一键复制
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。
邮件的收件人篇一
【篇1：每日工作汇报模板】
东建集团每日工作汇报
部 门： 呈报人： 呈报日期：
【篇2：如何发工作邮件】
发工作邮件注意事项
其中利害随着工作时间的增加你自会晓得。
标题该如何写呢？先看几个例子：
［请批示］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，来自小钟
［请审阅］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，来自市场部
［请回复］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，来自小钟
［请参考］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，转自新浪科技频道
［请协调］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，来自市场部
清楚了吧，在你的标题里，要告诉收你邮件的人: (1)他需要做什么 (2)邮件的出处在哪
总之，标题需要解决的问题就是，出处＋主要内容＋让对方做什么
有附件的邮件，请在正文中说明，“ｘｘ在附件中，请查阅”，以告诉别人这是一封有附件的信。
信的标题中要写着收件人的名字，以免你的老板感觉莫名其妙。 9.发给客户有敏感信息的邮件，暗送直接老板。发给平级的邮件，最好不要暗送上级。
【篇3：工作汇报格式】
工作计划及汇报管理制度
促使员工经常自我总结，逐步达到自我管理；
公司上下、各部门之间及时沟通信息，利于领导和协作
1 日报
（1）员工工作汇报内容及格式
①邮件标题：xxxx年xx月xx日工作汇报——部门②正文
（2 周报
（1）员工周报内容及格式
①邮件标题：xxxx年xx月xx周工作汇报——部门
3 月报
（1）员工月报内容及格式
①邮件标题：xxxx年xx月工作汇报——部门
（2）管理人员回月工作汇报内容及格式 4 半年汇报
（1）员工半年报内容及格式
①邮件标题：xxxx年上/下半年工作汇报——部门
②正文
5 年度述职报告
（1）述职报告内容
● 年度工作描述（按时间先后描述） ? 1月份：xxxxx ? 2月份：xxxxx
● 年度工作总结 ?
? 工作成绩 经验/教训分享
● 次年工作计划
（1）任务工作汇报内容
● 任务工作描述
● 结果
（2）小结
（3）所需帮助
1月度以上汇报作为绩效考核依据，工作计划要有事先所需帮助的点 2 工作计划的精细做为非量化考核因素
邮件的收件人篇二
按照传统格式分为横式和竖式。
横幅可以说现在家居装饰里面最实用的一种格式。可大可小，悬挂在高处不占地方。最为普遍的格式有四尺整张和四尺对开两种。四尺对开以四字的大字作品为主，而四尺整张的，书写内容则以宋词等偏长一些的诗词为主。其他尺寸的及其少见。
硬笔书法的几种形式：
1、条幅：长条形的字画，以长宣纸全开及对开（半截或半折），直书之作品称为条幅。如对联是由两张条幅配成。较长诗文，如不用中堂写可分裱成条幅，非常美观。
2、楹联：两张对开条幅，分别书写上下联语者，汉族传统文化之一，亦称对联、对子或楹帖。写在纸、布上或刻在竹子、木头、柱子上的对偶语句。对联对仗工整，平仄协调，是一字一音的中华语言独特的艺术形式。
3、中堂：将料纸全开或比全开稍小，而单独或并挂于楹联间之条幅。明代大学士其办公处在内阁，中书居东西两房，大学士居中，故称中堂。
掌握正确执笔姿势：
执笔轻重的调控，书写坐姿、站姿等要领；其次是要有正确的读帖方法和临帖方法，如看笔迹，悟其运笔过程，看结体悟其组合规律，临帖时“字数宜少，遍数宜多”等。
遵守书写规律：
注意写字卫生，如桌凳、光线、写字姿势等，通过严格的学习训练，不但可以养成良好的写字习惯，还可以培养气质。汉字书写，落笔的轻重，结构的疏密，运行的缓急，气势的强弱，均有章法可循，训练小学生遵守汉字书写规律，便是“有纪律“。
邮件的收件人篇三
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。（不过很少。）
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。逝代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
尊敬的老师：
大家都说过，一位好老师会让她的学生感激不尽！的确如此，老师在我们幼小的心灵里播下了文学的种子。在我们面临黑暗时给予我免明。
记得8岁那年，开学的第一天。爸爸把我送到学校的门口，回过头，爸爸已经挥手向我告别了。来到这个陌生的地方，就像在黑暗中永远找不到光明一样。是我的第一个老师“钟老师”在班门口那迎接新同学。钟老师向我提问了名字并把我送到教室。
开学的第四天，我已经大概的熟悉了同学们的面孔了。上课时老师让我们认识了一些些陌生的`汉字，并把拼音标注了上去。应对着这一些陌生的面孔，脑袋就是开不了花。可是老师却总能用神奇的魔法让这些汉字排成一排，读出拼音，让我们念着汉字的歌谣。
随着知识的增长，我就成了六年级的大哥哥了，在此刻的“林老师”下朗诵着一篇篇课文。在老师每一天花费着一分一秒来给我们讲作文的同时，我也渐渐的感受到了写作文的快乐。由此，我也爱上了作文，在老师的精心教导下，作文中流露出了我的情感。让平淡无味的作文变得充满了生机。
在这六年里，老师，是您教会了我们做人的道理。为我们开启智慧的门窗。“谁言寸草心，报得三春晖。”您的哺育之恩，将永远铭刻在我们的心上。
祝老师
青春常在。
尊敬的老师：
您好！
老师，您曾在那神圣的讲台上，洒下您的一滴滴汗水，浇灌给我们丰富的知识！您是辛勤的园丁，给我们浇水施肥，直到我们开花结出硕大的果实；您是茫茫大海中的船只，带领我们畅想知识的海洋；您是燃烧自我的蜡烛，把自我的一生奉献在了教书育人上，点燃自我，让我们在成长的道路上不再迷茫！这就是您在教学路上留下的印记；这就是您在挥划未来蓝图的神圣的每一笔；这就是您在无私奉献的铁据！漫漫的求学路，每一次都记载着您给予的感动。您用知识的全部浇灌一颗颗含苞待放的心，您用毕生的爱，温暖一颗颗以前冷落寂寞的心；您用天下最美的语言，将一个个心结打开，您用美丽的彩虹横跨我们彼此的心田。在您的帮忙下，一颗颗童心日益成熟，仰天长望，有着腾飞的欲望；临渊俯鱼，有着遨游的梦想。您给予我们奋斗前进的动力，您的谆谆教诲，您的知识精髓在我们内心深处筑起财富的雕塑。
我想对您说：“老师，您辛苦了！”
敬爱的柯老师：
您好！感谢您把我带进了知识海洋，让我学会了无穷无尽的知识，让我明白了人生的道理，是您让我知道了时间是那么宝贵，是您让我知道爱迪生发明了电灯，是您让我了解到人生的价值。
三年来，您对同学十分亲切，上课时，您是我们的老师，教我们学习课文，生字，下课您就成了我们的好朋友，和我们一起讨论，偶尔和我们一起玩玩游戏。
您的眼睛是神奇的，它会说话，您的眼睛使我从不敢举手回答问题到喜欢举手回答问题；您是美丽的，苗条的身子，大大的眼睛，特别是能说会道的嘴巴，总室上一副笑容，笑得那么甜……
同学们都喜机，敬慕您，我也是。
您希望我们努力学习，长大为祖国奉献，我们也一定办到，我要做到上课认真听课，按时完成作业，课前预习，课后复习，做个全面发展的好学生，让自己生命开花结果，向巴金爷爷一样，为祖国同胞付出无私的爱；向雷锋学习，向爱迪生学习，打倒失败，打倒骄傲，和勇敢交朋友，做一个有才华的人。
“滴水之恩不能忘，教育之情永铭心。”谢谢您，敬爱的柯老师，祝您工作顺利，万事如意！
您的学生：梁晶晶
20xx年5月18日
相关书信文章 致父母的一封书信 给同学们的一封书信 英语商业书信常用开头语总结 车马很慢书信很远春天很远 给胡爷爷的一封书信 外语书信分类 书信给爸爸的信 传统书信常用语 《山和海的书信》随堂练习 日常书信客套用语 什么样的书信叫做情书 写给李老师的一封书信 书信泪眼无处寄相思优美诗文 我国书信的进化史 充实心灵优秀书信 至家父的一封书信
邮件的收件人篇四
技巧1：包装求职邮箱
1、给应聘单位发求职邮件时，应该用比较正式的邮箱;
2、要对着用人单位的职位要求来写简历，并在给邮箱起名字时注明，以便招聘官容易分类选择;
3、用e-mail发出的简历在格式上应简洁明了，重点突出;
4、建议直接将个人姓名作为发件人昵称，这样对hr来说，易记易查找，有利于招聘方辨认整理投递的资料。
技巧2：标题与格式有文章
关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是初步筛选的标准。不要认为一个hr一天收到的简历只有几
份或几十份，事实上是有几百份甚至几千份应聘不同职位的信件。如果标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，简历可能很少被关注。所以至少要写上应聘的职位这样才便于hr分门别类的去筛选，而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于hr再次审核简历。以避免其在一大群以“应聘……”为标题的简历中逐一寻找简历，这简直是对hr人员耐心的考验啊!
特别提醒：标题用中文字写，除非应聘时要求用英文!
一个标准的应聘邮件标题就是：申请的职位-姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证邮件能够被阅读。
技巧3：正文、附件同时发送
投递简历到底以附件的形式发送，还是以邮件正文的形式发送，不同的hr可能有不同的要求。一方面，有些hr每天要查阅成百上千份简历，如果简历作为附件
发送，很有可能因为下载不便而被搁置或遗忘;另一方面，一些hr习惯先建立简历库，把所有简历下载归类后再筛选，便于保存。所以建议求职者将简历同时作为正文和附件发送。
可能有同学要问，简历放到正文，本来word里设置得很漂亮的格式就全乱掉了。
方法1：把整个简历保存成一张图片再粘上去，这样就能保持原本word里的格式，现在抓图软件很多啦。
技巧4：发邮件掌握最佳时机
求职信的发送时间也有讲究。大部分邮件都是在1小时内被阅读的，超过4小时，邮件可能永远不会被对方打开。建议不要在下午5时也就是下班前发邮件，
因为此时的邮件阅读率非常低。发邮件最好是在招聘官工作清闲时段，一般不要在早上7-8时、下午2-3时发，那时公司一般都很忙。
邮件的收件人篇五
1. email正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
2. 注意email的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训!
3. email正文多用1234或abcd之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4/abcd的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4. 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻
business email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)
邮件的收件人篇六
dear sir,
i noticed an ad. in the paper today you said you were looking for people to join your e_pedition team. it sounded as if it might be fun so im writing to say id like to come along.
about myself: i left school at 16 because i wanted to earn a bit of money. after that i got a few part-time jobs as a waiter, etc. but i didnt stick to any of them for long. recently ive been doing a bit of hitch-hiking round europe so ive had some e_perience of traveling the hard way which should come in handy on the e_pedition youre planning. by the way, im a great guitarist so i can keep you all amused round the campfire at night.
let me know when i can call in for a chat about dates and other details, etc.
yours,
david smith
邮件的收件人篇七
有谁了婚送日子红纸怎么写
结婚送日子红纸怎么写书写格式及范文图片
婚嫁小秘书-09-:00结婚送日子男方送结婚日子的格式怎么写。
分享到：送日子给女方书写范文。
结婚送日子红纸怎么写向女方送日子竖式范文。
第一步，把红字折成八行。
第二步，写个草稿。要求：1;不管男方父母年龄多大，一律写成姻弟称呼，2;每行字数成双，通篇行数成双，通篇字数成双，第一行双喜字书写占一行，算行算两行。男方给女方写结婚日子。
第三步，正式书写，用毛笔写竖行字，通篇从右往左书写(里旨格式同)，字体端正，布局整齐，不能有错字有改写的字。结婚送日子单怎么写。
结婚送日写格式范文
1行：囍结婚男方送日子电子版。
2行：眷姻弟某某某偕室某氏端肃
之子于归
鹊桥代嫁
3行：两姓联姻现代婚书范文。
百年好合
4行：谨选
某某年某某月为令媛于归之佳期结婚送日子的书写模板。
5行：敬呈
尊亲某府某某钧台某氏妆台惠鉴
6行：相亲相爱
宜室宜家
7行：某某年某某月某日原名载拜结婚择日书写格式图片。
8行：白头偕老
永结同心女方回男方的帖子写啥。
邮件的收件人篇八
dear sir or madam,
it is a pleasure to know of your continued interest in our products. the samples you have requested are now available and will be sent free of charge. we have sent the package via fedex,with airway bill number 8180-xxxx-xxxx.
we hope you find these samples your would like to reiterate that we accept customization of products to suit your requirements.
plesse do not hesitate to contact us for any further look forward to doing business with you.
with best withes,
hillary
邮件的收件人篇九
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。
3.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要re re一大串。
8.最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于发邮件的格式汇总 —— 称呼与问候
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“dear xxx”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2. email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“hi”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个best regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
邮件的收件人篇十
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。
3.最好写上来自__公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“_ !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要re re一大串。
8.最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
邮件的收件人篇十一
发邮件也很有讲究，尤其是给上司领导，可当公司邮件标准格式参照，一定要好好学习一下哦～
发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯
关于主题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。
3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要re re一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“dear xxx”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2. email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“hi”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个best regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
3. email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4. 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻
business email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)
1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理
3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用
6. 如果附件过大(不宜超过2mb)，应分割成几个小文件分别发送，
语言的选择和汉字编码
1. 只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4. 选择便于阅度的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体，英文就用verdana 或 arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。
结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1. 签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2. 不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
回复技巧
1. 及时回复email
收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。 如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2. 进行针对性回复
当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。
3. 回复不得少于10个字
对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。
4. 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越re越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。
5.要区分reply和reply all(区分单独回复和回复全体)
如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了
邮件的收件人篇十二
dear sir,
we would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our company’s goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.
if you can approve their visa should be high appreciate!
the number of passport:
best wishes!
(general manager name)
(company name)
(company stamp and signature)
邮件的收件人篇十三
dear sir or madam,
it is a pleasure to know of your continued interest in our products. the samples you have requested are now available and will be sent free of charge. we have sent the package via fedex,with airway bill number 8180-8713-0983.
we hope you find these samples your would like to reiterate that we accept customization of products to suit your requirements.
plesse do not hesitate to contact us for any further look forward to doing business with you.
with best withes,
hillary
邮件的收件人篇十四
首先我们需要一个邮箱，例如：.
按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的**领导：
您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。
工作顺利，事业向上。
销售部小仲
邮件的收件人篇十五
dear sirs,
we are in receipt of your letter of july 17，asking us to offer 10,000 metric tons of the subject sugar for shipment to japan and appreciate very much your interest in our product.
to comply with your request, we are offering you the following:
: qingdao superior white crystal sugar.
: to be packed in new gunny bag of .
: ten thousand (10000) metric tons.
: us dollars one hundred and five (us$) per metric ton,fob qingdao.
5. payment: 100% by irrevocable and confirmed letter of credit to be opened in our favor through a1bank in qingdao and to be drawn at : three or four weeks after receipt of letter of credit by the first available boat sailing to yokohama direct.
please note that we do not have much ready stock on hand. therefore, it is important that,in order to enable us to effect early shipment, your letter of credit should be opened in time if our price meets with your approval.
we are awaiting your reply.
sincerely,
xxx
邮件的收件人篇十六
subject: ask for your help
dear ms. schaeffer:
in our continued efforts to provide quality service and merchandise to valued clients like you, we would like your help in answering the attached survey.
each year we review our service and merchandise in order to meet our clients needs. the client survey plays a major role in determining how we improve services and which line of goods we concentrate sales on next year. by answering our survey, you will help us know how to serve you better. also, as a gesture of our appreciation, we will send you a 10%-off voucher to use on your next order with us.
could you please send back the survey with your comments on it before next friday? we understand you are very busy and appreciate your willingness to take the time to help us serve our clients better. your comments are highly valued. thank you.
sincerely yours,
sandy fei
customer service manager
邮件的收件人篇十七
尊敬的___教授：
您好，很高兴您在百忙之中能看到我的这封信。
我叫___，是___的一名学生，今年考的是华北电力大学保定的学硕(热能工程)，很想报考您的研究生，通过各方面了解知道您在大机组综合自动化理论研究方面颇有建树。我很想在您的带领和帮助下完成一些与__相关课题的研究。
考生编号___
初试成绩:
英语__ 政治__数学__专业课__总分353
殷切期待您的回复
希望能成为您学生的学生 ___
20__年_月_日
给导师发邮件格式范文二
尊敬的__老师：
您好!
我叫__，是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生，专业是____。我获得了本校2012年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的资格，因此想进入贵校进行研究生学习。
邮件的收件人篇十八
dear sir or madam,
it is a pleasure to know of your continued interest in our samples you have requested are now are free of charge,but according to our company’ policy,the costomer must pay the shipping cost.
samples will be sent immediately as soon as the standard us$70 shipping payment is transferred to our account no. 9-2432 at hong kong &shanghai banking corporation(hsbc) or when you provide us with your dhl , ups or fedex account number.
sorry for the onconvenience, i hope this little formslity will not stand in the way of our future relationship.
we hope you can understand our position and look forward to our future cooperation.
with best ragards,
邮件的收件人篇十九
dear mr. jones:
we thank you for your email enquiry for both groundnuts and walnutmeat cnf copenhagen dated february, 21.
in reply, we offer firm，subject to your reply reaching us on or before february 26 for 250 metric tons of groundnuts,handpicked, shelled and ungraded at rmb2000 net per metric ton cnf copenhagen and any other european main ports. shipment to be made within two months after receipt of your order payment by l/c payable by sight draft.
please note that we have quoted our most favorable price and are unableto entertain any counter you are aware that there has lately been a large demand for the above commodities. such growing demand will likely result in increased you can secure these prices if you send us an immediate reply.
sincerely,
xxx
邮件的收件人篇二十
1： 首先邮件手写签名要创建签名在新邮件中，在“邮件”选项卡上的“添加”组中，单击“签名”，然后单击“签名”，出现下一步。
2、后面要在自己的“电子邮件签名”选项页面卡上，单击“新建”，出来新建后在确认。
3、键入签名的名称名称自己想就好了关于主题就好，然后单击“确定”。
假如选择，则可以添加其他元素，文本、电子名片 ，还有自己制作的文档。
5、创建签名后，单击“确定”。
刚刚创建或修改的签名不会出现在当前打开的邮件中；必须手动将其插入到邮件中。
步骤 2：将签名添加到邮件中
您可以将签名设置为自动添加到待发邮件中，也可以在需要时手动插入签名。
注释 每封电子邮件中只能插入一个签名，而不能添加多个签名。如果要包括更多信息，可创建一个包含所有信息的签名，然后使用新的名称保存该签名。
自动插入签名
1、在新邮件中，在“邮件”选项卡上的“添加”组中，单击“签名”，然后单击“签名”。
2、在“选择默认签名”下的“电子邮件帐户”列表中，单击要与签名相关联的电子邮件帐户。
3、在“新邮件”列表中，选择所需的签名。
如果希望在邮件回复和转发的邮件中包括签名，请在“答复/转发”列表中选择签名。否则，请选择“无”。
单击“确定”。
4、手动插入签名
在新邮件中，在“邮件”选项卡上的“添加”组中，单击“签名”，然后选择所需的签名。
邮件的收件人篇二十一
1、第一行写年、月、日、星期几和天气情况；2、第二行写日记的题目；3、第三行空两格开始写正文；4、正文在书写的时候注意分段；5、写日记要严格遵守格式要求。
日记就是记录一天生活中所发生的事，比如在学校老师提问了自己，回家的路上遇到了妈妈的同事等，三年级的学生每日坚持写日记，可以提高写作能力，在书写日记的时候要注意格式，第一行写日期，第二行写题目，第三行写正文，正文是日记的主要部分。范文如下：
2022年3月23日星期三多云
做核酸的一天
回家的路上，马路上的车辆很少，走动的人也很少，大家都戴着口罩，真想念灭有疫情的日子，希望疫情早日过去。
以上是按照日记的格式要求书写的一篇范文，可以进行格式参考，要注意几点，比如，日期顶格写，标题举重鞋，征文分段书写。
比如，故事，心情，发生的事情、观察到的东西，做的梦等，都可以是日记的内容，日记其实就是记录一天的所见所感，是对生活的记录，回头翻看时会有不一样的感觉。
邮件的收件人篇二十二
hi sir/madam,
glad to hear that you’re on the market for furniture,we specialize in this field for 14 years,with the strength of eru&usa antique furniture,with good quality and pretty competitive price.
also we have our own professional designers to meet any of your requirements.
should you have any questions,call me,let’s talk details.
best regards!
leon
邮件的收件人篇二十三
appointments
dear mr. / ms.,
mr. john green, our general manager, will be in paris from june 2 to 7 and would like to come and see you, say, on june 3 at . about the opening of a sample room there.
please let us know if the time is convenient for you. if not, what time you would suggest.
yours faithfully
以上就是为大家整理的商务邮件的英语版格式范文，希望能够对大家的提升有所帮助。商务英语邮件的要求是非常严格的，是不可以出一点点差错的，所以大家一定要掌握好的格式，多看范文。
邮件的收件人篇二十四
dear sue,
i’m li hua, one of your students in china. it’s almost a month since you left us. we all miss you and are very grateful for what you did for us.
we are busy as usual. we had an english speech contest the other day. i won the first prize! this again reminds me of all your kind help. do you still remember the trees we planted together on the hill behind the school? yesterday, we went there and watered them. the tree you planted yourself is growing well, and the whole class decided to name it sue wood. will you come back to see sue wood?
how is everything with you lately? we hope to know more about you and your american students. hope to keep in close touch.
all the best.
yours，
li hua
挽联格式07-20
简讯格式04-17
备注格式07-25
邮件的收件人篇二十五
① 如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。
② 若知道对方的性别可以用：**先生、**小姐、**女士。
③ 如果知道对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、×总、×董、×经理。
① 在撰写英文信函时，只对一两个词进行大写以示强调，。在撰写中文的时候，只对部分以示的词采用等方式。
② 不要在信件中发泄不满，应面对面的解决。
③ 回复信件时,有必要加上部分的原文，以方便对方了解回信内容。
④ 若摘录的原文很长，应先把回复内容放到前面，原文内容在后。
⑤ 在收件人明白其意时，可使用俚语或缩写。
⑥ 如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途。
