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报告材料主要是向上级汇报工作,其表达方式以叙述、说明为主,在语言运用上要突出陈述性,把事情交代清楚,充分显示内容的真实和材料的客观。写报告的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面我就给大家讲一讲优秀的报告文章怎么写，我们一起来了解一下吧。
印章管理工作报告印章管理工作的目的及目标篇一
第一条 公司印章包括公司的行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印鉴、各部门印章等。
第二条 公司印章实行专人保管、使用申请、领导审批、经办人登记的管理制度，手续不完备时，印章管理人员有权拒绝盖章。
第三条 公司行政公章、合同专用章、法定代表人印鉴由综合办公室专人保管;公司财务专用章由总部财务部专人保管;公司各部门的印章由本部门专人保管。
第四条 关停并转公司需要保留的印章，统一由公司综合办公室保管。
第五条 行政公章、财务专用章、法定代表人章、印鉴章及合同专用章必须专章专用，不得混用或代用。
第六条 公司行政公章、合同专用章必须经总经理批准后才能使用，并逐项登记使用情况。
第七条 部门印章须经部门部长(主任)或分管领导批准才能使用。
第八条 公司财务专用章、银行帐户印鉴的保管和使用，按公司《财务管理制度》的规定执行。
第九条 使用印章应填写《用印申请单》，注明用印理由、时间、文件标题、内容摘要、份数等情况，按规定办理审批手续后方可用章。对于审批手续不齐全的，印章管理人员有权拒绝盖章。用印后需由用印人登记用印情况。
第十条 严禁为空白合同书、空白纸张或信笺、空白法定代表人授权委托书、空白法定代表人证明书等加盖公章。对开具盖有公章的空白介绍信必须严格控制，确属特殊情况需要，经公司董事长或总经理批准后签领备案。领用人在事务处理完毕后，必须报告使用情况并进行核销。未使用的空白介绍信一律交回，领用人不得私留或转交他人。隐瞒使用实情故意不交回者，一经查实，给予警告以上的处分，情节严重，给公司造成恶劣影响或重大损失者，给予开除处分。
第十一条 原则上禁止任何员工携带各种印章外出办事。特殊情况须带印章外出办事的，须经公司董事长或总经理批准，并由印章管理人携带印章。
第十二条 公章管理人员须坚持原则，严格按规定保管和使用印章，防止印章丢失、被盗、被盗用、混用、代用等。如发现印章丢失、被盗、被盗用、混用、代用、损毁等情况，应立即报告主管领导并采取补救措施。
第十三条 对违反印章管理规定的人员，视情节、后果追究其行政责任和经济责任;触犯刑律的，提请司法机关依法追究法律责任。
印章管理工作报告印章管理工作的目的及目标篇二
1、公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。等。
2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。
3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求
1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。
4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。
5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。
6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。
8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。
12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。
13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗，声明作废。
14、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管
1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作;公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。
4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。
四、本制度自公布之日起实施。
印章管理工作报告印章管理工作的目的及目标篇三
企业印章管理对于企业来说，至关重要，一旦在法律文件盖有企业印章即代表企业对该文件的认可，下面详细介绍企业印章的种类、用途以及企业印章该如何管理。
一、 公司印章分哪几种，分别有什么用途?
答：公司印章主要分为五种：
(一) 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。
(二) 财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。
(三) 合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。
(四) 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。
(五) 发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。
二、 刻制公司印章需要什么程序和手续?
答：通常来说，企业需要拿着税务登记证副本，营业执照副本，法人身份证，先到公共治安局登记备案，公共治安局开出证明后，到指定的地点刻章，一般需提供以上材料的原件及复印件。
三、 刻制公司印章有什么特别的要求?
(一) 圆形;
(四) 印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体;
(六) 应到当地公共治安机关指定的刻章单位刻制。
四、 印章被盗、抢或丢失了怎么办?
答：如果确属印章被盗(抢)，则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。
首先因为公章在公共治安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。
接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。
第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公共治安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。
最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。
答：公司股东与股东之间，或董事长与总经理之间等公司因内部管理纠纷引发的印章争夺战，公共治安机关一般不会给予办理印章的丢失备案，即比较难以获得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。
六、 能否只用公章不用其他印章?
答：不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。
七、 不同的印章是否有法律效力大小的区别?
答：没有严格意义上法律效力大小高低的区别，只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。但是，由于印章的使用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大小之分。
公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
八、 公章可以代替合同专用章吗?
答：可以。
九、 公章可以代替法定代表人章吗?
答：视具体情况而定，如委托授权书上应有法定代表人签字或盖章，此时仅有公章是不行的。
十、 什么是电子印章?
答：自《电子签名法》实施后，电子印章(签名)就具有了合法地位。
所谓电子印章(签名)并不是实体印章的图像化，而是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说，电子印章(签名)就是一个能够识别出具体盖章人(签名人)的电子数据密钥。
十一、 什么情况下可以使用电子印章，什么情况下不行?
答：除了法律法规规定不适用电子文书的情况，都可以约定使用电子印章。
电子印章不适用于：
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;
(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
答：有效，除非约定合同生效需签字并盖章。
《合同法》第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司，因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。
同理，虽然没有加盖公章，但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权，那么合同一样是有效的。
答：除非有证据证明相反事实，否则一般认定为有效。
合同上加盖的印章虽然并非合同专用章，不符合签订合同的一般原则和规定，但这是该公司自身管理方面存在的漏洞，如该公司不能提交相应的证据，证明合同所涉印章与公司无关或为他人私盖，即应认定公司承认合同的效力。
另一方面，《合同法》第三十七条规定：“采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立”，因此如果对方已按合同履行主要义务而该公司接受的，则合同无须签字、盖章也已经成立生效。
十四、 公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同是否有效?
答：有效。
公司作为独立的企业法人，公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证，公司负责人或其他管理人员，经过公司授权后，只是印章暂时的持有者和保管者，其行使公司印章所产生的权利义务，应由该公司来承担责任，而不应由持有者或保管者承担责任。公司自愿将公司印章外借他人使用，应视为公司授权他人使用公司印章，该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此，公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效，公司需要承担担保责任的。
答：公司章程可以约定印章的使用规则，但由于章程仅对内有约束力，如果相对人是善意的，即使印章的使用违反章程，合同也有效。但是，违反章程使用公章损害公司利益的人需要对公司承担赔偿责任。
十六、 合同上加盖分公司的印章是否有效?
答：分公司虽然没有独立法人地位，但分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的被告，因此在合同上加盖分公司的印章，一般也认定合同有效，相关的民事责任由总公司承担。
