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建筑公司综合管理部岗位职责篇一
【篇1:综合管理部岗位职责】
一、综合管理部工作职责
1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;
3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门
贯彻执行情况;
4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6.公司资质管理;
7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算
与控制;
8.公司行政后勤管理;
9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10.接洽与协调公司法务相关工作; 11.企业文化建设。
二、综合管理部岗位说明
岗位名称:综合管理部经理
直接上级:总经理
直接下级:公共关系主管、人力资源主管
本职:
负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。
职责与工作任务:
一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系;
2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式;
3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
二、负责综合管理部的日常行政事务
1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;
3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5)组织公司资质维护、管理和提升;
6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作; 7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理;
8)行政费用的预算与控制。
三、负责公司人力资源体系建设 1)负责制订人力资源战略规划;
2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;
3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案; 4)制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查; 5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。
四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动;
2)代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系; 3)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念; 4)举办各种活动,促进员工凝聚力。
五、接洽与协调公司法务相关工作 1)负责组织接洽法律顾问事宜; 2)负责协调公司法律事务工作。
六、完成总经理交办的其他工作任务
权力:
一、对重大会议根据需要有现场指挥权
二、对公司各部门各项工作的监督、检查权
三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
四、对公司各部门拟定的制度有审核权
五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权
六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
七、对下级之间工作争议的裁决权
八、有权向各部门索取必要的资料
九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
十、权限内的财务审批权
任职资格: 大学本科以上学历
专业知识:
人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业
工作经验:
5年以上工作经验
技能技巧:
能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位名称:文秘
直接上级:综合管理部经理
本职:
负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作
职责与工作任务:
一、负责公司的综合文秘工作 1)2)3)4)
5)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作; 负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料; 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料; 负责审核拟发文件的格式和规范。
二、高层服务与督办协调
1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理; 2)协助安排高层的个人行程计划;
3)负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。
三、负责机要管理工作
1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交; 2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;
3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、其他日常工作
1)负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;
2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;
3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作; 4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助; 5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
五、完成领导交办的其他工作
权力:
一、对其他部门的拟发文件有审核权
二、对公司决议、领导指示有督促办理权
三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权
四、对信息有收集权和发布权
任职资格:
大学本科以上学历
专业知识:
中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文
工作经验:
3年以上工作经验
技能技巧:
具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。
岗位名称:文员
直接上级:综合管理部经理
本职:
负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。
职责与工作任务:
一、负责文书处理工作 1)2)3)4)5)6)
7)负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件; 负责信函的处理、回复; 参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录; 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换; 办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理; 负责综合管理部文件的传递及催办; 日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。
二、打字复印工作
1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作;
2)负责文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单;
3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁; 4)负责计算机内文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作
1)办理公司文件、信函的邮寄工作;
2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务;
四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务
权力:
一、综合管理部文件传递的督促权
任职资格:
专科以上学历
专业知识:
文员专业、中文专业或者其他文科类专业
工作经验:
3年以上工作经验
技能技巧:
具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力,岗位名称:公共关系主管
直接上级:综合管理部经理
本职:
负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。
职责与工作任务:
一、负责公司对外交流工作中的具体事务 1)策划或协助公司领导参加的社交活动;
2)参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。
二、负责公司对外宣传
1)负责制定对外宣传策划方案;
2)与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划; 3)宣传企业形象。
三、接待、协调客户投诉
1)接待客户投诉,并记录在案;
2)对客户投诉进行协调,并落实责任到相应部门; 3)监督对客户投诉问题的解决情况;
4)负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。
四、负责公司对内宣传
1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作; 2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作; 3)公司企业文化的策划和推进工作; 4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。
五、完成综合管理部经理交付的其他工作
权力:
一、对于客户投诉执行的监督权
二、本部门预算内的费用使用权
任职资格:
专科以上学历
专业知识:
行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业
工作经验:
3年以上工作经验
技能技巧:
具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
岗位名称:人力资源主管
直接上级:综合管理部经理
本职:
负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。
职责与工作任务:
一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持 1)根据公司战略制定人力资源战略规划; 2)对公司重大人事问题提供专业建议;
3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。二、负责公司人力资源战略的执行 1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等
规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
2)根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。三、全面负责人力资源管理的具体事务 1)寻找公司所需人才,及时向公司推荐;
2)组织实施招聘工作,参与应聘人员的面试筛选;
3)制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训; 4)组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况; 5)组织公司员工的职称评定工作;
6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善; 7)负责员工保险的购置工作;
8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;
【篇2:综合部部门岗位职责】
综合部(行政、人力资源)岗位职责
1、制定公司业务发展规划和工作目标,并协助分解落实。 4、制定员工岗位设置、以岗定编,以岗定薪,并组织实施。
5、依法与员工签订劳动合同,维护公司和员工双方合法权益,做好人力资源管理。
6、负责公司对外宣传、形象设计、策划交流、树立良好的公司形象。 7、负责公司后勤保障、车辆管理等工作,营造舒适安全的公司环境。8、负责管理维护好公司网络系统,搞好公司网站,公司局域网的管理建设。9、组织公司办公会议,承担股东大会,董事会的组织召开。10、协调域外机关各部门的关系,进行对外业务宣传,组织开展企业文化和
精神文明建设。11、12、13、14、15、收发各类文电,审核并印发公司文件。
负责和加强公司印章的使用与管理,负责各种重要凭证的管理; 负责公司的党工团,员工之家的工作开展工作。
提供公司员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待等后勤保障服务。负责办公营业场所的日常管理,安全,卫生,绿化等环境保护等的管理,低值易耗品的采购。办公室主任(行政总监)岗位职责 1、受集团总经理领导;
2、负责传达公司会议决议,决定和指示,督促检查其贯彻执行情况; 3、负责公司规章制度,流程规范的执行与方案修整;
4、负责公司重要外联事务,在总经理领导下代其处理重大事件,与外接洽;充分发挥部门的协调、服务和管理能力;
5、分解公司生产部门业务目标,协助其完成工作目标;
6、制定本部门年度工作目标,领导本部门全员优质高效完成年度目标; 7、在公司发展目标规划指引下,对公司人力资源作出合理规划,并且对公司业务熟悉,合理配置人力资源,尽量不让人员闲置;同时带领人力资源主管、专员完成人力资源六大模块工作。8、有权对集团公司人员任免调用提供参考意见;
9、对集团公司员工工作进行监督和指引,定期或者不定期做员工培训,了解公司人员配置,合理设置工作岗位,按照人力资源整体规划制定岗位职责,任职要求及岗位薪酬等工作; 10、11、12、13、监督人事专员完成劳动合同的签订; 负责与其他部门的工作协调; 组织开展党工团,员工之家工作;
对集团公司行政后勤工作统筹管理,合理分配行政人事主管工作任务;
将行政人事工作按照pdca、及5s管理模式进行管理; 14、直接对总经理负责。
任职要求:
1、统筹协调能力强,有一定战略视野和高度; 2、大局意识强,有一定全面把控能力;有风险意识; 3、本地人脉广泛,沟通能力强,执行力强;
4、本科以上学历,管理类相关专业毕业,30岁以上;
5、同行业同岗位工作经验不低于5年,管理类工作经验不低于8年; 薪酬待遇:
1、按集团公司薪酬体系执行; 2、执行公司绩效考核制度。
行政人事主管岗位职责
1、受办公室主任直接领导;
2、在办公室主任领导下全面开展行政人事工作,分解部门年度目标,制定每月每周工作计划和报表; 3、管理行政部人员编制; 4、负责制定公司规章制度,行政章程,经总经理签发后贯彻执行,并持续改进不完善制度;
5、根据公司人力资源发展规划,制定和完善公司岗位编制,及时调查了解公司各部门员工工作情况,合理调配工作人员,实行岗位编制申请动态管理;协助公司各部门有效开发人力,满足公司经营发展需求;
6、与人事专员配合完成公司各岗位人员的岗位职责及任职要求,并根据公司人员需求全面开展招聘、培训、绩效考核、员工关系及相关薪酬福利工作; 7、制定人力资源工作相关的配套工作制度及流程,同时根据工作需要将所有程序实行动态运作,以寻求合理方便的工作模式;
8、负责集团公司人员入职、晋升、加薪、奖励、调职、离职等条件的审核及手续的办理情况,按照公司制度执行;
9、负责安排公司的各类会议,做好会议纪要,安排做好会务工作;检查会议精神的执行落实情况,并及时编写公司大事记; 10、指导、监督、审核各类公文的起草收发,及时将重要文件重要指示上传
下达;并做好重要文件资料的编号、打印、收发、整理的归档保管工作;并制定严格的文件借阅,使用程序及书面申请程序; 11、严格管理和使用印章,制定严格的印章使用程序,并以书面形式报请;
12、管理公司车辆,合理调度使用,以书面形式制定用车申请(车辆管理制
度)及加油卡的保管;定期做好车辆维护、保养、年检、保险工作; 13、负责协助、指导综合干事的资质升级、证书年检变更,公司网站的建设
等工作; 14、负责公司对外宣传,企业文化的建设及公司vi系统的设计、修改与完善
工作; 15、16、17、任职要求:
1、统筹分析能力强,有大局意识; 2、果断,沟通能力、执行力强; 3、本科以上学历,相关专业毕业,27周岁以上; 4、同岗位工作经验3年及以上,管理工作5年以上。
薪酬待遇:
1.执行公司薪酬体系; 2.按绩效考核执行。
协助办公室主任完成集团公司员工之家与党工团的活动开展; 安排做好公司外联接待工作; 办公室主任布置的其他临时性工作。
人事专员岗位职责
1、直接对公司行政人事主管负责;
2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职、调岗等工作的综合管理; 3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合办理;
4、建立和维护人士档案、员工花名册、及时更新员工的个人信息和资料,并妥 善保管员工信息
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、负责制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任企业文化培训员的工作;
7、相关人士工作联络及有关人力资源的疑难解答工作; 8、负责员工考勤的按月汇总与每月工资的核算;
9、负责集团公司各部门及个人月度,季度,年度的绩效考核; 10、11、12、13、协助人事主管起草并与员工签订《培训协议》; 协助综合干事开展各种员工活动;
参与部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议; 接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业级相关辅助技术的学习。任职要求:
1、优秀的语言表达能力,良好的组织沟通能力,较强的策划能力,善于观察分析;
2、本科以上学历,人力资源相关专业毕业,24周岁以上; 3、了解人力资源各模块,并能实操; 4、熟练使用办公软件; 5、领悟力好,工作能力强,耐心,有保密意识。
薪酬待遇:
1、执行公司薪酬体系; 2、按绩效考核执行。
综合干事岗位职责 【篇3:公司综合管理部各岗位职责】
公司综合管理部各岗位职责
一、综合管理部职能
1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。
2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。
3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。
5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。
8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。
9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。
10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。
14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。
17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。
18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大
公司及公司领导的知名度和社会影响力。
19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。 20、完成公司高层临时交办的工作。
二、综合管理部权限
1、组织参与公司人事行政战略规划。 2、具有对公司招聘决策的建议权。
3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。 4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。
7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。 8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。9、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。10、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。
11、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。
三、综合管理部总经理岗位职责【a杨雪b胡志强】
1、组织制定公司人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。 2、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。4、组织编制公司发展战略和年度经营计划。
5、组织公司管理体系建设,监控管理体系的运行状态。
6、组织调查各机构的工作动态,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。
7、公司重要会议的组织,重要文稿的起草,重要事项的参与。
8、代表公司领导协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的沟通渠道。
9、根据公司发展战略,向公司领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。
10、组织制定、实施公司绩效考核方案,定期组织考评,并对各机构绩效评价过程进行监督控制。
11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。
12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。
13、加强公司思想政治工作,推进公司企业文化建设,提升公司品牌形象,扩大公司社会影响力,增强公司员工凝聚力。
四、行政岗位职责【a 胡志强 b吕玉田】
1、参与制定公司办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。
2、根据公司阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措 施。
3、参与编制行政后勤预算,合理控制行政成本开支。
4、负责收集、提供与公司经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。
5、组织做好对公司行政事务、后勤总务,如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促,及时发现问题、解决问题。
6、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。 7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。9、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。
10、公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。
五、人力资源规划专员岗位职责【a张桂松 b胡志强】
1、根据企业发展战略,协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。
2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。
3、整合、统计、分析和评估现有人力资源,提交人力资源分析报告。 4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。
5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。
6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。
7、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需
求调查并提交需求分析与预测报告。
8、起草各部门年度人员编制计划,制订公司年度人员储备计划。 9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。10、负责公司岗位体系框架设计。
11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。
六、招聘专员岗位职责【a张桂松 】
1、根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人员招聘需求。
2、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划。 3、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。4、招聘信息的起草与发布,简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。
5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。 6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。7、建立和维护应聘人员资料库。
8、汇总相关招聘报表,分析人员流动情况及人员流失原因。
七、培训专员岗位职责【a张桂松 b苑淑英 c张云凤】 1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。
2、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。 3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。
建筑公司综合管理部岗位职责篇二
安装工程岗位职责
1.认真服从领导的安排,积极配合领导的工作。-----6
2.熟悉本专业的施工图纸、施工图集、规范,验收标准等技术性文件。-----5
3.在施工之前,组织施工单位、监理单位对图纸进行自审、会审,与设计单位做好图纸会审的交流工作。-----7
4.依据图纸和工程所需,拟定所需材料、设备的规格、类型、质量标准、技术要求。参与设备的选型、生产厂家的考察及主要材料
品牌的选择。-----7
5.组织专业技术施工方案的讨论评审,确定施工方案,并做好技术交底工作。-----7
6.负责到场设备、材料的质量检验工作。-----6
7.负责工程质量的检查、监督、验收。-----7
8.检查、监督监理单位、施工单位的工作。-----5
9.对施工质量、工程造价、工程进度等进行合理的控制,负责工程量的增减、设计变更的签证工作。-----7
10.参与协调给排水、电、气、弱电系统、消防系统等综合管线的设计与评审工作。-----5
11.对施工过程中出现的问题及时的提出解决方案。-----7
12.负责协调施工过程中交叉作业出现的问题。-----4
13.做好施工管理日记,记录工程现场施工情况。-----5
14.组织检查、监督监理单位、施工单位的资料整理工作。-----4
15.参与工程分部分项验收和竣工验收,并在验收前进行预验、自检。------6
16.审核工程的竣工资料,审查施工单位报送的工程预算书,尤其对设计变更引起的工程量增减进行审查确认。-----7
17.参加公司的例会,严格执行公司制定的计划和具体要求。-----5
建筑公司综合管理部岗位职责篇三
公司综合部岗位职责
公司综合部岗位职责
【篇1:综合管理部岗位职责】
一、综合管理部工作职责
1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;
2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;
3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门
贯彻执行情况;
4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;
5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;
6.公司资质管理;
7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算
与控制;
8.公司行政后勤管理;
9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
10.接洽与协调公司法务相关工作;
11.企业文化建设。
二、综合管理部岗位说明
岗位名称:综合管理部经理
直接上级:总经理
直接下级:公共关系主管、人力资源主管
本职:
负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。
职责与工作任务:
一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化
1)组织制订完善的公司管理制度体系;
2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式;
3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
二、负责综合管理部的日常行政事务
1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;
2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;
3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;
5)组织公司资质维护、管理和提升;
6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作; 7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理;
8)行政费用的预算与控制。
三、负责公司人力资源体系建设
1)负责制订人力资源战略规划;
2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;
3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案;
4)制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查;
5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。
四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设
1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动;
2)代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系;
3)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念;
4)举办各种活动,促进员工凝聚力。
五、接洽与协调公司法务相关工作
1)负责组织接洽法律顾问事宜;
2)负责协调公司法律事务工作。
六、完成总经理交办的其他工作任务
权力:
一、对重大会议根据需要有现场指挥权
二、对公司各部门各项工作的监督、检查权
三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
四、对公司各部门拟定的制度有审核权
五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权
六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
七、对下级之间工作争议的裁决权
八、有权向各部门索取必要的资料
九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
十、权限内的财务审批权
任职资格:
大学本科以上学历
专业知识:
人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业
工作经验:
5年以上工作经验
技能技巧:
能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位名称:文秘
直接上级:综合管理部经理
本职:
负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作
职责与工作任务:
一、负责公司的综合文秘工作
1)
2)
3)
4)
5)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作; 负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料; 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料; 负责审核拟发文件的格式和规范。
二、高层服务与督办协调
1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理;
2)协助安排高层的个人行程计划;
3)负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。
三、负责机要管理工作
1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交;
2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;
3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、其他日常工作
1)负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;
2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;
3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作;
4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助;
5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
五、完成领导交办的其他工作
权力:
一、对其他部门的拟发文件有审核权
二、对公司决议、领导指示有督促办理权
三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权
四、对信息有收集权和发布权
任职资格:
大学本科以上学历
专业知识:
中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文
工作经验:
3年以上工作经验
技能技巧:
具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。
岗位名称:文员
直接上级:综合管理部经理
本职:
负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。
职责与工作任务:
一、负责文书处理工作 1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件; 负责信函的处理、回复; 参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录; 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换; 办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理; 负责综合管理部文件的传递及催办; 日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。
二、打字复印工作
1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作;
2)负责文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单;
3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁;
4)负责计算机内文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作
1)办理公司文件、信函的邮寄工作;
2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务;
四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务
权力:
一、综合管理部文件传递的督促权
任职资格:
专科以上学历
专业知识:
文员专业、中文专业或者其他文科类专业
工作经验:
3年以上工作经验
技能技巧:
具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力,岗位名称:公共关系主管
直接上级:综合管理部经理
本职:
负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。
职责与工作任务:
一、负责公司对外交流工作中的具体事务
1)策划或协助公司领导参加的社交活动;
2)参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。
二、负责公司对外宣传
1)负责制定对外宣传策划方案;
2)与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划;
3)宣传企业形象。
三、接待、协调客户投诉
1)接待客户投诉,并记录在案;
2)对客户投诉进行协调,并落实责任到相应部门;
3)监督对客户投诉问题的解决情况;
4)负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。
四、负责公司对内宣传
1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作;
2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作;
3)公司企业文化的策划和推进工作;
4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。
五、完成综合管理部经理交付的其他工作
权力:
一、对于客户投诉执行的监督权
二、本部门预算内的费用使用权
任职资格:
专科以上学历
专业知识:
行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业
工作经验:
3年以上工作经验
技能技巧:
具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
岗位名称:人力资源主管
直接上级:综合管理部经理
本职:
负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。
职责与工作任务:
一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持
1)根据公司战略制定人力资源战略规划;
2)对公司重大人事问题提供专业建议;
3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。二、负责公司人力资源战略的执行
1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等
规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
2)根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。三、全面负责人力资源管理的具体事务
1)寻找公司所需人才,及时向公司推荐;
2)组织实施招聘工作,参与应聘人员的面试筛选;
3)制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
4)组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况;
5)组织公司员工的职称评定工作;
6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善;
7)负责员工保险的购置工作;
8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;
【篇2:综合部部门岗位职责】
综合部(行政、人力资源)岗位职责
1、制定公司业务发展规划和工作目标,并协助分解落实。
4、制定员工岗位设置、以岗定编,以岗定薪,并组织实施。
5、依法与员工签订劳动合同,维护公司和员工双方合法权益,做好人力资源管理。
6、负责公司对外宣传、形象设计、策划交流、树立良好的公司形象。 7、负责公司后勤保障、车辆管理等工作,营造舒适安全的公司环境。8、负责管理维护好公司网络系统,搞好公司网站,公司局域网的管理建设。9、组织公司办公会议,承担股东大会,董事会的组织召开。10、协调域外机关各部门的关系,进行对外业务宣传,组织开展企业文化和
精神文明建设。11、12、13、14、15、收发各类文电,审核并印发公司文件。
负责和加强公司印章的使用与管理,负责各种重要凭证的管理; 负责公司的党工团,员工之家的工作开展工作。
提供公司员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待等后勤保障服务。负责办公营业场所的日常管理,安全,卫生,绿化等环境保护等的管理,低值易耗品的采购。
办公室主任(行政总监)岗位职责 1、受集团总经理领导;
2、负责传达公司会议决议,决定和指示,督促检查其贯彻执行情况; 3、负责公司规章制度,流程规范的执行与方案修整;
4、负责公司重要外联事务,在总经理领导下代其处理重大事件,与外接洽;充分发挥部门的协调、服务和管理能力;
5、分解公司生产部门业务目标,协助其完成工作目标;
6、制定本部门年度工作目标,领导本部门全员优质高效完成年度目标; 7、在公司发展目标规划指引下,对公司人力资源作出合理规划,并且对公司业务熟悉,合理配置人力资源,尽量不让人员闲置;同时带领人力资源主管、专员完成人力资源六大模块工作。
8、有权对集团公司人员任免调用提供参考意见;
9、对集团公司员工工作进行监督和指引,定期或者不定期做员工培训,了解公司人员配置,合理设置工作岗位,按照人力资源整体规划制定岗位职责,任职要求及岗位薪酬等工作; 10、11、12、13、监督人事专员完成劳动合同的签订; 负责与其他部门的工作协调; 组织开展党工团,员工之家工作;
对集团公司行政后勤工作统筹管理,合理分配行政人事主管工作任务;
将行政人事工作按照pdca、及5s管理模式进行管理; 14、直接对总经理负责。
任职要求:
1、统筹协调能力强,有一定战略视野和高度; 2、大局意识强,有一定全面把控能力;有风险意识; 3、本地人脉广泛,沟通能力强,执行力强;
4、本科以上学历,管理类相关专业毕业,30岁以上;
5、同行业同岗位工作经验不低于5年,管理类工作经验不低于8年; 薪酬待遇:
1、按集团公司薪酬体系执行; 2、执行公司绩效考核制度。
行政人事主管岗位职责 1、受办公室主任直接领导;
2、在办公室主任领导下全面开展行政人事工作,分解部门年度目标,制定每月每周工作计划和报表; 3、管理行政部人员编制;
4、负责制定公司规章制度,行政章程,经总经理签发后贯彻执行,并持续改进不完善制度;
5、根据公司人力资源发展规划,制定和完善公司岗位编制,及时调查了解公司各部门员工工作情况,合理调配工作人员,实行岗位编制申请动态管理;协助公司各部门有效开发人力,满足公司经营发展需求;
6、与人事专员配合完成公司各岗位人员的岗位职责及任职要求,并根据公司人员需求全面开展招聘、培训、绩效考核、员工关系及相关薪酬福利工作; 7、制定人力资源工作相关的配套工作制度及流程,同时根据工作需要将所有程序实行动态运作,以寻求合理方便的工作模式;
8、负责集团公司人员入职、晋升、加薪、奖励、调职、离职等条件的审核及手续的办理情况,按照公司制度执行;
9、负责安排公司的各类会议,做好会议纪要,安排做好会务工作;检查会议精神的执行落实情况,并及时编写公司大事记; 10、指导、监督、审核各类公文的起草收发,及时将重要文件重要指示上传
下达;并做好重要文件资料的编号、打印、收发、整理的归档保管工作;并制定严格的文件借阅,使用程序及书面申请程序; 11、严格管理和使用印章,制定严格的印章使用程序,并以书面形式报请;
12、管理公司车辆,合理调度使用,以书面形式制定用车申请(车辆管理制
度)及加油卡的保管;定期做好车辆维护、保养、年检、保险工作; 13、负责协助、指导综合干事的资质升级、证书年检变更,公司网站的建设
等工作; 14、负责公司对外宣传,企业文化的建设及公司vi系统的设计、修改与完善
工作; 15、16、17、任职要求:
1、统筹分析能力强,有大局意识; 2、果断,沟通能力、执行力强;
3、本科以上学历,相关专业毕业,27周岁以上; 4、同岗位工作经验3年及以上,管理工作5年以上。
薪酬待遇:
1.执行公司薪酬体系; 2.按绩效考核执行。
协助办公室主任完成集团公司员工之家与党工团的活动开展; 安排做好公司外联接待工作; 办公室主任布置的其他临时性工作。
人事专员岗位职责
1、直接对公司行政人事主管负责;
2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职、调岗等工作的综合管理; 3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合办理;
4、建立和维护人士档案、员工花名册、及时更新员工的个人信息和资料,并妥 善保管员工信息
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、负责制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任企业文化培训员的工作;
7、相关人士工作联络及有关人力资源的疑难解答工作; 8、负责员工考勤的按月汇总与每月工资的核算;
9、负责集团公司各部门及个人月度,季度,年度的绩效考核; 10、11、12、13、协助人事主管起草并与员工签订《培训协议》; 协助综合干事开展各种员工活动;
参与部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议; 接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业级相关辅助技术的学习。任职要求:
1、优秀的语言表达能力,良好的组织沟通能力,较强的策划能力,善于观察分析;
2、本科以上学历,人力资源相关专业毕业,24周岁以上; 3、了解人力资源各模块,并能实操; 4、熟练使用办公软件;
5、领悟力好,工作能力强,耐心,有保密意识。
薪酬待遇:
1、执行公司薪酬体系; 2、按绩效考核执行。
综合干事岗位职责
【篇3:公司综合管理部各岗位职责】
公司综合管理部各岗位职责
一、综合管理部职能
1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。
2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。
3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。
4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。
5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。
6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。
7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。
8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。
9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。
10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。
13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。
14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。
15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。 16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。
17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。
18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大
公司及公司领导的知名度和社会影响力。
19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。
20、完成公司高层临时交办的工作。
二、综合管理部权限
1、组织参与公司人事行政战略规划。
2、具有对公司招聘决策的建议权。
3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。
4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。
5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。
7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。
8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。
9、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。
10、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。
11、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。
三、综合管理部总经理岗位职责【a杨雪b胡志强】
1、组织制定公司人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。 2、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。
3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。
4、组织编制公司发展战略和年度经营计划。
5、组织公司管理体系建设,监控管理体系的运行状态。
6、组织调查各机构的工作动态,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。
7、公司重要会议的组织,重要文稿的起草,重要事项的参与。
8、代表公司领导协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的沟通渠道。
9、根据公司发展战略,向公司领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。
10、组织制定、实施公司绩效考核方案,定期组织考评,并对各机构绩效评价过程进行监督控制。
11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。
12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。
13、加强公司思想政治工作,推进公司企业文化建设,提升公司品牌形象,扩大公司社会影响力,增强公司员工凝聚力。
四、行政岗位职责【a 胡志强
b吕玉田】
1、参与制定公司办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。
2、根据公司阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措 施。
3、参与编制行政后勤预算,合理控制行政成本开支。
4、负责收集、提供与公司经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。
5、组织做好对公司行政事务、后勤总务,如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促,及时发现问题、解决问题。
6、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。
7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。
8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。
9、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。
10、公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。
五、人力资源规划专员岗位职责【a张桂松
b胡志强】
1、根据企业发展战略,协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。
2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。
3、整合、统计、分析和评估现有人力资源,提交人力资源分析报告。
4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。
5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。
6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。
7、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需
求调查并提交需求分析与预测报告。
8、起草各部门年度人员编制计划,制订公司年度人员储备计划。
9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。
10、负责公司岗位体系框架设计。
11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。
六、招聘专员岗位职责【a张桂松
】
1、根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人员招聘需求。
2、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划。
3、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。
4、招聘信息的起草与发布,简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。
5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
7、建立和维护应聘人员资料库。
8、汇总相关招聘报表,分析人员流动情况及人员流失原因。
七、培训专员岗位职责【a张桂松
b苑淑英
c张云凤】
1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。
2、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。
3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。
建筑公司综合管理部岗位职责篇四
综合部岗位职责
一、综合部主管岗位职责
➢带领本部门员工遵守公司各项制度; ➢负责接待业主(住户)投诉、建议或意见;
➢熟悉本辖内楼宇结构、排列、单元数、业主(住户)的种类、数量,督促本部门员工及时催缴管理费;
➢负责业主(住户)的入伙接待、退铺及相关手续办理; ➢负责辖区房屋本体控制、外观维护;
➢按规定巡查辖区,检查各部门工作,发现存放及潜在问题及时整改;
➢负责督导员工向业主(住户)宣传国家方针政策,传达政府和公司的各项通知规定,配合公安、居委会做好人口管理和计生工作; ➢负责定期对服务质量进行统计、分析并提出整改方案; ➢负责业主(住户)装修的初审;
➢组织管理员(必要时可要求其余部门支援)对装修进行巡查、验收及违章处理; ➢负责辖区的社区文化活动,加强精神文明建设; ➢负责公司日常行政事务及对外协调; ➢负责组织对业主(住户)进行回访; ➢负责督促管理员对空铺位的管理; ➢完成管理处主任交待的其它任务; 二、管理员岗位职责
➢熟悉公司的各项管理制度,收费标准及其构成,商铺及其业主、商户情况,大厦结构及功能等。➢负责办理业主、商户的入伙,装修审查及退铺手续。
➢负责装修档案、业主档案、商户档案、公司文书等档案的管理。➢负责大厦公共钥匙和入伙商铺钥匙的管理工作。➢负责空置铺位、大厦公共场地、场所的监管。
➢及时向业主、商户派发各种费用的缴费通知单,并妥当解释商户提出的相关问题。➢协助财务做好费用的催缴工作,随时统计、掌握、提供有关缴费情况。➢负责接受业主商户投诉,报综合管理部主管,并跟踪处理结果,做好回访工作。➢负责妥善处理业主、商户、顾客等之间的各种纠纷。➢负责对辖区的日常巡视和检查。
➢熟悉管理处有关装修管理规定和有关装修阶段性的补充规定、通知。➢熟悉装修审批的各个环节和违章处罚的标准和程序。
➢坚持每天巡查楼宇一至二遍,监督和检查房屋的装修的现场、施工行为、人员情况并做好巡查记录,发现违章应及时下发整改通知书或汇同有关部门采取措施。➢每天下班前汇总装修违章记录并告之相关部门处理。➢完成主管交待的其他工作任务。三、文员岗位职责
➢负责管理处文件的打印、收发、归档、保存。负责管理各职能部门的报告的报批、报送,确保管理处与公司的政策畅通。
➢负责管理处全体员工的考勤、监督检查、汇总统计、负责管理处员工人事手续及资料的保存管理。
➢负责管理处办公用品、低值易耗品报批、发放并做好登记手续。➢负责管理处办公设备(复印机、传真机、电话)管理。➢负责管理处的社区文化宣传工作,并组织具体实施。
➢负责业主(住户)档案管理,协同管理员对业主档案进行归档、统计、保存并根据工作需要及时调阅有关业主(住户)情况。➢负责办理装修工出入证手续及归档、保存工作。
➢负责记录本小区历次大事及各种活动,使用笔录、摄像、摄影等现代手段,将小区的创立直到永远历史装入档案备查。
➢负责接待安排上级主管部门和同业人士的检查、指导、来访、参观等事宜。➢完成管理处主任交代的其他任务。五、会所管理员岗位职责
➢服从管理处主任和主管的领导,听从调配。
➢负责会所内卫生环境、水电及正常秩序,保障会所设施正常运行。➢负责各娱乐场内房门钥匙的管理,按时开启会所大门。➢对会所内各承包服务网点进行管理和监督。
➢接待住户反映情况、投诉、咨询和住户提出的问题。➢正点开放健身房。
➢负责健身房内的清洁卫生。➢对健身人员有礼貌、有热情。➢认真做好健身人员的登记。➢熟练和掌握健身器材的正确使用。
➢健身器如有故障,应立即通知工程维修部修理。➢认真保管好健身人员寄存的物品。➢开放完毕关好电灯、空调,锁好门窗。六、救生员职责
➢具备良好的水性和健康的身体,熟悉各种救生技术,持证上岗。
➢坚守岗位,人不离池,注意力集中,反应灵活,密切注意池内游客情况,发现意外及时救护,保护泳客的生命安全。➢维持泳池秩序,礼貌劝阻泳客在泳池跳水、追逐打闹及闲杂人员进入泳池玩耍、拍照。➢负责对泳池水的消毒、净化、吸尘、清洁、换水、加水和水质检验。➢负责泳池药品、灯光、器具、设施设施的管理、使用、维修和保养。➢负责填写“净化、消毒记录表”和采购计划表。
➢负责泳池门票的收交,遵守一人一票规定,坚持原则,不徇私舞弊,杜绝贪污行为,票据日缴日清。
建筑公司综合管理部岗位职责篇五
项目经理岗位职责
⒈项目经理是最高管理者在工程项目上的全权委托代理人,向最高管理者负责,独立承担项目的决策、质量、进度、安全责任。
⒉负责项目部全面工作,按施工组织设计,精心施工,实现工程利润、成本、工期、质量、安全指标,实行岗位目标考核制,奖优罚劣,褒勤贬惰,提倡敬业精神。
⒊接受公司领导,会同各职能部门对工程材料、设备进行计划、采购、供应、使用和管理,控制工程成本,均衡材料占用资金比例,贯彻材料管理制度,提交材料消耗报告。
⒋宏观管理劳务,合理地安排、组织施工,协调技术管理部门,实行全面质量管理,落实质量终身责任制,使工程质量达到优良。
⒌坚决贯彻落实国家有关安全工作的规定,建立安全组织机构,制定安全制度,落实安全措施,组织安全施工,监督检查安全工作执行落实情况。奖罚安全管理工作的优劣者。实现安全无事故。⒍管理协调各工种,各施工单位的交叉施工,处理好与指挥部、监理处的关系,保持与管理部门的联系,树立企业形象,实行栋号经营核算,实行文明施工。
⒎管理工地日常事务,考察管理人员工作状况,查处违规违章、违法行为。团结同志,全心全意为公司利益而工作。
⒏认真学习国家关于职业健康安全、环境、卫生等方面的法规文件 ⒐消除施工中的一切不安全因素。
⒑定期组织基层施工管理人员并对其进行卫生、环保、安全法规等方面知识的监管。对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。
财务岗位职责
⒈按照国家会计制度的规定记账、复账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。⒉ 按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务,成本和利润的执行情况。挖掘增收节支潜力。考核资金使用效果。及时向经理提出合理化建议。
⒊妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料。⒋依据《会计法》及公司的有关管理办法,对公司及项目部进行全面核算、控制、监督和分析。并在每月5日前上报公司及各项目的财务报表。
⒌掌握各种经济合同、费用支出、资金筹措和资金的分布,以便在各种经济业务支出与收入审批时有据可查。
⒍ 掌握各工程的概算、预算,实行财务监督,参与预算管理,合理调配资金。
7、认真执行现金管理制度,严格审核现金收付凭证。严格执行公司付款手续制度,各部门的相关费用当月必须报销。
8.对分公司的各种资金往来信贷帐目每月核实,对于一些协议付款(到期还贷)及应收款项列明清单,对于借款利息每季度核算一次,催促借款人办好借款及利息的还款手续。9.负责建立各项目部配合费及其他费用的台帐,按照合同及时收取所有费用。10.组织协调财务与其他部门,特别是上级业务主管部门的关系。
11.负责公司年中及年末财务的审计工作,编制年终财务总报表并工作汇报。
施工员岗位职责
⒈负责全部工程的施工技术工作,认真贯彻执行公司一体化管理体系标准。⒉参与编制与贯彻单位工程施工组织设计,负责编制与贯彻施工方案的技术措施。
⒊熟悉图纸,了解设计意图,根据工程结构特点和施工技术措施,向班组长和施工操作人员进行技术交底,确保按图施工和工程质量。
⒋指导单位工程的水准点和控制图的测量,检查核定施工现场的抄测和定位工作并做好记录。
⒌深入施工现场,具体指导施工技术工作,贯彻执行验收规范,操作规程,质量标准。积极推广应用新技术、新工艺、新材料。
⒍负责全部工程的全面质量管理工作,参加分部分项工程的隐蔽验收,中间验收和质量评定工作。⒎负责对全部工程质量事故进行调查,分析并及时上报领导。组织有关人员编制事故处理方案经公司主管技术的负责人批准后认真贯彻执行。
⒏贯彻执行上级相关部门下达的各种技术文件,贯彻设计变更,材料代换,绘制施工大样,如实记好施工日记。⒐参与开工前施工预算的编制,为阶段结算及竣工决算提供设计变更,材料代用,结构试验,结构处理,特种作业等经济技术签证材料,提供制定补充定额的依据和实际工料消耗量。
⒑将全部工程在施工过程中形成的各种技术资料,及时、如实、完整的整理建档,妥善保管,整理、编写、提供交工验收资料,并做好技术总结。
采购员岗位职责
1.按施工进度计划和项目部月度材料需用计划表平衡后编制材料分阶段采购使用计划,并及时向料具租赁公司(站)申报提供物资需用计划;
2.负责落实材料、半成品外加工定货的质量、数量和供应时间; 3.制定现场材料使用办法,制定降低材料成本措施并贯彻执行;
4.确保项目需用材料在计划进场时间前到位,主动核实材料的到位情况,并配合仓库保管员验收材料质量、数量及提供的资料;
5.做好向分包单位及业主提供的物资登记、检查手续;协助办理材料的出入库和工具租赁工作; 6.及时收集各种工程材料的资料和原始记录,按时、全面、准确上报各项材料资料,供审价员审核确认;
7、负责各项目之间的材料、设备的调拨工作,确保公司的材料资源充分使用。对于完工项目部剩余材料要彻底清点,作好记录,对新采购材料要先核实各项目部的剩余材料,先处理剩余材料后不足再行采购。
8、定期或不定期深入施工现场,了解材料的使用情况,检查项目施工过程中材料浪费情况,并对浪费材料现象按照项目部的奖罚条例予以处罚。建立监督记录,当月存在的问题应及时分析和处理,要加强材料过程管理控制。
9、对项目部废旧物资的处理要严格按照公司废旧物资处理办法。对于废料的量进行分析,查明各材料损耗超量的原因,制定节省材料的办法,控制好材料的损耗量。
仓库保管员岗位职责
1、认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材。 2、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;同时根据材料采购合同核定送货单价格,材料与所附单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌。
3、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。
4、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。
5、保管员对红砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,协助班组及时领料。按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌。
6、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,作为工资发放的依据。做好与其他公司、工地借用材料的往来帐。
7、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐。废料处理时要协同总施工、项目经理共同签字办理好手续。
8、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。每月25日将入库单、领料单及材料报表上报公司。
9、协助项目其他部门做好每月成本分析所需要的各种材料消耗表格、周转材料、设备租赁等费用表格。
价格评审员的岗位职责
1、熟悉了解各种建筑材料的性能指标,及各地建材市场的价格行情。
2、根据各项目部提供的材料采购计划及采购员提供的材料供应商名单,作好各种材料的价格评审工作。
3、对于每一种建材都要货比三家,比价格、比质量、比送货服务,以信息价为标准,不仅电话查询价格,而且经常深入建材市场熟悉了解材料供应价格情况。对于市场采购价格超出信息价时,要及时向各项目经理提出来,商量出解决价格亏损的具体措施,能够通过其他途径弥补亏损的方能签署材料供应合同。如暂时无法解决亏损的,要建立价格亏损材料台帐,在施工过程中重点控制损耗,加强现场监督管理,尽量减少亏损。4、要建立供应商淘汰制度,对于不合格不守信誉的供应商坚决予以淘汰,择优选取供货信誉好的供应商,建立诚信供应商档案,确保各工地的材料及时供应。
5、要建立建材采购价格信息数据库,每月更新,熟悉掌握材料价格的波动情况,及时准确预测材料价格趋势,为公司经理提供参考意见,以便于整个公司资金的合理安排。
6、对于一些材料合同的条款要理解清楚,尤其涉及材料价格波动时须调价的材料,当材料价格波动超过合同约定时,且造成价格亏损时应第一时间与材料供应商联系协商,解决好价格波动造成的损失,规避价格亏损的风险。
7、配合预算员作好项目的成本分析,提供成本分析所需要的各种表格。
项目预算/成本员岗位职责
1、协助项目经理做好项目的营业收入。
在施工过程中,及时与现场各工种的施工负责人员进行沟通,时时撑握工程进度,并及时办理好工程施工联系单所发生的费用;随时与业主/监理及审计公司的价款结算办理的负责人员进行沟通,敦促签证单及时签发下来。
时刻关注各种大宗材料的市场价走向,及时分析主要材料价格波动对本工程的成本影响,并及时向项目经理汇报。读透工程承包合同,及时办理工程款的回收。
2、编制或复核项目施工预算;依据国家企业的有关规定对工程成本进行预测和分析。
在施工前应当根据施工承包合同和施工方案管理措施为依据,按照公司管理成本水平、消耗定额、作业效率等进行工料机分析,根据采购合同、价格信息及时编制施工预算书,如已有预算书,应当进行复核其准确性。详细分析各分部分项工程造价成本,对于亏损的分部分项工程应当提前向项目经理或技术负责人汇报,并提出变更意见,以便项目及时向业主或设计单位提出设计变更方案。
3、开工前对分部分项、分层分段进行工料分析,并将数据提供给项目及公司有关部门和人员,以用作编制审核资源需用计划。
4、参与起草工程承包合同、补充协议及分包合同。
5、参与同业主磋商设计变更、合同修订、补充协议等事项。 6、参与或办理结算手续,牵头处理结算中出现的各类问题。7、编制月度降低成本计划及成本控制措施。
根据上月度成本控制情况,分析节超原因,编制本月度降低成本计划和成本控制措施,对于上月度超出成本预算的分部分项工程应当进行重点分析,并着重指出本月度应当注意问题,使成本处于控制中。8、协助财务会计完成每月成本报计算分析各个成本报告期的工程直接成本状况。本工程成本报告期以月为单位进行分析总结,并于每月25号前将《施工任务完成统计表》和《成本管理报表》上报公司。
9、工程竣工后提供各种成本核算资料并接受财务审计。 10、办理财务结算手续。

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