行政助理岗位职责说明书(优秀五篇)

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行政助理岗位职责要求行政助理的岗位职责和工作内容篇一

分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报;

分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理;

分公司业务部门的物品采购申请，报销事宜;

2.人事管理事务

完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档;

协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等;

定期向总部进行人事管理工作汇报;

3.其他事务

分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务

其他交办的临时性业务

行政助理岗位职责要求行政助理的岗位职责和工作内容篇二

4、经历：1年以上文员工作经验。 5、基本要求：

①熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作。主 要 岗 位 职 责

1．负责行政部的复印、文件收发等行政工作。2．负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

2.五年以上相关工作经验

3.熟知

4.人力资源管理的各个板块具有良好地人际沟通能力段等多种技能的运用

并有从事相关内容的经验

此种能力包括语言、现代通讯手

5.熟练掌握并运用政策的能力。人事

熟练掌握并运用它

当是政策可谓包罗万象的百科全书人事经理的基本素质

对

并针对人才市场供求变化及时提

8.工作严谨负责

8.具有房地产行业同类岗位工作经验优先。

岗位职责 1.协助总经理决定公司劳动人事政策

负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议 2.就公司重大人事任免事项提供参考意见置或重组方案、定编定员方案的上报。

3.负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案

上报公司批准后按计划执行。

并提交总经理决定。

并及时监督、检查其执行情况。

改善6.负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作工作质量和服务态度罚事项。

7..完成总经理临时交办的工作。

2.一年以上相关工作经验

3.具有一定

4.工作细致、认真、有责任心

6、形象气质佳

女性优先。

2.员工的社保 3.相关表格的制

以及社保卡的制卡工作

4.管理好公司员工的合同定期整理行政经理对各项行政事务的安排及执行的其他事务性工作。

3.熟知人力资源各个板块的内

善于交际容和招聘的渠道、流程具备良好地抗压能力业操守具有责任心

4.具备良好地沟通能力 5.对工作认真负责

同时遵守职

善于沟通、思维灵敏、2.发掘和使用招

2.负责协助主管进行销售人员的招聘 二培训 1.入职员工企业文化和价值观的培训收集、整理、编写培训教材、资料果的跟踪、评估和考核作。

3.负责进行员工培训结

3、熟悉员工培训制度建设、方式方法及操作流程流程块

熟悉内外部培训组织作业

熟知人力资源各项模

较强的承压能力

7、熟练使用办公软件及办公设备。

1、执行招聘计划

进行工作分析

完

维护拓展招聘渠道 2、组织新员工入职培

更新

进 参与拟定培训规划、实施计划和实施方案

确保培训计划符合公司发展需求行日常培训管理训资源管理训讲师资源

2、培根据上级领导的要求根据企业培训需求

开发并管理内外部培

收集、评 估并推荐相关

组织具体培训项目的执行

做适用性 3、培训项目实施好培训效果的评估

确保培训的有效性 4、培训效果总结

分析总结培训

编制并定做好培训记录并跟进培训后的效果反馈工作提出培训管理与业务发展 的合理化建议期提交培训报表分析报告。

1、本科以上学历人力资源管

3、工 4、原

2、四年以上相关行业工作经验

熟悉 5、熟悉现代人力资源管理、薪酬体系设计

2、负责统计、分析公司薪酬状况

3、梳理并优化组

对绩效考核实施 5、协调跟踪公

对考核结

确保

为各部门提供必要的支持

1、大专以上学历

3 年以上大中型企业行政管理方面的工作经验。2、良好的外联和公关能力、组织能力能力有一定的文字写作能力。

女性优先。

能承受一定的工作压力。

3、负责公司及部门对 2.组织公司办公费用的计划、办公用品的购

3.办理公司所需各种证件

5.负责公司相关活动的准备和实施

·行政专员 任职资格

较强的沟通协调以

5、熟练使用 office 办公软件、能够进行

具备网络知识

6、形象气质佳

5、完成上级交给的其它事务性工作。

年龄 28 岁以下

形象气质佳

3.具有一言谈举止优雅 4.熟悉使用各类办公软件、办公自动化设备 5.善于沟通且富有团队精神 6.工作认真负责有恒心。

询问、登记、确认来访 2.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工

4.根据作

3.日常文书、资料整理及其他一般行政事务要求采购日常办公用品

并及时登帐。管理本部的财产帐目。做好办公室设备管理及维修

3.熟知

5.熟悉 adsl 技术原理

精通 adsl 共享技术 6.具有独认真心

7.工作主动性强

8.热爱自己的工作具有创新精神学习能力强善于分析、思考问题。

3.网站的定期

4.做好各部门固定资

5.负责公司办公用品的检查、维修和更换

4、具备良好的沟通协调能力，写作功底扎实；

5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力，较强的统筹协调能力，书面及口头表达能力优秀； 6、有经济管理类相关专业背景优先。

1、起草和修改报告、文稿等；

接听或转接外部电话

打印机、扫描仪等。

熟练操作 word、excel、powerpoint 等

中办公自动化软4、具有良好的文字组织和语言表达能力英文打字速度快

能熟练操作五笔输入等汉字输入法。

有较好的英语阅读和写作能力。5.掌握常用英语口语办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发话接待来访人员。

-2-景鸿电脑职校教研组 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好办公室档案收集、整理工作。

具体是

1、接听、转接电3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。

保管使用公章

并对其负责。并对餐费做统计

做好物品出入库的登记。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。 选择比努力更重要

办公室文员任职资格 1、文秘或管理类相关中专以上学历。

2、从事二年以上企业文员工作经验。

4、工作仔细认真、责任心强、为人

熟正直、敢干坚持原则 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

各办事处

区域

并将考评和薪酬调整结果记入档案。c 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

d 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。f 部门经理交办的其他事宜。

打印机、扫描仪等。

8、具有良好的文字组织和语言表达

能熟练操作五笔输入等汉字输

还要有较强中英文打字速度快入法。

5.掌握常用英语口语

有较好的英语阅读和写作能力。

负责处理本部工程文员职责 1、在部门经理的直接领导下门的日常事务。

汇总上报。

工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于

有一定工作能职守、严守机密。

3、从事工作二年以上。书定工整、流利。4、能独立操作计算机

熟练操作 office、cad、coreldraw 等软件及internet 邮件收发和处理技巧。5、身体健康、精力充沛。

-5-景鸿电脑职校教研组 销售文员岗位职责 直属上级销部经理 选择

比努力更重要

营

2、协助经理处理来访、3、做好部门考勤、员工餐

4、做好有关会议记录、整理、打印等

并在自己的职责范围 5、回答客户的一般询问内帮助客户解决问题 6、完成经理交办的其他工作。

女 年龄

30 岁 2、文化

b 级 4、业务要求

并能熟练进行打字和电脑办公操

4能够阅读预定函电并进行接待

能协调各岗位的工作服务 5熟悉公关营销部的业务具有一般的公关和社交能力。

-6-景鸿电脑职校教研组 生产文员职责 1.协助完成生产资料管理包括各类采购及生产文档的整理及汇总。

2、一年以上相关工

3、能熟练运有生产协调及类似工作经验者优先用 office 软件。

综合管理办公室文员岗位职责 1.负责后勤保障部日常文字、打印工作进行备档、保密或发放。

整理造册

落实员工每月2.负责后勤保障部流动人口档案考勤及员工流动情况

及时向人力资源部门汇报。

及时向上级传递3.协助有关领导建立本部门各项工作制度请示、报告及时反馈及落实领导指示。

整理

网上答疑4.负责两院后勤网络编辑网上宣传

配合学院进行配合网络中心进行网站建设。

供货及电信、邮政等合作单位

定期向财务部门缴5.配合领导接洽供水、供电统计教师、学生公寓用电、维修情况费和报销。

6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排发放清点并安排家具

统计水电等

钥匙的保管、确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

保障良好的教学、生活秩序。

对学生负责

及时-7-景鸿电脑职校教研组 8.对上级负责总结工作选择积极完成领导交待和安排的其它任务。

办公室文员任职资格 1、文秘或管比努力更重要理类相关中专以上学历。

2、从事二年以上企业文员工作经验。 3、熟悉办公室行政管理知识

熟悉办公软件。

5、4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

做好来电咨询工作不遗漏、延误

重要事项认真

2.负责来访客户

严格执行公司的接待服务规范

及时填写登

4.负责公司前台或咨询接待室的并保持整洁干净

选择

文

比努力更

3、普通话标准、熟练

具有良好的沟通能力、协调能力待人热诚

跟踪产品

跟踪服务运作流向的专职人员。不能兼职负责的人替代

所有围绕着订单去工作

对出货交期都是跟单员。

2、能熟练操作办公具备良好的协调、跟单文员任职资格 1、中专以上学历软件、sap-erp沟通能力。

采购助

具体的采购助理岗位职责有以下几点

负责-9-景鸿电脑职校教研组 1.协助配合经理的部门工作公司采购工作。包括询比价、签定采购选择 合同、验收、评估及反馈汇总工作采购工作和流程。

2.采购订单的跟进与验收工作。

比努力更重要

更新、完善、创新3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。5.监督采购物品的系统性编制各类采购文件和工艺充归档形成系统化管理。

2协助董事长做好公司行政办公的各项

监督项目进行有关项目的管理,制定项目计划参与董事长的决策。

协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊进行公司的日常事务管理。

随时待命

吃苦耐劳

5重要活动提前提示董事长协助董事长安排好重要会议和日常会议的组

公司内部

需要负责向董事长通报

2 1

3对所有文件先进行

及时转发总裁批件和部

4遵守保

5完成董事长授权交办的其他各部门人员的保密工作任务。

1、负责员工的考勤

工业于次月第一个工作日提供考勤报表并存档 2、负责员工档案管

4、依据人力资

续的办理

6、及时办理相关证件的注协助做好公司人力工作的管

8、负责比努力更重要册、登记、变更、年检等手续理、培训与指导

7、组织公司各种活动的策划办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的任职资格 ?? 行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、word、excel 和 powerpoint文件的的经验。

以及创建多种专业?? 分析性思维很重要行轻重缓急的判断地监控。

因为他们经常需要对自己的工作进

传播公司的正面

熟悉如何进行控制。

行政助理岗位职责要求行政助理的岗位职责和工作内容篇三

2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;

3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;

4.负责固定资产的管理工作，做好登记存档;

5.协助人力资源部进行招聘工作;

6.协助按时完成领导交代的任务;

行政助理岗位职责要求行政助理的岗位职责和工作内容篇四

2、协调公司与厂家商务对接;

4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;

5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责要求行政助理的岗位职责和工作内容篇五

行政助理的职责

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的经验。

•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政助理的教育

•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

行政助理的前景

•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

具体工作

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

具体工作如下：

1，记载员工出勤情况；

2，记载工作时间和加班时间；

3，考核计算扣假工资和加班工资等；

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

7、传达通知、分发文件；

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；