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总经理办公会会议纪要公司总经理办公会会议纪要篇一
;总经理办公会议制度
一、总经理办公会议性质:总经理办公会议是公司经理层的最高行政决策机构。总经理办公会每月至少召开一次,根据情况需要,总经理可以随时组织召开。
二、参加会议人员:出席总经理办公会议的人员是总经理、副总经理、三总师、总经理助理等。党委书记、副总工程师(经济师)列席会议,专项议题可通知有关人员列席会议。
三、需要提请总经理办公会议议定的事项主要有:
(一)较重大的工作计划、经营和建设方案;
(二)较重大的规章制度和管理办法;
(三)聘用、解聘、奖惩非董事会直管员工;
(四)提出所属单位经营者人选;
(五)职工工资分配、调整方案、重要福利事项、年度考核鉴定;
(六)其他必须由总经理办公会议讨论决定的事项。
四、议题的形成:
(一)凡提交总经理办公会议议定的事项,须经总经理、副总经理、三总师、总经理助理等提出,由总经理确定。
(二)议题确认后,由分管领导牵头组织调查研究,并提出草案(或初步意见),必要时还要征求其他各方面的意见、邀请专家论证、提出两个以上可供选择的方案。
(三)提请总经理办公会议讨论决策的草案(或初步意见),必须形成文件或打印文稿,并附上有关的政策、法律依据等背景材料,提前3天以上交综合部,再由综合管理部
在会前发给与会者思考。
五、综合管理部需提前2天以上将会议时间、地点、议题通知与会人员,同时发给会议资料。
六、会议主持人为总经理。特殊情况下,可由总经理委托常务副总经理主持会议,常务副总经理未出席会议,总经理可委托出席会议的其他同志主持会议。
七、议题的决定。一般议题,在讨论后,由主持人做出结论。重大问题的决策,须经与会人员充分讨论,必须由总经理做出决定。总经理办公会议必须有半数以上成员到会方能举行。
八、会议指定综合部文秘为记录人,配备专用记录本,准确记录会议内容。会议记录要入档永久保存。
九、总经理办公会议议定的有关重要事项,一般应形成会议纪要、决定等文件。公司章程规定需报经董事会讨论通过的事项应上报董事会。
十、总经理办公会议做出的决定,由分管副总经理或三总师负责组织实施。
十一、其他要求:
(一)与会人员在会前应对议题进行充分研究和准备。
(二)严肃会议纪律,与会人员应按要求准时参加会议,不得缺席和迟到。因故不能出席会议时,要向总经理请假,请假的同志对会议的内容如有建议或意见,可在会议召开前向主持人提出。
(三)原则上不讨论临时动议议题,一般不开无准备的会议。
定义、符号、缩
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会议时间 年 月 日下午 会议地点
主 持 人 记 录
出席人员
会议内容:
本次会议由主持,会上根据总经理召开干部例会精神,以及近期监督检查工作发现的一些现象,对下一步的工作做了新的部署。
1、 安全监督检查。由原先的每月一次增加到每月两次,主要参加人员安全员、主体负责人,根据检查情况下达整改指令;每月底召开安全例会,通报近期安全工作情况。
2、 安全巡检制度。现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低,不按制度执行的按相关规定处罚;轧钢厂在稀油站加一个记录本,人员检查等进出做好登记。
3、 厂内车辆管理。现在我们公司内车量较多,铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等,要加强现场人员监督管理,尤其施工车辆,要勘查好施工现场,发现违章,一定要制止或通知保卫部处理。
4、 分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。特钢、高线投产在即,现在要着手制定各区域兼职安全责任人;各岗位安全操作规程要编制成册,对员工要进行针对性培训。
5、 作业票使用。目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多,但个别作业票使用还是不到位,办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知,查看其防范 措施并安排人员检查协助,这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚,若发现违章作业加倍处罚。
6、 项目安全标示制作上墙。现在高线已经做了部分,做完后要尽快使用,尤其煤气站、配电室、操作台等部位,马上要试车了,对操作人员、外来人员起到警示作用;特钢部分安全标示搜集好后也要进行制作;新厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。
7、 严禁吸烟。现在每天已安排人员进行检查,晚上不定时突击检查,在现场若发现人员吸烟一律按规定处理,不管什么情况,大家要通知到位,包括我们员工和外来施工队。
8、 防雷自测。各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测,看看接地是否符合规定;现在有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器,以防受损,这个研究一下我们是否要装。
9、 夏季来临,要做好防暑降温和地沟等清理工作。员工增加部分降温水等措施;部分设备要做好检查;行车上温度较高,空调要做好检查修理,项目上新进的行车要督 促按上空调。雨季来临之前,一定要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管,以防雨水回灌或淋坏设备,项目各施工队低洼临时线路做好清理,以防意外。
10、 交通安全。项目上已陆续进入部分新员工,强调好交通安全同时,现在要做好回执,一开始就让他们养成好的习惯。
报 总经理 签批 送 安委会成员
发 各安全管理人员
年 月 日
总经理办公会会议纪要公司总经理办公会会议纪要篇三
;总经理办公会议制度
一、总经理办公会议性质:总经理办公会议是公司经理层的最高行政决策机构。总经理办公会每月至少召开一次,根据情况需要,总经理可以随时组织召开。
二、参加会议人员:出席总经理办公会议的人员是总经理、副总经理、三总师、总经理助理等。党委书记、副总工程师(经济师)列席会议,专项议题可通知有关人员列席会议。
三、需要提请总经理办公会议议定的事项主要有:
(一)较重大的工作计划、经营和建设方案;
(二)较重大的规章制度和管理办法;
(三)聘用、解聘、奖惩非董事会直管员工;
(四)提出所属单位经营者人选;
(五)职工工资分配、调整方案、重要福利事项、年度考核鉴定;
(六)其他必须由总经理办公会议讨论决定的事项。
四、议题的形成:
(一)凡提交总经理办公会议议定的事项,须经总经理、副总经理、三总师、总经理助理等提出,由总经理确定。
(二)议题确认后,由分管领导牵头组织调查研究,并提出草案(或初步意见),必要时还要征求其他各方面的意见、邀请专家论证、提出两个以上可供选择的方案。
(三)提请总经理办公会议讨论决策的草案(或初步意见),必须形成文件或打印文稿,并附上有关的政策、法律依据等背景材料,提前3天以上交综合部,再由综合管理部
在会前发给与会者思考。
五、综合管理部需提前2天以上将会议时间、地点、议题通知与会人员,同时发给会议资料。
六、会议主持人为总经理。特殊情况下,可由总经理委托常务副总经理主持会议,常务副总经理未出席会议,总经理可委托出席会议的其他同志主持会议。
七、议题的决定。一般议题,在讨论后,由主持人做出结论。重大问题的决策,须经与会人员充分讨论,必须由总经理做出决定。总经理办公会议必须有半数以上成员到会方能举行。
八、会议指定综合部文秘为记录人,配备专用记录本,准确记录会议内容。会议记录要入档永久保存。
九、总经理办公会议议定的有关重要事项,一般应形成会议纪要、决定等文件。公司章程规定需报经董事会讨论通过的事项应上报董事会。
十、总经理办公会议做出的决定,由分管副总经理或三总师负责组织实施。
十一、其他要求:
(一)与会人员在会前应对议题进行充分研究和准备。
(二)严肃会议纪律,与会人员应按要求准时参加会议,不得缺席和迟到。因故不能出席会议时,要向总经理请假,请假的同志对会议的内容如有建议或意见,可在会议召开前向主持人提出。
(三)原则上不讨论临时动议议题,一般不开无准备的会议。
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;总经理办公会议制度
第一条会议性质
总经理办公会议是xxx行政最高形式的会议。除提交xxx党政联席会议讨论以外的行政工作,须经总经理办公会议确定,以保证经营和管理工作有序推进。
第二条会议时间
原则为每月召开两次,遇有节假日或总经理不在时,可以调整时间;受总经理委托,可由副总经理主持,并可与其他会议合并召开。
第三条参会人员
xxx总经理、副总经理、总经理助理;综合管理部及会议涉及的部门有关人员列席会议;邀请党委书记、党委副书记、纪委书记、工会主席参加。需要时,专业化集团、直属企业总经理、党委(总支)书记参加。
第四条会议内容
一、研究制定各项计划、方案的落实及推进措施。
二、研究确定开发重点,对重大的开发项目进行论证,组织调研。依据权限向路局提出立项论证报告,决策权限内的开发项目。
三、研究确定经营和管理工作重点,制定推进措施和相
关规定、制度及办法。
四、研究确定全年工作(总结)会、半年工作(总结)会、季度经营活动分析会、月度例会的内容、议题及相关的筹备工作,确定贯彻会议的具体措施和检查推进的工作项点。
五、研究决定总经理办公会议权限内的行政干部的任免及提交党政联席会议讨论决定的行政干部的任免方案。
六、研究决定党政联席会议权限以下的重要项目投资和大额资金使用。
七、研究决定其它行政工作。
第五条会议落实
一、根据会议议题和决定的事项,由相关领导或列席部门负责人,按照会议要求组织贯彻落实,并及时向主管领导、总经理报告。
二、会议有明确的决定事项时,须形成会议纪要。属综合类的纪要由综合管理部起草,属专业类的纪要由相应的专业部门起草,并按会议纪要程序,组织签发、印刷、发放。不需形成会议纪要的以会议记录为准。属其它类的文字材料亦按上述规定分头落实。
三、对已形成会议纪要的决定事项,由牵头的主管领导、相关部门按纪要规定的时限、质量要求组织落实,不再另发督办通知;对未形成会议纪要的事项,由综合管理部负责,
下发督办通知督办落实。
四、实行逐级报告制度。各部门负责落实的事项须及时向主管领导报告;属督办落实的事项,除向主管领导报告外,须抄送综合管理部。
五、实行追究问责制度。对议定事项无故未按时按质完成者,须追究部门负责人和主管领导责任,并作为提职及奖惩的考核内容。
第六条附则
各企业可参照此规定,制定相应制度。
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;【最新资料word版可自由编辑!!】深圳市**物业管理有限公司总经理办公会议制度
1.0 目的
为规范公司经营班子的运作程序,提高会议质量,保证各项决议的贯彻实施,确保国有资产安全、高效运营,结合**集团与本公司的实际情况,制定本制度。
2.0 适用范围
总经理办公会议是公司经营班子成员讨论研究公司经营、管理和发展中的重要事项以及审议公司各部门、下属各单位提交事项的会议。
3.0 总经理办公会议原则上每月第一周召开一次,必要时总经理可决定召开临时会议。会议由总经理主持或由总经理委托副总经理主持。
4.0 总经理办公会议出席人员为经营班子成员及由总经理视会议讨论事项而指定的相关部门、单位负责人,有必要时请公司董事会成员参加会议。每季度至少有一次由公司各部门、下属各单位负责人都参加的总经理办公会。
5.0 总经理办公会议讨论研究的有关事项包括:
5.1.1 学习、研究落实集团公司和公司董事会制订的工作方针和形成的重要决议;
5.1.2 讨论通过公司中长期发展规划、年度经营计划、收益运用计划及考核指标,提请公司董事会审议;
5.1.3 讨论通过公司财务预算、决算方案及利润分配方案,提请董事会审议;
5.1.4讨论通过公司重大投资、资产重组、资本运营和筹融资总体方案,提请董事会审议;
5.1.5 讨论通过公司内部机构设置方案及须由经营班子确定的人员调配、员工的职务变动、薪酬调整与绩效考核方案和基本管理制度,提请董事会审议;
5.1.6 研究制定执行公司基本管理制度的具体规章制度;
5.1.7 研究决定上报集团公司和政府有关部门的重要请求事项和工作报告,提请董事长审批;
5.1.8 研究决定贯彻落实集团公司重大部署和董事会决议的实施细则及工作措施;
5.1.9 研究协调公司各部门的重要请示和报告事项及日常重要工作;
5.1.10 其它须经总经理办公会议决定的重要事项。
6.0 总经理办公会议议题由总经理提出。副总经理及公司其它领导提出的议题,经总经理同意后列入议程。各部门、下属各单位提出的议题,经分管副总经理或总经理助理审核并经总经理同意后,列入会议议程。决定上会的议题由相关部门、单位准备书面材料,办公室汇总后报总经理确定,上会材料原则上须提前一天交与会人员。
7.0 办公室负责总经理办公会议的准备和有关协调工作,并安排专人将会议主要内容记录在编有连续序列号的专用记录本上。记录包括会议议题、会议主持人、会议时间、地点、出席人员名单、列席人员名单和与会人员的发言,会议结束时由主持人签名确认。
8.0 总经理办公会议的各项议题,由总经理充分听取了与会人
员的意见后作出决定,决定事项由公司办公室整理形成总经理办公会
议纪要,会议纪要由总经理签发。
9.0 总经理办公会议纪要抄送公司各董事会成员、监事、发送
总经理办公会议出席人员及有关部门、下属各单位,必要时报送集团
公司。
10.0 会议决定事项由办公室负责督促有关部门、下属各单位贯
彻落实,办公室应及时将落实的有关情况向总经理报告。总经理办公
会议纪要、相关书面材料和专用记录本由公司办公室负责按序完整归
档。
11.0 本制度报集团公司备案后颁布实施。
12.0 本制度由办公室负责解释。
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
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1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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一、顺应市场发展要求,整合公司部室。成立甘肃静建企划与市场经营部,负责各外设分公司、办事处工作,管理策划市场拓展方面的业务;将证照管理部更名为人力资源与证照管理部,统辖公司资质贮备、人才聘用、证件管护方面的工作。
二、按照党群教育实践活动要求和实际工作需要,成立甘肃静建党委纪检督察室,由副总经理樊兴荣负责,督察对象包括总公司全体机关工作人员和分公司经理、副经理。督查内容是检查督察国家政策法规、党风廉政建设、公司管理制度的贯彻落实情况,推进集团党的群众路线教育实践活动顺利开展。
三、会议要求,努力实现总公司和分公司财务管理的规范化。严格执行公司财务管理制度,会计和出纳必须分别设专人,物业公司、劳务公司、资产经营管理部等都必须按照国家相关规定及公司制度规范运行,特别是报表和核算必须及时准确。
四、会议充分肯定了物业公司近期工作所取得的.阶段性成效,明确细化了下阶段重点工作任务,要求确保开发公司和物业公司联手健康发展。
五、会议审定并原则通过了《甘肃静建证件使用制度》、《甘肃静建物业管理制度》、《甘肃静建市场发展规划》、《甘肃静建外设分公司、办事处、项目工地印章使用协议书》、《甘肃静建建设工程项目合作补充协议》、《甘肃静建职工业务拓展奖励制度》。
六、会议讨论确定了机关各部室xxx4年的重点责任目标、量化分解具体指标,与年终部室责任书考核挂钩,真奖实罚。
会议强调,集团各业务部室、分管副总要加强沟通,精诚协作,密切衔接,严格遵守落实分级请销假制度和工作日志签批制度,凝聚人心,以更加专注的精力和更加主动的工作确保xxx4年各项任务圆满完成。
会议还研究了人事任免等事项。
参加会议人员:xxx
列席人员:xxx
主 持 人:xxx
参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
记 录 人:xxx、xxx
会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容:
一、例会:
时间:每周一上午9:30—10:00.
参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。
参加人员:以上部门所有人员。
参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。
二、车辆管理办公室
工作内容:
1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下:
由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
xxx不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由xxx一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
xxx不在的情况下再由xxx去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、 库房钥匙管理
由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、xx月xx日递xx房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室人员协助。
2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,xxx和xxx协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。
3、xx月xx日开始做xx文化收集工作,由xxx负责,xxx协及办公室人员协助。
4、xxx负责公司网站建设,及辅助办公室工作。
5、由xxx负责工程进度的督促及人员的考核,xxx配合xxx工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由xxx负责登记,接待酒水由xxx或xxx负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理,由xxx督促管理。
xxxx年xx月xx日
呈 报:x董事长
主 送:总经理
抄 送:办公室、工程部、财务部、餐厅部 留 存
共印4份

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