2025年询证函标准格式(18篇)

dear sir or madam:

we are very pleased to invite mr. *** come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from ***to *** . and because the long business co-operation in future between **对方公司名 and us, they will come to china for many times.

please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of *****'sjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.

his personal details below:

name:

date of birth:

citizenship:

passport:

we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

yours sincerely,

general manager signatur

时间***

2025年询证函标准格式(18篇)九

(salutation)

i would hereby invite the members of beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place) during *** (date). please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in *** (country). during the exposition, you will stay here for *** days. all your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.

we are looking forward to greeting you in *** (country) very soon.

yours sincerely,

(signature)

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2025年询证函标准格式(18篇)十

武汉市人才服务中心：

因我单位党员档案审查需要，商调贵处___(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至___党委(党总支、党支部)!

多谢合作!

(公章)

20__年9月24日

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3.单位证明调档函格式及范文

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2025年询证函标准格式(18篇)十一

____单位：

现有______在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

____单位 20____年____月____日

(公章)

附：贵州人才市场人事档案转出须知

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料：

1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选一)。

3.其他手续： (1)升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函; (2)应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函; (3)跨省调转的，由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函; (4)考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函; (5)国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函; (6)教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函; (7)另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函; (8)办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函; (9)改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件; (10)改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。 (11)改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序： 1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容(应届毕业生可不用)交我中心： 1)《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》(档案中已有的无需再提供)(参加工作时间为____年____月，填表时间为第二年对应的____年____月____日)。 2)《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张(提供____年至____年的表格，填表时间一般为每年的12月31日)。 3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同(有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠)。 4)原国有单位的调资表(档案中已有的无需再提供)。 5)其他组成档案内容的材料。 2.转出集体户口和党组织关系(没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序)。 3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。 4.结清人事代理服务费。 5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项： 1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(或同时转出)户口和组织关系，再办理档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。 受理时间：周一至周五上午8：30-17：30(节假日除外) 受理电话：0851-6811________ 受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅

2025年询证函标准格式(18篇)十二

__单位：

现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

__单位

20__年__月__日

(公章)

附：贵州人才市场人事档案转出须知

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料：

1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选一)。

3.其他手续：

(1)升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函;

(2)应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函;

(3)跨省调转的，由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;

(4)考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函;

(5)国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函;

(6)教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函;

(7)另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函;

(8)办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函;

(9)改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件;

(10)改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

(11)改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容(应届毕业生可不用)交我中心：

1)《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》(档案中已有的无需再提供)(参加工作时间为__年__月，填表时间为第二年对应的__年__月__日)。

2)《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张(提供__年至__年的表格，填表时间一般为每年的12月31日)。

3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同(有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠)。

4)原国有单位的调资表(档案中已有的无需再提供)。

5)其他组成档案内容的材料。

2.转出集体户口和党组织关系(没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序)。

3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。

4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项：

1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(或同时转出)户口和组织关系，再办理档案转出。

2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。

受理时间：周一至周五上午8：30-17：30(节假日除外)

受理电话：0851-6811____

受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅

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3.单位证明调档函格式及范文

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5.单位出示的调档函证明范文

2025年询证函标准格式(18篇)十三

__单位：

现有__x在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

__单位

x年x月x日

(公章)

接收函(或调档函)

本__公司同意接收天津顶子大学毕业生__x同学到我单位工作，同时予以解决天津户口，固同意接收__x同学的户口档案及人事关系.

单位:__公司

2025年询证函标准格式(18篇)十四

____单位：

现有______在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

____单位 20____年____月____日

(公章)

附：贵州人才市场人事档案转出须知

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料：

1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选一)。

3.其他手续： (1)升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函; (2)应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函; (3)跨省调转的，由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函; (4)考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函; (5)国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函; (6)教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函; (7)另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函; (8)办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函; (9)改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件; (10)改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。 (11)改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序： 1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容(应届毕业生可不用)交我中心： 1)《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》(档案中已有的无需再提供)(参加工作时间为____年____月，填表时间为第二年对应的____年____月____日)。 2)《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张(提供____年至____年的表格，填表时间一般为每年的12月31日)。 3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同(有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠)。 4)原国有单位的调资表(档案中已有的无需再提供)。 5)其他组成档案内容的材料。 2.转出集体户口和党组织关系(没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序)。 3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。 4.结清人事代理服务费。 5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项： 1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(或同时转出)户口和组织关系，再办理档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。 受理时间：周一至周五上午8：30-17：30(节假日除外) 受理电话：0851-6811________ 受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅

2025年询证函标准格式(18篇)十五

__单位：

现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

__单位

20__年__月__日

(公章)

附：贵州人才市场人事档案转出须知

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料：

1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选一)。

3.其他手续：

(1)升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函;

(2)应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函;

(3)跨省调转的，由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;

(4)考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函;

(5)国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函;

(6)教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函;

(7)另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函;

(8)办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函;

(9)改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件;

(10)改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

(11)改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容(应届毕业生可不用)交我中心：

1)《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》(档案中已有的无需再提供)(参加工作时间为__年__月，填表时间为第二年对应的__年__月__日)。

2)《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张(提供__年至__年的表格，填表时间一般为每年的12月31日)。

3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同(有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠)。

4)原国有单位的调资表(档案中已有的无需再提供)。

5)其他组成档案内容的材料。

2.转出集体户口和党组织关系(没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序)。

3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。

4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项：

1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(或同时转出)户口和组织关系，再办理档案转出。

2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。

受理时间：周一至周五上午8：30-17：30(节假日除外)

受理电话：0851-6811____

受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅

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2.关于调档函单位证明模板

3.单位证明调档函格式及范文

4.进行单位调档证明范文

5.单位出示的调档函证明范文

2025年询证函标准格式(18篇)十六

武汉市人才服务中心：

因我单位党员档案审查需要，商调贵处___(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至___党委(党总支、党支部)!

多谢合作!

(公章)

20__年9月24日

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2.关于调档函单位证明模板

3.单位证明调档函格式及范文

4.单位出示的调档函证明范文

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2025年询证函标准格式(18篇)十七

接 收 函

陕西科技大学设计与艺术学院：

正文。(正文内容信息需涵盖接受毕业生基本信息以及被公司录用的决定)。

如：

模板一：我公司现决定录用贵校设计与艺术学院专业20xx届毕业生为我处正式员工，请贵校协助办理相关手续;

模板二：贵校设计与艺术学院专业学生，现已被我公司录用为正式员工，请贵校协助办理相关手续。

(正文内容勿与所提供两个模板信息完全一致!)

单位名称:

单位盖章：

单位联系人：

联系方式：

日期:

注意事项

一、接收函开具时间

20xx届毕业生签订的三方协议(上交一份、三方签完)或接收函请于20xx年5月10日前交给带班班主任。由于学生在外实习等不能亲自交回的，请于5月10日之前发电子版扫描件给带班班主任，学生返校之后再将接收函的原件交给班主任!

二、接收函开具要求

1、 学生的接收函学校要求是打印稿，同时必须要有单位名称(全称)、单位联系人以及联系方式和单位盖章，单位盖章(不得为财务章)一定要清晰可见公司名称。

2、接收函的大致格式(如用人单位有接收函固定格式或惯用格式的使用用人单位格式)

2025年询证函标准格式(18篇)十八

报到证改派：

1、适用范围：已办理过报到证，现需要将报到证改派其他单位的，且在毕业之日起至第三年7月1日之间的毕业生。

2、准备材料：

a与新用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或与户口档案托管部门签订的托管协议;

b改派回原籍的需要证明毕业生原籍的有效证件复印件，如身份证、户口本、户口迁移证等;

c原《报到证》有色联原件;

d如原有就业单位的，须提供与原用人单位解除关系的证明原件。

3、办理程序：持以上相关材料，到学校就业办进行数据登录，并领取“个人办理《报到证》申请表”，然后自行往湖北省高校毕业生就业指导服务中心办理。

后续派遣：

1、适用范围：毕业去向为待分、非派遣、取消状况(即未打印过报到证)的，且在毕业之日起至第三年7月1日之间的毕业生，可来校办理后续派遣手续。

2、准备材料：

a与用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或与户口档案托管

部门签订的托管协议;

b派遣回原籍的需要证明毕业生原籍的有效证件复印件，如身份证、户口本、户口迁移证等;

c原毕业去向为取消(即未取得毕业或结业资格)的，须提供毕业证复印件。

3、办理程序：持以上相关材料，到学校就业办进行数据登录，并领取“个人办理《报到证》申请表”，然后自行往广东省高校毕业生就业指导服务中心办理。

：

关于报到证改派的相关事宜

本说明包括三部分:需要材料,改派的类型,常见问题解答(请认真阅读)

一、申请改派要准备以下的材料：

材料1：申请表原件，一式2份(自行下载填写后研究生处盖章)。 材料2：原报到证原件，如遗失，可去南宁广西大学生就业服务中心现场登报挂失。

材料3：原报到证上的报到单位出具同意调整改派证明原件(可以是辞职证明、离职证明、解除劳动关系证明或同意改派证明其中一种即可，必须有单位公章)。

材料4：就业材料(就业协议书或劳动合同书或广西普通高等学校毕业生非协议类就业登记表，核原件留复印件一份)

材料5：介绍信，自行下载填写后，研究生处盖章，未打印报到证的，原就业单位写：留校

材料6：人才中介机构在就业协议书上盖有公章或者有该人才中机构的接收函。

二、申请改派的类型 (一)从未开具过报到证的毕业生

对从未开具过报到证的应届及往届毕业研究生如需开具报到证

1、如要求报到证开回生源地，需提供材料5。

2、如果需要将报到证需要开往用人单位，4、5

3、如果需要将报到证需要开往人才中介结构(指非生源地结构，如某人才市场、莫人才交流中心等)，除需要提供以上材料4、5、6。

(2)原来已开具报到证

如原来毕业时已经开过报到证，现在更换用人单位需重新开具报到证(俗称改派，按教育厅政策，毕业生2年之内可以改派，超过2年的只能改派回生源地)，则需提供如下材料

1、 由生源地改派到单位，需要准备材料2、4、5;

2、 由单位改派到生源地，需要准备材料1、2、3、5; 3、 由单位改派到单位，需要准备材料1、2、3、4、5;

4、 如果需要将报到证需要开往人才中介结构(指非生源地结构，如某人才市场、

莫人才交流中心等)，需在上述条件基础上提供材料6 。

三、 办理地址及收费标准：

1. 凡是原报到证打到用人单位(或非生源派遣的人才交流机构)的，现要求重新开报到证到其他地方的都算改派，需到自治区政务中心做审批。在自治区政务服务中心教育厅服务窗口办理，收费40元。地址：南宁市怡宾路6号，南宁市怡宾路6号自治区政务服务中心办公大楼(自治区工商局斜对面)三楼，咨询电话：;

2. 其他改打情况，在广西大学生就业服务中心办理。地址：南宁市教育路3号，咨询电话：。

另外，遗失补办75元/份

四、 常见问题回答：

1：可以找人代办吗?

可以，代理人需要带着所需要的材料，来研究生给介绍信、申请表出盖章，然后去南宁办理。

2：表格可以打印或者手写吗?

都可以，两份中手写一份打印一份也是可以的，只要内容一样。

3：表格是一式两份吗?

是的，申请表是一式两份的，内容需要一样。

4：你们的上班时间是? 除假期外，正常上班时间是： 上午8：00-12：00

下午：14：30-17：30(国庆-劳动节)

备注：(1)晚上18：00后是不上班的，这个不上班时间会一直持续到第二天早上8点。凌晨12点以后，手机虽然开机，但是不接电话很正常，不要催问我为什么不接电话。

(2)周末是不上班的，周末包括周六和周日两天。

5：接收证明是什么?

合同书或就业协议书或单位人事部门出具的接收证明，核原件留复印件一份

6：报到证原件白色的在哪里?

在你的档案里面夹着，又名报到通知书。你手里拿着粉红色的跟档案里面的白色的是一致的。

7：报到证有没有有效期

报到证上面已经注明，有效期二个月。

8：报到证丢了怎么办?

补办，需要的材料跟正常办理一致。

9：我的专业是什么?

20__-20__届毕业生专业为入学专业：机械设计及理论，控制理论与控制工程、结构工程、生物化工、企业管理五个中的一个。我校20__-20__届毕业生不存在车辆工程、生物工程、土木工程这几个专业。

10：表格中的性别需不需要填写? 如果你能确定你的性别，最好是填写上。

11：表格中的姓名填写本人姓名还是代办人姓名? 本人姓名。

12：签名可以打印吗? 不可以。