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秘书处职责解析篇一
为了进一步促进秘书处工作的顺利开展,更好地体现出秘书处的职能作用,加快湖南汽车技师学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设,逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化,秉承“立足校园、面上社会”的原则,以“奉献爱心,服务他人,倡导义务精神”为服务宗旨,信守“以真诚传递关爱,用爱心缔造和谐”的口号,以共同开发创新志愿服务为己任,真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用,根据目前实际情况,特制订以下工作职责范畴和责任。
第一条:及时、圆满完成协会交给的各项工作任务,传达各项通知,安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动,负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。
第二条:协调各部门的活动安排,协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。
第三条:负责管理有关资料;负责活动的召集,安排执行管委会决议,督促各项活动的开展。
第四条:负责制定并组织实施年度工作计划;协助处理档案、文件备案等管理工作。
第五条:主持本会章程修改,起草各项条例、办法、管理制度
并跟踪落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规;起草、拟定、建全管理条例及制度,保证各项计划的实施和完善。
第六条:负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务,对各部门开展工作情况做好详细记录。
第七条:发挥桥梁作用,收集工作建议,及时反馈相关信息,增进协会和外界的沟通和交流,以更好地改进工作。
第八条:汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记,同时给予表扬通告;
第九条:负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理;
第十条:为所有的青年志愿者活动申请场地;
第十一条:负责平时协会活动的财务管理,主持处理协会的日常工作;
第十二条:秘书处直接对会长负责。
第六条:秘书处可对表现较好的成员给予一定奖励;
第八条:秘书处内部职务和工作调动要遵循协会会长的建议和决定;
第一条:对各种例会中人员的出勤情况进行检查
第二条:重点开展对成员在开展活动时的出勤、迟到、早退等情况的登记;
第三条:成员要端正态度、秉着公平公正的原则认真工作、提高秘书处的工作效率。
秘书处职责解析篇二
秘书处由秘书长及办事人员组成,从事各种日常工作,那么社团或协会的秘书处工作职责是什么?下面本站小编给大家介绍关于社团秘书处职责的相关资料,希望对您有所帮助。
1、济宁市汽车运动协会秘书处,是本协会一个常设机构,在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。
2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定,及时完成上级交办的工作任务。
3、秘书处要按照常务理事办公会的要求,建立、健全和管理好本协会的财务工作,并定期向常务理事会或会长办公会汇报,必要时要向理事和会员公开财务账目。
4、秘书处要根据工作需要和领导要求,及时撰写会议和其他文件,并对所有文件妥善保管,要做好会议记录和大会召开前的筹备工作,做好所有会议的会务工作。
5、秘书处要根据协会的工作和项目计划,及时撰写出详细的项目操作。
策划方案。
一经批准在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。
6、秘书处要做好文印、打字、办公室管理、接待来宾,提供咨询服务等日常工作,同时做好会员登记和审查工作。
出处 kaOYaNMIjI.CoM
一、负责协会发展规划、
工作计划。
工作总结。
及重要。
规章制度。
等综合性文件材料的起草。
二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。
四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。
五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。
六、负责协会的编制申报和人力资源工作。
七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。
八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。
九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。
1、秘书处指协会办事具体机构,必须受协会领导开展工作。
2、秘书处宗旨是整合行业资源,规范型业行为,开展行业活动,维护行业利益,推广行业发展。
3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识,共同构建行业信息网等有关媒体。
4、建立企业信用体系,通过行业统计,行业调查,全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况;在政府的授权下,发布行业信息、出具公信证明;积极向国家、省市、地区的重点建设项目推荐行业的信誉企业。
5、受协会委托发展会员,反映会员,管理会员意见,对会员提供咨询和服务。
6、受协会委托指定管理会员登记,颁发相应证书等管理工作。
7、指定行业活动计划并实施,举办本区域内各类、各级行业地方性活动。
8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。
9、负责协会财务的管理情况。
秘书处职责解析篇三
秘书处指协会办事具体机构,那么你知道协会秘书处的主要工作职责有哪些呢?下面本站小编给大家介绍关于秘书处工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。
一、负责协会发展规划、
工作计划。
工作总结。
及重要。
规章制度。
等综合性文件材料的起草。
二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。
四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。
五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。
六、负责协会的编制申报和人力资源工作。
七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。
八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。
九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。
一、负责与政府有关部门之间的联系。
二、负责协会与会员单位的联系协调工作。
三、负责协会日常工作及具体事务的处理。
四、负责协调各委员会之间的工作。
五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。
六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。
七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。
八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。
九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。
十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。
十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。
十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。
十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。
十四、负责本会年度审计、年检工作。
十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责,行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。
十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体,坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律,规范企业行为。
十七、按章程之规定,依职责之范围特制定本工作职责,希望在工作中参照执行。
1、济宁市汽车运动协会秘书处,是本协会一个常设机构,在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。
2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定,及时完成上级交办的工作任务。
3、秘书处要按照常务理事办公会的要求,建立、健全和管理好本协会的财务工作,并定期向常务理事会或会长办公会汇报,必要时要向理事和会员公开财务账目。
4、秘书处要根据工作需要和领导要求,及时撰写会议和其他文件,并对所有文件妥善保管,要做好会议记录和大会召开前的筹备工作,做好所有会议的会务工作。
5、秘书处要根据协会的工作和项目计划,及时撰写出详细的项目操作。
策划方案。
一经批准在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。
6、秘书处要做好文印、打字、办公室管理、接待来宾,提供咨询服务等日常工作,同时做好会员登记和审查工作。
出处 kaOYaNMIjI.CoM
秘书处职责解析篇四
第一条:遵义北京商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。
第二条:秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。
第三条:秘书处的总负责人是秘书长,秘书长在执行常务会长办公会和会长的领导下开展工作,根据章程规定有下列职权:全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定;领导秘书处,主持商会日常工作,协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人,交常务会长办公会决定;受会长委托,代表商会表态、签约;处理其它日常事务。
第四条:根据常务会长办公会的决议和决定精神由秘书长向秘书处下达工作指令,并对其工作进行检查监督。
第五条:秘书长要定期向常务会长办公会汇报工作,应常务会长办公会要求做专项工作汇报。对常务会长办公会的决议决定,秘书长必须无条件贯彻执行。常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。
第六条:秘书长必须按受监事会的工作监督,积极配合财务部的工作。
第七条:常务会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件,充分满足秘书长的合理工作要求,维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。
第八条:秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意见,有则改之,无则加勉,胸怀大度,任劳任怨。
第九条:秘书处副秘书长的编制为4人,设1名专职副秘书长,四名兼职副秘书长,副秘书长是秘书长的工作助手,在秘书长的直接领导下开展工作。
第十条:秘书处下设四部一室,即财务部、宣传部、发展部、权益部。(秘书处会员部)专职副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工作。
秘书处职责解析篇五
1、贯彻执行国家法律法规及有关政策,全面负责协会办事机构的日常工作。
2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等,并组织实施。
3、承担市教育局交办的各项任务。
4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
5、负责协调各方面的工作,检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。
6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。
7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施,开展行业监督和咨询服务。
8、做好网站建设工作,负责信息的交流、收集和整理。
9、负责协会的人力资源管理工作,加强工作人员自身建设。
10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理,实行办公自动化。
11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。
12、负责协会财务运行,审核协会的财务预结算和重要工作项目,增收节支。做好会费收缴工作。
秘书处职责解析篇六
1、制定系学生会、团委、青协的规章制度和工作计划,并在工作中不断的完善其规章制度和工作计划。
5、负责学生会干部的各类值班安排,并督促和检查值班情况
6、负责相关资料的收发、传阅、催办工作
7、负责青协活动经费的运作、核算等经费管理工作
9、加强与促进各部长之间的工作交流,配合和协调各部长开展工作
10、完成团总支、学生会、青协其他任务
秘书处职责解析篇七
1 协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。
2 做好各项会议的`通知、记录和考勤登记。
3 管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。
4 协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。
6 负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。
秘书处职责解析篇八
1.公司文档的管理。
2.负责起草总办领导交办的各种文稿。
3.安排总裁办领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作。
4.协助总裁办领导安排各种外事活动。
5.负责总裁办会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况。
6.项目管理。
7.领导临时交办的工作。
秘书处职责解析篇九
3.各类会议、活动的统筹与组织安排;。
4.中英文文件翻译工作;。
5.公司内部各类市场销售文件的递签与流转;。
6.部门文档的管理;。
7.部门每月的考勤工作;。
8.负责粤西营运中心每月的文具计划,负责文具的管理及分发;。
9.负责粤西营运中心其他日常管理工作;。
10.完成上级分配的其它工作任务。
秘书处职责解析篇十
整个学生会的核心所在,负责学生会内部各部门之间的协调工作;是学全会对外窗口,也是整个学生会形象的代言者。负责如:有关章程的修改,整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要职责如下:
1、学生会例会,考勤工作和内容记录;
2、负责我系团学活动经费的管理;
3、系学生会的文件处理、存档及整理工作;
4、合理安排各部门人员进行系学生会的值日工作;
5、工作总结汇报。
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1、什么是学生会组织?
学生会:学生自我管理的自制性群众组织。主要特点:一是自我管理,二是具有相对独立性。
2、设立学生会的目的:加强在校学生间的相互联系,充分调动学生在学校活动中的作用,促进师生间交流。
3、设立学生会的意义
(1)、有利于学校管理,增强学校活力。让学生通过多种活动,利用自我教育形式,互相帮助、监督,共同进步。
(2)、有利于培养教育学生多方面能力。通过活动,使广大学生了解自身优势,充分发挥特长,锻炼各方面能力。
(3)有利于协调师生关系。
(4)、有利于全面贯彻教育方针。
4、学生会发挥的主要作用:
(1)、导向作用。
(2)、沟通作用
(3)、发展作用。
5、学生会工作应遵循的原则:方向性、教育性、适应性、有效性、科学性、整体性、主动性 。
6、学生会工作应注意的问题:
(1)、坚持以学习为主,不影响正常的学习。
(2)、充分利用活动,促进学习,锻炼能力。
(3)、正确看待牺牲个人利益与为同学服务的关系。
(4)、争取各方面理解、配合、协调。
秘书处职责解析篇十一
新的学期开始了!我们校园使者团也将迎来一个新的工作篇章。由于上学期从创业部被调到秘书处工作,我个人基本上在秘书处没有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。从此我看到了每个使者都具有热情、和谐、团结、积极向上,对工作充满激情,贡献自己的力量!在此,我代表秘书处做了如下工作计划:
1.首先纳新,挑选人选(要求:08级、09级各一名)具有较强的文字写作能力及组织策划能力比较擅长应用文件书写,会用电脑做简单的表格等。
2.对新进入的使者进行简单的培训。
3.认真完成每次的工作记录。
4.以“协助老师,服务同学”的宗旨去完善上级交给的任务。
5.围绕宗旨,抓住同学们的需要协助策划部策划新的活动。
新的学期又开始了,紧接着我们秘书处的工作也拉开了帷幕,本期我部门的工作任务变得繁重,工作量有所增加。在原来工作的基础上还增加了对各个班级的考核和辅导员的考核,这就意味着,每个星期我们部门的工作不仅是要统计个人的操行分了。在这个让我深感压力的开始中。我对我部门制定了以下工作计划:
1、新学期的开始首先就是做好工作准备,即制作各个部门所。
需要的表格,以便于各部门工作的开展;。
2、本学期学院活动较多,学生会将会比较忙碌,我部门时刻。
做好准备,接受工作安排以及配合其他部门工作;另外,系部活动相对而言也会增加,我部门本着时刻候命,随时可接受工作安排。
3、根据我系的需要,向学生会成员传达开会的通知,并做好。
每项会议记录;。
4、根据我系的管理需求,完善系部对每位同学的考核制度,
各班级考核制度以及辅导员考核制度,并尽力做到圆满。
5、加扣分统计,每个星期将周情况表发放到每个班级签字,
签字后将所有情况登记到操行分大表格上,最后输入电脑里存档;。
这个学期我们将会尽量改善;。
这就是我部门本学期的工作计划,我们部门将全面协调合作,争取圆满完成我部门的工作计划。相信只要部门成员共同努力,就一定能都达到预想的工作效率!
系秘书处。
二零xx年二月十九日。
学生会秘书处是学生会负责自身建设的非职能部门,协助主席团工作,担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。结合院学会工作实际,特定计划如下:总的指导思想是以院团委指挥、学生会领导,坚持不懈地培养和提高各方面能力,虚心听取老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、工作定位及目标,秘书处的主要职能有以下4个方面:
1.起草制定学生会的有关文件。(文件语言要做到简洁精练,没有歧义;结构要完整,即:标题、台头、落款、日期都要清楚)
2.收集各部活动的资料。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处归类摆放在学生会的相关档案盒中。(关于整理档案:可以先按各部门分开,再按学期或者学年摆放,要做到“分门别类”)。
3.作好学生会例会及相关会议的考勤及会议记录等工作,将其整理并存档,供老师和主席查阅之用。(每次学生会的例会,秘书处必须认真做好会议记录,尤其是对发言人所讲的主要内容要尽可能详细。还有格式也要注意。)。
4.负责各部门之间的协调工作,认真及时的做到上传下达,左右疏通,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作交流,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以秘书处除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合,在加强与各部门的沟通与和了解的基础上,也要加强与各班班干部的沟通,及时反馈同学的意见和建议。
二、工作要求:努力做到3个“第一”
1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌。
2.“第一时间”,工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
三、树立良好的工作形象。
树立良好的工作形象是学生工作的一个必要条件,我希望本届学生会重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止及学习方面的问题。二是抓好整体素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
四.加强部门建设。
作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。
2、分配活动时,尽量每个人都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。
4、组织与秘书处功能性质相对应的活动,秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处成员以及方便以后工作的开展,希望秘书处今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,我希望秘书处能够在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于创新,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中有可能会遇到很多困难,但我坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
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秘书处职责解析篇十二
秘书处是协会的办事执行机构,加强秘书处建设是协会建设的关键。下面是本站小编为你整理的大会秘书处工作职责,希望对你有用!
1、积极宣传、贯彻国家、省、市有关建筑装饰行业的方针、政策,遵照建设行政主管部门对建筑装饰行业的管理要求,及时制定针对本地企业和市场的行业管理办法。
2、参照中装协、省装协关于行业发展的中、长期规划纲要,根据省、市建设行政主管部门对建筑装饰行业发展的目标和要求,负责制订本市建筑装饰行业的中、长期规划。
3、根据市建设行政主管部门的。
和要求,按照会员大会和会长对年度工作的思路,负责制定协会的年度工作目标和实施计划;负责撰写协会工作的年度总结;负责会员大会理事会,常务理事会及会长会议的组织安排。
4、负责制订并组织实施本行业的行规行约,信用评价,建立行业自律机制;倡导诚信品牌战略;规范行业自我管理行为,促进企业平等竞争,提高行业整体素质;依照法律维护行业及会员单位合法权益。
5、接受建设行政主管部门、中装协、省装协的委托,协助组织对有关装饰技术标准、规范价格、行业指南的调整或编制;协助组织业内专业人员及员工的各项业务培训;协助组织对国内外环保、节能新技术、新材料的研讨和推广;协助组织对职业经理人认证、室内建筑师认定以及优秀企业、优质工程等方面的评定。
6、按照苏州市仲裁委员会授予的《苏州市装饰行业仲裁办事处》的职责,负责配合做好行业调解仲裁工作;按照苏州市消费者权益保护委员会授予的《苏州市装饰行业维权监督站》的职责,负责做好行业的投诉调解工作。
7、经常性地开展调查研究,掌握行业动态,为建设行政主管部门提供有关建筑装饰市场的管理意见和建议,发挥协会的桥梁和纽带作用。
8、负责组织本协会与国内外相关行业协会、企业的交往、交流。
9、负责编辑出版会刊,加强信息化工作,不断丰富提高协会网站的内容和质量。
10、根据政府部门及上级协会的授权,负责承担委托的其它各项工作。
本职责范围经二届一次会长工作会暨常务理事会审议通过,即日起执行。
主持秘书处全面工作;根据市政协办公厅年度工作计划和目标要求,制定本处工作计划并组织实施;负责处室日常管理事务,营造环境,科学合理分工,督促全处人员认真履行岗位职责。
严格落实各项。
规章制度。
搞好对内对外团结合作;负责主席会议秘书长会议的会务工作,做好材料收集汇总记录等工作;负责市政协领导公务活动的安排协调衔接报告工作和领导办公室的服务保障工作;抓好处室思想政治建设业务建设和作风建设;完成领导交办的其他工作任务。
做好市政协领导公务活动的安排协调衔接报告工作和领导办公室的服务保障工作;完成领导交办的其他工作任务。
秘书处职责解析篇十三
一、负责协会发展规划、及重要等综合性文件材料的起草。
二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的重要会议的组织和服务工作。
三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。
四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。
五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。
六、负责协会的编制申报和人力资源工作。
七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和。
八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。
九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。
秘书处职责解析篇十四
1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议,做好各项会议的通知、准备。
2、整理各种会议的会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。
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考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)。
会议(会议管理、会议记录、会议存档)。
档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他,志愿者)。
文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)。
协调(各个部门的工作、协助主席团工作)。
办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)。
协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案)。
其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。
秘书处职责解析篇十五
20xx年的钟声已经敲响。在这辞旧迎新的美好时刻,协会秘书处的全体人员向一直关心和支持协会工作的各位领导、各会员企业表示衷心的感谢,并祝大家牛年快乐、万事如意!
回顾20xx年,国际形势继续深刻变化。和平、发展、合作成为时代的潮流。世界经济保持增长势头,科技进步日新月异。数字电视产业也是突飞猛进,国内数字标准也有了初步的框架,数字视像信息已走进了千家万户!在这一年中,协会秘书处本着积极、务实、创新、服务的宗旨,扎扎实实推进各项工作,在各级领导及广大会员单位的支持下,开展了许多有利于行业发展、为会员单位服务的工作。
随着信息技术的发展和3c的融合,在全球信息产业结构加速调整的前提下,我们清楚地认识到我国视像行业面临着难得的.发展机遇和巨大的挑战。
20xx年协会将紧紧围绕加强行业自律、塑造行业形象、构建协作平台、引领视像生活的理念,充分发挥各会员单位积极性,继续认真做好相关工作,搭建好政府与企业的桥梁、企业与消费者的桥梁。
为会员服务始终是协会一切工作的出发点和归宿。协会的全体人员深切希望同各会员企业一起,加强团结,密切合作,为创造更加美好的未来继续努力。
我们期待着与您有更多的交流、更多的默契,更好地为您服务!
秘书处职责解析篇十六
秘书处,是学校学生会的重要有机组成部分,那么你知道学校秘书处的主要工作职责是什么吗?下面本站小编给大家介绍关于学校秘书处工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。
一、部门性质。
秘书处是院团委的“窗口“和“门户”,是院团委汇集信息的中心,是联系各方面的桥梁和纽带,负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录;协调和监督各部门开展工作,落实例会决定。负责院团委内部成员考核,协助院团委各部办好活动。通过各项活动激发团员青年关心同学的积极性,鼓励团员青年奉献爱心,建立爱心基金,并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用,自我管理、自我服务的工作,开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策,协助院团委老师完成各项工作。
二、日常工作。
1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案,为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。
2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作,还负责抽查各部门的例会情况,如发现无故不参加例会者,秘书处将记录备案,缺席三次者,将通报其部长撤消其职务。
3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。
4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。
5、在秘书处的日常工作中,应坚持民主集中制原则,逐级汇报,逐级审核;上级对下级负责;无极特殊情况不得越级反映情况。
三、成员守则。
1、院团委秘书处成员要严于律己,遵守院团委成员的管理制度,互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉。
2、院团委秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退。
3、院团委秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。
4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交。
辞职报告。
老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后当工作移交完整后方可离开秘书处。
5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令,秘书处的成员要互相转告,使消息让整个部门的人都知道,这样才能做到互帮互助,使任务完成的更好。
6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。
四、纳新制度。
3、有一定的社会政治洞察力,做好院团委的思想文化建设;。
4、有一定的组织、策划能力,财务管理能力,文件整理和书写能力;。
5、综合能力较高者优先录取。
五、例会制度。
例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式,每位秘书处成员必须按时参加例会,对于三次不到者,视为自动退出。
六、奖惩制度。
1.对于本部门表现优秀成员,给予口头或书面形式的表扬并作好记录。
2.对屡次无辜缺席,并未能讲明原因者,公开提出批评。
3.其他方面按照院团委成员考核制度严格执行。

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