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演讲稿是一种通过口头表达方式来向观众传递信息、表达意见和观点的文体，它可以用于各种场合，如学校演讲比赛、企业培训等。演讲稿的写作需要注意结构合理、语言准确、表达清晰等方面的要求。那么，写一份较为完美的演讲稿有哪些要点呢？首先，清晰明了的结构是必不可少的，要以简洁明了的语言将主题陈述清楚，并在发言过程中有条不紊地提供论据和例证，使听众能够清晰地理解和接受你的观点。其次，语言的运用要得体，要注意用词精准、语言流畅，避免使用过于专业化或难以理解的词汇，以及长句和长段落的堆砌，以防止丢失听众的兴趣。另外，演讲稿的打磨也是关键，要反复修改和润色，以确保语言的准确性和表达的效果。最后，演讲稿的发表需要有自信和良好的语言表达能力，要注意声音的音量、节奏和语调的把握，以及身体语言和眼神的运用，与听众建立良好的沟通和互动。看看这些优秀演讲稿范文对演讲的开场白、主题句和总结句的处理，会让你受益匪浅。
有效管理时间演讲稿篇一
每一天都只有24小时--对任何人来说都是如此，有些人总是把事情拖到最后一刻。本文就来教教你如何更加有效地规划我们宝贵的时间。
在现实生活中，我们不能真正“管理”时间，我们只能规划我们自己运用时间的方式。毕竟，个人如何运用时间说到底主要是一种习惯，而习惯是很难改变的。
想要合理组织和规划我们的时间--或者更广泛地说，我们的生活--我们需要明确自己的目标。也就是说，我们要了解自己到底需要组织好哪些事务，最终想达到什么结果，以及其中可能付出什么代价。在改变我们自己的运作方式之前，我们首先要知道自己目前是如何运用时间的。
我们通常是这样花掉很多时间的：
--来自他人的干扰（比如电话，上门访问等）。
--接手本该由别人完成的工作。
--犹豫不决。
--对于你担任的工作缺乏必需的信息。
--分不清什么事情应该优先完成。
--缺乏计划。
--受到压力和疲倦的困扰。
--不会拒绝别人。
--处在混乱的工作环境中，这也会干扰你的心情。
--缺乏灵活性--刻板、不现实的计划往往会大量吞蚀你的时间！
此外，以下这些想法也会导致不合理地运用时间：
--“再拖一天吧”，没关系，凡事都可以留到明天。
--压力大时我表现更好。
--别人也在拖延，我为什么不行？
--如果我不知道如何完成某事，那就索性不要开始做这件事。
--我不愿意有压力，我喜欢轻松自在。
--别人找我帮忙时我无法拒绝。
--凡事还是自己做比较好，容易控制。
如果你总是觉得日子过得混里混沌、支离破碎，那么你实际上有可能对所做的事情缺乏积极性或者责任感。
在这种情况下，问题可能不仅仅是不会规划那么简单。你可能需要重新定位、审视自己对这件事情所负的责任、可能获得的奖励、事情的优先程度如何，并且思考一下除了你自己之外，还有谁会因为你这样的态度而成为输家。
如果你比较向往无拘无束的生活，因此而不愿学习时间规划，那么想想吧：我们这样做的目的并不是让自己成为某个计划的奴隶，而是尽可能减少失败的时间规划所导致的压力和不便，使自己免受其害。
下面介绍16种可以帮助你更好地规划时间的方法。别忘了，你也可以参加生活指导课程，这除了帮助你管理时间外，更会让你的整个生活变得更好。
怎样才能更好地规划时间呢？
以下是16条小贴士：
1．记录你的日常活动。
每周对你的活动做记录，持续2－3周。记录的内容包括你起床后每小时所做的一切事情，在别人身上所花的时间，无所事事的时间，休息、睡觉的时间，等等。
2．明确哪些事情是你必须做的。
有些事情在适当的时候可以稍作改变。明确哪些事情是你必须做的，哪些是你处于习惯或者未能拒绝别人而在时间不够的情况下接手的。
3．列出你的任务截止日期
列一个清单，写出你必须完成的任务和截止时间。将其按照本日/本周/长期目标划分，一目了然。
4.别忘了私事和社交活动。
你要规划的活动不仅仅局限于工作，也得包括自己的私事和社交活动，这样你的安排就能覆盖到你所有的需求。
5.管理你的目标。
目标的管理有两个标准：紧要性和重要性。
a）必须今天（或明天）完成。
b)必须在某天完成（设定一个时间）。
c)可以拖延若干天。
d)可以找别人完成。
从最重要和最紧要的任务入手。
6.委托他人。
当你把某项事务委托给他人的时候，你首先要挑选一件事务及能够胜任的人选，以及了解你需要预先告诉他什么信息。但是你们通常要共同承担责任，并且你要做好心理准备，别人做这件事情的方式可能与你不同。
7.明确你的优先事务。
找到那些截止日期临近的事务，这些应当首先完成。
8.整理你的清单。
列一个清单写出你认为没有必要做的事情，然后就不要去做这些事情了！
9.专注。
每一次只专注于一个目标。否则，如果你在做一件事情的时候还在想着之后要做的其他事情（比如明天、本周、下个月、下半辈子的事情），你很有可能会厌倦手头工作，心情沮丧。这就好比你每次吃饭的时候都在想着你下半辈子每顿饭吃什么！不厌倦才怪呢！
10.工作的环境。
创造一个适合自己的工作环境。
11.现实一点。
确定你的目标是现实的，不要好高骛远。
12.准备应对突发状况。
在你的日程计划里加入突发情况（比如电脑故障），在你的计划表里留出可以灵活支配的时间。
13.提高自己的积极性。
如果你要做的工作比较没劲，千万别因此而垂头丧气，应该积极一点：想想你完成工作时候的满足感和自由感，想想你可以控制自己的情绪!不要小看了一些没劲的活儿（比如打扫房间等）。如果你忽视它们，它们倒可能像一座大山横在你的面前！
14.学会说“不”
面对不必要的活动、要求，学会向试图占用你时间的人说“不”（当然了，急需帮助的人例外）。关掉电话，锁上门，以避免别人不必要的打扰。
15.发挥你的潜能。
让你的生物钟来指导你：找出你一天中最活跃、效率最高的时间。
16.妥协。
在某些日子，你可能效率不高，这时应该原谅自己。正常来说，过几天你又会恢复到高效的状态！
有效管理时间演讲稿篇二
1.时间是换来的，不是挤出来的。
那个生了5个娃还考上哈佛的吉田医生，原来还有这些妙招：请人做饭周一三是新鲜饭菜，周二四吃剩菜;每天只有固定的18：30-20：00是亲子时间，其他时间都由长辈帮忙;只要天气不热则不需要每天洗澡，可以把洗澡的时间节约出来看书。
或许这才是吉田医生真正的时间管理奥秘：时间不是挤出来的，是换出来的。
想要集中大目标，必要放弃一些小常规，而我们的日常事件安排，总是会循着每天一定要梳洗喝水运动洗澡等等常规活动展开，默认了必须要做完这些，剩下的时间才能用来计划，如此一来，最容易出现的情况就是只剩下边角料时间了。
这是不是也说明了另外一件事，自认为的那些很重要的事，好像都重要不过洗漱吃饭睡觉，毕竟如果什么事真的很重要很紧急的话，一睡醒肯定二话不说就开干了。
2.记录时间，纸笔就够了。
记录时间的方法我曾经也很深入的实践过，还对比了如何使用各种工具、怎样记录更高效，但事实是没有坚持下来。
现在想来，那种时刻在大脑上着时钟的状态会让我过于紧张，我本来就是个急性子，常常会不耐烦，如果再争分夺秒的记录时间，那么脑子一直会记着这件事而不能放松，这样的大脑不能得到休息，肯定无法持续。
现在，我的方法就不是持续的记录，而是一天一回顾，把大事记录即可。对比之前争分夺秒的时间记录法，现在也并没有感觉很差。
同时，不用研究各种时间管理工具，减少使用手机的时间，更容易坚持。
3.决策极大的消耗精力。
最近对于“决策极大的消耗精力”感受颇深。
这个决策不仅是所谓的重大决策，而是每一天中无数个小选择，这些看不见的“精力杀手”让人在真正想要从事重要工作时无法专注。
最典型的一件事就是吃饭，去年为了重塑健康饮食，我花了很多时间在一日三餐，那时的工作还不忙碌，也没有更多可操心的事，坚持下来似乎不是难事，而到了今年，情况发生了很多变化，确实是没有更多的精力照顾饮食，直到最近妈妈的介入，一下子感觉多了很多时间和精力，提醒了我精力有限，合理分配并懂得取舍。
4.书和课是用来查的。
成人学习有个“721”法则：10%知识+20%指导与反馈+70%实践。
我的实际感受是，看书、听课确实不能获得提高，就像最近声讨知识付费的爆款文里说的那样，确实不是看了就能提高，如果按照721法则，最多也就是提高了30%。
但是，换个角度，这些书和课就像求助热线一样，为我实践的过程保驾护航，他们都可以屯在那里，等我在实践中遇到困惑了，我知道去哪儿求助，这个效果是很好的。
所以这一年我还是会看到好书好课就买，但不会马上安排时间学习，而是当工具书一样去用、去查，这样被动学习就变成了主动实践，带着目的看书听课，既节约了时间，因为不必从头到尾一字不落，又能有分辨力，提高分别学习资料质量的能力。
5.早睡早起靠影响。
关于早起的问题最近意外的解决了，之前的各种苦恼、各种方法都抵不上现在身边有个不到10点就上床睡觉的妈，妈妈的感召力是无穷的。
所以如果一个人住，早睡早起是非常困难的，找个室友，或者找人监督，比靠自律更有效。
有效管理时间演讲稿篇三
没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。
5、每个人的时间都是有价值的。
因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。
6、今日事，今日毕。
有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。
7、第一次做好，追求零缺点工作。
工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
8、在要求工作时，必须要求时限。
这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。
9、善于授权。
善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。
10、要有条理与整洁的方法。
文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。
11、养成快速的节奏感。
这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率，
12、结果导向，掌控过程。
完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。
13、猴子管理。
14、不要让人浪费你的时间。
要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。
15、善于利用零碎的时间。
这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自的工作，不可能有整块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。
16、“第一”胜过更好。
“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。
17、记录每天所做的每一件事。
个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而总结出适合自己的时间管理方法。
18、业余时间管理。
不要忽视业余时间的管理，工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。
有效管理时间演讲稿篇四
陶渊明有诗：盛年不重来，一日难再晨;及时当勉励，岁月不待人，时间，怎么珍惜都不过分，推荐有效管理时间的十八种方法。
浪费时间的十大原因：
1、缺乏明确的目标;2、办事拖延;3、缺乏优先顺序抓不住重点;4、注重过程不重结果;5、做事有头无尾;6、缺乏条理与整洁;7、不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、盲目行动;10、简单事情复杂化。
结合以上浪费时间的原因，提出了十八种时间管理的方法：
1、策略第一。
“攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。
2、分清轻重缓急，抓住重点。
若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。
3、马上行动，杜绝拖延。
现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。
4、确定明确的目标和行动计划。
没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。
5、每个人的时间都是有价值的。
因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。
6、今日事，今日毕。
有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了，
7、第一次做好，追求零缺点工作。
工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
8、在要求工作时，必须要求时限。
这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。
9、善于授权。
善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。
10、要有条理与整洁的方法。
文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。
11、养成快速的节奏感。
这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。
12、结果导向，掌控过程。
完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。
13、猴子管理。
14、不要让人浪费你的时间。
要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。
15、善于利用零碎的时间。
这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自的工作，不可能有整块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。
16、“第一”胜过更好。
“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。
17、记录每天所做的每一件事。
个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而总结出适合自己的时间管理方法。
18、业余时间管理。
不要忽视业余时间的管理，工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。
有效管理时间演讲稿篇五
1、策略第一。“攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。
2、分清轻重缓急，抓住重点。若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。
就是牺牲自己的休息时间来加班。
4、要有条理与整洁的方法。文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。
5、养成快速的节奏感。这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。
6、今日事，今日毕。有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。
7、第一次做好，追求零缺点工作。工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
8、在要求工作时，必须要求时限。这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。
9、善于授权。善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。
10、确定明确的目标和行动计划。没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。
11、每个人的时间都是有价值的。因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。
12、结果导向，掌控过程。完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。
成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办?
14、不要让人浪费你的时间。要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。
15、善于利用零碎的时间。
这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自的工作，不可能有整块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。
16、“第一”胜过更好。
“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。
17、记录每天所做的每一件事。
个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而总结出适合自己的时间管理方法。
18、业余时间管理。
不要忽视业余时间的管理，工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。
有效管理时间演讲稿篇六
作为学生，要想成功，合理有效的支配自己的时间非常重要。时间管理是一中可以学习的技能。首先，你要明白你的时间都浪费在什么地方。一个好的办法就是拿个本子、选几天时间记录下这几天时间都花在了哪些方面，是课堂、学习、朋友交往、家庭、工作、吃饭等等，几天之后你就会很清晰了。
当你知道你的时间花在什么地方的时候，就可以开始为你自己制定日计划、周计划了。计划制定好以后，要每天检查，你可以选择在晚上，检查这一天你都干嘛了，学习？工作？社交？...看看你的计划哪些没有完成，还要为你的计划项目中重要性排个序，什么是最重要的，必须做的，什么事可做可不做的，什么事没必要做的。这样你心里就会很清楚哪些事情不要去做。
然后就是行动了，计划做好了不是看的，要按照计划来实施，就是行动。实施过程中你会发现有些地方还不合理，然后再调整。
好了，其实有效的管理时间就是要合理的使用时间，不要浪费时间，把工作学习效率高的时间段用在解决棘手的问题上。
最后就看你自己了。
有效管理时间演讲稿篇七
事业上的成功离不开有效的时间管理。有效的时间管理可以让企业提高工作效率，减少管理成本，在规定时间内完成超额的任务。有效的时间管理可以让员工自己掌握正确的时间管理技巧，制定适合自己的时间管理计划，拥有充分的个人休闲时间。要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本质有深刻的认识，首先让我们先了解时间的四项独特性：
(1)供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
(2)无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
(3)无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
(4)无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
什么是时间管理，“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者管理”。所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓“自管理者管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。以下具体介绍了几种时间管理方法。
1、积极利用情绪良好的时段，以提高工作效率。
想做某一件事情，但是懒于动手，这种所谓“缺少干劲”的状态，相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说，遇到这种“没劲”的场合，只要自己勉强干上三十分钟到一个小时，注意力就会慢慢地产生，效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法，在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间，工作效率会很差。因为勉强工作，你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此，绝对不能称之为良策。以你来说，遇到“不起劲”时，就会立刻把手边的工作置于一旁，再从“非做不可的工作”之中，找出自己最喜欢的工作，立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作，自然就会产生工作热情，效率自然也会提高。总而言之，一开始就制造“有劲”的状态，然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不会感到它像先前一般，叫人很难做下去。
2、为了提高效率，不妨在接近限期时，仍然做别的工作。
很多人都认为，只要耗费时间工作总能够完成任务，实际上不见得完全如此。时间太充足的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份紧张感。对自己来说，除非接近限期，否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时，才着手做本份工作。处于这种情况时，由于限期将至，效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。
3、感到效率直线下降时，应该“积极的休息”。
上午工作的状态一般来说都不会太差，但是到了下午，由于疲劳的累积，工作效率将逐渐下降。遇到这种情况，适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”，不如以适当的休息几分钟，使精神恢复清爽后继续投入工作，如此才能提高工作效率。
4、发生麻烦时，先让精神放松一下，然后再开始工作。
管理者使精神转为轻松，不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事，被上司批评，顾客抱怨发牢骚时，将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时，即使勉强地工作，效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下，想到遇到问题首先是必须解决问题，再以一种积极的心态投入工作。
也可以投入单纯的工作，如此内心就会逐渐地风平浪静，新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。
5、利用六分钟为一单位的行动记录表，就可以发现“看不到的时间”。
常常听到周围的人老是把“没有时间……”这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间，甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看，缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。与其这样做，不如重估一下自己使用时间的方法，提醒各位管理者，不妨书写一下自己的行动记录，即记下几点几分到几点几分做了些什么?以办公室来说，全体职员都使用“时间分析单”(以每六分钟为一单位，记录各人的工作。)提议以六分钟为单位，是因它为一小时的十分之一，即等于零点一小时，合计起来比较简单方便。实际地做这种记录的话，就可以获得许多的信息，对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助。
6、对于感到厌恶的工作，可准备“成功报酬”给自己或家人，以激发干劲。
人类对自己喜欢的工作，可以长久的集中精力。反之，如果是自己厌恶的工作，仅仅数分钟就会感到痛苦异常。有时实在提不起劲，甚至想半途而废。但是，工作岂能说不做就不做?大多数的人在责任感和紧迫感的驱使下，勉强的做下去。然而，在强迫之下做事，效率是绝对不可能提高的，只能应付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起这个问题“如何使苦差事在比较快乐的气氛下进行呢……”，但是，工作的内容往往很少能够改变，至于所谓的“快乐”，只好由自己来制造。想来又想去，管理学家认为单纯而最有效的方法，莫过于准备一份“成功报酬”，告诉自己做完工作，就能立刻去做“某某事”。这里所谓的“某某事”，只要是任何对你有吸引力的东西都行。例如，写完了这份报告书，就可以跟女朋友去逛街上馆子，或者去看哪部一直想看的电影。如果是短时间内就能完成的事，就告诉自己，做完这项工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有这种经历，那就是在学生时代，父母对你说“这一次考试的成绩很好的话，就买那件你想要的东西送给你。”为了得到梦寐以求的东西，对于自己厌恶的科目，你会狠下功夫。管理学家所说的”成功报酬”原理跟这件事相同。
7、只要把日常的工作“格式化”，就可以防止工作的错误与疏忽。
为了使工作有效率的进行，最好把各种工作“格式化”，即把来自经验的诀窍“格式化”。如此，不管在何时何地，任何人都可以采取最好的方法，在没有错误的情况下开始工作。对于这种工作的格式化，有些公司已经开始实施，不过对成为格式化对象者，几乎都是高度或者复杂的工作。在日常生活里面，管理者认为可以大幅度的活用“格式化”。实际上，由于工作的诀窍不明了，而引起错误及疏忽者，不仅限于专业工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在办公室时，委托别人替你听电话，并且抄录电话的内容。如果抄录的内容，还是不能使你弄清楚对方之意的话，你就得去请教抄录者。诸如此类，如果在一天里发生几次的话，时间的损失就很惊人了。遇到这种情形，就算责备抄录者也不能解决问题。如果事前就规定抄录电话的格式，那就不可能发生错误。在管理者的办公室里，从专业的审查书类的写法，到电话的应答，邮件的处理等日常业务，都规定处理的格式，而且全部的工作人员都懂得其中诀窍。每次有新职员进入公司，都必须弄懂所谓的“格式”。在决定“格式”之际，有一件事必须特别注意，那就是不能一开始就期待“完整”。不管期待如何的完整，仍然会发生意外的事情。因此必须在这种心理下规定”格式”，再经过实际运用后，不断地添加内容。
经过如此的过程，才能够完成”活的格式”。对于所谓的”格式”，不妨加入一些小小的信息。以书写格式来说，不妨提出该书类必须走的路程、所需时间、受理窗口的号码、公休日和何时最不拥挤等。这些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果将有天壤之别。有些人由于忽略了这种小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪费时间与精力。这种格式，恰如指示到达目的地的一幅地图。看到这幅地图的人，为了能够利用最短距离，走到目的地，必须加入适当的信息。
8、对于千篇一律的工作，只要怀疑以前的做法，就可以提高效率。
很多人以抱怨的口吻说：“到公司上班，每次都做千篇一律的工作，实在叫人感到厌倦……。”的确，每天都依照上司的命令做事，很难以叫人产生干劲。不过，对于这种千篇一律的工作，只要不盲从以往的做法，自己想出一些点子的话，就能够使你感到趣味盎然。
9、知道自己能够集中精力的限度，即可把它利用于提高效率。
不管干劲如何的充足，人们能够集中精力做一件事的时间，总是有限度的。如果无视于这一点，只一心一意地面对桌子坐着，仍然不能提高工作效率，反而会使它不断的降低。你最好弄清楚自己能够集中精力的时间，再配合工作，把工作分成几节进行，如此效果比较好。一般来说，一个人能集中精力做一件事的时间，大约为九十分钟。正因为如此，大学的课堂，电影的放映时间都被设定于九十分钟前后。不过，电影的放映时间都被设定于九十分钟则后。不过，这并非铁则，仍然有个人差异。同时，根据工作的内容，能够集中精神的时间也不一样。不管是什么人，只要是自己感到兴趣的事情，集中精神两、三小时根本就不成问题。如果窗外有烦人的噪音，则能够集中精神的时间也会缩短。集中精神这一件事，往往会受到环境的左右。把这些现象联想起来，当可判断，能集中精神的时间的确有个限度。因此，最重要的一件事情，是从经验中，找出最适合于自己的集中精神时间。一旦获知并把握自己能集中精神的时间，那就能够找出提高工作效率的方法。如果你认为自己集中精神的限度为六十分钟，那就全力投入于六十分钟的工作。做满了六十分钟的工作，休息一会儿，使自己轻松一下，再集中精神另做六十分钟的工作。如此的话，工作效率也会在无形中提高。或者改变工作的内容也不错。譬如做好一段校对的工作之后，改成会客，如此，即可使精神为之一振。一提起工作，有些人以为必须整天面对着桌子进行。事实上并非如此，不时的管理自己，提高效率，这才是真正的工作。
10、使用“进度表”把必须做的事“视觉化”，如此就能用眼睛体会到成就感。
工作必须长期地延续下去，那就必须知道目前完成了多少?还剩下多少?如果不能确实地把握的话，将陷入不安之地，工作效率也无法提高。因此，必须实现的目标越大，越能够客观的确认其进行状况。为了做到这一点，必须把它“视觉化”。对你来说，遇到报考大学，参加政府举办的考试时，都以自制“进度表”的方式，使目标的完成“视觉化”。在一张纸上画了细小的格子，格子的横面写着完成目标必须做的事情，每当完成一件事情，就使用红笔把该格子涂掉。
这样做的话，就可以一目了然的看出，自己正处于起点与目标之间的那一点。对于下一步应该做什么才能胸有成竹，不至于感到茫然。在这种情况下，工作自然能够很有效率地开展下去。而且，涂掉一个格子所产生的成就感，能够增强对下一步挑战的信心。除此之外，使用这种“进度表”的好处，那就是能看出目标与实绩之间的差距。早晨在决定工作程序时，虽然列下了今日工作的范围，但是，有时却无法达到这个范围。到这时，如果有工作“进度表”的话，就能够一眼看出完成了目标的几个百分点。如果不会达到最后目标的话，又可以当成发现问题点的反省资料。目标只是驱使工作有效率进行的手段，并不一定非完全地完成不可。最重要的是——自己分析目标与实绩之间的差距。如果没有这个过程的话，无论到何时都不可能有进步。
11、只要意识到自己的时间浪费，工作的效率就会完全不同。
一旦认为时间很充裕的话，往往就会毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果认为今天做不完，明天再来，或者加班的话，效率就会一天比一天差。时间也有代价。如果不会在一定的时间内，赚得自己时间价值以上的东西的话，收入将会为负值。正因为如此，时常存有自己时间价值的意识判断。如此，想提高生产积极性的意识就会发生作用，自然就能够很有效率地进行工作。不仅散漫的习惯会消失，而且又能够激发产生提高工作效率的构想。当大学毕业，进入国际性会计事务所上班时，才对时间的价值有了强烈的意识。这家会计事务所的主要业务有会计监查、税务，和财政问题等。几乎所有的经费都属于人的费用。因此，制订收费标准时，都以时间做为准则。因此，不会把时间有意义、有效率地使用的话，报酬可能少于花费。正因为看到企业界严酷的现实，因此才有了“时间并非免费”的意识。一直到今天，虽然已拥有自己的事务所，但是仍然活用这宝贵的经验，时时想着时间的价值。或许对于事务人员来说，欲利用有形之物，比较生产性与时间价值间的平衡，似乎有一点困难。然而，只要从工资、年薪、加班费等的金额，算出自己一个小时有多少“代价”时，你对时间的意识就会大幅度的改变。
12、完成一件工作之后，尽早地写下解决问题的诀窍。
不管如何辛苦，一旦完成了一件工作，绝大多数人都会满足于结果，而很少去注意其过程。其实，这种态度是不对的，也可以说非常可惜。越是重复出现错误的工作，越能得到新的窍门和反省问题。如果把这种贵重的“副产品”忽略掉，它就会被赶到意识的角落。遇到下次又得做同样的工作时，就得重头再来。
因此，在做完一件事以后，一定要以备忘录的方式，把跟下一次工作有关的新发现，反省的事项记录下来。如此，把眼睛能看到的“东西”记录下来，下次就不至于犯同样的错误，也不会在同一个地方浪费时间，就算是委托他人，也可以很有效率地进行。
有效管理时间演讲稿篇八
最近，我碰巧读到一篇布伦尼·韦尔(bronnieware)写的短文《临终病人的五大憾事》。许多年来，韦尔一直在照护临终前返家的病人。这些病人最常出现的遗憾是什么?“希望我曾经勇敢地选择忠于自我的生活，而不是照着别人的期待过日子。”其次呢?“希望我没那么努力工作。”
我们可以通过以下两种方式来理解这些遗憾：1、不要工作得太卖力，要把时间花在忠于自我的生活上;2、一样努力地工作，甚至更努力，但要做自己看重的事。这些事必须忠于自我的生活，是你认为重要且有意义的事。
如果把临终病人的两种遗憾放在一起看，就可以了解人们之所以感到遗憾，并不是因为花那么多时间在工作上，而是竟然那么努力去做一些自己并不看重的事。如果我们的工作是我们所看重的，能代表忠于自我的生活，我们就会活得更充实。当我们即将告别人世之时，就不会有遗憾。
专注于少数几件重要大事。
大多数的时间管理方法都有个问题，那就是它并不是协助你解决这个问题，而只是专注于教你怎么以最少的时间完成所有事。但这是个错误，就好比在自助餐厅里每一样多吃一点，是个错误的做法一样。因为想要完成所有事情，会让人抓狂、筋疲力尽。
想从自助餐厅安然撤退，秘诀就在少吃几样。想要过着生气蓬勃的日子，秘诀也是一样，那就是少做几件事。也就是说，对于要做什么，必须要有策略;对于不该做什么，也得痛下决心取舍。
说得再具体一点，我们应该专注在少数几件事情上。我自己在经过多次的尝试错误之后，得出的数字是五件事情。
我决定把这一年的重点放在五件事情上，其中三件与工作有关，两件是私人事务。我做的(几乎)每件事，都必须属于这五个领域。如果不是，只好礼貌地拒绝。
为什么是五件事?因为对我来说，这样似乎运作得不错，必须完成的重要事项都包含在内，而且不至于筋疲力尽。但适合你的可能是三件事，也可能是七件，只要对你有效就行了。你会知道运作的效果，因为如果有效，你在每个领域都能得到成就感，不会杂乱而手足无措，或丢三落四。
那又为什么是一年?因为一生太长，一个月又太短，用一年来实现长期重点刚好。我们常以年进行思考，像是学年度、生日、宗教节日、薪资、红利、绩效评估，都是在一年期限内进行，而且一年的时间刚好足以得到真正的进展，却又不致迷失。
以下是我的五项重点：
·三项与工作有关：服务现在的客户;开发未来的客户;写作及演讲。
·两项与个人有关：与家人和朋友相聚;做些有趣的事，照顾好自己。
这些事大都是无法明确量化的，但没关系，这些并不是目标，也不是所有事情都要有个量化的目标。这些是重点领域，是你想要投入时间的事项。如果你想要的话，可以再为每个领域设立特定的目标。
你的清单会不同，因为你和我不同。重点在于你得有意识地去列出这张清单。在接下来的这一年，你想要专注在哪五件事情上?它们必须对你有重大意义，你才会投入那么多时间在上面，并知道你对时间使用得当。
换句话说，就是在自助餐厅用餐时，拿一个可装五种菜色的盘子，不能再多了。既然只能选择五种，就要确定拿到的是既营养又好吃的菜色。
怎样运用时间才算得当?确认你的清单能够运用你的能力、包容你的缺点、强调你的独特之处，并反映出你的热情，那就对了。同样重要的是，也要包括接受挑战、与他人合作的机会，以及受到认可的机会。
一旦确认能够反映出上述元素的领域，接下来就得针对不适合放入盘里的东西，做出困难的决定。
当决定好你的五个重点之后，把95%的时间用在上面，剩下的5%用来做其他零碎的事：帮忙同事;换机油;读完针对ipad的评价，然后排队去买一台，这些都能运用那5%的时间去完成。但如果这些事占用你20%的时间，那表示你花太多时间在别人的要务或无聊的生活琐事上，没有留足够的时间来进行自己的要务。
有时，你会面临重点之间的冲突;我就曾遇过，那次是ted邀请我去演讲。我觉得ted大会很令人赞叹，而且演讲明显符合我的“写作及演讲”重点，但日期和我妻子伊莲娜40岁及她父亲70岁的生日晚会相冲突。最后我决定推掉演讲邀请。
并没有任何公式可帮助你在五个领域之间做抉择，但当冲突发生时，静下心来想一想，大多数时候你会有答案。如果没有，那这里提供一种方式：想想看你最近花最多时间做哪些事，如果其中某个领域占用的时间明显较少，就选它，作为平衡。如果不能决定，那选任何一个都好，至少你知道两个都值得做。
一件一件选定要做的事。
你已经知道这个年度首要的五件事是什么。这些事必须成为每日生活的基础，也就是你的组织结构。想让你的年度重点工作有进展，就必须专心把时间投入其中，每天都是如此。
这时，一份有条理的工作清单就能帮上忙。这份清单必须保持单纯，否则光是制作工作清单，就又多了一项工作。制作工作清单时，请依据你的五个领域来分类，然后加上第六类，并标示为“其他5%”。
以我的某一天为例，工作清单会像这样：
透过这样的清单架构，把令人手足无措的事项，切分成容易管理又切实可行的工作区块，同时确保时间花在对的地方。光说不练没有意义，要真的花时间去做。我的工作清单就是我的计划，也是我要投入时间心力的重点。
这个架构既单纯，又有助于专注，是你展开一天的好方法，但功用不仅于此。它还能提供信息，让我知道自己怎么处理各项重点领域、各领域之间如何建立关系，以及为了在各领域取得进展所做的努力。
看看前述清单，你会发现在这个特定日子，“服务现有的客户”的比重远超过“开发未来的客户”。只有一天这样没关系，但如果是长久现象，在整个月当中，关于现有客户的工作都填得满满的，而对未来客户的工作却空荡荡，我就会知道自己必须调整，才能让业务成长。
当工作时间发生冲突，必须有所取舍时，这个清单架构尤其有用。例如有两个会议都很重要，而我必须择一参加，这时就可以根据自己运用时间的多寡，看哪个重点领域的活动较少而做出决定。这能帮助我保持平衡。
另一方面，在“做些有趣的事，照顾好自己”的领域，我也只有一个活动项目，但因为写作、家人和朋友全是我能量的来源，所以没有关系。
我也注意到“其他5%”的活动总是满的，这些都是非常行政事务导向的，而且占据我超过5%的时间。这可能表示我应该雇用一位行政人员，或该把一些事项延后，直到行程表空出更多的时间。
只要有条理的把任务栏成清单，着重在本年度想完成的目标，就可以减少令人窒息、动弹不得的状况。
18分钟轻松管理每一天。
你可能不知道：人们在工作时，平均每小时会被打扰四次，而且有40%不会回到被打扰前的工作;有将近95%的经理人认为，最浪费他们时间的三件事是不必要的会议、不重要的邮件、冗长的简报内容;而电子邮件与电话造成的分心，会让人的智商降低10分，比抽大麻的影响高出一倍;一心多用，则会让生产力下降40%。
成功者都有一个管理工作生活的好习惯，而这个习惯可以只占每天的18分钟：
·上班前花五分钟，规划当日工作重点。在打开计算机前，先坐下来，拿出工作清单，看看有哪些项目可以让这一天变得很有成就。有哪些事项是实际可行的，能让你更专注在年度重点上，并让你在一天结束时感到自己过得很有效率而成功?然后，把这些项目从工作列表上挪到日程表。别忘了：要确保列表上的任何项目不会留在那里超过三天，要么把它们写入日程表，要么就从清单上拿掉。
·每小时花一分钟，重新聚焦。把手表、手机或计算机设定成每小时响一次，然后开始针对日程表上面列的事项工作。当闹钟响起，深呼吸，问问自己，过去一个小时是否有效率。然后看一下日程表，有意识地承诺自己要如何度过下一个小时。一小时接着一小时地管理每一天，别让时间来管理你。
·下班前花五分钟，诚实检讨并反省自己。在一天工作即将结束之际，关上计算机，回顾今日，问问自己三组问题，例如：今天过得如何?今天学到了什么?需要向谁回复最新消息吗?快速写几封电子邮件或打几通电话，确保自己与应该联络的人联系。
每天给自己18分钟。你将学会如何有效管理每一年、每一天、每一刻：掌握专心的秘诀，有效排除干扰;除了管理自己，还要熟知如何设定界线，以防别人浪费自己的时间;不必忙于搞定所有的事，而要在有限时间内完成真正重要的事。站高一点看自己，心灵富裕，工作才有效率。
彼得·布雷格曼(peterbregman)是战略咨询师。
有效管理时间演讲稿篇九
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时刻。才华越来越多，但是时刻越来越少，我们的一生能够说是用时刻来换取才华。如果一天天过去了，我们的时刻少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。因此，我们务必节省时刻，有效率地使用时刻。如何有效率地利用时刻呢？我有下方几个推荐：
做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。
我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关联，而且这种关联还不是单纯的线性关联。如果应对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40%的时刻，但只能产生20%的效果；如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100%的时刻而得到200%的效果。要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
知道你的时刻是如何花掉的。
使用时刻碎片和“死时刻”
如果你做了上方的时刻统计，你必须发现每一天有很多时刻流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，能够用来背单字、打电话、温习功课等。此刻随时随地都能上网，因此没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一齐出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一齐，但是我的电子邮件都能够及时回答？之后，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些能够利用时刻碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
要事为先。
每一天一大早挑出最重要的三件事，当天必须要能够做完。在工作和生活中每一天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要明白急事不等于重要的事情。每一天除了办又急又重要的事情外，必须要注意不好成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说no！而且每一天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
要有纪律。
有的年轻人会说自己“没有时刻学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。以前有一个教学生做时刻管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却能够慢慢渗入。他以此为比喻说：“时刻管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时刻，重要的事情就没有空位了。”
运用80/20原则。
人如果利用最高效的时刻，只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说，如果使用最低效的时刻，80%的时刻投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，就应放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一齐的时刻，相对来说，不需要头脑那么清楚。因此，我们要把握一天中20%的最高效时刻（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时刻之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜爱熬夜，但是晚睡会伤身，因此还是尽量早睡早起。
平衡工作和家庭。
我对于家庭的时刻分配是用下列的原则：
划清界限、言出必行——对家人做出承诺后，而且必须要做到，但是期望其他时刻得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。
忙中偷闲——不好一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。
闲中偷忙——学会怎样利用时刻碎片。例如：家人没起床的时候，你就能够利用这段空闲时刻去做你需要的工作。
注重有质量的时刻——时刻不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就能够了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。
精选阅读（二）：
