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监理员工作岗位职责监理员职责范围篇一
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
入库:
仓库管理程序
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。
20.完成上级的临时工作安排。
一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3 .存货入库后应及时入账,准确登记。
料单和先进先出的原则发料。
方可发货,事后应补方可发货。
6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
致。
8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
时上报。
10 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
货变质。
12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
人员要无条件服从。
批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
关文件带出厂外。
厂情况严重的,应追究其法律责任。
限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
工作职责:
1.负责仓库的日常管理维护事务
2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量
3.将iqc验收好的物料按指定位置予以存放
4.依据发料指令配备物料和发放物料
6.不良物料及呆废料的定期上报处理
7.物料入仓仓储位的筹划与摆放,
8.盘点工作的具体执行,月总节报告
流程:一、工作内容
1.数量验收
1.1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认ok后方可收货。
1.2对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品必须用电子称称数量,对有差异情况及时上报并做好记录。
1.3所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
2、品质验收
3.入仓
4.物料的保管
4.2物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡
4.3所有物料必须做到安全维护、和保管
4.4对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理
4.5仓库内必须保持通风,做好防火、防盗、防潮
4.6仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全
5.发料
5.3发料时必须按先进先出的原则发放物料
监理员工作岗位职责监理员职责范围篇二
一、 收货入库
1、月备货经采购经理核实签字按月采购计划单上标明的规格、数量收货。日常收货按订单标明的规格数量 收到,如有备货与采购经理核实后收货。
2、验收:严格按货品的验收标准逐一验收,点数。数量保证准确。
3、收货过程中如发现异常问题(质量、规格等)立即停止并上报主管。不达标货品拒绝收货。
4、收货完毕后必须仔细核对送货单的树量,再开入库货单。将单据传致库管员进行系统入库。
二、 仓库整理与货物摆放
1、收货与出货完毕后将收货造成的卫生残渣清扫干净。
2、库存货物必须合理规划,整齐摆放,对暂不发货出的货品上架保存;定期做好卫生,随时整理整顿保持清洁。待发货品存放于备货区,整齐分类摆放。
3、货物入库时根据货物的存放时间调整先用存货后用新货的原则。定期查看货品的.库存时间,对于已超出库存时间警介的货品进行清理与统计上报主管。
4、仓库的货物要注明标示,通道保持畅通整齐。
三、出库发货
1、根据配送主管开出领料单出货备货,严格领料注明的品种,数量,规格,型号,颜色出货。
2、出货必须保证数量的准确,货品包装完整干净,配件齐全。
3、根据库管员出的出货单与备货进行核对并对货品进行打包发货。
4、非库房人员不得在仓库随意乱穿,不得随意乱动仓库的货物。
四、退货管理
1、返回的货品一律指定一个区域摆放整齐。与返货单核对,验收货品,对维修货品交接于售后人员。
2、仓库内发生的残次品做好分类摆放。
3、每月对残次品发生清理统计及上报。
4、残次退货时做好与售后人员的交接,账目清楚(与库管员兼做)。退货补货单独识别记账(与库管员兼做)。
五、月末工作与协助上级领导工作
1、每月的仓库盘点工作及差错的核实工作。
2、积极协助进行新系统的完善工作及对各分库的数据调整与货品清理工作。
3、积极协助配合上级领导安排的各项工作。
六、其它事项
1、对公司低值易耗品的管理,包括低值易耗品的验收,入库,储存、发放、盘点。
2、对总经理及行政物资的保管与发放。
监理员工作岗位职责监理员职责范围篇三
5、 验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
10、 严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、 严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
一、库房物资管理工作规范:
加强库房物资规范管理,保证内部物流畅通、为公司经营计划顺利实施,满足顾客需求,提供基础保障。
二、工作范围:
本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含:工具、辅料、备件等)的管理。
三、工作职责:
1、 生产技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查。
2、行政人事财务部:原材料库、综合库和成品库的.管理、进、出厂物资的稽查。
四、工作基本要求:
1、厂区、库内物品,应按区域,整齐摆放,合理有序、方便生产;每发生一次进、出事项,应立即按进、出单具,据实填存放卡片,登记记账。
2、所有物资出、入库必须凭有效单据(入库单、出库单、发货通知单、领用单、报废单),方可办理。
3、认真把好入库关,切实做到三不收:
无入库单手续不收;
实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收;
件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收;
5、 车间、库房要保持整洁,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。
五、建立健全各类物资台帐和报表制度:
1、原材料收、发、存台帐、月末库存报表(外协加工的应含:在外数)。
2、车间在制品(压制→刮灰→打磨→喷漆→装配)收、入、存台帐、月末在制品库存报表。
3、成品库收、发、存台帐、月末库存报表。
4、综合库收、发、存台帐、月末库存报表。
5、复核当日操作者工票数量,每天登帐、月末汇总报表。
六、操作细则:
1、原材料、辅料、工具、备件入库:
2、原材料、辅料、工具、备件入库,库管员应对照送货单清点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否一致,核对无误后方可在送货单上签字。
3、 库房收货后应将来料放置在待检区,通知检验人员员检验,检验合格后出具检验报告。
4、 库管员依据送货单及合格检验报告单,填写入库单,办理入库手续与单据传递,并即时报告相关人员。
5、入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放,做到标识目视清楚。在存料卡上标明材料规格、型号、批号及数量。不合格材料应隔离存放和做出明显标识,并通知采购人员联系退货事宜。
入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)
手续。库管员依据出库单上的材料名称、规格、数量,下原材料库存帐,上车间在制台帐,原材料送外协加工发出。出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)。
7、半成品、成品入库: 半成品应经检验合格后由业务人员办理入库手续,被判定为不合格或未经检验的半成品,应堆放在不合格区域或待检区域,并做出醒目标识。成品必须经检验合格后,由车间填写成品入库单。成品入库后,应按产品规格型号分区、分类、分批存放,并即时填制存放卡。
入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查
9、工具、辅料、备件的入库: 采购物资入库时,由采购人填写入库单,库管员接收签字。对质量要求高的或价值大的物品应由相关人员进行检验认可,对于未经同意,擅自采购的物品不予入库和报销。入库物资应按类别、型号分别存放,设存料卡、标识牌,登记入帐。 日常工作中,物资库房人员应对入库物资的发放情况进行统计,关注生产必需和消耗量大的物资、及时上报使用情况,以便即时采购,确保生产。
10、工具、辅料、备件的出库,由使用部门开具领料出库单领出,经主管签字后,凭单发放。工具、电器、备件类物品执行交旧领新的原则。生产中损坏的工具设备等,经生产管理签字批准,交回库房,重新领取新设备。 对不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、辅料,领用人员可以退回库房,库管员通知采购人退货更换或重新采购。
出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查
11、盘存, 每月末,物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次,发现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情况,要分析原因,提出预防和纠正措施,并及时汇报。每年12月底,由公司办拟订盘存计划,报总经理审批后,对公司内所有材料、半成品、成品进行清点;年末盘存应由以下人员参加:董事会委派的人员、厂长、生产计调员、财会人员、物资库管员和辅助工。 总经理可根据需要,直接按排财会人员,不定期的到库房进行财务稽查。
所有盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来,对帐物不符的,主管领导应提出处理意见,报总经理审批。
采购收货验收
1. 货物进仓,需核对订单(采购订单)。待进仓物品名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。(未到物品及时跟办公室汇报)
对不合格产品进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并向办公室汇报。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常产品混合堆放。 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需总经理或其授权人员批准并约定归还日期。
严格按“先进先出”原则发出货品。
做好空鼓的登记工作
对外地客户寄回的空鼓需填写售后服务三联单,记录好空鼓质量、型号、数量及损坏情况,一联交内勤、一联交办公室。(仓库在发货后及时登记相关发货信息) 对本地送货收回的空鼓登记在册,以备查询。
空鼓到(2箱),及时送到办事处仓库,提高空鼓循环率。
单据管理
日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;
需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单;
每月一次将单据分类别按顺序进行装订;
所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结;
盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整,相关损失报总经理审批后处理。
滞销、不良品处理
仓库应随时关注滞销与不良品,至少每月定期填报一次,及时上报办公室; 对已填报的滞销、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。
发货
根据市场部提供的客户地址提前计划各个客户的发货方式,遇到问题及时与市场部、办公室沟通,配合市场部做好市区范围内送货。
发货后,对发货物流进行跟踪,及时掌握货物的流通情况,及时将反馈信息备注到发货单的仓库联。
每月对各物流进行比对筛选,更好的为客户选择既安全、又快速的发货方式。
杭州富美科技
一、按规定做好物质设备进出库的验收、物品出库或入库要及时填写出入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格,做好仓库盘点工作,及时在月末结出库存数据上报财务,并做好各种单据报表的归档管理工作。
二、 随时掌握库存状态,保证物质设备及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物质设备分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物质设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房安全管理工作,库内要保持整洁。易燃易爆物品的堆放必须遵循有关的标准和规定。检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。库房重地,做好三防工作(防火、防盗、防破坏)作。库房内严禁烟火,特殊情况要采取防火措施,方可动火,有权制止在库房动火、吸烟。发现隐患应立即上报有关部门,并采取相应措施。
六、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所偶开关是否关好。
七、 材料、工具、零部件要分类摆放整齐、稳固、高度要适当,精密工具应妥善处理。
八、 仓库内堆放必须留出走道,合理安排,便于取放,大小物件的堆放要上轻下重,上小下大,距灯具不小于50公分,不准放在电器开关附近或压在电线上。
九、 采用吊车或其他起重机械搬运物件时,应与起重设备驾驶员密切配合。
十、 认真完成公司主管、领导交办的其他工作。
尾水渠库房管-理-员
2015.2.23
监理员工作岗位职责监理员职责范围篇四
在日常生活和工作中,也许有些工作我们日日可见,也许有些工作我们并不太在意,但它却在我们身边,一直服务着。每一份工作的顺利完成都有相关的工作计划范本为前提。以下为您提供停车场管理工作计划,仅供参考。
20xx年度,在处党委和处领导的正确领导下,我单位继续加强自身建设,努力工作。同各部门通力协作,完成各级领导交办的各项工作任务,现将主要工作情况向各级领导汇报。
一、上半年工作内容
1、今年年初,我们依次走访在两会上提出提案个各位政协委员、人大代表。听取有关我市车辆停放管理方面意见,并对提出的问题做出合理化解答。
2、针对两会委员在政协提案中提出的问题,我单位制定出全市统一的停车标牌,并公示了停车场设置编码及收费标准等。对全市停车场施划统一的停车标线,明确停车场范围,为停车场收费员定制了统一制式的收费人员服装,开创了辽宁省停车场收费员统一服装正规化管理的先端,我部门对停车场标准化建设也加大力度,为有条件的停车场安装车辆定位器,从而更加规范、完善停车场管理。
3、我单位同交-警停放处共同按照机动车停放规划,对全市所有的停车场进行规范管理。从城市建设管理以及道路畅通方面,对设置不合理的停车场予以取消。
4、通过日常巡视,发现市区主干路及繁华地区机动车仍在人行道上停放,在我单位及市综合执法局进行处罚管理下,仍不见效果。针对这种现象,我单位采取措施。在保证行人正常通行的前提下,设置了铁障阻车设施。目前,已收到了良好的效果,并得到社会各界的肯定。
5、人行路机动车停放做为全市机动车管理的重要组成部分,一直受到广大市民的特别关注。我单位为规范全市机动车人行路临时停放缓解道路交通压力,对解放路等主干路及繁华地点,严格按规定进行管理。对影响行人正常通行不具备停车条件的地点,坚决不予批准停车。对具备门前临时停车的单位,必须按泊位线停放,由停车单位派专人负责停车管理。我单位定期进行巡视检查,对出现的问题及时进行解决。
6、针对永丰商业区及周遍地区机动车停放混乱等问题,我单位已经对永丰商业区进行了停车规划,并且协助永丰商业区管委会在中心区设置了49台泊位的停车场。使永丰商业区机动车停放状况得到了很大改变。
7、我市公共停车场内有汽车修理厂占用停车泊位修车及换轮胎,影响了公共停车场的日常管理。针对这种现象,我部门致函市综合执法机关,请市综合执法机关予以清理。针对擅自施划停车泊位线及未经批准私自占道停车现象。我部门已经将违规名单致函市综合执法机关,请市综合执法机关予以处罚。
8、根据上级领导指示,我部门对我市游泳馆车辆在园林一号门前乱停停放现象进行调研。针对这种情况,走访了园林一号门周边的企事业单位及听取广大市民-意见,并组织游泳馆负责人召开游泳馆车辆停放管理会议。针对目前游泳馆车辆停放情况,经多方商议最终拿出切实可行的方案上报建委机关。我部门也将继续对我市游泳馆车辆停放加强管理,并规划出更加合理规范的停车管理方案。
9、我部门所管理的停车场,经过这三年不断改进,停车场管理已日益成熟,但在停车场用人制度上却存在弊端。由于停车场收费员工作要求适应能力强的人员,导致收费员流动性大,无法办理用工手续,以至于收费员因意外伤害所导致的伤、残等事故无法得到妥善处理。因此,为了更好的管理停车场,杜绝因用工所产生的'连带问题。我部门借鉴外市停车场管理经验,将我部门管理的停车场委托给专业的停车场管理公司负责管理。委托给停车场管理公司后,停车场日常管理过程中出现的问题及意外事故由停车场管理公司负责解决。
二、工作中存在的问题
1、我市的停车场数量及提供的泊位,还远远不能满足日益增长的停车需求。而且由于道路交通以及城市规划方面的限制,停车场的分布不平衡。
2、我市部分商家及业主为了个人利益,擅自改动或损坏禁停地点设置的阻车设施,这种现象十分严重,我们已向公安机关报警,但仍无有效手段解决。
3、去年行政大厅收费停车场在市领导的指示下,改为免费停车场。但目前有二家汽车租赁的车辆24小时占用停车场泊位,由于免费停车场,无法对停放车辆予以处理。使到行政大厅办公的车辆无处停放。针对这个问题,我单位已经向市政府办公厅汇报,市政府办公厅也未给出明确答复。
4、对我市热点地区停车场的规划在得到批准的情况下,但在实际建设中并未得到实施。
5、同规划等有关部门在工作中还存在脱节问题。
四、2011年度工作计划
1、同规划部门共同制定中远期的停车规划,积极参城市建设、旧城区改造过程中有关停车场的规划及建设。2、参加相关部门对停车场建设工程的竣工验收工作,收集新建停车资源详细资料,为以后停车资源合理化建设提供参考依据。
3、继续完善公共停车场建设,加强机动车停放管理。努力为我市的机动车停放创造良好的停车空间。
4、结合现有道路交通状况合理增设停车设施,继续同有条件的单位联办停车场。
5、挖掘我市各类停车资源,在满足本单位停车使用条件下,对社会开放。
6、将已改做其它用途的地下停车场恢复原有使用性质,来缓解我市停车压力。
7、建立更加完善的停车收费制度,从而增强停车位使用效率,使得停车资源利用最大化。在处党委及处领导的正确领导下。我单位在强化工作作风的同时,加强单位的精神文明建设。全体同志都能按上级部署,及时完成各项工作任务。今后,我们将通过卓有成效的工作,加强停车场的建设,完善城市停车场功能,使我市停车场真正成为城市建设工作中的一处亮点。
本溪市城市车辆停放管理处20xx年10月18日
监理员工作岗位职责监理员职责范围篇五
1、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策,立足国土资源管理本职工作,树立为经济建设服务的思想,热爱档案事业,做到严格依法办事,认真搞好档案的使用管理,主动为经济社会发展服务。
2、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的目录、卡片及检索工具,积极开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并注意搜集档案利用效果。
3、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作,及时检查档案安全情况,发现破损和变质档案,应及时进行修补、复制。
4、严格执行档案保密制度,自觉遵守档案管理的规章制度。
5、充分利用现代化信息技术,搞好档案目录和有关档案的微机录入,提高档案管理和利用的科技水平。
6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。
7、档案人员工作调动时,应做好交接手续,不准泄密。
8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。
档案资料查阅制度
档案是党和国家的宝贵财富,是进行各项国土资源工作的重要依据,为了充分发挥档案在国土资源中的作用,特制定本制度。
一、查阅档案、资料时,必须严格履行手续。外单位应持介绍信,本机关应经档案管理人员允许,办理查阅手续后方可查阅。
二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时,需经单位负责人批准,并办理摘抄复印手续。
三、档案资料一律不外借,查阅人员应在档案室阅览,特殊情况必须借出时,需经单位领导批准办理借阅手续,并交纳抵押金后,限期归还。
四、查阅人员,对档案资料要严加保护,不得涂改或损坏,更不准抽掉或撕毁张页,严禁失密,违者罚款,情节严重者追究责任。
五、对批准摘抄、借阅的档案资料,应交纳有偿使用费,归还时经档案管理人员审查无讹,办理退还手续。
各类档案归档制度
为进一步加强文件材料的管理,确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。
1、归档范围
见本单位《各类档案归档范围保管期限表》
2、归档时间
2、1、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时,由承办单位组成保管单位,项目负责人审定,然后交档案室存档。
2、2、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。
2、3、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、
2、4、会计档案在会计年度终了后在财务部门暂存一年,期满后交档案室存档。 2、5、音像档案随形成随立卷归档。
3、归档份数
4、1、各类文件材料的归档要坚持谁形成、谁立卷归档的原则,如文书档案必须由文书或文书处理部门立卷归档,会计档案由财务部门立卷归档等。
4、2、各类应归档的文件材料必须收集齐全、完整(不缺定稿)准确、系统;分类清楚、组卷合理;编目准确清楚,装订前必须去掉金属物、装订要牢固美观。
4、3、音像档案中照片档案的底片、照片、文字说明齐全且相符;录音、录像、影片档案声音清楚、画面清晰与文字说明相符。
4、4、按进馆要求及时向档案馆移交各类档案。
档案库房管理制度
1、档案库房应落实防火、防盗、防破坏、防潮湿、霉烂、防尘、防虫蛀鼠咬、防强光、防震等措施,严禁在库房内吸烟及存放易燃易爆物品,确保档案资料的完整、安全。
2、非档案工作人员不得擅自进入库房,外单位人员参观时,须经分管领导同意,由档案工作人员带领方可进入。
3、档案、橱具要按类别顺序规范排列,档案要按其类别顺序自左至右,自上而下系统排列整理上架。
4、采取有效措施及时调节库内温湿度。
5、定期检查、清理档案资料保存情况,发现问题及时处理,并做好记录、统计工作。 6、库内档案资料不得携带外出,不得任意泄露档案情况。
7、对库房全部档案要建立管理台帐,收进、移出档案要及时登记和注册,做到出入有据,张实相符。
档案资料统计制度
1、档案资料的统计工作要实事求是,按照《统计法》的要求,如实提供全面、准确的统计数据。
2、按规定要求建立必要的登记、统计表和台帐,每季度进行一次档案清点,做到帐物相符,如发现不符,应及时查明原因,报分管领导予以解决。
3、档案室接收、征集的各类档案、资料的情况,要及时准确地进行登记统计,做到不漏卷、不漏统。
4、每次统计要进行整理和分析,及时向领导提供新情况、新问题,便于改进工作和提出新的工作任务。
5、按规定及时准确地向档案行政管理机关报送档案工作基本情况统计表,统计报表做到准确可靠,不虚报、瞒报、迟报。
档案鉴定销毁制度
为提高室藏档案的内在质量,达到重点保护的目的,特制定本制度。
1、凡本室保存的档案,均应定期进行鉴定检查,对超期保存的案卷,要根据保管期限要求,提出舍存意见。
2、鉴定要以全面的、历史的、发展的观点分析档案的价值,要充分体现本机关职能、职权的原则以确保重要档案的保存利用,以防误销。
3、鉴定前要制订计划,统一标准要求,在县档案局(馆)指导下,有领导、有组织、有计划地进行,决不能随意销毁。
4、鉴定工作完成后要写出鉴定报告,对失去保存价值,需销毁的档案,要编制销毁清册,提出销毁意见,经分管领导批准,报县档案局备案后方可销毁。
5、档案销毁一律采取打浆方法,并有二人在指定地点监销,监销人员要在销毁登记簿上签字,销毁登记簿永久保存。
档案设备维护制度
为严格加强综合档案室档案设备的使用管理,确保档案设备的正常使用和运转,特制定本制度。
1、进入综合档案室的设备要进行登记造册,由专职档案员专门进行管理。
2、要严格按照设备的使用说明书来进行操作使用,严禁违章违规操作,以确保设备的`安全运行。
3、对档案设备要定期进行检查、保养,对确需外出维修的设备,需提前写出维修报告,经分管领导批准后,方可到指定地点进行维修。
4、档案管-理-员要珍惜和爱护档案设备,加强管理,严禁其他人员使用档案设备,以确保档案设备的正常运行。
5、对损坏档案设备的,要追究档案当事人的责任,待查明原因后,按照有关规定进行赔偿。
保密守则
一、不该说的国家秘密,绝对不说;
二、不该问的国家秘密,绝对不问;
三、不该看的国家秘密,绝对不看;
四、不该记录的国家秘密,绝对不记录;
五、不在私人交往中涉及国家秘密;
六、不在公共场所谈论和处理国家秘密事项;
七、不在没有保障的地方存放国家秘密;
八、不用普通电话、明码电报、普通邮政传递国家秘密;
九、不准擅自复制国家秘密;
十、不携带国家秘密文件、资料、物品参观、游览和探亲访友。
干部档案查阅和借用制度
一、查阅干部档案应依据档案管理规定,凭《查阅干部档案审批表》到档案管理部门查阅,要写明查阅内容和理由。不得凭借调查证明材料或单位联系工作介绍信查阅干部档案;查阅干部档案应由两名中共-党员干部到保管档案单位查阅。
二、档案保管单位,应根据查阅档案的用途,确定是否提供和提供什么材料。
三、查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,不得将档案拿出阅档室,阅档时不准吸烟,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得向无关人员泄露或向外公布档案内容,违者视其情节轻重,予以批评教育,直至纪律处分。
四、摘抄所需的有关材料,要经档案管理人员审阅、核对盖章,并要妥善保存,切勿丢失。
五、档案一般不外借,在特殊情况下,经过分管负责人批准,可以借用,借出时间一般不超过7天,必须严格履行登记手续,用后及时归还。
六、干部不得查阅和借用本人和亲属的档案。
监理员工作岗位职责监理员职责范围篇六
、在信息社会中,人们一时一刻也离不开计算机网络的支持。网络管-理-员的职责,就是保证所维护管理的网络每日24小时、每周7天、一年365天正常运转。网络正常运转的时候人们往往并不注意你的劳动成果和你的重要作用,网络一旦出现故障,你常常成为关注焦点,众矢之的。因此,作为一个合格的网络管-理-员,你需要有宽阔的技术背景知识,需要熟练掌握各种系统和设备的配置和操作,需要阅读和熟记网络系统中各种系统和设备的使用说明书,以便在系统或网络一旦发生故障时,能够迅速判断出问题所在,给出解决方案,使网络迅速恢复正常服务。
网络管-理-员的日常工作虽然很繁杂,我认为其工作的主要任务有七项,这就是网络基础设施管理、网络操作系统管理、网络应用系统管理、网络用户管理、网络安全保密管理、信息存储备份管理和网络机房管理。这些管理涉及到多个领域,每个领域的管理又有各自特定的任务。
在网络正常运行状况下,网络管-理-员对网络基础设施的管理主要包括:确保网络通信传输畅通;掌握局域网主干设备的配置情况及配置参数变更情况,备份各个设备的配置文件;对运行关键业务网络的主干设备配备相应的备份设备,并配置为热后备设备;负责网络布线配线架的管理,确保配线的合理有序;掌握用户端设备接入网络的情况,以便发现问题可迅速定位;采取技术措施,对网络内经常出现用户需要变更位置和部门的情况进行管理;掌握与外部网络的连接配置,监督网络通信状况,发现问题后与有关机构及时联系;实时监控整个局域网的运转和网络通信流量情况;制订、发布网络基础设施使用管理办法并监督执行情况。 网络管-理-员在维护网络运行环境时的核心任务之一是网络操作系统管理。在网络操作系统配置完成并投入正常运行后,为了确保网络操作系统工作正常,网络管-理-员首先应该能够熟练的利用系统提供的各种管理工具软件,实时监督系统的运转情况,及时发现故障征兆并进行处理。在网络运行过程中,网络管-理-员应随时掌握网络系统配置情况及配置参数变更情况,对配置参数进行备份。网络管-理-员还应该做到随着系统环境变化、业务发展需要和用户需求,动态调整系统配置参数,优化系统性能。最后,网络管-理-员还应该为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统,做好防灾准备。因为网络操作系统是网络应用软件和网络用户的工作平台,一旦发生致命故障,这个网络服务将陷入瘫痪状态。
对于普通用户,计算机网络的价值主要是通过各种网络应用系统的服务体现的。网络管-理-员日常系统维护的另一个重要职责,就是确保这些服务运行的不间断性和工作性能的良好性。任何系统都不可能永远不出现故障,关键是一旦出现故障时如何将故障造成的损失和影响控制在最小范围内。对于要求不可中断的关键型网络应用系统,网络管-理-员除了在软件手段上要掌握、备份系统配置参数和定期备份系统业务数据外,必要时在硬件手段上还需要建立和配置系统的热备份。对于用户访问频率高、系统负荷大的网络应用系统服务,必要时网络管-理-员还应该采取负载分担的技术措施。
除了通过软件维护进行系统管理外,网络管-理-员还需要直接为网络用户服务。用户服务与管理在网络管-理-员的日常工作量中占有很大一部分份额,其内容包括:用户的开户与撤消管理,用户组的设置与管理,用户使用系统服务和资源的权限管理和配额管理,用户计费管理,以及包括用户桌面联网计算机的技术支持服务和用户技术培训服务的用户端支持服务。建设计算机网络的目的是为用户提供服务,网络管-理-员必须坚持以人为本、服务至上的原则。
不设防的网络好比在开门揖盗,网络管-理-员在提供网络服务的同时必须特别注重网络的安全与保密管理。安全与保密是一个问题的两个方面,安全主要指防止外部对网络的攻击和入侵,保密主要指防止网络内部信息的泄露。根据所维护管理的计算机网络的安全保密要求级别的不同,网络管-理-员的任务也不同。对于普通级别的网络,网络管-理-员的任务主要是配置管理好系统防火墙。为了能够及时发现和阻止网络黑客的攻击,可以再配置入侵检测软件系统对关键服务提供安全保护。对于安全保密级别要求高的网络,网络管-理-员除了应该采取上述措施外,还应该配备网络安全漏洞扫描系统,对关键的网络服务器采取容灾的技术手段。更严格的涉密计算机网络,还要求在物理上与外部公共计算机网络绝对隔离;对安置涉密网络计算机和网络主干设备房间的要采取安全措施,控制管理人员的进出;对涉密网络用户的工作情况要进行全面的监控管理。
在计算机网络中最贵重的是什么?不是设备,不是计算机软件,而是数据和信息。任何设备都有损坏的可能,任何软件都有过时的时候,设备损坏可以重新购置,软件可以更新,信息和数据一旦丢失,损失将无法弥补。因此网络管-理-员还有一个重要职责,就是采取一切可能的技术手段和管理措施,保护网络中的信息安全。对于实时工作级别要求不高的系统和数据,最低限度网络管-理-员也应该进行定期手工操作备份;对于关键业务服务系统和实时级别高的数据和信息,网络管-理-员应该建立存储备份系统,进行集中式的备份管理;最后,将将备份数据随时保存在安全地点更是非常重要。
网络机房是安置网络系统关键设备的要地,是网络管-理-员日常工作的场地。根据网络规模的不同,网络机房的功能复杂程度也不同。一个正规的网络机房通常分为网络主干设备区、网络服务器设备区、系统调试维护维修区、软件开发区和空调电源设备区。对于网络机房的日常管理,网络管-理-员的任务是:掌管机房数据通信电缆布线情况,在增减设备时确保布线合理,管理维护方便;掌管机房设备供电线路安排,在增减设备时注意负载的合理配置;管理网络机房的温度、湿度和通风状况,提供适合的工作环境;确保网络机房内各种设备的正常运转;确保网络机房符合防火安全要求,火警监测系统工作正常,灭火措施有效;采取措施,在外部供电意外中断和恢复时,实现在无人值守情况下保证网络设备安全运行。另外,保持机房整洁有序,按时记录网络机房运行日志,制订网络机房管理制度并监督执行,也是网络管-理-员的日常基本职责。
以下是几个单位的管理岗位具体要求例子:
网络管理中心岗位职责 例子一
一、网络管理中心主任岗位职责
1、负责网络管理中心的日常工作。制定网络管理中心工作计划和网络管理有关办法。
2、协助主管领导组织制订网络建设规划。
3、负责网络管理中心各项工程的实施。
5、负责网络管理中心工作人员的队伍建设。
6、负责网络管理中心资产的管理工作。
7、监督机房网络设备及软件的正常运行。
8、拓展网络管理信息中心业务范围,发挥校园网的作用。
9、落实网络管理信息中心内部岗位责任制,为学院教学、科研创造良好的网络应用条件。
10、完成主管领导交办的其它工作。
二、网络信息管-理-员岗位职责
1、建设和统一管理校内分布式web信息站点,指导各部门发布公共信息。
2、开发和建设公共服务信息管理系统,提供公共服务信息的发布、查询等功能。
3、提供接入单位主机托管及信息发布等服务。
4、负责学院和网络中心主页的素材收集、整理,网页的制作、改版、更新、发布。
5、对各部门信息员进行网页制作培训和技术指导。
6、负责ftp用户的帐号、密码的管理维护。
7、对各部门的网页内容进行监督。
8、完成主管领导交办的其它工作。
三、网络系统管-理-员岗位职责
1、负责校园网域名注册审核,根据校园网总体规划,对校内各使用单位合理分配域名。
2、负责dns、web、ftp、教学、数据库等服务器的安装、配置和维护,解决校园网应用和管理中的关键技术。
3、负责教学资源库的开发和维护,协助相关部门开展网络教学工作,并提供技术支持。
4、协调管理和开发基于web的大型数据库信息系统的应用及其它各种公共应用服务系统。
5、公共信息服务器的安全监控和日常管理,及时排除各种故障,确保服务器正常运行。
6、日常备份主要信息资源,为数据安全提供保障。
7、学习网络新技术,优化和扩展校园网功能。
8、负责学院内各单位主机的托管。
9、推动学院网络知识的普及,提供院内各单位和个人的网络知识培训。
10、负责用户帐号的管理,提供包括开户、修改、暂停、注销等服务。
11、完成主管领导交办的其它工作。
四、
1、协助网络管理中心主任制定本院校园网建设及网络发展总体规划,组织并实施年度计划。
2、确定网络安全及资源共享策略。
3、全面规划校园网ip分配策略,负责校园网ip地址分配。
4、负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。
5、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。
6、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全。
7、参与网络值班,监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定、畅通。
8、负责计算机系统备份和网络数据备份;负责计算机网络资料的整理和归档。
9、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料。
10、每年对学院计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。
11、完成主管领导交办的其它工作。
五、网络维护员岗位职责
1、协助网络管-理-员处理校园网主干线路和交换设备的故障。
2、接待并处理终端用户报告的网络通信故障。
3、维护学院多媒体教室的网络通信畅通。
4、维护和管理网络通信故障处理系统,为用户提供多条报障途径。
5、为新开通网络线路连接的用户提供服务。
6、为终端用户计算机操作系统、应用软件和网络通信安装、调试提供有偿服务。
7、完成主管领导交办的其它工作。
网络管理中心岗位职责 例子二
一、有强烈的责任感和事业心,工作认真、细致。
二、有良好的职业道德,未经许可不公开、不泄露、不私自获取学校或个人信息。
三、富有团队精神,做好网络管理的服务工作。
四、遵守学校和信息情报中心的规章制度,完成领导交办的各项任务。 协助部门领导进行校园网的建设。
五、保证网络中心机房主交换机、各功能服务器等网络主设备的合理配置和安全运行。
六、对校内各网络终端设备、终端外设和网络线路的统一维护和管理,保证信息通畅。
七、及时处理各个终端用户的报障和技术支持并做好相关记录。
八、熟悉我校校园网的网络结构并随时对网络进行有效建设。
九、根据我校校园网络系统的情况及时进行各种信息资源的发布、更新和升级。
十、负责网络安全监测及安全管理并定期进行相关数据的备份。
十一、建立并健全相关的网络管理规章制度。
十二、学习网络新技术,优化和扩展校园网功能。
网络管理中心岗位职责 例子三 宣传部
一、加强政治理论和业务学习,准确把握宣传思想动态,不断提高工作效率和业务水平。
二、负责学院校园网站的管理和维护,负责校园新闻页面的制作、维护以及新闻内容的更新。
三、负责宣传部部门网页资料的采集、部门页面的制作、维护和更新。
四、负责宣传部计算机等硬件设备的维护和保养、应用软件的安装和升级、病毒的查杀和网络安全的维护。
五、负责外界媒体在互联网上对学院宣传资料的收集,负责有关宣传资料的网络传输和接收。
六、协助院内新闻摄影及有关新闻资料的收集,负责做好学院思想政治教育进网络建设中的技术工作。
七、协助做好与社会有关宣传媒体的联系工作,促进学院对外宣传工作的顺利开展。
八、完成领导交办的其他工作任务。
网络管理中心岗位职责 例子四
一、热爱本职工作,服从分配,认真完成上级下达的各项任务。
二、坚守工作岗位,按时上下班。不做与工作无关的.事情,不准玩游戏。
三、工作人员必须坚持原则,不得徇私舞弊,不得对外泄露涉及网络安全的机密。
四、网络维护人员应精心保养网络设备,确保网络运转正常。一旦网络出现故障,维护人员应立即到现场处理,并作好设备维护登记。
五、网络中心主控机房未经网络管理人员同意,任何人不得擅自入内,未经授权,严禁他人开关、操作机房主机和相关设备。
六、严禁在网络主机房吸烟、吃零食;每天上班打扫卫生,保持机房清洁,保持设备的通风、散热,合理使用空调。
七、值班人员必须严格遵守安全、防火、防盗制度,下班时关好门窗。
八、团结友爱、互相帮助、刻苦学习本专业知识,不断提高业务能力和管理水平。
九、应及时响应用户请求,礼貌、周到地提供服务。
十、机房主机(含路由器和主交换机)的开启、运行和关闭,由专人负责操作、管理。
十一、机房主机由相关工作人员操作、管理,为网络运行和管理服务,一般不得用作其他用途。
十二、发现异常或事故,要及时处置、上报,并认真做好记录、保护好现场。 十三、在上级的领导下能对校园网的建设提出合理的建议,并实施。 十四、维护校园网的主页,对数据每周进行及时备份,保障数据的正常。
网络管-理-员
——岗位职责
网络管-理-员行业对网络管-理-员的要求基本就是大而全,不需要精通,但什么都得懂一些。所以,总结下来,一个合格的网络管-理-员最好在网络操作系统、网络数据库、网络设备、网络管理、网络安全、应用开发等六个方面具备扎实的理论知识和应用技能,才能在工作中做到得心应手,游刃有余。国家职业资格对网管员的定义是从事计算机网络运行、维护的人员。
岗位职责
基础设施管理
(1)确保网络通信传输畅通;
(4)负责网络布线配线架的管理,确保配线的合理有序;
(5)掌握用户端设备接入网络的情况,以便发现问题时可迅速定位;
(8)实时监控整个局域网的运转和网络通信流量情况;
(1)在网络操作系统配置完成并投入正常运行后,为了确保网络操作系统工作正常,网络管-理-员首先应该能够熟练的利用系统提供的各种管理工具软件,实时监督系统的运转情况,及时发现故障征兆并进行处理。
(2)在网络运行过程中,网络管-理-员应随时掌握网络系统配置情况及配置参数变更情况,对配置参数进行备份。网络管-理-员还应该做到随着系统环境的变化、业务发展需要和用户需求,动态调整系统配置参数,优化系统性能。
(3)网络管-理-员应为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统,做好防灾准备。
用户服务与管理
(1) 用户的开户与撤销;
(2) 用户组的设置与管理;
(3) 用户可用服务与资源的的权限管理和配额管理;
(4) 用户计费管理;
(5) 包括用户桌面联网计算机的技术支持服务和用户技术培训服务的用户端支持服务。
机房管理
(2) 掌管机房设备供电线路安排,在增减设备时注意负载的合理配置;
(3) 管理网络机房的温度、湿度和通风状况,提供适合的工作环境;
(4) 确保网络机房内各种设备的正常运转;
(7) 保持机房整洁有序,按时记录网络机房运行日志,制定网络机房管理制度并监督执行。
其它
(1) 配合其它部门进行部门局域网络的建设,提出规划、标准。
(2)做到网络中心服务反馈工作,及时通报网络运行信息。
1、计算机或it相关专业,大专或大专以上学历;
7、熟悉网络布线、公司集团电话布线、数字集团电话主机配置和维护等;
8、对主流硬件及网络产品的性能和价格都有较深了解;
11、管理超过80台pc以上能力
2、数字集团电话维护
3、弱电系统:广播、监控、红外线报警、门禁系统,考勤系统
5、熟悉倚天平台下的维护
1、公司计算机软硬件的日常维护及管理;
2、公司所有人员计算机系统的备份和恢复;
3、网路和服务器升级,备份、恢复和问题解决;
4、设备和软件的安装;
5、交换机,防火墙,文件、邮件服务器和域服务器的管理;
8、熟悉弱电系统:广播、监控、红外线报警、门禁,考勤等系统维护;
数字集团电话主机配置和维护;
9、熟悉倚天中文平台下的系统配置和维护;
10、协助全公司电脑及周边设备的采购,小型应用软件的采购;
12、领导交予的其它工作。

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