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档案工作规章制度篇一
为了建立健全公司的档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本公司实际情况，特制定本办法。
1.企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。
2.企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。
3.企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。
4.企业会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。
5.企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。
6.企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。
1.公司档案管理机构：行政部统一管理公司各类档案（会计档案除外）。
2.公司指定专人分管公司档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
1.档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交各档案室集中保存。
2.归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据，以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件。
3.归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：
3.1.按年形成的文件，第二年上半年归档。
3.2.凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3.3.凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3.4.工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后，三个月内归档。
4.归档要求。
4.1.材料完整齐全。
4.2.系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。
4.3.立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4.4.在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
4.5.由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。
5.部门归档要求。
5.1.编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。
5.2.文件按时间顺序排列，最近的在最上面。
5.3.一个客户一个立卷，一个档案盒。
5.4.贸易档案与往来函件分开放，贸易档案分笔次按各自的发票流水号放在文件袋里。
5.5.定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的.，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。
6.档案室在收到业务部门的归档和各类文件后进行分流排列编日，作进一步的整理和局部调整等。
7.记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用a4纸。
1.档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。
2.档案保管：公司设立专用文件库保存档案。
3.档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。
4.档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。
1.凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。
2.档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。
3.档案管理部门要主动向部门员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、市场信息等。
4.依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案统计工作。
档案工作规章制度篇二
一、对形成的案卷要编号、填写案卷目录，做为查找利用的工具。
二、要设有专柜存放，专人管理或兼管。
三、室内要搞好卫生，空气流通，又防鼠、防虫措施，做到无尘，无潮湿，无蛀虫害。
四、档案柜要用铁制卷柜，保证档案安全。
五、在管理档案的人员发生变动时，要及时清点、交接，履行交接手续。
六、对存放已久的档案，要经常翻阅检查，发现纸张、字迹蜕变及时补救。
一、根据档案的保管期限，将到期的案卷抽出，经核实后认为确无收藏价值，将其销毁。
二、将即要销毁的`案卷，交档案管理小组审阅，认为确无保存价值的当面销毁。
档案工作规章制度篇三
实行学校安全工作档案管理记录制度是安全管理工作中重要的组成部分，为更好的.完善和规范档案管理，特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的档案管理，实行档案管理记录制。
2、安全工作计划、专项制度、措施、安全工作会议记录、检查记录、各岗位操作记录、安全教育、法制教育及各种活动记录等档案都要分层次、分项目存档。
3、各种档案要规范齐全。
4、各种活动、检查记录要有时间、人员、地点、结果、整改措施等。
档案工作规章制度篇四
1、全院建立主动送交干部档案材料归档的工作制度，形成档案材料的部门，确定专人负责，及时地将形成的干部档案材料送交档案室归档。
2、送交的档案材料必须符合档案收集范围且为办理完毕的正式材料。
3、归档材料先交组织部、人事处鉴别，属于干部档案的内容，材料必须完整齐全、真实、文字清楚、对象明确，并写明承办单位及时间。
4、归档手续必须完备。归档的材料，凡规定有组织审查盖章的，须有组织盖章，规定要同本人见面的.材料，（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等）一般应有本人签字（特殊情况下，本人未见面签字的由组织注明）。
5、送交的材料如不符合归档要求时，档案室要及时通知组织部、人事处，补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定办理。
6、送交的干部档案材料若有涂改、伪造的要坚决予以清除，并报请主管领导追究有关人员的责任。
7、送交的干部档案材料的载体应使用规定的办公用纸，材料左边留出2—2.5厘米装订边，文字不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料以及个别需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档（上级规定可以存复印件的除外）。
档案工作规章制度篇五
为进一步落实行政执法责任制，促进依法行政，保证档案执法管理工作健康有序发展，根据行政执法责任制的相关规定和要求，结合本局实际，制定本制度。
第一条行政执法质量评估考核的内容。
将行政执法工作列入重要议事日程和年度目标管理；
建立行政执法责任制度、行政执法过错追究赔偿制度、行政执法程序及行政管理办事程序公示制度，并向社会公示；建立行政执法人员法律法规培训学习制度，行政管理和行政执法工作台帐齐全、规范。
行政处罚案件按照《行政处罚法》的要求和规定办理，并按有关规定上报审核及备案，做到主体合法、事实清楚、程序合法，适用法律准确。
行政许可符合《行政许可法》的规定，做到程序合法，内容合法，主体合法，并建立工作台帐。
普法教育有年度计划，并按计划组织实施和落实；普法教育三率达标（参加率90%，参考率90%，及格率100%〉。
第二条行政执法质量评估考核的'办法。
行政执法质量评估和考核，由局行政执法责任制领导小组负责，日常工作由局行政服务科负责，评估考核采取查阅有关文件和资料、调阅工作台帐及抽查案件卷宗、组织法律法规知识考试等方法进行，以百分制评定成绩，综合成绩在60分以上为合格，低于60分为不合格。
第三条有下列情况之一的，行政执法质量评估考核不合格，并取消评先资格。
一、当年有行政败诉或行政许可、行政处罚被人民法院和上级机关撤销或变更的；
二、因工作人员过错、失误侵犯公民、法人或其他组织合法权益，造成行政赔偿的；
四、行政执法工作考核低于60分的。
第四条本制度自公布之日起执行。
档案工作规章制度篇六
1、文件材料的归档范围和保管期限应执行《文书档案保管期限表》。凡上级部门有关学校的文件、资料、照片、声像等均属学校文书立卷范围。任何部门和个人不得以任何理由占为己有。
2、凡本校各部门的'文件每月归档一次，每学期清理一次，分别归入平时分类橱内。分类橱内列出若干条目，上级条目按发文单位，本极条目按内容专题。
3、归档的文件必须成套、系统、齐全、完整，能准确反映本部门活动的起初情况和历史过程。归档时必须与收文簿核对，记好归卷号，对号入座，便于平时利用和年终立案。
4、文书档案每年八月底前为上年度文件立卷时间，八月底为结束时间。凡涉及到教学文件的按学年度归档，会计档案在当年整理立卷后，由财会部门保存一年再向综合档案室移交。
5、立卷归档范围：上级机关下发的决定、指示、通知、通报和计划、总结、批转的文件材料；本单位制定的计划、规划、总结、报告党政会议记录等材料；本单位党、政、工、少先队的计划、总结等总要材料；本单位的组织机构，人员编制、人事记录、奖惩、党团职工注册报表等；本单位职工录用、转正、定级、调资、离退休、抚恤死亡等材料；财会、科技档案。
档案工作规章制度篇七
为了正确实施行政处罚，保护当事人的合法权益，根据《中华人民共和国行政处罚法》的有关规定，制定本制度。
第一条档案史志局举行听证，应当遵循以下原则：
（一）保障和便利当事人行使陈述权、申辩权和质证权；
（二）公开、公正；
（三）听证主持人与所听证的案件有直接利害关系的，应当回避；
（四）不得向当事人收取费用。
第二条档案史志局作出下列行政处罚决定之前，应当告知当事人有要求举行听证的权利：
（一）责令停业整顿、责令停止营业等；
（二）对公民处以五千元、对法人或者其他组织处以五万元以上罚款。
第三条听证主持人由档案史志局负责人指定。听证主持人可以由一至三人担任，二人以上共同主持听证的，应当由其中一人为首席听证主持人。案件调查人员不得担任听证主持人。
第四条记录员由听证主持人指定，具体承担听证准备和听证记录工作。
第五条听证主持人有下列情形之一时，应当回避：
（一）是案件的当事人或者当事人的.近亲属；
（二）与案件有利害关系；
（三）与案件当事人有其他关系，可能影响对案件的公正听证的。
第六条听证主持人应当公开、公正地履行主持听证的职责，不得妨碍听证参加人行使陈述权、申辩权和质证权，不得徇私枉法，包庇纵容违法行为。
第七条档案史志局应当保障听证经费，提供组织听证所必需的场地、设备以及其他便利条件。
第八条本规则自公布之日起施行。
档案工作规章制度篇八
为加强干部档案业务建设，提高干部档案工作水平，根据党中央组织部、国家档案局颁布的《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》的有关规定，结合我省干部档案工作情况，特制订本细则。
（一）干部档案管理体制：
干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。省直单位，对直属单位的干部档案，实行厅局集中管理。地市直单位，管理干部档案不足100卷的要集中到地市委组织部管理或组织部、人事局管理。县（市、区）以下机关单位的子部档案，实行由县委组织部集中管理或由县委组织部、县人事局、县教委相对集中管理。企事业单位的干部档案，具备保管条件的，由组织或人事部门一家集中管理；不具备保管条件或干部档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理干部档案被纳入综合档案室管理的单位，其干部档案要固定专人、专库管理，业务工作要接受本单位组织部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。
地、市、县（市、区）委组织部和省直单位要建立干部档案工作机构，负责对本地区、本部门、本系统的干部档案工作进行指导、监督和检查。每管理一千人的档案配备一名专职干部，地、市委组织部要配备业务指导人员，县（市、区）委组织部和省直有业务指导任务的单位，也要配备相应的业务指导人员。县以下实行集中或相对集中管理干部档案的单位和企事业管理干部档案的单位，根据上述原则要配备专职人员。不需要建立机构的单位，必须配备专职或以干部档案工作为主的`兼职档案工作人员。
（三）干部档案管理部门的职责。
1、保管干部档案，为国家积累档案史料；
2、收集、鉴别和整理干部档案；
3、办理干部档案的查阅、借阅、转递和统计；
4、登记干部职务、工资的变动情况；
5、为有关部门提供干部的情况；
6、做好干部档案的安全、保密保护工作；
7、调查研究干部档案工作情况，制定，搞好干部档案的业务建设和业务指导；
8、推广、应用干部档案现代化管理技术；
9、定期向档案馆（室）移交死亡干部的档案；
10、办理其他的关事项。
(一)在职干部档案的管理：
1、在职干部档案的管理，按照管理体制集中或相对集中管理；
2、县级以上协管干部的单位，可管理协管干部档案的副本；
5、不管理干部档案的干部所在单位组织人事部门，根据需要可复制干部职务变动登记表、工资变动情况登记表。此表不随干部调动而转递，干部调出后，原单位可自行销毁。
(二)退(离)休干部档案的管理：
干部退(离)休以后，其档案仍由原档案管理保管。
(三)死亡档案的管理：
1、省委管理的干部死亡后，其档案由原管理部门保管五年后，移交省档案馆保存；
2、其他干部死亡后，其档案由原管理部门保管五年后，省直单位的，移交省档案馆保存；地市以下单位的，移交同级档案馆保存。
档案工作规章制度篇九
1、积极配合并参与建设爱国主义、革命传统、劳动技能、国防知识等教育基地，为青少年的学习、生活、身心健康创造健康的成长环境。
2、积极参与对青少年进行理想信念、思想品德、爱国主义、中华民族精神和革命传统教育等，帮助青少年树立正确的`世界观、人生观、价值观。
3、积极参与对青少年进行法制宣传教育，帮助青少年学法、知法、守法、用法，重点做好“三失人员”（即失学、失业、失足青少年）的帮助转化工作。
4、指导并参与各中小学、各村及有关单位做好关心教育下一代工作，努力搞好“老少共建，共建共育”、“办好家长学校，提高家长素质”和“讲政治、育新人、学科技、奔小康”等有益于青少年健康成长的活动。
5、主动加强与有关职能部门和社会团体的联系，采取多种形式，发动社会力量，积极为青少年办好事办实事，切实帮助他们解决一些实际困难，努力维护青少年的合法权益。
档案工作规章制度篇十
第一条为规范城市社区档案（以下简称社区档案）管理，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和国家有关规定，制定本办法。
第二条本办法所称社区档案，是指城市社区党组织、居民委员会、社区服务机构、社区社会组织（以下简称社区各类组织）和居民在社区建设中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的历史记录。
第三条社区档案工作在业务上接受街道办事处（乡镇人民政府）以及档案行政管理部门和民政部门的监督和指导。
第四条社区党组织和居民委员会应当重视档案工作，加强组织领导，将档案工作纳入社区建设内容，促进档案工作与社区其他各项工作同步协调发展。
第五条社区档案工作经费从社区的办公经费中列支，并应当满足实际工作的需要。
第六条社区党组织或者居民委员会应当指定人员管理本社区各类档案,有条件的地方可以设立综合档案室。
档案管理人员应当经过档案专业知识培训，调离工作岗位时应当在离职前办理档案交接手续。
第七条社区综合档案室或者档案管理人员负责宣传、贯彻和执行党和国家有关档案工作的法律法规和标准规范，指导、监督本社区文件材料的归档、整理和移交工作。
第八条社区档案由社区综合档案室或者档案管理人员集中统一管理，任何单位和个人不得据为己有或者擅自销毁。
第九条社区建设中形成的文件材料可以分为文书类、科技类、会计类等三个大类，具体的归档范围和保管期限参照本办法附件。
第十条社区文件材料的归档，应当符合以下要求：
（二）归档的文件材料中有照片或者复印件的，应当图文清晰；
（三）归档时间：
文书材料于次年6月底前归档；
科技文件材料在科技活动结束后1个月内归档；
会计材料由会计部门在会计年度终了后保管1年，于次年3月底前归档；
声像材料在活动结束或者办理完毕后随时归档；
实物材料及时归档；
电子文件按照《电子文件归档与管理规范》（gb/t18894）和《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(da/t38)的要求整理。
第十一条社区档案按照下列规则进行分类编号：
（三）会计档案按照年度——类别（报表、账簿、凭证、其他）分类整理并排列编号。
第十二条社区综合档案室或者档案管理人员应当设立专室或者专柜保管档案，采取有效的防火、防盗、防高温、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防磁等措施，确保档案的完整与安全。
第十三条档案管理人员应当定期对档案及其保管状况进行全面检查，并形成安全检查记录；如有破损、霉变、虫蛀、褪色等现象时，应当及时修补、复制或者进行其他技术处理。
对声像档案和电子档案，要定期检查信息记录的安全性，确保档案可读可用；有条件的地方要及时对声像档案进行数字化转化，以利于长期使用。
第十四条社区综合档案室或者档案管理人员应当建立档案统计制度，对档案的收进和移出、保管数量、借阅和利用效果、销毁等情况，进行及时、准确的统计。
第十五条社区综合档案室或者档案管理人员应当建立健全档案利用制度，为档案利用创造条件，简化手续，提供方便。
利用档案时应当按照规定办理手续，并及时做好利用效果登记。
档案管理人员应当认真检查归还档案，如发现有短缺、涂改、污损情况，要及时报告并追查。
第十六条社区应当组织成立档案鉴定工作小组，对已到期档案及时进行鉴定。
鉴定工作小组由社区档案管理人员和形成档案的组织的人员（或者居民代表）组成，鉴定后应当形成档案鉴定报告。对失去保存价值的档案，应当清点核对并编制档案销毁清册，经过必要的审批手续后按照规定销毁。
禁止擅自销毁档案。档案销毁清册应当永久保存。
第十七条社区档案应当依法保持齐全完整，不得随意将社区档案拆散、重新组合。
第十八条社区综合档案室或者档案管理人员应当围绕社区中心工作和居民利用需求，加强档案信息资源的开发利用，积极开展档案编研工作。
第十九条社区档案管理应当积极采用计算机等先进技术，逐步实现档案管理的信息化、现代化。
第二十条涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等内容的档案的保管、利用，应当按照国家有关法律法规规定办理。
第二十一条违反国家有关规定，对档案有损毁、丢失以及出卖、涂改、伪造、泄密等情况的，应当依法追究相关人员责任。构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第二十二条各省（自治区、直辖市）、新疆生产建设兵团档案行政管理部门商同级民政部门，可以结合当地实际情况制定本办法的实施细则。
第二十三条本办法由国家档案局和民政部负责解释。
第二十四条本办法自20xx年1月1日起施行。
