2025年行政经理岗位职责说明书(五篇)

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行政经理岗位职责说明书篇一

4、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题;

8、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定;

9、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认;

13、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。

行政经理岗位职责说明书篇二

所属部门：办公室 直接上级：办公室主任

下属职位：无

负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。

1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。

3、 稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

4、 负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。

5、 负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

6、 负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。

7、 负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。

8、 负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。

9、 负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。

10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。

12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。

13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。

14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。

15、完成领导交办的其他工作事项。

本部门内

办公室主任、部门其他同事

本校内机构 学校各部门及校领导 本校外机构 行政类外联机构

工作环境：办公室

仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等

学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业

工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验

资格证书：学历证书等

1、熟悉计算机操作，熟悉excel、word等办公软件操作。

2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。

3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。

4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力。

5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。

6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。

7、有较强的团队协作意识。

岗位名：行政专员 岗位编号： 填写日期：20xx-1-1

所属部门：行政部 工资级别：工资形式：月薪制

岗位类别：操作层员工 直属上级：行政经理 职位等级

批准人： 审核人：

直接上级人数：1

直接下级人数：无

间接下级人数：无

1 办公设备的完好率90% 以上

2 不出现因办公用品短缺而引发的紧急事务耽搁现象

3 后勤维修工作的响应时间不超过24小时、复杂事务不超过一周

4 消防器材的完好率为100%

1、 负责公司考勤统计、监督及考勤机的日常维护;

2、负责公司办公区域水电、电气设备的日常管理与维修联络;

3、负责公司办公用品的申购与领用管理;

4、负责办公设备的维护、维修联络及耗材更换事务的跟进。

5、协助行政经理办理对政府、对协作单位、对管理处等外部联络事务。

6、协助行政经理办理招聘、面试等事务性工作。

7、协助前台做好接线、接待及报刊、邮件收发工作。

8、定期检查灭火器、应急灯等消防器材，保障其完好无损、灭火器在保质期内。

9、完成领导交办的其它临时性工作。

序号 项目 权重 权限： 经办 审核 批准 督导 使用文件

1 拒绝员工代打卡等徇私及舞弊行为 30% √

2 拒绝推销等业务人员、陌生人员进公司 20% √

3 更换与使用各类用品 30% √

4 拒绝无关人员使用特定办公设备 20% √

1 内部联系：与公司各部门、各办公室均有联系;

2 外部联系：物业管理公司、政府职能机构、协作单位

1、学历及专业背景要求(含资格证书要求)

1.1 管理类专业中专以上学历

2、经验要求

2.1 两年以上制造业行政后勤工作经验;

2.2 有办公设备、用品管理、保安消防工作经验者优先;

3、技能要求

3.2 有基本的水电安装维修常识与技能;

3.3 熟悉办公设备保养者优先;

4、其它要求

4.2 性别要求：男

4.3 态度：爱岗敬业、吃苦耐劳、诚实守信

1 工作场所及环境：办公室内工作，环境舒适

2 工作时间：每天工作7.5小时，每周休息1.5天

3 危险性：无危险，无职业病危害

工资100%=基本工资80% + 绩效工资20%

核得分系数乘以绩效工资基数得出。

可相互轮换的岗位：人事专员

可晋升的岗位：行政主管

可轮换的岗位：行政稽查专员职称范围：四等组级部门总人数：3人

直接主管：行政科长直接下属人数：2人直接下级：文员、电梯工

职务代理人：行政科长、厂区主管

对内联系：行政、后勤、人力资源、财务、采购、培训部。

对外联系：无

1、大专及以上学历，22~35周岁;

2、人力资源或行政管理相关专业;

3、熟悉公司的各项规章制度及运作程序;

4、具有工厂一年以上的行政后勤管理经验;

5、良好的沟通协调能力、文书拟定能力及组织策划能力;

6、熟悉iso内审流程;

7、熟练操作office办公软件。

8、品行端正，作风正派，身体健康，无不良嗜好。

1、负责本厂区的日常行政事务，直接对行政科长负责。

2、协助厂区主管工作，保证厂区日常工作有序开展。绩效要求：

1、办事高效，任务完成率100%;

2、信息资讯及时完整性，准确率100%;

3、行政后勤服务确保干员满意，内部客户满意度100%。

1、执行主管下达的工作指令，完成主管交办的工作事项，履行岗位职责;

2、负责工作指令的上传下达工作，并跟踪落实;

4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。

5、召开新进员工座谈会，对员工心声的收集并及时给予反馈、落实;

7、对工伤事故处理与协调工作;

8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作;

10、负责组织厂区及各车间的6s检查、评比与实施奖惩。

11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作;

13、维护各时段上下班刷卡秩序;

14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。

15、拟订直接下级人员的绩效考核方案，月末实施绩效考核;

16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案;

17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新;

18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展;

19、根据公司的经营管理现状，提出合理化改善提案;

21、负责主管临时交办的其它工作事项。

1、对厂区日常行政事务(6s、安全、消耗)有检查权;

2、对厂区内各部门的工作效率、工作质量、工作态度有组织和指导权;

3、对现场违纪违规行为有监督权和处罚提案权;

4、对本部门违反公司各项制度的人员有处罚权;

5、对本部门人员晋升、调薪有提议权;

6、对本厂区所有机器设备维护保养的监督权。

7、对厂区内异常及突发事件的有反馈及报备权;

8、对上级安排各部门事务完成有追踪权;

9、对厂区内召开的各项会议有审核权，对会议记录有修改权;

10、对其它厂区及周边单位人、事、物有沟通、协调、建议权;

11、对厂区内各类文件、资料有审核权;

12、对厂区生产协调工作会议有参与权。

工作环境：办公室

仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等

学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业

工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验

资格证书：学历证书等

行政经理岗位职责说明书篇三

行政经理的岗位职责是什么呢，下面小编为大家搜集的一篇“行政经理的岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!

行政经理是企业行政事务的负责人和管理者，是保障企业行政管理工作有条有序地展开的关键。

二、拟定企业的办公用品的采购计划，以及审核、控制办公与接待成本;

三、负责部门制度与规章的制定;

四、负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;

五、负责企业各种会议和活动的安排和实施;

六、负责与企业各部门的沟通、协调工作;

七、处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作;

九、参加总裁办公会、重大业务会议，以及监督和检查会议决议执行情况;

十一、组织策划企业形象建设工作，以及组织处理企业危机工作，并协调相关部门解决。

十二、代表企业与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好关系。

行政经理岗位职责说明书篇四

(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度，并监督执行

(2)组织制定行政部门工作计划，并组织实施

(3)统筹酒店内刊的编辑与发行

(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，提高员工的积极性

(6)完成上级交办的其他工作

(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

(1)传达酒店的方针政策，下达上级的命令

(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作

(3)发觉培养有发展潜力的下属人员

(4)完成领导交办的其他工作

行政经理岗位职责说明书篇五

一、职位标识

职位编号 行政部 所属部门 行政经理 职位名称

职位类别 人资行政总监 直接上级 人1 职位定编 中层

行政专员、前台 直接下级

二、职位使命

政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持

三、工作职责

目标管理职责描述：

职责一

生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作

协助人资行政总监制定行政管理规章制度及督促、检查1.职责二

．负责调查一些严重违纪违规、徇私舞弊、弄虚作假、贪污腐败的现象和行为，并协助法务提2 请公司审批处理。

．组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，1 职责三

职责五

3、监督指导固定资产日常维护4 管理职责描述：成本

职责七

执行公司年度行政计划，控制费用

协助人事

职责表述：

职责八

职责九

1.对本团队内人员工作进行管理

对团队内人员专业能力进行把控、培养及筛选，推动团队能力提升

外部联系

构

不限 别 性 以上29 龄 年

本科以上学历 教育背景 经验要求

年以上行政管理工作经验 5 工作经验

技能要求

熟悉行政培训知识；2、熟悉行政管理流程；1 无特殊要求 资格证书

素质要求

精神，责任心强、细致、成就欲、