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管理好团队的经验篇一
近两年以来,电商、移动互联网、o2o等领域大热,互联网开发人员也急剧膨胀。2015年前后百余人的技术团队就感觉规模很大了,而现在千余人的技术团队都不少了。技术团队扩大了,也就需要一大批技术管理人员,但由于之前互联网开发团队规模很小,技术管理人员缺口很大,只能提拔一线开发骨干到管理岗位。关于技术人员如何转管理,相信很多公司都会组织管理培训,qcon等大会也有较多的相关分享。
笔者所在团队从2011年起开始负责微博feed系统的后端研发,历经了技术体系由php转为java的平台化,也经历了产品驱动由pc专项客户端的移动化,并从2015年开始参与feed策略相关研发。其中经历了技术团队成长的各种问题:如何同众多需求部门合作、如何选择合适的技术方向、如何跟兄弟部门进行协作、如何解决核心骨干发展瓶颈等等,也在摸索中取得了一些成绩:主导过微博多机房部署、微博平台改造、feed客户端性能优化等重大项目。近期将依照我们团队和兄弟团队成长中的问题和心得,通过一个系列的文章,分享我们对互联网技术团队管理的实践和思考,并探讨一下可能共同面临的挑战、机遇及可能的应对思路。
一线技术团队管理面临的挑战
互联网技术团队与传统的技术团队有很大的差别,传统的研发迭代以月为单位,互联网的迭代则以天为单位。传统技术团队负责人可以不用很懂技术,而互联网技术团队负责人技术不精通的话很难负责好团队,因为各种新技术层出不穷,各种挑战性的问题也会不断出现,作为团队的负责人必须能见招拆招。下面我们将讲讲一个一线互联网技术团队负责人所面临的挑战。
事多活苦。虽然传统技术团队事情也不少,但由于研发节奏慢,所以几年下来负责的事情也不多。而互联网技术团队则不同了,我们十几个人的团队负责近百个业务模块。有的模块虽然没有需求,但也要不断维护,出问题还要处理和修复。而除非业务停到,新的需求还会源源不断的到来,新需求开发、服务问题支持、老系统改造将会消耗掉团队所有的人力。同时,团队的职责说起来很酷,但具体的工作则更多是苦,因为需求总要一个一个高质量完成,问题总要一个一个解决掉。以我们团队为例,我们负责微博feed系统研发,说出去很高大上,每秒万级写入、每秒百万级并发请求、每天亿级活跃用户访问、单业务千亿级数据量,虽然比不上bat,但也是很光鲜。但我们也得承接各种小需求,也得处理各种用户投诉,更得在半夜协助运维处理线上服务问题,还得不断去修补几年前留下来的系统问题。所以,事多活苦将是一线互联网技术研发团队长期面临的问题,而如何。
人少协作多。虽然整体互联网研发团队规模都不小,但拆解到一线开发团队规模就很有限了,所谓的三五个人、十来条枪是一线团队的常见规模。而且,即使团队发展了,扩莫扩大了,也不要以为问题就能解决了。当我们团队三四个人时,当时想如果有十个人啥问题都解决了。后来团队终于发展到了十个人,结果发现人还是不够。细细思索,才体会到人总是相对不足的,如果人浮于事则必有人无法晋升、加薪,在外面诱-惑如此大的年代,这些人会很快流失掉,又会达到人少事多的状态。虽然人少,但互联网技术研发协作却不少。由于专业化程度高,一个团队通常只负责一个环节,比如我们团队只负责feed的后端工程部分,feed业务还有客户端研发、mapi研发、pc研发、推荐和广告研发、大数据研发等众多团队,这还不包括各自的测试团队、运维团队、udc团队等。这样完成任何一项功能研发都需要跨团队协作,谁来主导需求对接、遇到联调问题谁来解决、有团队延期等都将是协作中面临的问题。
成员诉求多胡萝卜少。由于报酬颇丰,互联网开发团队吸引了很多人才,这些人才年龄、经验、加入团队时间等各不相同。以我们团队为例,有工作十年的同学,也有本科毕业两三年的同学,有清华、北航、北邮这样名校的同学,也曾有专科毕业的同学。这就决定了团队成员的诉求将差异非常大,校招同学希望快速成长,社招同学希望则更希望尽快发光发热、体现价值,而实习生同学则希望用好的项目来包装自己,骨干同学则希望有充足的空间。如何满足这复杂多样的需求将是互联网技术团队负责人每天面临的挑战,否则一旦有诉求不能很高满足,就会有人员流程,而互联网人才招聘的成本和复杂度想必所有的负责人都会深有体会。团队负责人通常有一些手段来满足大家的诉求,或者是晋级机会、或者是加薪提名、或者是各种荣誉。但这些看似不少的胡萝卜,如果往人头一均分,就发现少的可怜。如何科学的分配这有限的激烈资源,并能获取更多地资源,确保团队成员的努力都有很好的回报,将是一个很大的难题。
技术要求高杂事多。技术总在不断变化,团队负责人也需要不断的充电学习,不断提升自己的技术能力、项目管理能力,否则很难进行有效的技术决策。但写汇报、做总结、招聘、组织活动、新员工入职引导、员工成长、员工离职等等,有会把团队负责人的时间打的很散,导致没有足够的时间进行学习。同时,这些看似杂事的职能类工作,有时也非常重要,且会突然到来,这就要团队负责人能够快速学习,快速进入角色。
一线技术团队管理的常用手段
作为团队的负责人,要想把团队引向好的方向,需要借助一些手段。团队管理的手段非常多,包括公司职责拆解的授权如职责划分、晋升提名、绩效评估等,也包括公司、部门职能体系的支持手段如优秀评选、培训机会等,也有作为团队负责人而拥有的表扬、批评等权利。这些手段作用各不相同,也各有利弊,团队负责人需要清晰理解每种手段的优劣方能合理实施,对团队进行有效、正面的价值引导。下面将介绍我们团队常用的几种手段。
晋升提名和绩效评估权。晋升是团队成员最喜欢,即使大家口头不这么说,也是对个人来讲效果最好的手段。晋升不仅带来一定程度的加薪,也体现出公司对个人工作的认同感,以及一定的荣誉感。这种手段优点是立竿见影,激励效果非常明显。缺点是数量偏少,用不好还会导致部分成员有怨言,进而导致离职的情况。绩效评估跟晋升提名类似,同样比较稀有,但激励效果非常好。这两种手段都要按照能力和贡献进行分配,才能起到正向激励的作用,而不能按照跟负责人的亲疏或者入职早晚来定。
职责划分权。职责划分看似是最平常的手段,其实也是最好的手段。因为不同岗位要求不同,不同岗位的产出也不同。团队负责人需要合理的将岗位和成员进行组合调配,以确保每个人都能有合适的岗位,进而确保每个人都有相应的收益。这种手段优点是普遍性比较好,安排的好可以照顾到大多数人。缺点则是好的岗位总是相对有限的,脏活苦活也要有人去做,怎么分配比较合适需要拿捏一下。
表扬权。表扬看似简单,其实很难。特别技术出身负责人,通常觉得分配的事情很简单,员工做的也就一般,所以更多是批评,而不是表扬。团队负责人应该放低姿态,以当前为标准,只要比当前做的好就要表扬。同时,积极、负责、勤学等正向的行为也都要表扬,这样整体团队才能形成积极轻松向上的氛围。表扬是普遍性和效果都比较好的手段,能让乏味的日常工作变得有趣,能持续让员工保持高昂的状态。但是也要注意,不要让表扬泛滥,更不能表扬一些负面行为。
代表权。如技术分享、参与重要会议、参与招聘面试、负责评审培训等,不仅能够将职责合理的拆解,减轻负责人的压力,让负责人聚焦在核心问题,同时对员工也有很好的激励和锻炼作用。需要注意的是,这些代表不能只重形式,更要注重员工从中学到的东西,要利用这些机会让员工学会如何进行分享、沟通、权衡利弊、权衡优先级等。
不同公司、不同阶段的不同的团队,团队负责人可以使用的管理手段各不相同,但一定要细加盘点、谨慎使用、不断总结,以确保物尽其用,最大化的促进团队的发展。同时,任何单一的管理手段都有其优势,也有其不足,实际工作中需要将多种手段组合起来使用,这样才能保持管理手段长期总体稳定,毕竟工资普调、大规模授予期权/股权等众多手段都可遇不可求。
一线技术团队的生命周期互联网技术团队同样有生命周期,而且变化的更快,一个团队可能通过一年的.努力变得非常有战斗力,也有可能过了一年因为战斗力太差而被解散。所以,作为团队的负责人要了解团队的生命周期,以及各个阶段需要的注意事项,以未雨绸缪,让团队的发展更加平滑和顺利。团队同样有初创期、发展期、成熟期、衰亡期等阶段,普通团队是这样,优秀团队也是这样,只是优秀团队在成熟期之后会拆解成几个新团队,然后继续经历团队的发展周期。
初创期。可能由于业务高速发展,也可能是新技术的广泛应用,总之基于某种价值和服务,团队开始组建,三五个人通常是团队最初的规模。这个时候团队生命力非常弱,需要快速找准定位,强化团队的价值,以使团队能够存活下来。这个时候的重点不是高大上的技术,也不是设计良好的流程,而是明确团队的定位,体现出团队对公司的价值。
发展期。这里的发展不仅指人数的增多,更多指服务成熟度的变化。服务在这个过程不断发展和演进,业务开发变得复杂,团队熟练度快速增加,人员规模一般也有所扩大,团队开始有了一些沉淀和积累,职责开始分化,制度开始建立。这个时候最危险的是团队规模的快速扩大,团队还不成熟时就进行扩张,会导致职责不清晰、效率低下等问题,进而导致团队整体服务质量下降,团队快速进入衰败期。这个时候更应该修炼内功,抵制住内心扩张的念头,确保团队规模和职责范围都在一个合理的范围。要戒骄戒躁,踏踏实实的将职责梳理清楚,摸索合适的内部协作机制,着手建立评审、培训等机制,并让团队成员梯队化,为团队更好的发展奠定良好的基础。
成熟期。历经一系列的发展和挫折之后,团队成员间的配合开始默契,业务也有了极强的掌控力,各种机制和制度也已成熟,这时的团队就已经成熟了。成熟期的团队要尝试进行突破,或者业务上,或者技术上,或者继续让团队演进,变得更有战斗力。我的理解,美团团队的成功建立在校内团队、饭否团队经验的基础之上,微信团队的成功也建立在foxmail团队、qq邮箱团队的基础之上。十年磨一剑,一朝试锋芒。没有十年的磨砺,怎会有宝剑的锋芒,所以在团队没有准备好或者时机还不成熟之前,团队要耐得住寂寞,不断的积攒、演进,大好时代总会有试剑的时候。
衰亡期。一线互联网技术团队大多数生存周期不超过两年,合并、调整太常见不过,而在这个过程中大多数技术团队就衰亡了。有的团队,虽然建制还在,但经过调整,团队核心已经变化,各种积累也都未能传承,之后的团队只能认为是一个新团队。所以,团队一定要有自己的精神,有自己的积累,并且要不断进行传承,这样才能迎来爆发的机会。一个团队,持续活着,就是最大的胜利。
什么是优秀的互联网技术团队
有时我们会发现即使都是成熟期的团队,各个团队的战斗力还是有很大的差别,否则大家都能做出美团、微信。优秀技术团队给人的印象是士气高昂、战无不胜、攻无不克,充满荣誉感,其成员浑身充满自信。除了这些印象,我的理解优秀团队还有如下的特征:
作为一个整体。团队成员之间有良好的协作,就像罗马军团一样,目标清晰,思想统一,行动一致,令行统一。一个团队的最大战斗力就取决于这个团队高效做一件事情最多可以调配的成员总数,一个三十人的团队面临极大的挑战时也只能有五个人来做,这种团队的战斗力也就是五人规模。国共内战时期,国民党面上看有近500万军队,但是实际目标行动一致的嫡系部队也就200多万,所以对150万的共-产-党军队也没有绝对的优势。所以,作为团队的负责人务必要确保团队对目标理解是一致的;以上只是个人对优秀互联网技术团队的看法,管中窥豹,但希望所有的互联网技术团队都有一个成为优秀团队的心,这样我们整体的研发水平会越来越高。
之前的几篇文章分享了我们对一线互联网技术团队管理面临的问题、拥有的手段、团队发展阶段和优秀团队的一些看法,接下来将讲讲我们对如何应对众多问题的探索和思考。
本篇主要介绍为了打造优秀的技术团队,团队负责人自身需要具备什么样的个人素养,因为团队负责人对团队有非常大的影响力,直接决定了团队的发展方向,可以说团队负责人的水平直接决定了团队的水平。同时,团队成员的层次各不相同,如何针对不同类型的人才采取相匹配的培养和发展方案也是团队核心问题。
团队负责人的个人素养
意志坚定:团队每每会遇到各种问题和挑战,作为团队的负责人,一定要意志坚定,勇于主动出击,解决问题。作为团队的领头羊,如果自己对目标都动摇了,再怎么要求成员坚持目标都是徒劳无益的。所以,无论面临任何困难,团队的负责人都要沉着泠静,积极应对。做到意志坚定其实不难,只要确保对团队任何核心问题,无论面临任何困难都绝不退步,直到完成任务或者确认任务不可解。即使确认任务不可解,对团队也是极大的财富,因为后续遇到这类问题就能快速绕过,同时在过程中也会积累大量的战术经验。不逼一逼自己,你永远不知道自己和团队的潜力有多大。
持续学习:团队负责人自己带头,建立各个层面的学习、总结、分享制度,让团队形成浓厚的学习氛围。这样才能确保团队了解最新的业务、技术动态,并持续具备自我变革的能力。我们团队就有针对全员的偏分享的技术沙龙,和针对技术骨干的偏讨论的新技术研讨会。
团队人才培养
校招员工培养:校招同学入职两年内诉求相对简单,基本就是技术能力能够不断提升,能够参与一些重要项目,或者能够独立负责一块业务。校招同学培养的关键在于开始的几个月,需要帮助校招同学快速融入环境,并找到一个合适的定位,帮助其在某个领域树立个人核心竞争力。需要注意的是,需要持续与校招同学进行沟通,不仅头几天,而是要贯穿整个融合期,要帮助校招同学解决各种问题,使其树立起信心。校招员工忠诚度高,成长速度快,是团队长期发展的重要基石。我们团队目前有三位骨干同学都是自己培养起来的,其中有两个同学都是九零后,所以不怕校招同学年轻,就怕团队负责人不上心。
社招员工培养:社招同学通常经验丰富,换过几家公司,他们更关注快速取得成果和在团队中发挥重要作用。所以对社招同学少谈情怀,多沟通职业规划,帮助其融入环境,找到合适的岗位和项目,然后给与一定的空间,让其放手去做。社招同学培养的关键是帮助其找到一片生存空间,就像每只老虎都需要一片领地一样,社招同学也都需要一个相对独立的施展才华的舞台。只要支撑到位,社招同学会很快大放光彩,帮团队独自撑起一片天地。如果社招同学不能融入,也不要强求或自责,每个人的经历和诉求各不相同,很难确保所有的人都能跟团队很好融合。有的时候也要看缘分,只要确保大多数优秀的人都能融入到团队中,就没有问题。
成长慢员工培养:之所以把这块单独拿出来,还是因为现象太普遍,而且负责人普遍很头疼。在团队的发展过程中,总会发现有的同学态度很好,做事情也认真负责,但就是成长很慢,或者有这样那样的小毛病。淘汰掉,会觉得非常惋惜。留着吧,又会觉得对团队价值有限。这样情况下,我们的经验是进行持续充分的沟通,分析可能存在的问题,并让其尝试不同的工作,挖掘并帮助培养其优势点。通常成长慢的员工耐心会很好,而且忠诚度也比较好,培养好了之后很多都是团队的顶梁柱,越是好木头,树长得越慢,所以团队负责人在面对这些同学时要有足够的耐心,相信自己的努力总会培养出灿烂的花朵。
如果在it项目实施中选出最难解决的几个问题,那么管理问题一定名列前茅。在管理问题中,团队管理又是其中的难点。一个项目管理的好坏,很大程度就体现在团队的建设和管理上。团队管理涉及到管理学、心理学和哲学等诸多方面内容,具体实施起来还容易产生许多误区,因此,对项目主管的综合素质要求颇高。笔者进入项目管理领域的时间尚短,最近读了一些书籍,结合自己的一些经验,汇成一些心得体会,愿与朋友们共同提高。
1、 什么是团队管理?
举个简单的例子:如果有一车沙从大厦顶上倒下来,对地面的冲击是不太大的,如果把一整车已凝固成整块的混凝土从大厦上倒下来,其结果就大不一样。团队管理就是把一车散沙变成已凝固成整块的混凝土,将一个个独立团队成员变成一个坚强有力的团体,从而能够顺利完成项目的既定目标。
沙土需要搭配石头、钢筋和水泥等才能形成混凝土,在团队建设中同样如此。每个成员的知识结构、技术技能、工作经验和年龄性别按比例的配置,达到合理的互补,决定了这个团队的基本要素。
项目主管在团队管理中相当于搅拌机的作用,组织会议、讨论、学习、攻关和休闲等活动,与成员之间形成良好的沟通,最终能形成明智的决策。
2 、制定良好的规章制度
小头目管事,大主管管人。在项目规模小的时候,项目主管既要是技术专家,善于解决各种各样的技术问题,还要通过传帮带的方式实现人管人;在项目规模较大的时候,项目主管必须通过立规矩、建标准来实现制度管人。
所谓强将手下无弱兵,没有不合格的兵,只有不合格的元帅。一个强劲的管理者首先是一个规章制度的制定者。规章制度也包含很多层面:纪律条例、组织条例、财务条例、保密条例和奖惩制度等。好的规章制度可能体现在,执行者能感觉到规章制度的存在,但并不觉得规章制度会是一种约束。
执行规章制度还有一些考究,记得网上流行一个破窗理论:如果有人打破了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的修理,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就会给人造成一种无序的感觉。这个理论说明,对于违背规章制度的行为,应该及时制止,否则长期下来,在这种公众麻木不仁的氛围中,一些不良风气、违规行为就会滋生、蔓延且繁荣。
3 、建立明确共同的目标
先讲个故事:一条猎狗将兔子赶出了窝,一直追赶他,追了很久仍没有抓到。一牧羊人看到此种情景停下来,讥笑猎狗说:“你们两个之间小的反而跑的快很多。”猎狗回答说:“你们不知道我们两个跑是完全不同的!我仅仅为了一餐饮而跑,而他却为了性命而跑呀。”
这个寓言揭示了:兔子与猎狗做一样的事情,都拼命的跑步,然而,他们的目标是不一致的,其目标不一致,导致其动力也会不一样。在团队管理中,不同角色的成员的目标是不一致的。项目主管直接面向客户,需要按照承诺,报质保量地按时完成项目目标。项目成员可能是打工者心态,我干一天你要支付我一天的工资,加班要给奖金,当然干项目能学到新知识新技能就更好。
团队中不同角色由于地位和看问题的角度不同,对项目的目标和期望值,会有很大的区别,这是一点也不奇怪的事情。好的项目主管善于捕捉成员间不同的心态,理解他们的需求,帮助他们树立共同的奋斗目标。劲往一处使,使得团队的努力形成合力。
当然,在具体实施上可能会遇到一些问题。比如说员工持股问题,本来是把员工的利益与公司的利益捆-绑在一起的问题,但是操作起来就可能会走样。a为一高科技企业的研发经理,他所在的公司实行员工持股制度,他说:中国搞员工持股根本就没有吸引力,上不了市,我们手中的股票和垃圾没有区别,老板搞员工持股,还是网不住这些骨干员工的。
笔者看来,项目主管也许还没有调配员工股的权利,但是可以给员工规划出一个好的发展远景和个人的发展计划,并使之与项目目标相协调。
4、营造积极进取团结向上的工作氛围
假如项目缺乏积极进取团结向上的工作氛围,项目成员的力量就很难合在一起,大家相互扯皮推诿指责,项目也就不可能成功。
钓过螃蟹的人或许都知道,篓子中放了一群螃蟹,不必盖上盖子,螃蟹是爬不出去的,因为只要有一只想往上爬,其它螃蟹便会纷纷攀附在它的身上,结果是把它拉下来,最后没有一只能够出去。企业里常有一些人,嫉妒别人的成就与杰出表现,天天想尽办法破坏与打压,如果不予去除,久而久之,组织里只剩下一群互相牵制、毫无生产力的螃蟹。
对于项目组中的不知悔改的螃蟹,应该尽早清理出去。对于公司而言,也许历史尚短,还没有形成成熟的企业文化和企业精神,从而造成大环境的不良风气,但是在项目组内部,通过大家的一致努力,完全可能营造出一个积极进取团结向上的工作氛围。
项目主管为了酿造这种氛围,需要做这些努力:奖罚分明公正,对于工作成绩突出者一定要让其精神物质双丰收,对于出工不出力者受到相应的惩罚;让每个成员承担一定的压力,项目主管不应该成为“所有的苦,所有的累,我都独自承担”的典型,项目主管越轻松,说明管理得越到位;在学术问题讨论上,要民-主要平等,不做学霸不搞一言堂,充分调动每个成员的积极性。在生活中,项目主管需要多关心多照顾项目组成员,让大家都能感受到团队的温暖。
5 、良好的沟通能力是解决复杂问题的金钥匙
由于每个人的知识结构和能力的区别,导致对于同一问题的认识很出现相应的偏差。
举个简单的例子,在软件设计中,b和c之间有接口。项目主管在给b和c分配任务时,就可能讲到了这个接口,但是b和c由于理解上出现不一致,导致在调试过程中出现问题。在这种时候,项目主管就需要具备良好的沟通能力,并能迅速判断到底谁的理解出了问题,把b和c的理解提升到同一层次。
在现实研发中,会经常出现接口问题,在实际工程项目中,还会经常出现客户对项目需求的更改要求,估计这也是每个项目主管都非常头疼的问题。项目已经进行到了收尾阶段,客户发现现实需求已经发生变化,需要项目组做大幅度的调整。项目主管要是不管不顾,这个项目可能就毫无意义;项目主管要是按照客户需求来调整项目目标,这个项目就可能拖期,超过预算。在这种时候,项目主管与公司高层,与客户之间的沟通能力就极其重要,良好的沟通能力将有助于解决这类复杂问题。
6 、团队管理的几个误区
团队管理的误区是指在团队管理中对团队的发展产生负面影响的行为,这些行为严重的时候可能会颠覆一个团队。
解决团队管理误区的措施:
* 提高团队的开发能力
让全体成员分享所有相关的商务信息(商务秘密除外),而且要保证团队成员完全明白这些信息;强化团队发现问题和解决问题的能力;提高团队的整体决策能力。
* 在经验教训中成长
如果团队已经做出了错误的决定,项目主管应当同团队成员一起坐下来,反省错误的发生的原因,强调从这次教训中可以学到什么。不要指责任何人或滥用职权,只是告诉团队这个错误决定所带来的负面影响,并让团队研究所学到的东西和可采用什么措施以确保这类过失不再发生。
* 避免短视行为
要确保所有团队成员对该组织、其目标和其结构有一个基本的认识。团队成员如果不具备关于团队的基本知识,自然难以认识到一个决议对其他团队和整个公司会带来的潜在影响。团队成员接受的全局观点越强,他们在做决策时对整个工作的考虑就会越多,就更能克服近视倾向。
* 快刀乱斩麻的魄力
要想在当今时代保持一定的竞争力,经营机构在决策和实施决策计划时必须当机立断;任何延误都会造成严重后果。当决策完全陷入僵局时,应该提出这样一个问题:“今天不做决定会有什么样的后果?”或者“如果我们今天无法做出决定,事情会发展成什么样?”通常情况下,不做任何决定比行动的后果更严重。
* 解决反抗与抵制情绪
技术人员的特点,决定了他们对项目主管的要求和指导一般会有反抗或抵制情绪,特别是团队发展初期。项目主管都应明白这一点,克服团队反抗情绪的最佳策略是把时间和精力都集中在谈论如何实现项目目标上。在这个大前提下,充分激发团队成员的积极性。
* 工作重点和工作能力
项目主管可能不是技术专家,所以主管的工作重点是调动团队成员的积极性,为解决技术问题创造充分的条件。一个缺少基本技术技能的团队很容易出现问题,而有着良好基础但并不继续获取和使用新知识的团队,也会在将来陷入困境。
管理好团队的经验篇二
为了创建一支高绩效的团队,管理层应该努力营造一种支持性的人力资源环境,包括:倡导成员多为集体考虑问题,留下足够多的时间供大家交流,以及对成员取得成绩的能力表是信心。这些支持性的做法帮助组织向团队合作迈出了必要的一步,因为这些步骤促进了更深一步的协调、信任和彼此之间的欣赏。管理者需要为此构架一种良好的沟通平台。
针对现状建议采取这些作法:
1、不论是部门会议还是全体会议,在主要发言进行完毕之余,必须给与会者交流体会或意见的时间,且管理者不能从中间打断大家的交流,而应给予正确的引导,并将交流时的核心问题记录,能够当场讲明的应从速,不能及时解决的待会议之后以书面形式答复或者在下次会议中着重提出。
2、对于提出问题或者意见的成员,要进行鼓励和赞许,这要成为管理者的习惯。因为能够提出意见,暂不论其意见的正确或合理与否,首先表明了这个成员在乎团队的现状,对于公会的各个方面存在疑问或者认为可以做得更好,这本身就是作为公会其中一员的自觉。管理者面对这种情况,应该有一颗平常心、感恩的心。
3、倡导成员为集体考虑问题。锻炼成员的全局观,从一个部门的角度思考问题,解决问题。
4、成员取得成绩的能力要及时的给予肯定和支持。
二、团队成员的自豪感
每位成员都希望拥有一支光荣的团队,而一支光荣的团队往往有自己独特的标志。如果缺少这种标志,或者这种标志遭到损坏,员工作为团队成员的自豪感就会荡然无存。许多无知的管理者不知道,团队成员的自豪感,正式成员们原意为团队奉献的精神动力。
因此,从创建公司的形象系统,到鼓励各部门、各项目小组营造一种英雄主义的亚文化,都会对团队的创造力产生积极的、深远的影响。
三、让每一位成员的才能与角色相匹配
团队成员必须具备履行工作职能的胜任能力,并且善于与其他团队成员合作。只有这样,每一位成员才会清楚自己的角色,清楚自己在每一个职能流程中的工作位置以及上一道工序和下一道工序。只有这样,每一个进入团队的人,才能真正成为一个团队成员。如果做到了这一点,成员们就能根据条件的需要,迅速行动起来,而不须要有人下命令。换言之,团队成员能根据工作的需要自发的作出反应,采取适当的行动来完成团队的目标。
所以高效率的团队需要每一位成员的才能都能够与角色相匹配,并要求所有的人都全力以赴。
四、设定具有挑战性的团队目标
主管人员的职责是励整个团队向总体目标努力,而不是强调个人的工作量。如果做的好,一个劳动模范也许会起到领头羊的作用;然而,在不同的工作环境下,这种做法却可能打击团队的合作。正确的做法是,为团队设定一个具有挑战性的'目标,并鼓励每一个位成员的团队协作精神。当人们意识到,只有所有成员全力以赴才能实现这个目标时,这种目标就会集中远公德注意力,一些内部的小矛盾也就往往消弥于无形了。此时,如果还有人自私自利,其他人就会谴责他不顾大局。这样,就能形成更加紧密的团队。
五、正确的绩效评估
一个卓有成效的绩效评估体系通常包括两种评估形式:正式的评估和日常管理中的即时评估。企业之所以要进行绩效评估,首先是希望通过对员工的考核,判断他们是否称职,从而切实保证它们与职位的匹配、报呈、培训等工作的科学性,这就是绩效评估的评核性;其次是希望通过绩效评估,帮助员工找出自己绩效差的真正原因,激发员工的潜能,我们八次称作绩效评估的发展性。
与绩效评估紧密相关的工作,就是如何科学的支付报酬。作为对所有团队员工绩效的认可形式,这些报酬体系,首先在设计上应该表现出“对内具有公平性,对外具有竞争力”的特点。无论是金钱报酬或者非金钱报酬,其目的应该在于激发员工的创造力和团队合作精神。
当一个项目小组或一位员工表现杰出时,我们就需要通过绩效评估来给予奖励。很多时候我们会发现,仅仅发放金钱或仅仅发放奖状是不够的,而必须同时发放金钱和奖状。例如,在办法奖金的同时,也颁发“本月度最优秀员工”之类的奖杯、奖状。这样,哪些钞票就会变得富有感情-色彩,令人激动万分。
在非正式的日常评估中,让报酬富有感情-色彩的颁发往往可以更具创意,包括各种别出心裁的礼物和请客吃饭等等。
一个初创团队,少则三四人,多则几十人,与大企业动辄成千上万人的团队相比,管理工作无疑要更精细。青岛创业大学创业导师董泰承将结合本土创业者的实例,与我们一起探讨,小团队管理不可轻易触碰的五大禁区。
雷区一:缺少核心人才
2月初,三名山东外贸职业学院的学生,带着他们的产品,参加了海尔创客的路演。虽然经过了精心准备,但是投资方给出的反馈却并未到达预期,症结就在于团队构成有硬伤。
这三人一人是外贸专业,负责营销,另一人是设计专业,负责美工,第三个人负责市场文案。作为一家it公司,这个团队恰恰缺少了最核心的人才—技术人员。投资人见到这样的团队很难不望而却步。
雷区二:大公司思维惯性
有一部分创业者,创业前是大企业的职业经理人,自立门户后,常会延续“大公司思维”广招人马。然而,大公司如同一辆蒸汽火车,人才逐级各有分工,实行精细化运作;而小公司更像一架手推车,需要大家劲儿往一处使。
在初始阶段就走大公司策略其实并不现实。对于初创团队来说,扁平组织是更为合适的结构,去中心化,直接向经理要业绩,提高沟通效率,才能轻装上阵。
雷区三:权责过清
不久以前,6名青岛的大学生凑了12万元合伙成立了一家校园传媒企业。一开始,团队就划清权责范围 ,ceo、coo、cpo等很是齐全,可这家企业只维持了8个月。整个团队从始至终都只有一个人负责业务,过于严格的权责机制反而让他们忽视了初创企业的首要需求是生存,是盈利。
雷区四:指挥式管理
梦想着当老板,指挥员工干活,自己清闲地坐在办公室里享受窗景?这样的画面恐怕不应出现在创业者的头脑当中。指挥式的执行方式,初创小团队要慎选。
去年,一名年仅19岁的创业者在新西兰读完mba后回青创业,主营酒水类产品。他的主要管理方式就是指挥两名助理干活。几个月以后,前期的20万元投入基本告罄。在产品的前期推广中,他并没有与自己的团队一起去全力制定和执行营销方案,而是始终站在流程的外围。从更深的层次来说,这类创业者并没有发掘到真正的兴奋点和清晰的愿景。
雷区五:甩开式管理
创始人富有远见,干劲十足,却因缺少与团队其他成员的沟通协作,使其他人在能力和思路上远远落在了他的后头,这是与指挥式管理相对的另一种情况。
经济开发区有一家财务公司,与它合作的企业有200多家,其中近80%的业务是老板一人负责,团队其他8人承担了另外20%。虽然老板马不停蹄,做了大量工作,但是团队的平均业绩却平平。员工培训,不只是大公司才需要做的工作,对于小团队来说,团队的教育和沟通也是必不可少的。带好兵才能打赢仗,单靠一人冲锋,结果可想而知。
管理好团队的经验篇三
1、 说到做到,说一不二,定的规矩一定要执行,绝对不能手软。
2、 使别人感到他的重要。团队是每个人组成的,他们都希望被重视。
3、 推动我的远见和目标,并说服属下相信你的目标是值得全心投入的。
4、 想要别人怎么对待你,你就要怎么对待别人。要不断的关心他们,公平地对待他们。将他们的福利放在眼前。
5、 为我自己的行动负责。也要为他们的行动负责。
6、 扬善于公堂,规过与暗室。
7、 做一个前后一直的人。
8、 注意别人,也让别人注意你。
9、 尽量少批评,多赞美。
10、 批评尽量少,赞美尽量多。对事不对人。要具体告诉属下错在什么地方。
11、 打肿脸也要充胖子。
12、 不要揭开我的面纱。
13、 部门的荣辱成败,大部分取决与团队合作的过程。篮球队的管理模式,上下一心,共同追逐胜利和成功。每位都可以享受成功的喜耀。
14、 对部门保持正面、认同的态度。
15、 部门的人打成一片。
16、 助每位成员都明白建立团队的重要性。
17、 每位员工看成是资产来看待,而不是机器。
18、 包容、欣赏每位员工的差异性
19、 同事共同参与设定的共同目标。
20、 大家一起共同参与讨论部门的重大事情的决定。
21、 赏有功大家共同分享。
刘备,被其对手贬为织席贩履之徒,虽说祖上是中山靖王,但历经数百年早已是落尽繁华成庶民,可以说是真正起于草根的创业者。就是这样一个人,从刘关张桃园三结义开始,三顾茅庐请得孔明,三气周瑜获得荆州,凤雏相助拿下西川,终成一方诸侯,带甲百万,称王称帝。刘备的成长轨迹和很多当下的中小企业的境遇相似:竞争激烈﹙东汉末年群雄纷起,十八路诸侯觊觎天下﹚;人才匮乏﹙刘备实力弱小,人才大多奔袁绍曹操孙权而去﹚。那么如何在乱世的激烈竞争中立足并夺得天下,刘备的成长轨迹给了我们很多启示。
刘备首先想到的就是解决紧缺人才的问题。在乱世之中,最紧缺最重要的人才当属武将了,这直接关系着主公老板能不能生存下去。对于一个企业来讲可能最紧缺的人才就是产品开发层面的,4p定律中首先的就是产品,企业首先要解决的就是如何做好产品,而做好产品就是产品开发人员需要做的事情了。这我们就能理解史玉柱在初涉网游领域时愿意花巨资从盛大引进研发人才了。刘备深谙此道,因此在出道之初,就和天下猛将关羽,张飞桃园三结义,笼捞了二位豪杰的心,并立誓不能同生但求同死,因此两位天下数一数二的武将就为他肝脑涂地了。事实证明正是关羽张飞的努力,让刘备在乱世中虽颠沛流离却不致覆亡。
但是解决了武将问题,似乎刘备仍然无法立足,依然颠沛于各路诸侯,寄人篱下,即使被曹操赞为英雄也只能装憨卖傻。在遇到了徐庶之后,他才明白了他还要解决人才结构的问题。在新野时徐庶一语道醒梦中人,刘备武强文弱,文武如鸟之双翼,只有双翼起飞才能鹏程万里。于是乎刘备赶忙拜徐庶为军师,徐庶一到岗,形势立马不一样,徐庶马上就帮助刘备击败了来犯的曹军。可惜好景不长,徐庶被曹操用计骗到许昌,刘备于是按徐庶的建议三顾茅庐请出了有卧龙之誉的诸葛亮,诸葛亮一出如拨云见日,刘备迎来了成长的春天,从此事业一帆风顺,业绩节节攀升。此后更是在诸葛亮的帮助下虏获了凤雏——庞统的心,从此天下数一数二的谋士尽归刘备帐下,加上刘备拥有的天下数一数二的猛将关羽,张飞,赵云等,从此刘备集团展翅高飞,鹏程万里,实力大增,一度在三国之中处于优势。事实证明在任何组织中,只有各类人才汇聚,共同努力才能推动组织目标实现。
在刘备集团中,刘备是董事长,诸葛亮就是ceo了,刘备知道自己要的是什么,但是他不知道如何去实现自己想要的东西。刘备要的是“王业不偏安,汉贼不两立”要的是“剪除汉贼,中兴汉室”,但是如何实现,诸葛亮给了他答案,那就是“三步走,三步定天下”,第一步夺取荆州,获得立足之地;第二步夺取西川,获得成长之地;第三步,出西川而夺取天下。如此三步,让刘备董事长看到了事业成功的希望,心头多年的阴霾一扫而光,从此不再感叹年已四十,事业无成而髀肉复生了,生命充满了活力,有了精神头,有了干劲和斗志。在企业组织中,董事长往往知道自己要什么,但是并不一定清楚通过什么样的步骤去实现它,这时候,职业经理的作用就出来了。
解决了紧缺人才的问题,解决了人才结构的问题,是不是就一定能立足于天下呢,事实上袁绍袁董事长,武有颜良文丑,文有田丰许攸,一时间天下九州,袁有其四,带甲百万,战将千员,势力滔天,可是在官渡之战中却败于曹董事长。袁董事长失败的原因有很多,最关键的一点是袁绍不懂得如何笼捞人才,不知道如何人尽其才。因此才有许攸的夜投曹操,火烧乌巢,断送了袁绍的灭曹大业,并最终吐血而亡。刘备董事长比曹操,比袁绍更懂得如何笼捞人才,如何人尽其才。
但凡是人才他所关注的除了职位收入之外,可能更加重视是不是得到了老板的尊重。而刘备恰恰在这一点超越了三国时的所有诸侯。刘备深刻洞悉了职业经理的`心理需求,他知道自己势力弱小,无高-官厚禄许之,只能靠对职业经理的尊重来换取他们的肝胆相照,肝脑涂地。因此刘备才会三顾茅庐,请得诸葛亮出山,换取的是诸葛亮鞠躬尽瘁死而后已;即使像刘璋别驾张松之流,刘备也能亲自迎出三百里,换得的是张松献出西川详图,而得此图就得到了半个西川。执手相看泪眼,反映了刘备尊重职业经理的真诚;甩掉孺子阿斗,反映了刘备尊重职业经理的无以复加的诚心;而与之相对应的是袁绍因为小儿得病,性情大乱,当许攸献计时,斥责并杖责许攸,如此袁绍安能不败,刘备安能不胜。
笼捞人才也许尊重就够了,但人尽其才靠的是放权和信任。刘备三顾茅庐请得诸葛亮出山后,就授以军政大权,在火烧新野时,关羽,张飞不但不看好这位架子极大的文弱书生,并且心怀不满问出了“我们都出去打仗厮杀了,军师你干些什么”这样极端不满极端蔑视诸葛亮的问题。但是刘备明白信任和放权的重要性,因此当诸葛亮分派他任务时,刘备毕恭毕敬接受分派,并且率先执行垂范,让关羽张飞等人无话可说。这正应了管理学中最重要的一点:信任比不信任的成本要低,放权比不放权的成本要低。诸葛亮没有辜负刘备的信任,即使在新野小城也创造了以少胜多的神话;诸葛亮也没有辜负刘备的放权,充分的放权保证了执行到位,保证了战役的胜利。
正是刘备解决了团队管理中最紧要的三个问题:紧缺人才的问题;人才结构的问题;如何笼络人才,如何人尽其才的问题,才让刘董事长在三国激烈的竞争之中终成鼎之一足。
以史为鉴,可以明得失,刘备的团队管理经验值得借鉴。
管理好团队的经验篇四
激励不外乎物质激励和精神激励。这里主要强调的是后者,也就是精神激励。因为物质的激励取决于整个公司的奖励制度,这不是销售团队管理者所能左右的。而精神激励却是可以完全把握的,也是最有效,最低成本的方式。精神激励是最容易做,也是最难做的,因为这取决于管理的情绪和耐心。有时候一个小小的表扬,比奖励几百块钱更能激发成员的热情和斗志。
管理者首先要能调控自身的情绪,在团队成员面前应该能持久的表现出一种充满信心、热情的精神态度。情绪是可以影响的,这点在我们的生活工作中到处可以看到,如你和一个充满热情的人在一起,自然会变的热情,而如果和一个经常垂头丧气的人在一起,你自己的情绪也会受到影响。同样的道理,销售团队管理者如果想要激励团队成员,首先必须激励自己,通过自身的言谈举止所散发的自信热情去感染团队成员,这是通过管理者自身的素质去被动的激励属下。
2、培训-p培训的目的:为了实战而培训,不是为了培训而培训销售员的培训是必不可少的,而培训的效果来自成员对培训内容的不断练习,从而变成自发的知识和技能。
销售员培训应该是内训为主,条件允许的情况下,可以考虑聘请一些专业的老师。培训应该是长期的,系统的。你不能指望招聘一个销售员就立即能用,即使资深的销售,也需要培训,只不过技巧方面的培训可以适当少些,但是公司理念,销售团队管理协作方面的培训必不可少。培训过程其实也是一个激励过程。
对于新成员,首先需要对必要公司制度和理念进行简单的培训,记住是必要的制度而不是全部的制度,因为一个公司的制度是方方面面的,为了能使他尽快融入到销售团队管理中,尽快的开始工作,和他工作最密切相关的制度最先培训,其它方面是在日常工作中逐步的系统培训。
其次是产品的培训。这是根据每一个公司不同产品特性来制定的培训。产品培训的关键在于以下几点:
产品的特性、产品的价格、产品的竞争优势、产品的竞争劣势、同行业产品比较等。其中产品的竞争优势和劣势是产品培训的关键。产品的优势培训能让销售员提升信心,而产品的劣势培训,能表现出公司的开诚布公的态度。往往很多公司只培训产品的优势,而实际上所有产品在市场上都会面临竞争,而竞争中产品必然有其优势和劣势,即使公司避而不谈,销售员也一样能从竞争对手或者客户那里得到反馈。
3、k-考核考核的目的:为了业绩而考核,过程是关键。
作为企业而言,业绩的要求是毫无疑问的,但对于销售团队的管理,过程才是关键的,过程保证销售业绩能否达成。
销售的业绩是量到质的变化。每天的潜在新客户数量,来自每天拜访的新客户数量,意向客户数量又来自于潜在用户数量,成交用户数量有来自意向客户数量。项目销售、直销、网络销售各种方式都离不开一个量。要出业绩就必须有用户数量,用户数量就必须要下达到每一个销售员每天的.拜访数量。这是毫无疑问的。
销售的考核,应该有一定的弹性。业绩不佳,除了销售员的问题,还有公司整体的配合、战略目标、定位、市场协作、产品因素等。不能简单的将业绩不好归罪于销售员。这个时候的绩效考核就必须有一定的弹性,或者说是人性。要能判断业绩不好的真正的问题所在。当然,这需要公司高层的配合。
z-制度制度是保证前面的j(激励)p(培训)k(考核)三项能有效执行的关键。通过设立适合的制度,让激励、培训、考核成为销售团队管理的日常工作,成为管理者必须遵守并时刻执行的工作内容。
根据jpkz法则,销售团队管理其实很简单,就是长期不断的激励、持续有效培训、对过程的弹性考核、以及适当的制度保障。
其实这些东西,我们都知道,也可以说都曾经用到,这些内容也不是什么新的内容,但是如果你能完全按照这个法则,坚持一段时间,你一定会发现有好的变化,这个变化不是来自这个陈旧内容法则的本身,而是来自你自身。
管理好团队的经验篇五
举个简单的例子:如果有一车沙从大厦顶上倒下来,对地面的冲击是不太大的,如果把一整车已凝固成整块的混凝土从大厦上倒下来,其结果就大不一样。团队管理就是把一车散沙变成已凝固成整块的混凝土,将一个个独立团队成员变成一个坚强有力的团体,从而能够顺利完成项目的既定目标。
沙土需要搭配石头、钢筋和水泥等才能形成混凝土,在团队建设中同样如此。每个成员的知识结构、技术技能、工作经验和年龄性别按比例的配置,达到合理的互补,决定了这个团队的基本要素。
有了沙土等基本要素,是否就一定是混凝土呢?没有水,没有搅拌,就还不行。混凝土中的水就是一种良好的团队氛围,团结信任积极向上的工作气氛。具备了这种气氛,意味着项目成功了一半。
项目主管在团队管理中相当于搅拌机的作用,组织会议、讨论、学习、攻关和休闲等活动,与成员之间形成良好的沟通,最终能形成明智的决策。
2 制定良好的规章制度
小头目管事,大主管管人。在项目规模小的时候,项目主管既要是技术专家,善于解决各种各样的技术问题,还要通过传帮带的方式实现人管人;在项目规模较大的时候,项目主管必须通过立规矩、建标准来实现制度管人。
所谓强将手下无弱兵,没有不合格的兵,只有不合格的元帅。一个强劲的管理者首先是一个规章制度的制定者。规章制度也包含很多层面:纪律条例、组织条例、财务条例、保密条例和奖惩制度等。好的规章制度可能体现在,执行者能感觉到规章制度的存在,但并不觉得规章制度会是一种约束。
执行规章制度还有一些考究,记得网上流行一个破窗理论:如果有人打破了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的修理,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就会给人造成一种无序的感觉。这个理论说明,对于违背规章制度的行为,应该及时制止,否则长期下来,在这种公众麻木不仁的氛围中,一些不良风气、违规行为就会滋生、蔓延且繁荣。
3 建立明确共同的目标
先讲个故事:一条猎狗将兔子赶出了窝,一直追赶他,追了很久仍没有抓到。一牧羊人看到此种情景停下来,讥笑猎狗说:“你们两个之间小的反而跑的快很多。”猎狗回答说:“你们不知道我们两个跑是完全不同的!我仅仅为了一餐饮而跑,而他却为了性命而跑呀。”
这个寓言揭示了:兔子与猎狗做一样的事情,都拼命的跑步,然而,他们的目标是不一致的,其目标不一致,导致其动力也会不一样。在团队管理中,不同角色的成员的目标是不一致的。项目主管直接面向客户,需要按照承诺,报质保量地按时完成项目目标。项目成员可能是打工者心态,我干一天你要支付我一天的工资,加班要给奖金,当然干项目能学到新知识新技能就更好。
团队中不同角色由于地位和看问题的角度不同,对项目的目标和期望值,会有很大的区别,这是一点也不奇怪的事情。好的项目主管善于捕捉成员间不同的心态,理解他们的需求,帮助他们树立共同的奋斗目标。劲往一处使,使得团队的努力形成合力。
当然,在具体实施上可能会遇到一些问题。比如说员工持股问题,本来是把员工的利益与公司的利益捆-绑在一起的问题,但是操作起来就可能会走样。a为一高科技企业的研发经理,他所在的公司实行员工持股制度,他说:中国搞员工持股根本就没有吸引力,上不了市,我们手中的股票和垃圾没有区别,老板搞员工持股,还是网不住这些骨干员工的。
笔者看来,项目主管也许还没有调配员工股的权利,但是可以给员工规划出一个好的发展远景和个人的发展计划,并使之与项目目标相协调。
3 营造积极进取团结向上的工作氛围
假如项目缺乏积极进取团结向上的工作氛围,项目成员的力量就很难合在一起,大家相互扯皮推诿指责,项目也就不可能成功。
钓过螃蟹的人或许都知道,篓子中放了一群螃蟹,不必盖上盖子,螃蟹是爬不出去的,因为只要有一只想往上爬,其它螃蟹便会纷纷攀附在它的身上,结果是把它拉下来,最后没有一只能够出去。企业里常有一些人,嫉妒别人的成就与杰出表现,天天想尽办法破坏与打压,如果不予去除,久而久之,组织里只剩下一群互相牵制、毫无生产力的螃蟹。
对于项目组中的不知悔改的螃蟹,应该尽早清理出去。对于公司而言,也许历史尚短,还没有形成成熟的企业文化和企业精神,从而造成大环境的不良风气,但是在项目组内部,通过大家的一致努力,完全可能营造出一个积极进取团结向上的工作氛围。
项目主管为了酿造这种氛围,需要做这些努力:奖罚分明公正,对于工作成绩突出者一定要让其精神物质双丰收,对于出工不出力者受到相应的惩罚;让每个成员承担一定的压力,项目主管不应该成为“所有的苦,所有的累,我都独自承担”的典型,项目主管越轻松,说明管理得越到位;在学术问题讨论上,要民-主要平等,不做学霸不搞一言堂,充分调动每个成员的积极性。在生活中,项目主管需要多关心多照顾项目组成员,让大家都能感受到团队的温暖。
4 良好的沟通能力是解决复杂问题的金钥匙
由于每个人的知识结构和能力的区别,导致对于同一问题的认识很出现相应的偏差。
举个简单的例子,在软件设计中,b和c之间有接口。项目主管在给b和c分配任务时,就可能讲到了这个接口,但是b和c由于理解上出现不一致,导致在调试过程中出现问题。在这种时候,项目主管就需要具备良好的沟通能力,并能迅速判断到底谁的理解出了问题,把b和c的理解提升到同一层次。
在现实研发中,会经常出现接口问题,在实际工程项目中,还会经常出现客户对项目需求的更改要求,估计这也是每个项目主管都非常头疼的问题。项目已经进行到了收尾阶段,客户发现现实需求已经发生变化,需要项目组做大幅度的调整。项目主管要是不管不顾,这个项目可能就毫无意义;项目主管要是按照客户需求来调整项目目标,这个项目就可能拖期,超过预算。在这种时候,项目主管与公司高层,与客户之间的沟通能力就极其重要,良好的沟通能力将有助于解决这类复杂问题。
5 团队管理的几个误区
团队管理的误区是指在团队管理中对团队的发展产生负面影响的行为,这些行为严重的时候可能会颠覆一个团队。
常见的团队管理误区有以下一些:团队缺少关键技能和知识及解决办法;团队的计划不连贯;团队成员的傲慢情绪;团队分工不清,人员责任不明;团队总是追求短期目标;团队中经常有制造混乱的成员;团队成员之间缺少协同工作的习惯等。
解决团队管理误区的措施:
* 提高团队的开发能力
让全体成员分享所有相关的商务信息(商务秘密除外),而且要保证团队成员完全明白这些信息;强化团队发现问题和解决问题的能力;提高团队的整体决策能力。
* 在经验教训中成长
如果团队已经做出了错误的决定,项目主管应当同团队成员一起坐下来,反省错误的发生的原因,强调从这次教训中可以学到什么。不要指责任何人或滥用职权,只是告诉团队这个错误决定所带来的负面影响,并让团队研究所学到的东西和可采用什么措施以确保这类过失不再发生。
* 避免短视行为
要确保所有团队成员对该组织、其目标和其结构有一个基本的认识。团队成员如果不具备关于团队的基本知识,自然难以认识到一个决议对其他团队和整个公司会带来的潜在影响。团队成员接受的全局观点越强,他们在做决策时对整个工作的考虑就会越多,就更能克服近视倾向。
* 快刀乱斩麻的魄力
要想在当今时代保持一定的竞争力,经营机构在决策和实施决策计划时必须当机立断;任何延误都会造成严重后果。当决策完全陷入僵局时,应该提出这样一个问题:“今天不做决定会有什么样的后果?”或者“如果我们今天无法做出决定,事情会发展成什么样?”通常情况下,不做任何决定比行动的后果更严重。
* 解决反抗与抵制情绪
技术人员的特点,决定了他们对项目主管的要求和指导一般会有反抗或抵制情绪,特别是团队发展初期。项目主管都应明白这一点,克服团队反抗情绪的最佳策略是把时间和精力都集中在谈论如何实现项目目标上。在这个大前提下,充分激发团队成员的积极性。
* 工作重点和工作能力
项目主管可能不是技术专家,所以主管的工作重点是调动团队成员的积极性,为解决技术问题创造充分的条件。一个缺少基本技术技能的团队很容易出现问题,而有着良好基础但并不继续获取和使用新知识的团队,也会在将来陷入困境。
那到底应该怎么管理团队成员呢? 首先我们需要的是建立自己的威信。管理者的这个威信直接决定领导的效果,如果你没有威信,你是管不住你的下属的,他们心里总会犯嘀咕:早几天你也不是和我们一样干活,升职了也不见得你能管得好我。光是不听还是好的,严重的是,他们不仅不听,还会产生逆反的心理,和管理者对着干。
管理者的威信来自于对方的信任。这个信任怎么建立?员工都喜欢这样类型的领导吧:“只要自己有想法之后,领导都会支持你放手去做;当自己不小心犯了错误之后,领导勇于承担其应承担的责任;在需要帮助的时候,领导在第一时间支援你。”
管理者的威信不会通过权力与强力产生,权力与强力只会产生畏惧。
最重要的是我们要改变一直以来很多人对威信的一种错误的判断,我们很多人很多时候都是认为我们有了威信自然就会在管理工作方面完成得很出色,有了威信成员们都会听我的指挥,有了威信我的团队执行力会很强,有了威信团队目标就会很快得到实现。这样对威信的理解是错误的,错就错在我们是将威信视为一种手段、一个前提,是希望通过它来达到自己的目的。威信不是手段不是前提不是基础,威信是结果是最终的成效是管理者管理表现之大成。威信是管理者在日常管理工作过程中不断的优秀表现所得到一种顺其自然的积累和展现。
三、管理者在业务方面应具备专家水平吗?
很多时候我们都会这样认为既然你是团队的管理者,那么你就要在这个团队负责的工作范畴之内的业务领域有公认的权威。你就应该具备当有需要时就能够快速上手指导下属员工工作的能力,我们所说的是专家级水平哦,不是嘴上会两个专业术语在那里充大尾巴狼那种哦。要不要呢?具体情况具体分析,也就是说因应团队的不同的状态来决定你这个管理者的专业水准应该达到一个什么样的层次。
在我们中国人心目中最能代表基层班组工作模式的团队是来自西游记中唐僧师徒四人的组合,他们真就是一个最具代表性的基层班组模板,而恰恰在这个团队中的管理者唐僧先生和他的三个徒弟相比并没有比他们更强的专业技术,充其量他只是在他自己擅长的佛经研究方面有所专长。那么唐僧就无法在日常的工作过程中遇到工作难题的时候,去帮助支持团队成员解决问题,例如碰到妖魔鬼怪的时候。
我们再看看另外一种团队---消防员,香港有一部电视剧《烈火雄心》,里面有介绍消防员灭火工作的过程,其中有一个特点就是每一次行动都是由队长带领成员一起工作的,队长对各种工具器械的用途特性了如指掌,队长可以在现场指挥操作分配任务并亲自上阵协同完成任务。
同样都是团队为何两个管理者在业务精通方面会有如此巨大的差别呢?
原因就在于我们经常所谈到的专家水平是针对什么而言的,唐僧有没有一技之长,有,他肯定会有自己的过人之处的,是什么技能呢?他是得道高僧,精通佛经研究,绝对是大师级人物。然后他们师徒四人西行目的是什么,取真经,取真经有什么专业要求,是不是就是唐僧所具备的那些专业特长的要求呀。再看消-防-队长他专长于所有工具器械的使用,所以他能够在救火现场科学合理的调用器械确保最快最有效的灭火,而消-防-队的工作目标是灭火救人。那两者似乎有一个共同点:那就是班组长确实需有业务精通的要求,并且要达到专家水平,只是这个业务是对应于这个班组的团队工作目标而言。
而现在有少同事会这样想:成为班组长,以后就是做管理工作了,专业技能就无所谓了,这是错误的想法,掌握专业技能,尤其是实现团队终极目标任务的技能是一项必须的工作,缺乏这项技能的掌握,你不但不能带领团队完成目标任务,也无法折服你的团队成员,同时你也没有能力去应付不可预知的意外事件。
最后说的是那唐僧只是具备了完成团队统一目标的专业技能,那并不足以确保他们能够完成任务呀,所以他的三个徒弟就是非常有力和合理的补充,就如我们也一样,我们作为班组长也不可能所有班组内涉及的业务都是最强的,其他次要的就需要你调动团队的成员去承担责任并完成相应的任务要求了。还有就是我们需要注意的是团队管理者因应着团队规模的变化、团队在组织架构中层级不同、管理者职位的高低等变动因素其所因具备的完成团队终极目标的专业技能也在相应的产生变化。具体我们可以用boss操作技能来举例,值班长、店面经理、市场部经理、分公司领导,他们各自对boss系统的专业要求有不同的标准。
四、应该如何对待选择团队成员这个问题
我们明白如果我们能够做到由自己自主选择团队成员的话,我想大家都才会觉得在团队管理中“知人善用”这个词语能够发挥真正的作用。但是我们仅仅是一个小小的班组长而已,我们怎么可能会有人事任命、挑选团队成员的权限呀,但是确实很多团队管理的教材都是这样教我们的,所以我们作为班组长都会想这么说是对的,道理大家都懂,但实际上呢很难做得到的。
那我们先来看看两个团队是如何选择成员的吧!第一个团队是已经在前面提到过的西游记中的师徒四人,这四个人的组合是一种超脱于现实的天衣无缝的绝配。因为每一个人的优点都填补了另外一个人的缺点,然后四个人结合在一起就好比变形金刚组合一样,原本一个人的力量凝聚起来之后战斗力成倍增长。在西游记中团队成员的作用被淋漓尽致的得到最大程度的发挥,这是我们作为管理者梦寐以求所追逐的一种最高境界。但是就是如此般配的超级组合团队,他实际上也是有裙带关系的,想想孙悟空被如来佛祖压在五指山下是如何点化他的,五百年后会有人前来相救,猴子加入西天取经队伍原来也是大领导安排好的哦,那你说唐僧在选择团队成员的时候自由的权利也是相对的吧!其他的成员呢?沙和尚和猪八戒也都是如此吧,如此说来一支如此成功的团队里面所有成员都是领导安排的,当然我们也会说碰到这样的团队成员也算是万年一遇了。
愿望是美好的,现实是痛苦的,我们当然都希望能够得到这样一支团队,成员各司其职,互相弥补对方不足,各人的所长都得到最有效的发挥。但是现实是什么呀:大家的水平都差不多,这个同事不会的,基本上大家都不会,这个同事懂的,大家也都知道一点点,容易的活谁都愿意干,有点难度的要不是每人干要不就是怎么干都出不了成绩,还谈什么知人善用呀。
好了,我们接下来看另外一个团队,美剧《越狱》,斯科菲尔德为了救哥哥只身进入监狱后的第一件事是什么?组建越狱的团队!他选择团队成员的时候没有受到领导指示,因为他自己就是领导,但是他选择成员同样受到了影响,他选择第一个成员是谁呢?为什么必须选他呢?他首先要找的是自己的舍友,因为他的一切越狱行动都在监狱宿舍里面进行,所以这个人是首位进入团队的成员,但是斯科菲尔德是不知道舍友是谁的哦,一切仅凭他在现场的随机应变,变什么?看什么人说什么话,把对方拉近团队里。
通过上面两个例子,我想阐述这样一个观点,不管古今中外,不管人前神后,如果你想摒弃一切外来因素的干扰,如果你想仅凭个人意愿完成一个团队成员的挑选工作,那无异于是痴人说梦、天方夜谭。因为团队不是存活在真空中,每个成员都有着自己独立的影响范围。所以我们作为班组长首先要正确认识到世界上不会存在着绝对完美的团队组合,每个成员都有着自己的优缺点,关键的是作为团队管理者如何做到发挥成员的长处帮助团队完成目标才是最重要的。当然也不是说我们就可以对团队成员的质素没有了基本要求,正是我们充分评估肯定每位成员的能力作为基础,我们才有可能在随后的管理过程中去确定团队成员的绩效和去留。
管理好团队的经验篇六
一个高效的团队期望的是使用正确的办法去做正确的事,正确的办法我刚才总结了,良好的沟通和决策环境是至关重要的,但是要形成这样的内部环境,不光是建立在科学的管理办法上的,更重要的是建立在内部信任的基础上的,这点在团队组建之初就是必须要考虑的,还需要注意团队管理工作中最关键的一点,“尊重”,互相尊重,是赢得团队信任和创建良好的团队工作环境至关重要的一点,要“尊重”别人也要“自重”,互相“尊重”绝对不是互相无原则的“迁就”,关于这点,微软的成员们也做得十分出色,他们始终怀有“成败皆为团队共有”的信念,承认并感谢队友的工作和帮助,欣赏队友的工作,并且在某些时候干当配角。而作为团队的管理者必须要把握好这些关键原则做好人员和业务的管理工作,才能具备正确做事的基础,才有可能发现可能导致决策失误的问题,去正确的决策,去做正确的事。
一支优秀团队的构成要素
一个真正的团队是一支不断变化的、充满生命力的队伍,在这个队伍中有许多人在一起工作。他们在一起讨论任务、评估观点、做出决定并为达到目标而共同奋斗。共同工作所有的成功团队都有如下基本特点:领导有力、目标明确、决策正确、实施迅速、交流通畅、掌握能按时完成任务必须的技能技巧,最重要的是,找到有利于团队发展的最佳队员组合。
(1)牢记每一位队员都会对你的团队有所帮助。
(2)谨慎地确立本团队的工作目标,并始终认真对待每一个目标。
一个成功的团队一般包括2至25名队员,有时人数会更多一些。但最终要的不是人数,而是团队的工作方式各队员在完成任务时如何各就各位。以下是三种基本的工作模式:
(3)要求不断创新且重视个人贡献的任务,需要队员们工作时密切合作,如同伙伴。此类工作方式在高级管理层中颇为盛行。
一支优秀团队的潜力是不可估量的。当队员们接到一项看似在他们能力之外的任务时,他们会在探索解决路径的时候互相增强信心。团体的创新力量远远超过任何个人的能力,因为“三个臭皮匠,赛过诸葛亮”。
在团队中,集体力量是很重要的。利用并充分发挥集体力量,必须要鼓励合作。这是集体创造的灵魂。紧张的任务有利于促进团队成员之间的紧密合作,同时也给队员们一种紧迫感当队员们集中精力在最短时间内完成任务时,官僚作风也会悄然离去。一支卓越的团队将以它的出色成绩,为整个公司增添光彩。
了解团队的目标
组建一支团队后,下一步就应是确立目标了。如果团队各个队员的目标各不相同,那么这支团队的前景便岌岌可危了。当然,目标并不是一成不变的,要根据实际情况列出不同的目标。
建立团队关系网
所有团队,无论其目的为何,在很大程度上都依赖着优秀的联络工作。在公司内外充分利用各种正式和非正式的关系,为团队提供最佳支持。
了解对支持的需要,所有团队都极其需要朋友一个关系网络系统。在公司顶层,联系网络可以包括一个决策人,例如一位最高执行官;一个有影响的人,他的意见可能会被高级管理人员采纳;一个或多个操作人,他们自己的工作取决于团队工作的好坏;一个承诺人,由于某种原因,公司要求团队工作必须经过承诺人的同意。记住:要在公司内外拓展关系网络,使团队获得所需要的支持,能够有效地开展工作。
首先,在团队管理中真正的领导首先应该体会到同伴的痛苦与困难。既然你是一个管理者,你在团队中你的工作的最终目的就是让团队的工作更有效率,为团队指明方向。在这个基础上,尽可能地和你的伙伴员工站在一条线上,感受他们的困难,感受他们的快乐。这样才能真正赢得团队的尊重和接受。工作中不能总想着因为自己是领导就有权使用最好的设备。而要考虑到下属和员工使用较差的设备时的不便和痛苦。要真正意识到领导独立办公室不是尊严和地位的象征,而是因为需要独自沟通,又需要知道下属工作的时候留给他们足够的面子的需要。
第二,每个人都是人才。对于员工而言,每个人都是人才。所以在团队中,千万不能指责一个员工笨。这么一个简单的评论伤害的不只是一时的心情。如果内心对你心怀尊重,你这个“笨”字伤害的是个人对他自己一生的评价。天生我才必有用,这句话不是专指自己的,更重要是说你的员工和下属的。既然天生我才必有用,那么天生他才也有用。当因为团队的发展需求需要裁掉一些员工的时候,首先应该注意的是发现员工的优点,帮助他树立信心。甚至利用自己作为领导的资源为他的个人发展提供一些有益的建议,或者推荐到更适合他的岗位上去。因为,他是人才。
第三,在团队管理中应该勇于分享。这里的分享不只是分享自己的信息和知识,更多情况下是要分享自己的感受。很多人认为自己作为领导的真正的能力是某种绝招。泄露了某种能力或者绝招就会威胁到自己的领导地位。其实不是这样的,乐于分享不仅能让团队取得更大的进步,还能让自己的绝招经过集体的智慧变得更加强大。团队也会因为你的分享,而回馈更多的尊重。真正的领导的尊重是从分享和帮助开始的,而不是从某某总的称谓开始的。
第四,要给予团队足够的理解和耐心。在现在的最先进的人力资源管理中,其中招聘环节搞得最复杂。不仅要通过原有的领导那里了解员工工作是否真实,还要通过背景调查了解员工之前岗位中出现的种种问题。其实这些工作的本质就是了解和理解你的员工。一个员工的`频繁离职可能不是因为其不稳定,而是因为他的职业经历不是那么顺利。一个员工不远千里希望加盟一家公司可能真实的原因是想夫妻团圆或恋人相聚。或许团队的进步不是像我们想象的那么快,我们要真正去思考这个现状背后的原因,给予团队足够的耐心。
第五,要让员工学会自己管理自己。让员工自己管理自己的法宝就是让员工自己学会如何计划自己的工作。一般的团队都是每天一大早领导分配任务,今天张三干这件事,李四干另一件事,王五干最后一件事。一天结束后,领导为当天的工作做点评,结果谁做的好,表扬,谁做的不开痛批一顿。这样的管理结果就是领导每天都在想着明天安排员工做什么事。怎么考核。很明显,一个人的精力是有限的,当这个领导的下属超过6个人的时候,问题就出现了。因为他不能顾及到每个人的工作安排。所以没有被安排到的人就会心存侥幸,被安排到重任的人就会叫苦连天,埋怨老天不公。另一方面,员工面临的工作有事是会变化的。客户的临时变卦会让原有的工作计划变得无从下手。原先被派了任务的员工可能因为外部原因工作任务变得不堪重负,也可能变得微不足道。团队效率之低下可想而知。
领导要花时间教员工自己学会自己计划自己的员工,学会以结果为导向考核自己的员工。自己计划自己的工作是一种能力。并非所有的员工有具备这种能力。为了团队的成效整体提升,为了团队的效率,作为领导要教会团队具备这样的能力,这是一个磨刀不误砍材工的举措。员工每天花一个小时做计划,看似浪费时间,但是你却省去了为他们如何计划安排的时间,并且员工自己安排的计划一般自己都会努力实现来。
管理好团队的经验篇七
一个高效的团队期望的是使用正确的办法去做正确的事,正确的办法我刚才总结了,良好的沟通和决策环境是至关重要的,但是要形成这样的内部环境,不光是建立在科学的管理办法上的,更重要的是建立在内部信任的基础上的,这点在团队组建之初就是必须要考虑的,还需要注意团队管理工作中最关键的一点,“尊重”,互相尊重,是赢得团队信任和创建良好的团队工作环境至关重要的一点,要“尊重”别人也要“自重”,互相“尊重”绝对不是互相无原则的“迁就”,关于这点,微软的成员们也做得十分出色,他们始终怀有“成败皆为团队共有”的信念,承认并感谢队友的工作和帮助,欣赏队友的工作,并且在某些时候干当配角。而作为团队的管理者必须要把握好这些关键原则做好人员和业务的管理工作,才能具备正确做事的基础,才有可能发现可能导致决策失误的问题,去正确的决策,去做正确的事。
一支优秀团队的构成要素
一个真正的团队是一支不断变化的、充满生命力的队伍,在这个队伍中有许多人在一起工作。他们在一起讨论任务、评估观点、做出决定并为达到目标而共同奋斗。共同工作所有的成功团队都有如下基本特点:领导有力、目标明确、决策正确、实施迅速、交流通畅、掌握能按时完成任务必须的技能技巧,最重要的是,找到有利于团队发展的最佳队员组合。
(1)牢记每一位队员都会对你的团队有所帮助。
(2)谨慎地确立本团队的工作目标,并始终认真对待每一个目标。
一个成功的团队一般包括2至25名队员,有时人数会更多一些。但最终要的不是人数,而是团队的工作方式各队员在完成任务时如何各就各位。以下是三种基本的工作模式:
(3)要求不断创新且重视个人贡献的任务,需要队员们工作时密切合作,如同伙伴。此类工作方式在高级管理层中颇为盛行。
一支优秀团队的潜力是不可估量的。当队员们接到一项看似在他们能力之外的任务时,他们会在探索解决路径的时候互相增强信心。团体的创新力量远远超过任何个人的能力,因为“三个臭皮匠,赛过诸葛亮”。
在团队中,集体力量是很重要的。利用并充分发挥集体力量,必须要鼓励合作。这是集体创造的灵魂。紧张的任务有利于促进团队成员之间的紧密合作,同时也给队员们一种紧迫感当队员们集中精力在最短时间内完成任务时,官僚作风也会悄然离去。一支卓越的团队将以它的出色成绩,为整个公司增添光彩。
了解团队的目标
组建一支团队后,下一步就应是确立目标了。如果团队各个队员的目标各不相同,那么这支团队的前景便岌岌可危了。当然,目标并不是一成不变的,要根据实际情况列出不同的目标。
建立团队关系网
所有团队,无论其目的为何,在很大程度上都依赖着优秀的联络工作。在公司内外充分利用各种正式和非正式的关系,为团队提供最佳支持。
了解对支持的需要,所有团队都极其需要朋友一个关系网络系统。在公司顶层,联系网络可以包括一个决策人,例如一位最高执行官;一个有影响的人,他的意见可能会被高级管理人员采纳;一个或多个操作人,他们自己的`工作取决于团队工作的好坏;一个承诺人,由于某种原因,公司要求团队工作必须经过承诺人的同意。记住:要在公司内外拓展关系网络,使团队获得所需要的支持,能够有效地开展工作。
目前做seo的假如你还是单枪匹马的话,我想你是很累的,并且什么都要做。常常一个人担任多种角色。可想你的效率,战役力是怎样的?组建一个seo团队的益处我就不在多说。如今自贡seo说说在树立团队的时分应该留意那些和大家交流一下。一个有战役力的团队需求有那些人员来组成呢?指导,页面内容优化,链接建立,技术设计,数据剖析。
首先,一个好的指导一定是有丰厚的经历的人。需求有远见的眼光,团队的重要优化方向,操作都需求有精确的判别力。其次,页面内容优化,这方面的人员就是要做好,页面标题,正文内容,关键词散布,内部链接,链接诱饵的设置。当然还有专题组织。接着就该说的是,链接建立,这方面的人就是主要担任网站外链的建立。友谊链接,论坛,博客,社会媒体,链接诱饵的设置等工作需求做。再谈技术设计,依据指导设定的seo框架,做好对网站内部构造,分类,url标准化,用户体验,页面代码优化等工作,需求做好与其别人员的沟通。数据剖析,主要是对网站的关键词,竞争对手,流量,网站数据监控等数据做好剖析统计。透明的公开给团队的人员。及时提供数据,做出原优化计划的有效性停止评价。理解这些后就是关于团队战役力留意事项了!
一、团队成员的利益分配,说到钱就不亲近,但是如今是什么社会,所以利益分配是团队十分需求留意的事项,团队成员应依据给团队发明的价值,采取按劳分配的准绳,争取公平看待每一个人。
二、任务合成,应该按各自的优点停止分配,其实介个完整是在组建初期做好的。这样才干将团队的每个人的才能最大化,从而进步团队的作战效率。
三、时间资源分配,这就是对每个团队的人员的安康,效率等方面设定好方案。四、健全监视赏罚制度。没有方圆,何成规矩。团队人员应该互相提示,监视。赏罚制度要透明合理,这样才干激进团队人员的战役力。五、定期交流培训。经过交流方式来进步团队的协作,新学问的获取,从而整体进步团队技术战役力。当然还要培训,山外有山,取别人之长,丰厚自我。
管理好团队的经验篇八
这个团队最大的好处就是互补性,领导有权威、有目标,但能力差点;员工有能力,但是自我约束力差,目标不够明确,有时还会开小差。但是总的来看,这个团队是个非常成功的团队,虽然历经九九八十一磨难,但最后修成了正果。
阿里巴巴的总裁马云,就非常欣赏唐僧团队,认为一个理想的团队就应该有这四种角色。一个坚强的团队,基本上要有四种人:德者、能者、智者、劳者。德者领导团队,能者攻克难关,智者出谋划策,劳者执行有力。
德者居上。
唐僧是一个目标坚定、品德高尚的人,他受唐王之命,去西天求取真经,以普渡众生,广播善缘。
要说降妖伏魔的本领,他连最差的白龙马都赶不上,但为什么他能够担任西天取经如此大任的团队领导?关键在于唐僧有三大领导素质:
首先,目标明确、善定愿景。
作为一个团队领导,能够为团队设定前进目标,描绘未来生命生活是必要素质。领导如果不会制定目标,肯定是个糟糕的领导。唐僧从一开始,就为这个团队设定了西天取经的目标,而且历经磨难,从不动摇。一个企业,也应选择这样的人做领导,团队的领导本身就是企业文化的传承者和传播者,只有他自己坚定不移地信奉公司的文化,以身作则,才能更好地实现团队的目标。
其次,手握紧箍,以权制人。
如果唐僧没有紧箍咒,估计早被孙悟空一棒打死,或者使唤不动他。这也是一个领导的必备技能,一定要树立自己的权威,没有权威,也就无法成为领导。但是唐僧从来不滥用自己的权力,只有在大是大非的时候,才动用自己的惩罚权,这对企业领导也是有借鉴意义的,组织赋予的惩罚权千万不要滥用,奖励胜于惩罚,这是领导艺术的基本原理。
第三,以情感人,以德化人。
最初的时候,孙悟空并不尊重唐僧,老觉得这个师傅肉眼凡胎、不识好歹,但是在历经艰险后,唐僧的执着、善良和对自己的关心也感化了孙悟空,让他死心塌地保护唐僧。作为一个团队领导,情感管理也是非常重要的,尤其在中国文化的大背景下。中国人往往是做生意先交朋友,先认可人,再认可事,对事情的判断主观性比较大。所以在塑造团队精神的时候,领导一定要学会进行情感投资,要多与下属交流、沟通,关心团队成员的衣食住行,塑造一种家庭的氛围。
总的来说,作为企业领导,要用人为能,攻心为上。目光如炬,明察秋毫,洞若观火,高-瞻远瞩,有眼光就不会犯方向性的错误。
能者居前。
孙悟空可称得上是老板最喜欢的职业经理人,之所以说老板最喜欢,不是因为孙悟空没缺点,很优秀,而是因为他能力很强,但有缺点。这才是老板最应该用的人才,为什么?假设一个人能力很强,人缘很好,理想又很远大,这样的人往往不甘人下,或者直逼领导位子,或者很容易另起炉灶。
孙悟空有个性、有想法、执行力很强,也很敬业、重感情,懂得知恩图报,是个非常优秀的人才。但这样的人才如何才能留住他,如何提升他的忠诚度,这要靠领导艺术,靠企业的文化。在《西游记》中,孙悟空被唐僧赶走过两次,第一次是刚刚认识不久,孙悟空打死了几个强盗,遭到唐僧斥责,结果孙悟空一生气,自己走了,但后来在东海龙王那里,看了一幅画,说的是张良三次为黄石老人桥下拾鞋,谦恭有礼,后被黄石老人授于天书,成就了张良传世伟业的故事,老龙王说:“你若不保唐僧,不尽勤劳,不受教诲,到底是个妖仙,休想得成正果”,孙悟空一盘算,觉得有道理,自己被唐僧搭救,而且还可以变妖为仙,自己怎么能这么轻率地就走了呢?所以后来他又回到了唐僧身边。第二次被赶走是三打白骨精后,唐僧决意不能留他,悟空无奈,只好离去,但“止不住腮边泪坠,停云住步,良久方去”,但已经心系唐僧,一听说师傅有难,马上不记前嫌,重新回到团队中去,还要在东海里沐浴一下,生怕师傅嫌他。
唐僧用什么方法让孙悟空这么死心塌地?
首先得有规矩,得有紧箍咒。规矩是权威,唐僧如果没有了权威,估计孙悟空早不把他放到眼里了。同样的,企业的制度也要有权威,制度的执行一定要严格,不管刚开始推行的时候有多少阻力,但只要坚决执行下去,逐渐就会形成一种氛围与文化,让大家自觉地去遵守。
但制度的力量是有限的,制度只能让员工不犯错,但要让员工有凝聚力,与企业同心同德,还要靠情感,唐僧就是靠他的情感管理,用他的执着和人品感化了孙悟空。
没有修成正果的目标和愿景,孙悟空也许中途就回去了;没有师徒的情分,估计孙悟空也不会这么卖命;当然,如果没有偶尔的紧箍咒,也许悟空早酿成大错。
但孙悟空这样的员工只能是一个好员工,不能成为一个好领导,什么意思呢?孙悟空最大的乐趣是降妖伏魔,常说“抓几个妖怪玩玩”,这是一种工作狂的表现,他不近女色、不恋钱财、不惧劳苦,在降妖伏魔中找到了无限的乐趣。但是他天性顽皮、直言不讳,经常把玉皇大帝、各大神仙都不放到眼里,注定他无法成为一个卓越的领导。
但作为一个团队的成员,有了唐僧,就不需要孙悟空有领导能力,否则唐僧的地位肯定要受到动摇。这也就是为什么团队成员的选择要非常慎重,要能够优势互补、能力互补、个性互补。
孙悟空的另外一个缺点就是爱卖弄,有了业绩也就在别人面前显示显示,而且得理不让人,这显然也影响了他继续发展的可能。作为一个领导,一定要非常清楚下属的优缺点,量才而用,人尽其才。
智者在侧。
猪八戒是个什么样的员工?
从好的方面看,他虽然总是开小差,吃的多、做的少,时时不忘香食美女,但是在大是大非上,立场还是比较坚定,从不与妖精退让妥协,打起妖怪来也不心慈手软;生活上能够随遇而安,工资待遇要求少,有的吃就行,崩管什么东西,而且容易满足,最后被佛祖封了个净坛使者,是个受用贡品的`闲职,但他非常高兴,说“还是佛祖向着我”。更为重要的是,他成为西天枯燥旅途的开心果,孙悟空不开心了,就拿他耍耍,有些脏累差的活,都交给他,他虽有怨言,但也能完成。如果没有猪八戒,这个旅途还真无聊。另外,猪八戒的另外一个优点就是对唐僧非常的尊敬,孙悟空有不对的地方,他都直言不讳,从某种程度上也增加了唐僧作为领导的协调和管理作用。
从不好的方面看,他经常搬弄是非,背后打小报告。另外,在忠诚度方面也差,尤其是刚加入取经团队的时候,动不动就要散伙走人,回高老庄娶媳妇,一点佛心都没有,而且影响了团队的团结和睦。
之所以说猪八戒是个智者,完全是站在当今社会的角度。现代社会,员工的压力都很大,如何做一个快乐的人,就要用到猪八戒的人生哲学了。当然,八戒的人生哲学,只是我们在遇到挫折失败时候的一种自我解脱,不能成为自己的主流价值观。
首先,不要过于强求。
佛曰:人有七苦:生、老、病、死、怨憎、别离、求不得。每一种苦都让我们伤心欲碎,但我们能否就此一蹶不振呢?当然不能,这就要学习猪八戒的处世哲学了。八戒由仙贬妖,而且还成了猪妖,可谓人生不顺,但他过得很快乐。经理人有时在职位、薪酬等个人发展上不得志,是难免的,要学会解脱,不要过于强求,这是人生一大智慧。
其次,不要过于压抑。
经理人压力大,上有领导,下有员工,外有工作,内有家庭。工作、生活,有的还要边读书,供房、买车,中国人的压力本来就比较大,所以要学会自己找乐。八戒压抑不压抑?不但没了老婆,自从跟了师傅,就没吃饱过。但八戒很厉害,人家见人参果就吃,见美女就泡,见妖怪就打,见地方就睡,这叫活得洒脱。不要过于压抑,是人生的一大智慧。
有人做过统计,现代女性最想找的老公是猪八戒型的,道理很简单,唐僧太古板,没情调,悟空太机灵,没安全感,只有八戒又幽默,又有情调,还比较实际,是个理想的老公。
劳者居其下。
如果唐僧这个团队只有他和悟空、八戒三个人,那还是有问题,唐僧只知发号施令,无法推行;悟空只知降妖伏魔、不做小事;八戒只知打打下手、粗心大意;那担子谁挑、马谁喂、后勤谁管?可见一个团队,各种人才都要有。
沙和尚是个很好的管家,任劳任怨,心细如丝。他经常站在悟空的一面说服唐僧,但当悟空有了不敬的言语,他又马上跳出来斥责悟空,护卫师傅,可谓是忠心耿耿,企业对于这样的人,一定要给予恰当的位置,如行政、人事、质量管理、客户服务等方面。
沙和尚忠心耿耿,他是唐僧最信任的人,是老板的心腹,但属于那种有忠诚度但能力欠缺的人才,老板喜欢用,但如果重用、大用,就会出问题。许多企业和团队之所以失败,往往坏在沙僧这类角色上,因为是老板的心腹,他们就会得到相当高的权力、地位,但由于能力有限,又无法担当重任,所以往往会造成企业的重大战略决策失误。
一个企业健康运转,一定的人员流动率是必须的。除了员工自己跳槽外,企业也会“主动”让某些员工走人。
一个假设:如果“西游取经团队”要裁员,你会先裁掉哪一位?
假如把西天取经四人组看作一个团队。唐僧就是那teamleader,性格坚韧,目的明确,讲原则,懦弱没主意。孙悟空即是团队中那个创意员工,业绩突出却个性极强,屡屡得罪人。猪八戒就好比那为人圆滑,偏偏干活时拣轻怕重,投机取巧。沙僧自然是那老实肯干,踏实做人,任劳任怨的模范黄牛,只是这黄牛有时也略显呆板木讷。这么个团队,倒也绿肥红瘦,搭配齐全。可偏偏经费紧缩,为节约开支,要在西游记团队中淘汰一个成员,以降低成本。hr会选择淘汰谁?且听听他们的选择和说法。
三种选择
“把唐僧撤了。”———式玛卡中国人事经理张云萍在我看来,西行这个团队,三个下属是一个非常好的mix(混合)。既有孙悟空这样的业务骨干,又有任劳任怨的老实人沙僧。孙悟空虽然个性不够好,却有冲劲和干劲,作为业务骨干绝对能带动整个团队向前发展。沙僧尽管没什么创意,可执行力绝对好,属于“你办事,我放心”的类型,任何一个团队都少不了这样人。猪八戒本性并不坏,抱怨归抱怨,还是承担了保护唐僧的责任。关键是要规范他的行为。而他的圆滑也为团队的发展带来稳定和帮助。如果唐僧能把这几个人的优势发挥出来,那么绝对能提高凝聚力和效益。可事实上,唐僧经常误信小人,不能把合适的工作安排给三个下属。从管理学角度看,他没有平衡的手段,缺乏一定领导力。
“在不同的发展阶段选择不同的淘汰对象”———上海百宜食品有限公司人事主管吴继西行团队该把谁淘汰没有定论,应该根据团队所处不同阶段做不同选择。企业或者团队的发展阶段不同,采取的策略不同,随之而来的就是人才策略上的不同。假如公司刚成立,西行团队相当于一个销售团队,那么孙悟空是万万不能裁的。企业处于起步阶段,市场还没拓展,等于一切从零开始。企业需要孙悟空那样的骨干闯天下,立马出业绩。性格小缺陷什么的,根本不要考虑。这个阶段的企业,就应该把不出绩效的猪八戒剔除。
可如果企业已经进入稳定状态,业绩稳步发展,重点转向内部建设,例如:致力于企业文化的建设和企业凝聚力的打造。这个时候,别因为孙悟空的业绩而不敢动他。要淘汰的人就不是猪八戒而是孙悟空了。刺头一样的性格,怀疑一切,如果无法和企业文化很好地相容,那么放在一个稳定的团队里,总会影响其他成员,造成不和-谐的气氛,增加内耗。
“工作内容不同决定淘汰谁”———环球实业科技控股有限公司人力资源部经理周凌君首先应该确定的是:在任何团队,沙僧都是受欢迎的。每个团队都需要踏踏实实干活的人,即使他少创意。因为这样的员工勤勤恳恳,你把任何事交给他很放心。对于到底淘汰谁这样的问题,就不同工作内容的团队来说,会有不同的答案。只有明确这个团队到底做什么,目的是什么,我们才能下结论说到底谁该被淘汰。
假如团队的工作本身就很难,属于创意性的工作,那么这个团队就非常需要有闯劲的人,类似孙悟空那样的人。毫无疑问,好吃懒做的猪八戒就该被淘汰。可假如工作是那种不需要什么创意,只要按部就班即可,那么整天“惹是生非”的孙悟空就留不得了。他的优点在这里未必能带来多大价值,相反,个性棱角过于分明的缺点危害比较大。
三个看法
不要光看结果,也要看过程--式玛卡中国人事经理张云萍对于淘汰什么样的员工,作为hr,我其实很矛盾。从hr的角度看,不能光看结果,不能仅以结果论英雄。我们要看的是结果以及达成结果的过程。有些hr同行认为,对于销售这样的岗位,还是要以业绩结果为衡量标准。我不是很赞成这种看法。因为业绩的好坏和市场的成熟度有很大关系。一个已经成熟的市场,获得高速增长的业绩不是过分的要求。而有的市场则处于刚刚起步阶段。sales做了很多前期的工作,这些工作未见得马上产出效益,但绝对有利于公司今后的反展,品牌形象的树立。如果用业绩把这些做伏笔而无实际产出的sales淘汰掉是不公平的。但是,从部门主管的角度看,他们等不及你去培育市场,需要你马上出效益,用数字说话。业绩就是他们唯一的标尺。
要解决这种矛盾,一方面hr要说服主管把目光放得长远。另一方面,在绩效考核体系中,我们要把行为规范纳入其中,占到一定的比重。这些行为的考核就是将企业的价值观化为具体的行为表现,考核业绩的同时,看员工是否有热情,做事的态度如何。这样,以绩效不好为由淘汰员工,员工会比较心服口服。假如只有业绩一个数字,员工会找到很多借口作为业绩不好理由。产品牌子知名度不高,公司支持不够等等。以综合行为表现和最终业绩来评价员工更合理,做出的淘汰决定也更合理。
上业绩不是唯一标准--海百宜食品有限公司人事主管吴继我们会对每个员工的职位进行评估。如果某个职位的工作量不满,公司就会重新考虑职位的必要性,作出适当的调整。假如某个职位不存在了,原来在职的员工也无法通过内部调整获得新职位,那么被淘汰在所难免。员工与企业文化是否契合也是个重要的判断标准。那些整天抱怨、又不好好做事的员工是一定要淘汰的。
虽然业绩很重要,但不能唯业绩,哪怕是业绩指标格外重要的销售,我们也不能盯着业绩看。员工业绩的好坏固然是衡量员工的重要标准,但员工本身的态度和努力程度也非常重要,不能忽视。例如,销售。业绩不好,可能是因为这个市场本身障碍非常多,人们对产品的接受度、其他品牌的占有率等等。如果员工确实付出艰辛的劳动,努力去提高业绩,对于这样有上进心的员工,业绩数字不好看不足以成为被淘汰的理由。
用“淘汰”这个词不合适--环球实业科技控股有限公司人力资源部经理周凌君用“淘汰”这个词我个人觉得不太合适。员工被动离开企业,并不是企业淘汰,而是说企业认为这名员工不适合他的岗位,不适合企业。
就像招聘。很多人与企业失之交臂,并不能说明他或她不够优秀,能力不够;只能说他和应聘的岗位不匹配。员工离开也是不合适,不匹配造成的。造成不合适的原因很多,主要是员工和岗位要求间存在差距。
差距包括两种情况。一是员工在目前的职位上没能发挥自己的能力,或者说能力不符合企业要求;二是员工的能力明显超过岗位要求,而企业却无法提供更高的职位,也就是发展空间存在一点问题。这两种情况发生时,公司都会让员工离开。当然,后一种情况,员工选择主动跳槽的比较多。
3158观点
打狗就要打野狗关明生阿里巴巴资深人力资源顾问如果以业绩为纵坐标、以价值观为横坐标,我们可以将企业员工分为四大部分,五类人。
一、牛。一般企业中大部分员工也属这类。他们拚命做事,干劲十足,也甚威风。无论业绩或价值观,“牛”都是中坚分子。
二、明星。业绩高,替企业干出成绩之余,同时价值观亦完全配合企业精神。
三、小白兔。这批人价值观极度符合企业精神,可惜业绩差。
四、狗。业绩差而价值观也差。
五、野狗。业绩特别超卓,但是其价值观彻底与企业相悖,亦即完全不遵循企业的游戏规则。
对于白兔类的员工,可给予他们两至三次机会,尝试培训及提升他们。白兔之中,很可能有的能发展成“牛”,甚至是将来的“明星”。但若他们业绩依然停滞不前,就当狠下心肠,不能仁慈,立即开刀解雇,否则长远计,他们将成企业负担,亦对“明星”及“牛”不公平。
狗类员工,既无业绩,价值观又相背,自然应该马上炒掉。因为碍于野狗类员工卓越的业绩而纵容他们,对于企业来说则是非常危险的。比如说,有的销售员业绩非常高,但经常抢单,甚至贿赂,价值观与企业完全相违,纵使他们可以把最好的客户带来,他们同时可以把客户全部带走,对企业造成无可挽救的恶果。这种人最危险,最要防范。决不能手下留情,应把“野狗”公开枪毙,让企业上下有所警戒,不能蓄意逾越游戏规则。管理者千万不要被短暂的效益蒙蔽,为了企业长远发展,野狗不得不除。
管理好团队的经验篇九
大家都知道从古至今有非常优秀的团队,团队成员的个性差异化很是明显。那就是《西游记》取经团队,试想,如果唐僧把孙悟空的个性打磨成以来顺搜的话,还能不能发挥孙悟空的本领,如果不能的话,何谈能够顺利保护唐僧取经。只因为孙悟空的个性化太强导致他在天宫混不下去,他触犯了较多的天条天规。虽然悟空个性较强但他有一颗对团队的忠诚度和乐于助人的态度值得“二师兄”八戒学习的。
在一个营销管理团队中作为一位优秀的团队管理者,不要刻意的去改变团队成员的个性化。要时刻引导个性较强的成员朝着正确的轨道上来,个性较强是他的弱点。那么个性较强的人往往是团队中的业务骨干,怎么去发挥他在团队中的积极性与重要性就需要管理者的用人艺术了。
二、营销管理者要会赞美团队成员
一句话说的人笑,一句话说的人跳。同样的话说出来的“味道”就不同,同样的事情不同的人说就会有不同的效果。作为管理者如何激发团队成员的积极性呢?就是要学会赞美他们。现代的幼儿教育注重的是启发和赞美孩子,幼儿园老师在每次的家长会上就告诫家长朋友们,不要打击孩子,比如:你看你们班上的king多听话,你看看你多调皮,作业也没有他做的好,人家也不气爸爸妈妈等等。这时孩子的自尊心就会伤到伤害,那么我怎么去客服孩子身上的缺点呢?作为家长该如何的去引导孩子呢?我们要学会赞美他们,每当孩子得到一点进步时,作为家长的我们就要去赞美,“儿子,老师说今天不上课时很听话表现的很好,老师都表扬你了妈妈听了很开心。为了表示对你的进步妈妈决定买一个玩具作为奖励”孩子每天都在不同的领域进步,在老师和家长的赞美和肯定中不断的进步。
在团队的管理中是不断的提高组织的上线来提升团队的整体水平,取其上得其中,取其中得其下的道理。那么我们在不断的赞美团队中的长板与短板,那么团队的整体素质就会得到提高。
团队管理者要营造积极的工作氛围与环境,营造出开心工作,快乐营销的工作氛围是发挥团队能量的基石。在快乐营销团队管理中激发人的潜能尤为重要,开心快乐工作中员工的工作效率提高数倍。一句话来提高团队成员的积极性---认可,不断的来认可他们的成绩。
三、团队的业绩是逼出来的吗?
学习好的孩子盼考试,学习差的孩子怕考试。这是问什么呢不言而喻,学习好的孩子考试后能得到家长与老师的认可和同学们的欣赏。
相反,学习差的孩子考试后害怕老师与家长的批评。这两种结果看是不同,相同的都是需要荣耀和好的一面。好孩子是打出来的吗?显然不答案是否定的,营销团队成员中也有类似的通病,每到年度的营销经理人做述职工作报告时,达成好的营销经理士气高昂,受到不同的礼遇。心里不用提那个高兴劲有多么的高。相反完成差的就截然相反。
企业的政策、产品等各项支持都基本相同,为什么做出来的结果反差那么大呢?原因处在哪里了呢?有人就提出是经理的压力不够大,责任心不强团队人员技能差等等不同理由。那么我们来分析一下不同业绩的营销团队月度营销会议。
笔者分别参加了js办事处的月度会议时发现,2012年7月3日办事处营销团队按部就班的开始上个月的总结及下个月的工作计划,js办事处6月份达成率较高排名全国第一,上半年任务达成、销售增长、市场份额那就一个“牛”,当然所有销售人员在收入上也有较好的回报。时针指向8:30分所有人员悉数到齐,办事处经理首先做了上月的销售分析,每个营销人员的脸上洋溢着笑脸。南部区域上月达成率147%销售增长率76%等等一系列听上很乐意的数字让南部区域的团队成员乐此不彼,数字的天平转向北部区域时,团队成员一个个垂头丧气数字不堪入目。会后的自由讨论,只见南部区域人员相互吹捧兴高采烈。北部人员个个像泄了气的皮球,北部区域连续几个月达成较低是办事处严重的灾区。办事处经理和业务主任一周一个报告,一天一个电话的跟催,业绩还是上不来。在办事处内部形成了一个“佳话”想炒谁的鱿鱼就调他去北部区域。业务人员个个压力很大,部分人员都在找“下家”,还有的心不在焉地应付工作。会后办事处经理每个人都狠狠的屌一顿,并给每个人都下了使命令,声称本月谁完不成就走人等等严厉的话语。
四、关注团队中的短板
众人说法不一,有的说淘汰团队中的短板,有人取长补短等等。目的是一样的就是共同提高,团队中短板的危害性大家都认同。作为团队中的管理者怎么去帮助和提高那块短板呢!
1、技能培训是很好的提高团队短板的方法,帮助团队短板成员工作方法与工作技能是管理者对团队短板最好奖励。往往对于短板我们不能急于求成,要找到短板的症结,对症下药尤其重要。
2、实施鼓励团队中的短板,大家都知道好孩子是夸出来的。他们的每一次进步都能得到认可与鼓励,可以起来团队中的新鲜力量。
3、做好心理疏导工作。要想有效的`改善短板不是一天两天的事或不是每一块短板的改善都能取得好的效果的。在团队短板的提升改进中要做好心理疏导,心理作用是成功职业经理人核心法宝。孔明不是有句话说的很好:“能攻心则反侧自消,从古知兵非好战;不审势即宽严皆误,后来治蜀要深思。”
4、团队的发展中绝不是降低团队的上线来管理团队,而是不断的提高团队的上线来发展团队。
团队管理经验一:销售团队的热情和士气是高效团队的基本条件。
打造一支士气高涨的团队是一个系统工程。
1.需要招聘具有乐观精神、勇于挑战、积极进取的员工。
2.树立典型和样板,激发销售团队的潜能,别人能做到的你一定能做到。
3.选好团队的领导,领导都无精打采就不要指望下属能生龙活虎了。
4.做好培训,培养一种赢文化。五则做好激励和处罚,表扬先进,鞭策后进,整体提升。
团队管理经验二:先对事后对人,明确责任,事事有人负责。
在参加时代光华的杭州公开课培训后发现,人的管理是最难的,尤其对有一定阅历的销售人员。销售团队管理的目的是做好事情,达成公司的目标,也就是说管理好事情,让销售人员达成公司期望的目标就达到了销售团队管理的目的。所以包括销售目标在内的所有目标必须分解到责任人,人人对自己的目标负责。通过对事的管理来达到管人的目的。
团队管理经验三:以结果为导向,量化管理。
销售目标进行月度分解到门店为基本单位,各级销售人员对自己的目标负责。导购负责所促销的门店,业务代表负责自己管理的片区,城市经理负责整个城市,省级经理负责全省,大区对整个大区销量负责,销售总监则对全国负责。前提是销售目标的制定和分解科学,可执行性强。可以通过设立较高的目标充分挖掘销售队伍的潜力,进行目标完成率排名考核,处罚下游,鼓励中游,奖励上游。就像学生考试,试题很难,对每个学生是一样的,也同样能根据分数的高低排出名次。另外一种是设立较低的目标,大多数人超额完成,能鼓舞士气,同样进行完成率排名。总之不管考试题的难易,最终优胜者是排名靠前的。一定要考试,不然就不知道好坏了。所有的销售人员都参加数字化的目标考核。销售团队管理就以结果为导向,对自己的销售目标负责。
团队管理经验四:销售同比增长率排名的考核公平简单的反映出销售团队的业绩。
对人员管理的大忌就是不公平,如果销售目标设置的不公平就先天造成销售队伍的不稳定,比如说2导购的门店基础不同,而目标任务设置一样,就造成基础较差门店导购的离职等。销售同比增长率就是大家都和自己的过去比,比的是进步的速度,落后就要挨打了。整体平均增长300%,为什么你的区域只有30%呢?针对这种市场就要分析原因,对症下药了。
团队管理经验五:对特殊需要整改的市场,可单独设立目标考核。
往往需要大力调整的市场,参加一刀切的考核时雪上加霜,更不利于市场的培育和调整,只能造成进一步恶化和业务队伍的频繁换人。这种市场可单独报备公司审批独立考核。
本文来自中小企业管理者圈子
管理好团队的经验篇十
面对你认为散漫的员工或团队,用户“画水无风”提醒要擦亮双眼看清楚团队是否真的如你所想。“画水无风”认为在接手新团队时首先应该问问自己对这“散漫”的定义到底是什么,它对你所要实现的管理目标有什么的阻碍。当我们觉得员工“散漫”,尤其是在一个新地方有这样的感觉,我们应该意识到这“散漫”的本质是这里的人做事的方式与你的心理预期不同。
然而,做事的方法不同,并不绝对意味着做事的方法“不对”。这就要把“散漫”的现象与工作完成的效果联系在一起,如果这些现象确实拖延了工作效率,那便证明它有被改变的必要;反之,我们就应该更多地去考虑这种改变的不良影响。
从一个正面例子来看,google 员工穿拖鞋上班,这一般看来是一种散漫的现象。然而,当放在google所特有的“放任思维,挖掘创新”的企业文化里,这种散漫倒变成了让人津津乐道并争相效仿的典范。因此,不是每个团队都采取一样的工作模式,新官上任三把火,要看清楚整个团队的工作习惯,切忌烧那些影响效率的“陋习”。
但从另外一面来看,如果散漫的现象确实影响了工作效率,那出手确实不能含糊,但要稳健而富于逻辑,大胆而讲究艺术。用户指出改变懒散工作氛围,要一手严格抓制度,一手通过激励措施鼓励员工。
1五个为什么?
那么在决定要整治团队工作氛围之后,用户“心念”认为首先要问自己五个为什么,只有提前对整个团队的问题了解清楚才能更好地制定策略:
4.团队内是否每个职位上的员工都适才而用?有没有出现大材小用或者力不从心的情况?
5.团队中是否有害群之马?是否有一些非改不可的集体陋习?
2层层沟通出真知
关于具体的整改措施,网友“牧翁”认为沟通是解决问题的关键,因为每个团队的特质都不一样,只有通过层层的沟通才能得出最有效科学的解决方法。“牧翁”为我们阐述了各种针对不同级别的正式或非正式的沟通作用和技巧:
5. 在这些沟通和重新定位的基础上,就可以制定有效的应对措施。另外,在加上一些薪酬福利待遇的提高,提高工作效率就不再困难了。
3四招治散漫
关于具体的整治措施,网友“ming65”为我们推荐了整治散漫团队或员工的四个招数:
4. 加强各部门工作会议,强化沟通工作常态化,发现问题,限期解决。这里同样强调沟通的重要性,正式的会议以及各级之间的及时沟通可以避免很多差错。
总的来说,在接手一个新团队时,最重要是不能先入为主,不同的工作习惯不代表就是“不好”的工作态度,因此首先要多加观察确定是否有真正的散漫工作氛围。一旦发现确实存在这种现象,就要通过沟通和观察更好地了解团队和存在的问题以及原因,这样才能通过职责分工、激励政策等措施来改变散漫团队。
某公司发展过程中,需要整合各渠道网站,形成一个统一支付门户,为用户提供简单、方便、快捷的支付服务。这个项目涉及到内部多个渠道、产品部门,各方需求多,需要平衡干系人权益,同时项目周期短,资源少,这样的项目对项目经理是一个巨大的挑战,而最关键的因素是怎样在短时间将团队成员凝聚起来,怎样充分信任他们,发挥他们的潜力,建立一个高效的团队?这里分享一下项目管理中团队管理小经验。
项目起始阶段,是项目团队的形成期。项目经理首先要做的.工作,让项目团队对项目目标有一个清晰的认识,让大家明确这个项目是在做一件很有意义的整合型网站。同时明确项目成员在这个项目的各种角色:产品、网页设计、前台开发、后台开发、测试、运维、运营、项目qa等各种角色的职责和分工。
在项目明确目标和分工后,尽快将项目成员融合到这个项目中,变成了的很紧迫的事情。工作场所外的交流,便成了将大家快速凝聚在一起的好方法。项目成员来自多个部门,有的互相认识,有的完全不熟悉。项目经理通过午餐会的形式让项目成员在轻松的气氛下,了解对方的兴趣爱好,寻找一种除工作外的感情交流。很快大家相互熟悉,这样在项目过程中,内部的沟通合作就变得很得easy.
在这个时期,项目经理采用了一种指挥型风格,将每种角色得分工做得很细,基本上让每个成员都知道自己该做什么,如何做,什么时候应该完成任务。并且花了很多时间指导,帮助每个成员尽快进入自己的角色,并且通过深入了解知道大多数成员的核心价值,特长和潜力。
随着项目的进行,项目团队逐渐融合,项目成员也从项目初期50%的效能提升到80%的效能的时候,项目团队进入磨合期。随着需求的变化和增加,项目成员对这个网站的认识深入,执行能力提升,项目团队需要一定的授权,参与项目的决策过程决策和调整计划。这个时期,我们采用了敏捷项目管理的沟通交流工具,大家通过rtx、项目bss等交流讨论,群策群力,根据需求的变化,及时调整计划,完成一个又一个满足用户需求的功能特性。在项目执行过程中,真正做到敏捷兴奋,透明参与。团队的潜力发挥到最佳!
管理好团队的经验篇十一
如果碍于情面或其他因素,没有让不合适的人离开,团队就会变的很臃肿,也会发生“劣币驱逐良币”。对项目、对大家都是不公平的。心有余力不足,是很多创业失败的主要原因。 所以这种情况发生了,就要当断即断。有句话叫“慈不带兵,是对大家负责任”,我的处理方法是例会中多次公开暗示,没有变化,就私下沟通询问情况。再没改善,就要强制执行了。用红脸和黑脸的方式都不重要了。
一、班组长和团队成员之间的区别是什么?
我们先来讨论第一个问题:班组长和团队普通成员之间的区别是什么?很多人会选管理,之前不用管理,或少管理,之后就要管人理事。我自己的答案是从为个人负责到为团队负责,这个负责是有绩效要求的,岗位职责说明书上面要求你对团队负责。为什么不说管理呢?因为我发现,管理者这个概念有很大的`认知的差异。百度百科上的说法和德鲁克的说法是千差万别,百度百科是这么说的:“通过别人来完成工作,做出决策、分配资源,指导别人的活动从而完成任务。”德鲁克先生在四十多年前就认为很多人其实都是管理者:“一位知识工作者能够凭借职位和知识,对该组织负有贡献的责任,并能影响组织的经营能力和达成的成果”。所以我还是坚持认为:班组长是团队的管理者。
二、重新认识管理者的威信
那到底应该怎么管理团队成员呢? 首先我们需要的是建立自己的威信。管理者的这个威信直接决定领导的效果,如果你没有威信,你是管不住你的下属的,他们心里总会犯嘀咕:早几天你也不是和我们一样干活,升职了也不见得你能管得好我。光是不听还是好的,严重的是,他们不仅不听,还会产生逆反的心理,和管理者对着干。
管理者的威信来自于对方的信任。这个信任怎么建立?员工都喜欢这样类型的领导吧:“只要自己有想法之后,领导都会支持你放手去做;当自己不小心犯了错误之后,领导勇于承担其应承担的责任;在需要帮助的时候,领导在第一时间支援你。”
管理者的威信不会通过权力与强力产生,权力与强力只会产生畏惧。
最重要的是我们要改变一直以来很多人对威信的一种错误的判断,我们很多人很多时候都是认为我们有了威信自然就会在管理工作方面完成得很出色,有了威信成员们都会听我的指挥,有了威信我的团队执行力会很强,有了威信团队目标就会很快得到实现。这样对威信的理解是错误的,错就错在我们是将威信视为一种手段、一个前提,是希望通过它来达到自己的目的。威信不是手段不是前提不是基础,威信是结果是最终的成效是管理者管理表现之大成。威信是管理者在日常管理工作过程中不断的优秀表现所得到一种顺其自然的积累和展现。
三、管理者在业务方面应具备专家水平吗?
很多时候我们都会这样认为既然你是团队的管理者,那么你就要在这个团队负责的工作范畴之内的业务领域有公认的权威。你就应该具备当有需要时就能够快速上手指导下属员工工作的能力,我们所说的是专家级水平哦,不是嘴上会两个专业术语在那里充大尾巴狼那种哦。要不要呢?具体情况具体分析,也就是说因应团队的不同的状态来决定你这个管理者的专业水准应该达到一个什么样的层次。
在我们中国人心目中最能代表基层班组工作模式的团队是来自西游记中唐僧师徒四人的组合,他们真就是一个最具代表性的基层班组模板,而恰恰在这个团队中的管理者唐僧先生和他的三个徒弟相比并没有比他们更强的专业技术,充其量他只是在他自己擅长的佛经研究方面有所专长。那么唐僧就无法在日常的工作过程中遇到工作难题的时候,去帮助支持团队成员解决问题,例如碰到妖魔鬼怪的时候。
我们再看看另外一种团队---消防员,香港有一部电视剧《烈火雄心》,里面有介绍消防员灭火工作的过程,其中有一个特点就是每一次行动都是由队长带领成员一起工作的,队长对各种工具器械的用途特性了如指掌,队长可以在现场指挥操作分配任务并亲自上阵协同完成任务。
同样都是团队为何两个管理者在业务精通方面会有如此巨大的差别呢?
原因就在于我们经常所谈到的专家水平是针对什么而言的,唐僧有没有一技之长,有,他肯定会有自己的过人之处的,是什么技能呢?他是得道高僧,精通佛经研究,绝对是大师级人物。然后他们师徒四人西行目的是什么,取真经,取真经有什么专业要求,是不是就是唐僧所具备的那些专业特长的要求呀。再看消-防-队长他专长于所有工具器械的使用,所以他能够在救火现场科学合理的调用器械确保最快最有效的灭火,而消-防-队的工作目标是灭火救人。那两者似乎有一个共同点:那就是班组长确实需有业务精通的要求,并且要达到专家水平,只是这个业务是对应于这个班组的团队工作目标而言。
而现在有少同事会这样想:成为班组长,以后就是做管理工作了,专业技能就无所谓了,这是错误的想法,掌握专业技能,尤其是实现团队终极目标任务的技能是一项必须的工作,缺乏这项技能的掌握,你不但不能带领团队完成目标任务,也无法折服你的团队成员,同时你也没有能力去应付不可预知的意外事件。
最后说的是那唐僧只是具备了完成团队统一目标的专业技能,那并不足以确保他们能够完成任务呀,所以他的三个徒弟就是非常有力和合理的补充,就如我们也一样,我们作为班组长也不可能所有班组内涉及的业务都是最强的,其他次要的就需要你调动团队的成员去承担责任并完成相应的任务要求了。还有就是我们需要注意的是团队管理者因应着团队规模的变化、团队在组织架构中层级不同、管理者职位的高低等变动因素其所因具备的完成团队终极目标的专业技能也在相应的产生变化。具体我们可以用boss操作技能来举例,值班长、店面经理、市场部经理、分公司领导,他们各自对boss系统的专业要求有不同的标准。
四、应该如何对待选择团队成员这个问题
我们明白如果我们能够做到由自己自主选择团队成员的话,我想大家都才会觉得在团队管理中“知人善用”这个词语能够发挥真正的作用。但是我们仅仅是一个小小的班组长而已,我们怎么可能会有人事任命、挑选团队成员的权限呀,但是确实很多团队管理的教材都是这样教我们的,所以我们作为班组长都会想这么说是对的,道理大家都懂,但实际上呢很难做得到的。
那我们先来看看两个团队是如何选择成员的吧!第一个团队是已经在前面提到过的西游记中的师徒四人,这四个人的组合是一种超脱于现实的天衣无缝的绝配。因为每一个人的优点都填补了另外一个人的缺点,然后四个人结合在一起就好比变形金刚组合一样,原本一个人的力量凝聚起来之后战斗力成倍增长。在西游记中团队成员的作用被淋漓尽致的得到最大程度的发挥,这是我们作为管理者梦寐以求所追逐的一种最高境界。但是就是如此般配的超级组合团队,他实际上也是有裙带关系的,想想孙悟空被如来佛祖压在五指山下是如何点化他的,五百年后会有人前来相救,猴子加入西天取经队伍原来也是大领导安排好的哦,那你说唐僧在选择团队成员的时候自由的权利也是相对的吧!其他的成员呢?沙和尚和猪八戒也都是如此吧,如此说来一支如此成功的团队里面所有成员都是领导安排的,当然我们也会说碰到这样的团队成员也算是万年一遇了。
愿望是美好的,现实是痛苦的,我们当然都希望能够得到这样一支团队,成员各司其职,互相弥补对方不足,各人的所长都得到最有效的发挥。但是现实是什么呀:大家的水平都差不多,这个同事不会的,基本上大家都不会,这个同事懂的,大家也都知道一点点,容易的活谁都愿意干,有点难度的要不是每人干要不就是怎么干都出不了成绩,还谈什么知人善用呀。
好了,我们接下来看另外一个团队,美剧《越狱》,斯科菲尔德为了救哥哥只身进入监狱后的第一件事是什么?组建越狱的团队!他选择团队成员的时候没有受到领导指示,因为他自己就是领导,但是他选择成员同样受到了影响,他选择第一个成员是谁呢?为什么必须选他呢?他首先要找的是自己的舍友,因为他的一切越狱行动都在监狱宿舍里面进行,所以这个人是首位进入团队的成员,但是斯科菲尔德是不知道舍友是谁的哦,一切仅凭他在现场的随机应变,变什么?看什么人说什么话,把对方拉近团队里。
通过上面两个例子,我想阐述这样一个观点,不管古今中外,不管人前神后,如果你想摒弃一切外来因素的干扰,如果你想仅凭个人意愿完成一个团队成员的挑选工作,那无异于是痴人说梦、天方夜谭。因为团队不是存活在真空中,每个成员都有着自己独立的影响范围。所以我们作为班组长首先要正确认识到世界上不会存在着绝对完美的团队组合,每个成员都有着自己的优缺点,关键的是作为团队管理者如何做到发挥成员的长处帮助团队完成目标才是最重要的。当然也不是说我们就可以对团队成员的质素没有了基本要求,正是我们充分评估肯定每位成员的能力作为基础,我们才有可能在随后的管理过程中去确定团队成员的绩效和去留。
管理好团队的经验篇十二
很多职业经理人都在探讨一个问题?怎么样才能够带出健康团结勇者无敌的团队?带领团队没有秘诀,记住以下8条即可:
1.以身作则,同甘共苦:
以身作则要做到带头作用,例如:言谈举止,诚信,工作中的行为规范,带头遵守公司的规章制度,带头承担员工犯下的错误,让员工明白即使她们错误了,不仅仅是她们的责任,作为管理者也是同样有责任的,这就叫有功是大家的,有错误是管理者来一起共同承担的,让员工感受到安全感。管理者要有与员工同甘共苦的精神,要在员工最需要帮助的时候第一时间出现在员工身边,及时对员工进行工作及私事的一些力所能及的帮助。
2.诚信待人,公平公正:
以真诚的心对待每一个人,哪怕是一个最基层的员工,以信立威,信用的承诺代表了你在工作中的一诺千金,说出的话即使在困难都要想尽办法做到 。公平公正对待团队成员每个人,坚决做到王子犯法与庶民同罪,做到不包庇,制度面前人人平等,即使管理者自己犯了错误要勇于站出来承担责任并向大家致以真诚的歉意,并承担错误带来的损失。
3.以人为本,拒官僚作风:
以人为本就是管理者多真真切切关心到团队每一个员工,管理者可以拟定一个员工关心计划表,每一个月定期对所有团队成员进行仁怀的关心与问候,定期对她们进行思想的沟通,让她们感受到领导对她们的关心及存在感,特别是团队成员如有生病的员工,管理团队要组织成员去慰问及给予工作情怀的鼓励!拒官僚作风就是让员工感受到领导的亲和力,管理者既要让员工感受到彼此之间没有距离的同时又让员工感受到一种敬畏之心的距离感,既感受到人性化的关怀又感受到领导的人格魅力,这个距离产生美的管理技巧是管理者最难把握的„„需要管理者深厚的管理基础功底,需要在管理挫折中不断积累沉淀才能够达到一定的高度。
4.树立榜样的力量:
自古都是,榜样的力量是无穷无尽的,任何团队都有积极向上的员工,管理者注意随时发现并按照奖励激励制度进行团队集体表扬,并标榜上员工文化墙去表扬他让她在工作中有成就感,要尽可能的按照奖励激励制度去多挖掘充满正能量的优秀员工,管理者要做到多培养多言传身教、因材施教去教化哪怕进步很慢的员工,要相信一句话:没有不优秀的员工,只有不优秀的管理者;用人之长天下无无用之人,用人之短天下全是无用之人。
5.不抛弃,不放弃:
管理者要拥有一颗强大的内心,要时刻提醒自己对团队成员不抛弃一个人,不放弃任何人,用行动去感染每一个人记住一句话:人上一百形形色色,每个人的性格各异,是你去适应她们大家,而不是让大家来适应你,很多时候不需要讲太多大道理,而是要实际行动。
6.工作中的战友,知识上的老师:
战友是什么?是一起攻坚夺城排除万难的生死兄弟,是一起完成工作使命患难之交,所以要学会感恩,学会相互尊敬!相互珍惜!记住员工在最困难的时候最需要你管理者出现的时候,你不要躲闪徘徊。一个管理怎么吸引你的团队员工,知识是一把尚方宝剑,员工的知识来自你这个管理者,你要努力学习,然后源源不断把知识传授给团队所有成员,要相信一句话:兵熊熊一个,将熊熊一窝。
7.创新的能力:
工作没有创新就是在退步,这就需要管理者博览群书,多向做的好的竞争对手去学习,管理者千万不要闭门造车,一定要利用一切所有的机会和时间走出去学习,参加培训,去竞争对手哪里观摩学习等,特别最重要的是学会因地制宜,把学习的知识做到落地能够接地气不打折扣地去执行。
8.有功大家的,有过是管理者自己的:
这一条尤为重要,很多管理者喜欢与下属争功劳,有过错都是相互推诿,还找了诸多理由与借口,这是管理大忌,试想一下,那个员工愿意跟谁这样的领导,这样的领导肯定要让员工当面顶撞,在当今90后员工遍地的情况下,不骂你个狗血淋头,不炒你鱿鱼马上要工资就已经很不错了;一句话说得好:最大的无私就是最大的自私,心底无私天地宽。这句话包含很深的哲理与管理之道,是管理者修行“无为之治”最高管理境界的敲门砖。管理自私是最大禁忌,切记切记„„功到自然成,团队健康和-谐了,业绩自然就好。
在物业管理中,树立人人参与的团队协作意识是很重要的。他是充分发挥员工的主观能动性,提高工作效率,保证物业服务质量的基础。何谓团队精神?团队精神就是所有团队成员都为了一个共同的目标,自觉地担负起自己的责任,并甘愿为了团队而牺牲自己的某些利益。分工合作,相互照应,以快速敏捷的运作有效地发挥角色所赋予的最大潜能是团队精神的具体表现。
一、一个真正的团队是一支不断变化的有生命力、战斗力的队伍,在这个队伍中有许多人在一起工作,他们在一起讨论任务、评估观念、做出决定并为达到目标而共同奋斗。所有成功的团队都有如下基本特点:领导有力、目标明确、决策正确、实施迅速、沟通顺畅,掌握能按时完成任务必需的技能技巧,全体成员共同朝着一个方向努力。在物业管理中,不同的团队也有不同的目标:工程部的目标是物业管理区域内的维修以及日常巡视养护工作,以保障区域内设备设施的正常运转;保洁部的目标则是保持整个管理区域的环境卫生。然而各个部门整合起来又组成一个更大的团队—物业管理单位,它肩负起管理区域内所有的物业管理工作。
二、在团队建设中,营造一种轻松、友好、和-谐、团结的氛围非常重要,努力创造一种气氛使每个成员的发言都得到充分的尊重,大家可以畅所欲言,在工作闲暇鼓励大家聚会,建立真正的朋友关系,便于自由地交换意见和看法,有利于团队精神的'形成。想做到这一点,就要使大家尽可能地以私人而非同事的方式来处理相互关系。可以想象以朋友关系为前提的同事关系,要比单纯的同事关系在工作中更能体现团结协助的团队精神。
三、在一个高效团队中,成员们都清楚地知道各自所扮演的角色,注重每个人的长处,发挥各自的优势,合理分工。团队中每个队员不一定是方方面面都很优秀,但是每个成员都有各自的长处,要使团队能够成功,就要善于发挥主些长处和优势。团队领导除了自身的力量、技能和担负的职责外,他们还必须为整个团队的“凝聚力”做出自己的贡献。团队领导者承担的职责有:促进团队的决策、鼓励侧向思维、激励士气、激励员工努力工作,并将团队做出的决策付诸实施。
(一) 发现人才,重视人才,培养人才,尊重人才。满足员工在职业生涯中不断自我提升的需要,使全体员工在单位内得到平等的学习和个人发展机会,全体员工在单位内得到同等的关心、尊重、和爱护 ,从而使人才的专业化和管理团队的全面素质提升。每年通过培训考核、竟聘上岗、职位轮换和经验交流等方式培养优秀骨干,保证了团队不断地提高其专业素质,实现单位对客户的服务承诺。
(二) 鼓励创新的管理理念,鼓励员工发挥想象力和创造力。事实证明任何有创造力的建议和想法都能带来新的发展机遇,任何没有创造力的企业文化都不会持久。因此,崇尚创新,将众多员工的创造力思维注入到所提供的服务之中,不断开发新的服务产品和提高现有服务质量,不断根据业务的发展调整管理结构和引进新的技术,从而为客户带来更多的利益 , 为自己带来快速发展。
(三) 倡导人人参与的团队精神。每一个成员对物业服务质量的保证都有着同样重要的责任和作用,倡导人人参与的团队精神,保证各种人力、物力资源高度共享。避免资源的浪费,提高资源的利用率和团队的相互服务意识。从而提高了团队的凝聚力,创造最大的经济效益和社会效益。如:你走在路上,可以随手捡起地上的纸屑、果皮放时垃圾桶,不一定非要等到保洁工来打扫;保安在站岗、巡逻时,发现地上有滩水或灭火器倒在一边,可以找帚帕拖干或随手扶正等等;物业管理中的“首问责任制”也是要求员工分工不分家,发扬团队协作精神,业主投诉无小事,件件工作有落实,提高了工作效率和业主的满意度。
(四) 员工权益与客户利益的高度一致 ,树立员工也是顾客的管理理念。员工的权益获得保障和员工的持久热情是业主(住户)能够得到超出期望的服务的前提条件。努力使员工在理解业主(住户)需求的同时,把工作变成自觉的行为。通过对评选出来的优秀员工、先进集体进行表彰,随时倾听员工的声音,征求员工对管理的意见。员工满意度象客户满意度一样成为管理团队考核的重要指标。员工思想工作得到广泛开展,利益得到保护,员工不断提高自身文化素质和生活质量,从而保证了物业管理服务的质量,同时业主的的利益也获得了保障。
(五) 营造良好的文化氛围,促进交流沟通。团队需要进行有效沟通,物业管理单位与业主之间、员工之间、上下级之间、部门之间,全部都需要准确沟通与交流。经常开展企业文化建设,组织员工谈心、郊游等集体活动,融洽了彼此间关系,增进了解和友谊,增强了团队的凝聚力和和向心力,形成良好的团队氛围。
(六) 提倡企业人性化的管理,增强员工的归属感和认同感。有利于增强员工的主人翁意识和自我实现意识,在其授权范围内创造性的开展工作,这是团队精神的最高境界。一个稳定的团队、善于学习的团队,一个充满活力、创造力的团队,才是物管企业面对未来激烈竞争和强有力挑战的坚强后盾,才是物管企业保持强劲动力,可持续发展的源泉。

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