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最新呼叫中心坐席工作内容(九篇)
  • 时间:2023-06-06 10:08:36
  • 小编:Melissa职业规划
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最新呼叫中心坐席工作内容(九篇)

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最新呼叫中心坐席工作内容(九篇)
    小编:Melissa职业规划

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呼叫中心坐席工作内容篇一

随着85后,甚至90后的一代人逐步成熟,进入呼叫中心的职场,关于这部分人群的管理问题越发显得突出。我看过一个统计,在中国,85和90后这代人的人口数量已经超过了3个亿。

85和90后的人比较看重工作的场所及相关环境设施,通常第一眼的印象会让他们记忆深刻。因此,无论是工作大环境,团队小环境,甚至相关的配套设施,例如餐厅,休息室,宿舍,包括主管的形象他们都会比较主观的评价。所以在环境上我们要努力震撼85和90后的心灵。

第二:从“单向要求”到“彼此认同”

85和90后的人比较个性化,不喜欢束缚,而且压力对他们来讲,可以轻易说不,但却不愿意主动承受。所以传统的单向的压迫式管理对他们来说受效甚微,其实物质对喜欢新鲜刺激的85和90后来说并不是非常重要,而被大家认可,友善宽松的氛围对他们来说尤其重要。所以,对他们的管理,一定要从“要我做”,向“我们一起做”来转变。先通过鼓励,象老师一样循循善诱一样引导他们认可组织的工作目标,然后大家一切努力,在工作中时刻帮助他们,并及时给予反馈,不足的地方给予改善,足够的地方给予认可。

第三:创新个性化的培养方式

85和90后的员工普遍对能帮助了解自己心理,性格的工具感兴趣,这就不难解释为什么星座文化那么地在他们中流行。可广泛利用这点好奇心,借助有针对性的性向测试工具让85和90后认识到自己的长处与劣势。然后根据他们的个性,结合能力与意愿程度的强弱,制定个性化的培养方式。如喜欢刺激,好奇心强的员工,可以在工作中引入一些有趣味的激励游戏。例如,让两个人同时拨打一个电话,你打完后然后让其他人接着拨打,比赛看谁一天下来打的电话多;在每日的团队中进入抽奖机制,对每天达到规定指标的员工可以抽奖,达标的次数越多,抽奖的次数就越多,获奖的机会就越大等等。这些都是非常好的选择。

如实行弹性工时制、压缩工作周、轮班制等新兴工作模式,请假时间账户管理,鼓励员工获得个性发展空间的休假管理、社团活动、运动与健康指导,引导员工成长的职业生涯咨询、员工协助计划、企业社会责任教育等,这些都将会是受到“85和90后”员工欢迎且令他们感受到被尊重和理解的管理政策。

总之,随着85和90后逐步成为呼叫中心的中流砥柱,对他们的管理将显得很重要。

呼叫中心坐席工作内容篇二

为保证服务的正常,规范管理,建立呼叫中心工作人员的行为标准,明确各项规章制度,以提高工作效率,更好的为客户服务。员工绩效考核分办公室考核40分,本部门业务考核60分,员工底分100分,每分折合人民币5元。当扣款超出绩效考核部分时,以基本工资相抵。

1.呼叫中心工作人员语言必须标准化,依据接打电话录音抽查或当场发现,违反规定者扣5分。

2.呼叫中心工作人员须提前10分钟到岗,做好上班前准备工作(登录平台、查看呼叫信息、准备派工单等),违反规定者扣1分/次。(以考勤机信息为准)

3.呼叫中心工作人员不得在工作时间进行个人或非公司的业务,违返者扣2分。

4.呼叫中心工作人员不得收受客户的财物礼品等,违返者予以100元经济处罚并扣1分。

5.凡属公司商业秘密,包括营销策略、内部的业务数字、帐册报表、推销方法、文件档案及用户资料等一切与经济相相关的数据,不得向外泄露,违返者予以1000--10000 元经济处罚并扣1分,情节严重者除名。

7.工作人员不得以任何理由删除原始文件(录音文件,客户档案等,违反者违返者予以1000--10000 元经济处罚扣5分。

8.工作时间严禁串岗扎堆、聊天或吵架,违返者扣3分

9.严禁与客户发生争吵,违反者罚款100 元扣1分,情节节者予以除名。

故者,扣1分并照价赔偿物品,情节严惩者除名但保留追究其相关的法律责任。

保证有问必答,耐心指导,具有良好的团队协作精神,违反规定者扣2分

规定者扣5分。

14.各种会议不发言或发言没有深度者扣2分。

15.不制定工作、学习计划扣7分罚款50元。

16.无客观原因完不成工作计划扣15分罚款100元。

17.业务培训后,经考核没有达到要求的扣5分,罚款50元。

本考核条款会议公布后即日执行,最终解释权归各部门负责人所有。

呼和浩特福源社区服务新信息中心服务部

呼叫中心坐席工作内容篇三

第一章 总则

北京xxx有限公司(一下简称“甲方”)与xxx(一下简称“乙方”)根据《^v^合同法》及有关法律规定,本着自愿、公平、合法、诚信的原则,在充分协商和友好合作的基础上,就乙方租用甲方呼叫中心平台,建设呼叫中心事宜签订本协议。该协议条款均系双方共同商定,甲方租给乙方呼叫中心平台,并按乙方要求实现电话功能。

呼叫中心是一种新型呼叫中心提供方式,包括了产品提供、平台维护和资源整合三大部分,是运用先进的通信和计算机技术,集中构建高品质和高处理能力的呼叫中心系统,通过远程座席功能,将座席分配给不同企业来使用,并负责系统的运行与维护。

使用的企业不用购买任何软件、硬件,只需采用租赁的方式,就可以根据需要建立起自己的呼叫中心。

呼叫中心坐席租赁服务为您开拓市场,发展客户提供配套服务,为您开源的同时也能做到节流。

1、舒适的写字楼知名的办公地址

2、可供客户选择的办公空间和坐席席数

5、前台客户引导——正规、气派的前台,为您提供客户指引和接待服务

第二章 权利和义务

甲方权利和义务

第一条 甲方按照乙方的要求及所支付的业务租金提供相应的坐席资源。

第二条 甲方有权在乙方超过约定时间15日内未支付业务租金时暂时停止提供服务,由此给乙方带来的损失由乙方自行负责。

第三条 负责对呼叫中心系统的维护和修正,以及对呼叫中心系统的日常维护。

第四条 甲方为乙方提供24小时的坐席开放。

第五条 甲方每月有两天时间对系统进行维护。

第六条 电话费单算,押一付一。

第七条 2000元/坐席。

第八条 应提前一个月进行协议续签。

乙方的权利和义务

时间和方式足额缴纳各项费用,若因延期或欠费造成的系统服务中断由

乙方承担一切责任。

于其它用途,不得开展疏通和转接非法话务。或以任何形式提供给第三

方,如转给第三方是必须提前告知甲方并取得同意后方可转让。

破解、更改、复制、传播。

呼叫中心坐席工作内容篇四

呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的垂询与咨询需求。下面是小编搜集整理的呼叫中心坐席岗位职责岗位,欢迎阅读。

通过电话方式,指导byd员工解决it设备使用过程中所遇到的常见问题,解答相关的技术问题,为客户提供软硬件问题的解决方案,确保客户的满意。

通过电话方式,受理byd员工it设备软硬件故障报修,做好故障报修受理环节的客户界面工作,确保客户的满意。

1、大专以上学历,计算机相关专业;

4、具有良好的沟通、学习以及团队合作能力,客户意识强;

6、有电脑/oa产品相关技术支持和软硬件维修经验者优先。

1、协助制定呼叫中心电话质量标准。

2、监听呼叫中心座席电话质量。

3、对不符合质量标准的座席进行个别指导和培训。

4、收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告;

5、根据呼叫中心现状和业务需求,提出质量提升的建议及措施。

1.大专以上学历,语言表达能力强;

4.一年以上电话中心质检岗从业经验者为佳;

5.具有良好的人际关系和沟通技巧;耐心、细致,具备技巧性的说服力;

呼叫中心的主要功能是提供优良的服务和客户关系管理,在提供给客户优质服务费的同时降低成本,达到客户满意,实现内部价值,扑捉市场信息并反馈给相关部门。成熟高效的现代企业中的呼叫中心首先需要清楚地定义工作职责和任务分工。深圳市泽鹏科技有限公司易讯呼叫中心最前线的工作人员,呼叫中心坐席员的工作职责是:根据服务需要及上级指引,接听客户来电或联络有关客户,进行资料搜集,产品和服务的推广及营销;协助处理每个项目的资料储存及日常运作;提高客户服务水平,以确保客户满意。

1、负责客户热线咨询、信息查询及疑难问题的解答工作。

2、上班后立即登录服务系统,来电响铃三声内必须应答。

3、接听客户电话时必须使用文明用语,热情周到、认真负责。

4、协助客户进行信息登记和更新。

5、接到疑难电话或投诉,应详细记录来话时间、内容和客户联系方式、明确答复时间并填写疑难反馈单转交直接上级处理解决。

6、对工作过程中接触的企业商业机密及客户数据进行严格保密。

7、按时参加工作例会,分析工作经验和知识,并向上级汇报工作中的问题。

8、负责所有电脑和办公设备的内外部清洁。

9、负责自己办公坐席的卫生环境。

10、严格遵守公司的各种规章制度及客户管理中心的各种规章制度和工作流程。

11、对部门工作和公司文化提出有价值的建议和意见。

12、熟悉本岗位工作,努力学习相关知识,提高服务技能和综合素质。

13、参加部门安排的各项培训和考核。

14、服从直接上级领导的工作安排和管理。

15、及时进行工作总结和工作述职。

16、在完成本职工作前提下,积极帮助组内新员工提高工作技能。

17、积极与同时进行沟通,相互学习,相互帮助,发扬协作精神,努力提高组内工作效率。

1、提供优质的服务(业务咨询,业务查询,电话销售,服务投诉处理与转接)

2、上岗检查话机并准登陆系统。严禁拨打私人电话及私自更改话机设置。

3、各组准确记录各时段进线数量,分类整理离岗时上交。

4、遵守销售规定,准确核实信息,生成订单,确保订单正确。

5、认真做好产品的咨询和订购,珍惜每一个进线资源,不断护大销售额。

6、树立“客户至上,服务创新”的宗旨,严格执行销售剧本,态度热情和蔼,自觉维护公司形象。

7、虚心听取客户反映的问题及工作中遇到的问题,并反馈给相关人员,准确为公司提供数据。

8、离岗做到话机椅子归位,桌面保持清洁。

9、服从工作安排和管理,积极完成公司下达的各项任务和指标。

呼叫中心坐席工作内容篇五

20xx年将末,遵照部门年度主题“服务价值年”的大方针在热线室内开展了一系列改革工作,且在年度各项指标达成情况良好的前提下,对室内的服务职能进行了更深层次的发展和挖掘;****年部门根据电话中心未来发展方向制定了“夯实基础服务,助力业务发展”的年度主题,就本职岗位针对20xx年度工作进行如下总结,并结合部门未来主题拟定相应岗位20xx年的重点工作计划。

(一)班组团队管理

,年度组内平均致命项率为;从图表中可以看出,初期因新的服务质量考评方式的改变给组员带来了一定的数据影响,但通过班组相应的辅导改革和组内互助辅导措施的落实。两项服务质量质量呈现明显的线性进步趋势。

(二)外呼营销项目

20xx年初,参与电话中心外呼项目的筹办工作,拟定了南昌电话中心与分公司外呼项目合作的规划方案,并在领导的带领下加入外呼项目小组,主要负责外呼专席小组的数据管理和分析,及于江西分公司的项目日常对接沟通事宜。截止10月份该项目保费收入达到**万,为分公司在脱保数据中筛选出***单有效客户再利用资源。

(三)现场运营协助

20xx年,在南昌热线室主任带领下,作为现场管理人员的一份子,积极配合和参与制度的修订及执行。协助制定了《呼入服务主要事项统筹管理制度》、《呼入服务话务预警应急响应制度》和《呼入服务现场运营值班经理制度》,全面启动两地运营统筹协调机制,明确室内外沟通窗口,实现培训、质检分享与现场人力签出统筹规划,不断开展现场管理人员技能培训,确保现场运营关键指标实现达标。

(一)班组长工作职责不明确

职责不明确的问题,如:班组长的交互职责权重不明确,无法在班组长职位说明书中明确班组长的各自职能侧重点;现有架构中确实呼入管理及呼入数据分析的关键岗位,导致班组长的实际工作开展和执行存在问题。

(二)室内班组管理手段不统一

热线室内截止年度内下设四个班组,虽然是统一的数据目标和管理制度,但因为不同的班组长带队,各自不同的管理能力和理念导致了实际管理手段的差异;而各自组内的数据存在半开放性,导致优秀的管理方式无法能迅速的得到复制宣导,或存在问题的管理手段不能及时的进行纠正,整体班组成长存在一定的管理手段导致的明显区别。

(三)外呼项目发展不稳定

虽然与江西分公司的外呼合作项目是南昌电话中心首个创造保费收入的项目,但因为初次尝试和项目人意险未开展的原因,在项目推动中存在一定的滞后性,并且单一分公司的数据量无法满足专席的外呼工作量需求,致使年度项目保费收入未能达到预期目标值。

(一)带队新兵营

1、新增新兵营班组长工作手册;

4、在数据发布上面针对新员工的群体特性加入互动部分,让员工参与每周的个人数据及工作能力分析。

(二)团队管理改革

3、配合人事岗对一线坐席的直接晋升或横向岗位发展途径进行

梳理,并在组内有目的的发现和培养相应的人才,避免员工工作单一性而导致的归属感和公司认同感淡化。

(三)班组长岗位执行力和胜任力培养

呼叫中心坐席工作内容篇六

不再存在“踢皮球”的现象,不会把客户的电话转来转去,最后不了了之。

呼叫中心统一完成语音与数据的传输,用户通过语音提示即可轻易地获取数据库中的数据,有效地减少每一个电话的时长,每一位座席工作人员在有限的时间内可以处理更多个电话,大大提高电话处理的效率及电话系统的利用率。

自动语音设备可不间断地提供礼貌而热情的服务,即使在晚上,您也可以利用自动语音设备提取您所需的信息。而且由于电话处理速度的提高,大大减少了用户在线等候的时间。

提供客户分析、业务分析等工具,帮助您判断最有价值客户,并奖励您的老客户,找出客户的需要并满足他们的需要,从而提高客户服务水平,达到留住客户的目的。

理解每一个呼叫的真正价值,提高效率,增加收益,提升客户价值,利用技术上的投资,可更好地了解您的客户,密切您与客户的联系,使您的产品和服务更有价值。尤其是从每一次呼叫中也许可以捕捉到新的商业机遇。

再多说一句跟新人相关的话题。今天在座有很多企业呼叫中心的初级、中级管理者。对新人的看重,我个人认为是符合模糊管理理论的。一家公司的新人进入公司,不管安排在什么岗位,他总是一个最脏、最乱、最差、最不起眼的岗位上。要是命好,他有一个师傅。命不好,基本靠个人奋斗。如果有个人魅力,可以掠夺一些资源帮助他顺利度过前半年的适应期。这种情况和蘑菇的生长情况是非常像的。蘑菇也是在最阴暗、最不起眼的地方长起来,长好了被人卖掉,长不好就烂在森林里。所以,不要叫我们的员工,尤其是新员工输在起跑线上。因为他是我们的未来。

我本来发誓不做广告的。我确实不想做广告。我的广告就这一页,而且绝对不会超过30分钟。这页广告就一直停留在这块。大家认识我,其实并不是认识我路岩了,而是认识路岩代表的这个平台。我们公司比较低调,深沉,一直不做广告,所以今天我第一次出来做做广告,中国数码,不是那个神州数码。中国数码坦诚讲,不出名,但这家公司不小。我们在中国有70家分公司,主要业务集中在三块。

呼叫中心坐席工作内容篇七

我作为一名中国电信的客服人员已经三年了。在这三年里,有苦有累,有欢笑也有感动。有收获有疑问,有成熟更有对客服未来的不断探索。

在过去的三年里,我的进步是直线向上的,缓而不慢,细而扎实。因为作为一个客服人员,我深知基本功要做好做实,微笑要留住,礼貌要恰当,耐心要持续,这些非一日之促成。这个工夫是细水长流,着急不得,不近功也不能急利。于自己的成长有更好的磨练。在平凡的客服里我努力展示了自己优秀的一面。在kpi的考核中每月被评为优秀客户代表。在x年作为优秀代表派往xx的进行亲和力培训,在x年被安排去xxx号交流学习,期间我的多次推荐被领导采纳.由于成绩突出,被评为x年度优秀员工.在文娱方面,兴趣广。爱好文笔。在去年5月份举办的“电信产品广告征集”中被采纳一条有价值的广告语。今年5月份在五四青年节组织成员创作和表演节目,获得大家的好评。

做客服,人说“这是在做吃力不讨好的事”。确实,客服需要处理的事有时是那么琐碎,每一天忙忙碌碌,每一天都会碰到各种各样的客户,礼貌的,粗鲁的,感谢的,生气的,讲理的,不讲理的,打错电话的……刚开始的时候,每一天的情绪也会随着碰到的事情,碰到的客户而改变。被客户骂了两句,情绪变得沉重,笑不出来;被客户表扬了,立刻轻快起来,热情而周到。想想这是很不成熟的表现。所幸我得到周围很多同事们的帮忙,使我慢慢成熟起来。用户真诚的道谢和满意的笑声使我体会到了自己的价值。在初接电话,对客户所提出的问题,我不敢轻易做出回应。但很快,我便意识到除了有热情的态度之外更就应有丰富而扎实的业务知识,才不致以使自己没有足够信心来正确回答客户的问题。于是,我养成了利用工作之余的时间来熟悉业务知识与做疑难问题记录的习惯。记得当初接线时,我遭遇很多困难,不止一次没有完全回答好客户提出的问题,甚至遭遇到客户的投诉,我的情绪在很长一段时间内都处于最低谷。但是,我没有因此而放弃自己,而是一向在寻找弊端,不耻下问,加强业务积累和学习,还主动利用业余时间多听了一些优秀的录音。经过一年的努力,我最后没令自己失望,荣获“优秀话务员”的称号,得到大家的认可和赞许。

然而这样的挑战使得我的人生变得精彩而充实。

做一名合格的客服人员,我想仅做好业务工作是远远不够的。平时我会学习与工作有关的书籍,如《销售心理学》,《市场服务营销》《电话营销》等,与同事讨论电话服务技巧有关的案例,更加充实自己。了解客户心理,使我从经验中明白“对不起”“实在不好意思”比“先生,很抱歉”来的不易引起客户的反感,一句“我们会转业务部门,或说我们会转xx部门(直接说出部门名字)为您处理”比“我们会转相关部门帮您处理”更易理解,用户会感觉不是在敷衍。

我常在客服论坛上和同行们交流心得,讲述我们客服人自己的客服故事,一齐探讨我们的客服未来。关注客服行业的发展,关注客服群体,关注这个群体的心理健康及心态变化,还有这个风华正茂的年轻群体的职业生涯规划和职业转型,关注我们客服人员的本身,了解我们自己的职业成长环境,我不觉得这比关注客户心理或者是关注社会其他弱势群体要不重要得多.这些对我们做好客服,今后以更加健稳的心态对待我们的工作是有帮忙的。这对我们的企业也是有好处的我们个人就应更加要去了解.我想要做一个合格的,优秀的,有综合素质客服人员,这些都是就应关注的。

平凡的客服,不平凡的事业。我的经历是平凡的,做的事也很平凡,但每个时间阶段的工作所得,所思考的,所感悟的都是无价之宝。我想这就是我做一名中国电信话务员从事客服工作,挑战人生的一个起点。

呼叫中心坐席工作内容篇八

家庭座席的优点:

1、一般来说,比基于办公场所的运营消耗要小;

2、由于较低的管理费用,与其他方式相比具有价格优势;

3、相对于办公场所的座席代表来说,家庭座席的工作质量比较高;

5、家庭坐席的工作压力感受一般较轻,生产效率更高,且能实现更好的工作生活平衡。

家庭座席的缺点:

1、在一个虚拟的环境中关注团队建设和培养团队精神不够;

(1)先试行一段时间

公司可以让员工先行尝试在家工作,依工作成果决定是否正式执行。对于是否在家工作,员工应该具有自由选择权,如果公司强迫员工如此做,失败的机率会很高。

(2)提供员工需要的工具

如果公司希望员工在家仍然能够正常工作,公司应该在科技等方面进行必要的投资。对于如何保护公司机密资讯、如何平衡工作与私生活这些问题,公司必须给员工提供相关的协助及训练。

(3)把重点放在工作成果上

一方面严格要求在家工作的员工遵守公司的上下班时间。另一方面,公司也应该注意员工是否工作过度,例如,发现员工在清晨3点寄送电子邮件。虽然员工在家上班,他们一样需要有下班时间,否则,过度劳累的工作方式,也无法有效、持久。

(4)事先向员工理清公司的期望

因为员工不在办公室,就更需要清楚界定工作职责。公司应该事先和员工拟定正式的规章制度,例如,员工何时必须到公司等。

(5)公司不要忘了员工

主管不会再在办公室遇到员工,因此必须寻找其它的方法与员工保持联系。例如,当员工表现出色时,主管可以打电话称赞他们,不必受到空间的限制。其它和员工保持联系的方法包括每天一通电话、每星期一次视讯会议、每个月一次面对面的会议等。

(6)为员工设定办公室联络人

为在家中工作的员工,设定一个在办公室中的联络人。这样,当员工遇到任何问题或需求时,都可以随时打电话给这名联络人,他们才不会因为人不在办公室而感到孤立无援。

呼叫中心坐席工作内容篇九

我国地大物博,拨打电话的客户也是来自五湖四海,难免会有语言的差异,加之每位客户的表达能力不同,所以更要注意倾听。从客户的只言片语当中寻找信息点,来为客户提供所需的帮助。再次是专业知识的掌握,这里指的专业知识不单只是本公司的产品信息及功能,更要适当掌握同行业,同类产品的信息及其优缺点。

当你以饱满的精神,甜美的语音以及诚恳的态度换来的是客户无理的指责和谩骂的时候,请你不要沮丧甚至愤怒。俗话说:一娘生九子,九子各不同。每个人的脾气秉性不同,所受的教育程度不同,表达的方式也就不同,你应该设身处地的为客户着想,站在客户的立场考虑。假想我是客户,我是否会比他更气愤,语言是否会更激烈。这样你的心态就会平和,思路会更清晰,更好的为客户服务。

用符合客户的语音、语速以及表达方式来为客户提供优质、人性化的帮助。除此之外,越来越多的公司已经开通了客户增值服务系统,我们可以引导客户转向自助服务以及推出vip客户的优惠政策并提高客服代表自身的营销意识。

呼叫中心是一个朝阳产业,存在更大的发展潜力,相对于各家产品本身的日趋成熟,客户也越来越趋向是对服务的满意度认可,这也就更加显示了客户服务的重要性。让我们和呼叫中心共同成长,成熟。

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