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在总结的过程中，我们需要保持客观、公正，真实地反映事实并且提出合理的建议。如何正确理解和运用法律，维护自身权益？下面是一些总结的参考文献，请您仔细阅读。
公司会议记录格式篇一
地点：公司办公楼五楼大会议室。
出席人：×××××××××××××××。
缺席人：×××××××××。
主持人：公司总经理。
记录人：办公室主任刘××。
主持人发言：(略)。
主持人：×××(签名)。
记录人：×××(签名)。
公司会议记录格式篇二
主持人:xxx。
参加人员:xxx、xxx、xxx及各部门负责人等。
记录人：xxx。
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第x次安委会初步定于x日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是xxxx公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，xxx多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
3、xx公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的.调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
1、xxxx公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
1、综合管理部要将xx公司x周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、xx公司要尽快完成#x、x楼的结算工作，同时做好#x、x楼的结算准备工作。
3、xx公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发：公司领导、副总师、各部门。
xx公司综合管理部。
xx年xx月xx日。
公司会议记录格式篇三
现今时代，企业越来越重视内部审计。内部审计能够为规范公司管理、防范企业风险发挥巨大作用。下面我们就内部审计职能与内审工作开展的基本思路按照审计机构设立、内部审计职责、内部审计人员权限、内部审计工作要求、审计证据、审计工作底稿、审计报告以及内部审计纪律要求等八个方面进行简单探讨。
一、公司审计机构的设立。
公司应设立审计机构（若公司规模较小，可将内部审计职能划归企业管理部门），审计机构在公司总经理和财务总监的领导下开展工作，向公司总经理、财务总监、公司董事会和监事会报告工作。
二、内部审计职责。
1、计模块包括内部控制审计、财务审计、固定资产投资项目审计、合同审计、专项审计等各个方面。
1）内部控制审计：对公司内部控制进行评价，提出管理建议。
2）财务审计：对公司的财务收支、执行国家财经法规情况以及其他与财务有关的经济活动进行审计。
3）固定资产投资项目审计：对公司基建工程和重大技术改造、大修等的立项、概（预）算、决算和竣工交付使用进行审计监督。
4）合同审计：对公司各项经济活动的合同签订及执行情况进行审计。
5）专项审计：对与公司经济活动有关的特定事项或针对公司存在的重大管理问题或员工关心的重大问题进行审计。
2、根据组织管理情况，配合公司其他部门进行风险管理的评价咨询活动，以完善程序制度、提高管理水平。
3、负责公司招投标监督、国有资产监管、工程造价审计工作；
4、负责审计档案的归集管理。
三、内部审计人员权限。
1、根据审计工作需要，参加公司董事会、总经理办公会及与公司经营管理相关会议及重大业务专门会议。
2、组织相关部门、人员召开与审计事项有关的会议。
3、审核被审计对象的会计凭证、会计账簿、会计报表，检查公司资金和资产，查阅其他有关文件、资料，检查财务会计软件，必要时索取相关资料复印备查。
4、对审计涉及的有关事项，向有关部门和人员进行调查并索取证明材料。
5、对被审计对象的违法违规行为提出纠正、整改的意见；针对公司规章制度和企业管理存在的缺陷，提出改进管理、提高效益的建议。
四、内部审计工作程序及要求。
1、审计计划的制定：公司审计机构应根据公司领导班子年度部署和公司的具体情况，确定年度审计工作重点，编制年度审计计划，报公司分管领导审核、总经理审批后实施。
2、审计实施方案的制定：公司审计机构实施审计前，在预备调查基础上制定审计方案，确定审计范围、内容、方式和时间，明确审计组人员及其分工，向被审计对象送达审计通知书。
3、审计调查：审计人员应认真进行审计，编制审计工作底稿，且调查取证应符合相关规定，采取有效的审计手段和方式，提高审计效率，审计工作底稿实行分级复核，保证审计质量。
4、审计结果的编写：审计终结后，针对审计事项实际情况，提出管理建议或审计报告，发送给被审计对象。
5、审计意见的反馈及整改。
1）根据被审计对象提出的书面异议意见，经公司领导批准后可重新进行审计，并重新出具审计报告。
2）公司审计机构应对审计意见、建议的采纳和执行情况进行检查，对主要项目进行后续审计。
3）公司审计机构对办理的审计事项，应按有关规定建立审计档案。
五、审计证据是用以证明审计事项真相并作为审计结论基础的证明材料，按证据形式分类主要包括：
3）口头证据：就审计事项向有关人员进行口头调查所形成的审计调查记录；
4）环境证据：对被审计对象产生影响的各种环境事实，包括内部控制情况、被审计对象管理人员的素质、各种管理条件和管理水平等。
六、审计工作底稿应记载审计人员在审计中获取的证明材料名称、来源和时间等。
1、审计工作底稿主要内容包括：被审计对象名称；审计项目名称；实施审计的时间；审计过程记录，主要包括：实施审计具体程序的记录及资料；审计测试评价记录；审计方式及其调整变更情况记录；审计人员的判断、评价、处理意见和建议；审计组讨论记录和审计复核记录；审计组核实与采纳被审计对象对审计报告反馈意见的情况说明；其他与审计事项有关的记录和证明资料等；编制者姓名、编制日期及顺序编号；复核者姓名及复核日期。
2、审计工作底稿附件包括：与被审计对象财务收支有关的资料；与审计事项有关的法律文件、规章制度、合同、协议、会议记录、往来函件、公证、鉴定等资料的原件、复印件或摘录件；有关的审计资料。
主要内容包括：审计时间、内容、范围、方式；被审计对象基本情况；通过审计揭示的有关事实，包括主要业绩和发现的问题；对审计事项的评价，概述已审计项目内容，对已审事项的真实性、合法性、风险性、效益性及内控制度等进行评价；依据法律、法规和行业有关规定，对审计中发现的问题进行责任界定，提出纠正、改进意见和建议。
八、内部审计纪律要求。
1）公司审计机构应根据承担的职责和完成的工作量，配备具有审计、会计或法律、管理、经济、工程、信息技术等专业背景的具备良好政治素质的人员。审计人员应具备大专（含）以上学历或中级以上技术职称，并按有关规定接受岗位培训。
2）公司审计机构可根据审计工作需要，从出资人或公司其他部门临时抽调人员组成审计组开展审计工作，没有条件进行自主审计的，可委托具备相应资质的社会中介进行审计。
公司会议记录格式篇四
会议时间：×××。
会议地点：×××。
记录人：×××。
出席与列席会议人员：×××。
缺席人员：×××。
会议主持人：×××审阅：×××签字×××。
主要议题：×××。
时间：20xx年x月xx日星期x。
会议地点：xxx。
会议主持人：xxx。
出席人：公司各部门人员。
公司召开了业务会议，为了公司的良好发展，提出了以下内容。
xxx经理提出：
1.关于公司人员的重新分配，从今天开始，xxx着重投入于网络的优化，做好网页的宣传，而新入职的办公室助理则接手xxx之前担任的行政工作内容，其他人继续做好自己的岗位。
2.严格管理业务部，业务是最重要的模块，要加大力度抓紧和投入。
3.严格执行考勤制度，一个月内迟到两次要相应的扣除工资，遵守打卡制度，如有特殊情况，须提前通知请假，然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。
4.有关座位的重新编排，把业务部的人员规划在一起，让公司有一个严谨、规范的形象。5.最后，规范一个专门对外接受咨询的qq，每天专门由xxx一人负责登录，然后分派给业务员，到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。
总经理xx提出：
1.加强生产、销售，销售是重点，需要用心做，另外还提议员工多走车间，这样可从中更好地了解产品的参数和构造。
2.对商品的投放力度要加大，努力完善网站的优化。
3.尤其外贸部这一模块，需对其进行更详细的细化、整理。最后，xxx总结出做业务最重要的是快和专业。
xxx提出：
1.由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进，xxx建议将电话转接到业务员的手机，能够及时接到电话。
2.办公室的仪容要靠大家一起整理，细至每一个人的座位，大至公司的财产保护，尽力改善公司的形象，让别人看到公司的规范。
3.同事之间应该互相提出建议，做到一起进步和努力。
最后，xxx总结了今天的会议内容，每一个员工都需要用心投入，付出与收获是成正比的，公司的发展离不开每一位员工的努力。
时间：一九××年×月×日×时。
地点：公司办公楼五楼大会议室。
出席人：×××××××××××××××。
缺席人：×××××××××。
主持人：公司总经理。
记录人：办公室主任刘××。
主持人发言：(略)。
主持人：×××(签名)。
记录人：×××(签名)。
公司会议记录格式篇五
反映主要会议精神、讨论出来的意见和议决的各项事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，主要有这几种写法：
而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种记录一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议记录，可采用这种写法。
公司会议记录格式篇六
1月19日，中国人民保险集团(下称“人保集团”)年度工作会议传来的消息显示，人保集团原计划2010年完成的引进战略投资者工作，目前仍在进行，而集团整体上市短期内尚无计划。
人保集团监事会主席周树瑞表示，“引进战投工作已进入关键时期，目前只差一锤定音，整体上市将在‘十二五’期间内完成。目前集团已实现了持续盈利，给整体上市奠定了基础。”
2010年，人保集团总收入2647亿元，同比增长37%，保费收入2464亿元。其中，人保财险保费收入突破__00亿元，同比增长29%;人保寿险保费收入824亿元，同比增长57%，高于行业平均水平26个百分点，增量市场占比从2007年的第七升至第三;人保健康保费收入93亿元，同比增长49.81%，高于人身险市场平均增速18个百分点。
人保集团内部人士透露，按规划，“十二五”期间人保要实现集团业务收入翻一番以上，年复合增速超过__%，总资产突破__000亿元，进入世界500强前__0位。
但是，这样的快速发展继续给人保集团的整体偿付能力敲响了警钟。知情人士透露，目前，人保集团的整体偿付能力仅超过监管部门规定的100%以上要求，与较好水平__0%以上仍存在差距。偿付能力达不到优秀水平也直接制约了人保集团在新兴投资渠道的准入，引进战略投资者是解决资本约束的重要手段。
另一方面，为更好的整合子公司资源，人保集团正考虑售出部分非保险业务。近日，华闻传媒()公告称，经向股东核实，人保投资控股正研究对所持华闻控股股权整合事宜，不排除出售华闻控股55%股权的可能性，但整合计划正酝酿和研究。
集团内子公司的全面盈利在一定程度上缓解了人保集团的资本压力。周树瑞透露，人保集团2010年的整体盈利较2009年增加了两倍以上，人保财险2010年盈利将是2009年的两倍，人保寿险实现法定财务报表项下利润总额超过__亿元。
曾经一度因过度追求规模导致承保质量下降的人保健康险，2009年起放慢发展步伐，提前三年实现了“六平七盈”的盈利目标，2010年实现净利润0.69亿元，同比增长114.58%，是保费增速的2.3倍。
人保资产副总裁张树中表示，在集团超过3700亿元保险资金运用余额中，约有2700亿由人保资产投资运作，财务口径投资收益约140亿元。
人保集团内部人士透露，为了更好的考核集团内各子公司业绩，人保集团近日聘请韬睿惠悦公司，启动了综合业绩考核项目。
公司会议记录格式篇七
申请人：甲______(基本情况)。
证词内容。
一、必备要素。
1.申请人全称、申请日期及申请事项。
3.对创立公司的有关文件、依据的审查情况。
4.设立公司的有关批准文件及验资情况。
6.会议及其议程是否符合《公司法》的要求。包括：股东代表产生办法是否公正、公平、与会股东所代表的股权数是否达到法定数额，议事规则及议案通过程序、表决方式等是否合法等。
7.承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。
8.与会股东及其代理人的资格情况。
9.监票人、检票人、记票人资格情况及监票、检票、记票过程的真实性、合法性。
10.各项议案的表决结果。
11.公证结论。应包括以下内容：
(1)当事人的资格是否合法，意思表示是否真实。(2)创立大会程序是否真实、合法。(3)对会议结果的确认。(4)会议记录的真实性。
二、选择要素。
1.申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性。
2.筹委会负责人委托他人主持会议的，证词中应写明委托代理的情况。
4.对票箱或其他投票器具的查验结果。
5.议案涉及董事会、监事会成员的，要说明对其资格的认定情况。
6.对公司创立大会投标活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明。
7.公司创立大会有见证人的，应将其民事主体资格状况连同“见证人______、______在场见证”字样一并在公证书中加以描述。
8.公证员认为需要认定的其他程序事项。
9.公证生效日期。
10.附件。
中华人民共和国___省___市(县)公证处。
公证员：____________________(签名)。
__________年__________月__________日。
公司会议记录格式篇八
参加人员：全体销售部人员。
主持人员：(销售副总)。
纪要内容：总结xx月份工作内容，分析现存问题，制定xx月份工作计划。
本次销售会议由(销售副总)主持，会议用时共计约1个小时，现将会议讨论内容及主要事项整理如下：
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨，也为销售部日后工作分工更加规范合理，张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由开始，各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结，对于上月所参与的几次投标工作，分析了未中标原因，指出其中存在的问题，提出以下几点改进措施：1、关系要跟进2、产品要熟知3、信息要广泛4、思想要灵活5、xx月份开始要加大市场开发力度，利用公司新的资质获得销售大单子。6、加大和水泵厂合作力度。
在此基础上，各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划，以期在xx月份的工作中有更好的提升。
四、制订部门内部召开早会制度。会上x总提议，网络营销部和工程营销部每天召开内部会议，时间控制在半小时以内，主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划，网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会，交流探讨工作进展，及时反馈市场信息与客户需求。销售部是一个整体团队，只是分工不同，大家应抱团合作，做到精心、精艺与精神。
为更好的促进与财务报审单据工作的配合，会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。
目前存在大问题：会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏，希望公司能做一次系统培训，使大家熟知公司产品，更好地促进与客户的沟通交流。
公司会议记录格式篇九
各位股东：
我受xxxxxxxx股份有限公司筹备组的委托，现就股份公司的筹建情况向大会作简要汇报。在xxxxxxxx股份有限公司的筹组过程中，我们主要做了以下几方面的工作：
一、筹组准备工作;经充分酝酿，月日全体发起人签订了《发起人协议书》，并委托xxxxxxxx股份有限公司筹备组全权负责筹组股份公司工作，由此正式开始全面推进xxxxxxxx股份有限公司的筹组工作。在股份公司筹组期间我们聘请证券有限责任公司(或有)担任股份公司设立的主协调人及财务顾问;聘请北京市天银律师事务所为股份公司工作的法律顾问;聘请会计师事务所有限公司为验资机构。
二、办理企业名称预核准;20月日，我们获得了工商行政管理局颁发的《企业名称变更预先核准通知书》，核准公司名称为xxxxxxxx股份有限公司。
完成公司的验资工作;年月日会计师事务所有限公司为本次设立股份公司的出资出具了字第号《验资报告》，从而完成了全部验资工作。回顾整个筹办过程，我们得到各股东及政府各职能部门的大力支持。今天召开xxxxxxxx股份有限公司创立大会暨第一次股东大会，将成立股份公司董事会、监事会，设立股份公司的条件已经成熟，因此，公司筹备组的工作已经完成。在此，我谨代表公司筹备组向一直关心支持和帮助筹组工作的领导和各位股东表示衷心的感谢。
谢谢大家!
xxxxxxxx股份有限公司筹备组。
公司会议记录格式篇十
会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书，是记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况而形成的书面材料。下面是本站小编为你带来的公司会议记录格式范文，欢迎参阅。
时间：x年xx月xx日。
地点：x办公室。
参加人员：全体销售部人员。
主持人员：(销售副总)。
本次销售会议由(销售副总)主持，会议用时共计约1个小时，现将会议讨论内容及主要事项整理如下：
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨，也为销售部日后工作分工更加规范合理，张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由开始，各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结，对于上月所参与的几次投标工作，分析了未中标原因，指出其中存在的问题，提出以下几点改进措施：1、关系要跟进2、产品要熟知3、信息要广泛4、思想要灵活5、xx月份开始要加大市场开发力度，利用公司新的资质获得销售大单子。6、加大和水泵厂合作力度。
在此基础上，各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划，以期在xx月份的工作中有更好的提升。
四、制订部门内部召开早会制度。会上x总提议，网络营销部和工程营销部每天召开内部会议，时间控制在半小时以内，主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划，网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会，交流探讨工作进展，及时反馈市场信息与客户需求。销售部是一个整体团队，只是分工不同，大家应抱团合作，做到精心、精艺与精神。
为更好的促进与财务报审单据工作的配合，会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。
目前存在大问题：会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏，希望公司能做一次系统培训，使大家熟知公司产品，更好地促进与客户的沟通交流。
时间：x年xx月xx日上午9：00。
地点：
参加人员：xx集团会员代表。
议程：
1、审议xx集团不定时工作制和综合计算工时制。
2、审议xx集团职业道德和商业行为准则。
为了进一步发挥职工代表大会的作用，充分保护、调动、发挥广大职工的积极性、创造性，经集团公司工会研究，经党委批准，于x年xx月xx日召开xx集团有限公司第xx届xx次职工代表大会。会议代表x名，实到代表x名，列席代表x名。
会议议程：
1、实行综合计算工时制的工种：
框装工、塑装工、做排工、折边工、剪板工、模具工、冲床工、车工、铣工、钳工、铆工、冲压工、钻床工、电焊工、点焊工、气割工、喷漆工、一次接线工、二次接线工、绕线工、浇注工、编程工、行车工、铲车工、叉车工、号码工、车间操作工、仓管员、质检员、动力运行员、助理设备工程师、热浸锌操作工、包装工、机修工、电镀工、平板工、发货员、成型工。
2、实行不定时工作制的工种：
实行年薪制的高级经营管理人员、销售人员、包装装卸人员、门卫、小车驾驶员。
3、关于实行综合计算工时制和不定时工作制后，如何完善制度，保证职工合法权益。
休息休假：对实行不定时工作制及综合工时工作制职工，公司将根据《劳动合同》相关规定，在保障职工身体健康并充分听取职工意见的基础上采用集中工作、集中休息、轮休、调休、弹性工作时间等方式，在完成生产任务同时，确保职工的休息休假权益。
4、举手表决是否通过部分岗位实行综合工时制和不定时工作制。
与会代表认真审议通过对部分岗位实行综合计算工时制和不定时工作制的种类，以及工资支付、休息休假、加班等项目的讨论，一致同意对部分岗位实行综合计算工时制和不定时工作制。
5、举手表决是否通过xx集团职业道德和商业行为准则。
职业道德。
行为准则。内容包括：内部工作行为准则，保护公司资产、离职交接;外部工作行为准则，代表对外承诺或签约、与供应商交易;外部其他组织的行为准则，与竞争对手的接触、与新闻媒体、司法人员以及其他各界的联系;个人行为准则，不帮助竞争对手、不与竞争、不在供应商兼职、不滥用公司影响力、不从事第二职业等。
x年xx月xx日。
xx月xx日下午，会长在置业售楼部会议室主持召开了xx市商会第x次会长办公会议。会议就成立担保公司等问题进行了讨论，并对商会的日常合作进行了安排，现纪要如下：
一、秘书长主持会议通报了本次会议的主体内容：
1、新增副会长、会员;。
2、副会长以上日常轮值工作安排;。
3、关于与银企合作的联保组团问题;。
4、成立担保公司的相关问题;。
5、对商会办公室主任、干事的待遇问题;。
6、评选商会x年度“先进单位”与“优秀会员”。
二、会议对上述问题进行讨论及一致认为：
1、根据目前申请加入商会的呼声很高的问题，会议认为，应该趋势发展商会会员，对于理事、会员表示随时欢迎加入。在1月5日前，要求入会的副会长必须通过严格审查其经营状况、企业情况并做详细登记，名额严格控制在20名以内。x年度的最后一批会员需1月5日前把会费缴清。
2、经会长办公会议与会人员举手表决一致通过，商会值班采取轮值的方式，每两周轮一次，暂定每次由一位常务副会长和一位副会长组成，可设立正、副班轮流担任。秘书处成员每天应有1人到会所值班，按天轮换。初步决定从元旦开始，先试配两对常务副会长值班组进行值班。会长不参加轮值，黄团顺常务副会长提出排在第一周轮值，以后根据副会长的增选情况安排轮值表。请办公室先行配组及征求意见，适当调配。甘会长还提议请广大会员在周末空闲时，多到商会走走、聚聚，联络友谊、集结人气。
3、对于银企合作的联保组团是由三人还是五人组成，甘会长提出个人意见：三人风险性大，但成功率高;五人成功率相对较低，但是风险较低。经与会人员讨论后，举手表决结果：甘会长赞成五人组团，常务副会长黄团顺不参与表决，其余全数通过三人组团。
会上公布，与民生银行合作的第一个联保体已合作成功，所有贷款1500万元已发放到每位联保体成员卡上，并向商会捐助融资金额的5‰作为商会的日常活动金费，其中会长捐助33000元(包括向商会捐赠按摩椅)，捐助xx0元，捐助15000元，捐助15000元，捐助15000元。
x会长还提议让大家多做银行资金流动，特别说明在每月6日-10日到民生银行存款，这样可以为以后银行融资奠定基础，并增强与各个银行的信誉度，方便与各个银行之间的合作。
4、会上对成立担保公司的积极性进行了一次摸底，并说明就目前形势成立担保公司在审查上的问题，要求注册资金必须在1.5亿以上。重点申明要慎重对待资金运作，以保证资金的安全与效益。经会长会议全票通过成立担保公司，并纷纷为注册资金出一份力，会上主动报名出资累计1.65亿元。
5、考虑到生活、交通等方面问题，经会长会议全票通过办公室主任工资待遇定于3500/月，干事定于2100/月，含所有社保及福利待遇在内，做不做社保由当事人自行选择并负全部责任。
6、会议上大家一致同意，为商会积极办事、尽心尽力的会员单位或个人，在年会上应予以表扬，评为“先进单位”或“优秀会员”，以资鼓励。副会长以上的会员不参与“优秀会员”的评选。会议希望各会员单位和个人在新的一年努力工作，团结奋进，共同为商会辉煌的明天而努力，争取来年的先进优秀实至名归。
最后，会长甘鹏飞发表会后感言：这是x年最后一次会长办公会议，在这里仅代表会长个人和商会为各位会员单位或个人送上新一年的祝福，祝大家在新的一年里身体健康，生意兴隆，合家幸福，心想事成。
参会人员：、。
记录：审签：
xx市商会x年xx月xx日印发。
