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在合同中，各项条款应该明确、具体，并符合法律规定。合同的补充条款应当考虑可能出现的情况，保障合同的完整性。以下是一些关于合同准备和签署的常见问题及其解答。
办公设备采购合同篇一
购货单位：_______________________（以下简称甲方）。
供货单位：_______________________（以下简称乙方）。
签约地点：_______________________。
为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国民法典》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买达成如下协议：
一、合同标的（名称、规格、型号、单价等）______________________________。
三、付款时间及方式。
1、合同分三批付款：在合同生效后______天内，甲方向乙方支付合同总额______%货款。设备安装调试完毕，并初步验收一周内，甲方向乙方支付合同总额______%货款。设备正常运行______天，经双方正式验收合格后一周内，甲方向乙方付合同总额______%的货款。质保期满后付清余款。（根据招标文件的有关规定加以变更及修改）。
2、在每期合同款项支付前______天，乙方向甲方开具同等金额的增值税发票（根据实际情况加以约定）。
四、交货时间、地点、方式。
1、交货时间：合同生效后____日内交货。
2、交货地点：收货人名称：_______________________（应为签约单位名称）地址：_______________________。
3、交货方式：乙方负责货物运输。
4、货运方式：汽运。
5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后，方为设备交货日期。（根据实际情况约定交货日期及何为交货：如规定供方将设备安装调试、投入使用视为交货，则对设备通过甲方验收合格的时间约定明确）甲方在合同约定的交货地点提货，运输费及运输保险费均由乙方承担。合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。
6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况（发运时间、件数等）通知甲方，甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。
7、甲方提取合同设备时，应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损，方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符，应在个工作日内通知乙方，以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。
8、甲方对乙方交付的合同设备，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。
9、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。
五、验收时间、地点、标准、方式。
1、验收时间：乙方应于合同生效后天内完成设备安装调试，安装调试完毕后，甲方应在天内安排初步验收。设备于合同生效后天内通过双方的合格验收并由甲方出具验收合格书。
2、验收地点：_______________________。
3、验收标准：_______________________。
六、现场服务（建议根据实际情况加以约定）。
1、供方现场人员应遵守需方厂规、制度，如有违规，乙方负责。
2、供方现场人员食宿自理。
3、需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务，供应应予协助。
七、人员培训乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训，使之完全掌握全部使用技术，以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。（根据设备的技术要求，视具体情况加以约定或在技术协议详细约定。如无必要，可不约定）。
八、保修方式。
1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行保修服务，保修服务期限为________年。保修期内，乙方必须在接到甲方保修通知后天内派人至甲方现场维修。
2、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏，乙方负责维修，设备材料成本费用由甲方承担。
3、保修期后，乙方必须在接到甲方维修通知后天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换，甲方酌情收取成本费和服务费，收费标准另行约定。
九、违约责任。
1、甲方无故中途退货，应支付乙方合同总额的5%违约金。（如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款）。
2、甲方逾期付款，每逾期一天，应支付乙方合同总额2‰的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的5%、（如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款）。
3、乙方逾期交货，每逾期一天，应支付合同总额1%的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的30%、逾期交货超过天，视为交货不能，乙方应双倍返回甲方已付款项，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金。
5、设备未按照合同之约定通过甲方验收合格，每迟延一天向甲方支付合同总额1%违约金。超过天仍未验收合格，甲方有权解除合同，乙方应立即返还已收款项并赔偿甲方由此遭受的的其他经济损失。
十、不可抗力如发生不可抗力事件，受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明，并在事件发生后15个工作日内，及时通知另一方。双方同意，可据此免除全部或部分责任。
十一、合同变更未尽事宜，双方协商解决。合同的变更及修改须经双方同意，以书面形式变更。
十二、争议解决方式双方如发生争议，应协商解决。如协商不成，任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。
十三、合同生效及终止合同自双方签字并盖章后生效，双方权利义务履行完毕后，合同终止。
十四、合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。
甲方：_______________________。
乙方：_______________________。
代表：_______________________。
代表：____________。
日期：____________
日期：____________
办公设备采购合同篇二
为了进一步推进政府采购工作，规范采购行为，提高采购效率，甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律，经平等协商就办公设备签订以下办公设备采购供货协议：
1、本协议适用于________(以下简称甲方)。
2、乙方只能向甲方提供办公设备及耗材、it类产品。
1、采购方在本协议期内采购所需办公设备等产品在同类产品相同条件下均由甲方优先供货。
2、协议供货价以当时报价为准，若产品更新，均按当时报价的优惠率计算。
3、在任何情况下，乙方采购都应享受优先供货权，正常情况下的供货期为年。
4、乙方折扣后价格不得高于市场最低价。
1、乙方须为甲方开具合法正规的发票。
2、货款实行支票结算。
1、乙方应保证所供产品是全新的、未使用过的，并完全符合行业规定的质量、规格和性能的要求。
2、乙方所供产品应通过国家有关机构的.认证，符合中国国家标准、行业标准及其补充技术要求，或者符合国务院标准化行政主管部门确认的标准。
3、乙方提供的免费保修期不得低于行业标准。
4、乙方必须按所提供的售后服务承诺书执行。
设备在运行过程中如发生故障，甲方又无力解决而电告乙方时，乙方有责任及时帮助解除故障。
1、甲方在执行过程中拥有所有关于“政府采购协议供货”的信息发布权;。
2、甲方有权不定期对乙方所提供的价格和售后服务承诺进行检查;。
3、甲方有义务督促用户单位按时结清货款;。
4、乙方有义务适时调整价格信息;。
5、乙方有义务为协议供货的用户单位提供最优质的服务;。
6、乙方有义务监督其授权的协议供货商履行合同;。
在协议供货有效期间内，如发现乙方有如下行为者，甲方有权终止乙方的供货资格，并按《中华人民共和国合同法》的规定追究乙方责任。
(一)无正当理由拒绝按要求向甲方供货，经甲方查实的;。
(三)没有遵守服务承诺、货物质量或服务被甲方投诉的;。
(四)拒绝接受甲方的监督、检查的;。
(五)未按规定适时调整价格信息的;。
(六)在协议供货有效期内，乙方擅自终止协议的;。
(七)其他严重违反本合同条款的情况。
本合同经双方法定代表人(负责人)或授权代表签字并加盖单位公章后生效。
1、乙方经营地址、联系人及联系电话等变更应及时通知甲方。
2、如需修改或补充合同内容，应经甲方、乙方协商，共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。
3、一方当事人未经另一方书面同意，不得将其在合同项下的权利和义务全部或部分转让给第三者。
4、合同双方应通过友好协商解决因解释、执行本协议所发生的和本合同有关的一切争议。如协商不成，双方应按有关法律规定办理。
5、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________。
_________年____月____日。
乙方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_____________。
_____年____月____日。
办公设备采购合同篇三
设备名称：________________________。
品牌型号：________________________。
设备机身号：________________________。
数量（台）：____________数量（台）：____________。
1、每____个月定期上门保养机器一次，以保证其良好的工作状态和印品质量；
2、以优惠的价格向甲方提供消耗材料，零配件和其它办公设备，并免费送货上门；
1、甲方机器出现故障，应及时向乙方反映，不得自行修理使故障扩大；
2、甲方指定经乙方培训的人员使用管理机器，做好清洁维护，提高机器的使用率；
3、在同等质量和价格的'前提下，甲方应优先向乙方购买机器所需的零配件、耗材等；
和复印件质量差，责任不在乙方；
1、甲方擅自对机器进行折装，改造或另请他人维修；
1、本合同一式二份，双方各执一份，签字盖章后在约定期内有效；
2、未尽事宜，双方应本着友好合作的原则，协商解决；
3、合同期满前壹个月双方应相互知照是否继续延长协议或重新签定协议。
文档为doc格式。
办公设备采购合同篇四
供方：_________（以下简称甲方）。
需方：_________（以下简称乙方）。
经双方洽谈，根据《中华人民共和国民法典》有关规定，特签订以下合同：
一、合同内容：
1、办公桌台：规格，_________，附柜，_________，用高密度板压木皮制作。
2、书柜：规格_________。_________为主材制作。
3、椅子按国家标准的高度配套。
4、款式按样板。
二、数量、单价及金额：制作小学部办公桌椅共_________套，价格：桌台为_________元套（含附柜），椅子为_________元张，_________个三聚氨板书柜，为_________元个。总金额：_________元。（备注按已有的规格、款式、尺寸、质量现场量取后制作）。这些价格为不变价，含税费、安装及运费等，需方不再承担其它任何费用。
三、质量要求：甲方按乙方要求制作样板，样板须经乙方认可并封板，甲方按样板生产、交货，如有制作问题由甲方负责修改。（注：用料、材质、尺寸必须按乙方样板，如果末按乙方样板生产，而导致教职工无法使用由甲方负责更换，并承担相应的经济责任。）。
四、加工、售后服务方式：甲方负责全包工包料，严格按照样板要求制作。________年保修，终生保养。
五、交货时间及地点：在________年____月____日前交货，交货地点在_________仓库。
六、验收标准及方式：甲方交货给乙方进行验收，验收以所封样板为标准。验收合格，双方办理交接手续。如不合标准，甲方负责修改或更换直至验收合格为止。乙方提出小批量的增补，甲方应按原价和乙方提出的`交货时间，保质保量地按时完成。
七、包装、装卸、运输方式及费用：包装必须按厂家原包装标准，装载必须与运输方式相符，期间损坏、费用均由甲方负责。包装不予退还。
八、付款方式及期限：即货到验收合格后付总货款的90％，扣留10％货款为________年期质量保证金。保证金到期无质量问题付清。
九、违约责任：
1、甲方违约责任：
a、甲方如中途变更订做，应赔偿乙方因此而造成的损失。
b、甲方如中途废止合同，应赔偿乙方因此造成的全部经济损失。
c、甲方如超过合同规定日期交货，每推迟一天按合同总额的1％向乙方偿付违约金。
2、乙方违约责任：
a、乙方如中途变更订做，应赔偿甲方因此造成的损失。
b、乙方如中途废止合同，应赔偿甲方因此造成的全部经济损失。
c、乙方如无故超过合同规定期限付款，每推迟一天按合同总额的1％向乙方偿付违约金。
十、甲、乙双方必须严格认真地履行合同，如由于人力不可抗拒的原因而造成不能履行合同，经双方协商或有关机关证明，可免予承担经济责任。十一、本合同如有未尽事宜，须经双方协商修订，协商不成按经济合同法有关规定执行。本合同一式贰份，双方各执一份，自签字之日起生效。
甲方（盖章）：_________。
地址：_________。
甲方代表（签字）：_________。
电话号码：_________。
________年____月____日。
乙方（盖章）：_________。
地址：_________。
乙方代表（签字）：_________。
电话号码：________________。
__________年____月____日。
办公设备采购合同篇五
甲方：（以下简称甲方）。
乙方：贵州全成科技发展有限公司（以下简称乙方）。
甲乙双方经友好协商，本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则，就甲方下述办公设备的维护、维修服务达成如下协议：
一、甲方委托乙方对其办公地点的主要办公设备（电脑、打印机）提供相应的故障排除、技术支持的服务。乙方的服务形式以工程师上门服务和定期巡检的方式为主。
二、甲乙双方共同建立机器设备档案，并由乙方对档案内的办公设备提供维护、维修、巡检等服务。
三、协议签署后，乙方在短期内完成甲方办公设备服务档案的建立，提供定期安排工程师上门巡检服务，保障办公设备软硬件和附属设备的正常运行。协议期间，甲方临时遇到办公设备故障时，乙方提供按双方约定时间到达用户现场，并及时解决问题。上门服务时间：星期一至星期五上午8：30下午5：30（周末另行协商）。
四、双方的权利与义务。
供服务，直到满意为止。
乙方：乙方必须严格遵守服务规范，需要更换硬件时尽可能提供最经济的解决办法；乙方有权利要求甲方为维修提供方便，进行配合，并能对设备进行完全操作；乙方对甲方的服务在承诺时间内不能以任何非正当理由拖延；乙方在服务过程中如无法及时排除故障，应向使用人如实说明情况，并及时与设备主管部门保持联系；乙方在维护过程中，必须对甲方办公设备中的数据资料保密。若有泄漏，甲方有权追究乙方的责任。
五、服务价格：电脑台单价元，打印机台单价元，若办公设备遇到需要更换配件时，由甲乙双方根据具体情况商议。
六、合同期限、金额及支付方式：此合同服务期限为壹年（____年____月____日至____年____月____日）合同金额：（大写），协议签订后付款。
七、法律适用与争议解决。
本协议及本协议的附件具有同等法律效力，适用中华人民共和国法律。凡因本协议引起的争议，首先由双方协商解决；协商无法解决的，双方一致同意由本协议签定的人民法院诉讼解决。
八、协议生效及解除。
本协议一式两份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。在本合同期满后双方均未提出异议则本合同相应顺延。如果协议中的任何一条条款与中国法律抵触，该条款失效，但其他条款仍然保持有效。
甲方（盖章）乙方（盖章）。
代表人（签字）：代表人（签字）：
联系电话：
签约日期：
联系电话：签约日期：
____年____月____日____年____月____日。
办公设备采购合同篇六
甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／维修协议。
1、电脑硬件故障维护（电脑主机、显示器等，属于硬故障需更换费用另收取）。
2、电脑软件故障维护（包括系统安装，系统还原，系统更新，定期检查，常用软件安装）。
3、电脑外设故障维护（打印机，扫描仪，复印机，传真机）。
4、局域网故障维护（对现有公司内部局域网络维护、测试，保证内部网络通讯正常）。
5、乙方损坏的办公设备部件仍在厂家保修期内，甲方免费送至厂家保修或更换，但乙方必须提供厂家的详细地址、联络方式和电脑部件的保修书，甲方不保证成功及所需时间。厂家在城区内不加收服务费，在城区外需加收相应的服务费。
6、乙方损坏的电脑部件不在厂家保修期内，甲方可为乙方修理，修理费用按实际修理费收取，不另收取服务费。
7、正常的设备使用耗材不在维修之列，如：______硒鼓、墨盒、色带架、色带等，如更换设备配件甲方为乙方免费更换、维修，但购买配件费用有乙方承担。
2、每月一次定期探访维护系统，对用户的系统进行优化配置、调试好应用软件及相关硬件设备，使系统达到更高使用效率，如甲方在为乙方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，甲方需与乙方协商，由乙方决定是否进行维修或更换部件。
3、不予保修范围。
（1）因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。
（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。
4、在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方，并将出现故障的'情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。
5、更换部件：______。
（1）部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，甲方要在与乙方协商认同后进行。
（2）更换部件的费用由乙方承担，甲方有义务提供部件的报价，供乙方参考确认。
6、甲方为乙方更换的部件在保修期内非人为损坏，甲方需为乙方免费更换、维修。如属于乙方使用不当或人为损坏时，费用由乙方负责。注：______耗材如线圈、墨盒、喷头、碳粉、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。）。
7、乙方所维修的部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损坏，甲方应免费维修该故障，甲方对设备的故障问题告知乙方，在乙方确定维修时再进行维修。
本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常维护结账方式：______月结或季度结（）。
日常维护结账期为月（）费用。
季度（）费用。
1、由双方商定月结或季结维护费用，乙方结账到期起七日内，付给甲方费用款。
2、日常维修设备的费用应在维修完毕后三日内一次性付给甲方。
3、协议的终止及罚则。
如果发生下列情况，甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。
（1）在没有特殊原因的情况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。
（2）未经乙方同意而私自更换办公设备部件。
（3）未经甲方同意而拖欠甲方货款。
_________年____月____日_________年____月____日。
办公设备采购合同篇七
供方：_________(以下简称甲方)
需方：_________(以下简称乙方)
经双方洽谈，根据《中华人民共和国合同法》有关规定，特签订以下合同：
1、办公桌台：规格，_________，附柜，_________，用高密度板压木皮制作。
2、书柜：规格_________。_________为主材制作。
3、椅子按国家标准的高度配套。
4、款式按样板。
制作小学部办公桌椅共_________套，
价格：桌台为_________元/套(含附柜)，椅子为_________元/张，_________个三聚氨板书柜，为_________元/个。总金额：_________元。(备注按已有的规格、款式、尺寸、质量现场量取后制作)。这些价格为不变价，含税费、安装及运费等，需方不再承担其它任何费用。
甲方按乙方要求制作样板，样板须经乙方认可并封板，甲方按样板生产、交货，如有制作问题由甲方负责修改。(注：用料、材质、尺寸必须按乙方样板，如果末按乙方样板生产，而导致教职工无法使用由甲方负责更换，并承担相应的经济责任。)
甲方负责全包工包料，严格按照样板要求制作。五年保修，终生保养。
在_________年_________月_________日前交货，交货地点在_________仓库。
甲方交货给乙方进行验收，验收以所封样板为标准。验收合格，双方办理交接手续。如不合标准，甲方负责修改或更换直至验收合格为止。乙方提出小批量的增补，甲方应按原价和乙方提出的交货时间，保质保量地按时完成。
包装必须按厂家原包装标准，装载必须与运输方式相符，期间损坏、费用均由甲方负责。包装不予退还。
即货到验收合格后付总货款的90%，扣留10%货款为一年期质量保证金。保证金到期无质量问题付清。
1、甲方违约责任：
a 甲方如中途变更订做，应赔偿乙方因此而造成的损失。
b 甲方如中途废止合同，应赔偿乙方因此造成的全部经济损失。
c 甲方如超过合同规定日期交货，每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。
2、乙方违约责任：
a 乙方如中途变更订做，应赔偿甲方因此造成的损失。
b 乙方如中途废止合同，应赔偿甲方因此造成的全部经济损失。
c 乙方如无故超过合同规定期限付款，每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。
甲、乙双方必须严格认真地履行合同，如由于人力不可抗拒的原因而造成不能履行合同，经双方协商或有关机关证明，可免予承担经济责任。
本合同如有未尽事宜，须经双方协商修订，协商不成按经济合同法有关规定执行。本合同一式贰份，双方各执一份，自签字之日起生效。
甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________
地址：_________ 地址：_________
甲方代表(签字)：_________ 乙方代表(签字)：_________
电话号码：_________ 电话号码：_________
开户银行：_________ 开户银行：_________
银行帐号：_________ 银行帐号：_________
办公设备采购合同篇八
转让方：（下称甲方）
受让方：（下称乙方）
经甲乙双方协商一致，甲方愿将乙方自有的一批办公家具及办公设备转让给乙方，特签订本协议。
1. 办公家具及办公设备
转让的的办公家具及设备内容后附清单。
2. 付款方式
在本协议签字生效后三日内由乙方一次性支付甲方转让款8万人民币。
3. 交付时间
甲方在收到乙方转款的当日，将清单所列的办公家具及设备交给乙方。
4. 交接验收
在本协议生效前，甲乙双方已确定好转让办公家具及办公设备的种类和数量，乙方将转让款交付甲方的当日视同交接完成。
5. 相关责任
在办公家具及办公设备转让完成的同时，如乙方未提出搬出此办公室的申请，视同乙方继续租用，同时承担此办公室原租凭合同中规定的一切费用及相关法律责任。
6. 违约责任
本协议签订后，甲乙双方应认真履行，因一方过错给另一方造成损失的，应当承担由此而产生的违约责任。
7. 合同生效、其他事项
1） 本协议经甲方双方授权代表签字后生效。
2） 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
8. 争议解决
因履行本合同发生争议，由争议双方支好协商解决，协商不成可以到当地人民法院进行诉讼。
甲方代表人 ：乙方代表人：
（签字）（签字）
年月日年月日
