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档案管理员的角色及职责范文(17篇)
  • 时间:2025-01-05 21:17:49
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档案管理员的角色及职责范文(17篇)

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档案管理员的角色及职责范文(17篇)
    小编:见不凡公务摄影

总结能够帮助我们反思过去并为未来的工作和学习提供参考,是非常重要的。写总结可以参考他人的经验和方法,但更重要的是发展自己的独立思考和总结能力。推荐给大家几篇总结范文,希望能对大家的写作有所帮助。

档案管理员的角色及职责篇一

3、负责公司档案达标工作的建设;。

4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;。

5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;。

6、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;。

8、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的角色及职责篇二

1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。

2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。

3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。

5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。

6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。

7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的'发生。

8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

10、完成领导交办的其他任务。

档案管理员的角色及职责篇三

1,负责证书新增,人员资质考试安排,资质换证。掌握公司相关注册人员,技术人员在位情况,确保公司系统人员满足资质配备要求。

2,公司相关注册人员,技术人员相关证件的扫描,建档,管理。

4,工商变更资料制作和申报,资质升级制作和申报。

5,公章,资质原件的管理。

1、有过工商资质管理经验者优先。

2、有过施工单位工作经验;。

3、要求会ps技术。

档案管理员的角色及职责篇四

职责:。

4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。

6、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷。

7、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷。

10、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

任职要求:

1、建筑业企业3年以上档案管理相关工作经历;。

4、具有初/中级助理馆员职称证书者优先或从事档案管理工作退休者也可考虑。

档案管理员的角色及职责篇五

1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。

3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》,要对档案资料分类编号、排列有序,便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。

4、保持档案室清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施。

5、严格执行保密文件、档案、资料的.查、借阅的制定规定。

6、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

档案管理员的角色及职责篇六

1、在主任、副主任的领导下,干好本职工作。

2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规,保守党和公司档案工作的机密,维护涉密档案的安全,敬业爱岗,忠于职守。

3、本公司档案资料实行集中统一管理,确保档案的完整与安全,任何个人不得将档案资料据为己有。

3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的,具有保存价值的不同载体,不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

4、档案人员参与重大活动,基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导,确保档案资料的齐全完整。

5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,并实行微机管理。

6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,装订整齐、美观。

7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律,热情服务,及时耐心地回答档案利用者的'询问,采用现代化管理手段,积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员,必须保守档案的秘密,保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造,擅自抄录,复制和公布档案造成直接经济损失,违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案,应进行逐页检查,确无少页、无损坏等其他问题,方可归还。

9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品,严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理。

10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作,必须慎重处理,对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案,可暂时附存,延期执行。

11、加强自身业务学习,积极参加公司举办的各项学习活动,不断提高业务水平。

12、完成领导交办的其他任务。

档案管理员的角色及职责篇七

职责:

1、做好档案相关的编号、分类和整理,档案的归档、借阅和追收;

2、做好档案的借阅和利用工作,准确掌握档案工作的各项管理制度和措施;

3、保证档案资料的完整无缺失,保证档案的`完整性和"六防"安全;

5、定期整理各类档案,保证档案的有效性,并优化档案管理系统和流程;

6、协助完成其他行政事务;

7、爱好摄影,使用ps、能简单的处理图片。

档案管理员的角色及职责篇八

3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;。

4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;。

5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;。

6、负责划分文书档案的`密级和保管期限;。

档案管理员的角色及职责篇九

1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经。

同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

1.具有高中以上的文化程度;

3.工作心细,品行端正,原则性强;

4.熟悉最新的.档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,

5.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员的角色及职责篇十

2、监督检查施工、监理单位资料的编制、管理,做到准确、完整、及时,与工程进度同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、材料物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司,向城建档案馆及公司做好档案移交工作。

4、完成上级领导交办的其他工作任务。

档案管理员的角色及职责篇十一

1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。

2、工商手续办理、资质手续办理。

3、负责各类档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。

4、严格执行档案借阅、查阅登记制度,借出的档案负责及时追还,确保档案收回时齐全、完整。

5、负责档案管理室的.内部整理,档案装具和案卷排放科学有序等。

档案管理员的角色及职责篇十二

3.负责公司纸质档案的电子化;。

出自 wwW.KaOyanMIJI.COm

4.定期对档案进行检查和追踪,确保档案齐全、完整、准确、系统、安全;。

5.负责制定并修订档案管理相关制度规范,积极开展档案知识宣传工作;。

6.上级领导交办的.其他任务。

档案管理员的角色及职责篇十三

3、负责公司各业务部门档案,正确区分全宗,划分类别,统一整理接收档案。

5、负责提供各类档案的借阅利用。

任职要求:

1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训。

2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力。

3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维。

档案管理员的角色及职责篇十四

1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

2、负责顾客的'病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。

3、做好档案电子信息化的管理工作,确保各项档案管理台账的完整性。

4、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录。

6、领导交办的其他事项。

档案管理员的角色及职责篇十五

档案管-理-员在人事部门的直接领导下,负责做好学校档案室的管理工作。

一、工作职责:

1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定,接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查,积极参加业务培训,不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化,争取档案室的升级达标。

2、负责学校材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

3、积极主动地收集各处室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时,必须认真验收并办理好移交手续。

4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放,编写案卷目录、专题索引、卡片,分类汇编。对各类档案要做到:目录齐全、类别清楚、排架有序,便于查阅。

5、严格执行《档案库房管理制度》,做到库房“八防”,确保档案管理安全。

6、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经学校批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。

7、按各类档案借阅规定出借档案,既要态度热情、优质服务,又要秉公办事、不徇私情,同时做到手续完备,并督促做好档案利用效果的登记工作。

8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册,对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。

9、做好档案鉴定工作,对应销毁的`文件材料及时清理,按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理;超过保存期限的一般文书材料的销毁,要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须作销毁处理的档案材料,均需提交主管领导鉴定后方能销毁。

10、积极完成学校布置的其他临时性工作。

二、出现下列情形之一,视情节轻重负相关责任,并记入学期考核。

1、 违反档案保密制度,造成不良影响。

2、 因推诿、拖拉,产生不良后果。

3、 因失误造成重要文档丢失。

注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索档案管-理-员工作职责。

档案管理员的角色及职责篇十六

职责:

2、对档案室进行有效管理,防止档案丢失、损坏;。

3、负责公司周工作计划的汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪;。

4、负责总经层工作联系单的发放、传递和反馈;。

5、负责公司周例会纪要的记录、整理;。

6、配合公司会务接待;。

7、完成领导交办的其它工作,以及与本岗位相关的工作。

任职要求:

1、文秘、中文等相关专业本科及以上学历;。

2、接受过档案管理、文书写作、接待礼仪等相关培训;。

3、具有良好的语言表达及文字组织能力,责任心强,工作细致认真,积极主动;。

4、熟练操作各类办公软件和办公自动化设备,会photoshop操作者优先。

档案管理员的角色及职责篇十七

3、负责档案的保管工作,并对接收入库的档案科学分类管理,标识明确;。

4、档案室的复印工作;。

5、做好各类档案的装订工作;。

6、负责质量管理体系文件及公司oa发文的、发放、回收、存档工作;。

7、具有保密观念,维护公司档案的完整与安全;。

8、接受部门领导交代的其他事务。

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