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学校信息化管理系统篇一
1、学校食堂采取在学校领导下的食堂工作人员集体协议管理模式。
2、教师伙食按每天核算价格照实付款(含米饭),伙食标准不低于每天一荤两素一汤。学期结束后对全体教职工实行一次性就餐补贴,补贴金额由学校根据食堂盈余情况研究决定。
3、学生伙食按现行价格,必须保证每天一荤两素一汤。
1、学校食堂设采购人员2名(其中1人采购,1人记帐),核算报帐员1名,其他人员参与监督管理,另设司务长1名,负责食堂日常事务的安排和管理。具体分工每学期初经学校研究后公布。
2、采购人员严格按照卫生部门的相关规定实行定点采购,记帐人员必须将采购地点、采购品名、数量、单价、总价记录到位,并要求卖主签字,以保证质量安全。采购人员应及时将当日帐单交核算报帐员。
3、核算报帐员每天开饭前及时公布今日菜价,并及时做好帐目、报表,上报学校伙食领导委员会。
4、食堂工作人员集体管理,必须保证师生饭菜质量,要精打细算,严防铺张浪费,积极提高服务水平。
5、学校将根据食堂盈余情况按一定比例给予食堂工作人员集体奖励。
1、学校成立伙食领导委员会(以下简称伙委会)负责实施对学校食堂的监管。学校伙委会成员组成:校长室成员1名,中层1名,工会委员1名,普通教职工代表1名。期初学校经教师会议推荐后将予以公示。
2、学校伙委会每学期初负责与食堂人员签定食堂集体管理协议,进一步明确奖惩办法。
3、学校伙委会必须定期或不定期的对食堂经营管理进行抽查,并作好相关记录,及时在教师会议上进行公布。
4、学校伙委会成员要平时注意收集学生、教师合理化的意见和建议,及时反馈给学校和食堂,促进学校食堂管理质量的提升。
5、学校伙委会每月向教职工公布食堂盈余情况和相关帐目。
6、期末教职工伙食补贴和食堂人员的奖惩由学校行政扩大会议集体商定后公布,由学校伙委会监督执行。
7、食堂净盈余额用于奖励学生就餐情况好的班主任、改善食堂就餐条件、设备添置及提高教师福利待遇等。
8、对学校日常招待和会餐费用,食堂根据学校提供的标准按实与学校结算。
学校信息化管理系统篇二
;[摘 要]mes信息化管理系统是信息化管理意识与企业生产过程相结合的产物,代表了当前企业生产管理的最高水平。mes信息化管理系统目前已经在一些高科技企业的生产管理中应用,但在军工企业生产中应用比较少。本文根据现有的研究资料,结合信息化管理系统在一般企业生产管理中的应用经验,对mes信息化管理系统在军品生产中的应用阐述了自己的意见,主要分析该系统对生产过程管控的方法及其产生的作用,并结合实例进行了分析,在此基础上,阐述mes信息化管理系统在军品精益生产中的作用,以及对提高军工企业管理水平的作用。
[关键词]mes信息化管理系统;军品;生产
军品由于其特殊性,对生产过程提出了更高的要求,而我国的军工企业大多属于国有企业,受体制等因素的限制,一些军品生产企业的生产组织沿用了传统的管理模式,虽然融入了现代生产管理技术,但是对降低企业生产成本,提高产品质量和劳动生产率所起到的作用非常有限。本文对mes信息化管理系统在军品生产中的应用展开研究,对其在军品生产中的应用过程及效果进行了分析。
1 mes信息化管理系统在军品生产过程中的运用
1.1 mes信息化管理系统在生产过程中控制流程
军工企业的生产过程可以分为:任务发布、条码打印、备料、上料、制造过程、生产在线质量控制、产品隔离、工单管控、作业指导书、查询和过程管理等方面,这些生产过程与一般工业产品的生产过程基本相似。伴随着我国军事建设的不断发展,军需对各种军品的生产提出了更高的要求,军工企业在接到生产任务后,一般由生产计划部门安排生产时间,确定该任务由单位哪一条生产线负责完成、什么时候完成。在传统的军品生产中,由于很多都是小批量品种单一生产的任务,在这种情况下,人工生产过程控制还能达到生产的要求,但是当前的军品需求量不断增加,需求品种也更加复杂化、多样化,在这种形势下,传统的人工管理生产过程的方式就无法满足其要求,而信息化管理系统这恰恰能够满足这种管理的需要,解决人工生产过程控制中的问题。在应用信息化管理系统的过程中,mes信息化管理系统是生产过程控制的核心,在接到生产任务后将任务上传到mes信息化管理系统上,系统会根据预先设定的程序,确定最佳的生产流程,然后向相关生产人员发出指令,由物料员和库房管理员负责拣料、备料和上料,通知生产管理人员调配生产人员、组织设备调试、产品条码工单的打印,做好开工准备,并制定生产工单和作业指导书,按照作业指导书的要求组织生产。制造管理过程,如图1所示。
在生产组织的过程中,mes信息化管理系统通过准备好的条形码和工单采集生产过程中的信息,将采集到的信息与工单、工艺路径及参数、物料、质量等信息进行印证,检查和控制生产过程,一旦出现物料放错、工序错漏、工艺错误,其能够及时通知生产管理人员,并发出警报,可以快速地发现生产组织过程中的问题。并根据收集到的数据资料,实施反馈到mes信息化管理系统中的看板、spc和统计报表中,生产管理人员可以在第一时间掌握物料耗用、生产进度质量情况,为生产决策提供准确的依据。
1.2 mes信息化管理系统在军品生产控制中的核心地位
在军品生产中,需要根据生产过程实现对整个生产过程的控制,对生产中出现的问题要在事前或事中进行解决,而不是传统的事后解决,这是mes信息化管理系统在军品生产控制应用后的一个重要特点。但是,在这一过程中,单纯地依靠mes信息化管理系统是不能实现的,在建立完善的mes信息化管理系统后,还要落实军品生产任务,并根据任务的性质将其分配到各个厂、车间和个人上,mes信息化管理系统是军品生产的核心,在生产控制中主要通过两个方面进行,那就是投产监控和进度管理,由于所有的軍品生产过程都能体现在系统中,通过系统来监控过程,如,物料的投入和军品的产出数据、在线控制物料的投入及产量、及时反馈监控中发现的问题等。在进度管理中,可以收集实际的进度对比计划进度,定时检查进度与自查,及时调整物料供应等资源,调整进度。mes信息化管理系统的统计过程控制(spc)、统计过程诊断(spd)、统计过程调整(spa)是实现这两项功能的重要基础,而这些管理的结果都会直接体现在操作界面中,生产管理人员可以随时随地查看军品生产的相关情况,并能通过准确地控制生产中的各种因素,调节产能、产量,甚至能够做到对军品质量的动态控制。
2 mes信息化管理系统对加强精益生产的作用
精益生产是现代生产技术对军品生产提出的更高要求,而mes信息化管理系统的应用,能够对军工企业的精益生产起到良好的促进作用。军工企业在生产管理中,应将mes信息化管理系统与精益生产结合起来。
2.1 mes信息化管理系统实时提供数据供精益管理使用
军工企业在军品生产管理中,会产生很多数据,这些数据是精益管理的对象,是建立mes信息化管理系统不可或缺的条件,而mes信息化管理系统的应用能够帮助军工企业充分利用这些实践数据,提高数据管理的能力和效果,将数据优势转化为精益管理优势。在具体运用的过程中,按照企业现在的军品生产类型,总结其零件的生产工序,并将其融合到mes信息化管理系统中,在生产部门设立计划员,也是mes信息化管理系统运行的起点,计划员接到生产任务以后,将其导入到mes信息化管理系统中,材料组、库管负责组织发料,班组长接料并安排组织生产,安排现场生产工作人员,完成工作以后汇报生产情况,班组在每一个流程完成后进行转接,最后完成军品生产任务并填写生产报表。在这其中mes信息化管理系统会记录完成量、耗用量,实现对生产过程的全程监控,同时能够掌握生产部门中每一个工作人员的任务完成情况,因为任务完成量和完成过程都会被mes信息化管理系统进行记录,从而可以实现对生产的全面、精细控制。运用mes信息化管理系统对精益生产的最大突出作用是让生产组织管理过程直观化,在传统的军工企业精益管理中,生产组织实际上需要总结、完善等多个程序才能进行掌握。mes信息化管理系统应用以后,为军工企业精益生产提供了更多的便利,简化了精益生产的程序和过程。
2.2 及时发现军品生产中出现的问题
精益管理的一个重要目标是通过细致化的管理,以及对整个生产管理的监控,及时发现和处理军品生产中出现的问题,以避免影响到军品质量。对于军工企业来说,要想及时发现军品生产中出现的问题,对生产过程的全过程进行把控无疑是最关键的。传统的精益生产是通过生产管理人员对生产过程进行把控,在监控的过程中有时虽然能够发现存在的问题,但是往往不能及时、快速的发现问题,导致对生产中问题的控制能力比较薄弱,也比较被动。但是,应用mes信息化管理系统以后,生产过程可以进行动态的显示,mes信息化管理系统会直观地反映出生产组织情况,包括备料、上料的情况;军品的产量及效率情况等,这些都能准确地记录下来,一旦生产中出现问题,可以及时发现。如,透过系统发现军品的产能下降,这需要及时分析影响产能的原因,分析其是因为机器故障、组织管理不到位、物资材料供应不足、还是其他方面的原因,这些通过mes信息化管理系统能够及时查找出来,军工企业在生产管理中,对于发现的这些问题,可以做到及时发现、及时处理。由于在生产中,mes信息化管理系统是按照军品生产程序建立起来的,每一道程序都会记录这道程序的质量情况,通过分析mes信息化管理系统记录的质量数据,能够及时查找影响军品生产质量的原因,如,原料质量不达标、某个生产工序存在瑕疵等,让军工企业能够及时查找质量原因,最大程度控制和减少军品质量问题。
3 生产管理信息化程度的提高对单位管理提升的作用
3.1 提高了军工企业信息化管理水平
我国军工企业的信息化管理水平比较低,虽然在改革的过程中已建立了现代企业制度,但是因为军工企业的特殊性,相较于其他企业的信息化管理还比较落后,军工企业虽然重视信息化建设,但是这种建设主要集中在行政管理系统上,而在生产管理中,依然沿用了传统的管理模式,也就是人工控制模式。生产信息化管理水平不高,是制约军工企业进一步发展壮大的一个重要原因。而信息化管理系统应用以后,军工企业建立了一个军品信息化管理系统,有效弥补了企业信息化建设方面的不足,对提高军工企业信息化管理水平具有重要意义。对于军工企业来说,实现管理信息化的难度并不大,只要购买一款适合军工企业管理需要的管理软件即可,对于部分军工企业来说,也不缺乏优秀的信息化管理人才。但是,mes信息化管理系统并非一般意义上的信息化管理系统,这一信息化管理系统将数据管理、流程管理、过程管理、质量管理等融为一体。管理是建立在足够全面和详细的数据资料基础之上的,在应用的过程中需要将传统的管理数据转化为计算机可读数据,并将数据应用到系统数据库中,同时,生产组织过程中的主要工作,也是由系统来完成的,如物料耗用、产品产能和产量等,很多原来需要人工处理的生产管理事务,现在全部由mes信息化管理系统完成,这将大量的生产管理人员从复杂、重复的管理工作中解脱出来,将其调整到其他重要岗位上,这就是mes信息化管理系统对企业生产管理带来的最大变化。
3.2 增强了军品生产管理的可视化与交互性
传统的军品生产中,需要通过人工的方式,控制每条生产工序,如,电路板的焊接、封装要经过十几道工序才能完成,在这种情况下企业不可能直观地看到整个生产过程,只能通过分析工作人员收集到的各种数据资料,分析整个生产系统是否正常运行。但是应用mes信息化管理系统以后,军品生产各个流程的过程都掌握在mes信息化管理系统中,mes信息化管理系统可以记录整个军品的生产过程。在这种情况下,军工产品的生产销售情况、工艺流程及产能、质量问题等都可以通过系统直观地看出来,让整个军品生产过程都体现在系统中,军工企业军品生产的流程控制、质量控制不再处于被动情况下,整个系统运行、生产组织过程中的相应操作,也是在可视化的界面下完成的。此外,mes信息化管理系统还有众多丰富的功能,如,通讯功能,车间里的生产工人可以及时与控制中心联系,反映生产过程中出现的问题;监控功能,对军品生产过程中每一个重要环节进行实时动态监控,只要流程上出现问题都可以及时发现、及时解决。可以说,mes信息化管理系统的应用,大大增强了军品生产管理的可视化和交互性。
3.3 对降本增效起到了至关重要的作用
在军品领域逐渐引入竞争机制,使军方在产品性能、产品质量以及产品价格之间进行对比。面对越来越激烈的市场竞争,军品生产企业的优势逐步由技术领先向成本控制方向倾斜,谁的成本控制得好,产品物美价廉,自然会获得市场的青睐。mes信息化管理系统能解决全成本核算中,成本动态管理的要求,从投料开始到产品完工,从原材料到半成品、产成品的流转,生产过程中各个环节的成本发生与结转,都可以反馈到财务部门进行分析,通过与标准成本进行比对,及时发现成本发生的问题环节和成本管控的薄弱环节,并依次进行调整。另外,借助mes信息化管理系统,可以对成本管控的对象进行切割,满足划小成本核算单元的需要。根据企业需求,可以对mes信息化管理系统和承制主体进行设置,进而完成对生产线、班组或是产品部件的成本核算。最后,mes信息化管理系统对于产品工时的统计,起到了至关重要的作用。传统的工时统计基本是由班组长来完成的,其中会掺杂个人经验主义、停工等待误差以及一些主观因素的影响,会造成整个工时数据的不准确。运用mes信息化管理系统,实现了信息化管理,在准确统计生产总工时的同时,还可以清晰反映出生产工时的明细构成,对使用工时法进行费用分摊的企业来说,大大提高了成本核算的准确性。因此,mes信息化管理系统是军品企业成本精细化管理的重要手段。
4 结 语
mes信息化管理系统在工业企业生产中的应用取得了良好的效果,军品生产本质上也属于工业生产,从生产过程上看,其与mes信息化管理系统应用的要求基本一致。军工企业要重视和加强mes信息化管理系统的应用,相关人员应根据本企业军品生产的特点和工艺流程,开发适合本企业军品生产的mes信息化管理系统,以便于能够不断提高企业的管理水平。
主要参考文献
[1]李济龙,马军,袁家鹏,等.可视化技术在军工车间生产中的应用研究[j].新技术新工艺,2016(9)
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;摘要:科研活动和科研能力是反映科研院所综合实力的重要指标,通过信息化的手段对日常科研工作进行管理,整合科研活动的各类资源,为决策层提供及时有效的数据,是提升科研管理水平和增强科研能力的有效途径。本系统应用信息技术,以项目管理为核心,结合科研院所的规范要求,设计实现一套集科研项目数据中心和科研活动沟通平台于一体的科研院所科研信息化管理系统,实现分级管理、项目全过程跟踪、数据汇总分析、考核评定、交流服务等全方位的管理。该系统将为促进科研信息化管理工作的流程化、标准化管理,提供行之有效的解决方案。
关键词:科研院所 科研项目 项目管理系统 设计与实现
1 引言
1.1 背景
科研活动和科研能力一直是反映科研院所的综合实力的重要指标,而通过信息化的手段对日常科研工作进行管理,整合科研工作流程,为决策层提供真实有效的依据,是提升科研管理水平的有效途径,也是当今科研管理的大势所趋。
目前我区科研院所的科研管理工作,很大程度上还要依赖人工进行,需要通过excel、word等办公软件来处理大量的数据,这种采用传统的手工办法,难以及时有效地掌握最新的科研情况,而且每次查询统计工作量巨大。此外,科研院所科研人员在项目执行和管理过程中,也常会因人员变动特别是管理人员的变动造成管理程序的脱节或遗漏,在项目动态监测、资金审计和成果管理中也存在工作量大、管理不规范和监督不及时等状况与现象[1]。因此,开发和应用一套适用于我区科研院所管理方式的科研项目管理系统,对于提高科研院所的科研项目管理效率和成效都有着重大意义。
1.2 系统建设目标
科研院所科研项目管理系统是通过信息技术,结合科研项目的管理规范,建成一个数据及时更新的科研项目数据中心和科研工作沟通平台,实现分级管理、项目实施和经费使用全流程跟踪、数据汇总分析、考核评定、交流服务等全方位项目管理的的科研管理系统。该系统将为促进科研项目管理工作的流程化、标准化管理,提供行之有效的方法。
2 系统总体设计
2.1 总体设计目标
平台功能架构图1所示。
科研项目管理系统共由10个子系统构成:计划管理、项目管理、经费管理、成果管理、考核管理、科研机构、人员管理、综合平台管理、综合统计汇总、系统管理。
2.2 功能设计
(1)计划管理子系统承担着发布申报计划指南、项目申报、项目审批流程、申报计划查询及统计功能;其中,项目审批流程包括形式审查和内容审查,形式审查是在项目提交后由业务科室对项目材料进行填写、审核、提交,一般内容审查由科研院所学术委员会的专家在线对通过形式审查的项目进行内容审核。(2)项目管理子系统是对立项后的项目进行流程管理的,承担着合同分类维护、合同签订、合同审核、经费预算、任务细化、阶段评审和中期检查、项目结题和验收、项目各环节预警提醒、项目查询及统计功能;(3)经费管理子系统一般与财务管理系统相连,获取项目实施过程中经费执行的情况,承担着经费划拨和拆分、经费执行情况、经费预警提醒、经费查询及统计功能;(4)成果管理子系统是项目科技产出信息的管理,承担着成果登记、成果审核、成果分类、成果库(内含专利库、论文库、著作库等多个子项)、成果评奖、成果查询和统计功能;(5)考核管理子系统跟踪项目的执行情况,为后期各类考核、评定提供数据支撑,它承担着职称评定、科研考核、科研奖励、考核查询和统计功能;(6)科研机构子系统承担着管理各研究所、各所组织机构情况的功能;(7)人员管理子系统承担着各所属机构科研人员、专家信息的管理功能;(8)综合平台管理子系统是连通项目管理人员与科研人员的桥梁,协调完成上传下达、沟通服务的作用,承担着管理学术活动、文件下载、个人信息、通知、公告、新闻、手机短信、邮件等功能;(9)综合统计汇总子系统主要服务于项目管理部门,可以提供多种多样的统计数据,为领导决策提供帮助。它承担着从不同角度、用不同的方式对系统中的数据进行汇总、统计、分析,并生成各种统计表格。如定式统计(常用统计报表)、自定义统计报表、统计报表的图形展示、统计数据的导出的功能;(10)系统管理子系统承担着系统设置管理、数据字典管理、用户管理、权限管理(权限元素、角色、授权、赋权)、日志管理的功能。
2.3 系统架构设计
科研项目管理系统的整体架构是由基础设施、数据系统、基础系统软件、服务层、应用层、展示层、运行管理体系、安全保障体系多个部分构架而成。基础设施由服务器群、路由器、台式机、笔记本、手机等为系统服务的设备、设施组成,是系统应用的硬件条件;数据系统由系统的各类数据库组成,包括项目数据库、专家数据库、成果数据库、用户数据库、机构数据库等;基础系统软件由操作系统、数据库工具软件、数据迁移、数据接口等组成数据管理软件组成,是系统应用的软件条件;服务层由系统管理、综合平台管理、综合统计汇总组成;应用层由计划管理、项目管理、经费管理、成果管理、考核管理、机构管理、人员管理七个项目数据流程管理组成;展示层由科研项目管理界面和统一身份认证登录组成,主要服务于系统用户。其中,服务层、应用层、展示层为本系统的核心层。而运行管理体系是规范和约束系统运行的保障,安全保障体系是包括内外网的整个系统正常运行的基础,详见图2所示。
2.4 系统流程设计
整个系统从开始到结束,由下发申报通知、项目审批、上报、立项、签订合同、中期检查、经费监管、项目验收、成果产出等步骤组成,其中还包括未立项项目、未验收项目、经费未执行项目等不能完成全流程的项目管理,详见图3所示。
2.5 系统详细设计示例
标准的系统开发会为用户和程序编写人员提供系统详细设计说明书,该说明书是沟通需求方与程序开发人员的报告,从人机界面、信息显示、数据输入到用户帮助信息等进行详细的设计描述,用以确定怎样具体实现用户需求的设计过程,也是编程可读性好、易理解、易测试、易修改和维护的保证,以下以项目成果管理模块设计说明和专家数据库详细设计说明为例,详见表1-表2所示[2]。
3 系统环境
3.1 运行环境
管理。在系统运行中应制定信息安全管理制度,实现项目过程管理、人员管理、组织管理、风险管理[3],并严格执行、责任到人,通过确保系统各类用户帐号的安全、系统管理员的管理行为规范等,从外部管理制度上保证系统的正常运行。
3.2 网络环境
将系统配置在科研院所适合的网络安全环境中,如有网络机房条件的,还可配置入侵检测、入侵防御等系统;如基础条件不够,为了减少基础设施投入,也可考虑依托各类云服务平台开展系统运行工作。
3.3 软硬件
系统使用微软sql server 2000或更高版本数据库,关系型数据库管理工具和结构化数据提供了更安全可靠的存储功能,可以构建和管理用于业务的高可用和高性能的数据应用程序。服务端使用tomcat提供应用服务,其运行时占用的系统资源小,扩展性好,支持负载平衡与邮件服务等开发应用系统常用的功能。
本系统采用的开发平台是一个以业务对象为核心基础的业务中间件。内含四大功能部件:业务对象引擎,工作流引擎,报表引擎与门户引擎,分别负责业务信息的表达与数据处理,业务流程的调度与控制,报表的生成与用户界面门户的实现。
采用j2ee的b/s结构,结合ajax、xml、workflow等技术,以先进性和实用性为原则,采用数字证书与ssl等安全协议,开发针对科研院所信息化管理的办事流程,系统采用“互联网登录、实名制操作、互动式参与、规范化运行、动态式督查”的方式,实现了网上项目申报、审核、管理、查询、分类、统计等功能。
4 测试
系统在专业机构的进行了软件测试,测试依据gb/t 25000.51-2010《软件工程软件产品质量要求与评价(square)商业现货(cots)软件产品的质量要求和测试细则》开展。测试硬件为两台2颗12核英特尔cpu,16g内存,550g硬盘的服务器,一台软件环境为windows server2003(sp2)sql server2000,做为数据库服务器和应用服务器;另一台软件环境为windows7旗舰版32位,浏览器为internet explorer8,做为客户端设备;测试网络环境为1g局域网。经测试确认系统可以完成项目填报、项目审核、合同签订、项目经费、项目管理、成果库、专家库、考核信息、项目查询、字典维护、财务数据查看、系统管理的功能。
5 结语
本文设计实现了基于j2ee的b/s结构的科研院所项目管理系统,为科研院所的信息化管理决策提供了技术支持,对减少科研院所的管理成本,提高管理效率起到了积极的作用。该系统已在部分科研院所得以应用,其功能也在实际应用中不断地升级完善,目前已取得了较好的应用效果。
参考文献
相关热词搜索:;学校信息化管理系统篇四
;【摘 要】本文以广西建设职业技术学院为例,针对高职院校实训基地管理系统普遍存在管理人员数量不足、管理系统即时交互性差、资源利用低、缺乏科学评估等问题,提出构建由用户层、功能业务层、数据交互层、数据访问层4个层级组成,智能语音导览系统、触控互动查询终端系统、智能无线广播系统、高清网络监控系统、智能门禁控制系统、智能环境控制系统、智能交互式教学系统7个子系统构成的实训基地信息化管理系统。
【关键词】高职院校 实训基地 信息化管理系统 建设
【中图分类号】g 【文献标识码】a
完善高职院校实训基地的建设有利于推进专业建设、丰富实践教学形式、强化职业技能培养,是构建现代职业教育体系的重要基础和保障。近年来,随着国家对职业教育的重视,实训基地硬件设施的建设都普遍取得了较大的进展,但其管理水平仍较低,对教学资源的利用、教学水平和科研创新能力的提高产生较大的影响。因此,依托现代信息技术的发展,营造网络化的实训教学氛围,是提升实训基地现代化管理水平的必然趋势。本文针对高职院校实训基地管理系统当前存在的普遍问题,对如何利用信息化手段提升实训基地管理效能进行探索。
(一)实训基地专职管理人员数量严重不足,安全管理漏洞多。近年来,伴随着国家对职业教育投入的增加,高职实训基地的建设规模持续扩大,教学设备种类不断增多,教学活动的开展日益频繁,导致管理人员工作量激增,但是实训专职管理人员的数量严重不足,同时管理人员的能力也有所欠缺。因此,这一矛盾常会导致实训基地安全管理方面的漏洞,例如,高职院校参与实训的学生众多,且流动性大,为了提高实训基地的使用率,某些情况下需要在非工作时段给学生开放,这些情况下都导致实训场所面临无人监管。另外,实训基地内有大量贵重仪器,由于管理不善、供电电压不稳定或者突然断电,贵重仪器损坏的现象也时有发生。
(二)实训基地管理系统的即时交互性差,便捷性不高。目前,不少高职院校在实训基地建设期间已经引入了较为智能化的管理系统,然而,这些管理系统的操作多数只能面对台式pc 机或手提电脑,该类型的实训基地管理系统只能在台式终端登录和访问,容易受到受地域、时间的限制,导致师生们与系统进行交互时,即时性差,获得的实际资讯和体验感不强,不方便于实训教学的开展和过程的管理。
(三)实训基地的教学资源利用度较低、共享性差。在当前的管理模式下,实训仪器的信息、实训室的信息以及技术服务信息等不能有机地结合,信息的收集和管理都是分散地进行,形成“信息孤岛”,造成管理效率低、仪器利用率低、共享性差等问题,也导致实训基地丰富的教学资源与师生不能有效地进行互动交流,不能充分发挥实训基地的服务能力。
(四)实训基地的日常运行缺乏科学评估,日常教学任务安排工作烦冗。当前,许多实训基地日常的仪器信息、仪器使用情况等工作仍依赖于台账、卡片等传统方式来进行登记管理,管理手续繁杂,工作量巨大,人工传统的管理方式在统计数据的精确性方面存在很大缺陷,各类实训、实验数据得不到充分发掘,无法科学地评估实训基地的运转情况,进而导致实训教学任务的安排工作烦冗,不利于资源的高效分配。
(一)实现数据实时和动态响应,提高教学资源的利用率。借助信息化技术,可以打破传统的管理模式,实时展现实训基地的真实运行情况,管理部门可随时查询实训场地和设备的使用情况,教师可随时查看实训课程的安排情况,有利于对实训资源的统筹协调,进而提高实训基地的利用率,减轻实训管理人员的工作负担,提高工作效率,也为实现管理系统的动态响应创造了条件。
(二)实现基础设施及设备的互联互通,降低能耗。信息化管理系统能够利用网络整合实训基地内的各项基础设施和设备,比如通风系统、空调系统、照明系统、电气保护装置等设备的联动和启、闭,最大限度地降低日常能耗。
(三)实时监控、智能考勤、提高安全等级。信息化管理系统可以将门禁、视频监控等防護模块联网使用,大大提升实训基地的安全等级,消除各类安全隐患,同时可对实训教学环节实现智能考勤。
(四)移动互联、网络化教学,提高实训基地的共享性和交互性。“互联网+”时代,师生们应用移动终端开展移动式教与学正在成为常态。这种新的授课和学习模式具有极强的传播性和普及性,融入信息化管理系统后,学生和老师在各种学习资源之间可以实现个性化定制和互动,这有助于增强参与者的体验感和满意度。
(五)提升管理工作效率,将实训基地运行的评价体系科学化。信息化管理系统能够利用网络实现信息的统计和及时更新工作,并自动化生成报表,有助于减轻管理人员的工作负荷,简化实训教学管理程序,缩短处理周期,提高整个系统的工作效率。依靠完备、真实的信息化数据可以对实训基地的运行体系进行更为科学的评价,帮助实验室制定科学的工作发展规划和定位。
(一)系统的整体架构分析。架构分析的目的是设计管理系统的层次结构,有针对性地开展设计工作。实训基地信息化管理系统具体架构如图1所示,由用户层、功能业务层、数据交互层、数据访问层4个层级组成,用户在使用实训基地过程中,管理所需的各项数据都会通过无线网络和互联网实现互通。
(二)系统业务层的构建设计。根据系统架构分析的最终结果,实训基地的信息化管理系统被细化设计为7个相互协调的子系统构成:智能语音导览系统、触控互动查询终端系统、智能无线广播系统、高清网络监控系统、智能门禁控制系统、智能环境控制系统、智能交互式教学系统。该7个子系统是实训管理系统的核心子系统,子系统共同作用,相辅相成,共同解决实训基地当前存在的主要问题。
1.智能语音导览系统。智能语音导览系统架构如图2所示,系统利用智能导览终端app及软件平台,结合近距离rfid通信技术及后台数据处理技术,可实现以下功能:利用手持智能导览机,可以自动识别实训区域、自动识别设备及模型,并将讲解内容以语音及文字的方式推送到手持终端机;学生也可以利用移动电话扫描模型设备上的二维码,详细了解各项实训设备的性能、指标参数、制作流程及音视频等资料;通过后台软件平台,教师可以实时地向学生手机推送通知、重要资料、考核成绩等相关教学文件,学生可以结合对教学课件的理解程度,依靠智能导览终端实现有针对性的自主学习。
2.触控互动查询终端系统。触控互动查询终端系统架构如图3所示,系统由触摸显示器结合pc电脑终端组成,系统中所有终端设备数据都相互连通,设置开放的数据接口,可通过触控互动终端控制数据网内的所有设备,实现智能化人机交互,除了可以实现路径引导、自助查询、信息发布等功能外,结合登录权限及其他系统应用,触控系统可以实现照明系统、新风系统、门禁系统、消防系统的联动,实现智能无人值守,提升实训基地日常安全管理能力。
3.智能无线广播系统。该子系统以无线发射的方式来传输广播,由智能播控系统、数字音频工作站、调频发射接收系统等组成,采用微电脑锁相、数码纠错、闪速存贮、sca遥控编码、vb软件编程等手段进行集成化设计,具体架构如图4所示。系统使用无线电频率,采用fm-sca副载波传输编码控制信号,可实现对终端接收音柱的稳定控制。将实训基地内部智能广播系统与校园广播网络连通,可实现以下功能:实训基地内部各终端音柱设备可同步播放,在基地参观讲解时,可采用集体广播模式,实训授课时,可以实现独立分区的独立扩声模式,避免教师授课的交叉干扰;在紧急情况下,比如非法入侵、火灾、应急疏散等报警信号也可触发系统,进入集体广播模式。
4.高清网络监控系统。网络监控系统由可调焦摄像机、传输网络设备、网络储存设备和可视监控端组成,系统架构如图5所示。网络摄像机用来采集监控现场的视频资料,视频数据通过无线网络进行传输,超越了地域的限制。同时,网络监控还可以让基地管理人员或是教师从远端观看监控现场的实时画面,比如登录远程pc端实时查看各区位实时监控画面,登录远程移动手机端实时查看各区位实时监控画面;该系统还可以利用摄像机进行移动侦测,监控不法分子和违规人员,必要时输出报警信号并与无线广播系统、环境控制系统、门禁系统、报警系统实现联动,智能防控。
5.智能门禁控制系统。该子系统利用无线网络与电脑进行通信,可使用软件对出入卡和事件进行管理控制,对每个通道实施限制,进出方式通常有密码、读卡(物理识别卡)、读卡(生物 识别)+密码三种方式,一个月内,所有人员进出记录和设备状态记录都会被储存,并能够对记录进行查询和分析处理。
具体设置时,实训基地的主出入口可以设定自由出入时间,贵重设备的存放区域则需要限制进入,门禁入口可做等级权限限制,不同级别的授权方式只可进相应授权的门禁入口,所有门禁入口都能实现远程解禁或授权管理。系统管理人员可以通过pc端实时查看每个门区人员的进出情况,并通过监控摄像机获取照片,实时监控每个门区的开合状态,包括各种非正常状态报警等;发生突发危险事件或是其他紧急状态下,可以控制打开或关闭所有的门区;在出现火警时,门禁系统可以自动打开所有电子锁,方便逃生。
6.智能环境控制系统。该子系统主体由服务器、网络终端、电源供电模块、智能调光模块、智能控制面板及手持移动端构成,可配合不同应用场合,实时控制灯光,做出相应的灯光场景,也可以根据不同的场合、时间、环境照度等参数,采用前期的预设的场景进行控制。多样化的环境光控制功能增强了照明的艺术性及丰富了照明效果,节约能源并方便管理。
环境控制系统通过外接温度传感器,可以控制新风系统的启停,智能调控室内温度;外接红外线及超声波感识模块,可以在学员近距离观察模型时,自动开启模型照明;利用后台操作系统,可编程对实训基地内所有可操控终端设备实现远程控制;加上光线光敏传感器,可根据室外光线,实现室内最佳光线值的自动调节;可以分时段自动控制实训基地内所有灯光,也可以编制预设程序,控制特定区域的照明方式;在老师授课过程中,教师可以根据需要设置不同的场景控制程序,通过场景控制面板及移动端手机和平板电脑实时调整应用场景;实训基地管理人员可以利用无线网络,对整个系统进行监控,例如了解当前各個照明回路的工作状态;设置、修改场景;当有紧急情况时控制整个系统及发出故障报告等。
7.智能交互式教学系统。交互式教学系统的结构示意图如图6所示,该系统采用红外线及超声波定位模块、高科技彩色手写笔,可将普通教学黑板变成可录入、储存的智能教学设备,无须学生手写抄课件,教师在黑板上的手写课件内容及学生分享的课题内容会自动导入,并上传至服务器,形成课件列表,方便学生老师随时查阅。在实习实训课程中,学生可将手绘的实训作品即时同步至服务器后台,便于教师记录及后期查询;老师授课时,可使用不同颜色的油性、水性笔,即时擦写,多屏互动,使得课程更生动;教师授课的所有课件,都可同步至学生登录的使用终端,并自动生成可编辑的标题,无须手写,方便随时随地查阅。
广西建设职业技术学院的建筑工程技术专业示范特色实训基地建设于2014年获得立项建设,实训基地建筑面积近3000平方米,集科研、生产、实训教学等功能于一体,主要为建工技术、工程造价、工程管理、设备工程、暖通工程等6个专业服务。基地自2015年开工建设以来,全面引入了信息化管理系统,智能化的控制系统规范了实训中心日常的管理流程,利用网络化的信息系统又促进了管理的标准化,实训基地的开放程度和共享程度得到了极大地提高,为学生开展自主实习、实训的提供了便利,实训基地的内涵建设取得了质的提升。
近三年来,广西建设职业技术学院师生依托实训基地,在各项全国职业院校技能大赛和信息化教学大赛中获得特等奖2项,一等奖8项,二等奖9项,实训基地在提升人才培养质量中发挥积极重要的作用。
总之,信息化系统的建设过程是对实训基地管理科学化、规范化、高效性所进行的一次深入探索与实践,利用先进的信息技术,全面构建适合于实验教学和管理的信息化体系,最大化实训基地资源利用率,创造优质的实训教学环境,提升实训基地的综合管理能力,是高职院校培养创新型人才的必由之路。
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【作者简介】孔祥刚(1979— ),男,辽宁西丰人,高级工程师,广西建设职业技术学院土木工程系教学副主任;李朝阳(1985— ),男,广西天等人,讲师,工程师,广西建设职业技术学院土木工程系主任助理。
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