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为确保事情或工作顺利开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是小编为大家收集的方案策划书范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。
会议预算方案篇一
1.公司陈总经理介绍企业基本概况及发展远景。
2.研发部张经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果。
3.生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况。 4.销售部总监介绍公司产品的销售情况。
5.公司主管李副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项作专题发言。
1.组织与会代表参观企业。 2.游览上海市内的几个著名景点。
上海××医用器械有限公司总经理 2015年10月1日
十一、会议签到单
上海××医用器械有限公司代理商会议签到单
文秘121
小组成员:聂沙沙、高静、刘春涛、朱崇明
一、主题：合作·共赢 ***第一届代理商大会
二、目的：加强与代理商的交流，促进有效沟通，开创合作新局面，实现利益共赢。
三、时间：2015年5月8日
四、地点：**
五、会场具体布置
（一）会场外布置
1. 酒店门口（或者大厅）布置横幅。
横幅内容：****第一届代理商大会
排接待人员。
3. 入会签到，确保在会议开始时所有代理商均以到场，并发放本次会议准备的材料。
（二）会场内布置
1. 会场主背面海报或者条幅一副。
条幅内容： 合作·共赢
***公司第一届代理商大会
2. 根据参会名单安排座次，制作座次牌，并按序摆放至座位桌面正中央前方。
3. 会场摆放花卉等绿色植物，缓和现场气氛。
4. 会前每个座位摆放矿泉水一瓶，纸张与签字笔。
5. 烟灰缸若干个。
（三）会场所需道具
临沂市形象宣传片。
讲话者用一个。
3. 相机一台（专门人员负责拍照），如若条件允许，可拍摄会议全程记录。
4. 会议之前提前一天检测、调试设备、灯光等，保证会议期间正常使用。
5. 备用白板，白板笔，订书机，回形针等常用办公用品。
（四）会场服务
有至少两名公司内部人员在场服务。
保证下午会议的.正常进行。
（五）其他所需要的材料准备
公司产品介绍ppt，临沂城市形象宣传片视频（待定），入场音乐以及会议间隙音乐（待定）。
（六）预算
注意事项：
1. 会场布置期间，负责人需全程监督，保证各项布置都达到预期目标。
2. 与酒店沟通，预测到随时可能发生的意外情况，与酒店协调解决。
3. 会议进行期间需时刻保持警惕，防止不必要的事故发生。
适等情况的可能性较大，提前了解酒店附近最近的医院、诊所、药房，以备应急。
会议预算方案篇二
天地公司于2012年4月18日在福州香格里拉大酒店三楼会议室成功举办了新产品发布会，在这次发布会上展示思美特（smartisys）网络融合控制系统最新技术及全系列产品，包括触摸屏、主控机、无线接收器、接口机、电源控制器、调光器、调音模块等产品的功能特性等，会上，我们还分享了思美特系统方案在媒体会议室、多媒体电教室、网络教学系统、远程视频会议、大屏幕显示等各个领域的运用等。同时还展示hhc全系列矩阵的.最新技术和产品。
(一）2012天地公司新产品发布会经费预算 天地公司定于2012年4月18日在福州香格里拉大酒店三楼会议室召开新产品发会。与会人员预计200人，现就会议所需各项经费提出预算。
福州香格里拉大酒店的简介
福州香格里拉大酒店矗立于福建省省会城市福州的心脏地带，毗邻五一广场，交通便捷。福州香格里拉大酒店不但可以俯瞰乌山和于山的醉人美景，更可享受殷勤好客的香格里拉式的服务。酒店的所有公共区域及客房内均备有免费宽带及无线上网服务，还拥有布置考究的客房和套房，分布于酒店26层楼面中。酒店客房空间宽敞，面积均在39平方米以上。
酒店拥有福建省首屈一指的宴会和会议设施。总面积为1725平方米的大宴会厅，是迄今福建省规模最大的无柱式宴会厅。此外，7间面积风格各异的多功能厅都配备了先进的视听及照明系统、视像/电话会议等设施，足以满足会议组织者不同活动的需要。
地址：鼓楼区新权南路9号香格里拉酒店
方案 一、场地租用费
拟租摄像机2台，每台每天租金2000元，共计4000元。
三、聘请专家咨询费
拟请专家2人，每人每天支付5000元，共计10000元。
四、宴请费用
10人一桌，每桌标准2000元，共计40000元。
五、交通费用
租用旅行车4辆，每辆每天500元，两天共计4000元。
六、会议用品费
资料限制费：每份宣传资料成本为5元，需中制200份。共计1000元。
七、纪念品
到会预计50人，每人一份纪念品价值500元，共计25000元
此次会议经费总计101100元。
(二)会议经费的筹措
1.省营销协会拨款:3万
公司承担：不足部分公司承担
会议预算方案篇三
1、交通费用,交通费用可以细分为：
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为：
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的`，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
6、视听设备
●设备本身的租赁费用，通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
5、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。
