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物业文员岗位职责篇一
1、全面了解工程材料的使用性能及储存、码放标准,做好材料进场后的清点、核实工作。配合工程管理人员做好材料标识工作。
2、负责商品砼进场的验收、计量工作。
3、严格按照施工平面布置图的要求进行现场施工材料的存放工作。
4、配合库房保管员做好施工材料的盘点工作。
物业文员岗位职责篇二
1、贯彻执行部门领导的工作指示,协助处理日常文书工作。
2、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。
3、负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。
4、负责公司业务成果宣传策划、宣传设计、制作、报送工作。
5、负责收集与品质管理有关的'各类资料、法律法规、规章制度的收集、整理。
6、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。
物业文员岗位职责篇三
1.负责翻译、中英文打印,各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档,文具用品的`分发。
2.对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损,每年核对补缺。
3.负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。
4.负责工程部布告栏的定期公布、更换,确保所有信息及时转达到员工。
5.负责会议记录,整理会议纪要并打印、发送。
6.对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。
7.迅速、热情应答来往电话,详细记录所有信息。
8.负责工程部考勤记录和整理,上报有关部门。
9.为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。
10.建立备品部件和易损件的清单,并按要求执行最高、最低储备标准,当储备接近或达到最低标准时,及时提出申请购买计划单。
11.严格执行物品验收入库制度和领料单制度,做好备品备件和公用工具的管理制度。
12.做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物必须相符,物品堆放整齐清洁。
13.每月必须对库存情况进行一次清查盘点,对盘亏、盘盈情况及时向有关上级汇报。
14.按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存情况等的报表。
15.易燃、易爆、有毒物品必须单独储放。室内禁止一切烟火,必须每天去巡查二次。
16.负责工程部工服的发放、整理。
17.完成领导交给的其它工作。
物业文员岗位职责篇四
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作。
2、协助部门做好其他的辅助服务工作;。
3、做好部门和其他部门的协调工作。
任职资格:。
1、中专以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;。
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;。
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;。
4、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;。
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
物业文员岗位职责篇五
3、负责办理各类外来人员的出入证件;。
4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;。
5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;。
6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;。
7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;。
8、通过各种媒介做好宣传工作;。
9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;。
10、完成办公室临时交办的工作。
物业文员岗位职责篇六
4、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;。
6、建立库存物资台账,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐;。
1、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新;。
2、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请,水电费申请,租赁合同续签等);。
3、做好每周会议记录,整理好会议记录并分发参会人员签名确认;。
10、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。
物业文员岗位职责篇七
协助品质经理组织各管理体系内审、年度监督审核、管理评审工作;。
协助开展各项品质培训工作;。
研究公司服务特色,不定期提出业务流程优化方案并得以实施;。
负责对物业现场相关部门日常服务工作进行品质检查、记录、跟进、验证工作;。
负责物业法律法规的收集;。
完成上级领导交办的其他工作。
物业文员岗位职责篇八
一、受上级指派对各项目区域人事、物业档案、日常工作等业务指导、监督和检查。
二、做好物业部经理办公会议前的会议室布置,并作好会议记录和速记,整理会议纪要。
三、负责登记所有发文及收文并及时将文件转呈相关人员,同时做好文件的归类存档。
四、及时统计各项目区域的人事变动情况,将结果报物业部经理。
五、严格保密措施,无泄密现象。
六、负责物业部文件、资料的打印、校对及收发、派送。
七、做好物品、材料领用、保管、发放和登记工作。
八、完成上级领导分派的其它工作任务。
物业文员岗位职责篇九
1、负责文件编辑、打印、分发,各种文件、资料的存档,办公用品的分发。
2、负责资料的分类保管、日常借阅管理和确保无损,定期核对补缺。
3、负责部门人员考勤、排班,上报。
4、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。
5、处理本部门的所有文件及每天安全巡查报告摘录。
6、处理部门行政事务,准备每月月报及其它报告。
7、完成领导安排的其他工作。
8、负责每日的品质巡查,跟踪督促各部门品质改善进度。
物业文员岗位职责篇十
1、负责物业服务部各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;。
2、负责物业服务部仓库的日常出入库管理,负责项目行政物品、工衣等使用管理;。
3、参加物业服务部会议,整理会议纪要;。
4、负责统计物业工程日常维修完成情况,包括维修数量、完成率等数据;。
5、负责办理商户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《出入证》,并作好记录。
6、配合公司其他部门工作,完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、大专学历;。
2、身体健康,有良好的团队合作精神,做事认真负责;。
物业文员岗位职责篇十一
2.负责按照erp流程及操作规程分解要货单,编制月度生产计划、周生产计划并报批;(注:如果有用到erp系统的话就涉及到录入,即每天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单,但需要的是万分谨慎,如果输错一个数字,后果不堪想像,要是的细心!)。
3.负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产;。
4.负责生产日报统计,填报生产日报表并发放相关部门领导;。
5.负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;。
6.负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量设备管理;。
7.负责全车间的会议通知、记录工作。
8.负责主管交给你的文件资料的打印、登记、发放的工作。
9.负责主管室的办公室的清洁卫生。
10.负责车间各种文件的保管、存档的工作。
物业文员岗位职责篇十二
1)准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。
2)协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。
3)按要求起草各种方案、信函及打英复印各种文件、资料,做到及时、准确。
4)为总监经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。
5)对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。
6)配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。
7)做好部门会议记录,整理纪要经理审批后,印发各位。
8)有责任保持办公室的整洁气氛。
9)统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。
10)统计部门各销售人员的业绩。
11)做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
13)做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
14)负责各客户来访时的接待及对销售业务的洽谈。
物业文员岗位职责篇十三
3.品质管理中心质量记录的汇总归档;。
4.如期按计划开展品质管理中心督察管理的巡检工作(周、月、季、年);。
5.品质管理中心需处理的日常事务;。
6.协助中心经理对各项制度、流程、培训课件的编制;。
7.中心经理交办的其他事项。
物业文员岗位职责篇十四
2、做好文书档案和有关资料的管理工作;。
3、负责公司资产管理;。
4、负责公司档案管理;。
5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;。
6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;。
7、负责员工福利的申请及发放;。
8、完成上级交办的其它工作任务。
1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;。
2、具备一定行政管理能力及沟通能力;。
4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;。
物业文员岗位职责篇十五
物业文员负责协助公司组织小区业主活动。以下是本站小编整理的物业文员的。
2、登记保管物业合同及备案,安排分发及传阅工作,并准确地整理文件、分类归档、编号、以便查阅,不得遗失和外传。
3、负责部门办公用品采买和发放。
4、负责协调各部门之间联系,迅速传达上司之指示、通告、其它信息等。
1.配合建立公司所管理物业的消防设备,高低压配电设备,电梯设备等台账信息;。
2.对物业相关日常管理的资料收集、整理、汇总,以及建立档案;。
3.负责记录每周部门例会会议纪要;。
5.协助各个物管人员做好对外相关文件的派发与签收工作;。
6.完成公司或上级交代的其他任务。
1.负责部门的文件撰写、整理工作;。
2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;。
3、负责办理各类外来人员的出入证件;。
4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;。
5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;。
6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;。
7、向各业主发出书面缴交各项费用的。
通知书。
8、通过各种媒介做好宣传工作;。
9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;。
10、完成办公室临时交办的工作。
物业文员岗位职责篇十六
1完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
2负责有关资料、文件的'收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
3负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。
4说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。
5传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
6熟悉了解部内人员的家庭情况。
7参加会议,并做好会议记录、整理工作。
8负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。
9每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。
10负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。
物业文员岗位职责篇十七
3、负责办理各类外来人员的出入证件;。
4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;。
5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;。
6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;。
7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;。
8、通过各种媒介做好宣传工作;。
9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;。
物业文员岗位职责篇十八
1.负责参与客服部绿化养护、清洁、消杀服务与管理工作流程、工作标准及制度的拟订,并根据工作情况提出修改建议。负责定期提交绿化、清洁、消杀工作的计划与总结。
2.参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。
3.负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。
4.审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
5.负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
6.及时发现绿化养护隐患,提出整改并跟进落实。
7.负责防白蚁巡查。
8.负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。
9.负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。
10.负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。
11.负责对绿化、清洁、消杀质量记录及相关文件的填写、归档工作。
12.对大厦配套设施进行检查。
13.负责参与客服部后勤工作服务与仓储管理工作流程、工作标准及制度的执行;并根据工作情况提出修改建议。定期提交仓储物品的工作计划与盘点工作。
14.负责仓库账物进、销、存管理工作。
15.负责对仓库的整理、清洁、安全等项目的管理执行。
16.按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。
17.根据库存情况,对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。
18.对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。
19.负责部门各项费用的申请及报销。
20.负责管理处各部门每月的考勤管理。
21.每月盘点工作的具体执行。
22.负责完成上级交办的其它工作。
物业文员岗位职责篇十九
职责描述:。
1.客户需求分析,制定检索分析方案,推动项目合同的签署;。
3.检索分析报告的交付,完成项目验收和汇报工作;。
4.负责检索分析项目的客户沟通和项目管理,推动项目顺利完成;。
5.对客户人员开展知识产权培训与项目交流(包括知识产权相关培训、专利挖掘、知识产权管理与运用咨询等)。
任职要求:。
1.学历:本科及以上。
2.专业:电学(通信、计算机、电子);机械;。
3.工作经验:5年以上知识产权相关经验;。
4.持有代理人职业证;。
5.较强的逻辑思维、沟通能力;优秀的口头演讲及书面表达能力。
分析部门经理岗位。

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