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材料员述职报告篇一
光阴似箭,日月如梭,转眼20xx年即将过去,我们将满怀信心的迎接xx年的到来。在过去的一年里我以维护公司利益为为中心,积极响应公司“开源节流”号召,立足工作岗位结合工地实际情况,认真做好本职工作,为公司事业尽绵薄之力。在公司领导和部门负责人的正确领导下,及各位同事的大力支持和帮助,使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,在工作上,围绕公司的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成各项工作任务。我深知工作的重要性也努力达要求,廉洁自律是工作的前提,高度负责是对工作的认真,维护公司利益是最根本的目的,具体小结如下:。
转眼间11年己经过去在过去的一年里,我在部门负责人的的正确指引下“以维护公司利益”为中心,认真学习实践公司材料治理的相关规定以及部门各项规章制度。并将学习到的内容彻底用于日常工作中,认真落实工地材料治理的各项规定,踏踏实实做好本职工作。对分部各岗位、卡口进出的材料认真核查,具体登记,做到了对进出材料的及时跟进,和防控工作,及施工现场日常材料使用情况的监控。杜绝了公司材料的流失浪费。保障了公司财产的安全。
1,工地材料的治理:根本上从工地的划分现场施工有八个区,结合区域划分实际情况我分部已采取以下措施:
1核实好工地材料的数量和所放位置。
2加强工地卡口出入检查。
3对楼盘大型材料的堆放处设有监控设备和人员编制。
4对各个卡口的监控设备器材做好了日常维护和检查。
2,内部治理:本年度按计划地加强人员作风纪律,军事队列和实操培训。提高人员岗位技能和作风素养。分阶段的对部门队员进行部门规章制度的学习和组织思想教育,保障了部门的稳定性。
2,抓队伍建设治理力度不够,个人工作是一步一个脚印走过来的,上级领导给予了一定的评价,但自担任分部队长以来,治理分部各项事务,带领分部全体员工搞好本职工作,为了搞好各项工作,让上级领导放心、满足、认可,理应抓好员工队伍建设,加强治理力度和执行力度,树立本部门的新形象。对一些消极员工,没能及时有效地采取措施,虽然没有形成大的气候,但也不同程度影响了其他同志的工作积极性,我只是采取“教育从严,处罚从轻”,没有严格执行规章制度,考虑着只要不犯大的原则错误也就算了,但却没有从长远的角度认识到假如不从小事抓起,不从小的问题纠正就有可能出现大的问题,会逐渐削弱队伍的战斗力。
1,加强治理施工现场材料使用情况,监督控制施工材料的浪费现象。
2,积极增进与各相关部门的沟通和协调,促进部门工作的顺利开展。
3,在总仓和木场增加岗位和安装监控设备。确保公司材料的安全。
3,加强内部治理有计划的组织各类培训,保障部门和团队的稳定性。为公司事业尽职尽责。
材料员述职报告篇二
*年转眼已过,我们期盼的末日也没有到来,迎接我们的是新的,新的一年新的开始。
*年我们公司在太阳能工程有*大学和*小学。*大学是有真空玻璃管的太阳能即热系统,这个工程由于个人缘由没有直接负责这个工程,但后期售后有我来负责,这个工程完工后有个小插曲,我给大家讲一下。
工程完工后有一个月校园反映没有热水,当时天还热和,到校园发现东楼有爆管状况,水箱处于低水位,保管由于系统缺水造成,当时第一感觉是表头损坏,造成上水不正常,更换表头后状况仍然存在,查看设定参数各项正常,查看线路发现循环管道探头和上水管道探头未装,临时安装后各项正常,所以说以后工程的各项探头不能省装,说不定会影响表头某项功能的正常运转,处于安全斟酌我把水箱的水设置成最低三格水,这样能够水箱水温的化稳定,及化利用太阳能,也能够避免空晒爆管,这个系统的太阳能自动上水是我手动测试正常后离开的。
西楼状况也不好,但爆管未几,到机房查看状况,发现系统没有一点水,系统也没有缺水保护,循环泵一向空转,但水箱显示还有一格水,调理水位探头高度后水位显示正常,系统缺水保护,循环泵停转,修改参数,换管后工作正常。
透过这次维修我个人终结太阳能调试,各项参数设定后,是手动测试正常后再离开,水箱水位探头务必根据水箱的高度,调理各水位位置,保证不能有错误的显示,这样才能保证我们的太阳能系统工作正常,避免没必要要的损失。
我刚负责售后的时候,第一个任务就是温县的空气源热泵,当时我还甚么都不懂,此刻懂一点了,说下温县的空气源,温县空气源的安装位置能够说是在一个半封闭的房间里内,空间有限,空调的集热遭到必须限制,安装上空间太过狭窄,给售后带来很大困难。他们的热泵题目是早期没有安装水处理,造成后期的管道结垢,把主机管路断开后接外循环加进除垢剂循环3小时后,除垢完成,此刻空气源运转正常。
这次维修我感觉在安装工程是应适当斟酌售后题目,给售后留必须的空间,或留一些东西方便后期的售后。
在我们公司刚起步的时候,做的工程有温县空气源和安信平板太阳能,其中温县的致命的是没有斟酌后期售后,温县空气源主机假如出现题目,这个系统务必全拆,由于他没有维修空间,安信酒店的平板题目是坡度小,致使*不完全,此刻题目是有两排出现了铜管冻裂,这些题目不是大的题目,但是给客户造成不好的影响,最坏就是对我们的工程失往信心。
在下的一年中我预备多学一点维修的知识方便以后的售后,在工程上多参观,多学习,把他人的东西转成自己的。
*年我还负责公司的采购材料,材料是一个工程好坏的根本,好的材料才能做出好的工程,好的材料才能保证了工程的质量。甚么才是好材料,价格好,质量好,用得好才叫好材料。
材料的价格,种类有很多,这个在预算是个头痛事,我预备在下一年把各种材料的价格,品种,质量好坏做一个具体的表格,方便以后的预算,在材料上还需要各项目经理的配合和监视,材料在工地上的使用中出现的题目,及质量题目,还需要各项目经理的及时沟通。材料到场后还需要各经理及时查看数目及质量,避免经销售商的移花接木。
在报材料的方面,工地需要甚么材料做好统计提早报给我,我们的工地比较多,提早报给我,我能够规划行程。做到时间的公道利用。固然还有特殊状况,特殊状况特殊对待,如工程上急需的材料能够当天报第二天到,不能每一天特殊状况,我还有其他的事情要做,希看各项目经理的理解。在材料上我预备下一年扩大我得材料库,让工程使用材料有更大的选取空间,在材料上做到同等价格质量。
我在公司已有一年了,坦诚、务实、专业、双赢是我们的公司理念,我在公司工作很简单由于我们的工作气氛很好,,像一个大的家庭,苦点,累点心里也是甜的。我在公司有压力,由于我此刻的知识还欠缺很多,我要在最短的时间学习更多的知识。
新的一年新的开始,祝大家在新的一年有一个新的开始。
材料员述职报告篇三
光阴似箭,日月如梭,转眼20xx年即将过去,我们将满怀信心的迎接2012年的到来。在过去的一年里我以维护公司利益为为中心,积极响应公司“开源节流”号召,立足工作岗位结合工地实际情况,认真做好本职工作,为公司事业尽绵薄之力。在公司领导和部门负责人的正确领导下,及各位同事的大力支持和帮助,使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,在工作上,围绕公司的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成各项工作任务。我深知工作的重要性也努力达要求,廉洁自律是工作的前提,高度负责是对工作的认真,维护公司利益是最根本的目的,具体小结如下:。
转眼间11年己经过去在过去的一年里,我在部门负责人的的正确指引下“以维护公司利益”为中心,认真学习实践公司材料治理的相关规定以及部门各项规章制度。并将学习到的内容彻底用于日常工作中,认真落实工地材料治理的各项规定,踏踏实实做好本职工作。对分部各岗位、卡口进出的材料认真核查,具体登记,做到了对进出材料的及时跟进,和防控工作,及施工现场日常材料使用情况的监控。杜绝了公司材料的流失浪费。保障了公司财产的安全。
1,工地材料的治理:根本上从工地的划分现场施工有八个区,结合区域划分实际情况我分部已采取以下措施:
1,核实好工地材料的数量和所放位置。
2,加强工地卡口出入检查。
3,对楼盘大型材料的堆放处设有监控设备和人员编制。
4,对各个卡口的监控设备器材做好了日常维护和检查。
2,内部治理:本年度按计划地加强人员作风纪律,军事队列和实操培训。提高人员岗位技能和作风素养。分阶段的对部门队员进行部门规章制度的学习和组织思想教育,保障了部门的稳定性。
2,抓队伍建设治理力度不够,个人工作是一步一个脚印走过来的,上级领导给予了一定的评价,但自担任分部队长以来,治理分部各项事务,带领分部全体员工搞好本职工作,为了搞好各项工作,让上级领导放心、满足、认可,理应抓好员工队伍建设,加强治理力度和执行力度,树立本部门的新形象。对一些消极员工,没能及时有效地采取措施,虽然没有形成大的气候,但也不同程度影响了其他同志的工作积极性,我只是采取“教育从严,处罚从轻”,没有严格执行规章制度,考虑着只要不犯大的原则错误也就算了,但却没有从长远的角度认识到假如不从小事抓起,不从小的问题纠正就有可能出现大的问题,会逐渐削弱队伍的战斗力。
1,加强治理施工现场材料使用情况,监督控制施工材料的浪费现象。
2,积极增进与各相关部门的沟通和协调,促进部门工作的顺利开展。
3,在总仓和木场增加岗位和安装监控设备。确保公司材料的安全。
3,加强内部治理有计划的组织各类培训,保障部门和团队的稳定性。为公司事业尽职尽责。
材料员述职报告篇四
各位领导、同仁们,您们好:
我担任的是我们公司材料科科员的工作,长时间负责我们公司材料进货、领用,地磅进料过磅等工作;与此同时还有单位加油卡的充值和耗用结算,月末材料报表的总结制作和上报等。入职以来,这种需要严谨的工作作风的任务成为了我进步的动力,这种动力使自己能够真正的全身心地投入到材料科的工作中去。经过这段时间的实践,我认为无论是公司的材料进货、领用,还是月末材料报表的总结制作和上报等都需要尽职尽责、尽心尽力;都要努力学习,提高素质,提高自己的工作能力;都要高标准、严要求、细管理、务实效。只有这样才能做好本职工作。
接下来我将从以下几点做述职:
为了不断提高自己的思想和业务素质,我加大理论学习和业务学习的力度,为做好本职工作打下良好基础。不断强化自己的思想;为了让自己适应公司改革和发展的需要,努力在日常工作、创优争强和突出特色上下功夫,不断提高自己对公司的凝聚力、向心力和战斗力。紧密结合实际,认真提高自己工作思想的主动性和创造性。
通过团队集体中,我觉得自己在思想上、认识上、学习上、工作上都有了进一步提升,更加坚定了自己的工作信念,更加坚定了自己对于公司的回归感与认同感。能够做到在观念上、行动上和公司的理想保持高度的一致,和公司的要求保持一致,自己能够始终遵守公司的组织纪律,遵守各项规定要求,身体力行。能够坚持原则,自觉接受领导和同事们的监督;在工作中不讲条件,不计较个人得失,克服家庭和工作上的困难,努力做好本职工作。
能力素质方面;努力学习熟练掌握业务知识,这是做好本职工作的基础。通过这段时间的材料采集、领用,地磅进料过磅,单位加油卡的充值和耗用结算,月末材料报表的总结制作和上报工作等工作;自己的协调力、应急应变力、交际力以及创造力都有了根本性的`进步,使自己的业务素质和能力有了很大的提高。
在我看来,要想做好本职工作,必须认真细致,努力工作踏踏实实地抓好落实领导的任务。
材料科的材料采集的工作,首先是要抓好材料运输组织工作,而要想组织好材料运输工作,就必须责任到位,研究到位,工作落实到位。同时要突出重点,抓住关键,保证材料及时准量的运输到位。
还有材料的领用,必须按照公司的工作流程进行领采;其间还有地磅进料过磅、单位加油卡的充值和耗用结算、月末材料报表的总结制作和上报等,这些数据的统计与上报都必须严格把关,如实务实的上报给领导,以便领导制定相应的公司发展方略。
我是公司的一颗螺丝钉,但我要让自己在公司的运行中发挥最大的效用!
材料员述职报告篇五
本人自xx年x月份正式进xxxxxxxx公司,入职后分配到xxx项目部负责材料的工作,从x月份刚刚加入xxx公司到今天已经有接近半年的时间了,作为一名刚刚加入的新人,很高兴能够进入到xxx公司,同时也愿意尽自己最大的努力为公司创造出更大的价值。
在正式到项目现场工作前是为期一周的培训,记得入职培训的第一天是xx部长给我们讲述了公司的文化历程,仿佛带领我们重走过这多年的风雨,见证企业的不断进化与完善,也了解到了其中的无数艰辛。这是我第一次对我们xxx公司的初步了解,接下来的几天培训分别是对公司组织机构、企业文化、企业规章制度的介绍及公司各部门负责人讲授相关专业知识和自身的工作经验,七天的入职培训使我第一次系统的了解了公司也让我对今后所要面对的行业的有了更加深入认识。
xxxx年xx月xx日,是到xxxxx项目部工作的第一天,刚刚到现场工作的第一天可以说有些无从下手,领导也只是要求我们对现场工作有个简单的认识,先熟悉工作环境,了解自己的工作岗位在现场需要负责的实际工作,让我们适应环境后再安排我们正式工作。
刚刚进入到现场的我在看到现场的建筑时有很多迷茫,并不知道作为一个材料员应该怎样去开展自己的工作,不过很快在现场的材料负责人李忠佳李师傅的引领下,我很快的开始了进入现场的材料工作,开始时,主要是通过整理一些现场的周转材料租赁数据表和现场材料进出库数据表来熟悉现场情况,这些工作让我慢慢的对现场的材料工作及现场的情况有了初步的了解,紧接着是开始负责现场租赁材料的退场工作,主要包括现场租赁的架管退还及租赁材料数据统计包括现场库存数量、已退还数量及差量等数据统计工作。
一旦发现现场存在严重的材料浪费情况,就必须控制现场施工的进料,同时进行的适当的浪费罚款,所以说作为一个材料员,必须要熟悉现场的施工用料情况,作为一个新人的我更加坚信的认为,不论是做现场哪个职位的工作都需要团队的集力合作来保证自己工作的更加充分严谨,我个人认为材料员的工作如果随时跟预算、技术、质量等同事的沟通,就能够保证对现场施工状况有个全面的了解,同时也能够对现场用料做到准确的分析,进而促进材料员工作的尽职尽责。
经过这半年的现场施工的生活积累和工作磨砺,我对施工单位的环境,生活,工作有了全新的认识和感悟。尤其是在工作中也学习到了不少宝贵的经验和知识。
这些经验和知识具体表现为由原来的对待事情马马虎虎到现在的一步一步的开始细心谨慎,由原来的懵懂犹如无知书生到现在的能和供应商们以及施工人员进行工作上磕磕绊绊的交流会话,由原来的一味儿的依赖心理到现在的时时能想到自主解决问题。
当然,作为一个材料员不仅仅是简单控制好材料的进出库及使用而已,每一次的进出账单,现场的结余情况,现场跟施工单位的使用数据这些材料的使用资料必须要在材料员自己的统计里,这样才能做到自己经手的每一笔材料都有据可查,保证现场的每一笔材料的进出都有相应的数据资料记录,这样不论是每月的材料报表还是决算时材料报表都能做到清晰明了。
现场的施工单位大多时候都是几个单位分别承包的,因此材料员必须能够熟知各单位材料的用料情况和存放位置,这不仅仅能保证自己单位材料的数量和安全也能避免其他单位材料的混淆问题,而且对于较大的工程,现场材料的保存必须要有严格的要求才能保证材料的合理使用。
至今,xx年的现场工作已经结束,但是明年,还是会有很多的工作去做,因此对于明年的工作,我必须做好认真的工作计划:
首先,在公司准备的培训中尽最大努力的去充实自己的技术方面知识,因为作为一个材料员不仅仅是管理现场的材料而已,了解工程的详细的施工进度和施工方法才能更好更准备的为现场提供正确的材料规格和型号,同时也能根据施工进度来更精确的掌握材料的进出时间。
不能仅仅依靠公司提供的培训,自己也要根据自己的缺点去充实自己,要发。
现自己的不足,针对自己在现场工作薄弱的地方去强化自己,同事也要加强自己与同事之间的沟通与交流,相互学习,相互借鉴,保证自己在工作中能让自己融入到施工工作当中。随着不断发展,公司的项目管理方式也在改变着,为了能够更好的适应一级项目管理体制,必须要有压迫感去让自己不断的努力学习来加强自己的工作能力。
只有不断的充实自己,强化自己的更方面知识才能适应一级项目管理体制的需求,因此在明年的工作中,不仅是做好自己的材料工作,同时也要更加努力去充实自己的能力,不断的提高自己来适应公司发展与改革的需求。
材料员述职报告篇六
自从党中央提出西部大开发以来,我省公路建设曰新月异,个性是高速公路以超常规速度发展,许多新建项目、改建工程、通县公路等相继建成通车,同时也构成了超多的内业资料即工程档案。如何有序地管理好工程档案既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。下面就是本人的工作总结:
工程项目建设中一般对内业资料不太重视。到工程完工后,即将交工验收,才开始慌忙整理,有的施工单位甚至人也难以找到,给档案整理带来很大难度。主要原因:
一是整理资料是苦差事,没有人愿意去干。
二是工程到了收尾阶段,大部分人员个性是技术人员又撤离到新的工作岗位。
三是一般施工单位没有专职档案管理人员,内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门。工程后期人员继续撤离后,有些施工单位留下的人员对资料不熟悉,加之有些资料签字手续不完备,需要施工单位或监理人员签字,人员很难召来,拖延了资料整理时间。四是工程建设中不注重资料收集,为后期资料整理带来巨大的工作量。
由于对内业资料不重视,造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工时间。其二是耗费超多人力、物力、财务。其三是为项目档案管理带来较大难度。其四对工程质量检测单位资料审查带来难度。
鉴于上述原因,因此应在工程建设中加强档案管理工作,做到工程完工短时间内将内业资料整理结束,为交工验收做好准备。
交通部就工程档案管理陆续下发了《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《公路工程竣工验收办法》、《交通部科学技术档案分类编号办法》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》四个纲领性文件,目前我省尚无统一的竣工文件编制办法,各项目建设管理单位应根据交通部上述文件编制贴合各项目管理模式的可操作性编制办法。
一是细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。
二是细化组卷要求,个性是各种施工用表的排序,如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化,具有可操作性。
三是明确案卷的格式和具体要求,便于施工技术人员操作。在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的,务必对竣工文件编制办法细化,让人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成资料整理的混乱,给内业资料管理工作带来巨大的工作量。
由于施工企业来自全国各地,且工程施工中人员变动大,一个新项目可能又是一批新人,各地有各地的具体要求。从实践来看,绝大部分人对档案工作不太了解,有的工程技术人员甚至连施工工艺流程都不明白,整理出来的工程档案千差万别,无法交工。工程开工前,应对档案管理人员及有关技术人员进行系统培训,使他们掌握内业资料整理的标准和要求,思想上统一认识,避免资料整理返工和重复劳动。
由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又十分繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查,到zui后内业很有可能一塌糊涂,更有甚者超多的缺资料,所以内业资料应定期或不定期检查评比,引起各方面重视,避免超多的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩,为搞好工作档案管理带给保证。
公路工程档案管理工作是工程项目管理的一项重要资料,认真抓好此项工作有利于促进工程管理工作,缩短交工验收的期限,避免工作完工后牵制建设、施工单位超多的人力、物力,顺利完成工程档案的验收和移交工作。
材料员述职报告篇七
在今年我继续负责对甲供材料的验收、审核及交付使用等工作。
作为一个材料员,必须认真贯彻、执行国家的政策、法规和公司的各项规章制度,坚持按程序办事。材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题。这就要求我要有较高的政治觉悟、较好的业务素质、较强的事业心,明确自己的责任、权利,对外打好交道,对内当好家。总结起来,作为材料员我所做的工作有:
二、及时掌握市场信息,了解市场行情,协助领导进行钢材采购。做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态,向领导提供市场信息,以便钢材的采购工作。确定钢材合同的签订意向后,及时与供应商联系,进行具体的合同签订工作,并按照合同的要求,进行付款、提货。
三、严格进行钢材进场验收。在钢材进场前首先向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证送交施工方验收人员,钢材一律由施工方收料员验收。并要求及时复检,检验合格后方可使用。
四、做好发放工作并建立台帐。钢材到场后与施工方材料员就其质量和数量共同进行验收并先办理收料,凡质量、数量等与合同不相符的不予验收。钢材进行验收合格后,开具出库单,由施工方领料。对各施工单位分项建立台帐,以便对账。五、督促施工单位做好进场钢材的'保管工作,减少损失和浪费,防止流失。钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,采取相应措施做好防锈工作。
六、积极配合财务部进行钢材物资的对账工作。对所购进的材料按照每次签订的合同进行分类,将做到出入库持平。
七、冬季施工末期现场严格限额领料。在冬季施工末期,对施工单位的要料要求谨慎对待,采取到现场查看、征询标段负责人、工程总指挥意见等方法,控制领料。
八、针对施工末期的钢材余料,在各施工队间进行调剂调用,坚持先消耗施工现场的钢材,再进料的原则,不造成浪费现象。
九、完成领导交办的其他工作。
材料员述职报告篇八
根据公司的工作需要,今年五月份调入材料科工作。回顾这五个月的工作内容,现将工作总结如下:
1、认真学习、贯彻材料设备部的规章制度、规程;对材料设备相关文件做到及时上报集团、下传基层单位。
3、根据市场部转送的“单项工程成本汇签表”及相关的责任书、合同,充实完善材料设备三级帐。每月定期、如实录入发生的材料成本,做到控制工程的目标成本。
4、建立、健全以基层单位为单位的单项工程合同台账。积极、主动、及时完成公司交办的各项工作。
近段时间工作重心放在了信息化项目管理平台的学习上。这项工作对我来说难度还是不小的,虽然对信息化平台上的操作流程掌握较好,但是对材料设备部具体工作的操作学习不够,在信息化平台学习中遇到障碍。有困难不可怕,关键是对待困难的决心和态度,困难的出现是深入学习相关知识的'很好平台。我完完全全以一个材料科新人的姿态,向基层材料员虚心请教,与公司同事学习探讨,并认真听取集团工程部对口领导的指导和意见,现在已能够流畅的操作信息化项目管理中的物资模块。
将近半年的材料科工作,让我对自己有了一个全新的认识,身边每位同事都是我的前辈,虚心学习,不断提高自己,在不断进步中感受到了工作带来的快乐。工作经历让我不断成熟,处理各类问题时考虑的更加全面。在领导和同事的关怀指导下,通过自身的一定努力,工作已基本胜任,但是工作不是一成不变的,时间在变,工作每时每刻也在不断更新,接下来的日子对我是一个挑战,我会继续积极进取,发现问题,分析问题,解决问题,不断进步,请各位领导与同事监督,指教。
材料员述职报告篇九
时光如梭,岁月蹉跎,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。
20xx年x月有幸来到贵公司xx项目部,担任质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据,当我来到这个项目时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。
俗话说:“做事必先做人”,为了解工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是,开始的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。
在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。
现就具体工作情况汇报如下:
(一)资料档案情况。
1、开工报验:作为单位工程和单项工程的准备情况依据,严格按照监理计划程序报批,涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时按照审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批份,分项工程开工已报批份,其中沥青份,水泥稳定碎石份,水泥混凝土份,防水份。原材料报验份,测量记录份,配合比验证份。
2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格按照合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料xx次,已审批xx次,第次次计量正在整理签字中。保证资料份,工程量已完成合同总量的左右。
3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不可避免的变更,按照变更程序进行设计图变更,变更设计图纸份,设计反馈份。
4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案份,三级技术交底份。
5、会议纪要:项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议,认真贯彻落实质量、安全意识,会议纪要整理x份。
(二)日常工作情况。
施工进度每月有月计划、周计划,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划,因为工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性,又使计划工作能顺利的完成。
(三)资料组工作情况:
资料组由xx名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在项目经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
(四)问题与不足。
虽说有骄人的成绩,但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题:
1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能及时的给领导和同事反馈信息。
2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会出现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。
3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。
4、出于各种原因,不能时时掌握工程的实际状态,采集图像文件较少。
5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有仔细的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。
针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点措施克服。
1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
2、核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
3、借出的书籍,按照借阅管理制度,实行登记签字借阅,对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。
4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。
5、向公司申请调配资源,组建专业稳定的资料组(xx名),对工程资料进行全面系统的整理。
(五)下一阶段工作计划。
工程项目即将接近尾声,工作量还有许多,任务也很繁重,为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下:
1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。
2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。
3、按照指挥部要求,组建资料组,对竣工资料按照相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。
4、安排专人进行竣工图的编制工作。
(六)总结。
回顾历史,展望未来。20xx年在各位领导和同事的关心支持下,整个工程建设比较顺利,也取得了比较良好的成绩。在所做工作中,还有很多不足之处,请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的学习专业知识,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工服务。作为一名资料员,我将更加刻苦的钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理服务。争取在20xx年中做的更好。
祝愿x有限公司在来年更加辉煌腾达;祝愿项目部在来年圆满完成工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。最后,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春愉快!

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