2025年公司办公例会制度 公司办公例会怎么开(10篇)

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公司办公例会制度 公司办公例会怎么开篇一

第一条 为了加强公司办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议效率，特制定本制度。

第二条 公司办公会是公司办公会成员的决策议事机构，运用集体智慧，保证工作科学、规范和高效。

第三条 公司办公会会议的主要内容为：

1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神，研究制定贯彻措施。

2、各部门汇报上周的工作情况，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。 3、总经理对工作汇报点评并布置本周工作。

4、其它须经公司办公会讨论决定的重要事项。

第四条 公司办公会会议一般每周召开一次,原则时间为周一上午10时。必要时也可根据总经理决定临时召开。

第五条 公司办公会会议由总经理或副总经理负责召集，由公司办公室经理负责会务组织.

第六条 公司办公会会议由总经理主持，出席人员为公司总经理、各部门负责人,专题会议可召集相关人员列席会议.

第七条 会议重要议题应提交相关资料，由公司办公室提前送交与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。

第八条 公司办公会所作出的重要决议要形成会议纪要。

第九条 本制度自下发之日起执行。

二○一○年十二月二十日

公司办公例会制度 [篇2]1目的

为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。

2范围

适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。

3会议的分类

3.1总经理办公会：总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。

3.2办公例会：办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。

3.3专题会议：专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。

3.4内部管理会议：内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。 4职责与权限

4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。

4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。

4.3 项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。

4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。

4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。

4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。

4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。

5会议要求及程序

5.1公司一切会议必须在24小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。

5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1。

5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。

5.4当因不可抗因素导致会议安排的'任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。

5.5会议程序

5.5.1总经理办公会：会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。

5.5.2办公例会：会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。

5.5.3专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容，

发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。

5.5.4内部管理会议：内部管理会议以强化人员管理为主导，组织者为达到效果可采取灵活的方式进行，会议纪要会后组织者只发给其直接上级。 6附件

6.1会议纪要表

公司办公例会制度 [篇3]一、总经理办公会议性质：总经理办公会议是公司经理层的最高行政决策机构。总经理办公会每月至少召开一次，根据情况需要，总经理可以随时组织召开。

二、参加会议人员：出席总经理办公会议的人员是总经理、副总经理、三总师、总经理助理等。党委书记、副总工程师（经济师）列席会议，专项议题可通知有关人员列席会议。

三、需要提请总经理办公会议议定的事项主要有：

（一）较重大的工作计划、经营和建设方案；

（二）较重大的规章制度和管理办法；

（三）聘用、解聘、奖惩非董事会直管员工；

（四）提出所属单位经营者人选；

（五）职工工资分配、调整方案、重要福利事项、年度考核鉴定；

（六）其他必须由总经理办公会议讨论决定的事项。

四、议题的形成：

（一）凡提交总经理办公会议议定的事项，须经总经理、副总经理、三总师、总经理助理等提出，由总经理确定。

（二）议题确认后，由分管领导牵头组织调查研究，并提出草案（或初步意见），必要时还要征求其他各方面的意见、邀请专家论证、提出两个以上可供选择的方案。

（三）提请总经理办公会议讨论决策的草案（或初步意见），必须形成文件或打印文稿，并附上有关的政策、法律依据等背景材料，提前3天以上交综合部，再由综合管理部

在会前发给与会者思考。

五、综合管理部需提前2天以上将会议时间、地点、议题通知与会人员，同时发给会议资料。

六、会议主持人为总经理。特殊情况下，可由总经理委托常务副总经理主持会议，常务副总经理未出席会议，总经理可委托出席会议的其他同志主持会议。

七、议题的决定。一般议题，在讨论后，由主持人做出结论。重大问题的决策，须经与会人员充分讨论，必须由总经理做出决定。总经理办公会议必须有半数以上成员到会方能举行。

八、会议指定综合部文秘为记录人，配备专用记录本，准确记录会议内容。会议记录要入档永久保存。

九、总经理办公会议议定的有关重要事项，一般应形成会议纪要、决定等文件。公司章程规定需报经董事会讨论通过的事项应上报董事会。

十、总经理办公会议做出的决定，由分管副总经理或三总师负责组织实施。

十一、其他要求：

（一）与会人员在会前应对议题进行充分研究和准备。

（二） 严肃会议纪律，与会人员应按要求准时参加会议，不得缺席和迟到。因故不能出席会议时，要向总经理请假，请假的同志对会议的内容如有建议或意见，可在会议召开前向主持人提出。

（三）原则上不讨论临时动议议题，一般不开无准备的会议。

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为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。

适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。

3.1总经理办公会：总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。

3.2办公例会：办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。

3.3专题会议：专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。

3.4内部管理会议：内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。

4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。

4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。

4.3 项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。

4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。

4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。

4.6各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。

4.7会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。

5.1公司一切会议必须在24小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。

5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板。

5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。

5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。

5.5会议程序

5.5.1总经理办公会：会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。

5.5.2办公例会：会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。

5.5.3专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。

5.5.4内部管理会议：内部管理会议以强化人员管理为主导，组织者为达到效果可采取灵活的方式进行，会议纪要会后组织者只发给其直接上级。

公司办公例会制度 公司办公例会怎么开篇三

一、总经理办公会议性质：

总经理办公会议是公司经理层的最高行政决策机构。总经理办公会每月至少召开一次，根据情况需要，总经理可以随时组织召开。

二、参加会议人员：

出席总经理办公会议的人员是总经理、副总经理、三总师、总经理助理等。党委书记、副总工程师（经济师）列席会议，专项议题可通知有关人员列席会议。

三、需要提请总经理办公会议议定的事项主要有：

（一）较重大的工作计划、经营和建设方案；

（二）较重大的规章制度和管理办法；

（三）聘用、解聘、奖惩非董事会直管员工；

（四）提出所属单位经营者人选；

（五）职工工资分配、调整方案、重要福利事项、年度考核鉴定；

（六）其他必须由总经理办公会议讨论决定的事项。

四、议题的形成：

（一）凡提交总经理办公会议议定的事项，须经总经理、副总经理、三总师、总经理助理等提出，由总经理确定。

（二）议题确认后，由分管领导牵头组织调查研究，并提出草案（或初步意见），必要时还要征求其他各方面的意见、邀请专家论证、提出两个以上可供选择的方案。

（三）提请总经理办公会议讨论决策的草案（或初步意见），必须形成文件或打印文稿，并附上有关的政策、法律依据等背景材料，提前3天以上交综合部，再由综合管理部在会前发给与会者思考。

五、综合管理部需提前2天以上将会议时间、地点、议题通知与会人员，同时发给会议资料。

六、会议主持人为总经理。特殊情况下，可由总经理委托常务副总经理主持会议，常务副总经理未出席会议，总经理可委托出席会议的其他同志主持会议。

七、议题的决定。一般议题，在讨论后，由主持人做出结论。重大问题的决策，须经与会人员充分讨论，必须由总经理做出决定。总经理办公会议必须有半数以上成员到会方能举行。

八、会议指定综合部文秘为记录人，配备专用记录本，准确记录会议内容。会议记录要入档永久保存。

九、总经理办公会议议定的有关重要事项，一般应形成会议纪要、决定等文件。公司章程规定需报经董事会讨论通过的事项应上报董事会。

十、总经理办公会议做出的决定，由分管副总经理或三总师负责组织实施。

十一、其他要求：

（一）与会人员在会前应对议题进行充分研究和准备。

（二） 严肃会议纪律，与会人员应按要求准时参加会议，不得缺席和迟到。因故不能出席会议时，要向总经理请假，请假的同志对会议的内容如有建议或意见，可在会议召开前向主持人提出。

（三）原则上不讨论临时动议议题，一般不开无准备的会议。

公司办公例会制度 公司办公例会怎么开篇四

1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件框、文件夹、打孔机、剪刀、直尺。

2、消耗性办公用品。传真纸、复（写）印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。

3、办公设施：办公用品价格达xxx元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。

1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品需求申请，由填写《办公用品采购申请单》交总经理审批签字后，交采购部统一购买。

2、各部门临时采购急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后交采购部进行采购。

1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。

2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共同进行采购。

3、采购单价大于xxx元以上办公用品，采购人员应先进行询价、比价、议价，将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购。

1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员负责登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

2、办公用品采购xxx应由办公室用品管理人员确认入库签字后，方可报销。

1、办公室建立《办公用品领取登记簿》，部门领取人员登记品名、数量并签字后，方可领取。

2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取。

3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的，必须以旧换新。

1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁浪费与人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

2、员工离职时应所用办公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，从应发工资中按原价扣除。

3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。

4、蓄意损坏办公用品的，由责任人照原价赔偿，并处以一倍以上罚款。

公司办公例会制度 公司办公例会怎么开篇五

为保持良好的公司形象，创造严肃、活泼、高效、和谐的办公环境，特制定本管理规定：

一、遵守公司的上、下班时间并按要求刷卡或签到，如有特殊情况无法按时上班，须在上班时间前30分钟内向直接领导请假，并于当日将卡交部门直接领导签字认可。

二、参加活动、培训及出席会议应准时，因故不能按时参加应预先向直属上级或组织者请假。

三、微笑是员工对顾客和同事的最基本态度。使用敬语，并注意各种场合的言谈举止，维护企业形象。

四、办公人员着装必须符合公司的有关规定，办公时间应挂工作牌;办公人员不允许在办公区域内更换服装。

五、所有员工上班应保持精神饱满，坐立行走姿态端庄严谨，不得在上班时间内睡觉。

六、电话铃响三声内接听电话--“您好，国地置业”。各部门员工在接、打电话时必须使用普通话，打电话时严禁使用免提键。

七、办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸应按规定放入废纸篓内，不得随地抛弃。不得在办公桌或墙壁上张贴任何纸张。

八、下班或出外办事，要清理好自己的桌面，并将椅子归位后离开。下班最后一位离开办公区的人员应检查并关闭所有电器开关。

九、办公区内禁止吸烟、就餐，除12：00-13：00外为读报时间外，其余办公时间内不得看报或与业务无关的杂志、书籍。

十、接待来公司参观、访问的客人及办事人员，要热情大方、彬彬有礼，接待来访、业务洽谈要在指定地点进行。

十一、办公时间应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事和直接领导说明并在指定位置留言。

十二、办公区域内交谈须轻声细语，不准大声喧哗、聊天。

十三、女员工上班要求化淡妆，不准浓妆艳抹，不准在办公室化妆。

十四、电脑使用人应作好电脑管理，必须设定密码，电脑桌面由公司统一，自行不得下载图片。

公司办公例会制度 公司办公例会怎么开篇六

为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。

1）采用集中采购、定量供应的办法。

2）集中采购由公司办公室负责并管理，集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的《资产管理制度》在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。

3）实行定期计划批量采购供应，即每月xx日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划，经核实、批准后由办公室统一采购。

4）交通文具、生活用品等经申购批准后，办公室可授权各监理部限额自行采购。

5）各监理部或办公室各部门若临时急需采购的，由监理人员根据需要填写《办公用品申购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经项目监理部负责人审核同意后，交办公室审批后，方可实施采购任务。

6）必需品，采购不易或耗用量大者应酌量库存。

7）结算。凭采购任务单及单价，编制明细表经确认后，报办公室专职人员凭xx结算。

1）各监理部领用办公用品需填写《办公用品领料单》，经人事部核实，再凭单去发料室领取用品。

2）发料室应将领出用品，做好登记，写明日期、品名与能量，连同审批的《办公用品领料单》造册，在每月月底同人事处核对。月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单。

1）新进人员、新开监理项目申领的办公用品，在离职或项目退场时，应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。

2）印刷品（监理资料、信封等）其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。

3）各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护。需维修的办公用品及时送至公司指定维修点修理，特殊情况经申请，询价批准后采用就近原则修理。

4）办公用品正常使用发生损坏时，要及时向办公室报废，由办公室安排管理，如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

5）对决定报废的办公用品按公司《资产管理制度》中规定执行。

6）公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查，年末普查的检查制度，检查工作由办公室负责。

公司办公例会制度 公司办公例会怎么开篇七

本公司员工，应忠于职守，遵守本公司办公纪律，服从各级主管人员的合理指挥，不得阳奉阴违或敷衍塞现，各级主管对员工应亲切诱导，谆谆教诲，并监督管理。

2.1部门所属办公人员上班时间应在指定的办公区域或办公台工作，不打与本人业务无关的事。

2.2员工工作时间内，未经批准不得接见亲友，或擅离工作岗位，如确因要事必须会客时经主管以上人员批准同意，原则上得超过20分钟。

2.3员工对于职务及公事，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限。

2.4本公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足及有本公司名誉的行为。

2.5工作时间严禁窜岗，高声喧哗、吃零食、拉家常、看报刊杂志等。

2.6严禁在工作时间内，利用电脑玩电子游戏、上网聊天或发送私人电子邮件等。

2.7按时上下班，严格执行考勤制度，中途不擅自脱岗，外出办事必须办理外出手续。

2.8上班时间保持仪表整洁，穿工作服，佩带员工证。

2.9在生产办公区域内，注重形象仪表，不得穿背心，短裤和拖鞋。

2.10推行5s管理，营造舒适、文明、整洁的办公环境，严禁丢烟蒂、烟灰和纸屑等。

2.11接听电话应遵守礼仪，响铃三次后必须提起话筒，并用“你好，xx公司”作为接听电话的专门用语;

2.12节约能源，养成良好的行为习惯，下班做到随手关灯，锁好门窗。

2.13对来往宾客应彬彬有礼，维护公司的形象及声誉。

2.14团结协作，共图公司与个人的事业发展。

公司办公例会制度 公司办公例会怎么开篇八

第一条办公用品指各部门在生产工作中所需办公物品，如：文件夹、计算器、笔、记事本、订书机、复印纸等。

第二条早购与领发

第一款公司所有办公用品每月底28号由各部门根据实际需用物品以《内部联络函》形式报仓库。

第二款仓库核对库存物品，审核各部门申请物品用量真实性后减去库已有物品数量，开出采购单呈总经理审批后cc采购回厂。

第三款办公用品采购回厂后，次月6号各部门助理按核准本部门所需物品用量开出领料单进行领取。

第三条办公用品管控

第一款各部门办公用品上由各部门助理负责管控，如部门无助理由本部门主管指定人员管控。

第二款除低值量耗品如纸张、橡皮擦、n次贴等外其它用品如：计算器、记事本等要以旧换新，一对一领发。

第三款办公用品属个人领用品必须作好《物品领用登记卡》让领取人签字，大件物品价值预估在50元以上物品，在开领料单中，必须说明是谁领用并让其本人在领料单上签名。

第四款所有领用办公物品人同在工作变动，或工作异动都必须将办公物品移交清楚，如有损坏照价陪偿。

第五款财务核算异动人员工资时，要查看该异动人员办公用品移交ok无误，方可办理出厂手续。

公司办公例会制度 公司办公例会怎么开篇九

办公设备专为保障公司各项业务工作得以顺利进行而配备，各部门必须严格按规定使用，具体如下：

1、公司购置的办公设备(打印机、复印机、电脑、饮水机、装订机、碎纸机、办公桌椅等)均由总经办报计划，经集团综合管理部审批同意后由总经办统一安排购置。

2、公司的办公设备均需由总经办统一实物资产编号、登记、造册。

(一)电话

1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具，各部门所使用的电话机由使用人负责维护、管理;在使用中应注意通话简洁，避免长时间占线。

2、公司各部门办公电话均未开通国内长途功能，只有前台传真机开通此项功能，若因工作需要，需拔打长途电话可到前台使用。

(二)传真机

为确保公司传真机畅通，一般情况下不得使用传真机拨打电话;若因工作需要，需拨打长途电话或传真均须在前台登记。

(三)复印机

1、复印的文件资料应与工作有关，各部门需指定专人负责复印本部门的文件资料，因人为因素造成复印机的损坏，由个人承担维修费用。

2、复印机管理部门定期对复印机进行维护和保养。

(四)电脑、打印机

1、各部门使用的电脑由使用人对其进行统一管理，并设置开机密码和屏保密码，由总经办组织财务电脑部的专业人员对电脑使用人员进行系统的管理及相关培训。

2、电脑、打印机应定期维护，使用人员要随时注意微机的保养，定期清洁微机表面。电脑使用人员应按《文档管理规定》的要求定期进行备份，以免公司电脑因病毒或系统崩溃造成数据丢失。

3、各部门电脑若多人使用，请建好各自的电脑文档。

4、各部门电脑使用人员应严格遵守正确的电脑操作规则，不得对电脑上的软件设置进行任何增删、改动。如确需新装软件及更改设置，应事先通知总经办备案。

5、每台电脑所存文档、资料是公司的重要信息资源，不得用于私人用途和私自拷贝。备份软盘请妥善保管，不得遗失和公盘私用。不得使用非公司所发的软盘，一旦使用，致使电脑染上病毒，造成系统数据破坏和电脑文档丢失，公司将给予20-100元的经济处罚。

6、各部门电脑操作人员均需定期对其使用的电脑及备份软盘进行杀毒，发现问题及时通告并处理。

7、在办公区域内任何人不得玩电脑游戏、上网聊天或下载网络游戏及音乐，凡发现者罚款人民币20元整，情节严重者，予以辞退。

公司办公例会制度 公司办公例会怎么开篇十

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等

管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如bp机、手机、助动车等

实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等

1.公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意，办公室批准，总经理批准。

2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

1)定点：公司定大型超市进行物品采购。

2)定时：每月月初进行物品采购。

3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用

贵重物品：根据伟字003号文件

实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可

2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还

3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。