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2025年分餐间操作流程 分餐管理规范(4篇)
  • 时间:2023-06-06 12:11:14
  • 小编:冲天香阵佑长安
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2025年分餐间操作流程 分餐管理规范(4篇)

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2025年分餐间操作流程 分餐管理规范(4篇)
    小编:冲天香阵佑长安

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分餐间操作流程分餐管理规范篇一

一、订舱

1.客人下托书,从托书判断是指定货或业务员揽货。

a.指定货:操作和国外确认如何安排,根据国外的指示向船东订舱,指定货国外提供合约号。

b.业务员揽货:根据业务员的需求向船东订舱。2.委托书内容:

a.发货人、收货人、通知人、商品名称(中英文)。唛头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、装运期限(或货好日期)、柜型柜量;运费结算方式(预付、到付金额)。

目前,厦门货代公司需要通过船代向船东订舱,船东才会予以放舱

船代指的是船公司的代理,一般就分为船务代理跟定舱代理。船务代理主要职责是安排货船的靠泊等相关事宜。(因为国外的船在某一个国家停靠都要办理相关手续)中国对船代的牌照资格要求很严格,申请门槛高,基本是由国家或当地港务局在开办经营。分别为:中国外轮代理、联合船代、和外运船代。定舱代理主要是代理船东的订舱配载、海关申报、签发单证等相关工作。

二、船东接受订舱申请

 截进码头时间:截止货柜进码头的时间

 截申报时间:截止向船东或船代提交申报的数据

 截报关时间:截止向海关报关的时间

 截放行时间:截止海关放行,将放行单送至码头通知货物放行的时间

 截单时间:截止提单提交给船东的时间(欧洲截ens,美国截ams,加拿大截aci等)

三、排载

排载是放仓、做柜的意思,指的是提箱后,将积载货物装箱。a.电子排载

排载是根据货主提供的托单资料和船东确认上的信息,到对应的船代上完成排载单的录入。船代确认后生成电子排载单,把电子排载单和船代确认单给拖车公司,对方自行申请设备交单后,安排拖车到指定的堆场提柜。

 第五联:提箱申请书

 第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书

 第六联:装箱单、场站收据副本

 第七联:场站收据副本、大副联

 第八联:场站收据

 第九联:货代留底

四、提柜装箱

1.场装

a.将电子排载确认单和船东确认单给堆场打设备交接单,堆场凭此设备交接单到指定的堆场提柜,堆场提柜凭柜号和封签号。

b.将堆场的进仓图给到客人,进仓图要注明提单号,如客人有特殊要求的,要在进仓图上备注清楚,客人凭进仓图送货到堆场,由堆场现场装柜人员根据货代提供的清单认真清点货物,并及时反馈到货情况。货到齐后,现场按照客户的要求进行装柜,并做好装柜明细,封好封铅后由堆场负责将货柜送至码头。

2.拖车

a.将电子排载确认单给拖车公司打印设备交接单,拖车行凭设备交接单到指定的堆场提柜,拖车提柜的柜号及封签号,由货代提供给客人,便于客人按指定的柜号装柜。b.货代按客人的要求,通知拖车行按时拖柜到指定地点装柜,并在上柜期间及时跟踪上柜情况。如果遇到提不到柜,或柜子未能及时按客户要求到达工厂的,应第一时间与船东和堆场联系,并将情况反馈给客人,做好安抚工作。货柜到达后,由客人自行装柜,封好封签后,再由拖车公司负责将货柜运送至码头。

五、申报

1.柜台申报:货代根据客户提供的报关资料及码头正确的柜号、封签,予以制作正确的申报资料。确认无误后,刷出二九六七八联,交由外勤到码头盖进场章,待码头发送印底报文给海关,再到船代盖申报,由船代发送舱单数据给海关。

2.网上申报:货代根据客人提供的报关资料及码头正确的柜号、封签在船代系统上录入申报资料。确认无误后网上提交申报,船代确认后刷出六七八联,(注:此时六七八联上是有船代的申报章和港建章)船代发送舱单数据给海关,码头发送运抵报关给海关。

六、报关

1.客人提供的报关资料包括商业发票、装箱清单、合同和报关委托书。如品名需要商检,要提供商检单或换证凭条。换证凭条需在截报关前提前半天提供,报关行拿换证凭条找商检换出商检单。

2.报关行根据客人提供的报关资料和货代提供的六七八联打出报关单,并进行报关单预录入,核对数据无误发送给海关(如码头的运抵报关或船代的舱单数据没有发送,报关行的数据就发不去)发送成功,海关成功接收后,才可以向海关正式递交相关报关单证。

3.报关数据发送后等海关审单,一种直接放行,一种查验。查验:分为机检、人工验。由于厦门港还没完全实行无纸化报关,目前报关需要的材料有:报关清单,发票,部分品名需要合同,无纸化的报关委托书,排载联(即678联)。

七、配载、装船

货物放行后应及时送码头配载;此环节一般由报关行操作,报关行将六、七、八联及海关放行联送到码头配载室。码头接收后,会在第八联上盖章,退回报关行,转交给货代在签提单时使用,其余两联留下。第七联由码头转交给出口船舶的大副,作为配载装船的依据,而第六联在船开后交给船代留底。

八、提单

1、“提单”是指一种用以证明海上货物运输的合同,同时也是货物由承运人接管或装船以及承运人据以保证交付货物的单证;它是收货人提货的凭证。

2、根据客人提供的托书,制作提单给客人。如客人的托书的货物信息和报关数据不一致应以报关数据为准。提单的件数、毛重、体积和报关的数据相差要在10%内,品名要和报关性质一样的,否则船东单无法签出。

3、提单分为货代单和船东单。如出两套单要先对好货代单,船东单根据货代单做。

4、提单分为正本、电放、seaway bill(船东才能签发seaway bill)

5、签发提单、做电放或seaway bill,需要到船东或是指定的船代办理,同时必须备齐第八联和相关的保函,以及已付各项目费用的银行付款水单。(备注:现在各家船东单的签单时间有限制,如果超过规定时间会收取晚签单费用)

注:“电放”是指正本提单未到收货人手中,或根据托运人要求在装船港收回正本提单,或不签发正本提单,以电传、传真的形式通知卸货港代理将货交给提单收货人或托运人指定的收货人。

seaway bill: 海运单(seawaybill),又称海上运送单或海上货运单,它是"承运人向托运人或其代理人表明货物已收妥待装的单据,是一种不可转让的单据,即不须以在目的港揭示该单据作为收货条件,不须持单据寄到,船主或其代理人可凭收货人收到的货到通知或其身份证明而向其交货.电放应由托运人提供书面申请或保函,在已签发正本提单的情况下,则应收回全套正本提单后方能做电放。

九、付费

海运费用一般是以美金为单位结算的,美金要开具船代或船东开具购付汇联给财务付款,而thc、单证、改单、电放的费用是以人民币为单位结算的。

分餐间操作流程分餐管理规范篇二

一、访问端口:

二、各院系管理员使用管理员入口进入。

三、各院系贫困生评选结束后,由各班上报电子表(电子表格式在学生处ftp上)。

四、各院系收到电子表后,管理员将数据处理后导入到系统中(数

据导入说明在学生处ftp)。

五、被评选为贫困生的同学登录,用自己的身份证号进入系统(密码为123456,不要更改)。

六、贫困生进入系统后按要求填写表格要注意:

1.将表格看清楚,认真填写每一项,不能输入错别字。

2.学生在填写班级的格式如“电子1242”,不能写成“电子12

42班”。

3.助学金等级按照“特等”或“一等”填写,金额对应为3500

或2500;励志奖学金填写上学年课程中的16门,不足16门的按实际门次填写,等级写“无”,金额5000;银行卡和帐号必须是西安市建行卡。

4.每名同学填写时注意在第一页下有“贫困生继续填写”,各

位同学要继续填写完。

5.每名同学必须上传照片。学生处ftp上提供提供图片压缩工

具optimumjpeg进行照片压缩

①照片大小不能超过50k,照片名称为身份证号。②请将照片放入[文件夹中],文件。③压缩后请勿修改压缩文件名(与原文件夹同名)。

6.填写结束后,点击“提交”。提交成功后,点击“返回”,再单击“注销”。

七、各院系在贫困生填写完网上信息后,开始认定,认定前必须审核学生信息是否正确。

八、审核结束后,不能再更改信息,各院系认定工作11月13日结束。

九、在贫困生认定结束后,开始助学金和励志奖学金申请、审批。各院系评享受助学金和励志奖学金需再次进入系统进行“在线申请”。

在线申请中分别填写国家励志奖学金申请表和国家助学金申请表。填写金额(5000,3500,2500)和申请理由,励志奖学金学生要填写成绩再提交。

十、助学金和励志奖学金申请结束后,各院系进行审批上报。

十一、在学生处ftp中“资助”文件夹下“贫困生系统使用”中有相应说明,请查看。

分餐间操作流程分餐管理规范篇三

一、生日派对时间:每晚12点

二、生日派对所需物品支持:快照相片一部、生日蛋糕、喷射奶油(瓶装)、果盘、香槟、鲜花、纪念礼品。

三、生日派对所需人员支持:订台营销、气氛部、楼面部(所需工作人员数量和级别根据客人会员级别而定)

四、生日派对有两方案三个套餐:免费套餐方案(免费提供服务)、收费套餐方案(根据客人的须求而定)

1、免费套餐方案(免费提供服务)

可免费享受生日蛋糕一个(小)、星座果盘一个(中)、纪念礼品一个(纪念版)、生日祝福(楼面部长带领服务员送上祝福)、生日照片和现场录制的vcr一套。(女性客人,加送鲜花一支)

2、收费套餐方案1

可享受生日蛋糕一个(大)、星座果盘一个(大)、纪念礼品一个(精典版)、香槟一支(品牌及价格待定)、喷射奶油一支(用于生日现场营造气氛)、生日祝福(楼面经理带领部长送上祝福)、生日照片和现场录制的vcr一套、(女性客人,加送鲜花一束)

3、收费套餐方案2(vip尊贵客人享有)

可享受生日蛋糕一个(双层)、星座果盘一个(双层)、纪念礼品一个(珍藏版)、香槟一支(品牌及价格待定)、喷射奶油2支(用于生日现场营造气氛)、生日祝福(副总或以上领导送上祝福)、生日照片和现场录制的vcr一套、(女性客人,加送鲜花一大束)

五、操作流程如下:

会员登记信息确认,并在11点30分前交给楼面部、出品部、营销部、演艺部作出相关配合。

出品部和演艺部做好相关准备工作。(如:所需套餐物品,摄影跟踪及祝福人员安排到位)

后播发生日快乐歌,气氛部舞蹈。

排人员送出真诚的生日祝福,摄影跟随拍照和录制vcr。

辑和加注题头和片尾)

分餐间操作流程分餐管理规范篇四

一、订舱

1.客人下托书,从托书判断是指定货或业务员揽货。

a.指定货:操作和国外确认如何安排,根据国外的指示向船东订舱,指定货国外提供合约号。

b.业务员揽货:根据业务员的需求向船东订舱。2.委托书内容:

a.发货人、收货人、通知人、商品名称(中英文)。唛头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、装运期限(或货好日期)、柜型柜量;运费结算方式(预付、到付金额)。

目前,厦门货代公司需要通过船代向船东订舱,船东才会予以放舱

船代指的是船公司的代理,一般就分为船务代理跟定舱代理。船务代理主要职责是安排货船的靠泊等相关事宜。(因为国外的船在某一个国家停靠都要办理相关手续)中国对船代的牌照资格要求很严格,申请门槛高,基本是由国家或当地港务局在开办经营。分别为:中国外轮代理、联合船代、和外运船代。定舱代理主要是代理船东的订舱配载、海关申报、签发单证等相关工作。

二、船东接受订舱申请

 截进码头时间:截止货柜进码头的时间

 截申报时间:截止向船东或船代提交申报的数据

 截报关时间:截止向海关报关的时间

 截放行时间:截止海关放行,将放行单送至码头通知货物放行的时间

 截单时间:截止提单提交给船东的时间(欧洲截ens,美国截ams,加拿大截aci等)

三、排载

排载是放仓、做柜的意思,指的是提箱后,将积载货物装箱。a.电子排载

排载是根据货主提供的托单资料和船东确认上的信息,到对应的船代上完成排载单的录入。船代确认后生成电子排载单,把电子排载单和船代确认单给拖车公司,对方自行申请设备交单后,安排拖车到指定的堆场提柜。

 第五联:提箱申请书

 第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书

 第六联:装箱单、场站收据副本

 第七联:场站收据副本、大副联

 第八联:场站收据

 第九联:货代留底

四、提柜装箱

1.场装

a.将电子排载确认单和船东确认单给堆场打设备交接单,堆场凭此设备交接单到指定的堆场提柜,堆场提柜凭柜号和封签号。

b.将堆场的进仓图给到客人,进仓图要注明提单号,如客人有特殊要求的,要在进仓图上备注清楚,客人凭进仓图送货到堆场,由堆场现场装柜人员根据货代提供的清单认真清点货物,并及时反馈到货情况。货到齐后,现场按照客户的要求进行装柜,并做好装柜明细,封好封铅后由堆场负责将货柜送至码头。

2.拖车

a.将电子排载确认单给拖车公司打印设备交接单,拖车行凭设备交接单到指定的堆场提柜,拖车提柜的柜号及封签号,由货代提供给客人,便于客人按指定的柜号装柜。b.货代按客人的要求,通知拖车行按时拖柜到指定地点装柜,并在上柜期间及时跟踪上柜情况。如果遇到提不到柜,或柜子未能及时按客户要求到达工厂的,应第一时间与船东和堆场联系,并将情况反馈给客人,做好安抚工作。货柜到达后,由客人自行装柜,封好封签后,再由拖车公司负责将货柜运送至码头。

五、申报

1.柜台申报:货代根据客户提供的报关资料及码头正确的柜号、封签,予以制作正确的申报资料。确认无误后,刷出二九六七八联,交由外勤到码头盖进场章,待码头发送印底报文给海关,再到船代盖申报,由船代发送舱单数据给海关。

2.网上申报:货代根据客人提供的报关资料及码头正确的柜号、封签在船代系统上录入申报资料。确认无误后网上提交申报,船代确认后刷出六七八联,(注:此时六七八联上是有船代的申报章和港建章)船代发送舱单数据给海关,码头发送运抵报关给海关。

六、报关

1.客人提供的报关资料包括商业发票、装箱清单、合同和报关委托书。如品名需要商检,要提供商检单或换证凭条。换证凭条需在截报关前提前半天提供,报关行拿换证凭条找商检换出商检单。

2.报关行根据客人提供的报关资料和货代提供的六七八联打出报关单,并进行报关单预录入,核对数据无误发送给海关(如码头的运抵报关或船代的舱单数据没有发送,报关行的数据就发不去)发送成功,海关成功接收后,才可以向海关正式递交相关报关单证。

3.报关数据发送后等海关审单,一种直接放行,一种查验。查验:分为机检、人工验。由于厦门港还没完全实行无纸化报关,目前报关需要的材料有:报关清单,发票,部分品名需要合同,无纸化的报关委托书,排载联(即678联)。

七、配载、装船

货物放行后应及时送码头配载;此环节一般由报关行操作,报关行将六、七、八联及海关放行联送到码头配载室。码头接收后,会在第八联上盖章,退回报关行,转交给货代在签提单时使用,其余两联留下。第七联由码头转交给出口船舶的大副,作为配载装船的依据,而第六联在船开后交给船代留底。

八、提单

1、“提单”是指一种用以证明海上货物运输的合同,同时也是货物由承运人接管或装船以及承运人据以保证交付货物的单证;它是收货人提货的凭证。

2、根据客人提供的托书,制作提单给客人。如客人的托书的货物信息和报关数据不一致应以报关数据为准。提单的件数、毛重、体积和报关的数据相差要在10%内,品名要和报关性质一样的,否则船东单无法签出。

3、提单分为货代单和船东单。如出两套单要先对好货代单,船东单根据货代单做。

4、提单分为正本、电放、seaway bill(船东才能签发seaway bill)

5、签发提单、做电放或seaway bill,需要到船东或是指定的船代办理,同时必须备齐第八联和相关的保函,以及已付各项目费用的银行付款水单。(备注:现在各家船东单的签单时间有限制,如果超过规定时间会收取晚签单费用)

注:“电放”是指正本提单未到收货人手中,或根据托运人要求在装船港收回正本提单,或不签发正本提单,以电传、传真的形式通知卸货港代理将货交给提单收货人或托运人指定的收货人。

seaway bill: 海运单(seawaybill),又称海上运送单或海上货运单,它是"承运人向托运人或其代理人表明货物已收妥待装的单据,是一种不可转让的单据,即不须以在目的港揭示该单据作为收货条件,不须持单据寄到,船主或其代理人可凭收货人收到的货到通知或其身份证明而向其交货.电放应由托运人提供书面申请或保函,在已签发正本提单的情况下,则应收回全套正本提单后方能做电放。

九、付费

海运费用一般是以美金为单位结算的,美金要开具船代或船东开具购付汇联给财务付款,而thc、单证、改单、电放的费用是以人民币为单位结算的。

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