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最新总经理助理岗位职责(汇总12篇)
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最新总经理助理岗位职责(汇总12篇)

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最新总经理助理岗位职责(汇总12篇)
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总结是对我们所经历和学到的知识进行整理和归纳的过程,是对学习的一种回顾。总结有助于我们发现自己在学习或工作过程中的弱点,并有针对性地解决这些问题。以下是市场调研报告总结出的消费者需求和趋势,请大家关注。

总经理助理岗位职责篇一

2、落实分承包方工作要求,监督评价分承包方服务质量;。

3、提供住户入住的系列服务(包括建立业主/住户的档案);。

4、接受、处理或协调业主/住户服务请求;。

5、接受、处理或协调业主投诉;。

6、处理业主/住户的违约行为;。

7、协调业主之间的邻里关系;。

8、制定本岗位工作计划和支出预算,提交项目服务中心经理审批;。

9、出席与本岗位有关的各类外部会议,及时汇报会议精神;。

10、组织开展社区文化活动,跟住户建立正常、有效、经常性的沟通渠道;。

11、建立和完善本岗位日常管理资料和档案;。

12、承担因服务中心实际需要分配的其他工作任务;。

13、回访业主;。

14、催缴管理费。

=======================。

1.贯彻执行公司的方针、决策,完成主任下达的各项工作指令;。

2.协助主任制定和完善管理处的各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实;。

3.负责管理处员工的考勤,劳动纪律、仪容仪表检查等事宜;。

4.具体分配各班组的工作任务并负责检查完成情况,协调各班组之间的`关系;。

5.协助管理处主任处理住户的重大投诉并负责跟踪回访;定期开展业主意见调查;。

6.负责管理处对内对外联络事宜的具体落实;。

7.按计划组织开展管理处员工的培训、考试及屋村的社区文化活动;。

9.定期巡视小区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件;。

10.结合屋村实际情况,积极向管理处提出改善管理工作的意见和建议;。

11.管理处主任不在时替代其行使职权;。

12.对分管的工作负责,并完成主任交办的其他工作;。

=========================。

1、每天对责任区域进行巡查,对于巡查中的问题及时处理、督促、整改。

2、负责催收小区物业管理费及各项代收费用。

3、建立业主服务档案,做好对文件资料的收集、分类、存档工作。

4、利用多种形式,与业主进行交流,充分了解业主的需求,及时处理业主的意见。

5、做好业主来电、来访、接待工作,接受业主投诉处理和做好定期回访工作。

6、熟悉物业管理法律法规。

7、完成领导交办的其他事宜。

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总经理助理岗位职责篇二

管理权限:受董事会的委托,行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规章制度的义务。

管理责任:主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。

主要职责:

1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的经营指标。

3.组织实施经董事会批准的新上项目。

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总经理助理岗位职责篇三

2、协助部门经理制定分阶段的人力资源战略实施计划,并协助组织实施;。

5、协助部门经理做好人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;。

6、协助部门经理对人力资源部员工的工作进行监督、检查;。

7、负责绩效考核工作;。

8、负责指导社会保险工作;。

9、当人力资源部经理不在时,代理人力资源部经理行使各项管理职能;。

10、完成人力资源经理交办的其它各项工作。

总经理助理岗位职责篇四

3.

4.

1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

3.起草、存档整理总经理签发的文件;

4.公司管理制度的`完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;

5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;

9.完成公司人力资源的日常招聘工作;

10.完善公司绩效考核制度。

总经理助理岗位职责篇五

1、做好总经理的参谋助手,协助总经理做好经营各项管理、督促、并检查落实贯彻执行情况,起到承上启下的作用。

2、负责组织月、季度、半年、全年的经营会议召开与安排,对会议决议的'完成情况进行落实跟进,对比分析完成情况。

3、负责各类文书与制度的起草(如:各项管理制度、计划、总结、通知、决定等),整理存档,分类呈送。

4、协助总经理优化公司内部制度、流程体系,使公司组织结构合理,流程清晰。

5、收集有用信息,协助总经理调查研究,为经营管理情况提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、协调内、外部沟通,起到润化作用,发现问题,及时上报总经理,并协助总经理解决。

7、协助总经理营造良性的团队氛围,引导员工树立正确道德标准、积极向上的精神面貌。

8、负责人力资源管理工作,优化人力资源结构,负责绩效考核,优化激励体系,建立、优化培训内容体系,使培训产生效果。

9、组织对内、对外活动,做好记录,事后做好积极宣传。

10、定期优化公司网站、公众号信息,对公司进行定期对外正面宣传。

11、掌握总经理日程安排,做好预约工作,安排商务活动。

12、负责来宾接待安排工作。

13、根据需要,完成总经理安排的临时工作。

总经理助理岗位职责篇六

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的咨询。

3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作。在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。

6、协助经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作

7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

8、完成营销部经理临时交办的其他任务。

总经理助理岗位职责篇七

岗位职责:

1.负责与国外客户的沟通工作;

2.业务跟单;

3.完成报关工作;

4.做好订单的统计、报价

任职条件:

1.本科及以上学历,国际贸易、外贸英语类相关专业;

2.英语专八,或具有较强的听、说、读、写能力,熟练操作电脑办公软件;

4.熟悉出口贸易工作的各项流程,熟知出口贸易术语、物流、报关等步骤;

5.具有良好的管理、沟通、处理问题的能力,良好的谈判技巧,责任心强,抗压性强。

总经理助理岗位职责篇八

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

一。要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二。要耳聪目明,作好参谋工作。

三。要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四。要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五。要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。

只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六。要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七。要制订并完善游戏规则。

办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八。要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成***氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

但是因为是总经理助理。所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做。

其次不要打别人小报告。

第三要按时完成工作。要注意细节。比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全。

第四就是对老板态度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多。

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

·根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

·负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

·对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

·对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

·主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

·具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

·完成行政临时交办的其他任务。

如何做好总经理助理?

总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。

开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

总经理职责其他:

1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。

2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。

4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。

5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。

7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。

8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。

9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

11、积极完成总经理交办的其他工作任务。

1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。

2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。

3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

5、对总经理的决策有建议权。

6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。

总经理助理的工作内容

1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。

4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经

理决策。

7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。

8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。

9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。

12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。

17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

18、落实总经理交办的其他工作内容。

总经理助理的考核与奖惩

1、 总经理助理的绩效考核由总经理负责。

2、 总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。

3、 总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级

表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。

4、 总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处

分和经济处罚。

项目管理部工作职责

1、 项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门,负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。

2、 受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。 3、 负责向分公司领导定期汇报本部门各项目的阶段性情况,并按分公司年初的计划,对质量、安全、经营目标的分解,严格落实并由部门主任签订责任状。

4、 负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。(注:根据本部门的执行项目,对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计,以便做到为快速报价积累数据资料)

5、 负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。

6、 督促执行国家、行业的各项技术标准规范,健全标准化体系,做好标准化工作。负责编制和修订有关项目控制的技术标准、管理标准、积累有关的资料和数据,做好项目控制的基础工作。并积极推行国际标准和国外先进标准,使分公司各项工作与国际接轨。

7、 负责开发项目控制程序、方法和技术,并使其在项目中有效使用。负责项目管理技术的开发与提高工作,做好项目管理的基础工作,包括:工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等。

8、 协助综合管理部参加投标活动,配合合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估算(包括提出人工时估算、不可预见费的`估算意见)、合同谈判及签订合同事宜。

9、 项目中标签订合同后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司领导提出项目

组主要成员的建议名单,组成项目部。

10、代表公司,协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。根据公司授权签订分包合同。

11、在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作,必要时由分公司授权,代表分公司

审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。

12、在项目实施过程中,定期检查项目实施计划的执行情况,掌握项目进度、费用、财

务、质量、安全等方面的实际情况,以及项目全过程的管理与控制的实际情况,必要时提出处理意见与措施,并督促项目部改进。

13、督促项目经理执行公司的质量体系文件,以保证公司质量体系的有效运作。 14、总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进《岗位工作手册》。(注:本部门将在项目部推行《岗位工作手册》,让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰,规范化操作)

15、负责本部门职员的考核和培训,提高职员的素质和业务能力。

16、组织项目回访和编写项目回访报告。(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)

岗位职责:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;

6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、ppt及总经理需要的其他公文;

7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;

8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

9、完成公司领导交办的其他工作任务。

任职资格:

2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。

3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。

4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

5、知识结构较全面,热爱养生养老行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。

6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。

职责一:助手工作

工作任务:

1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作

2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动

3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议

4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况

职责二:对外关系的协调

工作任务:

1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系

2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

考核重点:外部关系维护状况

职责三:会议管理

工作任务:

1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判

职责四:文书档案管理

工作任务:

1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理

2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

职责五:日常接待

工作任务:

1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

2.妥善安排接待总经理的重要客人

3.协助有关部门做好来宾的接待工作

考核重点:接待工作适当、周到

职责六:总经理工作日程安排

工作任务:

1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅

2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

任职资格

1.学历、专业知识

大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识

2.工作经验

总经理助理岗位职责篇九

2、加强对车间原辅材料使用的控制,不断降低生产成本,控制废品率;。

3、深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;。

4、保证生产单据填写的准确、规范、及时、完整;。

5、保证所有操作按照操作规程进行;。

总经理助理岗位职责篇十

岗位职责:

1.参与产品前期的规划构思,完善产品概念;

2.负责app产品的项目规划、管理工作;

3.根据产品实施效果以及业务发展状况,制定交互方案,设计需求文档及原型;

4.对产品进行持续的设计优化,深度挖掘用户需求,提升用户体验;

5.与技术团队紧密配合,快速、高效推动产品设计、研发、测试、发布及系统的维护。

任职要求:

1.本科及以上学历,并有2年以上移动互联网及互联网产品设计经验,具备电商平台以及移动端软件产品设计和管理经验者优先;能提供优秀移动app作品展示者优先。

2.了解用户,精通交互,关注细节,追求完美;

3.具备优秀的沟通表达能力、团队协作能力,能承受较大的'压力,执行能力强;

4.熟悉行业内的最新动态,对产品、业务、市场的关键点有自己的见解;

5.熟练使用ppt等软件;

6.超强的学习能力及积极的工作态度。

7. 优秀的沟通合作能力,对工作充满热情,富有创新精神,能承受一定工作压力。

总经理助理岗位职责篇十一

岗位职责:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;

6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、ppt及总经理需要的其他公文;

7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;

8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

9、完成公司领导交办的其他工作任务。

任职资格:

2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。

3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。

4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

5、知识结构较全面,热爱养生养老行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。

6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。

职责一:助手工作

工作任务:

1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作

2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动

3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议

4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况

职责二:对外关系的协调

工作任务:

1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系

2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

考核重点:外部关系维护状况

职责三:会议管理

工作任务:

1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判

职责四:文书档案管理

工作任务:

1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理

2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

职责五:日常接待

工作任务:

1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

2.妥善安排接待总经理的重要客人

3.协助有关部门做好来宾的接待工作

考核重点:接待工作适当、周到

职责六:总经理工作日程安排

工作任务:

1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅

2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

任职资格

1.学历、专业知识

大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识

2.工作经验

一大态度:

忠诚于企业、忠诚于领导、忠诚于岗位(铁的纪律)

二大守则:

1,具备高度的敬业精神(把工作当是责任,同时还要高质量的付出)

2,绝对保守企业的秘密(因为是岗位的特殊性,很容易泄露秘密)

三大禁忌:

1,禁忌对企业的财务状况做调查。

2,禁忌侵犯总经理的职权。

3,禁忌脱离与员工的关系。

十大工作任务:

1,协助总经理作好经营决策和各项资源整合,并布置、实施、督促、检查、落实该决策的执行情况(落实执行工作)

2,协助总经理调查、研究公司的经营管理情况,并提出处理意见或建议,供总经理参考(协助工作)

3,收集各部门的信息进行分析,及时、如实的向总经理报告(信息反馈工作)

4,总经理不在时,授权处理或代理处理企业内、外的一切事务(代言人工作)

5,协调处理好上、下部门间的垂直关系和各部门间的平衡管理。(沟通工作)

6、每日基本的工作任务:每天下班前要做好三件事,一,5点前传递总经理关于明天的工作安排;二,5点前收集各部门的`日报表、建议及需求意见等其它反馈信息,经分类、分析、分层次后在第二天上班前呈送到总经理室。三,每天上午等待总经理对这些信息的处理意见,然后再回送到各部门(该开会解决的及时开会)(日常工作)

7、做好总经理各项会议的组织工作和会议纪录。对决策、决议、决定等文件的起草、立卷、传递、回接、归档或保密的工作要面面俱到。(文案工作)

8,负责公司的文化建设管理工作。(行政工作)

9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。负责企业内部节日活动或郊游活动。(公关工作)

10,负责保管使用企业图章和介绍信。 负责企业内、外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。(服务工作)

总经理助理工作职能(做事的质量---发挥自己的综合能力)

一大魅力,

自身的人格修养魅力

四大素质:

1,广阔的知识面,

2,丰富的管理经验、社会经验。

3,智慧的头脑,敏锐的反应

4,干练稳健的办事作风

八大能力:

1,公关能力(商务谈判能力和人际交往能力);

2,沟通能力;

3,组织能力;

4,洞策、判断能力;

5,协调能力;

6,应变能力;

7,分析能力;

8,领导能力。

一,先对总经理助理的工作性质定位

1,是:“总管家”

围绕着中心工作,上协调领导,下联系员工。外协调机关,内协调部门。事务、政务、薪资等等都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。

2,是“不管部长”。

把握好工作分寸,上不管领导决策的形成,下放手具体事物实现。管理不巨细,参谋不决断,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二.作好参谋工作。

在落实执行工作时要坚决果断;做协助工作时,积极地当好决策参谋,善于发现、分析问题,与领导解决问题提供决策参考;在做信息反馈工作时,要及时、如实。

当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈。 三,要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

1,协调好上下的垂直关系。(协调能力)

对上:执行时要尊重而不盲从,更不能违背原则。在实际工作中,不看领导眼色是不可能,但要有分寸,坚持原则,不能惟命是从。

2,协调好部门间的平衡关系。(沟通能力)

以企业的利益为出发点,不搞连襟关系,不厚此薄彼。以礼、以诚、以情均等待人。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。

3,是协调好对外关系。(公关能力)

协调好跟上级领导机关的关系、建立好跟客户的善后服务工作、综合管理人力资源的引与用体系等等进行有机的合作。

四,要高效快捷处理有关事务。(决断能力)

1,工作意识要强

总经理助理是一个企业最繁忙的人,所以必须要有强烈的时效观念、意识;求真务实、雷厉风行的工作作风;运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

2,要“分身有术”。

明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。该别人“代劳”之事,要分解任务到人。

3,明责授权,责权相等。

(1),一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不该为之事,不必插手,反之往往会挫伤员工的积极性。

(2),工作有成绩,不要跟下边抢功争好。出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸,要勇于承担。

(3),工作要扎实,力求实绩、实效。不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

4,应对突发事件要有章有节。(领导能力、应变能力、组织能力、公关能力、分析能力的凸显)

(1),先接受总经理的授意,召开紧急扩大会议。

(2),对事故处理的工作人员进行分工:组织事故处理小组;组织现场清理小组;组织对家属安慰小组;组织向相关的机关汇报小组;组织向媒体及公众发布信息小组。

(3),把领导小组组长的名单及联系电话在事故会议单上移交给,方便总经理能随时了解到事故的真-相。

(4),把五小组的事故处理状况做份综合报告,然后交总经理处理。

五.要不断提升个人素质,增加人格的魅力。

1,要当好总经理助理,不但依靠“权力”的影响力,但更重要的是“非权力”的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。 如果一个有“德、识、谦、容”各方面自身素质对大众有很大影响力的人来开展工作。那么他工作起来会很得心应手。

2,要注意自身形象,起好表率作用。

总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

(1),总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。

(2),要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。

六,要制订并完善游戏规则。

1;要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。

2;要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等。用制度管人、管事。

3,根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。确保公司工作正常、有序、高效运转。

七,.要努力营造温馨快乐的工作环境。

1,要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。

积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。

全. 3,其次不要打别人小报

告, 从上到下的指示不要扩大,如实传达;从下到上的意见不要缩小,如实汇报。个人矛盾协调解决,工作上分歧统一处理。背后不要议论别人还要制止他人有诽谤的言论。

4,对老板态度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好,不该做不该问的千万不要去问,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的都一样,工作只是分工的不同,没有地位的差别。。

总经理助理岗位职责

1,负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

2,根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

3,负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

4,对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并能与厂商及时的联系解决。

5,对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

6,主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。 7,具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

8,必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

总经理助理岗位职责篇十二

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

8、配合人资部设计并完善公司人力资源结构;协助公司人力资源的日常招聘工作;9、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

10、负责保管使用企业营业执照副本的复印件。

11、负责企业内外的公文办理,及时处理、汇报。

12、负责上级领导机关或集团单位领导的接待、参观工作。

权责范围

权力

1、对下属有人事任免及待遇的建议权;

2、对办公室事宜有权处理任何问题;

3、对公司重大事情有知情权;

4、对公司内相关工作有知情权;

5、对下属工作有指导权和考核权;

责任

1、对办公室人员行为规范负主要责任;

2、对公司人员有行为工作监督责任;

3、对人资监督品牌专柜员工流失率过高负主要责任;

4、对本部门发生的突发事件及重大事件负主要责任;

5、对提高人资工作负主要责任;

任职资格

从业经验:6年以上从事行政管理工作经验

态度:工作细致、严谨,并具有敏捷性思维;具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力;执行能力;具有高度的工作热情和责任感。

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