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制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。我们该怎么拟定计划呢？以下我给大家整理了一些优质的计划书范文，希望对大家能够有所帮助。
前台客服工作总结报告前台客服工作总结及计划篇一
客户服务部负责对客户的服务和公共地方的管理工作，是物业管理公司的窗口部门，承担着办理客户进驻及二次装修手续、进行日常感情沟通与常规服务、收集反馈客户意见与建议、督促与协调相关部门处理客户诉求、监督稽核其他职能部门服务质量、执行物业管理公司各项管理方案等多项重要工作。
在客户服务方面，首要任务是推动客户的教育，使他们进驻项目后明白要遵守公共规则、爱护公物、维护客户合法权益及促进客户彼此间之睦邻关系。作为客户的代理人，有必要在客户入驻时向客户解释有关设备设施的能量配比情况及供应情况，使客户有所了解，让客户明白水电费计算方法、电梯的数量及使用方法、空调设备及其供应时间，空调费及客户提供的物业基本设施。
客户服务部有关人员负责解释有关签署租用合同的条款后，应将需要办理的各项手续（如入驻手续、装修手续）及退租程序等，编制成用户手册、装修手册提供给客户参考。
客户服务部应配合其他部门共同管理公共地方清洁、维护公共卫生及养护公共设施，使管理能发挥其应有之功能，从而达到为客户提供舒适、优雅、整洁、安全的工作和经营环境的最终目的。
主要工作内容
理客户信息和需求，并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。
设施交接单，协助客户办理装修申请，负责安排客户的搬迁事宜。在客户配合下，作好身份登记及制证工作。
（三） 配合维保部、秩序维护部对二次装修进行管理，及时纠正违章施工。
（四） 核发及催缴物业管理费、能源费及其他相关费用。
档案和二次装修施工管理档案。
应提出合理化建议。
（七） 每日进行多次管理区域内全方位巡视。
（八） 制作客户水牌并根据实际变化及时更换。
（九） 基本要求
（一） 服务态度，文明礼貌；
（二） 服务行为，合理规范；
（三） 服务效率，及时快捷；
（四） 服务效果，完好满意。
客户服务部工作职责
美整洁、方便舒适、文明安全的工作和经营环境。
（二） 树立客户至上的观念，热情、及时地提供各种优质服务。
（三） 协助维保部对物业进行养护和维修，确保其正常使用。
（四） 负责在辖区开展各项工作。
（五） 负责收集、汇总客户提出的意见和建议，制订出合理化建议报公司实施。
（六） 处理客户对管理服务的投诉，重大问题报请公司领导解决。
（七） 完成上级领导交办的其他工作。
二、客户服务部员工岗位职责
（一） 客户服务部经理岗位职责
跟进。
3、 每周召集部门所辖员工召开工作会议。
工作。
5、 准时安排客户服务管-理-员向客户派发各种费用的交费通知单；
6、 负责办理客户的入驻以及客户的退租手续，装修审查；
7、 负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案；
8、 负责管理项目的公共钥匙和未入驻的客户钥匙的管理工作；
9、 负责装修档案、客户档案、项目文书档案的管理；
10、 接受及处理客户投诉，并予记录，重要事件向上级报告。
11、 检查项目工作日志，跟进所列问题，跟进处理突发事件。
12、 督导外包单位的各项工作。
13、 负责策划、拟订并落实项目项目宣传活动的月工作计划和年工作计划。
14、 负责制定节假日装饰花坛的摆放方案。
15、 对管理项目维修、保养工作进行跟踪处理。
及时处理投诉。
化、治安、装修等情况，发现问题及时处理与汇报。
18、 向客户宣传公司的有关决议，定期回访，密切项目于客户之间的关系。
19、 完成上级领导交办的其它工作。
（二） 客户服务管-理-员岗位职责
1、 遇有紧急事故，协助处理善后工作；
3、 为客户办理车位手续；
4、 记录项目工作日志，跟进所列问题；
5、 定时巡视检查项目公共设施情况；
6、 迎送客户，主动问候，站立服务；
7、 熟悉各公司入驻情况，物业管理公司各部门的职能；
8、 接受客户询问，保持办公室清洁；
9、 认真做好交接-班记录；
报告秩序维护部。
及保存工作；
汇报客户服务经理；
13、 积极地学习并提高本职技能，不但操作熟练，还需懂得日常维护、保养。
14、 定期对办公设施设备进行维护，做到每日一清查，每月大检查。
15、 追收物业管理费及其它费用；
16、 定期整理管理项目之客户资料；
17、 培养得体的言行举止，树立良好的企业形象。
18、 为客户提供传真、复印、打印等有偿服务。
19、 完成上级领导交办的其它工作。
三、客户服务工作人员道德行为规范
是我公司的工作宗旨，“敬业、服务、创新”是我公司的企业精神。为实现创建一流水平物业管理公司的目标，迅速提高员工素质是当务之急。为此，制定客户服务部员工礼仪共十个方面的规范准则。
（一） 总则
遵纪守法、遵守社会公德、文明礼貌是我们礼仪规范的基础；提倡真诚周到的服务，是我们礼仪规范的灵魂，理解、宽容、自尊、自信是我们礼仪规范的成功保证。
（二） 职业道德
在工作岗位上，个人的语言行动代表着公司形象，为恪守职业道德，必须做到：骂不还口、打不还手、尊重客户、真诚服务。
（三） 衣饰
1、 衣着规范：衣着统一，制服整洁挺括，准确佩带证章。
男性：工作制服是西装时
a) 不能过长过短，一般以刚盖住臀部为宜，不露臀；
b) 袖子不能过肥，一般袖口最多到手腕1厘米；
c) 衬衫袖口要露出西服袖口3—5厘米，扣上纽扣；
d) 西服扣子一般两个，但只须扣上面一个；
e) 穿西服应穿皮鞋，不要穿运动鞋、旅游鞋、凉鞋、布鞋；
f) 西服上衣口袋原则上不应装东西；
g) 西服与衬衫、领带搭配协调。
女性：西服并穿西装裙时
a) 不宜穿花袜子，袜口不要露在裤子（裙子）之外；
b) 皮鞋：干净、光亮。
2、 饰物规范：
员工一般不可佩带耳环、手镯、项链等饰物；
不可浓装艳抹；
掌握科学的仪容修饰的基本知识；
3、 头发规范：
发型大方规范、清洁整齐，没有头垢、头屑；
色泽统一，发干和发尾不应有两种颜色。
4、 修饰避人的规范：
维护自我形象，全部工作应在幕后进行，忌在岗亭或宾客面前打领带、提裤子、整理内衣、照镜子、抹口红、修指甲、抠鼻孔、剪鼻毛、剔牙缝。应检查裤裙拉链是否拉好，女性避免长统丝-袜下滑、抽丝、破损等不雅的现象出现。
（四） 仪态
1、 站姿规范：
挺拔自信，精神饱满，举止大方；
头部保持端正，双目平视，双臂自然下垂。
忌：东倒西歪，左摆右晃，双手不要环抱胸前，也不叉腰或插入口袋。
2、 坐姿规范：
入座时，轻而稳；
女子入座时，应用手将裙稍微向前拢一下，不要落座后再起来整理；
坐下后，头部端正、面带微笑，双目平视，嘴唇微闭、下颌微收、双肩平正放松、挺胸、立腰、双脚自然放臵。坐在椅子上，应至少坐满椅子三分之二。
忌：不要前俯后仰，更不许将脚放在椅子或沙发扶手或茶几上，不翘二郎腿，尤其不要跷着二郎腿还上下踮脚晃腿，两手不要漫不经心地拍打扶手。
3、 走姿规范：
取低处物品时，不要撅臀部、弯上身、低垂头，而是借助蹲和屈膝动作，以一膝微做支撑点，将身体重心移此，另一腿曲膝，将腰慢慢直下取物品。
忌：摇头晃脑、扭来扭去、踢里沓拉蹭着走，不要拖泥带水。
（五） 语言
1、 语言规范：
谈吐文雅、音量适中，语句流畅、有问必答、百问不厌、口齿清楚、用词得当、节时高效。
文明礼貌用语：
“你好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”；
服务五声：
问好：你好、早上好、晚上好；
迎客：欢迎光临、请坐、请用茶；
致谢：谢谢等；致歉：打扰了等；
送别：再见、再会、回头见、告辞了、欢迎下次再来；
禁绝四语：
蔑视语、烦躁语、否定语、斗气语。
2、 语音规范：
语音：从容镇定，不要急促含糊；
语调：自然亲切，不阴阳怪调；
语气：平和得体，不要变化无常语音。
（六） 集体宿舍住宿
1、 集体宿舍内不许容留外来人员住宿；
2、 遵守社会公德，遵守公共作息时间，不影响他人；
3、 个人被褥、物品摆放整齐，并要保持整洁；
4、 禁用电炉、“热得快”等器具烧水、煮饭。
（七） 接待
1、 握手规范：
起立：热情主动，微笑相迎先致问候，握手寒暄；
站距：与对方身体距离约一步左右；
握手要求：伸出右手，四指齐并、拇指张开；
时间：1-3秒，摇动1-3次；
若和女士握手：不要满手掌接触，轻握女士手指部位即可；
双目安然注视对方，并示以微笑致意。
忌：心神不安、游移不定；
2、 出访规范：拜访、会客或邀他人商谈工作时，要实现预约，不守时是很不礼貌的。
片时，也应站起来双手接过，接过之后，郑重看一看，表示礼貌，并很好地存放起来，千万不要当着客人的面顺便乱扔或折叠起来。
（八） 会议纪律：
1、 员工接到会议通知后必须准时到会，不得缺席，不得迟到早退；
2、 与会期间不得看书报、干私活、开小会；与会期间关掉bb机、手提
3、 电话，以免干扰会场气氛。
（九） 接听电话
貌语；
快，免对方跟不上你的速度；
回原处；
（十） 处理投诉的态度
1、 热情接待、礼貌倾听；
2、 态度积极、详细询问、心平气和；
3、 当场记录、尊重对方、忍耐克制。
（十一） 员工在工作岗位上应注意的礼貌礼仪
1、 员工在工作岗位应精神饱满、勤恳工作；
2、 不做与工作无关的事，不在岗位吃东西、开玩笑；
3、 在办公场地和有禁烟标识的区域禁止吸烟。
客服员岗位职责
20、 遇有紧急事故，协助处理善后工作；
22、 为客户办理各类手续；
23、 记录项目工作日志，跟进所列问题；
24、 定时巡视检查项目公共设施情况；
25、 迎送客户，主动问候，站立服务；
26、 熟悉各公司入住情况，物业管理公司各部门的职能；
27、 接受客户询问，保持办公室清洁；
28、 认真做好各项记录；
29、 协助秩序维护部对出入管理项目的人员进行检查，如发现
可疑人员，立即告知秩序维护部。
30、 必须按时上、下班，礼貌待客，准时优质完成领导所要求
完成的文档编写及保存工作；
31、 记录每天的维修投诉记录，并了解处理进度。收集投诉信
息后将资料整理汇报客户服务部经理；
32、 积极地学习并提高本职技能，不但操作熟练，还需懂得日
常维护、保养。
33、 定期对办公设施设备进行维护，做到每日一清查，每月大
检查。
34、 追收物业管理费及其它费用；
35、 定期整理管理项目之客户资料；
36、 培养得体的言行举止，树立良好的企业形象。
37、 为客户提供传真、复印、打印等有偿服务。
38、 完成上级领导交办的其它工作。
前台接待岗位职责
1. 掌握本物业项目业主/租户情况、联络方式和周边情况。
2. 掌握本物业项目基本情况、服务项目及水平，做好对客户解释工作。
3. 负责来访人员登记、引导、解答问讯等接待服务。
4. 负责及时处理客户投诉、邮件/报刊分发、文件打印及文件复印工作。
5. 负责接听电话问询及留言工作。
6. 严格遵守《礼仪手册》规定，主动建立与维护良好的公共关系，听取和搜集客户（业主）的意见，并改善服务水平。
7. 完成上级领导交办的其它工作。
不知道达到你的要求没，辛苦半天，给点分哇，谢谢！
前台主要工作职责与工作内容
一、前台工作职责
1、 负责公司前台接待及电话转接。
2、 负责收发传真，复印文档，收发信件、快递、报刊、文
件等工作。
3、 受理会议室预约，并负责会议服务工作。
4、 负责检查公司环境卫生。
5、 负责休息室内物品整理。
6、 负责公司固定资产的管理。
7、 负责公司员工上下班考勤签到与每月考勤汇总情况。
8、 配合物业进行水、电表的核查，制作汇总表。
9、 配合花卉公司进行每周的养护工作。
10、 每日下班后，要检查门、窗、电等事宜。
11、 负责保持休息室及会议室整洁。
12、 负责报纸分发和整理。
13、 负责公司工作时间的值守工作，履行安全保卫职责。
二、具体工作内容
(一)、前台工作内容
2、负责收发快递、整理每日的报纸、传真件；前台桌面
要保持干净、整洁；
3、负责员工上下班考勤签到，做好每月统计工作；
4、如果离开前台，要把大门关上，以防止非本公司人员进入；
5、电话响三声内要立刻接听，并转到相关人员；
（二）、会议室使用管理
2、小会议室（710）主要用于公司内部召开部门例会、专题会议的场所，大会议室（701）主要用于接待上级领导、外宾、兄弟单位，召开党、政重要会议、座谈会、外事活动的场所。
3、开会前30分钟打开空调，检查灯光效果、电源、电脑、投影仪、等设备。
4、物品摆放位置：水杯应摆放在参会人员右上角，杯把与人成45度角。湿巾摆放在水杯右侧。信纸摆放在正中位置，笔摆放在纸上呈45度角。
5、注意控制会议室大门的人员出入，维护秩序，保证会议室周围环境安静及安全。
6、会前加一次水，每隔30分钟左右续水一次，动作轻慢，不发出声响。
7、会议结束后，通知保洁打扫会议卫生，整理桌签、茶杯清洗、会议设备，保持清洁；关闭电源开关、门窗，清理完毕后锁好门窗。
（三） 休息室使用管理
1、每日检查室内各类物品的摆放，注意设备的日常维护与保养。
2、每日报纸、杂志的分类整理。
3、检查室内卫生与清洁，不定期的对茶杯、咖啡杯进行消毒。
（四） 日常性工作
1、配合物业公司进行每月例行的水、电检查工作，并制作成表格，形成每月的水电费统计表，交至行政主管。
2、进行每周公司内部二次花卉的养护工作。
3、公司内部日常工作的运营与报修--物业。
物业客服助理（前台）工作内容及操作流程 第一部分 前台操作
熟练地操纵前台的工作是物业助理最基础的工作，前台的工作主要有接待业主（住户）的投诉、整理和管理业主（住户）的资料、接听电话、开放行条、接待来访和工程出单。
一、接待业主（住户）的投诉，投诉分为有效投诉和沟通性投诉（抱怨）。
（1）、有效性投诉的情况有业主（住户）对物业管理公司在管理服务方面（保洁、车辆管理）、乱收费、设备维修保养方面失职、违规等行为的.投诉。
（2）、沟通性投诉：
求助型：业主（住户）有困难或问题需给予帮助解决的（保修服务）。
咨询型：业主（住户）有质疑或建议要向管理部门沟通。
发泄型：业主（住户）带有某种不满，受委屈或误会等造成的内心不满，心理不平衡，要求把问题得到解决的。
沟通性投诉若处理不当，会变成有效投诉，所以必须要认真处理好沟通性投诉，处理各种投诉时注意不能轻易向业主（住户）承诺。
处理投诉的程序：①、做好投诉记录；②、准确判断投诉的性质；③、准确判断投诉事件的负责部门；④、带上负责部门的主管到现场了解情况；⑤、由负责部门主管为主要处理问题的中心人物；⑥、回访。
处理沟通性投诉的程序：①、做好投诉记录；②、确认对方的身份；③、查看投诉者的缴费情况；④、通知相关部门去处理或给予解答；⑤、回访。
二、整理和管理业主（住户）的资料：（1）、将旧文件归类存档；（2）、更新业主（住户）的资料；（3）、管理各种合同文件；（4）、负责打印和存档。
三、接听电话，接听电话的程序：①、报出己方的地址（ 大厦管理处）；②、问清楚对方的身份；③、听清对方表达的内容；④、做好记录；⑤向对方解答相关的问题，不能当场解答的，留下对方的联系方式；⑥、挂电话后找相关部门解决；⑦、回访。
四、开放行条，开放行条的程序：①、需要对方出示相关证件（身份证）；②、查询对方缴费情况；③、确定对方需要放行的物品；④、确认对方的身份，有必要时打电话让业主确认是否放行。
五、接待来访：①、问明来意；②、确认对方的身份；③、通报相关部门；④、引领来访人员到接待区坐定；⑤、送上茶水。
六、工程出单：①、出单；②、通知工程部；③、签领；④、跟进；⑤、回访。
七、前台工作的注意事项：（1）、注意穿着整洁；（2）、保持前台整齐干净；（3）、熟练操作办公设备；（4）、非工作需要不得使用电脑、电话、打印机和复印机等办公设备；（5）、注意节约用纸和节能；（6）、注意言谈举止。
第二部分 监督和协调部门的工作
一、保安部：（1）、检查保安的穿戴是否规范；（2）、检查各个岗位是否正常；（3）、督促不自觉的员工；（4）、发现不合格，找队长处理或出内部协调单；（5）、跟进检查。
二、工程部：（1）、督促员工及时处理工程维修；（2）、工程跟进；（3）、回访；（4）、发现不合格，找工程部主管处理或者出内部协调单；（5）、跟进。
（3）、督促清洁部及时处理卫生事件；（4）、发现不合格，找清洁部主管处理或者出不合格单；（5）、跟进检查。
四、绿化：（1）、跟进绿化的种植进程；（2）、监督绿化的养护情况；（3）、发现不合格，通知绿化公司及时处理；（4）、跟进。
第三部分 日常巡查
楼宇的日常巡查工作：（1）、卫生情况；（2）、检查公共设备设施；（3）检查公告栏；（4）、检查保安部巡逻情况表和记事本（5）、发现不合格即通知相关部门及时处理；（6）、跟进检查。
第四部分 广告位、仓库管理
对外招租，对外招租包括广告招租、仓库招租和场地使用招租。
一、广告招租：（1）、协商；（2）、签约；（3）、广告管理；（4）、催收广告租金。
二、仓库招租：（1）、协商；（2）、签约；（3）、仓库管理；（4）、催收仓库租金。
（3）、监督和管理场地的使用情况。
第五部分 管理费管理
一、上门催收：①、表明自己的身份和来意；②、若业主（住户）对管理处有什么疑问，可以现场给予解答，无法解答的问题，留下业主（住户）的联系方式（不能做任何的承诺）；③、做好催收管理费的记录；④、跟进业主（住户）缴纳管理的情况。
前台客服工作总结报告前台客服工作总结及计划篇二
一、 建立客户服务中心网上沟通渠道
现在，越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱，有利于便捷与客户联系沟通，满足顾客需要，提升服务质量。
二、 建立客服平台
(一) 成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(三) 搞好客服前台服务。
2. 服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司，横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等，以及其他信息咨询。
3. 相关后勤服务的跟踪和回访。
4. 24小时服务电话。
(四)。协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动，主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心，办公室在物业管理中心，主要为物业系统服务工作的职能可以延伸，行之有效。然而，客服的外延可以扩大到总公司范围，为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心，便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务，只有经理一人是不行的，要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态，大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制，工作人员最好具有本科学历，有利于客服机构框架的建立和稳健运行，改变顾此失彼的现状，便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心，黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况，有些基础工作还要进行，日常工作也有所开支，不造预算可能没有经费，按照节约的原则，编造经费预算500元∕月 全年公务经费6000.00元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的，这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场，有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系，但是，客服中心主要服务对象是顾客，以顾客满意为焦点，是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功，客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。
前台客服工作总结报告前台客服工作总结及计划篇三
时间总是转瞬即逝，在前台工作的两个多月，我的收获和感触都很多，任职以来，我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位，认真地履行自己的工作职责，完成各项工作任务。
一、日常工作内容：
2、来访人员接待及指引，配合人事部门做好应聘者信息登记；
4、考勤记录，为新来员工登记录入指纹，做好考勤补充记录；
7、做好总经理、董事长办公室的清洁；
8、领取每天的报纸及邮件，并将信件及时转交给相关人员；
11、每天登记温度，按规定开启空调并做好记录；
12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁，确定空调、电脑的电源关闭。
二、存在的问题：
做事情不够细心，考虑问题不全面，有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大，进出门人员多且频繁，出现了一些疏漏。
三、对自己的建议：
1、作为总办员工，除了脚踏实地、认认真真做事外，还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题，准确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法，态度坚定、讲话委婉，努力提高自己的服务质量。
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够，在业余时间还必须学习相关的专业知识，了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考，我认为，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的一部分，都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作，应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说，前台是他们接触公司的第一步，是对公司的第一印象，而第一印象非常重要，所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时，公司对客户的服务，从前台迎客开始，好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识，促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作。
