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会议纪要如何写会议纪要及格式篇一
会议主题：xxx
会议时间：xxx
会议地点：xxx
会议主持：xxx
与会人员：xxxxxxxxxxxxxxx
特邀嘉宾：xxx
缺席人员：xxx
会议记录：xxx
基本议程：1、集团各部及各子公司做工作汇报；
2、xxx对各部工作汇报做指导讲话；
3、xxx对“活力中通”体系建设做统一部署安排；
4、集团成员组织学习会议精神。
会议内容：
一、集团各部及各子公司做工作汇报
集团行政、人事、it三部经理及11家公司（含台州中通温岭展
厅）行政部负责人按秩序分别做了《1-8月份工作总结和第四季度的工作规划》的工作汇报发言。黄岩翔远因故未能做汇报，台州森元缺席会议。
二、xxx对各部工作汇报做指导讲话
针对集团各部及各公司的工作汇报发言，xxx提出了三点意见和建议：
1、详略得当，统筹安排，充分提高工作会议效能。
经过3个小时，集团各部及各公司的工作汇报才告一段落，在这一过程中，大部分发言人都照本宣科，没有很好地体现出时间观念和集体观念，该现象在今后的会议中应注意避免。提升工作总结能力应遵循“工作总结与计划详细化、规范化，工作汇报简明化、重点化”这一原则。而要提高工作会议效能，必须从三方面入手：一是明确会议的意义和目的，二是控制会议的形式和纪律，三是把握会议的程序和议题。每位发言人应注重场合，做汇报时要简明扼要，抓住工作要点，严格控制发言时间，从全局出发统筹安排发言内容，避免因为个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓。
2、加强宣传，步步为营，按照方案及任务分解落实各项工作。 从各部第四季度的工作规划来看，部分行政人员已经意识到将“活力中通”的思想融入到工作规划中去，大部分总结与计划中未言明具体步骤。现下发《活力中通体系建设布置方案》及《活力中通建设大纲暨第一期工作任务分解》两份资料，请各位行政人员带回去好好研究，多跟各自总经理宣传倡导，接下来行政工作的重心都将围绕这一战略组织展开，大家要立足本职工作，做好上传下达工作，打破固化的思想格局，将方案及任务分解中的各项具体事务技巧性地结合到日常工作中去。
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范权限的管理赢利模式这两种方法来促成企业的最终赢利。在此，希望各位行政人员充分发挥各自动手动脑能力，通过方案、细节和具体事务安排三方面工作逐步实现管理模式的定型。要紧跟集团的战略步伐，落实各项工作，如要定期召开管理会议、提交各部工作总结与计划、利用考核优化激励等等，脚踏实地的开展工作，与各部门、与总经理相互支撑，共同促使优化的管理模式落地成型。为帮助大家理解、认识和学习，他对“活力中通”体系建设进行了现场示范和演练。
三、xxx对“活力中通”体系建设做统一部署安排
xxx站在促进企业优化升级的高度、深入挖掘企业弊病的深度、及帮助个人受益进步的广度上，对落实“活力中通”体系建设进行了统一部署安排。
1、严抓劳动纪律不放松。在上月行政月度检查中，发现个别公司存在包庇员工请假等现象，本月起劳动纪律检查情况将与总经理考核挂钩，若发现包庇请假者、吃空饷者，将严厉查处，相关行政人员也要扣绩效工资以示惩戒。
2、高度重视集团战略不懈怠。对于集团的战略方针，各子公司应高度重视，从大局观念出发深刻学习、深入理解，坚决落实各项战略工作。
3、政通人和不封闭。从日常暴露出来的问题中来看，各子公司均存在上下不通的现状，今后在日常事务中要掌握办事的程序、方法和技巧，进一步提高工作效率。
4、善于学习不无知。多学多思是进步的基础，各位要看到自身的短板，要善于学习借鉴别人的长处与优点，擅长学习吸收，学会将集体的智慧融为己身、活学活用、融会贯通。
做到不造谣、不跟风。
6、敢作敢当不推诿。行政系统员工在开展工作时应该要敢于承担责任，不逃避、不退缩、不扯皮，应多多注意反省和思考。森元行政因前任总经理带走公司电话一事请江总报董事长，针对该事江总指出，各自责任分工明确，切勿因其他因素不去面对或乱了本位次序与责任。为此，万森特行政xxx在会上讲述了一个乾隆与和珅的小故事，江总希望所有行政人员引以为戒，认清自身定位和服务对象，要敢作敢当、有勇有谋，逐步迈向职业化、专业化的职业经理人之路。
7、用实事说话不虚空。“活力中通、幸福中通”能否真正实现，关键在于落实，倘若只说不做，那所谓的管理模式改革定型必将流于形式，最终成一纸空文。因此，各位行政人员首先要用实际行动来落实这项战略，在做日常事务中，不拘泥于形式主义，不为完成任务而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做节支增收时，应及时进行每月累计的统计，根据年度节支目标设定月度目标，发现没有达标后应及时调整以确保不偏离最终目标；在对部门进行绩效考核时，应设立标准化、数据化的衡量指标，用公平公正的得分排名次，将每个部门的管理依据事实排先后，提高全员的忧患意识，从而先进带落后，最终促成各个部门齐头并进。
四、集团成员组织学习会议精神
1、xxx指出会议结束后要做好三项工作，一是感悟会议精神，二是安排落实，三是讨论深化。
2、xxx指出，工作的进步、学习的提高等等要从三方面系统地
着手才能有所收获：一是针对性的学习，二是解决性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系统工作会议中，如何去发现别人的优点和长处，对照自身的缺点与不足，取人之长补己之短，是互相观摩学习的重要意义所在，其次是发现平时没有关注的事务，关心一些疑难杂症的解决之道，吸收消化成自己的东西，从人格魅力、业务能力等多方面下手，逐渐培养、锻炼发展自身的管理艺术。
3、针对总结计划和三会，xxx表示，总结与计划不仅仅是简单的汇报工作事项，它体现出的`是一个人、一个团队、乃至一个企业的管理水平，从总结计划中可以发现该团队的思维模式和管理模式。今年是中通集团管理模式定型之年，“活力中通”是目前的战略重点，行政人事各项事务都要紧紧围绕这一中心。三会指总裁办公会、系统办公会及总经办会议。从管理层次上来说，总裁办公会是大局、全面的“标”与“管”，注重企业发展大方向上的掌控；系统办公会是纵向的业务层面上的“管”与“理”；而总经办会议则是横向的具体操作层面上的“管”、“理”、“行”，即是将管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型？主要从方案、活动、细节、具体事务、奖惩考核、时间结点这六步分解完成。
4、随后，xxx对行政、人事二部的工作进行指导，对工作不足之处予以批评指正，并布置了下一阶段的工作安排。
会议时间：
会议地点： 9楼会议室
参会人员：
会议内容：
此次会议的目的是通过进一步梳理各公司行政与人力资源部对接工作的流程，来加强与各公司的沟通，人力资源部是公司人事信息的共享中心，需要及时了解每个员工的状态，这就需要各公司行政与人力资源部紧密的通力配合。
1、定岗定编：明确各公司所需要的岗位，明确岗位上需要的人数。各公司行政人员通过月度报表填报定岗定编表单，见附件表一。招聘组可安排相应的招聘工作。
2、招聘：如部门有人员新增的需求，由各公司行政人员通过oa填写《新增人员需求表》，领导批示完成后由人力资源部门展开招聘，鼓励员工推荐优秀人才。
提交新员工入职资料（一寸照片3张，身份证复印件2张，居住证复印件、学历证、学位证、银行卡复印件、其他技能证书），如因特殊原因未能及时提交资料的可在微信或qq工作群内通知并告知社保账号等信息。
4、试用期：职能类员工试岗期通过后，由各公司或部门行政人员为其申请上网账号，工作qq及oa办公账号。
5、转正：员工本人提出转正，行政人员为工勤类员工提供《员工转正申请表》，告知职能类员工由本人通过oa填写《集团转正申请表》申请转正，经各级领导批准后方可成为正式员工。
6、考勤：各公司行政人员每月5号前提交上月考勤表，当月如有员工旷工现象发生，在发生时及时通报人力资源部。
9、工伤或意外事故：公司为每位员工购买社保及意外商业险，在事故发生时第一时间告知人力资源部并准备相应资料。
10、各公司行政人员在员工提出离职申请时第一时间告知人力资源部，并为员工提供相应表单并收回办公用品。
①离职申请时间的规定：试岗期员工随时可申请离职。试用期员工提前3天提出申请，正式员工提前30天提出申请。
作交接清单》）。职能类员工同时在oa提交《集团离职表》（试用期员工离职提交《集团试用期离职表》）。待流程完成后，本人以书面形式提交离职报告及工作交接表，在人力资源部办理解除劳动关系手续；工勤类员工提交书面离职报告后经分管领导审批签字，办理工作以及物品交接，审批后报备人力资源部备案。各公司行政人员通过月度报表填报离职人员情况表，见附件表四。
如有员工新入职（部门内办理）、异动、长假、旷工、工伤、女员工怀孕、离职等情况发生，在第一时间告知人力资源部，以便于人力资源部可以及时做出相应对策。
会议时间：2015年12月14日上午
会议地点：公司会议室
主 持 人：杨先奎
参会人员：杨先奎、龙文龙、陈寿忠、李文伟、林 宁、杨义英、
黄淑琴、杨军、李月华、邓森林、万海涛、彭波、刘娜
记 录 人：刘娜
集团总裁杨先奎主持召开公司办公会议，会议首先由各部门负责
一、总经办
（一）由杨先奎总裁负责协调处理重庆银行账户注销事宜，杨义英给予配合。
（二）为确保大地春城项目部“安优”工程的评定，由杨先奎总裁负责协调大地春城施工许可证办理事宜。
（三）由龙文龙负责处理汤巴关一期、二期结算、追款事宜以及汤巴关自营项目部潘学忠、余俊泽前期遗留问题，杨义英给予配合。
（四）由陈寿忠负责处理小河区翁岩村城中村改造项目部复工、民工工资、材料款结算、工程款拨付等事宜。
二、企管部
（一）针对周经营工作会议内容形成会议纪要，及时下发，并监督执行。
（二）负责协调黔源大厦办公场所装修款支付及办公室搬迁相关事宜，黔源大厦办公室装修决算价需提报集团进行审计。
（三）重新拟定公司组织架构、部门岗位设置及人员编制（拟将法务部编制纳入企管部），并牵头对公司各部门岗位职责、工作流程等重新进行梳理。
（四）由杨军负责与驰骋公司行政负责人联系，从驰骋公司协调一辆商务车供建工日常工作使用。
三、人力资源部
（一）在资质升级打包操作及市政一级建造师引进上，要本着注重培养内部员工及引进项目优秀管理人才的原则，从长远发展考虑，打造强有力的内部管理团队。
（二）拟定任命通知，任命龙文龙为常务副总经理，协助杨先奎总裁进行公司日常行政、经营等管理工作，生产、安全、质量工作由陈寿忠负总责。
四、总工办
（一）由林宁负责协助杨先奎处理黄平民中项目前期工作。
（二）由林宁负责与百里杜鹃管委会等相关政府部门沟通，了解前期支付款项问题，同时针对解除施工合同给出具体解决办法。
五、工程部、安全部
（一）公司工程部除管理工程项目施工技术、质量、进度等工作外，还需要积极与业主方、监理方、建设行政主管部门等建立良好工作关系，保持沟通、协调顺畅，根据工程进度，监督工程款的拨付情况，必要时与财务部门配合进行必要的清查、追索；同时还须建立工程质量回访制度，跟踪已完工项目质量情况。
（二）公司安全管理部重点是工程材料供应、农民工工资等的清欠工作，须建立好工程材料供销合同的备案制度，监督好各在建项目工程拨款后的款项使用情况，预防和杜绝项目部人、机、材工程款项的恶意拖欠行为，做好相关内业工作。
各部门须多学习岗位专业知识，呈多元化发展。预决算中心后期将发展成为成本合约部，经营部将发展成为市场经营部。
抄报：总裁。
抄送：公司中层以上人员。
会议纪要如何写会议纪要及格式篇二
会议纪要作为一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文，有着传达会议议定事项和重要精神的作用。一份好的会议纪要，对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。
撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录，分析每一位发言者的发言，归纳会议决议，全面吃透会议精神，领会好精神实质，把握住会议基调。这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”，体现“要旨”!才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。
会议纪要不是会议记录，没有必要将会议的所有内容进行记录。“纪要”，顾名思义就是“纪其主要”因此，在内容上要有详略重点，不能过于罗嗦繁杂。繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神，影响会议决议的执行。所以，在动笔之前，要对会议记录进行详细地归纳整理，删繁就简。使之，既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。
1、切忌对语言不加整理，说什麽记什麼。对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记;对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达;对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达。
2、对于难于集中在同一段或同一个标题下体现的意见观点可以以“会议指出”、“会议认为”等为导语引出。如代表会议某一精神的重要意见必须在纪要中体现但不好归纳在全文中的某一条或某一大标题下，独立成段又没有合适的标题，这种情况就可以以“会议认为”、“会议指出”为导语引出并独立成段。
1、勤思考—会后不要先忙于撰写会议纪要，要勤思考，要把开会的内容先在脑海里过一遍，以便增加一下印象。然后对照会议记录再检查一遍，看看是否有漏记的内容。
2、勤动口—对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容，要勤动口，及时向相关与会人员请教，以免将错误的信息写入纪要同时对于正确理解把会议精神实质也使有所帮助的。
3、勤动手—会中认真做好记录，会后及时撰写纪要，切忌会中不认真记录，会后不及时整理纪要。时间长了再撰写恐怕有些内容就容易忘记或印象不深，影响了纪要的撰写质量将错误的或模糊的信息写入而耽误工作。
总之，写好会议纪要并不是多难的工作，做事就怕认真，只要认认真真地，把功夫做足了就不怕写不出好的会议纪要来!
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 会议纪要格式及写法 会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
时间：20xx年x月26日
地点：公司办公楼二楼会议室
主持：
参加人员：改制小组成员
记录人：
会议内容：
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——勘察设计院改制情况。会议认为，勘察设计院从20xx年开始进行改制，历时2年时间，于20xx年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
1.会议责成财务部完成以下工作：
(1)本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资，完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.会议责成人力资源部完成以下工作：
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.会议责成资产管理部完成以下工作：
(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度， 做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.会议责成经营计划部完成以下工作：
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.会议责成综合办公室完成以下工作：
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)x月5日之前，清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工建议和意见。
会议纪要如何写会议纪要及格式篇三
会议认为:
1、制定《街道机关工作人员绩效考评管理办法》是机关效能建设的重要内容，将进一步转变机关作风，调动机关干部工作的积极性和主动性，有效激发干部队伍活力，切实提高机关水平、服务水平、执法水平和整体效能起积极的促进作用，确保街道各项工作任务和目标的落实和完成。
2、“三旧”改造工作是今年市委、市政府和区委，区政府出台的重要举措，精选街道“三旧”改造项目既可改观市容市貌，使中心城区更具活力，促进商贸繁荣，又是今后街道经济发展新的增长点，务必全力以赴，做好此项工作。
会议决定:
1、《机关工作人员绩效考评管理办法》(试行)经过多方征求意见，进行多次修改，逐步完善，从德、能、勤、绩、廉五个方面进行考评，同时确定较为科学合理的计分方法，采取的考评原则充分体现了客观公正、公开透明，考评体系比较适合街道机关工作的实际，决定从7月1日开始实施执行。同时成立以书记为组长、主任为常务副组长的绩效考评工作领导小组，确保此项目工作的顺利开展。
2、“三旧”改造项目经财经办同所在社区进行详细摸底排查，初步筛选了十多个项目。经研究，结合古城改造、区政府预备重点项目，决定将水门片区改造、笋浯社区改造、城南片区改造、海清承天巷2-50号和花巷许厝埕工艺公司旧厂改造、笋浯工业区改造、新门街甲第巷地段改造等7个项目上报区政府。
会议要求:
1、绩效考评工作是绩效建设年活动的重大举措，机关全体工作人员要正确认识考评，正确对待考评，正确面对考评，在考评中实事求是，对待成绩不骄不躁，对待不足扬长避短，努力提高自身素质和工作能力，为街道经济和社会发展作出应有的贡献。
2、“三旧”改造工作财经办要在前期摸底的基础上，进一步整理收集各个改造项目的详细资料，做到基本情况清楚，为下一步工作的开展打下基础。
会议纪要如何写会议纪要及格式篇四
时 间：2004年12月23日上午
地 点：公司三楼会议室
主持人：毛大龙
主要内容：
会议首先听取了塘口管理处、北惯管理处、公司三个工会作的2004年工会工作总结汇报，对公司工会全年整体工作进行了总结。
1. 按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分，补充完善公司企业文化活动计划，由综合事务部拟稿，并提交到领导班子进行讨论。
和下季度的工作计划。
3. 做好工会工作资料的归档保存工作，对每次的工作情况（包括通知、实施办法、结果、图片等）要及时保存，并交到林建萍处统一归档。
4. 准备成立开阳公司女工委员会，由林建萍拟稿。
会议对近期工作做了安排，由综合事务部提交春节庆祝方案要求。此外，会议指出工会委员会要积极参加工会活动，了解员工的心声，提好的意见，做好工会的纽带作用。
xx有限责任公司会议纪要
会议时间：2012年9月3日am9：00
会议地点：办公楼509会议室
主 持 人：xxx
参会人员：xxx xxx xxx xxxx
会议记录：xxx
9月3日的.上午，公司总经理在公司509会议室召 开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与2012年国际酒类博览会相关事宜，会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案，讨论研究了相关事宜。
一、 关于参与2012年酒类博览会相关事宜。 8月24日，酒类博览会执委会来函，拟于2012年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会（以下简称酒博会）。希望我司按照省政府有关要求，积极参与并给予相关支持。会议认为，此类情况要理性对待，一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确：一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传，费用控制在xx万元左右。
二、关于公司领导休年休假事宜。
自公司执行带薪休假制度以来，公司处以上干部大部分未休过假。为此，会议明确，今年北京会议前后，公司领导班子成员带头执行年休假制度。
三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。
有关生产厂易地技改工作要全面实施，建设项目要启动，投资项目管控模式及机构调整应着重解决：技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进；如何使用好现有的人力资源；如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题；集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。
四、 审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。
人员配置完成后，在理顺管理关系。
发：公司各部门、各单位
送：公司领导、副巡视员、总经理助理
北京邮电大学教育基金会
第一次理事长办公会纪要
基金会纪要[2000] 1
时间：2000年12月21日上午8：30—12：00
地点：行政办公楼401室
主持：林金桐理事长
办公会围绕以下既定的五项议题进行。
（一）关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、规范、高效，会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外；三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则，会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管，其他副理事长配合。
模式及管理机制。办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时，提出了其他院校可借鉴之处。
（三）审定基金会《章程》。办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会《章程》所作的修改稿进行了认真审议并原则通过；鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台，会议责成秘书处届时进行必要修改后再提交审议定稿。
（四）关于基金会的运行模式。会议同意基金会下设三个部，决定２００１年基金会的编制暂定５－７人，以后根据工作需要进行增加。关于基金会和校友会的关系，会议认为“两会”虽然同属平级的独立社团，但工作密不可分，必须互相支持，团结协作，默契配合，运行模式上实行合署办公。关于基金会的财务办公会希望创造条件争取独立，在独立前仍归学校财务处单独立户代管。
（五）会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《北京邮电大学教育基金会２００１年工作计划》，并要求秘书处对工作计划作进一步的细化，以便执行和检查落实。
北京邮电大学教育基金会
２０００年１２月２２日
一、关于公司经济合同管理办法
二、关于职工因私借款规定
会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。
时间：1996年6月17日
地点：中华研修大学会议室
参加人员：常务副会长范××，副会长姚×x、郝××、路××，办公室主任王××、副主任高××，活动中心主任刁×，中华研修大学管委会主任韩×等。第一副会长郭××，副会长张××，常务副秘书长郑××，副秘书长张××因事请假，会后分别通电话征求了意见。
会议内容：
一、确定了学会的办公地点。根据1999年1月18日会议决定，××、××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为中华研修大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学，挂牌办公。通信地址：××市海淀区蓝靛厂路21号。联系电话：xxxxx。
二、学会与研修大学商定，由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用研修大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。
四、研究了1999年学术会议和常务理事会安排（详见通知）。
会议纪要如何写会议纪要及格式篇五
时间：2012年2月11日
地点：会议室
出席人：罗列人名
主持人：_____ ,记录员：____
会议内容：
根据2012年2月3日股东会会议决议精神，公司成立监事会，先按照《公司法》和公司章程的规定，召开本次会议，会议内容：讨论选举监事会主席、秘书。
会议决议：
一、选举____ 为监事会主席；
二、委任____ 为监事会秘书。
出席董事签名：
第一条 为规范公司监事工作，提高会议质量，依据《xx-xx有限公司监事会议事规则》，制订本制度。
第二条 会议分类
公司监事会会议分为例行监事会会议、临时监事会会议，同时监事会还实行集中学习制度。
（一）例行监事会会议是监事会议事的主要方式，每年上半年和下半年至少各召开一次。
（二）临时监事会会议。根据工作需要，经监事会主席、三分之一以上监事提议或经集团公司、董事长、总经理提议可召开临时监事会会议。
（三）集中学习。为学习国家法律法规、上级文件、业务知识，传达有关会议精神，交流工作经验，探讨有关问题，监事会根据情况，实行集中学习。
第三条 会议准备
（一）会议准备要充分，内容要具体，资料设施要齐全。
通知到参加会议的监事和有关列席人员，会议通知应包括会议名称、时间、地点、期限、事由或议题、发出通知时间等内容。
（三）会议的准备工作有监督办公室负责。
第四条 会议要求
（一）准时开会，注重实效。凡参会人员不准迟到、早退、无故缺席。有特殊情况不能参加会议的应以书面形式通知监事会主席，监事不能参加会议的还应书面委托其他监事代为出席和行使表决权。（委托书见议事规则）
（二）监事会会议须超过半数的监事出席才能举行。列席人员因特殊情况不能参加会议的，根据会议议题确定会议能否按时召开。
（三）与会人员要做好会议保密工作。
第五条 会议的召集和主持
监事会会议由监事会主席召集和主持，监事会主席因特殊原因不能履行职务，可授权其他监事或半数以上监事推荐一名监事召集和主持会议。
第六条 会议记录资料及整理、归档上报
（一）与会人员要认真做好个人会议记录；
（三）会议讨论研究有关议题和事项的，出席会议的监事应在会议记录上签名，监事有权要求在会议记录上对其在会议上发言做出说明、记载。
（四）会议形成的纪要、决定和上报的报告由监事会主席签发。
（五）会议记录及有关资料由监督办公室负责按规定归档保存。
第七条 本制度由公司监事会负责解释。
东莞**有限公司
第一届会第一次会议纪要
会议时间：2015年3月17日
会议地点：
会议召集及主持人：
出席会议：
列席会议监事：
其他参会人员：
记录人：
内容： 一、出席本次会议的'共六名，无书面委托代表其出席会议并代行使职权，符合法律有关规定。
二、重大事项通报
（一）公司第一届会的组建；
（三）关于东莞**有限公司；
三、参会人员发言：
1，关于收购细节拟请副长
1，同意出任本次收购小组的组长，看好本次收购项目，愿意全力做好本次收购工作。
四、会议审议事项及结果：
（一）会议审议并同意第二轮增资议案；
（二）会议审次会议上讨论；
（三）下次会的年公司业绩和2015年公司发展规划。
五、有关人员签署第一届会第一次会议决议及会议记录。
六、宣布会议闭幕。
一、时间：20 年 月 日
二、地点：公司会议室
三、参加人：
四、主持人：
五、议题：
1.审议选举公司监事会主席。
经全体监事讨论协商，一致通过以下决议：选举公司监事会主席，任期三年。
全体监事签字：
年 月 为 日
会议时间：2011年2月26日
会议地点：城北公司会议室
主 持 人：罗志中
参会人员：罗志中、杨书文、向朝霞
记 录 人：向朝霞
会议议题：选举公司监事会主席、秘书
会议内容：
根据2011年2月25日公司股东会会议决议精神，公司成立了监事会，现按照《公司法》和公司章程的规定，召开本次会议，会议内容：选举监事会主席和委任监事会秘书。
一、选举罗志中担任监事会主席；
二、委任向朝霞为监事会秘书。
1
出席会议董事签名：
2011年2月26日
主题词： 选举 监事会主席 秘书 纪要
呈 报：李董事长
主 送：股东办、董事办、矿山、公司机关各部门
抄 送：公司总经理 、副总、财务总监、矿长 留 存
共印1 5 份
2
1.监事会会议纪要
2.监事会会议纪要格式
3.会议纪要如何写
4.文秘如何写会议纪要？
5.第一次监事会会议纪要
6.会议纪要该如何写
7.公司会议纪要如何写
8.如何写谈判的会议纪要
会议纪要如何写会议纪要及格式篇六
各级机关、人民团体、企事业单位要经常召开会议，交流情况，研究问题，布置工作等，对会议的情况、精神作归纳整理，将决策意见记载下来，这就形成了会议纪要。因而会议纪要就是记载和传达会议情况和议定事项的公文。
1.办公会议纪要
这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。这种处理日常工作的办公会议，时间较固定，往往采用例会的形式，一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小，纪要的写作也较简单。
2.专题会议纪要
这是专门对某个问题开会研究，作较深入的讨论，然后得出相应的结论，而形成的纪要。专题会议不仅要记载会议的结论，而且还要阐明结论的依据。这种专题会议，一般时间不固定，往往采用座谈会的形式;会议的规模较大，会议纪要的写作也较复杂。
1.标题
会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字，即“ x x会议纪要”；也有的采用双标题形式，正标题概括会议主要精神，副标题由会议名称和文种构成。
2.正文
正文开头一般概述会议情况，包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。大型会议一般只写由哪些单位参力口，共计多少人即可，不必把与会者姓名全部列上。正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定，还要概括出会议的主要精神。结尾部分一般提出落实会议精神的措施，向与会单位提出要求或发出号召。
正文在写法上，一般有两种表现形式，一种是分项式写法，一种是总分式写法。分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容，分项排列，使人一目了然。这种写法，适合会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。总分式写法是先总述会议概况，再分述会议精神。由于议定的事项较多，经归纳概括#，分若干个问题，或分几大块，或分若干条，进行有条理的表述，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等表述语；也可归纳几个问题后，直接摘引某个与会者有代表性的发言，如“ x x说”、“ x x认为”等。这种写法适用于大型、专题会议纪要。
1.要真实准确地反映会议的精神
写作者应参加会议，全面了解会议情况，正确集中会议讨论的意见，真实准确地反映会议宗旨，不允许主观臆测，歪曲会议精神。
2.要正确地综合归纳
根据会议宗旨，对会议内容作综合归纳，反映会议精神实质，要#现概括性、理论性。
3.要突出重点，主次分明
会议纪要就是整理会议要点，这些要点也就是会议的重点，它表现为多数人的一致意见。应给以主要的`篇幅去反映;至于少数人的意见，如果是正确的，也应给以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉杂琐碎。
4.文字简练，条理清楚
多用概括性词句，要简明扼要，表述严谨。对会上讨论的问题要分层次、分类别地归纳和反映，要体现条理性，要便于阅读和执行。
5.写作要及时
最好在散会时初稿即成，这样在征求与会者意见后，便于及时修改。
会议纪要如何写会议纪要及格式篇七
如何拟写会议纪要的标题?下面就由本站给大家讲讲吧，希望对大家有帮助。
(一)会议名称+文种。如《 学会第 届年会纪要》。
(二)会议名称 纪要内容+文种。如《 学会第 届理事会第 次会议决议事项纪要》。
(三)发文单位名称+会议名称 文种。如《 市日用杂品公司进一步做好黑砂锅市场供应工作会议纪要》。
(四)正题副题。正题阐述会议的主旨、意义，副题交代会议名称、 文种。如：“维护财政制度 加强经济管理 在 部召开的《 法》座谈会上的发言纪要”。
作为一种正式的公文，会议纪要的标题必须写得明确，决不能仅以“会 议纪要”为题。
(一)条项式写法。即把讨论的问题和决定的事项，分条分项写出。会 议讨论了几个问题，纪要就以几个问题各自成一点写出。工作会议纪要大多 都用这种写法。这种写法，条条项项井然有序，便于理解、记忆、执行。
(二)综合式写法。即把会议内容，按性质综合为若干部分，然后逐一 写出。工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪要，一般都用这种写法。这 种写法有一定的难度，但有利于概括丰富的内容，有利于从原则高度上把问 题说深讲透。
(三)摘录式写法。即摘要记录会上发言的内容，按发言顺序或按内容性
质归类写出。这种写法，通过摘录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉得客 观、真实。先写发言者的姓名，然后再记其发言。记发言者的第一次发言时，在 姓名后可注明单位、职务。要注意不要全文、原话尽录，要摘其要点。
会议纪要如何写会议纪要及格式篇八
;会议纪要如何写 会议纪要用于记载和传达会议基本情况和议定事项，是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具，是传达会议信息的主要媒介之一。
一是在效用上，会议纪要是国家法定公文，具有现行执行效用，对与会单位和需贯彻执行会议精神的下属单位具有执行力和约束力；
会议记录是机关单位用于记录会议发言的事务文书，属于记载备查的内部文字资料。
二是在内容上，会议纪要形成于会后，通常指定有关人员在会议记录和其他会议文件基础上整理摘编加工而成，是会议内容系统而简要的反映；
会议记录是记录人在会议发言过程中同步完成的实录性文字材料，基本要做到有言必录，具有原始和翔实的特点。
三是在形式上，会议纪要有规范的格式要求，并且与其他公文略有不同；
会议记录在格式方面相对比较随意，通常由单位自定。
四是在表达方式上，会议纪要一般以记叙为主、说明为辅，运用准确、严谨、简明的公文语言，记载和反映会议的主要精神和议定事项；
会议记录的表达方式取决于发言内容，是对发言者“所发之言”的再现，应尽可能保持“原汁原味”的语言风格。五是在发布方式上，会议纪要按照公文程序制发，发给下级的用通知的形式，标题为《关于下发××××会议纪要的通知》，发给上级的用报告形式，标题为《关于报送××××会议纪要的报告》，纪要在形式上作为通知和报告的附件；
发给本单位内部各处室时，则直接在版记抄送栏注明有关部门名称即可。会议记录则一般不对外公开，只作为内部资料保存备查。总之，与会议记录的实录性、原始性、备查性特点相比，会议纪要具有记载内容的系统性、记录程度的摘要性、发挥作用的时效性、作用性质的约束性、表现形式的规范性等特点。
第二，会议纪要的种类。
按照会议纪要的用途和目的，可以划分为以下几种类型：
一是决议性会议纪要。主要记载和反映领导层做出的重要决策事项，作为传达和部署工作的重要依据，对今后的工作具有直接的指导作用。常用于领导机关办公会，如市长办公会会议纪要、院长办公会会议纪要等常常采用这种类型。
二是协议性会议纪要。主要记载双边或多边会议有关内容及其达成的协议情况，以便作为会后执行公务和履行职责的依据，对协议各方今后的工作具有约束作用。常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位共同召开的联席办公会。
三是研讨性会议纪要。主要记载和反映经验交流会议、专业会议或学术性会议的研讨情况，与会者各抒己见，不需做出决议，不必统一意见，旨在阐明各方的主要观点、意见或情况即可。主要用于专门职能部门和学术研究机构召开的专业会议或学术研讨会议。
因为会议纪要往往不单独向外发出而是作为附件发出，所以会议纪要的格式相对简单、灵活。
一是标题。会议纪要的标题通常为：会议名称 + 纪要。
二是成文日期。可置于标题之下或正文之后，更多的是用圆括号置于标题之下。
三是主体。会议纪要的主体分为会议概况和会议主要精神两个部分。会议概况：即会议纪要的开头部分。可以采用分条列项式和概述式两种形式。分条列项式即依次将会议时间、地点、参加人、列席人、会议议程、主持人等会议要素顺序列出，使人一目了然。概述式则将上述内容用一段文字简要概括叙述，以使人们对会议情况有一个基本了解。会议主要精神：这是纪要的核心部分，既是对会议基本精神和议定事项的系统整理和集中反映，也是要求与会单位或有关方面贯彻落实会议精神的法定依据。对会议基本精神的介绍，实际上是在转述会议取得的共识，多数用“与会代表一致认为……”，“代表们指出……”等，也可以采用第三人称的方法，如“会议指出……”，“会议决定……”，“会议希望……”等，必须忠实于会议实际，尊重会议的精神实质，不能将执笔者个人见解掺杂进去，不可随意增减，更不能借题发挥，这是撰写纪要的基本原则；
同时，还应注意，纪要又是对会议基本精神的提炼和概括，它既要反映会议讨论情况，特别是领导人重要讲话精神，又必须综理其要，提炼概括，不应成为会议记录的全面重复。一般来说，会议纪要不必安排结尾部分。因为，结尾所要强调的问题，无非是“号召……要求……”，这些大都在基本精神中得到了反映。
一是条款式。将会议研究决定的事项用条款方式简要说明，分别冠以一、二、三、四的标号，一条写一个事项。这样的表达简明扼要，适合于部署工作的会议或办公会议，也适合于工作协调会，以便落实责任，督促检查。
二是概述式。有些会议研究的问题比较集中单一，可把讨论的意见概括成几个方面或几层意思，依次阐发。
三是归纳分类式。有些工作会议涉及内容较广，讨论的问题较多，实际上是某一部门业务工作的全面安排部署，这就要按讨论的问题、议定的事项分类整理，分别列出序号、标题来叙述。每个标题下面，视内容多少，或分段、或分条来写。
四是发言记录式。有些学术会、讨论会，研讨的问题比较单一，可按与会人员的发言摘要整理；
有些日常例会，研究的问题较多，比较具体，可按议题顺序，在会议记录的基础上逐项整理，并进行提炼和概括。
【例文 1 ：决议性会议纪要】 ××省人民政府常务会议纪要 （二○○一年八月二十日）
2001 年 8 月 20 日上午，张××省长主持召开第 x 次省政府常务会议，听取了关于全省收费、罚款项目审核处理情况和全省近几年集资情况的汇报，纪要如下：
一、听取省治理“三乱”领导小组办公室×××同志关于全省收费、罚款项目审核处理情况的汇报。
为巩固治理“三乱”的成果，省治理“三乱”领导小组提议，对审核处理后允许保留的所有省管项目，实行封闭式管理，统一编制目录，向社会公布。目前省治理“三乱”领导小组办公室对全省收费、罚款项目已全部审核完毕。各市地和省直部门共上报收费项目 1169 项、罚款项目 384 项，其中省管收费项目 260 项；
保留并编入目录的 129 项，耒编入收费目录的 131 项，其中有争议的 7 项；
省定罚款项目 107 项，确定保留编入目录本子的 82 项，废止的项目中有 11 项有关部门对其有不同意见，省治理“三乱”领导小组办公室对有争议的收费、罚款项目提出了处理意见。会议原则同意省治理“三乱”领导小组办公室的汇报。确定：
（一）同意对省编制的收费罚款目录实行封闭管理。今后凡出台新的项目，严格执行中央规定，审批权集中到中央和省两级。今后，收费项目由省物价局会同省财政厅审批；
罚款项目由省财政厅审批；
集资项目由省计委会同省财政厅审批；
基金项目由省财政厅会同省计委审批；
重大项目报省政府审批。
（二）关于有争议的 7 项收费。××公路大桥过桥费可继续收取，要专款专用。城市水资源费的收取，按照《水利法》规定可由水利部门委托城建部门收取，也可以由水利部门收取后，按一定比例上缴当地财政，用于城市建设。具体收取办法由各地自行确定。其他 5 项，按治理“三乱”办公室的意见办理。驾驶员培训管理费取消后，对公安部门授课、发讲义所需经费要给予适当补偿。
（三）对有不同意见的 11 个罚款项目，原则同意省治理“三乱”办公室的处理意见。
（四）有些未列入本子的收费、罚款项目，需要继续执行的，要按程序重新报批。对擅自出台新的“三乱”项目，情节恶劣、在群众中影响极坏的，要做出严肃处理，同时要利用新闻媒介予以“曝光”。
（五）加强对公路检查站、点的管理，解决层层设卡、重复收费的问题。任何部门不得单设检查站、点。
二、听取省计委×××同志关于近几年我省集资情况的汇报。
省计委对 19 ××年以来我省集资、基金情况进行了抽查摸底，提出了初步处理意见和建议。会议原则同意省计委汇报的意见，指出：必要的集资是调动各行各业积极性、兴办社会事业的重要方式之一，是社会发展的需要。但是，目前存在着急于求成、集资过多过滥的问题，群众意见大，必须认真清理。会议强调；
各项事业的发展都要量力而行，注意防止新的投资过热现象的发生。会议确定：成立集资项目联合审核处理领导小组，抓紧对全省集资、基金文件及项目作进一步审核，并提出处理意见。
【例文 2 ：建议性会议纪要】 ××区人大常委会第 27 次主任会议纪要 （二 00 三年××月×日）
时间：
2003 年×月×日上午 8 ：
30 地点：区人大常委会会议室出席：（共 7 人，名单略）列席：（共 17 人，名单略）区代表：（共 4 人，名单略）主持人：严××会议听取的报告和议定的事项纪要如下：
一、听取区人民检察院检察长×××关于区检察院落实“整改方案”的工作报告。与会主任和区人大代表对区检察院在区人大常委会组织区代表评议该院工作之后不久，就制定和认真落实“整改方案”表示满意。会议充分肯定区检察院采取切实措施，加强队伍素质建设的做法；
根据代表意见及时处理积压案件，对民事、行政案件开始实行法纪监察，积极贯彻中纪委 7 号文件精神所取得的实际成效。代表们认为，区人大常委会组织代表评议“一府两院”的做法已取得很好的效果，使评议者和被评议者双方都满意，达到了互通情况、相互理解、促进工作的目的，值得推广。
会议建议：
（一）区检察院试行设立监察室的做法值得肯定和推广，区人大常委会和区政府对有关问题应该给予支持；
（二）区检察院在“整改方案”中实行的公、检、法部门协调会在整改工作中起了很好的作用，希望区委有关部门能使协调会形成制度，这对社会综合治理工作有极大积极作用。
二、听取了区卫生局副局长×××关于检查食品卫生法律、法规实施情况的报告。今年，人民群众和人民代表对食品卫生十分关注，对区政府所做的工作给予充分肯定。但是，做好食品卫生工作，任务十分艰巨，必须加强对饮食摊点的管理和监督力度。
会议建议：
（一）要加强宣传、教育，各级领导要树立“三个效益”统一的观念，不能只顾经济效益而忽略社会、环境效益，更不能以损害社会、环境效益来换取经济效益，政府不能放松市场管理职能；
（二）要借整顿外来人口之机，加强综合整治，重视综合执法工作；
（三）要在卫生执法中实行责任制，谁办市场，谁负责管理，谁对上级负责，切实加强综合管理。
三、听取了区政府办公室副主任×××关于上半年“建议、批评和意见”的办理情况报告。会议对区政府高度重视办理“建议”工作，召开专门会议，制定办理“建议”考核办法，及时举办办理“建议”培训班，对 228 件“建议”已办结 224 件；
平时？ 4 件“建议”（区内 62 件）已办结 35 件，非常满意。希望政府对已办结“建议”的落实工作继续跟踪督察，以便多办成几件实事。以上两文均属于决议性会议纪要，抓住了会议内容的关键，语言简明凝练，议定事项清楚明了，开头介绍会议概况时，分别运用丁概述式和分条列项式两种方法。
【例文 3 ：协议性会议纪要】 ××地区煤气调压站工程协调会纪要 ××年×月×日，市建委召开××地区市政配套工程协调会，研究了××煤气调压站的施工问题，投资由附近各有关单位集资，为集资单位供应煤气。由于地处繁华地区，地下管线复杂，施工条件困难，要求各单位互相配合、支持，尽快完成该项工程。
会议确定如下事项：
一、由××市政工程处总承包，工期 150 天，争取 7 月底完成。
二、原则同意施工方案，先开调压站及西侧管线，恢复以后再开东、北侧管线。施工单位要文明施工，落实便民、安全措施，保证工程质量。
三．施工过程中需要迁改的管线必须先建后拆，不能因施工而影响各种市政设施的正常运行，尽可能少拆改管线。
四、××开发负责的热力工程应抓紧准备， 4 月底出图，尽快施工，确保今年供暖。
五、××教育局需用煤气，煤气公司原则同意，管线施工中应留口。申报用气手续由××教育局去煤气公司办理，××联办协调。
六、施工中具体事宜请××建委和××联办协调解决。
附件：参加会议人员名单（略）
××市城乡建设委员会××年×月×日 【例文 4 ：研讨性会议纪要】 2005 年全国天灾预测研讨会议纪要 （ 2005 年 4 月 23 日北京工业大学）
2005 年全国天灾预测研讨会议于 4 月 21 日～ 23 日在北京工业大学召开。来自气象、水利、地震、科研、院校、海洋等部门的 46 位专家、学者参加了会议。
会议共收到论文 56 篇，年度预测简表 33 份。会前分别编印了《天灾预测研讨会议文集》（ 2005 ）及《 2005 年天灾预测意见汇编》（《黄皮书》）。北京工业大学主管科研的卢振洋副校长出席了开幕式并作了热情洋溢的讲话。他动情地说，我参加过很多学术会议，但像这样的学术会议还是第一次参加。你们都这么大年纪了，还为天灾预测事业奋斗不息，李（均之）先生一年 365 天住在办公室里，从他的身上看到了科技工作者的无私奉献精神。对于天灾预测事业我们将尽所能及予以支持。
天灾预测专业委员会主任郭增建教授在开幕词中说，我们在经济困难的情况下，坚持了 14 年，雷打不散，遇阻不退，知难而进，今后仍要坚持下去。他强调，天灾预测专业委员会一是预测，二是创新，三是研究成因机制，这三点始终要坚持，要下工夫，有志者事竟成。
王明太副主任在主持开幕式时说，本次会议与以往的预测会有所不同，除了讨论天灾预测外，还要讨论、修订《天灾预测专业委员会（第三届）工作意见》，使专业委员会的工作制度化、程序化。天灾预测专业委员会的活动坚持了 14 年，得到社会的承认，很不容易，总结其原因是：
1 、坚持了重大天灾预测的宗旨；
2 、坚持了多学科的交叉渗透；
3 、坚持了学术民主，海纳百川，允许不同学术观点的争鸣；
4 、坚持了实践检验。
开幕式后，转入 2005 年天灾预测讨论及学术报告。任振球、范垂仁、李秀斌、李国琛、强祖基、徐好民等分别主持了 2005 年全国洪涝、干旱、全国流域性洪水、海冰、地震、流行病等重大灾害的预测、趋势分析的交流、研讨及相关学术报告。发言踊跃，讨论热烈。
为了全面地反映专家们的预测意见，与会代表在听取了到会专家的报告后，常务副主任耿庆国教授系统介绍了未到会专家为《黄皮书》提供的预测意见。最后，经深入、反复讨论，耿庆国宣读了会议形成的《 2005 年天灾综合预测意见》。本《预测意见》按惯例由天灾预测专业委员会上报中国科协、国家发改委、国家减灾委、国家防总及有关业务主管部门。
李均之副主任主持了闭幕式，耿庆国常务副主任做了会议总结，他再次强调了加强专业委员会团结的重要性，他说我们这个团体是一个弱势团体，同时也是一个很脆弱的团体，需要全体同仁的精心呵护。我们必须旗帜鲜明地突出预测，特别要致力于搞好重大天灾和灾害链预测。我们必须坚持实行多学科交叉、多手段、多方法综合预测。我们必须坚持实行学术民主，贯彻双百方针。要认真贯彻翁老生前提出的办法，要用“学术的方式”而不是用“会商的方式”或“组织的方式”处理各种不同的预测意见。我们必须坚持科学性和实践检验。坚持边研究、边预测、边总结、边提高的做法，不断提高重大天灾预测水平。实事求是、严谨治学。为了人民的利益，百折不挠、团结奋斗、同舟共济、锐意创新。闭幕式上还讨论了专业委员会的两项工作：
（1）《天灾预测专业委员会（第三届）工作意见》。根据到会委员、专家提交的书面意见修改后施行；
（2）预测检验问题。顾问陈一文先生根据三届第一次主任会议的意见，起草了《关于对 2004 年度以及历年天灾预测意见进行系统总结的初步建议（征求意见稿）》，经会议充分讨论后认为，工作难度较大，条件尚不成熟，暂不实行。对陈一文先生的辛勤工作与会者表示感谢。
中国工程院院士许绍燮先生因事不能到会，他向会议代表问好，并祝会议成功。
国家发展改革委员会前副司长严谷良，应邀参加了会议，并在开幕式和闭幕式上发表了重要讲话。他说，天灾预测专业委员会在困难条件下坚持了这么多年，不容易。要将领先的东西坚持下去。要在预测的本质、成因上有所突破，拿出实实在在的成果。在项目的组合上要有所取舍，要将有希望的项目综合为大的课题，好好干下去，早点把重大天灾综合预测攻下来。不能再耽误了，再耽误就太可惜了。严副司长热切希望我国在这个领域中能出几个拔尖领军人物，并形成自己的学派。作为国家重大科技创新试点工程中的一项课题，寻找新的突破性的出路；
并尽可能争取到必要的科研经费。他表示愿做大家的后勤，做些搭桥的工作。严副司长恳切的话语使与会专家学者深受鼓舞。
