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文件管理规章制度篇一
二、安全检查制度
为了贯彻落实党和国家安全生产方针、政策及各种规章制度、规范和标准，及时发现和纠正生产中的不安全因素，提高各部门及职工安全生产的自觉性，增强安全责任感，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程安全生产管理条例》、《施工企业安全生产评价标准》、《施工企业安全检查标准》等有关规定，结合公司实际，制定本制度。
1、安全生产检查，包括日常检查，本部门检查，专业检查和月度检查以及季节性检查，每次检查必须有明确的目的要求和具体计划。
2、公司建立由分管领导和有关人员参加的安全检查组织体系，切实加强领导，做好检查工作。
3、公司级安全检查，由分管领导负责，结合月度生产特点，在全公司内进行以“查思想、查纪律、查制度、查领导”四查为主的安全生产大检查。同时，分管安全的领导组织各车间和各部门的负责人，每月应至少进行一次。
4、对查出的隐患问题，要逐项分析研究，并制定整改方案，做到定措施、定时间、定人员，立即整改，不得拖延，有些限于物质技术条件，当时不能解决的问题，应采取临时安全措施，并定出计划，按期完成。
5、日常检查是指各部门和生产班组在日常工作中进行的涉及安全等方面常规性检查，此项检查应做到随查随改，无法整改的问题立即上报整改。本部门检查是指各部门和生产单位在组织日常工作过程中进行的定期和不定期检查，此项检查每周至少应进行一次，由部门主管负责组织。
6、公司和各部门视气候特点及季节变化，对防暑降温，防雨防洪，防雷电，防风、防冻、保温等工作，可进行预防性季节检查。
7、专业检查和月度检查，日常检查和部门检查可分别结合进行。
8、针对检查中出现的安全隐患，采用下发《隐患整改通知书》的办法，限
期整改并复查销案。
ⅰ、检查分类与频次
㈠、定期安全生产检查：
1.公司至少每季度对施工现场进行一次检查。
2.分公司、处厂至少每旬对所属的施工现场进行一次检查。
3.项目部至少每周对施工现场进行一次检查。
4.班组至少每日对施工现场进行一次检查。
㈡、不定期安全生产检查：
⒈上级部门安全检查、领导干部值班安全检查。
⒉各级安全员及安全值班人员日常巡回安全检查。
⒊各级管理人员在检查生产的同时检查安全生产。
⒋班组(作业队)班前、班后岗位安全检查。
㈢、季节性安全生产检查：
⒈春季复工、夏收、秋收复工前安全生产检查。
⒉大雨（雾）、大风前后安全生产检查。
⒊汛期、雷雨季节安全生产检查。
⒋节假日前后的安全生产检查。
⒌冬季施工安全生产检查。
㈣、专业性安全生产检查：
⒈各种脚手架、外挑挂架、上料平台、斜道等搭设与使用情况的安全生产检查。
⒉施工用电设备和电动机械设备运行状态的安全生产检查。
⒊塔吊、垂直运输机械、龙门架、井字架运载状态的安全生产检查。
⒋压力容器(包括氧气瓶、乙炔气瓶、锅炉设备、石油液化气瓶)等的安全生产检查。
⒌防火、防盗、防尘、防中毒、防中暑专项安全检查。
⒍特种作业岗位安全生产检查。
⒎四口、五临边搭设防护及三宝使用情况的专项安全检查。
8.安全生产月专项安全检查。
ⅱ、检查组织
㈠、定期和不定期安全生产检查由公司生产副经理、技术负责人、分公司处、厂负责人担任组长，由安全、动力、技术、劳资、保卫消防、工会等部门有关人员参加。
㈡、季节性和专业性安全检查由企业各基层负责人组织，会同有关部门专业人员进行检查、监督、落实、完善。公司安全、动力、劳资、保卫消防、技术、工会等部门进行重点抽查。
ⅲ、检查要求
㈠、检查中严格执行“安全生产奖罚办法”“安全生产不符合标准、规范整改报告”、“隐患督办卡”及整改消项制度。
㈡、各级安全生产检查查出的隐患，要逐项登记，分级根据隐患信息，对安全生产进行动态分析。从管理上、安全防护技术措施上分析原因，为各级加强安全生产管理与防护提供依据。
㈢、对检查出的安全隐患，应有文字记载，被检查单位应立即进行整改，不能立即整改的，视其问题轻重缓急限期进行整改，逾期不改者，视其情况按安全生产奖罚办法对责任者进行处理，必要时责令停工，进行整改。
㈣、受检单位整改完毕后及时通知有关部门进行复查，完善整改消项手续。
㈤、根据安全检查受检项目具体要求, 配备抽调专业人员参加检查，并进行分工，明确检查内容、标准及要求。
㈥、每项安全检查都应有明确的检查目的和检查项目、内容及检查重点、关键部位。检查时尽量采用仪器和观测相结合的办法，用数据说话，提出具体要求及整改意见。
㈦、安全检查记录要认真、详细，特别是对隐患的记录必须具体，如隐患部位、危险性程度。
㈧、各级检查完毕后，应及时召开有关人员参加的安全动态会，对暴露出的不安全状态、操作人员的不安全行为、文明施工和环境保护中存在的不足与缺陷等隐患问题, 采取隐患通知、停工通知、经济处罚等手段。做到“四定”即：定人员，定时间 , 定措施，定复查，整改、消项。
三、安全教育培训制度
为了使企业各级领导和全体职工(分包职工)真正认识到安全生产的重要性、必要性。懂得安全生产、文明施工的科学知识，熟悉和自觉遵守各项安全生产法令和规章制度，牢固树立“安全第一”的思想。根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程安全生产管理条例》、《施工企业安全生产评价标准》、《施工企业安全检查标准》、《建筑企业职工安全培训教育暂行规定》等有关规定，结合企业情况，制定本制度。
1、培训的对象、时间和内容
1.1、公司职工的安全培训。
（1）、公司法定代表人、主管安全和副经理、项目经理及专职安全管理人员为建筑企业安全管理三类人员，需经培训考试考核合格，获得《建筑施工企业管理人员安全生产考核合格证书》后方可上岗。
（6）、公司其他职工每年接受安全培训的时间，不得少于15学时；
（7）、公司待岗、转岗、换岗的职工，在重新上岗前，必须接受一次安全培训，时间不得少于20学时。
1.2、公司新进场的工人，必须接受公司项目和班组的三级安全培训教育，经考核合格后方能上岗。
①、劳动保护的一般意义和任务的一般教育；
②、安全生产方针、政策、法规、标准、规范、规程和安全知识；
③、企业安全规章制度等。
①、建筑安装工人安全生产技术操作的一般规定；
③、安全生产纪律和文明生产要求；
④、本工程基本情况，包括现场环境、施工特点、可能存在不安全因素的危险部位、危险源及必须遵守的事项。
（3）、班组（三级）安全培训教育的主要内容见下，且培训教育时间不得少于20学时。
②、本工种安全操作规程；
③、班组安全生产、文明施工基本要求和劳动纪律；
④、本工种事故案例剖析、易发事故部位及劳防用品的使用要求。
1.3、采用新工艺、新设备时必须由采用新工艺、新设备、制造新产品的有关单位和部门，按照新工艺、新设备、新产品的安全技术规定（程）进行安全教育，考试合格后方能上岗。
1.4、施工班组实行班前教育，即由班组长在班前针对班组的施工生产场所、工作内容、工具设备、操作方法等注意事项，对全组职工进行教育，防止事故的发生。
1.5、雨季、冬季要根据季节的变化，进行雨季防雨、防雷电、防洪，冬季防冻、防滑、防煤气中毒的季节性安全教育。
1.6、节假日前后，各单位要根据具体情况对所属职工节假前进行法制教育。节后开收心会，教育职工集中精力搞好安全生产。
2、安全培训教育的实施与管理
管理活动。
2.2、每年年初由公司教育培训中心制定公司职工（包括三类人员、各类特种作业人员）安全培训教育年度计划，并组织实施。
2.3、职工的安全培训教育经费从公司安全生产、文明施工投入经费中列支。
四、施工现场管理制度
1、现场综合安全管理
（4）、在市区主要路段、人车通行量大和居住人口稠密的村庄施工时，现场应设围挡，并对施工现场实施封闭式管理。
（9）、特种作业人员必须持证上岗，持学习证上岗作业时必须有专人监护。
2、施工现场管理制度
（4）、深槽和较深沟坑施工须进行专项设计和支护，坑槽周边不得堆放物料和施工机械，如施工机械确须在坑槽边作业时，应对机械作业范围内的地面采取加固措施。
3、现场运输道路管理
（4）、使用手推车、要保持安全距离、装物要牢靠、适度。
4、机械设备安全管理
5、安全技术交底
（2）、安全交底具体步骤：安全技术交底卡一式3份，公司安全科、项目部和班组各执1份。班组长组织全体参与该项施工的职工接受项目技术负责人进行的现场安全技术交底讲解，并履行交底的签认手续。专职安全员应现场监督交底工作，并在施工过程中，经常检查安全技术交底内容的落实情况，同时对检查情况做书面记录备查。
6、施工现场管理制度
（2）、施工现场临时用电必须按规定建立安全技术档案；
（4）、高压输电线与建筑物之间的安全距离应符合安全用电规范要求。；
（6）、移动式电动机具，应用橡胶电缆供电，并配置防漏电装置，手持电动工具要选用ⅱ类手持电动工具并装漏电保护器，初次使用手持电动工具者要在有经验人员监督下操作。手持照明灯具必须使用安全电压。
五、安全技术交底与验收制度
1.技术人员必须根据施工组织设计的安全技术措施，结合具体施工方案及施工现场作业环境，制定出全面有针对性的安全技术交底内容。
2.安全技术交底要与施工技术交底同时进行，交底人为技术人员而非安全员或其他管理人员。
容为安全防护设施、各工种安全操作规程、特殊工程、季节性施工安全注意事项等，交底时既要有针对性又要简单明了。
4.各工种的安全技术交底应根据工程施工进度，施工部位分阶段多次交底，不可图省事一次交齐，但对固定场所工种可作一次性交底。
5.安全技术交底应一式二份，交底人与接底人各持一份，且双方签字后生效。
6.如果工程的施工工艺很复杂，技术难度大，作业条件很危险，可单独进行工程交底，以引起操作者高度重视，避免安全事故发生。
7.安全技术交底不明确，施工班组可拒绝接受项目的施工，必须彻底弄清楚后方可作业。
8.施工班组在接受施工任务后，应严格要求各施工人员遵章守法，在施工过程中努力按安全技术交底要求进行操作。
六、安全防护、文明施工措施费用提取和使用管理规定
1、项目安全防护、文明施工措施费用由公司统一管理，实行专款专用、专户存储，各单位与公司签订内部承包合同时，合同条款中应明确安全经费（建筑工程3%、市政工程按定额人工费13%）提取上缴到公司。
2、项目开工时，项目部按照《建筑工程安全防护、文明施工措施项目清单》编制安全经费使用计划和预算，报公司安全设备科审批；安全费用不能满足安全生产实际投入需要，项目部必须提出书面申请，报公司安全设备科审核、生产经理批准；安全费用应据实列支，项目部要用足安全措施经费，保障生产安全基本条件，多余部分由公司收回转入下一年度使用。
3、各项目部每月将安全经费使用情况用工程量清单和相关fp报公司安全设备科审核、报销和建立台帐，并负责项目部安全防护、文明施工措施的组织设施进行现场监督检查。财务部门应单独列出安全防护、文明施工措施费，确保专款专用。
为充分发挥机械设备在施工生产中的作用，切实做到科学管理、合理使用，贯彻管理为使用服务，使用要加强管理的原则，从根本上克服只顾使用忽视管理的倾向，特制定本制度。
1、机械设备应按照有关技术资料和出厂说明书的规定进行安装。安装前应向操作人员进行详细的安全技术交底，由安装队长、技术员、安全员在现场指挥安装。
2、凡经过大修改造重新组装的机械设备，在使用前应进行技术试验和安全装置检验，虽经试验未取得合格签证前不准投放使用。
3、大型吊装设备试验前应做一般技术检验、空载试验、额定荷载及超载试验，在试验前先对整机的外观进行全面检查，看润滑油是否充足，机件的装配是否牢固，工作装置与试验项目是否符合要求。
4、设备试验与负荷试验，主要试验机械设备的起动性能、动力性能、经济性能、操作性能等，对试验中所发生的问题进行认真分析与处理，以便作出是否合格，能否使用的决定，试验合格后按照技术试验记录本逐项填写，由参加人员共同签字认可。
5、机械设备的操作人员，必须遵守安全操作规程，做到精心保养，正确操作，合理使用，并做到“四懂、三会、二精”，即：懂原理、懂结构、懂性能、懂用途；会操作、会维修、会排除故障；精心保养，精心操作。
6、机械操作人员必须听从指挥，端正工作态度，保证作业质量。并对机械设备进行定期安全检查，如发现有故障，应立即停止使用，以确保设备和操作人员的安全。
为了认真贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》和《建设工程安全生产管理条例》，加强对施工现场安全设施所需的材料、设备及防护用品的控制，防止不合格产品流入我公司施工现场而造成伤亡事故，确保施工安全，特制定本规定。
1、为我公司提供安全设施所需材料、设备及防护用品的供应单位，必须是遵守法律其产品的设计、生产、销售符合施工安全要求的生产或销售单位。
2、安全生产物资、设备、防护用品分类
⑴、模板及支撑体系材料；
⑵、机电产品、元件及材料；
⑶、绳套具、吊钩索具；
⑷、安全帽、安全网、安全带及其他个人防护用品。
⑴、产品的生产许可证（指实行生产许可证的产品）和出厂产品合格证；
⑵、产品的有关技术标准、规范；
⑶、产品的有关图纸及技术资料；
⑷、产品的技术性能、安全防护装置的说明。
4、安全生产物资、设备及防护用品由基层单位物资设备部门根据本单位生产产值计划编制采购计划并负责购置，项目部根据自身实际需要向基层基层单位物资设备部门领取，项目部也可自行采购安全生产物资、设备及防护用品，但必须具备符合本制度第三条要求。
5、公司采购安全防护设施、设备必须严格执行本规定，对不符合要求的产品严禁购买，对收取供货单位贿赂而购入不合格品（者）视情节轻重，给予行政处罚，情节严重的予以开除，直至移交司法机关。
8、凡提供不合格品进入我公司的供应单位严禁进入合格公司供方目录，已进入的，坚决清除。
1、施工各经理部必须采购、使用具有生产许可证、产品合格证的产品，并建立安全防护用具采购、使用、检查、维修、保养的责任制。
2、安全防护用品应有专人管理，进入施工现场人员，必须戴好安全帽，并按照规定佩戴劳动保护用品和安全防护用具。
3、施工现场周围应有安全标志。如遇悬崖、陡坎、沟槽、坑井等危险部位必须设有防护设施和设置明显的安全标志，夜间设红灯示警和良好的照明。
4、所有电气设备的绝缘状况必须良好，并设专用开关、插头和插座，必须实行“一机一闸一保护”制，对电气设备必须定期检查、测试，不符合要求的要严禁使用。脚手架应牢固稳定，过道应有防护设施。
十、专项施工方案及专家论证、审批制度
1、严格施工方案审批程序。根据施工项目的特点和具体要求，首先应由指挥部所属各经理部提出最初的施工方案，上报指挥工程部，经由总工程师、指挥长、安质部门审议同意并签字确认后，开始实施。
2、建立有效信息渠道，保证该渠道的顺利通畅。建立与现场沟通的有效信息渠道，及时反馈施工信息，便于施工方案制定、监督部门根据实际情况修改或调整实施中的施工方案。
3、大型构造物的施工安全方案由指挥部安质部主持制定，经总工程师、指挥长、工程部门审议同意并签字确认后，上报建设单位工程部和监理单位审议，批复后开始实施。
4、加强与外部协作单位和各上级管理单位的施工协作。凡是需要与外部协作单位和各上级管理单位配合施工的施工方案的制定，首先由指挥部所属各经理部提出最初的施工安全防护方案，上报指挥部安质部、经由总工程师、指挥长、工程部审议，并会同外部协作单位和各上级管理单位协商一致后，由总工程师、指挥长、安质部门、外部协作单位、各上级管理单位签字确认，各单位备份，开始实施。
十一、伤亡事故报告制度
1.伤亡事故的报告、统计、调查和处理工作必须坚持实事求是、尊重科学的原则。
2.伤亡事故发生后，负伤者或者事故现场有关人员应当立即直接或者逐级报告安全负责人。
管部门。
4.发生死亡、重大死亡事故应当保护事故现场，并迅速采取必要措施抢救人员和财产，防止事故扩大。
5.组织事故相关人员书面写出事故发生经过。发生事故的单位、有关人员应积极提供有关情况和有关资料，任何单位和个人不得拒绝。任何单位和个人不得阻碍、干涉事故调查组的正常工作。
6.在伤亡事故发生后隐瞒不报、谎报、故意迟延不报、故意破坏事故现场，或者无正当理由，拒绝接受调查以及拒绝提供有关情况和资料的，由有关部门按照国家有关规定，对有关单位负责人和直接责任人员给予行政处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。
十二、安全、文明施工管理制度
为了认真贯彻国家安全生产方针，切实保障职工在生产中的安全和健康，促进企业生产和经济的发展。根据国家《建筑法》、《安全生产法》、建设部jgj59—99标准和省建设厅《关于进一步完善建筑工程施工安全监督管理的通知》等有关规定，结合公司安全生产实际情况，特制定本制度。
1、控制目标与指标
1.1 杜绝重大人身伤亡以及设备、火灾、爆炸事故。
1.2 负伤率控制在4‰以下。
1.3 全面监控危险源，隐患整改率达100%。
1.4 及时进行安全监督申报，严格执行安全技术规范与标准。
1.5 按年度计划创省、市级安全质量标准化工地，安全达标率100%。
2、安全文明施工管理
2.1 公司安委会是公司安全生产最高领导机构，总经理任主任，公司设安全设备科，各分公司项目部设安全生产领导小组，配备专职安全员，每个生产班组有兼职安全员，从而形成了以总经理为安全生产第一责任人、生产副总经理负责、分级管理、部门监督、全员参与的安全生产管理体制。
2.2 公司安委会由主任主持召开，每年不少于四次，主要研究解决公司当前安全生产重大问题，及时宣传贯彻安全生产方针、政策和法律、法规及上级要求。
查和不定期检查，另外还加强节前、节后、季节性及上级统一部署的专项安全检查，对项目工程安全生产、文明施工情况进行监督指导。安全设备科负责建立各项目部安全生产、文明施工检查、考核台帐。定期检查、考核的结果是工程竣工后项目成本考核的依据之一。
2.4 检查中发现较大的危险源或安全隐患，安全员（包括项目部安全员）有权下达隐患通知书或停工通知书。责任单位接到通知书后，必须及时进行评审处置，要做到定人、定时间、定措施，按期整改，并将整改情况报公司安全设备科复查、销案。
2.5 年初公司制定安全文明施工计划，确定各项目标指标。项目开工后项目部在签订公司内部承包合同时，项目经理与公司总经理签订安全生产责任状，并缴纳2000~5000元保证金，项目目标实现后，公司全额返还。
2.6 项目工程安全生产、文明施工各项目标指标主要由项目部加强施工管理来实现，项目部要严格贯彻执行现行的国家法律、法规、施工规范、标准和公司的规章制度，依据gb24001—2004，gb/t28001—2001程序文件要求，组织项目部有关人员建立管理方案，加强过程控制，及时进行检查评审，确保项目目标与指标的实现。
2.7 工程开工时，项目部要及时配合业主做好建筑施工现场安全监督，确定工程安全管理小组并上报，配备特种作业人员。技术负责人组织专业人员制定针对该工程特点和符合周边环境的安全技术措施（包括各专项施工方案：施工用电方案及计算书含外电防护方案；模板、脚手架方案及计算书；塔吊安拆及塔基方案；龙门架接料平台及安拆方案和计算书；基坑支护方案及计算书；洞口临边和高处作业防护方案等）报公司施工技术科审核，总工程师审批、安全设备科备案，并在施工过程中认真执行。
2.8 项目工程要严格执行jgj59—99标准，建立健全安全生产管理制度，完善现场安全文明施工资料、台帐，资料台帐要规范齐全，汇编成套装订成册。
2.9 施工现场的安全生产状况要坚持标准化施工，严格执行验收标准，安全防护设施必须在验收合格后方可使用。各种验收由项目部组织，其他相关单位参加，各类设备的地基基础由施工技术科提出结论性意见，其它均由安全设备科形成验收结论。
2.10 工程需分包，项目部要及时与分包方签订安全生产管理协议，明确各自的安全生产管理职责和应当采取的安全措施，并指定专职的安全管理人员进行安全检查与协调，并报公司安全设备科备案。
2.11 发生工伤事故，项目部要及时快报（4小时以内）并按“四不放过”原则对事故进行分析处理，项目部将事故有关材料和对事故责任人的处理意见在7天内报公司安全设备科。重伤事故要及时通知公司安全设备科，工会等相关部门派人参加事故调查，形成的处理意见须经公司安委会研究决定，并上报上级主管部门批复、结案。
2.12 项目部要加强安全法制、法规、标准的宣传、教育工作，现场管理人员要加强自身的安全管理、安全知识学习，持证上岗。同时积极配合人力资源部做好新工人、外包工、专业队伍的三级安全教育和上岗前的全员安全培训工作，以及特种作业人员的培训、复审、持证工作。
3、安全生产、文明施工考核与奖惩
3.1 出现工亡、重伤及重大设备，火灾、爆炸事故，责任单位除承担直接费用外，罚款5000~10000元，相关责任人取消当年一切评先资格，依照《安全生产法》追究第一责任人行政责任。
3.2 出现轻伤1人/次，责任单位除承担直接费用外罚款2000元，隐瞒不报者罚款4000元，责任单位出现2人/次及以上轻伤事故。取消相关责任人当年一切评先资格。
3.3 公司月度或专项安全检查、考核合格的不奖不罚，考核优良的奖项目部2000~4000元，不合格的罚项目部目标成本的1‰，获省级“安全文明工地”称号的奖项目部15000元，获市级“安全文明工地”称号的奖项目部5000元，上级部门检查不合格的罚款5000元，取消相关责任人的评先资格。
3.4 安全防护设施未经验收合格后就强行使用，每一项罚款2000元，并追究相关责任人责任。为确保专项一次性验收合格率，每次未通过则罚款1000元。
3.5 下达的安全隐患要及时整改，整改率不得低于承包指标，每减1%罚责任单位500元。
3.7 严禁使用不符合安全生产要求的安全防护设施材料，杜绝假冒伪劣产品，每发现一次罚款1000~2000元。安全防护材料中的漏电保护器由安全设备科统一采供。安全帽、安全带、安全网必须符合现行的质量标准，钢丝绳、电缆、钢管、扣件等产品应证件齐全，如发现项目部自购劣质产品等价罚款。
3.8 坚持正确使用“三宝”，杜绝“三违”现象的发生，每发现一人/次，罚责任单位100元。
4、安全措施经费提取和使用管理
为了加强安全管理，建立健全企业安全投入的长效机制，保证企业达到法定安全生产条件，改善企业安全生产环境，增强防范能力，从源头上减少各类事故的发生。
4.1 用于生产的安全费用由公司统一管理项目部与公司签订内部承包合同时，合同条款中应明确安全经费提取和上缴。
4.2 安全费用提取原则上按照承包造价1%提取，项目开工时，使用单位提出安全经费使用计划或预算，报安全部门审批，安全费用不能满足安全生产实际投入需要时，项目部必须提出书面申请，报公司安全设备科审核，总经理批准，多余部分安全费用应据实列支。
4.3 各项目部须每月将安全经费使用情况凭工程量清单和相关fp报公司安全科审核、建立台帐，财务部门据实列支。
4.4每年年底或工程项目成本核算时，安全设备科应对项目部安全费用提取和使用情况进行统计考核，结合日常对项目部安全生产检查考评情况进行一次综合性安全评价，并提出书面报告交分管领导批准。
文件管理规章制度篇二
为规范公司办公管理及加强公司文化建设，特制定本规定。
2.适用范围：
本规定适用于总公司及各分子公司。
3.权责说明：
本规定由总经办监督执行。
4.工作挂牌
4.1上班时间，应严格按要求佩戴工作挂牌。
4.2员工应妥善保管挂牌，遗失应立即补办，费用自理。
5.办公室规范
5.1办公桌
5.1.1应保持办公桌面整洁，除电脑、口杯、电话、文具外，桌面不摆放与办公无关的物品。
5.1.2简易文具应收于笔筒之中，取用后立即放回；其余文具则应收入抽屉中。
5.2办公时，应当将所处理的文件放在文件夹中，如遇临时有事离开或有客人访问，应当将正在办理文件的文件夹及时合拢。
5.3离开办公室，须将桌面文件整理，齐放于文件架或抽屉中，重要文件入柜上锁，不得散乱于桌面。
5.4座椅：座椅靠背不能放任何物品，人离开时座椅推放至办公桌正下方。
5.5饮水机及其它设备、物品应在指定地点摆放，不得随意移动。
5.6电源：下班离开办公室时，应关闭所有电器及电源。
6.语言规范
6.1交往语言：您好、早晨好、早、晚、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快。
6.2电话语言：您好、请问、谢谢、再见。
6.3接待语言：您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我立即去联系、打扰您一下、好的、行(切勿说'不')。
7.行为规范
7.1私人信函自费交寄。
7.2接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行，私客不得在工作区停留。
7.3不得因私事使用公司电话。
7.4未经许可，不得使用他人的电脑。
7.5因公外出时，应事先得到主管领导的同意；外出后，因情况变化而不能按时赶回公司，要提前通知主管领导。
7.6发出的传真应注明：发件人、收件人、主题、发件人的联系方式等。
7.7接听电话应首先答复'您好，西藏药业'，使用电话注意语言简明；代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达。
7.8办公时间内不擅离岗位，需暂时离开时应告知同事。
7.9适时调整手机铃声，办公区域内适当调低，培训或会议中则应取消铃声。
8.不定期检查。
凡违反上述规定的，每次贡献50元爱心基金。
9.附则
9.1本规定由总经办负责解释。
9.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
9.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
文件管理规章制度篇三
规章制度文件管理办法文件名称 规章制度文件管理办法 制订单位 人力资源中心 版次 a/0 文件编号 hr-001 制订日期 2007-11-01 页数 1/4 1、目的: 对规章制度和相关资料的审批、发放、标识、回收及保管、查询进行控制，以保证规章制度文件的适用性、有效性，同时使公司各单位均能合理及时地获得相关的文件与资料。
2、范围: 公司各中心所用规章制度文件与资料(暂不包括部门内部制定仅限内部使用的制度及内联单/签呈)。
4、内容: 4.1 文件与资料的制订作业: 4.1.1 视作业流程和管理的需要，由需求单位作为制度的制订单位。4.1.2 制订单位以标准文件格式撰写文件与资料。
4.1.3 由需求部门申请或人力资源中心统一组织修订作业，以确保文件的有效 性。
中心审查，呈(副)总经理核准。4.2.2表单审查于制订时需随同送审的该份制度文件一并审查。4.3 文件与资料的修改作业: 4.3.1 根据需要，文件需修改或增订时，可由原制定单位或人力资源中心提出 修改申请，经“3.1核准人”进行审批。
4.3.2.文件修订时，未修订内容页面可不予更换，文件封面版本不以单页变化 而变化。页面每修订一次,则当页版次增加一次.当单页文件修订数达三 次以上时，则整份文件版本增加1次，版次从“0”开始。
4.3.3 文件所附的表单如有更换版本，当月由人力资源中心做出“月份表单变 更一览表”，发给各相关单位知悉，并将更新版本表单按文件发放程序进 行发放.4.4 文件与资料之废止作业: 4.4.1 文件与资料废止申请、审查、核准作业同文件修改作业。
其次:1〉主版本号:a-z，次版本号:1-3。
2〉次版本号:原则上其中任一页修订超过三次换新版本。文件与 资料每修改一次，次版本号在原有数码基础上升1。
3〉主版本号:当次版本号数码超过3时，主版本号将原字母改为 下一个字母。如原字母为a，则下一字母为b。4〉文件与资料新制订时，版本号为a/0。4.5.3.1 文件封面作为附件管理。4.5.4 页数:用分数的方法表示: 文件名称 规章制度文件管理办法 制订单位 人力资源中心 版次 a/0 文件编号 hr-001 制订日期 2007-11-01 页数 3/4 例:2/10表示总计10页中第2页。(职务说明书以流水号表示页数)4.5.5 文件撰写格式: 4.5.5.1规章制度:1.目的、2.范围、3.权责单位、4.内容5.使用表单 4.5.6 文件撰写布局: 1.1.1 1.1.1 1.1.1.1 4.6 文件与资料分发、回收作业: 4.6.1 所有颁布发行文件，均需右上角加盖文件发行章(附样)后发行，收 文单位于“文件收发记录表”上签收。
4.6.2 修改及废止时，应由人力资源中心依分发记录发放新文件，即刻回收旧版文件并执行4.7，回收时应注意数量及内容之完整性。
4.7 废止文件与资料的销毁: 4.7.1 自各单位回收之旧版文件与资料，由人力资源中心统一处理，处理方式有: ?销毁;?正面用笔打“×”，反面它用。
4.7.2 人力资源中心需要保留原件文件，需在文件上注明“旧版”以视区分，并列帐管理。
或人力资源中心。
4.8.4如因人为造成文件丢失的，将按公司相关制度追究当事人责任。 4.9 文件与资料档案管理: 4.9.1 文件管制: 4.9.1.1 人力资源兼职管理，文件如有修改，人力资源部当月底发行一次“文 件最新版次一览表”，供各单位核对其使用文件与资料是否为最新有效 版本。
4.9.1.2 使用单位每次收到文件时，需填写“文件收发记录表”。4.9.1.3 人力资源中心不定期对各部门文件保存情况予以检查，发现不符合 本规定所规定的作业内容立即给予指正、销毁等，并记录于稽查档案。文件名称 规章制度文件管理办法 制订单位 人力资源中心 版次 a/0 文件编号 hr-001 制订日期 2007-11-01 页数 4/4 4.9.2 使用单位: 4.9.2.1 使用单位不得以任何借口自行影印正式文件与资料，如需增发或发现 文件与资料有缺页，字迹模糊破损等情况时，应填写“文件申请单”，经审查、核准后，向人力资源中心申请补发后，同时交回旧文件与资 料(缺失除外)。
东莞市原野服装有限公司 签 呈
总经理 董事长
东莞市原野服装有限公司 内部联络单
文件管理规章制度篇四
第一条 根据《药品行政保护条例》（以下简称条例）第二十二条的规定，制定本细则。
第二条 依照条例履行药品行政保护职能的行政机关是国家药品监督管理局。
（二）提出授权或驳回的意见；
（三）提出对药品行政保护撤销和侵权处理的意见；
（六）办理与药品行政保护有关的其他工作。
第四条 条例所称药品独占权人是指对申请行政保护的药品的制造、使用和销售享有完全权利的人。
第五条 条例所称药品是指用于预防、治疗、诊断人的疾病，有目的地调节人的生理机能并规定有适应症、用法和用量的物质。
第二章 行政保护的申请
第六条 条例第五条第三项规定的尚未在中国销售是指提出行政保护申请的药品尚未合法地进入中国境内的药品流通市场。
第七条 条例第七条规定的代理机构是指国家药品监督管理局指定的代理机构。
第八条 药品行政保护申请书以及其他行政保护文书的格式，由国家药品监督管理局统一制定。
第九条 条例第八条规定的外文是指申请人所在国的官方语言。
第十条 申请人办理申请药品行政保护事宜时，应当委托中国的代理机构办理，并签订委托书，写明委托权限。
代理机构递交条例第八条和本细则规定的申请文件时，应当同时递交申请人的委托书。
第十一条 一项药品行政保护申请只限于一种药品。
（一）申请人名称、地址；
（二）申请人的国籍；
（三）申请人是企业或者其他组织的，其总部所在的国家或者地区；
（五）申请人和代理机构的签名（印章）；
（六）申请文件的清单；
（七）其他需要注明的事项。
第十三条 申请文件应当整齐清晰，附图应当标准规范，不得涂改。
申请文件中涉及的科技术语应当采用中国统一的规范用语。
第十四条 申请人递交条例第八条所规定的第（二）、（三）项文件，应在其所在国办理相应的公证、认证或证明手续。
申请人递交条例第八条所规定的第（四）项文件，应在中国的公证机构进行公证。
第十五条 申请人递交的条例第八条所规定的第（四）项文件是制造药品合同书的，与其签订合同的中国企业法人必须持有《药品生产企业许可证》和《企业法人营业执照》；申请人递交的是销售药品合同书的，与其签订合同的中国企业法人必须持有《药品经营企业许可证》和《企业法人营业执照》。
申请人递交制造或者销售合同书时必须附有中国企业法人的上述证、照复印件。
（一）未使用规定的格式或者填写不符合规定的；
（二）未按照规定提交有关文件的。
第十七条 在获得药品行政保护证书之前，申请人要求撤回药品行政保护申请的，应当向国家药品监督管理局提出书面申请，写明申请人的名称和药品名称。
第三章 行政保护的期限、终止、撤销和效力
第十八条 条例第十三条所称药品行政保护证书颁发之日，是指药品行政保护证书上写明的日期。
第十九条 条例和本细则规定的公告事项，由国家药品监督管理局发布公告。
第二十条 在药品行政保护期内，药品独占权人应及时向国家药品监督管理局递交其药品独占权持续有效的证明文件。
第二十一条 依照条例第十五条的规定，请求撤销药品行政保护的，应当向国家药品监督管理局递交《撤销药品行政保护请求书》和有关证明文件一式两份。
《撤销药品行政保护请求书》应当写明下列事项：
（一）请求人的名称、地址及国籍；
（二）被请求人的名称及地址；
（三）被请求撤销的药品的名称及授权号；
（四）请求撤销的理由及证据。
一项撤销药品行政保护申请只限于一种受行政保护的药品。
第二十二条 国家药品监督管理局收到《撤销药品行政保护请求书》后，应当进行审查。《撤销药品行政保护请求书》中未写明撤销药品行政保护所依据的事实和理由或者提出的理由不符合条例规定的，不予受理，并书面告知申请人；《撤销药品行政保护请求书》符合条件的`，应当受理并发给受理通知书。
国家药品监督管理局应当将受理的撤销药品行政保护请求书的副本和有关证明文件的副本送交药品独占权人，要求其在指定的期限内陈述意见。被请求人没有如期陈述意见的，不影响国家药品监督管理局审查。
第二十三条 国家药品监督管理局对撤销药品行政保护的请求审查终结后，应当根据情况分别作出撤销药品行政保护或者驳回撤销请求维持药品行政保护的决定，送达有关当事人，并予以公告。
第二十四条 在药品行政保护申请日前获准进行临床研究，且在药品行政保护授权日前经国家药品监督管理局批准生产的同一药品，在药品行政保护授权之后，可以在批准范围内继续生产、销售，但不得向第三方转让。
第四章 侵权处理
第二十五条 获得药品行政保护的独占权人请求国家药品监督管理局制止侵权行为的时效为二年，自该独占权人知道或者应该知道其受行政保护的药品被侵权之日起计算。
为申请书》。
《制止药品行政保护侵权行为申请书》应当写明下列事项：
（一）申请人名称、地址及国籍；
（二）被申请人名称、地址；
（三）被侵权的药品的名称及行政保护授权号；
（四）请求处理事项；
（五）侵权的事实及证据。
《制止药品行政保护侵权行为申请书》应当按照被申请人的数量备具副本。
一项制止药品行政保护侵权行为申请只限于一种药品。
第二十七条 国家药品监督管理局对符合条件的制止侵权申请，应当受理，并将《制止药品行政保护侵权申请书》副本发送被申请人，要求其在指定期限内作出答辩。
第二十八条 国家药品监督管理局根据需要，可以召开由制止侵权行为的申请人和被申请人参加的听证会，对侵权问题进行举证、质证和辩论。
第二十九条 国家药品监督管理局应当就被申请人的行为是否构成侵权作出认定。
被申请人的行为不构成侵权的，国家药品监督管理局应当驳回申请人的申请。
被申请人的行为构成侵权的，国家药品监督管理局应当依法制止其侵权行为。
第三十条 因药品行政保护侵权引起的经济赔偿问题，药品独占权人可以在国家药品监督管理局作出侵权认定后，向人民法院提起赔偿诉讼。
第三十一条 在药品行政保护侵权处理过程中，被申请人或者第三人对该项药品行政保护提出撤销申请的，国家药品监督管理局中止侵权处理程序，待撤销程序终结后，再根据情况恢复或者终止侵权处理程序。
第五章 费 用
（一）申请费；
（二）审查费；
（三）年费；
（四）公告费；
（五）证书费；
（六）请求撤销费；
（七）侵权处理费；
上述各种费用缴纳标准，由国家药品监督管理局另行公布。
第三十三条 申请人应当在递交药品行政保护申请书的同时缴纳申请费；在收到受理通知书之日起一个月内缴纳公告费和审查费；无正当理由逾期不缴纳或者缴纳不足的，其申请被视为撤回。
第三十四条 获得药品行政保护的药品独占权人应当在药品行政保护证书颁发之日起一个月内缴纳证书费、公告费和当年的年费；在药品行政保护有效期内，应当于每年度最初的两个月内缴纳当年的年费。无正当理由逾期不缴纳或者缴纳不足的，视为自动放弃行政保护。
第三十五条 请求撤销药品行政保护的，应当在递交《撤销药品行政保护请求书》的同时缴纳请求撤销费。
第三十六条 申请制止侵权行为的独占权人应当在递交《制止药品行政保护侵权行为申请书》的同时缴纳侵权处理费。
第三十七条 本细则第三十三条规定的各种费用由代理机构代收。
第六章 附 则
第三十八条 条例和本细则规定的各种期限除另有规定外，第一日不计算在内。
期限以年或月计算的，以其最后一月的相应日为期限届满日；该月无相应日的，以该月最后一日为届满日。
期限届满日是法定节假日的，以节假日后的第一个工作日为期限届满日。
第三十九条 本细则由国家药品监督管理局负责解释。
文件管理规章制度篇五
一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部门。
二、认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体提供决策建议。
三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。
四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。
五、做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。
六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。
七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文件资料的管理和利用。
八、做好档案管理，认真收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定和归档。
九、做好保密管理，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。
十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函。
十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤，月末统计汇总进行工资核算。
十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制分配方案，并准确、按时转交财务部门发放。
十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。
十四、驾驶员招聘、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行，报办公室备案。调度员招聘、辞退由路队长提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。点钞员招聘、辞退由财务科提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。其他工作人员的招聘、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。
十五、做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门的批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。
十六、做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。
十七、搞好物业管理，开源节流，维护公司经济利益。
十八、加强文印室和办公用品管理，办公用品按部门需要申请、领导审批采购、发放登记的流程严格操作。
十九、搞好劳保用品的采购、发放管理工作。
二十、做好接待、礼仪服务工作。
二十一、搞好伙食团的管理工作，体现用餐营养均衡、经济实惠、服务于工作的原则。
二十二、做好外宣工作，树立公司良好形象。
二十三、按公司要求监管各类工程建设。
二十四、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
文件管理规章制度篇六
学校行政工作会议的主要任务是校长根据学校工作计划和校长办公会议的决定，布置阶段性和日常性的工作任务，对学校工作提出明确具体的要求，使学校各项工作稳步有序的进行。
一、学校行政工作会议由校长主持召开，也可由校长委托一名校领导主持召开。
二、学校行政工作会议的出席对象为校级领导、年级管委会负责人、办公室负责人。
三、学校行政工作会议每周举行一次，具体时间为每周五下午上班时间，地点在三楼会议室，必要时可临时召开或变动原定日程。
四、全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席，因故不能出席者要履行请假手续。
五、分管校长和各部门负责人汇报上周工作开展落实情况，并根据学校学期工作计划提出下一周工作安排，包括工作开展的实施方案和需提交会议研究的问题。
六、办公室整理材料，制定下一周学校周工作安排表。
七、办公室负责做好会议记录，并做好每次办公会议材料（议题批件、会议材料）的收集、整理、装订、归档工作。
八、各负责人做好本部门未出席会议人员的传达工作。
九、与会者遵守会议纪律，注意保密管理。
十、需查阅原始会议记录时，须经校长批准后，方可就地查阅，不得外借。
