总结是在忙碌的生活中停下脚步,反思和审视自己的成长和进步。在总结中,我们可以适当发表自己的观点和见解,但要注意客观性。以下是小编为大家整理的一些英语学习资料,希望对大家有所帮助。
行政岗位职责和工作内容篇一
5、负责公司环卫工作的督导和管理;6、协助行政日常事务管理;行政助理岗位职责:
1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;
4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系;
7、安排订餐(公司午餐)、送水;8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);
11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;行政助理工作内容:
1、协助审核、修订公司各项管理规章制度;2、公司所有制度文本及档案管理;
3、公司所有运营项目成果资料月度存档管理;
4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计;
7、公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行;
8、公司会务安排、会议纪要及文本传达;
行政岗位职责和工作内容篇二
1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为销售部所有员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理。
1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
三、外部沟通。
1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息等。
工作。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
工作。
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
15、工作设备关闭,如电脑、打印机、传真机,各类仪器、设备电源关闭。工作人员离开工作室,空调、电灯应关闭,做到人走灯灭。检查门窗锁闭情况,注意安全。
行政岗位职责和工作内容篇三
3.办公用品及耗材管理(分发、统计);。
4.公司办公环境、设备维护及车辆管理;。
5.处理电信、物业对接相关事务;。
6.协助公司企业文化树立及策划,负责公司活动开展组织;。
7.负责接待及其他外联工作;。
8.完成部门领导交办的临时性事务。
行政岗位职责和工作内容篇四
1、协助总经理制定人力资源战略规划。
2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。
3、全面负责人力资源管理的各项事务。
4、全面负责办公室行政管理事务。
5、协助总经理做好对外关系建立和维护。
6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。
行政岗位职责和工作内容篇五
3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促等。
3、负责单位的直接工作,是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。应具有工作主动,兢业诚恳,有拼博精神的工作态度,以及果断也兼中庸,实干亦需思想工作风格。此类工作适合乐观,擅与人相处,具耐心和毅力,有原则,能承受较大的工作压力,精于分析,善于总结,组织细密的人才。
行政岗位职责和工作内容篇六
1、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办。
2、董事会管理。
3、公司印章、介绍信、工服管理。
4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等。
5、经理室各项文书及后勤服务。
6、公司文件管理员工作。
7、公司行政证照办理。
8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。
1、负责公司相关行政管理制度的制定、推行与修订;。
2、负责公司对外接待工作,及对外关系管理;。
3、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;。
4、起草各类工作计划总结,并作好公司重要会议记录;。
5、起草、存档整理总经理签发的文件;。
6、完成总经理交办的其他工作;。
行政岗位职责和工作内容篇七
1、负责办公室各部门办公后勤保障工作:
2、负责办公室日常办公制度维护、管理;。
3、公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);。
4、公司宣传、形象制作;。
5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;。
6、公司资产管理(购置登记,领用,转移,报废处理);。
行政岗位职责和工作内容篇八
2、协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;。
3、加强财务管理和监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;。
5、协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告,确保报表的及时、准确;。
6、协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;。
8、协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;。
9、协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;。
10、协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;。
11、协助经理负责结算与支付业务管理,核查资金的存、取、转的安全;。
12、协助经理负责定期进行现金监盘,确保现金的准确性;。
13、协助经理负责银行存款对账,确保对账及时、准确。
1、会议、活动组织:刻意公司企业文明建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、调开处事;负责公司各类会议的组织、安排、任事工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的推销、立案、核对管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、分配、保管工作,怎样做好。建全登记制度,听听内容。做到帐物?合。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公顺序和环境卫生的监视管理工作。学习企业行政管理的功能。
4、安适守护:负责公司的安全保卫工作。学会行政管理师。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:其实行政管理师培训。负责管束公司生意执照年检、组织代码证年检。管理工作。
7、设备管理:企业行政管。负责现场指挥部补助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。包括。
9、完成指挥权且交办的任务企业要生长,要做大,企业行政管理论文。必需有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实才干的团队,刚强贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。
企业在运作经过中犹如一个转动的车轮,整个零部件必须周密连接,充裕阐明自己的作用,行政。技能跑的快,你知道企业行政管理。跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比光滑油,过量的润滑可能使车轮跑的更轻、更稳、更快。
怎样做好行政管理工作。
1、着装仪表——公司行政管理人员代表着公司的形象。这是一种管理辅助岗,职业性较强,着装要大气适宜。才能显示气质和自己的精明干练。
2、沟通——这个岗位的一个重要性质就是上传下达,你处在中层的位置,和上级的沟通与下级或平级是不一样的,通常情况下,领导给你的任务是可行性的,只是每次的难易程度不一样,领导给出任务时,你要第一时间做出时间上的判断。比较难得当然要争取时间。和平级与下级之间的沟通要建立在平等互尊的基础上。行政人事的很多工作都需要他们协助完成。但是在原则性问题上一定要有自己的立场。
3、记录——行政管理人员岗位的事情多而且复杂,都是乱七八糟的琐事堆积在一起。而且有的事情不是一时就能完成的,这个时候你最好准备一本比较厚的耐用笔记本,及时记录。这对你的工作非常有帮助。随时跟进你自己工作的进度以及各种工作的轻重缓急,非常方便。
4、办公软件——最基本的word、excel、ppt那必须是娴熟的,excel用于各账目的记录。领导汇报工作需要借助于你的ppt,显出你的工作水准。word是行政人事接触最多的,公司各项文件的起草和下发都是靠他完成。
5、支出明细——就行政管理而言,工作中肯定会涉及各方面的办公费用。每一笔支出,都要有明确的去向,这就用到了excel,而且要清晰有条理。要主动汇报工作。
6、细心——细心谨慎更不需要多说。这是作为这个岗位所要具备的最基本的素质。
7、办公环境——有项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多,环境就显得尤为重要,好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力,看似简单其实很难的一件事,那么多人很难管束的,这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。
行政岗位职责和工作内容篇九
1、协助总经办完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作.
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
6、负责公司快件及传真的收发及传递。
7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
10、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
行政岗位职责和工作内容篇十
1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;。
2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理;。
3、负责提升内容培训体系和晋升体系;。
4、负责员工关系和日常的行政事务。
任职资格:
1、本科以上学历;。
2、人事行政工作经验1年以上;。
3、擅长岗位职责职位要求优先考虑;。
4、擅长员工关系和培训工作优先考虑;。
5、亲和力强,负责认真非常重要。

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