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在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。
规范会议流程通知篇一
需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。除例会外，可不开的会议坚决不开，能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。
集团公司的例会分以下几个层面进行：
（一）董事会例会
每季度末举行一次。梳理公司发展战略，重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。
会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容，并提前一周通知董事会成员，会议时间一般不超过四个小时，每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟，集团办公室主任列席会议。
（二）总裁常务会议
每月末召开一次。重点研究部署董事会决议精神，贯彻落实年会精神，跟进本月经营管理工作，研究新的经营决策方案，安排下一阶段工作，盘点人力资产。
二是存在问题，三是下一阶段工作计划，四是对公司的建议。
会前将发言稿传至集团办。会议原则上由总裁主持，如总裁有事不能主持，可委托常务副总主持召开。办公室主任提前一周协调会议时间和内容，提前安排会议。会议可通过视频召开。
（三）总裁办公会议
即时召开。重点研究决策临时性重要工作、突发事件等事宜，单独听取二三级公司负责人情况汇报。会议时间一般不超过两小时，参与人员为相关人员。
（四）绩效评估会议
每季度次月18日至20日召开。重点对上季度企业、事业部、部门工作完成情况进行考核评估。参加人员为集团公司绩效考评委员会成员。责任部门为集团人力资源部、总管理部。
（五）运营调度周会
每周一8：30点利用半小时时间召开，由分管常务的高管召开，x大中心、x大部门、xx-x和工会两大体系主要负责人参加。异地可通过视频系统。
（六）晨会
x大实业体系、x大中心、x大部门、xx和工会每天早上要利用5——10分钟时间召开晨会，并由专人做好会议记录，每少开一次罚款1000元，如有特殊情况不能召开要以书面形式报分管常务的高管批准。
第二条 会议召集人必须在会前三天内将会议召集人、会议议
题、会议要求、会议地点、会议召开时间等告知参会人员。
第三条 需临时召集的会议，由事项提出人提出会议召开时间、地点、参会人员和事项解决方案，并提前三小时将会议申请单报至集团公司办公室统一安排。
第四条 会议期间一般向参会人员分发日程安排，其他纸质文件、文件袋、笔记本、笔等不予发放。
第五条 参会人员交通费自理，集团公司不派车接送。如需派车接送，其费用按公司规定由乘车人自行结算。
第六条 会议期间食宿由集团公司统一安排，费用自理。
第七条 领导讲话在公司内部打印，不准在外进行胶印。
第八条 公司各类会议原则上应确定专人负责记录，除董事会和总裁办公会议以及临时会议决定的重要事项发会议纪要外，其余会议一律不发会议纪要。
第九条 所有与会人员不得缺席、迟到、早退，如有特殊情况，应及时向相关领导请假。
第十条 参会人员应将手机设置在无声或振动状态下。
第十一条 集团公司实施“无纸化”办公和“视频会议”系统工程，一些调度会议采取视频方式进行。
会议管理流程
按需或按时确定会议时间
规范会议流程通知篇二
会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是由会议直接形成的重要原始档案，是日后可供查考的唯一凭据。会议记录是否规范、质量如何，关系工作的正常进行，关系其转化为档案之后的完整性、真实性，既影响当前，也影响长远。在省集团最近进行的“三重一大”管理和集团机关部务会制度执行情况检查中发现，少数个别单位的会议记录不规范。有些记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些记录只记了参加人、发言人的姓而没有记名；有些记录过于潦草，辨认十分困难；有些记录过于简略，不能反映与会者的发言主旨和会议原貌；有些记录对与会者有关重要决策的表态发言没有记录，会议结论缺失，还有会议记录本不固定等等问题。鉴于这种情况，当前应从以下几方面入手来规范会议记录，提高记录质量。
一、进一步明确会议记录的规范要求
议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍（祥见附件）
（二）内容要翔实。会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况，对议题结论要真实、完整记录。
（三）表达要准确。会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误，可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。
（四）祥略要得当。记录应突出重点，有祥有略，主旨清楚。发言的基本观点、主要论据要记全，论证过程可以不记。会议主持人的长篇讲话记录，必要时录音辅助，记录本预留空白，会后补正，尽量保持原貌。
（五）书面要整洁。会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。书写尽可能工整、清晰。
[2003]50号，见附件2）要求。
二、进一步提高文字秘书的业务能力
（一）加强学习培训。会议记录是一项涉及的情况复杂，专业性和综合性都很强，要求也很高的工作，记录者必须了解相关知识和情况。为此除在日常工作中加强学习、积累，应当有计划地安排、输送文秘人员参加相关的学习和培训。
（二）做好会前准备。负责会议记录的秘书，应在会前通过阅读议题材料、向相关部门咨询等途径，了解和熟悉议题内容及背景情况，尽量做到准备充分、心中有数。
（三）加强检查督促。各级办公室应当对会议记录情况特别是领导班子会议、办公会会议记录进行检查，检查情况及时通报、交流。
三、进一步严格会议记录本的规范管理
（一）统一规格。会议记录本的选用应符合结实耐用、 庄重大方的要求，并力求规格、式样相对统一和固定。一般情况下，不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。
（三）妥善保管。未用完的记录本应专人保管，入柜上 锁；用完后须编号、归档。对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的，应追究责任。文秘人员工作变动时，正在使用的记录本应及时办理交接手续。
（四）严格保密。查询记录应履行相应手续。会议记录
一旦形成不得涂改。
请你们接此通知后，立即对本级和下一级办公室会的议记录情况进行一次认真检查，同时抓好以上要求的贯彻落实。
附件：
会议记录结构与格式
会议名称（同一类会议专用记录本中可以省略）
时间：二0××年×月×日上午（下午）
地点：公司办公楼五楼大会议室
主持：×××
出席：××× ××× ××× ××× ××× ……
记录：×××
议题：一、…………………………………
二、…………………………………
三、…………………………………
……………………………
×××：
（主持人讲话记录）
第一议题：…………………………………
×××：
（与会议者发言记录）
……………………………
×××：
（主持人结论记录）
第二议题：…………………………………
×××：
（与会议者发言记录）
……………………………
×××：
（主持人结论记录）
第三议题：…………………………………
………………………………………………
休会（散会）
（合资合作公司董事会等要求与会者在会议记录上签名）
各部门：
一、公司级会议，如股东会、董事会、总经理办公会、年度总结会及公司各类综合性会议，由综合管理部负责协调组织，并做好会议记录和纪要。
二、公司各类专业会议，如项目建设专题会、调度会、研讨会、交流会、汇报会、审查会、对外协调会等，由相关主管部门负责召集组织，并做好会议记录或纪要。
三、公司各部门会议，如部务会、学习会、工作会等，由部门自行组织安排，并做好会议记录。
四、公司级会议和公司各类专业会议由相关主管部门填报一周会议申请表（见附表），于每周一上午9：30前报综合管理部，综合管理部负责汇总申报和核批后的下发。
五、涉及会议用车，会议召集部门须提前一天填制用车申请单，向综合管理部提出用车申请。
六、涉及会议设施和会议服务，会议召集部门须提前一天与综合管理部联系落实，并在会后及时做好会议设施的收拾归整工作，综合管理部负责会议室卫生打扫和桌椅摆放。
七、各类临时性会议使用会议室须办理登记手续，由综合管理部统一安排。
二〇一三年三月五日
规范会议流程通知篇三
一、租赁合同签订流程
业务员和客户洽谈完毕后准备签订合同时，从文员领取《认租审批流程表》和《租赁合同》并填写合同编号记录，合同填写完毕后由部门经理进行审核合同内容，部门经理核对无误后由部门总监审批交款流程,文员见到部门总监签字后再次进行核对合同内容，无误后进行录入系统，再由业务员带客户到财务部收款处进行缴款，合同一式两份，一份交到财务部收款处，一份由客户持有，业务员将收据和合同复印件交到文员进行整理存档（附：决不允许先交款后补合同）
二、过错处罚
在签订合同时，如果书写错误导致合同作废的，业务员处罚10元现金，当天交到文员，并做好登记，如提交到部门经理审核时发现到填写错误，业务员第一次处罚200元（从工资中扣除），第二次按自动离职处理！文员在录入系统前核对检查中发现错误，则经理连带责任处罚200元（从工资中扣除），如果部门总监或财务部发现合同书写错误，则业务员处罚200元、部门经理处罚200元、文员处罚200元（从工资中扣除）。
本通知自下发之日起实施！
招商中心
2017-5-29
规范会议流程通知篇四
各团场工交建商科，各勘察、设计、施工、监理企业，师直各单位办公室：
2017年9月以来，建设部出台了一系列关于规范建筑工程管理的指导意见、管理办法和规定，在全国全面拉开工程质量治理两年行动，为确保我师两年行动顺利开展，进一步规范和加强建筑业管理，现依据国家、自治区和兵团相关规定，结合我师实际，就明确和规范建设项目基本建设程序，提出以下要求，请严格遵照执行。
一、主要依据
1.法律依据：《建筑法》、《城乡规划法》、《招标投标法》等；
5.规范性文件：
《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行
办法》、《关于规范四师非国有资金建设项目招投标监管方式的通知》等。
二、进一步明确和规范基本建设程序
建设单位要及早谋划，严格执行建设项目基本程序，及时申请办理项目环评、规划、土地等有关前期手续的审批，履行项目报建、招投标、合同备案、施工许可等相关手续后，严格落实工程建设“四制”环节，方可开工建设。项目建设单位要在项目开工前履行工程各项前期手续，对未批先建的，将按相关法律法规对建设单位予以处罚。
1.项目报建。建设工程招标前，建设单位应按规定办理工程报建手续，并附以下资料：四师建设工程报建表、投资批准文件、建设项目选址意见书、红线图、用地手续、图纸审查意见书、金融机构或财政部门的资金到位证明等。（报建表见附件2）
2.招投标备案与投标资格预审。以上报建手续齐全，方可招投标备案。自2017年1月1日起，师建设局将不再受理投标单位资格审查，由建设单位自行组织。各建设单位要做好房屋建筑和市政基础设施建设项目的勘察设计、监理、施工及重要设备、材料采购招标项目（包括交通、水利等专业工程中单独发包的房屋建筑和市政基础设施项目）的投标资格审查；对于直接发包项目的设计、监理和施工承包人的资格审查，参照招投标程序和要求进行。
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规范会议流程通知篇五
各部门领导：
由于本单位业务范围不断扩大，信息交流日趋频繁，在以电子文档交流方式日益普及的情况下，就形成了文体风格的杂乱现响。这一现向严重影响到我单位的整体形像。所以，统一文书格式已经成为一项亟待解决的工作。
一、会议内容
(一) 讨论如何一各类日常文体的基本风格。针对现有各部门常用文件进行分类整合，形成若干种固定格式的文体。
(二) 制定统一文体格式工作的计划。包括：落实具体操作人员、工作进程安排、结果检查审核等。
(三) 讨论推行计划的方案。包括：行政通知、系统环境准备、员工准备等。要求每一项工作都落实到具体人员，以保证计划的顺利实施。
二、会议事项
地点：小会议室
参加人员：各部门主管与一名秘书
三、注意事项
此次会议关系到整体单位有关行文规范化工作，需要各部门协同工作，所以，与会人员要准时到会，而且会前应认真研究并准备本部门的常用文件，以便会议讨论期间有明确的可讨论性。
报送：
抄送：
