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最新物业部主要工作内容(九篇)
  • 时间:2023-06-06 15:55:50
  • 小编:远古野
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最新物业部主要工作内容(九篇)

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最新物业部主要工作内容(九篇)
    小编:远古野

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物业部主要工作内容篇一

2、负责对售后服务人员进行监督和评审;

3、负责售后服务流程的改进与服务质量改善等工作;

4、负责解决售后服务纠纷及突发事件的处理工作;

5、负责安排售后服务专员做好回访工作,保证服务质量;

6、负责受理客户投诉等客户关系维护与管理工作;

8、负责对所属员工进行售后服务规范的培训工作;

9、完成上级领导临时交办的工作。

物业部主要工作内容篇二

1、认真贯彻执行党的路线方针政策,熟知党员教育管理、党支部建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制度和程序。

2、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结,包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库,做好学院干部、人事和党员的统计工作。

3、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。

4、组织安排好党委中心组学习、处级干部民主生活会和教职工政治理论学习,做好会议记录和考勤记录,及时收缴学习心得体会。

5、指导各党支部做好党员发展、党员教育工作及开展支部立项活动;经办学院分党校的日常工作,做好入党积极分子和党员教育培训工作;负责审核各支部上报的党员发展材料并及时提交党委会议讨论审批,并做好会议记录。

6、负责院党委公章的管理和使用,按照规定做好用印的审批、登记工作;负责党务文书档案的管理,认真做好党内重要文件的传阅、回收和保管工作;负责党费的收缴工作,并按照规定科学合理地使用好党费。

7、组织教职工的年度考核和评先、评优工作;负责院中层干部、教师、职工年度考核的原始资料的收集、整理和统计工作。配合学校组织部做好干部的考察工作。

8、办理教职工的职称评审工作、岗位聘任工作、干部人事调动工作;办理教职工的继续教育、社会实践及外出进修工作。

9。完成上级部门及领导交办的其它工作。

物业部主要工作内容篇三

行政人事管理的工作内容 怎样做好行政人事工作,是大部分行政人事从业者需要解决的问题。我在工作中遇到过很多的问题,但是都会一一的解决,不是因为运气好,而是讲求科学的方法和人际关系,以及自己的性格等。怎样做好行政人事工作?本人通过自己的点滴总结和积累,给各位讲述下面几点经验,不足之处敬请指教:行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。

一、行政事务管理

5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理;

6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱,节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!!)。

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论-功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

5、人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

四、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

五、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

六、强调企业精神,创建公司的企业文化

一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活(比如我们公司的“佛文化”就贯穿到整个企业文化之中)。

七、塑造企业形象

1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象 因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3、企业员工形象 制定《员工手册》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。总而言之,行政人事部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,为我们亲爱的员工创造他们在外面的另一个“家”!! 行政人事部工作包罗万象,事务性公司又“简单而复杂”,我们在做工作的时候,一定要保证高度的条理性,部门要在“办公室6s管理”的基础上,养成“日事日毕、日清日高”的良好习惯。

要学会跟竹子一样的做人,与各部门保持互惠互利的行为,努力和最不容易搞好关系的人搞好关系,才能在复杂的'职场中顺利进行工作。

尤其是在私人企业工作的同仁们,在对待上级、平级、下级必须得罪一级的时候,我们必须优先保证上级和你的平级的利益,然后才能善待你的下级(在保证不伤害下级利益的前提下,站在企业的位置为员工服务),这样才能把行政人事工作做好。也许还有千言万语未驶出来,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁们,运用合理的、以柔克刚的“太极拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建树。

行政文员工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 人员的到职和离职的相关手续的办理。

17负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。

18. 员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。

19. 接受其他临时性工作。

20. 社会保险的投保、申领。

21. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

22. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

23、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

24、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

25、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

行政文员的所具备的条件:

.一、学历:大以上文化程度;

二、工作经验:两年以上有文件管理工作经验;

三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;

四、具有强烈的责任心与团队意识

行政文员的薪资待遇:

企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

一、企业行政管理的概念和意义

企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。

二、对做好企业行政管理的几点认识

1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。

2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级

沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。

(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。

(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。

(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。

(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。

(1)什么事情该做,该怎么做。

(2)如何更好更快完成该做的事情。

(3)清除所有障碍。

(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。

企业行政管理相关内容

☆ 会议管理要领

☆ 企业会议管理制度

☆ 文件收发规定

☆ 公文管理规定

☆ 文书管理规则

☆ 文印室管理规定

☆ 企业文件管理制度

☆ 公文处理实施细则

☆ 文书档案立卷归档制度

☆ 声像档案管理办法

☆ 办公室主任工作责任制度 ☆ 中小型企业行政事务 ☆ 长远规划

☆ 年度综合计划

☆ 指标管理

☆ 计划指标的调整

☆ 成效检查表

☆ 工作成果周报表

☆ 月份式日程表

☆ 日程检查表

☆ 月行动预定表

☆ 部门设立改组计划 ☆ 年度计划

☆ 办公室物资管理条例 ☆ 办公行为规范

☆ 保密制度

☆ 文书管理办法

☆ 物资管理办法

☆ 印章管理办法

☆ 暂借款管理办法

☆ 公司保密制度

☆ 公司档案管理制度 ☆ 公司计算机管理制度

☆ 总台值班管理制度 ☆ 值班管理制度

☆ 会议计划表

☆ 会议管理的要领

☆ 出差管理办法

☆ 提案管理办法

☆ 创意提案改善制度 ☆ 员工建议改善办法 ☆ 会议提案改善方案

☆ 提案建议效益奖的管理条例 ☆ 保密制度

☆ 卫生管理准则

☆ 值班管理制度

☆ 电话管理规定

☆ 部门决策权一览表 ☆ 工作计划表

☆ 业务处理表使用

☆ 相互评价表

☆ 演讲、研习会摘要录 ☆ 提高能力的对策表

☆ 会议决定事项实施管理表 ☆ 年度行事历决定会议表格

☆ 财务管理规定

☆ 档案管理规定

☆ 法律工作制度

☆ 费用报销规定

☆ 费用开支管理办法 ☆ 会议管理规定

☆ 计算机管理规定

☆ 经济合同管理办法 ☆ 考勤制度

☆ 图书、报刊管理办法

工作计划:每周、月、年制定工作总结及计划,并上报主管领导;

架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作;

文员职责:负责资料的打印、复印(合同、文件、证件等);

其他:协助其他部门或领导的工作。

二、公司制度与会议工作内容

其他:起草及归档公司相关文件。

1

面试通知:下载简历,选择合适的人员通知面试;

招聘职位的发布与更新:每日9:00前对招聘后台的更新与发布;

培训:负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

文化建设:负责公司聚餐、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;

其他工作:认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。

四、市场推广工作

其他。

五、店面管理工作

相册故事店面的管理:例如:店面电费、网费充缴等日常事物的处理;

店内物品的盘点及采购:固定资产的盘点、快速易耗品的盘点;

其他:协助店面成员进行突发性事件的处理。

2

物业部主要工作内容篇四

一、根据学校工作计划,制订并组织实施学校总务工作计划,做好学期和学年工作总结。

二、组织编制学校经费预算方案,经审定后具体组织实施;坚持按政策规定收支经费,严格财经经律,定期向校长报告预算方案执行情况和专项经费使用情况。自觉接受内审小组的定期审计;组织搞好决算工作。

三、具体组织进行学校校地、校舍、校产管理和基建管理。根据学校总体规划搞好校舍布局.维修维护好校舍;对校产的种类、规格、性能、成色和数量要指定专人登记造册,做到心中有数;有基建安排时,应做好基建准备工作,具体负责基建工程的质量监督工作。

四、会同教导处,管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书。保证教学手段的心进和教学设备的添置,建立与完善公物借还制度和损坏赔偿制度。

五、积极改善师生生活、学习、工作环境。净化、绿化、美化校园,使校容校貌逐步规范。办好师生伙食,搞好师生集体福利,保护师生身心健康。

六、做好安全防范工作.防火防盗,随时检查并及时排除学校不安全因素,防患于未然。

七、组织力量搞了学年初统计报表和经费月、季决算报表工作,管好校舍档案和会计档案。

八、组织总务处处务会议,负责总务处日常事务工作,不断提高总务人员政治思想觉悟和业务工作能力,安排好总务人员的工作,努力做到使总务工作更好地为教书育人服务。

物业部主要工作内容篇五

(2)负责有关文件的起草、装订及传递工作;

(4)做好各种会议的记录及会务工作;

(5)做好办公室印章管理,按规定开具介绍信;

(6)做好来访接待工作;

(8)负责党委领导办公用品的采购和供应工作;

(9)负责部门人员考核,资产管理和经费开支的报账工作;

(10)完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

物业部主要工作内容篇六

一、协助会计开展工作,做好会计业务,搞好会计核算和分析。

二、开具发票,汇总、核对发货单,定期统计开票情况

三、按时记账,结账、报账,定期核对现金、银行存款、盘点物资,做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”。

四、认真核对收支单据,凡未按规定审批的单据,一律不得入账。

五、编制各项报表,完成月末结账、报税等工作

六、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐

七、负责职员工工资、奖金、交通费及各种津贴会计核算工作

八、记录、核算公司的固定资产、库存,编制物料及设备台帐

九、核算公司运营成本、收入和利润

十、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料。

物业部主要工作内容篇七

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的统计、管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务员、领导决策提供参考。

4、协助销售代表做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。

6、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

8、完成销售经理临时交办的其他任务。

物业部主要工作内容篇八

;

出纳主要工作内容

1、主要工作内容如下:

(1)核对受理员传递过来的专用报销凭证、收入结报凭证、财政拨款单、 有关业务单位托收单等与机内生成凭证是否一致。(2)审核受理员使用的会计科目是否正确,专户核算是否按规定的要求方 法、程序进行。单位特殊业务核算是否符合实际情况。(3)核对受理凭证的张数与机内的附单张数是否一致,辅助检查原始凭证 的完整性、真实性、合法性、准确性,并对会计凭证进行分类整理。(4)对核对无误的专用报销凭证和机内凭证审核签章,对非现金结算方式 的业务,按照报账员填写的业务单位、开户银行和账号与受理员开据的付款通 知书逐一核对,核对无误后及时通知银行付款。对于现金结算方式的要核对付 款金额与专用报销凭证金额是否一致,如在审核时发现错误,要及时通知受理 员进行修改,修改准确后再签章转入报账员专用账户。(5)每天上午、下午下班前将分单位、按顺序整理好的原始凭证分别存 放,同时整理好网银回单,每天下班前将审核后的记账凭证及时登账,每周打 印出记账凭证,同原始凭证放在一起按顺序整理后办理移接交。(6)根据托收协议,凭托收单在单位银行存款余额内及时开具付款通知办 理水费、电费、电话费、公积金、社会保险等的托收业务。(7)每月 8 日前,根据工资管理员转入的工资发放子系统凭证,由受理员 核对审核后生成子系统单据,并开具由会计核算中心专门制作的一式四联内部 转账付款通知单,复核员将各单位工资单与机内单据进行核对无误后,将款及 时转入会计核算中心过度账户,再由中心根据各单位在不同银行的开户,将相 应的款项转入各银行。8)及时办理医保金、代扣代缴的个人所得税业务

2、现行复核工作存在的缺陷:

(1)整个工作中,用于复核业务的时间相对较少,大部分的时间都用在打 印记账凭证和网银回单及原始凭证的多次重复顺号整理。(2)付款监督环节太少,稍有不慎就会出现付款错误。

(3)有时受理科与复核科的政策理解及把握难以统一,有待以后的进一步 沟通。

(4)凭证的安全性难以得到保障,由于凭证传递存在时间差,网银回单当 天不能拿到等原因,多天的凭证都放在敞开式的办公场所,其安全性确实让人 担忧。

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物业部主要工作内容篇九

本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。

职责与工作任务:

1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

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