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最新董事长助理岗位职责说明书(12篇)
  • 时间:2024-04-03 23:52:33
  • 小编:大谦聊职场
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最新董事长助理岗位职责说明书(12篇)

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最新董事长助理岗位职责说明书(12篇)
    小编:大谦聊职场

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

董事长助理岗位职责说明书篇一

1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。

3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

5.公司相关部门的沟通和协调。

6.处理董事长授权的其他事务。

7.向上级汇报工作。

一.办公室内务

办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

1.每天准时上班。

2.开窗通风。

3.清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。

4.清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。

5.为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6.每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。

7.及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8.每周吸尘一次。

二.文件管理

1.对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2.外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

3.内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4.外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5.内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6.公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7.重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8.每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9.根据文件积累的`情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。

三.来宾接待

1.笑脸相迎,茶水相待。

2.询问来宾情况,来访目的,有无预约及身份情况等。

3.索要名片。

4.及时向董事长请示。

5.按董事长意见引见,接待。

6.根据客人来访时间及职务登记,征询领导意见后确定是否客餐,宴请。

四.会务服务

1.会议议程的拟定。

2.确定与会人员。

3.会议通知起草和发送。

4.会议文件的准备。

5.会议场所的确认及会场布置。

6.会议签到及记录。

7.与会人员的接待工作。

董事长助理岗位职责说明书篇二

1、参与董事长、总经理的决策,协助董事长、总经理做好公司的各项工作安排;

2、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的'商务接洽工作;

3、协助董事长、总经理协调处理各项日常经营管理工作;

4、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

5、协助董事长、总经理建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

6、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

7、协助董事长、总经理组织公司对重大投资的管理;

8、负责公司财务、后勤、总工所属部门的管理工作;

9、审核、控制公司办公费用、接待费用及其他各项物资采购费用;

10、负责公司党支部、工会的文化建设,活动组织等相关管理工作;

11、完成董事长、总经理授权交办的其他任务。

董事长助理岗位职责说明书篇三

1、 协助董事长处理小燕子快餐组建筹备工作。

2、 协助董事长管理好酒店厨房工作,并把好菜肴质量关,对菜肴的反馈意见加以跟进。

3、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

4、协助董事长对重要业务资料进行档案管理和业务跟进。

5、负责及时传达董事长的`各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

6、接待访问董事长的重要来宾。

7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

8、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

9、上班时间为早上10点到晚上8点,做好每天考勤工作。

董事长助理岗位职责说明书篇四

1、负责董事长日常行程的安排及跟进。

2、协助董事长完成日常客户拜访、来访客户接待;

3、负责公司重要文件的管理;

3、协助董事长处理对外事务的联络;

4、按照董事长的指示和要求,做好与各部门的沟通协调工作;

5、公司中高层管理会议的决议事项执行情况的`监督、检查、汇报;

6、董事长安排的其它工作任务。

董事长助理岗位职责说明书篇五

1、参与集团发展规划、业务经营计划的编制和集团重大决策的讨论。

2、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系。

3、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护、商务接待等。

4、负责及时传达董事长的`指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等文件。

5、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度。

6、收集各种信息、数据、情报,为董事长决策提供参考。

7、负责董事长的日程安排及其他事务。

董事长助理岗位职责说明书篇六

1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。

4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。

5、主持公司的.基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。

8、推动绩效考核,人力资源规划。

9、审核签发以公司名义发出的文件。

10、监察流程体系运作状况。

11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。

12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

13、处理公司重大突发事件。

14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要。作出适当的更改与规划。。推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。。

15、负责对公司品质。工程。采购。生产。货仓。业务。财务。等部门全盘管理。

16、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

18、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。

19、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;

20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

董事长助理岗位职责说明书篇七

一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。

二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。

三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种事件,使企业规避风险。

四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。

六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。

七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。

八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。

九、负责对企业年度计划内的`生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。

十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现经营效果与人的协调发展。

十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。

十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。

十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。

十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。

十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。

十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。

董事长助理岗位职责说明书篇八

1、协助董事长制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。

2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。

4、受董事长委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

7、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的.制定及推行。

8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

9、协助董事长推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

董事长助理岗位职责说明书篇九

1、接受董事长领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定。

2、协助董事长进行有关项目的管理。通过各种渠道,协助董事长拓展海外市场,开发、维护欧美等发达国家国外客户。

3、配合董事长进行市场调研、分析,搜集市场情报,完成市场分析报告并协助董事长制定市场营销计划。

4、协助董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的`权力。

5、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。

6、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的维护。

7、配合执行董事长完成客户的接待、考察、参观工作。

8、完成执行董事长交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责说明书篇十

1、建立公司法律风险管理体系,对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等,有效地减少集团的风险成本;

2、起草公司内部各项规章制度,包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的扩大及经营范围的'扩大及时地对相应的规章制度进行修改;

3、项目运营中负责交易架构的搭建;

4、相关法律文书的起草以及在项目的谈判阶段,积极地对项目部门提供支持;

5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;

6、起草修改劳动合同,提供有关法律服务、调整劳资关系;

7、完成领导交给的其它临时性工作。

董事长助理岗位职责说明书篇十一

1、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;

2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展状况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;

3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展状况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;

4、负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;

5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程,并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;

6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况,并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成;

7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;

8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会,并构成会议纪要;每周一中午12:20-10:00进行;

9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的.质量问题和预防措施构成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;

10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;

11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;

12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。

董事长助理岗位职责说明书篇十二

一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐;

二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动状况;

五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况;

六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

七、负责董事长有关文件的`起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

八、协助董事长做好工作日程安排;

九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

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