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行政办公室部门职责篇一
3、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政办公室部门职责篇二
①接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
②文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
③例会组织与纪要:按要求安排好人员的发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
④车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。
⑤日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
①制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
②部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的'关系,提高服务意识。
③绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
①政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
②合作伙伴(客户)沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
③注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴客户的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴(客户)的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴(客户)建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
①核心价值观
②企业精神
③企业道德
④经营理念
⑤企业vi设计(章程、简介、统一标识)
⑥公司大事记
⑦员工行为准则/员工手册
⑧员工活动组织
行政办公室部门职责篇三
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
4、负责公司各类行政公文的编写与发放,起草及归档公司相关文件;
5、集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司各类印章、以及重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;
9、协调公司内部行政工作,统计行政费用的使用情况;
11、管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装;
12、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
13、完成交办的临时性工作。
行政办公室部门职责篇四
2、负责公司级会议和活动的筹备、组织、安排和服务;
5、审核、控制公司办公费用及接待费用;
6、协助总裁做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
8、负责总裁的对外联络,配合总裁处理外部公共关系;
9、上级领导交待的其他工作。
行政办公室部门职责篇五
2、负责公司的内保工作,监督、检查安全防护措施的实施;
3、负责公司的固定资产及基础设施管理,配合财务部进行核对工作;
4、负责公司的车辆管理工作,办理各种相关手续,协调各部门用车情况;
5、负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作;
6、负责公司接待和宴请工作的具体安排;
7、负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作;
8、负责公司员工宿舍管理,定期检查安全和卫生情况;
9、负责公司会议的组织和管理工作;

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