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机关会议制度3篇篇一
第一条为进一步规范系教职工会议,严肃会议纪律,提高会议效率,制定本制度。
第二条会议召开的时间。系教职工大会原则上两周召开一次,时间一般为星期一下午。根据实际情况,系领导可以对会议的召开时间作出适当的调整。
1.学习党和政府的政策、法律法规;
2.传达上级文件、会议、指示精神;
3.布置教育教学、学科科研、人才建设、分工会工作等事项。
第四条参会人员。全系教职工没有特殊情况,都应参加会议。
第五条会议主持。会议由系主要领导主持;系主要领导因公因事不能到会时,指定副职主持会议。
第六条会议的通知。系办公室通常应于每次会议当天上午10时前用群发短信或电话等方式向全系教职工通知具体的会议时间。
(一)实行签到、签退“双签制度”。与会人员应在开会前签到,会议结束时签退,否则以迟到或早退处理。
(二)会议开始后十五分钟未到会的视为迟到,提前十五分钟退会的视为早退,迟到或早退半小时者视为不到会,按无故缺席处理。三次迟到或早退折算一次不到会。
第八条会议请假。因故不能参加会议的人员必须向系领导请假并经批准后方为有效。未请假或请假未被批准的视为缺席。
第九条会议缺席通报制度。每次开会结束后,由办公室主任将本次会议的到会、请假、缺席情况张帖在系公示栏上,并在下次正式开会前由会议主持人通报上次会议的'出席情况。教职工对通报内容有异议的,应在一周内向系提出书面异议并说明情况。
第十条系办公室应认真作好会议主要内容的记录,以备查阅。
1.与会人员应按时到会,在会议开始前将手机关闭或保持静音状态;
2.维持会议正常秩序,会议期间禁止吸烟,停止办公和办理与会议无关之事;
4.会议期间不得会客,会外人员不得进入会场找人或交谈。
第十二条会议奖惩。
1.与会人员无迟到早退的,每次予以20元补助;无故迟到或早退的,每次仅发10元补助;既迟到又早退的,没有会议补助。会议补助于年终集中发放。
2.教职工在一年内,如有一次无故不到会的,不能参加学校综合方面先进个人的评选;如有二次无故不到会的,年度考核不能评为优秀。
第十三条本规定自2月20日起执行。
机关会议制度3篇篇二
尊敬的____________:
本人由于___________________________________,不能按时到场开会,特此,请_______________假,望批准!
此致
敬礼!
请假人:xxx。
时间:xxxx年xx月xx日。
机关会议制度3篇篇三
xxxx年xx月xx日,市住房公积金管理委员会x届x次全体会议在市公积金中心二会议室召开。会议由市住房公积金管委会副主任、市政府副秘书长xxx主持。市政协副主席出席会议,市政府副市长、市住房公积金管理委员会主任在会上作了重要讲话。现纪要如下:
一、会议通报了第三届管委会成员组成名单及管委会办公室组成人员名单。
二、审议并通过了下列报告和议案。
(一)市公积金中心主任xxx关于第二届管委会工作报告。
(二)市公积金中心《关于xxxx年市住房公积金归集使用计划执行情况报告》。
(三)市公积金中心《关于xxxx年住房公积金归集使用计划建议报告》,会后立即印发执行。
(四)《市xxxx年度住房公积金制度执行情况公报》,会后立即在《日报》上刊发。
(五)《关于调整公积金贷款有关政策的议案》。修改后以市公积金管委会文件印发执行。
三、市政府副市长、市住房公积金管理委员会主任在会上作了重要讲话。
副市长在充分肯定了市第x届住房公积金管理委员会工作后指出,在市委、市政府的高度重视下,在市人大和市政协的关心支持下,通过从事住房公积金管理工作的同志们的努力,我市住房公积金管理工作取得了辉煌成就,班子和队伍建设有了明显进步,整个住房公积金管理工作有了新的发展:截至x月底,全市住房公积金建制人数达到xx万人,住房公积金覆盖率xx%,全市住房公积金缴存总额xx亿元,缴存余额xx亿元;累计向xxxxx户职工家庭发放个人住房贷款总额xx亿元,贷款余额xx亿元,充分发挥了住房公积金低息、互助作用,为我市的房地产经济和城镇化建设提供了必要的资金支持。
副市长要求今后五年要采取有效措施,不断推动全市住房公积金管理工作再上新台阶。
一是住房公积金制度要与时俱进,不断创新。
二是要强化住房公积金管委会的决策作用和相关职能部门的监督、配合作用。
三是要更加规范管理,提高服务质量。
四是要进一步用好、用活住房公积金。
五是要加大住房公积金行政执法力度,维护职工合法权益。
六是要大力加强住房公积金管理队伍自身建设。
机关会议制度3篇篇四
为更好地进行会议管理,现将管理人员会议制度确定如下:
1、每周二、周四召开主任级以上管理人员例会,要求各部门主任级以上管理人员(厨房部、工程部、电脑部、收银部管理人员除外)必须参会;每周六为各部门管理人员扩大会议,要求各部门部长级以上管理人员全体参会。
2、会议当天规定签到时间为17:45止,其余日期签到时间为18:45止,其他会议签到时间以总经办通知为准。
3、各部门必须服从公司的会议安排,坚持局部服从整体的原则,尽量避免会议时间的冲突,如有特殊情况不能参会者,须在开会当日17:55之前知会总办,并委派部门其他人员替代参会,以保证部门工作的.交接顺畅。如部门无任何人员参会,应得到总经办或会议主持人的批准;会议所要求的内容如有脱节,将追究部门负责人的责任。
4、参会管理人员必须于开会当日17:55准时抵达会场就坐,并做好开会前的准备工作,等待开会,不得无故迟到。
5、除公司高层管理人员(副总级)外,所有参会男女管理干部按规定着西装、衬衣,系好领带参会,女管理干部需化淡妆。人事、工程、总控、电脑各部管理人员须着装整洁,佩带工号牌参会及工作。
6、会议进行期间,参会人员应尽量避免不必要的干扰(如长时间接打电话及交谈),保障会议的顺利进行。
7、会议期间,参会人员不得做与会议无关的工作,并针对相关问题逐一进行书面记录。
8、厨房部、工程部、电脑部管理人员除每周六管理人员扩大会议外,其他日期每日签到时间为当日18:45止。收银部管理人员除每周六管理人员扩大会议外,其他日期每日签到时间为当日20:00止。
9、以上各项制度,如有违反,将对当事人予以每次50―100元的处罚。总经办将对一贯认真执行以上制度的管理人员予以奖励。
望各部门遵照执行!
机关会议制度3篇篇五
为进一步优化机关作风,规范会议组织,提高会议效率,提升会议质量,特制定本制度。
一、会议类别。
1、局党委会;2、局长办公会;3、局务会;4、民主生活会;5、基层业务工作会;6、全局干部职工会;7、全县教育工作会。
二、开会原则。
1、要坚持务实、高效的原则,精简会议数量。
2、能通过网络、电话、短信等形式传达的工作任务,一般不组织召开会议。
3、各股室站办需要召开会议,经分管局领导同意后(重要会议须报局长同意)。须提前1-3天报告办公室,便于会场安排,办公室针对会议参加对象和会议内容同一时段内能统筹整合的,应尽量合并,集中进行传达布置。办公室以月和学期为单位,统计各股室所召开的会议次数,并报告局长。
4、可小范围布置的工作,不召集大会进行布置。
5、节约会议成本,尽量减少发放会议资料,与会人员须做好会议笔记。
三、会议筹备。
1、局党委会、局长办公会、局务会、民主生活会、全局干部职工会由局主要领导召集主持,办公室负责通知与会人员,做好会议记录,局长办公会可根据需要由办公室编写会议纪要。
2、基层业务工作会一般由副局长或股室负责人主持,相关股室负责通知与会人员,做好会议记录。
3、全县教育工作会成立会议筹备领导小组,由筹备组负责各项工作,由办公室负责做好会议记录。
四、会议纪律。
1、基层业务工作会由主办股室站办安排专人负责会议签到。
2、全局干部职工会和全县教育工作会由教育督导室安排专人负责会议签到。会议考勤情况须及时向局长报告。
3、会议规定的'参加对象因故不能与会,应事前向主持人请假,凡有单位一把手参加会议需要请假的须报告局长同意。不得无故缺席,不得随意出入会场。
4、与会人员针对会议过程中所提出讨论和研究的问题应积极发表意见,凡经会议做出决定的事项必须坚决贯彻执行,确保政令畅通。
5、会议研究的问题和议事情况不需向外泄露的不允许向外泄露。尤其是党委会研究的问题及讨论发言情况必须高度保密,要恪守组织原则,确保会议能畅所欲言,永葆基层党组织的纯洁性。
6、凡是上级组织召开的会议或组织的学习,必须按上级要求和局领导的统一安排准时参加,需汇报的及时汇报。因事不宜参加会议的和特殊情况需要改派他人参加会议的,须事前向上级领导请假或向主持会议的领导请示。
7、与会人员必须提前10分钟到达会场。
8、会议过程中,手机必须关机或保持振动、静音状态,一般不要走出会场接听电话。
9、教育局召开的所有会议一般不安排会议餐或发放会议补助。特殊情况须经分管财务的局长和局长同意。
10、本制度从印发之日开始执行。
机关会议制度3篇篇六
6月22日-23日,国家邮政局在内蒙古呼和浩特市召开2017-支出规划和2017年部门预算编制布置会。国家邮政局党组成员、副局长王梅出席会议并讲话。27个省局分管财务工作的局领导,31个省局财务负责人,机关各部门预算管理人员,局直属各单位财务人员参加会议。
会议传达了马军胜局长对做好2017年预算编制工作的重要指示;传达了财政部对2017年部门预算编制的最新要求;全面回顾和总结了财务管理工作;通报了中央巡视组提出的财务问题、违反中央八项规定的典型案例以及内部财务检查和外部审计中发现的问题;对下一步组织好三年滚动规划、2017年预算编制和财务管理工作提出了具体要求。
王梅指出,2017年预算编制工作要继续坚持“有保有压”的预算管理原则,按照“编制完整,优化结构,精准管理,强化约束”的工作思路,全面谋划、精细测算,确保预算编制完整、科学、真实、规范。要着重做好坚持厉行节约,严控一般性支出,推进中期规划管理,强化预算约束,全面推进绩效管理,提高预算资金使用绩效。
王梅要求,各预算编制单位要高度重视、加强领导,按照财政部要求,结合系统管理工作实际,完整、科学、认真、规范做好预算编制工作。要坚持问题导向,强化“四个意识”,即:全局意识、创新意识、规矩意识和自律意识,筑牢财务管理工作思想防线,推动财务管理科学化规范化。要加强财务人员队伍自身建设,坚持政治定力,提高能力素质,当好参谋助手。王梅副局长强调要把“四个不准”和“三个严禁”作为“底线”、“红线”,把纪律挺在前面,切实提高执行纪律规矩的自觉性、预算管理的规范性、财务检查的严肃性和风险防控的有效性。要把预算编制工作与“两学一做”专题教育活动紧密结合、与中央巡视整改工作紧密结合、与践行“三严三实”、持续改进作风紧密结合、与提升政府管理能力紧密结合,振奋精神、积极作为、扎实工作,推动系统财务管理再上新台阶。
王梅还在内蒙古进行了工作调研,先后来到内蒙古师范大学快递服务中心了解快递进校园情况,到乌兰察布市察右中旗、凉城县、集宁区调研电商和快递协同进农村示范点情况、电商快递物流产业园建设实施情况。还听取了内蒙古自治区邮政管理局、乌兰察布市邮政管理局工作汇报并与干部职工进行座谈交流。
在内蒙古期间,王梅副局长还分别会见了自治区、呼和浩特市、乌兰察布市政府的有关领导,就内蒙古自治区邮政业如何进一步健康发展,如何更好地服务地方经济建设深入交换意见。
国家邮政局人事司,内蒙古区邮政管理局有关负责同志陪同调研。
机关会议制度3篇篇七
本制度的范围包括局长碰头会议、局长办公会议、专题办公会议、防汛例会、局务会议、治黄工作会议、部门专业性会议等。
(一)局长碰头会议,由局长或受局长委托的副局长主持,局级领导干部和办公室主任参加。局长碰头会议一般在每星期一上午召开。会议的主要内容是:通报上周工作情况,安排本周及近期工作。
(二)局长办公会议,由局长或受局长委托的副局长主持,局级领导干部及有关部门负责人参加。局长办公会议根据实际需要不定期召开。会议的主要内容是:。
1、研究山东黄河治理开发和经济发展的重大问题;。
2、讨论通过会议讲话(报告)、规章制度、管理办法等重要文件;。
3、讨论决定局属单位和机关部门请示的重大事项。
(三)专题办公会议,由局长、副局长按照分管的工作主持召开,涉及本专题的有关部门负责人参加。会议的主要内容是:研究、协调专项工作问题,处理具体业务工作。
(四)防汛例会,由防办主任或受防办主任委托的副主任召集和主持,由局领导、防办主任、副主任、防办成员单位负责人参加。会议的主要任务是:听取本周防汛情况介绍,分析防洪形势,研究解决存在的问题,安排下周防汛工作。防汛例会一般在黄河汛期每周四上午召开,遇重大险情可随时召开,如黄河汛情与上周无大变化,当周例会亦可取消。
(五)局务会议,由局长或受局长委托的副局长召集和主持,局级领导干部和机关各部门主要负责人参加。局务会议每季度召开一次,必要时可吸收各市河务(管理)局、局直各单位负责人参加。会议的主要任务是:。
1、传达贯彻上级重要指示及会议精神;。
2、总结上季度工作,部署本季度任务;。
3、通报重要情况,协调各部门关系;。
4、讨论研究其他重要工作事项。
(六)治黄工作会议,一般在每年12月下旬或下年1月份召开,由局长或受局长委托的副局长主持,局领导及局属各单位、机关各部门主要负责人参加。必要时邀请黄委或省政府领导到会讲话。会议的主要任务是:
1、总结和部署全局年度工作;。
2、表彰奖励年度工作先进单位和个人;。
3、签订年度目标责任书。
(七)部门专业性会议,由业务主管部门召集,局主管领导或该专业部门负责人主持,各单位主管领导和有关方面的负责同志参加,确需单位主要负责人参加的,需报局长批准。主要任务是研究部署某一方面的业务工作。原则上每个部门年内只安排一次专业性会议。
二、会前准备。
经领导研究确定召开的会议,主办部门应充分做好会前各项准备工作,确保会议达到预期目的,收到实效。
(一)局长碰头会议、局长办公会议、局务会议、治黄工作会议,由办公室及有关部门负责会议的组织、会前准备等工作;专题办公会议、防汛例会、部门专业性会议由主办部门负责会议的组织、会前准备等工作,办公室协助做好会议其他准备工作。
(二)机关各部门需要提请局长办公会议或专题办公会议研究的事项,涉及其他部门的,会前应与相关部门协商达成一致意见,经过协商能够解决的问题不上会议;经协商解决不了的问题报主管领导,由主管领导协调解决;确需召开会议的,会前要研究出初步意见,经局主管领导同意后报局办公室,由办公室汇总提交局长碰头会议统一安排。
(三)提交会议研究的重要事项,主办部门在会前应做好充分准备,对研究的问题提出明确具体的建议。需提交会议讨论的内容要提前送主管领导审阅,经同意后,至迟须于开会前一天将会议内容的概要说明或会议材料送交参加会议的有关领导和部门。
(四)参加会议的领导,会前应认真审阅会议有关文件、材料,准备好会议发言或建设性意见。
(一)大力压缩会议。省局召开的由各市河务(管理)局和局直单位主要负责人参加的会议要尽量压缩,一般每年不超过4次。能用文件、电报或电话联系解决的问题,不召开会议。能召开电话会议的,不集中开会。内容相近、时间靠近的会议应尽量合并召开。贯彻上级会议精神,要从实际出发,讲求实效,不搞上行下效、层层开会。
实行“无会月”制度,原则上每年4月份和8月份为省局的无会月,一般不在无会月召开会议。局机关的会议也要压缩,保证每周都有“无会日”。
(二)按照分级管理的原则,省局召开的会议一般只开到市河务(管理)局和局直单位,无特殊情况不开到县(市、区)局,由各市河务(管理)局会后再组织贯彻落实。会议时间一般不超过2天,会议代表一般不超过40人,会议工作人员控制在与会人员的10%以内。
(三)严格会议审批制度。省局召开的全局性工作会议和部门召开的专业性会议,机关各部门在每年治黄工作会议后一周内提出本年度拟召开会议的`计划,报送办公室汇总,提交局长办公会议审批。已批准列入计划的会议,主办部门要在开会前10天将会议内容(含会议名称、时间、地点、会期、人数、所需经费及其来源等)报送办公室,提交局长碰头会议研究确定。部门召开的临时性小型专题会议,由部门提出会议计划,由主管局领导同意后召开。
(四)要进一步转变会风,开短会,讲短话,提高议事效率。会议讲话要简明扼要,重点突出,不搞长篇大论,不讲虚话、套话。会议要切实解决问题,力戒议而不决。
与会人员要认真遵守会议纪律,集中精力开会,进入会议室后手机、传呼机一律关闭,会议期间不准出外会客,不准做与会议无关的事情。
(五)治黄工作会议、局务会议、局长办公会议、局长碰头会议,由办公室负责做好会议记录,编发会议纪要。会议纪要由办公室主任审核,送主持会议的局领导签发。防汛例会、专题办公会议、部门专业性会议由主办部门负责做好会议记录、编发会议纪要,并做好有关服务工作。
(六)会议要严格按照会前审定的议题进行,不得临时动议或提议研究议题以外的问题。经会议主持人或主要负责人明确认可的意见,有关部门要作为会议的决议认真贯彻落实。
四、会议决定事项的贯彻落实。
(一)局长碰头会议、局长办公会议、局务会议、治黄工作会议,由办公室及有关部门负责会议决定事项的贯彻落实;专题办公会议、防汛例会、部门专业性会议由主办部门负责会议决定事项的贯彻落实。
(二)对于会议决定事项,有关部门要抓紧落实办理。有办理时限要求的,要严格按照规定时限提交办理结果,反馈情况。因故不能按时办理完毕的,需申述原因经主管领导批准可以延期,并向分管领导和办公室及时报告办理进展情况。
五、会议经费。
有关会议标准、会议经费的使用和管理等问题,要严格按照省局的有关规定执行。不得随意更改会议地点、提高会议标准、扩大会议规模、超支使用经费,不得向基层单位转嫁费用。
六、处罚。
办公室将定期对本制度执行情况进行总结检查,凡违反以上有关规定的,按照《局机关工作考核办法》和《局机关工作考核细则》有关条款处理。
机关会议制度3篇篇八
根据《**市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》(渝府发〔〕120号)和《**市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》(渝机管发〔〕40号)的规定,结合我局实际,制定本办法。
一、医疗费用报销的范围及标准。
(一)住院医疗费用和特殊病种门诊医疗费用。
按《**市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》,《**市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》规定执行,单位不予报销。
(二)普通门诊医疗费用。
在职人员年度累计门诊费用1500元以内的',按《**市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》及《**市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》规定,由个人账户支付并由市财政给予补助;1500元至3500元以内的由单位按一定比例予以报销,即45岁(含)以上的按85%予以报销,45岁以下的按80%予以报销;3500元以上的单位不予报销。
退休人员年度累计门诊费用1800元以内的,按《**市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》及《**市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》规定,由个人账户支付并由市财政给予补助;1800元至4000元以内的由单位按90%予以报销;4000元以上的单位不予报销。
(三)计划生育医疗费用。
我局女同志生育小孩,符合计划生育政策并在定点医疗机构发生的住院或门诊医疗费用,按《关于“渝劳社办发〔2002〕11号文件”在执行过程中主要问题的解释精神》执行,渝劳社办发〔2002〕11号文件规定报销的最高上限至3500元以内,并属于基本医疗保险规定范围的医疗费用,按本办法关于“普通门诊医疗费用”的规定执行。
二、费用审核及报销办法。
在职职工当年1月1日至12月31日在定点医院发生的医疗费用发票,于次年1月统一交局财务处审核后,按规定支付;退休职工当年1月1日至12月31日在定点医院发生的医疗费用发票,于次年1月统一交局组织人事科初核后,报局财务科审核并按规定支付。
三、适用人员。
本办法适用于我局编制内在职职工及退休职工。根据渝府发〔2001〕120号文件第四十一条相关规定,局机关工勤人员门诊医疗费用参照公务员医疗补助办法执行。
四、本办法由局财务科负责解释。
五、本办法自1月1日起施行。
机关会议制度3篇篇九
第一条为了完善xx有限公司(以下简称公司)董事长办公会议机制,充分体现董事长根据董事会授权行使职权和履行职责,根据《公司法》、《公司章程》、《公司董事会议事规则》,制定本制度。
第二条董事长办公会是董事长在董事会闭会期间依法履行职能的制度安排,是董事长代表董事会在日常工作中定期检查和考核各级领导干部,听取各方面工作汇报,检查和调研一段时间内公司主要工作情况和对下一阶段工作进行指导、督促、要求安排的工作会议。
第三条董事长办公会议事范围包括:研究和安排投资和资本运作工作、预算管理的重大问题、重大的资金和费用问题,涉及公司重大利益的特别处置问题,重要的组织架构、干部人事任免问题,中、高管人员的考核、奖惩和职务晋升问题,激励机制的建立和完善等问题。
第二章会议召开。
第四条董事长办公会议为专门会议,由董事长确定议题后,根据工作需要召开,其中每月召开一次听取公司经理层的工作汇报会议。
第五条董事长办公会议由董事长召集和主持。
第六条董事长办公会由以下人员组成:董事长、副董事长、总经理、董事副总经理、董事会秘书、财务总监等,监事会主席及其他副总经理应列席会议。
董事长根据需要,可通知公司相关人员列席会议。
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