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写作时要注重语言的准确性和表达的逻辑性。写总结时可以使用一些符号或图表来增加可读性。掌握以下技巧，让你的写作更加出色。
公文说明的篇一
标题，包括事由和公文名称。
主送机关，发文单位的直属上级领导机关。
正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分加二级标题或分条加序码。
结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
打报告要注意做到：
情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。
注意结语：
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关、日期。
公文说明的篇二
标题使用方正小标宋二号字体不加粗，字体居中，标题由发文机关名称、事由和文种组成。例：
**关于加强新形势下信息宣传工作的通知。
二、正文部分要求。
排版问题：首行缩进2个字符，行距一般保留在28磅（点击“格式”-“段落”进行调整）。例：
为更好地适应**工作面临的新形势、新要求，全面提升信息宣传工作水平，服务我单位改革建设和发展，现就加强新形势下信息宣传工作通知如下：
三、各层次标题字体要求。
正文的结构层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。第一层标题使用方正黑体三号字体不加粗，第二层标第一文库网题使用方正楷体三号字体加粗，第三、四层标题使用方正仿宋三号字体。正文用方正仿宋三号字体。
例：
一、强化信息宣传意识。
（一）第二层标题（正文部分使用方正楷体三号字体）。
1.第三层标题（使用方正仿宋三号字体加粗）。
（1）第四层标题（使用方正仿宋三号字体）。
（一）发文文种与发文代字不符。用“报告”向平级的部门单位报送有关数据，发文代字选择正确，标题文种错误，正确的应是“**单位关于报送......的函”。
（二）公文标题缺乏要素。规整的公文标题应由发文机关名称、事由和文种3部分构成，但有些部门常常忽略这一规范要求，较常见的如缺少发文机关名称、事由表述不清楚、使用非规范文种等。
（三）主送机关表述不准确。按照《党政机关公文处理工作条例》中关于“行文关系根据隶属关系和职权范围确定”的要求选择适当的`主送机关。例如，有的部门习惯于将主送机关的名称表述为简称或者俗称。
（四）正文结构不规范。在进入系统编辑发文时，系统会自动提示“系统将自动提取标题、主送机关、附件说明、落款日期，文中无需重复填写”，但在发文审核中，常见错误一是习惯性在正文编辑部分填写主送机关、附件说明、落款日期等。
（五）正文字体及标题不规范。常见错误一是是正文未使用规范的方正仿宋3号字体；二是正文的一、二、三级标题使用不规范，如：一级标题未用3号方正黑体，二级标题未用3号方正楷体，三级标题未用3号加粗方正仿宋等。
（六）附件上传标注不规范。在发文审核中，常见问题是附件的左上角未以方正黑体三号字体标注“附件”及附件顺序号，图片未以“tif”格式上传。
公文说明的篇三
自传，是自述生平和思想演变过程的书面文字形式，是党组织全面、系统地了解入党申请人的重要材料，是党组织审查吸收^v^员必须具备的材料之一。
一、标题。居中书写“自传”。
二、主要内容包括：
1、本人基本情况：包括姓名、性别、民族、出生年月日、籍贯、家庭出身、本人成分、文化程度、现从事职业及担任的职务等。
2、家庭主要成员情况：主要指父母，已参加工作的兄弟姐妹，以及与本人长期生活在一起的亲属的职业和政治情况。主要社会关系情况：主要指与本人在政治上、经济上有直接联系的亲友等人的职业、政治情况及对本人的影响。
3．本人履历：从小学写起：要写明何时、何地在什么学校读书或从事什么活动；担任过什么职务；受过何种奖惩，有何其他政治历史问题，结论如何；需要向党组织说明的其他问题等。入团时间。上党课要写清楚。
4、个人思想演变过程：这是自传的主体部分，一般结合自己的成长经历，分阶段写明在党的教育培养下成长的历程，思想变化过程和对党的认识，在学习、工作等方面的表现。总结成长进步经历，自身不足，明确今后的努力方向。
5、结尾：本人署名和注明日期。
三、写自传应注意的问题。
1、实事求是。如实写出自己的经历，实事求是的评价自己；时间、地点写清楚；重要事件要有证明人。
2、从实际生活中总结经验教训。对主要经历、情节交代具体，并从自己思想变化的过程中明辨是非、把握方向。
3、写自传不能等同于写“履历”。
例文1：
xxx自传。
x年9月－x年7月在x小学读书。
x年9月－x年7月在x中学读书。
x年9月－x年7月在x读书。
x年6月加入共青团组织。
x年12月－x年12月在x服役。
x年1月－2014年10月待分配。
2x年10月在x工作至今。
二、家庭及家庭成员情况：
家庭成员：母亲，x，****党员，退休工人。
三、成长经历。
我于x出生在一个普通的工人家庭，我是沐浴着党的阳光、伴随着祖国的改革开放而成长起来的。我的父亲是x，母亲是x。从小时候起，母亲谦虚严谨、细致谨慎的生活态度，父亲刻苦好学、兢兢业业的工作作风就深深地感染着我，教育着我。
12下一页。
锋队的标志，只有像^v^、^v^那样为革命奋斗终生的老前辈们才配戴上它。
的悲痛，我在心里告诉自己一定要加倍努力，做一名xx战士，学好科学文化知识，为以后继续完成祖国的改革开放事业做准备，并为了建设中国特色的社会主义和实现xx奋斗终身。
x年至x年我在x中专完成了中专学业。在校期间我的学习成绩优异，在学习以外积极参加学校各类文体活动。多次代表学校参加各项重大的活动,得到校领导的重视和认可。
正是在这两年的学习生活中，我开始大量的阅读书籍，尤其是马克思主义著作，这让我渐渐的对马列主义、^v^思想有了初步的认识，并逐渐确立起了正确地世界观和人生观。随着年纪的增长，知识的丰富，我的思想的逐渐成熟。我由小时候对党组织的崇敬变为越来越渴望地加入到她的行列，成为她中间的一员。
服役期间我对党的认识也逐渐加深了了解。另外我还在业余时间学习党的基本知识和党的路线方针政策，对党有了较系统全面的认识。
作用，增进了我对党的认识，拉近了我和党的距离。此时我对党的认识逐渐清晰，这样一个以马克思列宁主义、^v^思想和^v^理论作为自己行动指南的政党，领导人民通往人类最美好的社会--xx，于是我对党组织更加向往，并向党组织郑重地递交了入党申请书。同时我也知道，我对党的认识仍较肤浅，需要不断学习与锻炼来提高自己。党组织考验我，帮助教育我，并送我参加党校的培训班学习，通过学习，我对党的性质、指导思想、纲领、路线都有了较深刻的了解。我一定要成为一名******员。为xx、为祖国、为人民奉献我的全部，把自己的一生都献给崇高的无产阶级事业。
历史使命。努力争取早日加入中国^v^中的一员。
xxx。
x年x月x日。
公文说明的篇四
某某，男，年月日出生，汉族，年月毕业于某某大学某某专业，大学本科学历。其现实表现如下：
2.思想政治情况。
参考1：该同志能坚持学习马列主义、^v^思想和^v^理论及科学发展观，不断提高政治理论水平。他时刻注重自己世界观的改造，注重树立正确的人生观、价值观。坚持自身的党性修养及锻炼，自觉维护党的形象。该同志始终立场坚定，旗帜鲜明地与^v^保持高度一致。
参考2：该同志自觉坚持党性锻炼，注重提高自己的政治修养，注重改造世界观、人生观，树立正确的价值观和权力观。政治立场坚定，始终旗帜鲜明地与^v^保持高度一致。
参考3：能够认真学习马列主义、^v^思想、^v^理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，学习和贯彻执行党的路线、方针、政策，能积极参加党组织的相关学习活动,还自学有关经典著作,能用^v^理论方法、观点来观察问题、分析问题和处理问题，思想上和政治上与^v^保持高度一致，在事关方向和原则的问题上立场坚定。
3.个人品行。
参考1：该同志为人谦虚真诚，处事公道正派。该同志心胸宽容大度，不计较个人得失。待人诚恳、友善，在不同的工作岗位，都尊敬领导，团结同志，较好的处理与领导和同事的关系。
参考2：该同志严于律己，宽以待人，善于团结同志，在群众中威信较高。在工作中，能严格要求自己，自觉抵制各种不正之风，做到生活上廉洁俭朴，经济上公私分明，不计较个人得失，以高度的自觉性和强烈的责任感，尽职尽责地做好本职工作。
4遵纪守法。
该同志不论是在上班时间，还是八小时以外，均能够严格要求，自觉遵守国家的法律、法规，遵守各项规章制度。未参加任何^v^组织，没有任何违法违纪行为。
公文说明的篇五
标题使用方正小标宋二号字体不加粗，字体居中，标题由发文机关名称、事由和文种组成。例：
**关于加强新形势下信息宣传工作的通知。
二、正文部分要求。
为更好地适应**工作面临的新形势、新要求，全面提升信息宣传工作水平，服务我单位改革建设和发展，现就加强新形势下信息宣传工作通知如下：
三、各层次标题字体要求。
一、强化信息宣传意识。
（一）第二层标题（正文部分使用方正楷体三号字体）。
1.第三层标题（使用方正仿宋三号字体加粗）。
（1）第四层标题（使用方正仿宋三号字体）。
四、公文制发常见错误。
（一）发文文种与发文代字不符。用“报告”向平级的部门单位报送有关数据，发文代字选择正确，标题文种错误，正确的应是“**单位关于报送......的函”。
（二）公文标题缺乏要素。规整的公文标题应由发文机关名称、事由和文种3部分构成，但有些部门常常忽略这一规范要求，较常见的如缺少发文机关名称、事由表述不清楚、使用非规范文种等。
（三）主送机关表述不准确。按照《党政机关公文处理工作条例》中关于“行文关系根据隶属关系和职权范围确定”的要求选择适当的`主送机关。例如，有的部门习惯于将主送机关的名称表述为简称或者俗称。
公文说明的篇六
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
公文主要有叙述、说明和议论三种表达方式。公文语言的特点主要有准确、庄重、平实、简明。
1、决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2、决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3、命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措。
施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
4、公报：适用于公布重要决定或者重大事项。
5、公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，
6、通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8、通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
9、通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10、报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
11、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
12、批复：适用于答复下级机关请示事项。
13、议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15、纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
1、公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
2、公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
3、公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。
4、联合发文由所有联署机关的负责人会签。
5、公文办理包括发文办理、收文办理和整理归档。
6、发文办理的主要程序：复核、登记、印制、核发。
7、收文办理的主要程序：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。
8、绝密级公文应当由专人管理。
9、公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。
10、涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。
11、复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。
12、绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。
13、复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。
14、汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。
15、公文被撤销的，视为自始无效：公文被废止的，视为自废止之日起失效。
公文说明的篇七
“公告”是“适用于向国内外宣布重大事项或者法定事项”的公文文体。
“通告”，是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文文体。
本类两种，被称为发布性公文或知照性文告，中心是晓喻告语，就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去，或者说是告知、关照到有关方面。由于告白的对象范围广泛，“一体周知”，所以又称“周知性公文”。
(二)二者之分工。
“公告”，发文机关级别更高(多为省、部以上机关)，宣布的事件更重大;或告知的范围更广，有时包含国外;发布的方式一般不张贴，而足通过通讯社、电台、报刊。
“通告”，使用机关范围最大，各种机关单位都可发布;内容有时具有专门性(如银行、交通方面的)，而事项则更一般化;发布方式多种式样，可张贴，也可在报刊、电台发布。报纸发布可省略日期，因报纸有日期。
(三)格式和写法。
1.标题。一般由三部分组成：“公告”标发文机关和文种，有时只标文种即可：标题如无发文机关名称则在结尾必须落款。“通告”标题一般要标出单位或事由。
2.正文。包括开头的原由，讲原因目的;主体的事项，即告白的内容，可以分条款写下：最后是结尾，写实施的期限、范围以及违反如何等，也可以简捷地提出对人民的希望，对违背者的警告等，然后再写、或结尾只写结束用语，如“特此公告”等。
3.文尾。包括署名和日期。以机关名义发布，标题如已有机关名，就不必署了。
公文说明的篇八
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
1、内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2、语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3、行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.
4、成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.
5、双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.
1、例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。
2、综合报告;全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。
3、专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。(如：薪酬调查报告)。
和写法。
标题，包括事由和公文名称。
上款，收文机关或主管领导人。
正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略;报意见的`，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
打报告要注意做到：
情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。
