时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作与生活又进入新的阶段,为了今后更好的发展,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?那么下面我就给大家讲一讲计划书怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
采购计划的重要性篇一
在日常学习、工作或生活中,大家对作文都再熟悉不过了吧,借助作文可以宣泄心中的情感,调节自己的心情。一篇什么样的作文才能称之为优秀作文呢?以下是小编为大家整理的计划的重要性作文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
在我的印象中,《小王子》是从20xx年才出现在大众面前的。那段时间它很火,很多优美的句子被大家以优美语录的形式呈现在“说说”中,被一次次转发。我也也是其中一员,而且还曾买了一本中英双语版的送给了一个满18岁的朋友。因为据说,这书是送给成年人的童话。
尽管如此,这却是我第一次看《小王子》的电影。事实上,与书的内容相差很多。不是故事本身,而是形式。一小女孩与老人之间的故事引出小王子。新颖。而今我印象深刻的不是小王子的回归,不是女孩与老人之间的爱,而是那挂满一墙的时间表。
刚开始看见密密麻麻的小点,还以为,是工具或棋子之类的,没想到却是女孩儿的妈妈未来的计划和安排。虽然说,妈妈做的有点过,具体到每一天每一分每一秒,甚至将未来十几年的生日礼物全都准备好了,未免失去了本真的意义。但是,你不得不佩服她的能力,还有女孩的能力。如果没有老人的存在,女孩儿的状态,会永远如第一天一样,按照妈妈的宏伟计划,努力进行着,有练习有锻炼,有中间补充能量的间隙。紧张,但有劳逸结合,很适合即将步入高中校园的她。
从小到大,很多老师都有强调计划的重要性,或许听的多了,就免疫了。我偶尔才会做一下计划,但至今还没有形成习惯,只因为那些合理的计划,我从未真正地完成过。当一个人独处的时候,思维总会特别活跃,想东想西。我曾无数次告诉自己要说到做到,但也无数次地辜负了自己的诺言。我无数次幻想自己,在家如同学霸一般的.奋斗的身影,但最终,更多的是,书包怎么拿回去,再怎么拿回来。所以,很佩服那个女孩,即便她只是虚构的人物而已。
曾经看过一小段报道,有人问,你为什么要这么拼?回答说,因为我把每一天都当做最后一天来过。时间走得悄无声息。李宇春有首歌唱,“再不疯狂我们就老了”,但愿有一天我也可以在繁星满天的夜晚自在遨游。
采购计划的重要性篇二
20__年上海世博会的召开将会是酒店实现经济腾飞的关键之年。因此为了更好的打造酒店的品牌、吸引更多的客户、为酒店创造更多的利益,应进一步提高员工素质,提高服务(工作)技能是当前夯实内力的迫切需求。根据公司关于加大20__年职工培训工作力度的指示精神,结合饭店实际,我们拟在20__年以各部门为基本培训单位,贯彻营销服务理念和技能相结合的培训原则,组织实施岗位补缺、一岗多能的培训方法为抓手,进一步推进职工培训工作的深度,努力做好20__年的全员培训工作。
酒店行业的不断发展,迫切需要我们不断吸收新鲜血液,创新培训方式。酒店属于人员高流动单位,每年都要增加许多新生力量,因而开展入职培训十分重要。在培训内容上,不仅有酒店介绍和应知应会ppt播放等丰富多彩的形式,而且相应增加了各部门培训员讲解部门运作情况、安保部消防安全、形体训练等内容,使培训内容更为系统、全面。培训后,要进行考核,达到新员工人人合格的目标。
一、具体培训内容安排如下:
1、新员工入职培训:酒店概况及介绍、应知应会、各部门运作情况、消防知识、仪容仪表、形体训练等一系列培训。
2、语言类培训:通过对酒店全体员工接待基础英语的培训,提高一线员工的基础英语能力;并根据员工的不同情况进行分批培训。
3、交叉培训:利用酒店经营淡季,组织员工进行交叉培训,使员工相互了解部门操作流程,并具体观察实施过程,以解决平时难以沟通的问题。重点是开展同部门不同工种之间的跟班培训,使前台员工掌握一种或多种技能,以解决应急情况下的前台缺员问题。
4、专业技能培训:针对员工的岗位不同进行分部门到岗培训,对其部门进行协助和辅导工作。完善员工的在岗培训,以个别培训或一对一地进行培训,以班组为单位培训或部门集中培训上理论课、案例解答、动作示范等方法实施培训内容以服务、技巧、语言技巧、操作规范、岗位职责、仪容仪表、职业道德、素质训练、礼节礼貌、酒店服务的各种知识,客人投诉的处理、案例分析、安全知识、法律知识、工作意识为主。
二、强化内部质检工作:
从日常质量检验工作抓起,重点做好酒店各部门礼仪礼貌、仪表仪容、服务规范督查工作,把检查出来的问题,下发给各部门,让各部门把整改内容及时上交,跟进检查,以此促进酒店服务质量的全面提升。
三、提高全员服务意识:
服务质量是一个综合性的概念,它直接影响酒店产品的市场销售。20__年,要从设备设施、服务水平、安全保卫等三个方面抓起,酒店上下一齐动作,各个部门互相协作,在全体员工中真正树立质量第一,质量高于一切的意识,把酒店质量管理的原则深入到每一位员工。
采购计划的重要性篇三
我的时间管理——计划与总结的重要性
记得在我先前写的博客里,也有谈关于时间的博文,当时还举了几个关于时间的成语。
我这里为什么会突然想到那篇博客呢,因为,真的感觉时间过得太快了,正像小时候学得那篇文章《匆匆》。
其实上天很公平,给我们每个人一天24小时;一小时24分钟,我们要怎么用好这24个小时,那就有得说了,也强调出了时间管理的重要性。
一个没有时间管理意识的人,其实他是很难在自己的学习成长过程中走好的。
我为什么要这么说呢,因为没有了时间管理,他就不知道或者不记得自己每天都在干什么,都干了些什么;也就很难根据自己的一段时间的工作与学习,看到自己的不足之处,也就很难调整与变更自己学习与工作情况。
其实上面所说的是我的个人感受,也是真实情况,我也相信我不是个特例。
在以前,我从来没有制订过特别详细的计划,顶多也就是给自己设定一个目标,然后向着这个目标努力、前进。
不过,我想告诉大家,这不叫做计划,只是一个目标。
我不是在故意玩弄文字,因为,我认为目标固然重要,但是它是离我们很远的,我们要一步一个脚印地走向目标;而计划呢,去恰恰是我们所要走和走过的`每一个脚印,说到这里,大家也就明白了计划了重要性吧。
对,计划是离我们很近的,是我们每天都要做,都要一点点实现的。
说到这里想到了《劝学》里的一句话“故不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”。
其实在开始的时候,我有这样想过,感觉一直在做计划,计划很难按时完成;还有就是每天给自己制订计划,感觉一天本来就很短,还要花时间在制订计划上,还不把这点时间拿过来,用来学习呢。
过了一段时间,发现自己这样认为是错误的。
比如一天的计划,其实那短短的十几分钟,起到的作用是很大的。
可能有人要问了,有多大啊?我可以肯定的说,我们如果花了十分钟来做了计划,那么会提高我们一天的效率,毫不夸张地说,它可以帮我们节省一个小时甚至是更多的时间……我相信,如果大家做了,就会自己感觉到的。
因为,我们制订的一天的计划,表面上看上去,就是一段文字,其实它会在我们的意识深处时时刻刻地提醒我们“我一天的计划是……还有多少没有完成!完成了多少!等等”,这也算是我们学习、工作、生活的一个小动力吧!
我上面的举例是一天的计划,当然,计划也可以是一周一个、两周一个,不过,本人认为最好不要时间太长,因为我们会对自己完成任务的时候估计不准确。
当然,这还和每个人的爱好有关系,适当把计划订得长一些也可以,大家可以自己权衡。
说到这里大家也就感受到了制订计划的重要性了!
我们很幸运,在我们这个信息化的年代,有很多的工具可以为我们所用,帮助我们更好地制订计划,让我们轻松做到get things done!
下面介绍一些这方面的软件给大家:比如大家很熟悉的飞信定时短信功能和日程管理功能、google日历功能、outlook的日期功能、onenote等,我们国内也有这方面的小软件。
采购计划的重要性篇四
总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。
总结是做好各项工作的重要环节。通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点。可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益. 工作总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路.通过工作总结,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规 写好工作总结,须勤于思索,善于总结.这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部.总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风.写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风.总之,写好工作总结是非常重要的。
在管理实践中,计划是其他管理职能的前提和基础,并且还渗透到其他管理职能之中,列宁指出过:“任何计划都是尺度、准则、灯塔、路标。” 它是管理过程的中心环节,因此,计划在管理活动中具有特殊重要的地位和作用。
(1)计划是组织生存与发展的纲领。
我们正处在一个经济、政治、技术、社会变革与发展的时代。在这个时代里,变革与发展既给人们带来了机遇,也给人们带来了风险,特别是在争夺市场、资源、势力范围的竞争中更是如此。如果管理者在看准机遇和利用机遇的同时,又能最大限度地减少风险,即在朝着目标前进的道路上架设一座便捷而稳固的'桥梁,那么,组织就能立于不败之地,在机遇与风险的纵横选择中,得到生存与发展。如果计划不周,或根本没计划,那就会遭遇灾难性的后果。
(2)计划是组织协调的前提。
现代社会的各行各业的组织以及它们内部的各个组成部分之间,分工越来越精细,过程越来越复杂,协调关系更趋严密。要把这些繁杂的有机体科学地组织起来,让各个环节和部门的活动都能在时间、空间和数量上相互衔接,既围绕整体目标,又各行其是,互相协调,就必须要有一个严密的计划。管理中的组织、协调、控制等如果没有计划,那就好比汽车总装厂事先没有流程设计一样不可想象。
(3)计划是指挥实施的准则。
计划的实质是确定目标以及规定达到目标的途径和方法。因此,如何朝着既定的目标步步逼进,最终实现组织目标,计划无疑是管理活动中人们一切行为的准则。它指导不同空间、不同时间、不同岗位上的人们,围绕一个总目标,秩序井然地去实现各自的分目标。行为如果没有计划指导,被管理者必然表现为无目的的盲动,管理者则表现为决策朝令夕改,随心所欲,自相矛盾。结果必然是组织秩序的混乱,事倍功半,劳民伤财。在现代社会里,可以这样说,几乎每项事业,每个组织,乃至每个人的活动都不能没有计划蓝图。
(4)计划是控制活动的依据。
计划不仅是组织、指挥、协调的前提和准则,而且与管理控制活动紧密相联。计划为各种复杂的管理活动确定了数据、尺度和标准,它不仅为控制指明了方向,而且还为控制活动提供了依据。经验告诉我们,未经计划的活动是无法控制的,也无所谓控制。因为控制本身是通过纠正偏离计划的偏差,使管理活动保持与目标的要求一致。
采购计划的重要性篇五
作为职业人,我们也知道做任何工作都应有计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。我们经常会遇到这样的问题,同样一个工作岗位,别人做的紧凑有序,而有些人却丢三落四?为什么有时候感觉自己天天在忙碌,而似乎没有任何成果,工作总是裹足不前呢?为什么有时候感觉有许多事要做,但却不知道从哪件事开始做呢?在工作中,这些问题也许总是困扰着我们,而且久而久之如果总是效率低下还会影响到你的工作业绩。究其原因就是没有一个合理的工作计划、合理的时间计划。
工作计划是我们提高工作效率的一个前提。我们知道好多企业的计划有年度计划、季度计划、月计划、周计划这些计划明确了这个月要完成什么任务,这个季度要完成什么任务,以及当年要完成的任务。同样我们的工作应该有这样的计划,我们要明确这个月要完成什么任务,然后把任务进一步细化成周、日,就是这周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。
工作计划是我们完成工作任务的重要保障。我们常常看到有些人整天无所事事,要问他们是否真的没事可做了,事情都完成了吗?答案应该是否定的。寻找原因可能就是他们没有一个合理的工作计划,没有一个合理的时间计划,总觉得有千头万绪的事情要做,但就是不知道从何下手,久而久之事情越积越多,就更加束手无策了。
所以我们要做好我们的工作,要提高工作效率,必须要有一个合理的工作计划,工作计划也是我们提高工作业绩的关键。
其实制订工作计划不光是为了很好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。在日常的工作中,通过长期制订工作计划,发现制订工作计划还有以下几个很好的作用。
1)督促作用
一些想象不到的偏差,比如:完成时间滞后了,质量水平降低了,留下小尾巴了,埋下隐患了„„等等。因此,如果制订好一个计划,按照计划的步骤、要求来完成一项工作,结果可能更令人满意,计划起到一种督促与监督的作用,预防和纠正执行过程中出现的偏差。
2)提示作用
人脑不是电脑,很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西,如果简单策划一下,然后就开始执行,没有制订出具体的计划,很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节,然而,如果开始就制订出具体的计划,将这些环节写进计划书中,就可以提示到了某阶段要做哪些工作,于是,这时工作计划可以起到提示的作用。
3)理清思路的作用
制订工作计划的过程是个思考的过程,制订好工作计划以后,在心中基本上对某个项目已经心里有谱了,“胸有成竹”了。制订的过程中,已经将工作思路理清了,下面做起来就自然“水到渠成”了。即使是出现一些意外,其最后结果一般也不会有太大的差异。
4)培养良好的习惯的作用
经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。可以让你脱颖而出。
5)总结与回顾的作用
在你这次制订工作计划的时候,你可以回顾以前做的计划中存在的不足,总结出一些经验,因此你会不断地进步,每一次制订的工作计划都会比前一次的好一些,因为以前制订的计划项目已经付诸实施或已经完成,完全可以从中总结出哪些方面好,哪些方面不好,因此,你在以后的工作中,就可以提前预防再次出现同类问题,让你做起事来得心应手。
采购计划的重要性篇六
;[摘 要] 风力发电企业为了确保风电机组的安全稳定运行,提高发电量,避免对电网造成冲击,从而创造更大的经济效益,必然要采購和存储一定数量的备件。备件采购管理是风电企业生产经营管理过程中的一个重要组成部分,是企业管理的一个重要内容和重要环节,在企业管理中起着重要作用。
[关键词] 风电企业 备件 采购管理 环节 重要作用
中图分类号:f253.2 文献标志码:a
风力发电在我国的起步虽然较晚,但是发展迅猛。目前,我国风力发电的装机规模位居世界第一,发电量占全国发电量的比重正在逐步增加,现已经成为国家的第三大主力电源,是电网的重要组成部分。风力发电作为发电企业,行之有效的采购管理,能够控制采购成本,在提高企业的盈利能力、企业竞争力、为企业的安全稳定生产提供物资保障等方面发挥重要作用。
一、风力发电企业加强备件采购管理的重要性
采购能够直接影响企业的成本控制,因此做好采购管理工作,在保障所采购备件质量的同时,尽可能降低采购成本,才能促进企业的降本增效,提高企业的盈利水平。
(一)改革开放三十多年以来,中国经济高速发展,社会对电力需求在不断增加,电力企业面临的安全生产形式也十分严峻,因此安全生产是电力企业的第一目标。风力发电本身的特点和装机规模的不断扩大,其安全生产对整个电网调度的影响也越来越大,而备件按时、按质的供应则是保障风电企业安全生产的关键,因此采购管理在风力发电企业运营管理过程中发挥着重要作用。
(二)不管是海上风电还是陆上风电,风电建设前期投资巨大,风电项目的设备采购成本和项目建设成本在项目投产前已基本确定。在风电项目建成投产后,对成本的控制主要是对风电运行维护成本的控制,在保证发电量的同时要有效控制运维成本,特别是对备件采购成本的控制尤为重要,而行之有效的采购管理是控制采购成本的基础。
(三)由于风电行业受国家政策影响较大,国家逐步取消对风电行业的电价补贴、风电电价市场化推行风电竞价上网等政策,给风电企业带来新的机遇和挑战。风电行业进入新的阶段,面临的竞争越来越激烈,在一定程度上促使风电企业要不断降低发电成本,提高管理水平和经济效益,从而提升企业的综合竞争力。
由此可见,采购管理是影响风电企业的经济运行、成本控制和安全稳定运行等因素之一,采购管理质量的好坏与风电企业的经济效益密切相关,在风电企业中发挥越来越重要的作用[1]。
二、风电企业采购管理过程中面临的问题
虽然随着电子采购招标平台的推广应用,备件招标采购全过程在“阳光下”进行,采购管理也越来越公平、公正和规范,但是仍然存在诸多问题给风电企业的采购管理带来影响。
(一)采购计划管理不到位。采购缺乏计划性或准确性,计划比实际消耗少,出现大量的临时性和应急性采购的情况发生,不利于集中采购,不利于降低采购成本;计划比实际消耗多会造成库存积压,占用企业资金,不利于清仓利库。无论哪种情况,都会给采购管理造成影响,给企业带来损失。
(二)沿海地区的风电企业在开发风电项目时由于受地域的影响,风电场大都分布在不同区域,点多面广,集中管理难度大。为了不影响企业的经济效益和对风电机组的安全运行维护,会在不同的风电场分别设置独立的库房,并单独采购风机运行所需的备件,以保障风电机组的安全运行和风机的发电可利用率。在此过程中,不可避免的会造成不同风电场间相同的备件重复采购的现象,给风电企业带来资金占用、资金浪费等不利影响,增加成本投入。
(三)在招标比价采购时,往往偏重于考虑价格因素,忽视对供应商的供货产品质量、服务质量、履约质量、售后服务、诚信经营等因素的考量。采购备件质量的好坏不仅关系到备件的使用寿命,还会影响到设备的可靠性和稳定性,如果采购到劣质的备件或者质量差的备件,尽管当前的采购费用降低了,但是从长远的备件消耗情况来看,反而造成维护成本的增加,甚至会影响风电机组的安全稳定生产。
(四)因风力发电发展迅猛,机组不断更新升级,部分老型风机,特别是国产风机的备件采购周期长,甚至采购困难。另外,随着风力机组投运年限的增加,设备老化,风机故障率越来越高,对风机备件的采购量逐渐加大,采购成本也不断的上升,导致运维成本大幅上升。
(五)对采购备件的验收环节不够严谨。许多情况下只能对采购数量进行核对,对备件质量的验收流于表面,只是凭肉眼观察外观表象,对内在的质量无法校验,部分设备验收时缺乏必要的检验工具。
(六)供应商良莠不齐。对供应商的选择不合理,有可能损害企业的利益。企业对供应商的评价和管理体系不够完善、科学,企业在对供应商分类管理、档案管理、评价和考核等方面缺乏有效的机制[2]。
三、提升备件采购管理的思路
(一)健全和完善采购管理制度,规范物资采购管理程序
企业应该根据实际情况,建立适合本企业的采购制度和规范采购流程,明确各采购部门和相关职能部门职责,使采购过程有章可循。规范对采购需求计划、采购执行、到货验收入库、物资出库等环节的管理,重点要出台相应的规范细则,并加以落实执行。
(二)加强对采购工作的廉洁风险防控,建立积极有效的风险防控体系
物资采购工作常被视为企业经营管理中的薄弱环节和腐败现象的多发环节,如何有效预防其中的违法违纪行为,是廉洁风险防控管理的重要工作之一。企业应建立系统的采购监督制度,加强对采购工作的廉洁风险防控,从而杜绝采购过程中的漏洞。要对物资采购全过程的环节查找廉洁风险点,评定风险等级,编制物资采购管理廉洁风险防控表,有针对性制定防控措施,明确廉洁防控涉及的对象和责任主体,确保管理人员廉洁从业。
(三)做好采购计划管理,实行集中采购,对备件进行统一管理
各级人员要提高对物资计划管理重要性的认识,把好审核关,提高采购计划的准确性。应结合实际生产需要制定采购计划,使采购计划具有前瞻性和科学性,减少临时性和应急采购的次数。同时,实行集中采购,降低分散采购的风险,以批量采购的优势向供应商争取更大幅度的优惠,不仅可以提高采购效率,而且还有助于降低采购成本[3]。
另外,针对风电企业所属的不同风电场仓库单独管理造成備件重复采购的问题,风电企业的物资部门应对各风场仓库进行整合,利用物资仓库网络管理系统设置备件的最高库存和安全库存,对仓库备件进行统一管理、统一调配,按时对各库房备件进行盘点,及时补充。这样就可以有效节约采购费用,减少资金的占用。
(四)完善供应商评分标准和细则,与优质供应商建立长效的合作机制
完善供应商的评分和考核细则,提高对供应商的管理水平,是提高采购效率、节约采购成本的有效手段之一。充分征求物资使用部门的意见,根据产品价格、产品质量、合同履行能力、响应情况、供货能力、售后服务等方面对供应商进行年度综合评价,并评定等级。优先选择评价等级高、信誉好的供应商,与其建立长期的供货合作关系,签订定点供货协议。这样不仅可以提高采购效率,也能激发供应商的积极性,促使其主动提升产品质量和服务水平[4]。
(五)提高采购管理和备件管理一体信息化水平
根据风电行业的特点,打造物资采购管理和备件管理一体信息化平台。把传统线下的采购模式,移植到网络平台线上进行,将采购数据和信息实现电子化和网络化,采购全过程在“阳光下”进行,使采购过程更加规范、公平、公正。同时,通过网络,在企业内建立物资采购和仓库备件数据信息共享机制,对库存的备件进行调配,减少企业资金的占用,利用系统的网络大数据,分析各类物资采购、仓库库存量、出入库数据等信息参数,提升采购管理,降低采购成本,更好的为生产服务[5]。
四、结语
通过完善物资采购管理制度、建立采购风险防控体系、提高采购计划管理、推广信息化建设等措施,能够提升企业的采购管理水平,促进企业降本增效。风电行业作为国家新能源产业中的一员,受国家政策的影响非常大,因此风力发电企业应当适当的调整采购管理策略,从而全面提升企业竞争力。
参考文献:
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