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总结是一个重要的反思工具，它可以帮助我们更好地认识自己，提升自我。总结的内容要客观真实，避免夸大和虚假。接下来，我们一起来看看以下小编为大家整理的几篇总结范文，给你一些写作上的灵感。
外贸主管岗位职责篇一
1、负责oem部门销售工作，协助领导完成公司制定的销售目标。
2、客户管理，掌控各大客户终端销售数据并进行分析，有针对性的规划促销方案，及时跟进促销活动的执行效果。
3、产品管理及库存管理，合理安排产品的生产备货计划。
4、数据分析，收集并分析各项销售数据，及时了解竞品的`市场销售情况。
5、处理日常收单跟单、对账回款工作，维护客情，改善并保持产品在终端优质陈列，做好售前售后服务。
5、改善并保持产品在终端优质陈列，有针对性的规划促销方案，及时跟进促销活动的执行效果。
6、对所负责的市场进行价格体系管控，收集并分析各项销售数据，及时了解竞品的市场销售情况。
1、食品行业优先考虑。
2、熟悉快消品市场，有客户维护及谈判经验。
3、较强的语言表达及沟通能力，反应敏捷，亲和力佳。
4、具备较强的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识。
5、责任心强，能承受较强的工作压力。
6、团队协作精神佳。
外贸主管岗位职责篇二
职责：
（1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。
（2）设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
（3）传播信息：将企业产品的信息传播出去。
（4）推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。
（5）提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。
（6）收集信息：收集市场信息，进行市场考察。
（7）分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员的工作特点：
跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节，从销售，生产，物料，财务，人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是：复杂的，全方位的。
1．责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上帝，失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2．沟通，协调：跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户，与计划部门，生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通，协调能力特别重要。
3．做好客户的参谋：跟单员掌握着大量的'客户资料，对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。
4．工作节奏多变，快速：面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式，作息时间，工作节奏各不相同，因此，跟单员的工作节奏应是多变的。另外，客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。
5．工作是综合性的：跟单员工作涉及企业所有部门，由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。
跟单员的素质要求：
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求：
（1）分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成，以利于报价。
（2）预测能力。能预测出客户的需求，企业的生产能力及物料的供应情况，便于接单，生产及交货的安排。
（3）表达能力。善于用文和语言与客户沟通。
（4）专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点，来源及成分。知道产品的特点，款式，质量。便于和客户及生产人员的沟通。
（5）与人共事的能力。与各部门的人员打成一片，使其自觉完成客户订单。
（6）人际关系处理的能力。处理好与客户，与上级，与同事，与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
（7）法律知识。了解合同法，票据法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。做。
到知法，守法，懂法，用法。
（8）谈判能力。有口才，有技巧。
（9）管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
（10）物流知识。了解运输，装卸搬运，保管，配送，报关等知识。
相关内容。
外贸主管岗位职责篇三
1、依照公司分配的销售目标，制定外贸部门的销售预测、指标分解及销售计划，确保完成部门的销售任务。制定每个月开发新客户的数量指标，并跟踪该指标的完成情况。
2、主导外贸部门重点客户订单操作，及督促下属按规定处理客户订单（报价单，合同，任务单，出运单等），确保重点客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错。
3、依照公司财务政策，合同条款和出口信保相关规定，负责及监督部门成员及时催收货款，确保货款安全及时回收。
4、依据市场信息，参与及协助部门成员与潜在及现有重点客户谈判，跟踪落实后续订单操作，做好订单衔接，确保重点客户成功率和签约客户满意率。
5、依照业务团队能力现状，协助领导制定部门培训计划，并落实培训的开展，提升团队业务能力，促进业务增长。
6、举行外贸部门例会并上交例会报告给上级主管和行政总监，并及时推进例会上的事项顺利及时完成。
7、在规定时间内负责包装底稿的设计和确认。
8、积极及时与客户沟通，把沟通信息形成工作派遣单发到各个有关部门，并跟踪落实各个部门的完成情况，确定完成时间。
9、展会的参加并整理参加展会的信息报表，同时提交参会的改良报告。
10、开拓及维护海外市场，掌握行业信息，洞察行业发展趋向。
11、按照上级领导要求，完成交代的其他任务。
拥有服务意识和合作精神，配合好其他部门的工作。
外贸主管岗位职责篇四
简历编号：
更新日期：
无照片。
姓名：
国籍：
中国。
目前所在地：
民族：
汉族。
户口所在地：
身材：
160cmkg。
婚姻状况：
未婚。
年龄：
诚信徽章：
人才测评：
个人联系方式。
通讯地址：
联系电话：
家庭电话：
手机：
qq号码：
电子邮件：
个人主页：
/jianli。
求职意向及工作经历。
人才类型：
普通求职。
应聘职位：
工作年限：
7
职称：
中级。
求职类型：
均可。
可到职日期：
随时。
5000--8000。
希望工作地区：
广州中山深圳。
个人工作经历：
公司名称：
公司性质：
外商独资所属行业：贸易/进出口。
担任职务：
分公司经理/总公司主管。
工作描述：
1）-.5负责浙江义乌分公司的建立及营运管理。
2）2010.6-2012.3调回广州总公司，担任市场部工作。
在该公司有幸担任义乌分公司的“开荒人”，在当地组建了办公室。负责整个办公室的营运及管理，对总公司负责的同时，根据当时当地的具体情况，策划利于公司发展的方案，团结员工，用心服务客户，同时与广大供应商保持良好的关系等，令公司业务得到进一步的提高。于此，个人能力也到更全面的'锻炼及提高。
后因发展原因调回总公司，继续担任相关业务工作。
离职原因：
发展需要。
公司名称：
公司性质：
外商独资所属行业：贸易/进出口。
担任职务：
总裁助理。
工作描述：
负责公司的船务安排操作及义乌代理公司的订单安排等。对义乌市场有进一步的认识及了解。
离职原因：
公司重组。
公司名称：
公司性质：
所属行业：
担任职务：
外贸专员。
工作描述：
专门负责产品推广及销售，维护老客户，开发新客户等。
离职原因：
工作需要。
志愿者经历：
教育背景。
毕业院校：
广东女子职业技术学院。
最高学历：
大专。
毕业日期：
所学专业一：
商务英语。
所学专业二：
受教育培训经历：
语言能力。
外语：
英语优秀。
国语水平：
精通。
粤语水平：
精通。
工作能力及其他专长。
熟悉外贸流程，对非洲市场特别是西非等国家业务比较了解。关于出口到这些国家地区的产品所涉及到的sgs,bv验证等有丰富的经验。
英文沟通能力强，善于与客户沟通并了解客户对产品所需。
利用商务平台寻找适合的供应商，进行产品的咨询及采购等。
注重团队合作精神，能上下协调工作；对工认真负责，有开创性思维。
熟悉运用办公室软件制作相关表格及ppt演示等。
本人通过了cet-6及bec-1英语等级考试、全国计算机等级考试及获得秘书（涉外）职业中级技能资格等。
详细个人自传。
1.爱好：旅游；听音乐；种植花草。
2.坚信：做事心动不如行动。
3.期望：公司提供工作培训，升迁渠道等。
外贸主管岗位职责篇五
1、依照公司分配的销售目标，制定外贸部门的销售预测、指标分解及销售计划，确保完成部门的销售任务。制定每个月开发新客户的数量指标，并跟踪该指标的完成情况。
2、主导外贸部门重点客户订单操作，及督促下属按规定处理客户订单(报价单，合同，任务单，出运单等)，确保重点客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错。
3、依照公司财务政策，合同条款和出口信保相关规定，负责及监督部门成员及时催收货款，确保货款安全及时回收。
4、依据市场信息，参与及协助部门成员与潜在及现有重点客户谈判，跟踪落实后续订单操作，做好订单衔接，确保重点客户成功率和签约客户满意率。
5、依照业务团队能力现状，协助领导制定部门培训计划，并落实培训的开展，提升团队业务能力，促进业务增长。
6、举行外贸部门例会并上交例会报告给上级主管和行政总监，并及时推进例会上的事项顺利及时完成。
7、在规定时间内负责包装底稿的设计和确认。
外贸主管岗位职责篇六
（1）、负责监督、协调售楼员之间的关系，并指导售楼员的销售工作。
（2）、根据楼盘具体情况，定期向上级汇报销售情况及存在问题并提出有利建议。
（3）、负责现场考勤，统计销售日报表。
（4）、收集、整理有关售楼资料，并每周或每月做售楼统计。
（5）、参与销售业务及周、月的电脑统计分析以及认购书、合同书的统计分析和。
现场销售客户记录的收集与汇总，每月5日交客户统计资料（如每天前往售楼现场的人数、来电次数、成交记录、备注、分析表）交部门经理，负责佣金计算。
（6）、注意与财务部的工作协调，监督售楼员及时催缴房款。
（7）、负责处理楼盘售后管理工作。
（8）、根据公司楼盘情况和客户的有关正常合理化问题和建议，及时整理上报经。
理并尽快研究处理。
（9）、负责及监督售楼人员的每日排班及轮值工作。
（10）、负责处理售楼人员和客户的纠纷。
（11）、执行销售经理安排的其他工作。
（12）、每月或定期向销售经理助理提交个人工作总结及工作计划。
（13）、负责外勤客户的公关及业务联络。
（14）、把外部信息及时汇报到销售中心。
外贸主管岗位职责篇七
3.维护新老客户关系，促进销售目标额达成。
5.引导其进行客户分析、新客户开发、客户关系维护、客户售后服务等。
6.协助监管组员的邮件、协助指导客户应对解决方案，对组员工作能力进行考核。
7.积极并协助展开业务员的培训、学习工作等。
8.负责外贸部人员的评估、考核、培训、奖惩等工作。
外贸主管岗位职责篇八
姓名：xxx。
性别：女。
婚姻状况：未婚。
户籍：河南南阳。
现所在地：广东佛山市区。
身高：165cm。
体重：48kg。
民族：汉族。
工作经验：2年6月。
求职意向。
期望工作类型：全职。
期望从事职位：外贸业务，外贸跟单。
期望工作地点：南京。
期望工作薪水：2000—3999。
工作经验。
20xx/4—20xx/4上海xx纺织品有限公司。
工作地点：上海。
工作职位：外销员。
工作职责和业绩：
通过贸易平台促使客户下达定单，能积极处理好客户，公司，供应商的贸易关系，负责将客户的定单下达给工厂。签订合同并安排及时生产，制定交货期并及时出运，在工作期间代表公司参加了一系列国内国外展会，负责与外商进行商务洽谈。开拓国际市场的同时负责整个外贸操作流程。掌握一定外贸单证的制作和结算过程执行和跟踪。
20xx/5—20xx/8安徽xx进出口有限公司。
工作地点：合肥。
工作职位：外贸业务员。
工作职责和业绩：负责操作客户订单，从接单到出运，熟悉出口业务，参加展会等。
教育背景。
20xx/9—20xx/7南京蓝天学院。
学历：大专。
专业：语言。
文学类：英语。
描述：大学的.专业是英语，专业学习过外贸英语的所有课程，通过外贸考核取得证书，英语六级证，计算机登记证。
培训经历：
培训地点：南京。
专业及证书：
描述：
语言能力。
英语—良好。
自我评价。
性格活泼，品行端正，做事积极负责，自信自强，思维敏捷有见解，有亲和力和组织能力，有很强的团队精神和吃苦耐劳的精神。能很快的适应新环境以及承受工作所带来的压力。
外贸主管岗位职责篇九
1、本科及以上学历，国际贸易、市场、英语等相关专业；
2、3年以上外贸主管/经理工作经验，标准品行业优先；
3、英语cet-6(含)以上，具备较强的英语写作及口语能力；
4、熟练使用常用办公软件，特别是excel技能(函数运用、数据分析);。
5、良好的沟通能力、跨部门协调能力、具备较强的业务谈判能力；
6、具备团队合作精神，责任心强，抗压性强，能接受高强度高压力工作。
外贸主管岗位职责篇十
7、公司领导交办的'其他相关工作。
1、正规院校本科以上学历，有带领服装相关行业团队经验；
2、日语读写及口语能力熟练，日语一级；
3、熟悉面料特性及工艺、生产流程等相关知识；
4、有较强的客户开发能力、管理能力，沟通能力、协调能力强，能独立开展外销业务；
5、具有良好的团队精神，能承受工作压力。
此职位工作地点在嘉定区马)(陆镇，11号线马陆地铁站有班车接送。
不接受此工作地点者请勿投。
学历要求：本科。
语言要求：不限。
年龄要求：不限。
工作年限：5-7年经验。
外贸主管岗位职责篇十一
4、根据档案管理规则，作好档案的管理工作。
5、有管理团队经验。
【任职资格】。
1、大专及以上学历，2年以上外贸相关管理工作经验；
2、了解进出口业务流程，熟悉外贸进出口业务环节；
3、具备良好的英语听说读写能力，熟练运用各种办公软件；
4、具备较好的沟通、协调及执行能力，工作踏实认真、态度端正，责任心强。
【待遇】。
1、能力决定你的薪酬分红，公司实行分红制；
2、享受公务交通差旅实报实销与差旅补贴待遇；
上班时间：八小时制大小周末。
外贸主管岗位职责篇十二
2、负责处理销售人员和客户之间出现的纠纷;。
6、负责客户关系渠道的建立和维护的工作;。
8、定期向部门经理提交个人工作总结和工作目标;。
9、负责销售部销售人员晨会的主持工作;。
10、负责组织客户资料和信函发送的工作;。
11、负责全面了解工程的施工进度的工作;。
14、负责完成销售部经理交办的其它任务的工作。
外贸主管岗位职责篇十三
目前所在地：广州民族：x族。
户口所在地：黑龙江身材：166cm60kg。
婚姻状况：未婚年龄：32岁。
培训认证：诚信徽章：
应聘职位：工作年限：7职称：初级。
月薪要求：--3500希望工作地区：xxx。
个人工作经历：公司名称：xxx分公司起止年月：-09～-05。
公司性质：外商独资所属行业：商业服务。
担任职务：工作描述：公司主要从事出口业务，出口到中东，非洲居多，美洲和澳洲也有一部分业务，出口产品涉及很广，如阿拉伯人喜欢的香熏产品，香熏灯，香熏炉等等。还有家具，包装机器，食用香料，以及化工产品。本人熟悉整个离职原因：公司规模有限，不能提供更大发展空间。
公司性质：国有企业所属行业：
担任职务：小学工作描述：一名忙碌而快乐的代课老师。
离职原因：
公司名称：xx中学起止年月：-09～-12。
公司性质：国有企业所属行业：教育事业。
担任职务：初中工作描述：教初中离职原因：
教育背景。
毕业院校：xx农业大学。
所学专业一：英语所学专业二：
受教育培训经历：起始年月终止年月学校（机构）专业获得证书证书编号。
语言能力。
外语：英语优秀。
国语水平：优秀粤语水平：一般。
工作能力及其他专长。
英语熟练，长期从事外贸出口业务，熟悉船务、跟单、联络客户，能独立开发海外客户，
详细个人自传。
独立，开朗，自信，能承受工作压力，热爱运动，责任心强。
外贸主管岗位职责篇十四
尊敬的领导：
您好！
非常感谢您在百忙之中翻阅我的自荐信，写此信是因为我自信能担任贵公司的外贸跟单一职！
我叫胡营，是云南大学国际经济与贸易专业届的应届毕业生。相信我大学四年中积累的理论知识是会令您满意的。同时，乐观、踏实肯干、认真是我的.特点。
四年中，我学习了国贸的基础知识。在外贸函电上有较好的成绩，在英语方面，我于20xx年通过了国家英语4级，六级成绩还出来，同时我还通过结交外籍朋友练习，提高了我的英语口语能力。在社会实践上，我积极参加校内校外的活动，经常参加一些促销、市场调查等活动。
给我一个机会，我会向您证明您的选择是正确的。
静候佳音！
此致
敬礼
自荐人。
外贸主管岗位职责篇十五
1，熟练掌握外贸业务流程，进出口业务的`全程跟单操作，lc信用证审证开证
2，三年以上外贸进出口流程操作，能独立担当所负责的工作
3，懂外贸流程系统操作经验者优先，熟练掌握外贸单证和信用证
4，工作主动，作风细致、严谨，有较强的工作热情和责任感。
5，良好的英文水平；
6，具有较强的沟通及组织协调能力、学习能力及较强的团队合作精神；
7，非符合以上条件者请勿投送简历。
8，户籍不限。居住在虹口杨浦附近或一小时内交通圈内者优先。
1、统筹安排单证部门相关人员日常工作，每月对本部门员工进行绩效考核。
2、根据公司业务员订单确认文件录制到erp系统，按订单要求做国际物流发货文件
3、对接采购部门和仓库，全程跟踪缺货订单及安排出货。
5、对接财务部门，根据erp系统核算当月团队业绩和物流费用
外贸主管岗位职责篇十六
简历编号：
更新日期：
姓名：
国籍：
中国。
目前所在地：
广州。
民族：
汉族。
户口所在地：
广州。
身材：
162cm45kg。
婚姻状况：
未婚。
年龄：
25岁。
培训认证：
诚信徽章：
求职意向及工作经历。
人才类型：
普通求职。
应聘职位：
外贸/贸易专员/助理：外贸、市场调研/业务分析专员：市场专员、
工作年限：
2
职称：
中级。
求职类型：
全职。
可到职日期：
随时。
--3500。
希望工作地区：
广州广州广州。
个人工作经历：
公司名称：
日用宝（深圳）贸易有限公司起止年月：-03～-02。
公司性质：
外商独资所属行业：日用生活服务。
担任职务：
国际业务协调员。
工作描述：
负责产品进口情况跟进，招待国外供应商，协调各个部门（采购，设。
计，船务，销售等部门）的工作，配合销售部门的市场销售情况跟进。
与销售支持，翻译报告文件，配合市场部门参与展会招商等。
离职原因：
教育背景。
毕业院校：
广东商学院。
最高学历：
本科获得学位:经济学学士。
毕业日期：
所学专业一：
国际经济与贸易。
所学专业二：
工商管理。
受教育培训经历：
学校（机构）。
专业。
获得证书。
证书编号。
-09。
广东商学院。
国际经济与贸易专业。
毕业证书。
-01。
广东商学院外语系培训中心。
大学英语四级。
大学英语四级证书。
广东商学院外语系培训中心。
大学英语六级。
大学英语六级证书。
语言能力。
外语：
英语优秀。
国语水平：
优秀。
粤语水平：
优秀。
工作能力及其他专长。
本人性格开朗大方，自信，有条理，思维谨慎，具备两年多年的业务协调经验，丰富的专业知识与技能，敏锐的市场洞察力。勤奋，努力，有良好的组织策划能力，良好的`语言表达与沟通能力。普通话，粤语熟练。英语六级水平，听说读写熟练，熟悉英语外贸函电，口语良好。
熟悉办公软件操作，如microsoftword,microsoftexcel等。
爱好：唱歌弹钢琴打网球听音乐看书。
详细个人自传。
本人从事市场协调工作两年多年，总结出不少实践经验。在此过程中也不断完善和发展自己，具有很好的组织、沟通协调能力，能以公司利益为主导，高质量完成公司安排的各项任务。为人谦虚、谨慎、自信、有强烈的求胜欲与求知欲。勇于接受新的挑战，富有创造性思维，具有较强的执行力。善于与人交往，团队协作能力强、精力充沛、有极高的工作热情和强烈的责任心。用心做事，把公司的一切事务当成自己的事业。
个人联系方式。
通讯地址：
天河区(邮编:510665)。
联系电话：
134xxxxxxxxx。
家庭电话：
020-xxxxxxxx。
手机：
qq号码：
电子邮件：
个人主页：
外贸主管岗位职责篇十七
在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后(如开l/c、电汇、预付款等)，以l/c结算的，要尽快催信用证，以预付款结算的，款要及时催，以电汇结算的，风险较大，通常适用于老客户。下达生产通知单，生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确，并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令，并已开始执行。向生产厂要生产计划，监督生产指令在各环节中的进行，保证其顺畅。如有客户资料未到时，要及时与相关部门和客户进行沟通和调解，做出最合理的生产计划。
五、确认。
在合同签定后，对于担当来说，确认工作是最重要的。在安排确认时，要掌握以下几条原则：
a)首先排列生产计划，盘查确认点，首先要清点好辅料，核对好来料颜色是否一致，特别是对主、辅料的盘查，保证生产安期顺利开始。
b)监督和督促生产计划，确认所有保证生产顺利进行的有关指示，书面或实物已交待到有关部门的责任人心中，并已得到认真执行。如正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最终确认意见或修改意见要及时传达，对生产中出现的各种问题进行监督、反馈，对于生产中出现的问题要及时和客户进行沟通和处理。
c)核对所有来物，与客户确认意见相符一致。
d)要注意客户的变更，如面料颜色、合同数量，如出现变更，要在第一时间内通知生产部门，减少不必要的损失。
六、合同的跟踪。
在合同的执行过程中，要准时填报跟单表，及时给客户报告生产进度，并要及时汇总资料，整理订单，避免出现疏漏的地方，并及时与客户和生产部门沟通，对出现的意外情况要及时处理，如上报、与客户协商拖期、协调有关部门采取补救措施等。
在临近交期时，如生产过程中如有防碍大货交期无法按合同顺利执行时，必须事先通知客户;当大货生产过程中，缝制、印花、绣花等出现防碍生产顺利进行时，一定要及时通知客户(同时发样给客户)采取有关补救措施。
为了大货生产能够顺利进行，首先要及时去生产厂看每天的生产情况。对于客户确认迟缓或者提供一些资料不及时，除了沟通之外，还应有书面形式传真于客户或者把生产进度情况告诉客户，并提醒有可能影响交期，同时，要排查生产环节中还可能存在的问题，要及时汇总情况，尤其是辅料。
品管主管要会同品管员一起在大货交货前对产品进行检验，并出具验货报告单(对于发现的问题要提出整改建议和防范措施);客户来我司验货时，品管主管或品管员要陪同客户一起验货，并做好记录。
七、出货。
根据合同的规定及与客户协商的最后结果，及时安排出货(htp的客户可能不止一个，他对于箱唛、条形码、包装袋会有不同要求，应当引起注意，并以书面形式下达给车间)。
1.出货时间、数量、入货时间，及时通知相关部门(根据入货通知时间及时安排发货，如不能保证交货，衣时同船运公司或客户协商处理)。
2.订舱、报关。
3.办理内部发货手续。
4.船样及相关事宜，船样一般在大货出货前一周给客户寄出。
八、发票的开具及货款回收。
国际业务部单证员负责外销产品发票的开具，并负责填写开具外销发票的相关表格;国际业务部核算员负责内销产品发票的开具，由跟单员负责填写开具内销跟单员负责内销货款的回收，及时督促客户办理，加快我司的资金周转。对于外销产品货款的结算方面，信用证结算的，由跟单员督促客户及时为我司开具信用证，单证员负责对信用证的内容进行审核;电汇方式结算的，要在发货后，及时督促客户付款，避免坏帐损失的发生。
九、报帐。
对于我部门负责的采购及加工业务，要及时与生产厂进行对帐，在业务结束确认无误后，让对方开具符合我司要求的增值税专用发票，并按我司相关文件规定进行及时报帐。
对于费用方面的报帐：差旅费，出差归来后，要及时报帐，具体按公司文件执行;其他费用的报帐，力求在费用发生的当月进行报帐，避免费用跨月报帐，影响公司及部门的利润核算。
十、资料的整理与归档。
本部门所有人员对于自己负责的所有资料要及时进行整理并归档，保持桌面清洁、资料摆放有序，分配到个人的档案橱要及时进行整理，保持资料的整体外观和实用性，不准乱放;对于公用部分的办公用品等，要及时进行整理，个人的资料、样品、样布等不准随意乱放，如发现随意乱放者，将对责任人进行处罚。
十一、产品的售后服务发票的相关表格。
