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在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。
办公室综合文秘岗位介绍办公室文秘主要职责篇一
二、岗位级别：
三、直接上司：总经理
五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。
六、具体职责：
1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。
4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。
5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
七、任职条件：
1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。
2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范
3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工
作能力，具有英语的初级水平
4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上
5. 身体健康，仪表端庄。
八、权力：
1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。
2. 对下属奖惩的建议权。
3. 有权签署下属物资领用申请单。
办公室综合文秘岗位介绍办公室文秘主要职责篇二
建设单位：__房地产开发有限公司
施工单位：__建设集团有限公司
监理单位：__监理有限公司
会议地点：__小学三层会议室
主要内容：
1：各方对工程进行评估，完成设计要求，同意竣工验收。
2：工程主要建设内容:本工程符合设计文件及规范要求，在施工过程中，为保证质量及设计要求，设计单位严格按照设计图纸及变更通知书对施工单位进行监督。同时严格履行合同确认的内容。在建设各环节中严格执行法律法规及国家强制性标准。设计变更内容齐全有效，符合额资料编制要求，所有图纸文件已全部归档，已取得设计单位出具的工程检查报告。
3：在20__年1月17日取得康静里小学加固工程消防验收备案表，备案号：朝公消验字【20__】第0105号。
20__年3月18日
办公室综合文秘岗位介绍办公室文秘主要职责篇三
二、开场白
(静)尊敬的各位领导，亲爱的伙伴们，
(合)小伙伴们中午好
(静)冬日滨城，银装素裹，彩旗飞扬，处处洋溢着灿烂的微笑
(建)大庄园府，花团锦簇，载歌载舞，声声传递着相聚的欢歌
(冰)当新年的钟声响起，我们与20__挥手告别
(萌)当新年的钟声响起，我们与20___约
(静)当新年的钟声响起，我们回眸20__
(建)当新年的钟声响起，我们展望20__
(冰)在这激动人心的日子，我们手牵手回忆五部20__的光辉岁月
(萌)在这热血沸腾的时刻，我们心连心祝福所有伙伴续写新的辉煌
(静)当__一次相约碰撞，梦想的血液将流淌出无数美丽的希望
(建)当欢声与笑语再一次扬帆起航，明天的乐曲将弹奏的更加流畅
(冰)让我们尽情舞动，让我们放声高唱
(萌)让我们插上双翼，让我们放飞希望
(冰)让我们撒下热情，让我们凝聚力量
(萌)让我们把心情沸腾，让我们把快乐燃烧
(建)让我们用沸腾的心，用燃烧的情，共同携起手来
(合)迎接20__的辉煌与灿烂
(静)现在，我宣布，中国人寿大连市分公司营销五部“赢向未来”暨迎新年狂欢酒会现在开始。(掌声、欢呼声)
三、介绍出席领导及领导致祝酒词
(静)下面，请允许我用营销五部人特有的方式隆重介绍出席本次酒会的各位领导，他们是营销五部头狼于总，营销五部大灰狼程经理，营销五部知心姐姐徐经理，让我们用排山倒海般的掌声欢迎他们的光临。
(冰)回首20__年我们共同走过的路，几度风雨，几度春秋
(萌)曾经多少次黑暗角落默默流泪
(建)曾经多少次拜访路上迷茫徘徊
(建)蹉跎岁月，是他们和我们同舟共济
(静)荏苒时光，是他们和我们同休共憩
(冰)我相信此时此刻，他们比我们更开心、更激动，下面，就借助小伙伴们热情的掌声，有请经理室三位经理致祝酒词。
四、用餐时间(音乐)
五、表演环节
(建)小伙伴们酒喝得差不多了，饭也吃得差不多了，我们一起娱乐一下，共同欣赏伙伴们精心准备的节目吧。
(建)什么动物飞得?我想应该是老鹰吧?
(冰)不对
(建)难道是秃鹫?
(冰)不对
(建)肯定不会是鸵鸟吧!
(建)的确，天鹅向来以它洁白的羽毛、高亢的歌喉和优美的身姿赢得人们的喜爱，有诗说“引吭高歌自高雅，婀娜唱婉弄紫霞”。
(冰)掌声有请三野的伙伴为我们带来《四小天鹅》
(静)他们用形象的肢体语言演绎了现代版的天鹅湖，将温情、柔情和豪情完美地融合在了一起。
(萌)其实今天小伙伴们不仅能吃好、玩好，公司经理室还为我们准备了大奖，下面，有请徐经理为我们抽取三等奖，看看谁是第一批幸运儿。
(静)你们将获得暖腰宝一个，有请徐经理与三等奖得主合影。
(静)他眼睛挺大，但却无神
(萌)他除了人品，什么都好，小伙伴们猜猜他是谁?
(静)答对了，他就是魔术大师，李丹
(萌)借助小伙伴们热情的掌声，有请李丹做魔术表演
(冰)果然不同凡响，魔术界的新一代大师马上就要诞生了
(冰)恩，一定要字字珠玑，句句精辟。让我们共同走进一野为小伙伴们带来的精彩节目《三句半》，掌声有请。
(静)新的一年又来到，你们四个闹一闹，有声有色三句半，鼓掌!
(萌)下面，进行我们第二轮抽奖，有请程经理为我们抽取二等奖得主(现场指导抓宝)，财富与幸运伴你美满一生，幸福康宁。
(静)有请程经理与二等奖得主合影。
(萌)其实市场经济时代，无论做人做事都得讲究套路
(静)不错，套路在寿险营销行业尤其重要，要找到适合自己的打法，才能战无不胜，攻无不克。作为一名寿险业的新人，杜海涛也有自己的套路和打法。下面，有请杜海涛为我们带来独舞《醉拳》，小伙伴们掌声欢迎。
…………
随机活动
(冰)最最激动的时刻马上就要来临了，接下来，有请于总为我们揭晓今天的一等奖得主。
(建)你们将获得开门红大礼包一个，现金50元。祝福你们。(静、萌上场准备结束语)
六、结束语：
(静)杰出的业绩缘于时间的累积，傲人的成就来自于不懈的努力。
(冰)在寿险之路上，智者永远不会驻足停息，超越是强者永恒的追求。
(萌)风雨兼程，汗水与泪水铺就了营销五部腾飞的道路
(建)坎坷艰辛，信心与勇气铸就了营销五部不朽的旗帜
(静)寿险精英，酝酿无限，收获无限
(冰)五部儿女，勇创佳绩，再攀高峰
(萌)一年，弹指一挥间，今天又是新的起点
(建)一年，如白驹过隙，我们开始新的征程
(静)让我们团结进取，共同创造属于我们的事业
(冰)让我们奋勇向前，共同创造五部辉煌的明天
(合)伙伴们，让我们真情相约，相约在辉煌灿烂的20__!
(静)现在我宣布营销五部“赢向未来”暨迎新年狂欢酒会到此_束，祝小伙伴们返程愉快。
办公室综合文秘岗位介绍办公室文秘主要职责篇四
2、负责接待顾客，并对顾客提出的各项咨询进行解答；
5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速，并作到微笑服务；
6、协助其他部门搞好接待工作。
】
1.客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
单个人问候标准语如下：
“先生，您好！”或“先生，早上好！”
“小姐，您好！”或“小姐，早上好！”
“您好！欢迎来到xx公司。”
来者是二人，标准问候语则为：
“二位先生好！”
“二位小姐好”
“先生、小姐，你们好！”
来者为三人以上，标准问候语则为：
“各位好！”或“各位早上好！”“各位下午好”
“大家好！”或“大家早上好！”“大家下午好！”
对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语如下：
“x先生好！”
“x小姐好！”
d) 进入房间，要先轻轻敲门，听到回应再进。进入后，回手关门；
e) 介绍双方，退出。如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等，退出。
7.当值前台为女性，着职业套装，化淡妆。男性，则着西装，打领带。
禁忌：头发脏且蓬乱；穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜；口腔不卫生。
1.听到铃响，至少在第三声铃响前拿起话筒；
2.听话时先问候，并自报公司、部门。标准语如下：
“您好，xx公司！”或
“您好，这里是xx公司！”
对方讲述时留心听并记下要点，未听清时，及时告诉对方。随后根据对方的初次问话，迅速判断出他有何需求？作出标准回话。
咨询家装业务：先生（小姐），关于这方面情况（家装咨询），让我们公司客户顾问x先生为您服务吧，他可以全面、专业地解释您所想了解的问题，我把电话转过去，请稍等。
联系业务：与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员；无关联业务，则直接回答：先生（小姐），我们公司现在没有这方面需要，请您联系其他公司吧，谢谢！
找人：先生（小姐），您找的x先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）预约了吗？请您稍等。（然后接通本公司x先生的电话，询问转接与否。）
通话简明扼要，不应长时间占线。
结束时应说“谢谢！”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒。
办公室综合文秘岗位介绍办公室文秘主要职责篇五
打开路径：c:\users\administrator\appdata\roaming\microsoft\ \ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。
打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就ok!
为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?
先看一个界面，看过你就明白了。
文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。
按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的 文件。
技巧4、制作下拉菜单
例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
设置步骤：
步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口( 20xx版数据菜单 - 有效性， 20xx和20xx版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。
2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格b4:b8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。
进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
技巧5、二级联动下拉
例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。
手机列选苹果：
手机列选取三星
6、同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。
操作步骤：
步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。
步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口( 20xx版里，插入菜单 - 名称 - 指定，07和10版 选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建)，选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。
步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程)，在来源中输入=indirect(d5)
进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。
技巧7、删除空白行
选取a列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行
技巧8、表格只能填写不能修改
操作步骤
步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。
步骤2：保护工作表。 20xx版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。 20xx版审阅选项卡 - 保护工作表。
按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。
技巧9、文字跨列居中显示
如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。
技巧10、批注添加图片
在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。
办公室综合文秘岗位介绍办公室文秘主要职责篇六
一、开拓创新，理清工作思路，使各项工作高效、有序开展
办公室作为政府的综合协调部门，工作服务对象既对领导，又对科室，还直接接触群众，工作任务繁重而艰巨。一年来，我们坚持实践第一的观点，牢固树立创新观念，强化五种意识，即“奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”，积极探索事务服务的客观规律，实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变，使办公室的工作水平有了明显提高。我们针对原有的规章制度进行了补充完善，并把补充完善后的各项规章制度打印成册。这些制度包括：秘书科工作职责、值班制度、会务制度、卫生制度、接待程序及制度、车辆管理制度、财务审批制度和通讯员工作制度等，补充完善后的各项制度为秘书行政工作人员提出了更高的工作准则和要求。与此同时，还狠抓了各项制度的落实，使秘书科工作向更加规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。其次，改善了办公环境。为适应现代化办公需要，我们增铺了电脑网线，更换配备了微机、速印机等，为现代化办公提供了条件，提高了办公质量。
二、求真务实，开创工作新局面
为切实做好接待工作，秘书科的同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识和常识，跳出了“就接待搞接待”的思维模式，努力创新接待理论和方法，高标准的完成了各项接待工作。xx年1月—12月，我们共接待外商、各级领导及来访客人500余人次，组织安排大型剪彩活动xx余次，承办了黑龙江市考察团、市“”规划研讨班、工作现场会等共计xx次会务工作。在秘书科全体同志的共同努力下，克服了人员少、任务重的困难，圆满完成了“”、“”授牌仪式，全市重点项目现场办公会，全国绿化模范区等大型接待活动。在上述接待的同时，得到了各级领导的一致好评。
第二，精心周密做好会务组织工作。会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。国务院和市政府的精神需要开会传达贯彻，区政府的重要决策需要开会部署，会议组织工作十分繁重。一年来，区政府共组织召开大中型会议xx余次，小型会议x余次。为确保每次会议圆满成功，我们一是进一步完善了会议组织程序，建立了会议审批制度和跟踪记录制度，从会议通知、会场布置到食宿安排、车辆调度等都精心谋划、周密部署。对区政府重要会议，我们都做到了会前充分准备、会中积极服务、会后及时总结，为领导提供了优质服务，受到领导和与会人员的好评。二是对市组织召开的各类会议，在接到会议通知或传真电报后，秘书科遵照审批程序，按照领导批示意见，由专人负责通知每位与会人员，并安排好车辆、工作人员、起程时间、集合地点、带队负责人等事项，确保到会率达100%。
第三，认真做好区长专线工作。区长专线是联系区政府和老百姓之间的桥梁和有效途径，在日常工作中，我们对每一个电话，都热情接待，妥善处理，并做到及时、高效，能解决的马上解决，一时解决不了的及时按照程序上报，还百姓一个明白，树立政府的良好形象。一年来，区长专线共接到电话多个，其中多个得到了及时解决，得到领导的一致好评，同时还赢得了老百姓的理解和支持。
第四，认真做好文件管理工作。为加强这方面工作，我们严格按照有关《条例》和《细则》，使文件的收、发、传、送、批、借、存、销等环节做到了程序化、制度化、科学化。并安排专人整理国家和市文件供领导审阅。一年来发放区政府文件45000余份，做到了及时、准确、规范、不错发、不遣失，严格按照保密制度管理、规范三密文件，无被盗和失泄密事件发生。
第五，严格落实值班制度。值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。我们坚持实行领导负总责，办公室主任、副主任带班、值班制度;要求值班人员严格执行值班制度，昼夜在岗，勤督促，多检查，确保区政府24小时通讯畅通;秘书科每月底安排印制值班安排表，并发到每位同志手中，同时建有值班日志、电话记录本，要求值班人员认真填写。由于我们认真过细的做好了值班工作，一年来，没有出现问题，确保了政府的正常工作。
建设一支高素质的秘书行政工作队伍，是圆满完成各项工作的前提保障。今年以来，全区开展保持共产党员先进性教育活动，我们按照办公室的统一部署，认真学习了党的路线、方针、政策，并做好学习笔记，写出了心得体会，通过学习，大家树立了正确的世界观、人生观、价值观，努力使自己具备高度责任感，强烈的事业心、严明的纪律性。并结合工作，努力强化四种修养，即：强化政治修养，做到政治上永远合格;强化职业道德修养，做到忘我奉献，淡泊名利;强化工作作风修养，做到严谨务实，扎实高效;强化业务修养，做到业务精本领强。同时，我们还积极探索秘书行政工作的规律性，力图使各项工作程序化，制度化，规范化，标准化。秘书科工作人员平时就十分注意了解搜集各种信息，不断提高工作的预见性，不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的思想准备，还善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。同时要求秘书行政工作人员学会变通，力戒死搬硬套;学会创新，力戒因循守旧;学习服务，力戒只堵不疏的工作原则，使各项工作开展的有条有序。
总之，一年来，经过秘书科全体同志的共同努力，取得了显著的成绩，在新一年里，我们要紧紧围绕区委、区政府中心工作，发扬成绩，总结经验，弥补不足，以协调、有序、快速、高效为目标，把办公室各方面工作提高到一个更新更高的水平，争取更大的成绩。
