会议室(50平)、一个接待室(15平)
休闲区:
茶水间采用半敞开式,设一个员工阅览室,一个小的影视播放厅(墙体),一个休息室(墙体)。档案资料区适当利用采光不太好的位置。其他根据位置充分利用。
1、售楼大厅西侧沿街设置公司指示牌,西门楼梯口设置公司指示牌;
2、大理石楼梯,扶手简单处理,风格上简洁明快即可;
3、正门设在西南角,加宽目前入口,采用感应式玻璃门;
5、根据空间要求,入口附近设沙盘,展示公司各个楼盘;
6、入口附近、接待室、会议室墙面挂公司荣誉等宣传图片;
7、地面架空布线;
8、吊顶,灯管设计简洁明快与整体风格相符即可;
11、供暖方式采用空调。
财务:防盗门、防火材料办公用具。
总(副)经理室、会议室、影视厅、培训室、休息室、档案室、资料室、转换机室、工具间:实体墙。
其他:玻璃隔断。
会议室设计说明会议室设计说明篇四
1、会议室由办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。
2、会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
3、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
4、会议室常备茶叶、开水,逢节日和重要会议,经领导同意适当摆设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼,有礼貌,会议时负责供水、续水工作。
5、任何部门需动用会议室开会,必须预先到办公室登记,然后由办公室统一安排。未经同意不得启用会议室。
6、会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。
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会议室设计说明会议室设计说明篇五
为了给广大党员提供一个良好的会议场所,特制定以下管理制度。
一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。
二、召集会议的.领导应事先通知分管人员,以便做好必要的准备。
三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作,会议结束后及时清理打扫,保持明亮整洁,电路畅通,以备下次会议使用。
四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借,如损坏、丢失照价赔偿。
五、借用会议室,须经分管领导批准后方可使用,使用后要及时打扫干净。
六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯,严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物,保持会议室干净卫生。
会议室设计说明会议室设计说明篇六
1、会议室,接待室是酒店举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各个部门如需要使用会议室,要提前去总经理办公室申请。
4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室,接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊,杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施。
9、会议结束,要整理会场,保持清洁。
酒店会议室管理制度准备
1、会议开始前半个小时,将开水咖啡准备好,其他设备要调好。
2、打开会议室门,服务员在门口迎接客人。
3、根据客人要求,将指示牌放在指定位置。
酒店会议室管理制度服务
1、会议开始后,服务员站在会议后的后面。
2、保持会议室安静,服务员不能大声说话,东西轻拿轻放。
3、会议中间休息时,要尽快整理会场,补充更换各种用品。
酒店会议室管理制度清理会场
1、会议结束后,仔细检查一遍会场,看是否有客人以往的东西和文件等。
2、会后将水具,设备整理好。
会议室设计说明会议室设计说明篇七
1、仪容仪表整洁大方仪容、仪表、仪态文雅,庄重文雅
2、举止风度:
站姿:男士身体直立,抬头挺胸,两膝并严,脚跟靠紧,脚掌呈v字,双手放至裤缝处;女士抬头挺胸,双目平视,表情自然,腹部平收,手臂自然下垂,中指微贴裤缝。坐姿:上体挺直,双目平视,表情自然,两手分别放在双膝上,只坐椅面2/3。男士双腿分开,不超肩宽;女士双腿自然弯曲并拢,两脚平放。
3、表情:眼神自然、柔和、亲切;始终要面带微笑
4、着装男式着藏蓝色或灰色的西装套装,白色衬衫,深色袜子,黑色皮鞋,要打领带;女士穿单一色彩的西服套裙,内穿白色衬衫,脚穿肉色长筒丝袜和黑色高跟皮鞋。
6、了解各国、各宗教的禁忌
二、各活动的礼仪
1、迎送礼仪(包括乘车礼仪)
a、准确掌握抵达及离开的时间及地点,安排相应身份的人员前往迎送;b、了解正确的称呼(姓名+职务)。并将我方迎接人员按职位高低介绍给与会客方。c、在迎送过程中,迎候人员始终面带微笑,以表示欢迎之意;d、在为外宾送行时,临上飞机之前,按顺序同外宾一一握手告别,飞机在视野中消失方可离去;e、(陪车礼仪)请外宾从右侧车门上车,坐于后排座位右侧,接待人从左侧车门上车,译员坐在司机旁边。代表团9人以上乘大轿车时,低位者先上车,下车顺序相反;f、迎接人员陪来宾一同前往下榻处。通知宾馆在食宿方面对一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把准备好的有关材料,如会议日程和议程、会议其他有关文件、代表证等交给会议代表(可以放在一个会议皮包里)。对于在会议上安排发言的代表,事先明确的通知。并奉上欢迎晚宴的宴会邀请函。
2、会议
会议室
预备会:事先预约一间会议室,通知各代表团秘书长和联络员预备会的时间、地点。会议室布置应与主会场大致相同,准备好会议议程、日程等资料的复印与发放。
签约:在会场里摆一张铺墨绿色的台呢的长桌,桌上放置文具文稿,并摆一张椅子。桌后树起与会国的国旗,由主持人宣布代表团团长,按国家首字母顺序,轮流上去签名。这是一个严肃庄重的场合,要请新闻媒介对此进行报道。
开闭幕式及交接:安排sy市领导致开幕、闭幕词,与会主宾致欢迎词,会议代表发言,有关负责人致总结性陈词,下届会议的主办国代表发言等。
a、熟悉中餐餐具及餐具的用法,如筷子、勺、餐巾等

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