范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
word文档排版对齐篇一
在使用word文档中,段落的对齐设置,是排版中常用到的技巧。那么,有朋友就在问word2013文档中的段落对齐要怎么设置呢?下面,小编给大家带来word2013中段落对齐的设置方法,感兴趣的朋友就一起来看看吧。
打开word2013文档窗口,选中需要设置对齐方式的段落。然后在“开始”功能区的“段落”分组中分别单击“左对齐”按钮、“居中对齐”按钮、“右对齐”按钮、“两端对齐”按钮和“分散对齐”按钮设置对齐方式。
打开word2013文档窗口,选中需要设置对齐方式的段落。在“开始”功能区的“段落”分组中单击“段落设置”按钮,在打开的“段落”对话框中单击“对齐方式”下拉三角按钮,然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式。
1、文章快速定位
当编辑比较长文档时,经常需要大段翻页,使用鼠标拖滚动条的速度太慢,键盘的光标键或翻页键又不能精确定位,如果页数太多的话效率也比较低。这里告诉大家一个简单的方法:按着shift键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键,滚动条就会立刻到达你所点的位置。这样的翻页方法又快又准确。
2、随时查看字数
经常写文章的朋友都需要随时在写作过程中查看文章的字数,如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢?方法是点工具菜单里的字数统计,文章到底包含多少字、多少字符就全出来了,而且还分带空格和不带空格两种信息。
3、更新语法字库
word有一项非常有用的功能就是可以自动检查输入的内容是否含有语法错误,这是由默认安装的微软输入法的词库支持的。在写作过程中经常会遇到word自动检测出一些词库中没有的特殊语法,如何让这些特殊用法可永久性被微软输入法识别呢?方法就是把这个特殊语法加到输入法的词库中:在被识别的错误语法上点右键,选语法,然后选择词典,在出现的更新微软拼音输入法对话框的 自造词一栏里填上特殊用法的词,最后点注册即可。
4、快速选择文字
选择某行:把鼠标移动到要选择的行最前面的空白处(鼠标的形状会改变),单击鼠标左键即可选中整个行;如果要选择多行,则使用同样的方法先选择第一行,从第二行起按着ctrl键在要编辑的每一行前单击鼠标左键;选择某段:在要选择的段前面的空白处(鼠标的形状会改变)双击鼠标左键即可选择整个段;选择所有文字:直接按着ctrl键,同时将鼠标移动到文章的左面空白处(鼠标的形状会改变),并按下左键,或者直接在鼠标形状改变后连击三次左键。
5、恢复错误操作
不小心进行了错误的操作,如删除了不该删除的文字、进行了不正确的格式排列等,如何才能恢复到误操作前的状态呢?word提供了免费的后悔药:ctrl+z。进行了错误的操作后,可以按键盘上的ctrl+z组合键来进行恢复,并且多次按下ctrl+z组合键时,还可以按时间先后的相反顺序进行多次恢复。这个后悔药从打开word文档一直到关闭都有效。
6、回收系统资源
当进行了复制、剪贴操作后,被复制或剪贴的内容会被保存到剪贴板里,而且剪贴板不会自动清空,直到关闭word文挡。这样剪贴板里的内容会占用系统资源,影响系统的运行速度。如果长时间不用他们的话,可以清空剪贴板来回收系统资源。方法是依次打开编辑----office剪贴板(或者连续按下两次ctrl+c组合键),这时候就会在右面出现剪贴板的窗口,点全部清空即可。
7、自动插入页码
当被编辑的word文档较长时,就需要为其加上页码,以方便浏览和进一步编辑。手动给每一页加上页码很单调和麻烦。如何让word文挡自动为被编辑的文档加上页码呢?方法如下:依次打开插入----页码,会出现页码编辑对话框。在这里还可以选择文档中页码的位置、格式等。
8、即时英汉互译
word里附带了英汉词库,可以进行英汉互译,这的确是一项很体贴的功能。使用方法:依次打开工具----语言----翻译,在最上面的对话框输入要翻译的内容,中文或英文均可,然后选择相应的翻译方式,再回车就可以在下面看到已经翻译过来的内容。这个内容十分丰富,包括该词的本意、同义词、词组、简单用法等。合理利用word的这个功能,对提高英文水平很有帮助。
9、快速全部替换
有时候需要把整个word文档中的某个字符串全部替换为另一字符串,这样的工作是非常单调和容易出错的,更何况如果要替换的地方非常多时,不但工作量大,而且容易出现纰漏。这里就为大家介绍一个快速全部替换的办法:依次打开编辑----查找,在出现的查找与替换对话框中选择替换标签在查找内容一栏里填写要查找的内容,在替换为一栏里填写被替换后的内容,最后点全部替换即可。这个功能还可扩展为快速全部删除某内容,方法如上,只需保持替换为一栏为空即可。
word文档排版对齐篇二
1、页面设置:打开word,点击“页面布局”,点击“页面设置”。在页面设置对话框中,点击“页边距”,根据需要设置页边距、纸张方向。
2、点击“纸张”根据需要设置纸张大小。
3、点击“版式”,设置页眉和页脚格式。
4、设置正文字体样式:右键点击“正文字体”,点击“修改样式”。
5、点击“格式”,选择字体样式,如:楷体,还可以对字号进行修改。
6、设置正文段落样式:点击“格式”,点击“段落”。
7、选择缩进格式,如:首行缩进3字符。设置行距,设置段前段后距离,点击“确定”,其他段落都可以这样设置。
8、修改页眉和页码:点击“插入”,点击“页眉和页脚”,设置字体、行距、缩进、对齐等。
word文档排版对齐篇三
wps与word排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能,下面小编为大家整理了wps与word文档排版技巧,希望能帮到大家!
选中要处理小数点对齐的数字,如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐,可选中单元格,接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。
在“制表位位置”下输入制表位数值,在“对齐方式”中选择“小数点对齐”,“前导符”选择“无”。
然后点击“设置”按钮,指定所设置的制表位,不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除,确定后退出对话框。然后在该单元格输入的.数字小数点就会自动对齐。
一般在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符,编写文档时先不处理段落格式,编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令,打开“段落”设置窗口,在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果,设置“度量值”为“2”确定即可。
如果要让文本内容自动适应页面的宽度,可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。
在“段落”设置中可以使用“间距”的“行距” 功能设置文本每行的间隔距离,但这里没有列距的设置选项。
如果要设置列之间的间隔距离,可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框,然后在“文档网络” 选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”,再设置“字符”中每行的字符个数,例如“20”这样就可增加文字之间的距离,变相增加列距。

一键复制