总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总结了。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的总结吗?以下我给大家整理了一些优质的总结范文,希望对大家能够有所帮助。
上报工作总结的格式篇一
公文格式即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,那么上报的公文有什么格式要求呢?下面本站小编给大家介绍关于上报公文格式范文的相关资料,希望对您有所帮助。
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
关于××××的请示
院领导:
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。
此文是否提交院办公会讨论,请指示。
××医院××处
×年×月×日
一、公文要素
版头(7) 份号(左上角第一行 六位阿拉伯数字)、密级(秘密、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用)
版记(3) 抄送机关、印发机关、印发日期
(一)版头部分
1.份号:
公文印制份数的顺序编号,涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行,用阿拉伯数字。
2.密级和保密期限:
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
3.紧急程度
紧急公文应当分别标注“特急”“加急”
电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”
4.发文机关标志:
发文机关全称或者规范化简称加“文件”
联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,“文件”二字编排在发文机关名称右侧,上下居中排布。
党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志,不加“文件”二字。
5.发文字号:
由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。
年份、序号用阿拉伯数字标识
年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入
序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字
发文字号编排在发文机关标识下空二行,居中排布
6.签发人:
上行文应当标注批准签发的领导人姓名
(二)主体部分
7.标题:
发文机关名+关于+事由+的+文种
位于红色分隔线下空二行
发文机关和事由可省略,唯一不能省略文种
8.主送机关:
编排在标题下空一行,左侧顶格,回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。
9.正文:
在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,数字、年份不回行
正文一般由三部分组成: 原由+事项+结尾
日期:阿拉伯数字,不能把20xx年写“20xx年”
结构层次序数:
第一层:汉字“一”,
第二层:汉字加括号“(一)”
第三层:阿拉伯数字“1.”,
第四层:阿拉伯数字加括号“ (1) ”
10.附件说明:公文附件的顺序号和名称
公文如有附件,在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:1.××××× ”);附件名称后不加标点符号。 附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。
11.发文机关署名:
署发文机关全称或者规范化简称。
12.成文日期:阿拉伯数字标全
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
13.印章:
联合上报的公文,可以由主办机关加盖印章
联合下发的公文,发文机关都应加盖印章
印章之间互不相交或相切
最后一个印章居中下压成文日期
14.附注:
是需要说明的其他事项,如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。
“请示”件应在附注处注明联系人和电话
15.附件:公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件” ,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
(三)版记部分
16.抄送机关:
除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,
公文如有抄送,左空一字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
17.印发机关和印发时间:
公文的送印机关和送印日期。
设在公文末页最后一行。印发机关左空一字,印发时间右空一字。印发时间用阿拉伯数字标识。
18.页码:公文页数顺序号
编排在版心下边缘之下,单页码居右空一字,双页码左空一字。
二、公文新格式口诀
代替《国家行政机关公文格式》
主题词儿不再标:删除主题词格式要素
密级紧急左上角:密级、紧急程度从右上角改为左上角
印章署名要齐全:增加发文机关署名格式要素
成文日期用数字:成文日期用阿拉伯数字标注
公文页码不可少:增加页码格式要素
三、公文常设错误点
1.份号、密级和保密期限、紧急程度
写左边,通知、通报、公告、通告没有秘密程度
2.发文字号
3.签发人
上行文如“请示”、“报告”有签发人,
下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;且有签发人的时候,签发人应与发文字号在一行居于两端。
4.标题=发文机关+关于+事由+的+文种
注意“关于”与“的”位置,“关于”不能在发文机关前面,如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前,而“的”后面一定是文种,如出现“××××的情况报告”就是错误的例子,“情况报告”不是文种,应为“××××情况的报告”。
5.成文日期:
阿拉伯数字
6.版记:
7.文种:
拓展阅读:公文特点
我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》gb-t 9704-20xx执行,此次修订于20xx年7月1日正式生效。
1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效。
3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。
4. 对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。
公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。
随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术。
上报工作总结的格式篇二
;一、交办方式。各区信访部门对批示交办信访事项,首先采取发函交办的方式,向有权处理的党政机关进行交办,并使用统一发函编号。各区信访部门一般采用**区信访查函[200*]1、2…号(如莱城区信访查函[2005]1号、钢城区信访查函[2005]2号)的形式向承办单位发交办函,同时附上领导批示意见或上级交办函复印件。
二、办理时限。各级领导批示、交办的信访事项,一般应在20日内办结,领导有明确要求的,按领导要求办理;上级交办件一般应在30日内办结,上级有明确要求的按要求办理。
三、结案报告的书写及上报要求。批示交办信访事项办结后,承办单位要及时写出查办情况报告,说明调查处理过程、调查结果、处理意见和依据。查办情况报告必须事实清楚、定性准确、处理恰当、手续完备,并有信访人(来信案件是指署名并有明确住址)的意见,经本级、本部门、本单位负责人审核并签署意见后,正式行文上报。
(1)题目。一般为:《关于对***同志批示件办理情况的报告》或《关于对***等人来信(或来访)反映问题的查处情况报告》。
(2)抬头(主送单位)。要写直接交办案件的单位,如:若市信访局交办(一般为莱信访查函[200*]*号、莱信访信案字[200*]*号或莱信访访案字[200*]*号)的,主送单位就写市委市政府信访局。
(3)信访人的意见。一般在查处结果的后面另起一段,即“以上调查处理报告经向信访人***反馈,其表示同意或不同意”。
(4)承办单位负责人的审核意见和签字。在信访人意见之后。即:同意上报 ***(负责人)。
(5)其他。最后还要附上:***(信访人)的反馈意见、《群众来信或来访答复意见书》。来信案件还要有《群众来信“三见面”情况登记表》(信访部门报)。落款要加盖承办单位公章。
若是上级信访部门直接督查的信访事项,承办单位上报查办情况,要经同级党委政府信访部门审核把关。
四、查办报告审核。承办单位上报查办报告后,交办单位要认真审核(一般为信访部门)。重大、复杂、疑难案件应组织有关部门共同会审。经审查符合下列要求的,要及时办理结案手续,并按期上报;不符合要求的,退回重新查报。
(1)信访人的投诉已根据有关法律法规和政策予以妥善处理的;
(3)信访人的诉求缺乏法律法规依据或不符合法律法规规定的;
(4)信访人的诉求或揭发检举的事项缺乏事实根据的。
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版头(7)份号(左上角第一行六位阿拉伯数字)、密级(秘密、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用)
版记(3)抄送机关、印发机关、印发日期
(一)版头部分
1.份号:
公文印制份数的顺序编号,涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行,用阿拉伯数字。
2.密级和保密期限:
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
3.紧急程度
紧急公文应当分别标注“特急”“加急”
电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”
4.发文机关标志:
发文机关全称或者规范化简称加“文件”
联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,“文件”二字编排在发文机关名称右侧,上下居中排布。
党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志,不加“文件”二字。
5.发文字号:
由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。
年份、序号用阿拉伯数字标识
年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入
序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字
发文字号编排在发文机关标识下空二行,居中排布
6.签发人:
上行文应当标注批准签发的领导人姓名
(二)主体部分
7.标题:
发文机关名+关于+事由+的+文种
位于红色分隔线下空二行
发文机关和事由可省略,唯一不能省略文种
8.主送机关:
编排在标题下空一行,左侧顶格,回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。
9.正文:
在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,数字、年份不回行
正文一般由三部分组成:原由+事项+结尾
日期:阿拉伯数字,不能把2005年写“05年”
结构层次序数:
第一层:汉字“一”,
第二层:汉字加括号“(一)”
第三层:阿拉伯数字“1.”,
第四层:阿拉伯数字加括号“(1)”
10.附件说明:公文附件的顺序号和名称
公文如有附件,在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。
11.发文机关署名:
署发文机关全称或者规范化简称。
12.成文日期:阿拉伯数字标全
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
13.印章:
联合上报的公文,可以由主办机关加盖印章
联合下发的公文,发文机关都应加盖印章
印章之间互不相交或相切
最后一个印章居中下压成文日期
14.附注:

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