创新能力是当今社会中最重要的竞争力之一,我们需要培养自己的创新意识和创新能力。多读名著是提升语文能力的有效途径之一。掌握一些写总结的技巧和方法,可以帮助我们更好地撰写一篇高质量的总结。
公文篇一
公文主要有党的公文和行政机关公文两类:
一、党的公文应参照《中国共产党机关公文处理条例》相关规定。
二、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。
例如:行政公文用a4型纸。
排版规格:正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。
制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。
该标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
【2】。
【口诀】。
主题词儿不再标:删除主题词格式要素。
密级紧急左上角:密级、紧急程度从右上角改为左上角。
印章署名要齐全:增加发文机关署名格式要素。
成文日期用数字:成文日期用阿拉伯数字标注
公文页码不可少:增加页码格式要素。
【修订内容】。
(1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;。
(2)删去原标准中的引言部分;。
(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;。
(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;。
(6)不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;。
(7)增加了公文用纸的主要技术指标;。
(8)增加了印刷和装订要求;。
(9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;。
(10)增加了主要公文式样。
公文篇二
市政府食品安全部门为深入开展研究食品安全工作,组建食品安全专家库。
问题:你是市政府某部门的工作人员,请你草拟一份给相关单位的函。(不超过350字)。
民政部关于印送全国性社会团体20年度检查事项公告的函。
各全国性社会团体业务主管单位:
现将《全国性社会团体2013年年度检查事项公告》印送你们,请告知所主管的社会团体,并督促其于205月31日前将全部年检材料报送我部,逾期将不予受理。希望各业务主管单位高度重视,尽快完成初审工作,以便所主管的社会团体按法律规定期限及时向我部报送年检材料,缩短年检周期,为申请非营利组织免税资格、公益性捐赠税前扣除资格、参加评估等工作提供基础条件。
附件:推荐审计机构名单。
民政部。
2014年1月26日。
公文篇三
公文开头是对全篇内容的高度概括和主题思想的集中反映,起统领全篇的作用。因此,根据文种的不同,公文开头应交代制发公文的根据、目的;概述有关情况,交代公文制发背景;以简要文字揭示全文主题;阐述基本观点;直接点明结论;表明批准、批转或转发的态度。
二、常见开头方法。
1.背景式。这种公文的开头叙述了时间、单位、地点、人物和事件等情况。其特征是有“目前”和“20××年”之类时间状语。如《国务院办公厅关于切实做好春季防火工作的紧急通知》:
近期,云南、四川、贵州、浙江、江西、湖南、等地发生多起建筑物和森林火灾,造成重大人员伤亡和财产损失。根据国务院领导同志指示精神,为切实做好春季防火工作,现就有关事项通知如下:
……。
2.根据式。又称文件式。这种公文的开头,常用“根据”、“据”类格式用语,往往只是一句话。如下文的报告:
根据农村信用社自查报告省联社《关于开展制度执行年活动的通知》精神,联社领导高度重视。现将此次活动开展情况报告如下:
……。
3.目的式。这种公文的开头常用介词“为”、“为了”来说明目的。如《国务院关于发布政府核准的投资项目目录(本)的通知》的开头:
为进一步深化投资体制改革和行政审批制度改革,加大简政放权力度,切实转变政府投资管理职能,使市场在资源配置中起决定性作用,确立企业投资主体地位,更好发挥政府作用,加强和改进宏观调控,现发布《政府核准的投资项目目录(20本)》,并就有关事项通知如下:
……。
4.意义式。这种公文的开头采用议论表达方式,常用“是”作谓语。如《国务院关于提请审议〈中华人民共和国税收征收管理法(草案)〉的议案》的开头就是这样:
税收是国家财政收入的主要来源,宏观调控的重要经济杠杆。在我国社会主义现代化建设中,税收担负着十分繁重的任务。
5.组合式。在现实工作中,党政机关公文的开头即缘由常常是综合式的,也就是说包括了情况式、文件式、意义式、作用式、说明式、目的式等开头方式的综合运用。需要注意的是,综合式不可能包罗无遗,往往只是其中两三种的组合。如:《朝阳区政府关于举办第一届社区篮球赛的通知》:
为了贯彻落实我市“文体兴市”的要求,加强本区文体事业发展,丰富群众的业余生活,提高本区群众的幸福感满意度,本区将于6月举办第一届社区篮球赛。现将有关事项通知如下:
……。
公文篇四
在公文部分的考察中,公文的稿本部分有一些易混淆的概念,以下我们就对这个版块进行一个梳理。公文的稿本包括公文的文稿和文本,指的是同一份公文在撰写、审核、印制过程中所形成的在形式、内容、作用上有所不同的文稿和文本。
也称未定稿,是公文最原始的非正式文稿,供讨论、征求意见、修改审核和审批用的稿件。公文的草拟者经过一次又一次的反复修改,按照内容的成熟程度,可以分为一稿、二稿、三稿、修改稿、讨论稿等。内容未正式确定,不具备正式公文的法定效用。
也称签发稿,是指经审阅修改并且内容已经确定的,由机关单位负责人签发或经一定会议讨论通过正式生效的文稿。定稿已履行法定生效程序,具备正式公文的法定效用,是印制正本的标准依据,一经确定,非经法定作者的允许,任何人不得对其随意修改,否则视为无效。
是根据定稿制作的供主要受文者使用的正式文本。正文内容必须是对定稿的完整再现,外形格式规范,并且有签署或者印章,以表明公文的真实性、权威性和有效性。具有正式公文的法定效用,并且也具备公文全部生效标志。
是正本的副件或复制本,是对正文内容的再现,主要用来参阅、备查。包括正本复份和公文复制本。
正本复份(与正本同时印刷):在外形上是对正文的再现,基本上没有区别,只在送达对象和使用目的上有所不同,正本送达主送机关(公文的主要受理机关),供对方直接办理;副本送达抄送机关,供其了解内容或由本机关留存备查、归档等,不用直接办理,是具备正式公文的法定效用。
公文复制本:无法完整再现公文的全部特征,不具备正式公文的法定效用。
公文篇五
主题词是用于揭示公文内容,便于公文检索查询的规范化词。标注主题词是文书和档案部门相互衔接的一项工作。具体标注方法是:“主题词”用4号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目应用4号小标宋体字,词目之间空1字格。标注主题词以国务院公文主题词表(国办秘函[1997]350号)为准,由类别、类属和文种组成,一般不超过5组,每组不超过5个字。
(二)抄送。
抄送指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位,应当使用全称或规范化简称、统称。公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字格用4号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送单位对齐;在最后一个抄送单位后标句号。标注按上级、平级、下级和党、政、军、群的顺序,人大、政协、法院、检察院置于最后一行。如主送单位移至主题词之下,标识方法同抄送单位。
(三)印发单位和印发时间。
印发单位是指公文的印制主管部门,一般是各单位的办公室或文秘部门。标识印发时间是为了准确反映公文的生成时效。印发单位与印发时间为一行位置,如果印发单位字数太多,可自行简化。标注位于抄送单位之下(无抄送单位在主题词之下),用4号宋体字。印发单位左空1字格,印发时间右空1字格。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
(四)版记中的反线。
版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。目的是为显示各要素之间的区别,且显得条理清晰、美观。
(五)版记的位置。
版记应置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。公文主体之后的空白如容不下版记的位置,需另起一页标识版记,采用调整行距、字距的方法使正文与印章同处一个页面。如附件后的空白能容下版记,而该页又是双页,此时版记应置于该空白处。如是转发的文件,原件也有版记,此版记不能代替转发件的版记,应另标注版记。
公文篇六
各县人民政府:
今年初,董镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面英勇用歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定授予××同志见义勇为先进个人称号。
市政府希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。
xx市委、xx市政府。
公文篇七
1.国务院关于设立中国(上海)自由贸易试验区内的公告,下列关于发文字号正确的是()。
a.国务院发〔〕068号b.国发〔2013〕68号。
c.政府〔2013〕第68号d.府〔2013〕发第68号。
2.下列是某政府流域防洪规划的批复,其中公文中写道:地方各级人民政府及相关单位要加强对防洪设施的管理与维护,确保工程正常运行。大河流域管理机构要切实履行规划、管理、监督、协调、指导的(),加强流域防汛抗旱的统一管理和调度,()流域防汛抗旱指挥调度系统建设,抓紧研究制订防洪骨干水库的调度运用方案。下列填入公文中正确的词语是()。
a.职能提高b.规划保障。
c.职责加强d.计划保证。
3.各级卫生行政部门要积极协同公安机关共同加强医疗机构治安管理,形成工作合力。要协调公安机关向二级以上医院等重点医疗机构派驻警务室;要配合公安机关依法严厉打击侵害医患双方合法权益的涉医违法犯罪行为。以上是某省发布的一则公文,根据内容判断,该公文的文种可能是()。
a.《s市关于维护医疗机构秩序的告示》。
b.《s市关于维护医疗机构秩序的通告》。
c.《s市关于维护医疗机构秩序的通知》。
d.《s市关于维护医疗机构秩序的批复》。
4.下列语句是h市一份通知的内容:各县(市)应根据当地经济发展水平、居民生活水平和用人单位承受能力等实际情况,研究确定当地最低工资标准后予以公布,并报市人力社保局备案。根据内容判断该公文内容可能出现的位置是()。
a.公文版头b.公文段首b.公文中间d.公文结语。
5.根据下列公文判断,该公文错误之处共有()。
区委、区政府:
根据区委办公室、区政府办公室印发的《n区镇党政机构及事业单位设置的实施意见》(n委办发[2013]78号)文件精神按照区安排,结合泰阳镇实际,研究制订了《泰阳镇党政机构及事业单位设置的实施方案》。
现报告,请审批。
a.一处b.二处c.三处d.五处。
6.下列公报内容来自s市政府发布,下列公文中内容正确的是()。
自第一次全国水利普查开展以来,按照省、市水利普查办的安排部署,我区扎实开展了普查方案制定、()和普查数据采集、处理等工作。经过前期准备、清查登记、填表上报、汇总发布等各阶段的精心实施。
a.人员选聘、培训宣传、督导检查。
b.岗位轮训、人事精简、数据收集。
c.规划实施、统计发布、效果监测。
d.人才培养、资料发放、水资发布。
7.经j省人民政府批准,文号为苏政地[2013]5218号,及m市国土资源局批转文件,文号为n国土征转(2013)第56号通知,同意征收山阳街道集体土地3.62公顷。根据《中华人民共和国土地管理法》第46条、《中华人民共和国土地管理法实施条例》第25条和省、市土地管理有关规定,现将有关事项公告如下:
建设用地项目名称、用途。
征地补偿标准及农业人员安置。
被征收土地范围内的土地所有权人。
其他补充内容。
该公文主要内容里缺失了一项重要内容,该内容是()。
a.被征地社保基数b.征地人的补偿标准。
c.征土位置、面积d.征地集体的全名称。
8.下列公文是一份表彰先进个人的决定,此决定中填入的成语正确的一项是()。
希望受到表彰的各位先进个人能(),()地做好宣传报道工作,为我区红十字宣传工作再上新台阶,再立新功。也希望其他学校红会秘书长能向先进看齐,在全面开展红十字工作的基础之上,重视做好红十字宣传工作,为扩大我区红十字工作的影响力作出贡献。
a.戒骄戒躁一心一意b.再接再厉一如既往。
c.一鼓作气一往无前d.无与伦比一马当先。
9.下列是t市政府办公室下发的一份公文,根据公文内容判断,该公文的文种是()。
扩大家庭服务业就业总量,提高从业人员的就业质量,带动家庭服务业的服务质量。鼓励市民在家庭服务业领域创业,吸纳更多人员就业。
构建家庭服务从业人员初、中、高级的技能发展通道,逐步引导家庭服务业从业人员持证上岗。
a.关于鼓励发展家庭服务业的实施通知。
b.关于鼓励发展家庭服务业的实施通告。
c.关于鼓励发展家庭服务业的实施意见。
d.关于鼓励发展家庭服务业的实施公报。
10.根据公文内容,下列说法正确的是()。
q地税规〔〕8号。
根据《税收规范性文件制定管理办法》的规定,我局对12月31日前制定出台的税收规范性文件进行了全面清理。现将《部分条款失效废止的税收规范性文件目录》予以公布。
q省地方税务局。
a.该公文的发文字号错误,不规范,应该为q税规〔2014〕08号。
b.该公文的文风过于简单,收文人难以理解文意。
c.该公文缺少税收规范性文件目录的附件。
d.该公文缺少结束语。
【参考答案】bccbdacbcd。
公文篇八
公文开头是对全篇内容的高度概括和主题思想的集中反映,起统领全篇的作用。因此,根据文种的不同,公文开头应交代制发公文的根据、目的;概述有关情况,交代公文制发背景;以简要文字揭示全文主题;阐述基本观点;直接点明结论;表明批准、批转或转发的态度。
二、常见开头方法。
1.背景式。这种公文的开头叙述了时间、单位、地点、人物和事件等情况。其特征是有“目前”和“20××年”之类时间状语。如《国务院办公厅关于切实做好春季防火工作的紧急通知》:
近期,云南、四川、贵州、浙江、江西、湖南、等地发生多起建筑物和森林火灾,造成重大人员伤亡和财产损失。根据国务院领导同志指示精神,为切实做好春季防火工作,现就有关事项通知如下:
……。
2.根据式。又称文件式。这种公文的开头,常用“根据”、“据”类格式用语,往往只是一句话。如下文的报告:
根据农村信用社自查报告省联社《关于开展2017年制度执行年活动的通知》精神,联社领导高度重视。现将此次活动开展情况报告如下:
……。
3.目的式。这种公文的开头常用介词“为”、“为了”来说明目的。如《国务院关于发布政府核准的投资项目目录(2014年本)的通知》的开头:
为进一步深化投资体制改革和行政审批制度改革,加大简政放权力度,切实转变政府投资管理职能,使市场在资源配置中起决定性作用,确立企业投资主体地位,更好发挥政府作用,加强和改进宏观调控,现发布《政府核准的投资项目目录(2014年本)》,并就有关事项通知如下:
……。
4.意义式。这种公文的开头采用议论表达方式,常用“是”作谓语。如《国务院关于提请审议〈中华人民共和国税收征收管理法(草案)〉的议案》的开头就是这样:
税收是国家财政收入的主要来源,宏观调控的重要经济杠杆。在我国社会主义现代化建设中,税收担负着十分繁重的任务。
5.组合式。在现实工作中,党政机关公文的开头即缘由常常是综合式的,也就是说包括了情况式、文件式、意义式、作用式、说明式、目的式等开头方式的综合运用。需要注意的是,综合式不可能包罗无遗,往往只是其中两三种的组合。如:《朝阳区政府关于举办第一届社区篮球赛的通知》:
公文篇九
表示递进关系。即反映公文的思想体系,是向纵深发展的,优点在于是线索集中,叙事详尽,容易产生高潮。往往可以使故事一波三折,委婉曲折,分析问题时层层深入,说理透彻。这种递进又具体表现为三种纵式:
1、按时间前后顺序安排的纵式。例如《关于建国以来党的若干历史问题的决议》的一至六部分,就是按时间顺序安排的纵式结构。
2、按事件发展过程安排的纵式。按照起因、发展、高潮、结尾的次序来进行结构安排。如大事报告、专项工作进度情况报告,专题调查报告,以及对错误行为的批评性通报等多采用这种布局。
3、按事理层次安排的纵式。即按照事物的内在联系分层次地组织结构,比如主从、因果、总分、种属等关系,在请示、报告、会议纪要等文种中,多采用这种形式。
即公文思想是横向发展的,各个层次之间的关系不是从属关系而是表并列关系,内容相对比较简短,重在概括性描写,表达有力,抒情色彩浓厚,且不易跑题。这种“横式”又具体分为三种:
1、按章条款安排的横式,比如各种法规、规章制度的内容多采用这种结构。
2、按过去、现在、未来次序安排的横式。比如大型工作会议纪要,涉及某一个重要方面工作的决定,年度工作计划。
3、按情况、问题、今后意见安排的横式。比如综合性工作总结,工作情况报告,调查报告等。
即把纵向式和横向式结合在一起来安排公文层次。特点是以纵式来形成结构,加以横式来进行内容的填充,当然也可以先纵向后横向。力图让每个事情都详尽具体,力求波澜壮阔地反映出事件的声势、规模,有条不紊地交代清楚事件的头绪、线索。适合于需展现的人物、情节复杂,场面开阔的叙事类文章。

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