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一个好的方案应该具备可持续性，能够适应变化和未来的发展。一个好的方案应该能够在规定时间内完成任务，并且达到预期效果。请大家注意，以下方案可能需要根据具体情况进行调整和修改。
会议活动策划方案篇一
总策划：
总执行：
成员：
活动名称：联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会。
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本。
活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20xx年2月10日16：00x20：00
活动地点：xxxx酒店。
参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾。
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)。
(一)文案组(负责人：xxx)成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;。
总经理讲话稿起草、审核;。
(二)会场布置组(负责人：xxx)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;。
负责鲜花或花篮的采购/租赁;。
现场摄影、dv摄像、照相;。
开场ppt制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：xxx)成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;。
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;。
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;。
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;。
负责安排文艺节目评委及奖项设置;。
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：xxx)成员5x6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;。
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);。
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;。
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：xxx)成员5名。
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
(具体费用分配由各项目负责人自行安排)。
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中。
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部统一发放，每人一张)。
年会照片的收集及保存;。
年会总结。
会议活动策划方案篇二
20xx年x月x日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。
（一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人）；
（四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人）；
（五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人）。
总计：122人。
会议主持：市政府副秘书长xxx。
（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；
（二）会议表彰。
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副市长xx讲话。
（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
（一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责；
（二）会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（八)会议结束后安排各县(市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）。
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。
三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）。
四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）。
五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）。
300元x35=10500元（系统先进及省市先进）。
六、记者：1000元。
七、餐费：15000元。
八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导）。
共计：45000元。
会议活动策划方案篇三
随着当前日新月异的科技发展和高校国际化程度不断加深，国际学术交流日益频繁。参加国际会议已经成为各专业领域学者之间进行学术交流的重要形式之一。研究生通过参与国际学术会议，能够及时把握各领域的学术前沿动态，了解各种学术观点，激发科研兴趣，增加国际科研合作机会。
二、活动目的。
“模拟国际学术会议”活动旨在提高硕士、博士研究生的国际学术交流能力，使其能够运用英语在国际会议上宣读科研论文，展示学术研究成果，通过在各类国际论坛上发言、提问、回答、讨论等形式与各国人士通过英语顺畅交流，开展合作，提高学术交流能力。
三、活动概况。
活动时间：20xx年11月——20xx年12月。
会议主题：跨学科领域中的研究（横线上内容由研究生根据各自研究领域与方向确定）。
会议地点：科技会堂（主会场）、外国语学院会议室（分会场）。
报名资格：全校硕士、博士研究生。
参与方式：
学术会议发言；学术墙报展示。
四、活动流程。
1.会议报名阶段（20xx年11月12日——20xx年11月22日）。
本次活动采取自由报名的方式，根据模拟国际学术会议主题，向全校研究生征集大会论文摘要。研究生可以以个人或者学术团队两种形式进行报名。
（1）参会论文内容可有多种选择，与个人或团队学术背景与研究领域相关，具备一定的创新性，包括原创性的学术成果，拟发表或者待发表的学术成果，也包括对于某一领域较新研究成果的简介、研究设计、学术观点或者不存在参与国际会议的研究生进行口语辅导。
4.会议召开阶段（20xx年12月20日左右）。
8:30——9：00大会报到。
9:00——10:00召开“跨学科领域中的研究”大会暨全体会议（主会场），邀请各学院领导与专家参加，由3名研究生做大会主题发言。
10:00——11:30召开分会场会议，邀请各学院专家担当分会场评委，由分委会评委当场评出3篇优秀论文，授予一、二等奖，其中一等奖1篇，二等奖2篇。
11:40——12:00召开颁奖大会（主会场），大会闭幕。
五、奖项设置。
特等奖6名，一等奖3-4名，二等奖6-8名，优胜奖若干。
六、会务组成员与联系方式。
会务组成员：
联系人：
会议活动策划方案篇四
主题一：年度总结。
地点：共好会议室。
（1）时间：13：30——15：00。
人员：吴总。
内容：总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标。
（2）时间：15：00——15：50。
人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管。
内容：汇报各部门的总结与展望。
（3）时间：15：50——16：00。
人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金。
内容：给当月的生日人员过生日。
主题二：布置会场。
地点：萧山宾馆三楼锦绣厅。
时间：16：20：——17：00。
人员：人力资源部全体。
内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围。
主题三：签到。
时间：17：00——17：30。
人员：全体人员。
引导人员：崔甜甜（发放签到笔）。
内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。
主题四：用餐。
时间：17：30-----19：00。
主题五：晚会正式开始。
时间：19：30——22：00。
致开场词（3分钟）。
歌曲开场（5分钟）。
3个节目（20分钟）。
游戏+抽奖。
（1）报纸时装秀（15分钟）。
（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）。
（1）我是pose王（10分钟）。
（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）。
（1）一个萝卜一个坑（15分钟）。
（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）。
备选游戏。
（1）心有灵犀一点通。
（2）大串联。
（1）最佳员工奖（1名）入围名单。
入围条件：月考核成绩在良好以上的。
（2）最佳设计师（1名）入围名单。
入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的。
（3）最佳项目经理（1名）。
入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的。
（4）最佳新人奖（1个）。
入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的。
会议活动策划方案篇五
为深入贯彻党的十七届_和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省__局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的____工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市__工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开__市__工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、会议时间和地点。
20__年_月_日上午9:00，会期半天；__宾馆主楼会议室。
二、参会人员。
（一)副市长__、市政府副秘书长__(2人）；
（四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人）；
（五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人）。
总计：122人。
三、会议议程。
会议主持：市政府副秘书长___。
（一）市__局局长、党组书记__做工作报告；
（二）会议表彰。
1、宣布__工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布__工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布__突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副市长__讲话。
四、会议文件收集和起草。
（一）局长、市长讲话、主持语由__负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，__负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作。
（一）会议通知由__负责，报送请柬由__负责，邀请记者由崔晓峰负责；
（二）会标：20__年__市__工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，__负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（八)会议结束后安排各县(市）相关领导用餐，地点在__宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
六、会议预算。
一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）。
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。
三、奖牌：60元/个_40=2400元（数量暂定）。
四、荣誉证书：10元/个_50=500元（数量暂定）。
五、奖品：500元_22=11000元（模范、优秀）。
300元_35=10500元（系统先进及省市先进）。
六、记者：1000元。
七、餐费：15000元。
八、领导纪念品：500元_5=2500元（领导）。
共计：45000元。
会议活动策划方案篇六
1、人员分工。
2、场地准备。
3、物品准备。
4、会场布置。
第二部分：现场部分。
1、现场工作流程。
2、会前准备工作。
3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）。
4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司商品的宣传广告视频等）。
5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）。
6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）。
8、商品促销信息发布。
9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）。
第三部分：会后部分。
一、送宾（一视同仁）。
二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）。
三、会后总结。
会销流程具体细节。
（一）会前部分。
顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。
因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：
1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。
提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。
4、会场的布置，现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备商品。
（二）会中部分。
1、需准备物品：
笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。
数码相机一台：现场照像及录制。
登记表：为现场来的客户进行登记。
条幅：挂在联谊会会场的四周。
胸卡：工作人员佩带。
展板和写笔：用于讲师写东西。
抽奖箱：放置抽奖券。
小礼品：给现场客户发放。
会议程序：
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。
3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；
迎宾、签到。
规范迎宾登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实。
同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。
引导入场。
将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。
5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关商品的录像资料，先让早到的客观看，达到一个好的气氛。
6、主持人开场白；开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、vcd是否好用。
开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。
主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售。
8、宣讲专家开始讲座：商品讲解。
由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌商品与其它商品牌有何不同，有何优势。
9、核心顾客发言：(每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。
)说明：会议营销中的重要环节。
顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。
顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。
在会场准备三、四个核心顾客为宜。
10、有奖问答。
针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对商品的印象。
11、宣布好消息。
具体的好消息主要是现场的优惠政策。
主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。
由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销商品。
12、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。
此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售商品的过程也是造势的过程。
售出的商品员工一定要找理由将顾客留住，最好可以现场演示，制造场效。
中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。
13、促销活动（大概半个小时）结束后，可举行一次抽奖等)。
（三）会后的售后服务跟进。
售后服务。
电话跟踪（包括业务员咨询专家）：
亲情跟踪：联谊会上未购商品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相关解释，借专家的势进行深入沟通，力争促成购买。
总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。
会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。
会议活动策划方案篇七
不知不觉已经步入大三，愉快的大学生活已只剩下区区的两年时间，为了给同学们一个轻松、愉快的大三生活和难忘的大学回忆，并加强男女同学们的交流、丰富课余生活，增进班级感情、增强班级团结、凝聚班级力量，经同学们建议和决定，我们出游防城港东兴。
具体方案如下：
一、出游地点：防城港东兴。
二、出游时间：12月10、11日（星期六、星期天）。
三、出行人数：可带家属。
四、日程安排：
1、12月9日晚召开班会，交代注意事项和具体要求。
2、12月10日早上从南门出发，11日17时前返校。
3、所有与出行相关的业务，如购票，联系往来交通工具及住宿等，由班委负责。
4、到目的地后，主要以小组活动为主，具体安排有班主任与小组成员协商确定（根据出行人进行分组安排）。
五、住宿地址：
六、注意事项及要求：
1、带上相关身份证、学生证，注意人生及财产安全。
2、必须服从安排，遵守纪律，不得擅自离队。
3、严禁下海游泳。
4、晚上必须在11：00前返回自己的房间，并给小组组长发信息报道。
5、自由活动时，不能单独行动，每位同学要确保手机时刻保持开机状态。
6、要互相关心，互相照顾，尽量避免意外事故发生。
7、要有集体观念和时间观念，加强安全意识。
8、在出游时，若有不服从安排、私自下海者，按违纪处理，并上报学院。
9、提醒同学自备雨伞、拖鞋、外套、防晒霜、充电器、毛巾、洗漱用品、驱蚊水。（班级药箱备药：晕车药、板蓝根冲剂、云南白药、创可贴、退烧药、藿香正气液、风油精）。
七、活动人员安排：
1、负责人：班主任及全体班委。
班长：以凯斯（活动总策划总执行）。
副班长：刘长庚（活动副执行）。
团支书：易华杰（协助班长、副班长开展工作）。
学习委：向东祝（组织大家学习当地文化、活动结束后收集大家心得）。
文体委：曹旭、韦月幸（组织开展一系列文体活动）。
生活委：谭全利、农枝玲（负责日常生活，带好药品）。
纪检委：韦国体（负责人数的清点）。
七班长：陈俊志、八班班长：赵智（协助纪检委清点人数）。
2、参与人员：全班同学以及个别家属。
八、详细安排：略。
会议活动策划方案篇八
7月28日是xx公司的厂庆日，每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。
一年来，xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的：
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：
冬天，让我们感动上帝。
三、会议时间：
xx年7月27日——7月29日。
四、会议地点：
君临大酒店。
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人);。
2、代理商财务主管：20人;。
3、公司高层领导：15人;。
4、销售公司：20人(含事务所总经理);。
5、工作人员：10人;。
6、合计：120人。
六、会议内容：
(一)经销商会议。
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);。
3、余x助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);。
4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案。
6、奚x宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)。
7、分组讨论。
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会。
1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖。
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;。
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;。
5、代理商现场订购等离子摩托车。
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果。
(三)参观xx公司产品展。
(四)联欢晚会。
七、日程及议程。
日期内容时间议程负责人地点
7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨x君临大酒店大厅。
18：30—20：00欢迎晚宴杨x二楼餐厅。
7月28日上午半年营销工作会07：30—08：30早餐杨x二楼餐厅。
09：00—09：05主持人串词，齐唱《xx之歌》主持人三楼庐山厅。
09：05—10：35董事长致辞董事长三楼庐山厅。
10：35—10：45休息三楼庐山厅。
11：30—12：00一车一票财务知识培训赵xx三楼庐山厅。
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)杨x三楼庐山厅。
15：20—16：00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温xx三楼庐山厅。
16：00—16：15休息三楼庐山厅。
16：15—16：20宣布现场订购等离子摩托车的规则余x三楼庐山厅。
16：20—16：35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅。
16：35—16：40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅。
16：40—16：45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅。
16：45—17：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅。
17：00—18：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅。
7月29日代理商面谈及签协议全天董事长公司。
7月30日退房、返程全天。
文档为doc格式。
会议活动策划方案篇九
组别。
负责人。
负责内容。
总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组。
会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组。
根据各组需求，安排人员及分配工作。
后勤组。
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组。
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组。
会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
上午。
6:00。
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
全体人员用餐。
下午。
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10。
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。）。
第二项：集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。）。
第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算。
1、水费1x3=3元。
2、材料费2x30=60元。
3、气球0.5x30=15元。
4、条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
会议活动策划方案篇十
前言：
会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你是否留意，以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”
拟由惠民超市主办，疯狂淘宝协办，河北经贸大学承办的“平安相随，换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会，将于20_年12月22号——20_年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域：商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动还将在临近的几个院校，如体育学院，传媒大学，铁道大学等院校做宣传，鼓励学生到现场参与活动。
第二部分：活动主题。
“平安相随，欢乐圣诞”
主题解析：
1.包含“平安”和“圣诞”，很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。
2.“欢乐”二字，点明了活动的内容将十分的丰富，令人愉快。
3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。
4.迎合大众的需求，能够很快的得到传播，易于消息的扩散。
第三部分：活动目的。
本次活动须达到一下几点目的：
1.营造和谐的氛围，给学生带来愉悦和享受‘。
2.提高各参展商的知名度。
3.满足学生节日来临前的需求。
4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。
第四部分：活动时间与地点。
活动时间：20_年12月22——20_年12月23日。
活动地点：河北经贸大学韶华路及轮滑场。
第五部分：合作与活动方式。
平安果、圣诞礼品中小型展销活动，由惠民超市审定方案，提供现场协调和维护秩序的人员，并投入一定的资金；疯狂淘宝投入前期启动资金，确保现场参展商品符合要求；河北经贸大学提供场地。
同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝，承办方为河北经贸大学，联合协办单位为各参展商，诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等，礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。
第六部分：推广与招商计划。
协调各方关系，总体方案确定以后，由惠民超市全面负责招商工作，疯狂淘宝提供协作。
招商日程安排：
方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日);招商对象：
水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等。
礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。
参展数量与形式：
参展数量保持在25家左右，参展商可以进行实物展示、样品或图片展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展商必须提供15份至少。
价值1元的礼品，以便现场活动免费赠送给业务主和观众。
第七部分：活动内容及安排表。
(可是具体情况进行调整)。
日期时间活动安排
12月22日。
9：30——9：40。
主持人宣布参展名单，介绍活动内容。
9：40——10：00。
参展商代表讲话，推荐产品及服务。
10：00——10：20。
大型舞蹈。
10：20——11：30。
节目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互动游戏，乐器演奏。
11：30——14：00。
(考虑到学生就餐和休息，所以这段时间不表演节目)。
14：00——15：50。
节目表演，包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。
15：50——16：15。
互动游戏。
16：15——16：30。
与您有礼抽奖活动。
12月23日。
9：30——9：45。
宣传活动开始。
9：45——9：55。
参展商代表讲话，推荐产品。
9：55——11：00。
节目演出，包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品。
11：00——11：30。
参展商品的展示。
11：30——14：00。
(不进行活动)。
14：00——14：15。
互动游戏。
14：15——15：45。
节目演出，包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧。
15：45——16：00。
与您有奖的抽奖活动。
节目、活动说明：
1.产品推荐：规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。
2.互动游戏：夹气球、成语接龙，礼品由参展商提供，奖励参与者。
3.与您有奖活动：统一制作产品认购编号，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
4.表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定后，再进行详细节目单，供主办方和协办方确认。
第八章：活动现场布置。
活动现场由两大区域组成，一是表演区，一是展销区。表演区设置中心舞台，含舞台，气拱，背景板，音响，地毯。
展销区分列韶华路两侧及表演区左右，每个展区按标准3_3米的规格(韶华路两侧宽带可能达不到3米，所以在长度上可以适当稍加长一些)，提供间隔屏障和桌椅一套。
第九章：可行性分析。
1.新颖性空前。
本次活动，应该是在经贸史上史无前例的，这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。
2.适应大众。
作为平安夜和圣诞前夕的展销会，不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求，为商家提供了商机，也为学生提供了更多的选择。
3.节目不断、精彩纷呈。
各种各样的精彩节目，不仅可以吸引大量的观众，也可以活跃现场的气氛，促进产品的销售。
第十章：活动经费预算。
1.宣传费用：主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。(每张宣传单0.15元，印刷10000份。每天发放传单人员每人15元，经贸需要4人，其余学校每所2人，总计12人)。
0.15_15000=2250元15_12=180元。
2.演出费用：每天预计1200元。
1200_2=2400元。
注：现场布置(包括舞台，气拱，背景板，音响，地毯)这些东西主办方和承办方自己的店都有，所以不需要花费费用。
二，费用分摊。
疯狂淘宝前期投入启动资金1000元。
三。参展商费用。
每个参展商收取每个标准摊位600元，以25个摊位预计。
600_25=15000元。
预计收入：15000-(2250+180+2400+1000)=9170元。
第十一章：总时间安排。
第十二章：其他预测。
1.观众与参展商发生争执。
将由维持秩序的工作人员进行调解，争取取得双方满意的。结果。
2.天气原因。
如遇到下雪的情况，工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。
