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外贸单证员的工作流程篇一
下面就是为大家带来的外贸单证合同范本，希望可以帮助大家哦!
销售合同
sales contract
卖方seller:
编号no.:
日期date:
地点signed in:
买方
buyer:
买卖双方同意以下条款达成交易：
1. 商品号
2. 品名及规格
3. 数量
4. 单价及价格条款
5. 金额
art no.
commodity & specification
quantity
unit price & trade terms
amount
允许
溢短装，由卖方决定
with
6. 总值
total value
7. 包装
packing
8. 唛头
shipping marks
9. 装运期及运输方式
10. 装运港及目的地
11. 保险
insurance
12. 付款方式
terms of payment
13. 备注
remarks
the buyer
the seller
甲方：
乙方：
06，外贸合作人员提成方案：
本着双方诚信合作的基础上，甲方给予乙方足够的产品支持和相关其他的帮助，乙方应严格尊重甲方的产品和商业机密，对于泄露商业机密的，将承担相关法律责任。
b， : 销售额的2%提成;
c，一个季度累计完成100万美金，额外奖金10000元人民币/季; 年度个人完成200万美金定单，额外年终奖金2万人民币/年;其他约定：由于客人的区域国家不同，特殊情况下接的特殊定单，提成按双方另行协商后约定的补充协议为准。
07，为便于乙方拓展国际市场，甲方须向乙方提供公司宣传资料，公司系列化产品的详细说明书，并配合乙方作好销售服务工作。
08， 乙方可享用甲方提供的各种产品和现有的资源。
09，乙方有责任为甲方收集并分析国际定单信息，并及时准确的提供给甲方。
10，甲，乙双方必须遵守国家劳动部门及法律的相关规定，不能作违法乱纪的行为。
11，以上条款如有未尽事宜，双方可协商而定，本协议有效期为二年，期满后可续签。
12，本协议一式两份，甲方，乙方各执一份，自签字后生效，并具有同等法律效力。
需方： (以下简称需方)
供方： (以下简称供方)
供、需双方本着平等、互惠互利原则，经协商一致，就需方向供方采购、供方向需方供应附件一中所列产品签订本合同。
一、供货方式：
1.由需方以《物料订购单》方式向供方下达采购订单，供方须按照订单要求提供产品。
2.供方在收到《物料订购单》后应回传确认函，如有任何问题必须在一个工作日(8小时)内书面通知需方，否则视为默认。
3.需方有权根据生产计划的变更以及供方产品的供货质量、采购订单的执行情况、售后服务质量等条件对供方的供货品质及数量进行及时调整，供方有义务积极配合。
4.为保证产品数量的准确性，供方须免费提供1-3%的易损耗件和需方客户所必须的随柜修补件。
二、 产品的质量要求：
1.供方应按需方认可的产品供货，未经需方事先书面同意，不得对产品本身和生产场地有任何改变。
2.供方需严格按照经需方认可的质量和技术规格要求生产和供应产品，如有任何改变，需方负责知会供方更新有关图纸或菲林等，供方积极跟进相关的变化。
3.供方应保证所生产或供应的产品均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。
三、品质保证：
1.供方应保证所使用的原材料符合需方要求，对未曾使用过的原辅材料的变更，必须提前书面报需方确认。
2.供方应建立有效的质量保证体系以满足需方要求，需方有权随时对此进行检查考核。
3.供方供货前应严格按要求自检，其检测项目不得少于需方标准和图纸所规定的进货检测项目，并有书面记录。
4.对需方提出的质量问题和要求整改意见，供方必须及时解决和整改，若在规定期限内未得到解决和整改，需方有权停止供方供货。
四、包装要求：
供方须按需方要求定量包装，并在外包装上标识制造批号、物料名称、材质、型号、规格、颜色、数量等，包装物应适应*车装卸、长途运输，符合防潮、防震、防尘要求，因包装、运输不当引起的锈蚀、损伤等由供方负责。
五、交货地点及运输、装卸费用承担：
1.交货地点：需方工厂仓库或指定地点 。
2.运输、装卸费用：由供方承担。
六、价格及付款方式：
1.供、需双方均应不断改进，通过提高质量与效率来降低成本及价格，并让利给最终客户，双方确认努力保持这种降低成本的趋势，每年至少检讨一次价格。
2.供方报价中含有模具费的产品,在需方购满规定数量后,供方应自动下调采购价格。
3.供、需双方同意在本合同明确的交货条件及付款条件下，共同遵守经买方批准的价格。
4.付款条件：月结 天，结算日期以供方产品入库后，需方在每月 日前收到供方提供的正本发票开始计算(收到发票日期以签收单为准)。
七、交货及验收：
1.供方须按需方要求定量包装，并按订单要求的交货时间将货物送至指定地点，并附上《送货清单》及供方的出货自检报告或证明(必要时需提供第三方检测的材料性能测试报告)供需方备查。
《送货清单》须列明需方订购单号及物料信息(制造批号、物料名称、材质、规格、颜色、数量等)。
2.需方依据双方约定的品质标准、技术要求和检测方案，并参照原封样件的要求进行检验和判定是否合格。
3需方检测不合格应及时通知供方，供方如对检测结果有异议，应及时向需方提出书面申请意见复检，否则视同接受。
4.虽已检验合格入库，但在需方装配和使用过程中发现的不合格品，供方仍应承担质量责任，并及时配合需方采取有效措施予以补救，以满足需方正常生产的需要。
5.需方对供方产品所行使的检验，并不能免除供方对产品质量的责任。
八、供方违约责任：
外贸单证员的工作流程篇二
实训地点：学院电教大楼四层国贸实训室n402
实训手段：纸质单证材料和电子实训系统相结合
实训组织安排：单人
实训总目的：通过三天纸质单证的实训运作，结合电子模拟实训系统的实操训练，使学生进一步切实掌握外贸业务流程和外贸单证技能，以达到或增强学生顶岗实习或就业时在外贸流程岗位上的实践操作能力。
实训内容：
实训一、信用证开证申请与信用证审核修改
实训二、出口托运单据
实训三、出口货物报检、报关和投保
实训四、结汇单据---汇票、c/o、foma）
实训五、结汇单据---提单、受益人证明、装船通知
实训六、进口单证审核
实训过程：
实训一、信用证开证申请与信用证审核修改
实训过程中的认识与感受（掌握程度与难度点）：信用证指一项不可撤销的安排、无论其名称或描述如何、该项安排均构成开征行对相符交单予以承付的确定承诺。在这次信用证的申请与信用证审核修改的过程中，充分的让我了解到了当今社会对开立信用证的是一个这样的过程，在实训的过程中，我也尝到了信用证这方面的难度，特别是在信用证申请这方面。在这一步我吃到了不少的苦头、这个充分体现了一步错步步错的这句话。经过这几天的实训，让我对这方面有了一点点的 了解。虽然说不是面面俱到，但在以后的生活中也让我有了一点常识。给自己一个80分。
实训二、出口托运单据
一、在出口时，要注意商品的运输编号和委托书的编号；
二、要注意货物的件数或包装；
三、商品的重量和尺码；
四、应分清运费的付款方式；
五、有关的条款和和一些特殊的要求也要一一列明等。
实训三、出口货物报检、报关和投保
一、对相关单据应要重视，这些单据都是在以上环节中必要的条件；
二、在报关报检中，要做到单单相符；
三、在报关报检的前头，应做好全面的准备，防止报关报检是出差错；
四、在未投保时，就应给和进口方谈好保险的险别以及保费的支付；
五、投保时应充分考虑对货物应投的险别，防止意外的发生；
实训四、结汇单据---汇票、c/o、foma）
一、汇票上的大小写金额及所使用的货币一致，否则议付行不予接受；
三、汇票金额不得涂改，也不允许加盖校正章；
四、托收的汇票一般应以托收行为收款人。
实训五、结汇单据---提单、受益人证明、装船通知
一、提单是证明货物完整的一个重要的文件，应保存好提单的完整；
二、在受益人方面，要注意受益人的名字要和汇票上受益人名字一致；
四、装船通知应给及时发送给收货人那买方做好对货物的接受准备；
实训六、进口单证审核
一、所收的单据的种类、份数与信用证要求是否相符；
二、汇票、发票金额是否一致，且与信用证相符；
四、单据日期是否与信用证相符；提单、保险单等单据的背书是否有效。
实训总结：通过三天的实训，使我对国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触，进一步掌握制做单证的基本知识，基本规则和基本技能。本次实训，也是一笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐。
国际贸易是一个复杂的过程，涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。
在这次实训中我们所做的单证有：制货物运输投保单、、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单等。
本次实训的主要目的是:是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的.让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。在这次实训中，指导老师黄老师给我们传授了很多知识，陪我们一起度过了三天的时间，在这衷心感谢黄老师。
实训心得体会：
②也充分体会到了英语的重要性.合同中的内容全是英语,信用证的全部内容以及填制也需要用英语来完成,而且我们还需要对合同中的要件条款以及其相应的单据进行严格审核.在阅读合同的过程中,我遇到了不小的阻力,这使我明白,我的英语水平还远远不足以应付日后工作中的诸多困难.因此,我们在加强对专业课程和专业技能的学习、掌握的同时,还应该坚持不懈地学习英语,增加词汇的积累,努力提高自己的阅读水平。
外贸单证员的工作流程篇三
单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广。下面是小编为大家整理的外贸常见单证知识，欢迎大家阅读浏览。
contract 是统称，买卖双方均可出具。如系卖方制作，可称为销售确认书salesconfirmation，买方出具可称采购确认purchasedconfirmation。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以 外，还可以根据不同产品的特点附加条款。此外，正式的外贸合同，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。 对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差 异，最后按照实际交货量来结算。比如“5%moreorlessallowed”，即允许多交或少交5%。理论上，合同应该“一式两份，双方各执一份经签 章的正本为凭”，可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。更多的还是依靠商业信用，以及预付款、信用证等实质的把控手段。合同本身反倒显得不重要了。也正因为如此，一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下“信用证开出后生效”等条款，进一步淡化合同的约束力，到处散发作为询价 工具。碰到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信用证收到再有所行动不迟。
或称商业发票(commercialinvoice)。外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容。发票格式不拘，但必须包括上述要素，并全名落款。
发票必须注明一个发票号码(自己拟定)，出票时间。可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“original”、“copy”字样。
发票的末端通常有e.&o.e.字样，意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。
样式近似商业发票，几乎可以直接把商业发票过来，标题改为“proformainvoice”即可。形式发票的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定 交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。因此，除了和商业发票相同的内容外，还可以根据需要在空白处以“remark”加注的形 式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。在采用国际快递寄送 货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关计用。
与外贸发票对应，性质一样，主要用于说明货物的包装情况，如品名、数量、包装方式、毛重、体积。视产品类别的需要还可以加上其他详细说明，如净重等。样式与发票相仿，只是不需要注明货物价值。通常也需要若干正本和副本。
提 单就是货物交付货运公司以后，由货运公司出具的证明，用以代表物权，以及在目的地提货。每个船公司都有自己式样的提单，但内容则大同小异。提单是最核心单 证，某种意义上就是货物的代表，货款的价值。对于提单，后面我们会专门用一个章节来了解学习。根据运输方式的不同，分为空运提单(airwaybill， 简称awb)和海运提单(oceanbillofloading，简称b/l)及其他。但实务中以海运提单最为常见，空运提单次之。提单由货运公司根据发 货人提供的发货人和收货人名址、目的地、货物描述等相关数据来填制，经发货人确认无误后签章出具。一般三正三副，任何一份正本均可提货。一经提货，其余两 份即告失效。为防止提单在传递过程中遗失，如果客户没有指明要求的话，可以只给客户一份或两份正本。除了提单上的固定栏目外，海运提单在签发的.时候还必须 加注“上船时间”(onboarddate)字样，这是计算实际交货期的标准。
为防范国际货物运输中可能发生的毁损，对一些价值较高的货物，贸易商通常会办理保险。
保险公司根据投保的险种开具保险单，作为货物单据之一。
海运货物保险的险别，分为基本险别和附加险别两类。
(1)基本险别有平安险(freefromparticularaverage-f.p.a)、水渍险(.p.a)和一切险(allrisk-a.r.)三种。
① 平安险的责任范围有：被保货物在运输过程中，由于自然灾害造成整批货物的全部损失或推定全损。由于运输工具遭受意外事故下，货物在此前后又在海上遭受自然 灾害落海造成的全部或部分损失。在装卸或转运时，由于一件或数件货物落海造成的全部或部分损失。被保人对遭受承保范围内的货物采取抢救、防止或减少货损的 措施而支付的合理费用，但以不超过该批被救货物的保险金额为限。运输工具遭难后，在避难港由于卸货所引起的损失以及在中途港、避难港由于卸货、存仓以及运 送货物所产生的特别费用。共同海员的牺牲、分摊和救费用。运输合同订有“船舶互撞责任条款”，根据该条款规定应由货方偿还船方的损失。
②水渍险的责任范围：除平安和水渍险的各项责任外，还负责被保货物由于自然灾害造成的部分损失。
③一切险的责任范围：除平安险和水渍险的各项责任的，还负责被保货物在运输途中由于一般外来原因所造成的全部或部分损失。
保险金额=cif货值×(1+加成率)
不必先算保险费，可以直接根根据据已知的cnf价格换算cif即是：
cif=cfr/[1-保险费率×(1+加成率)]
根据产品的不同，根据国家规定或按照客户需求、行业习惯，部分商品出口必须经过国家检验检疫局强制并出具检验证书。根据检验项目的不同分为质量证、重量证、卫生证等。
出口必须检验的商品，厂商须先经过商检局备案登记。出口前，填制商品检验申请单(在商检局那里取得)，将该商品的样品送至商检局检验。检验合格后，商检机关 出具商品检验放行单，凭放行单方可报关出口。除了国家商检局以外，也常见有客户委托第三方民间检验机构检验的。比如最著名的sgs检验公司 (societegeneraledesurveillances.a.通标标准技术服务有限公司，总部在日内瓦)，不少非洲和中南关注国家的贸易商因为 本国进出口商品检验能力有限等各种原因而认可sgs检验。sgs在我国广东、上海、青岛等地都有分支机构，可应客户要求办理检验，同时sgs现已与我国政 府官方机构----国家商检局合作，由国家商检局指定中国进出口商品检验总公司(ccls)代为办理装船前检验，辽宁、北京、天津、河北、山东、湖北、 海、广东等地的ccls有代理权签发sgs的检验报告。
实际上，很多商品的常规检验都包含了质量、重量、卫生、重金属等等检测项目，至于检验证书的名称是什么，则可根据客户的要求选择。即证书内容一样，标题不同罢了。
原产地证包括一般原产地证(certificationoforigina)和普惠制原产地证(gspforma)。原产地证是证明我出口货物生产和制造地 的证明文件，是出口产品进入国际贸易领域的“身份证”。货物进口国据此对进口货物给予不同的关税待遇和决定限制与否。中国的原产地证有固定印刷格式，一般由商检局出具。出口企业申请办理此证，首先要在当地办理企业注册登记，然后才有资格申请签证。普惠制是发达国家给予发展中国家出口制成品和半制成品普遍 的、非歧视的、非互惠的一种关税优惠制度。普惠制产地证是依据给惠国要求而出具的能证明出口货物原产自受惠国的证明文件，并能使货物在给惠国享受普遍优惠 关税待遇。同样一般由商检局出具，出口企业在商检局办理此证必须向当地商检局提供必要的证明文件和依据，首先要办理企业注册登记，其次才能申请签证。原产 地证和普惠制证，也可以由各地的贸易促进会和商会(很多地方这两个组织是两块招牌同一个班子)出具，格式一样，只是盖章不同。
受益人声明只出现在信用证下(受益人本身就是信用证操作方式中的术语，一般指出口商)。如果不是信用证操作的话，一般叫做厂商声明(supplier declaration)或类似表述。
受 益人声明主要用于不便或无法用官方文件证明的，客户要求做到的事宜，或其他一些类似于保函(保证承担某些责任或某些可能产生的责任的声明)的内容。书写上 无规定格式，只需要列标题为beneficiary certification，行文上有“we hereby certificate that…”后面加上客户所需声明的内容，再落款盖章即可。
范例如下：
beneficiary certification
date: 08. oct. 2005
b/l date.
fuda imp&exp co., ltd.
性质和格式类似于受益人声明的文件，由船公司或货运公司出具。多用于证明货运公司在承运操作中符合客户要求。常见的类型有声明船龄符合要求(比如15年内)，声明不悬挂以色列旗帜(常见于中东客户要求)等。
出口收汇核销单是由国家外汇管理局统一分配的外汇收入申报管理单据。在出口前，先向外管局领取，按格式填好后作为出口报关单据之一交给海关，海关清关后盖章退回。在收到国外付款后，连同银行收汇水单一并交到外汇管理局办理核销，然后才能办理退税。
出口报关时填制并提交海关。不过目前除大型外贸公司或出口企业外，众多出口商一般委托货运代理公司一并代理报关事宜。出口报关单一式六联：海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、出口收汇联、出口退税联。清关后，退回收汇联和退税联。
以信用证为结算式的，在信用证开出并抵达出口商(信用证受益人)的银行后，银行会做通知，并交信用证连同通知转交出口商。
此外，在实务中偶然还会有见到其他的单据，例如：
海关发票(customs invoice)
领事发票(consular invoice)
由 进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票。这种发票证明出口货物的详细情况，为进口国用于防止外国商品的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有 助于货物顺利通过进口国海关。出具领事发票时，领事馆一般要根据进口货物价值收取一定费用。这种发票主要为拉美国家所采用。
汇票(draft)
汇票是由出票人签发并由付款人按约定的付款期限(即期或远期)对指定的受款人我条件支付一定金额的指令。一般出现在信用证操作中，由银行提供空白票据，出口商填写，付款人签字以确认付款。
