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为了确保我们的努力取得实效，就不得不需要事先制定方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容，希望对大家有所帮助。
会议方案拟定篇一
农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心
“爱卫、创卫”专题研究会议记录
时间 2015‐3‐5
地点 三楼会议室
主持人 汤乐田
记录人 梁杰
参会人员 全体干部职工
1、 建立健全组织，切实加强对创建卫生城市工作的领导。
2、 采取多种形式，深入持久地开展创建卫生城市有关教育。
3、 采取扎实有效措施，使各项创建工作落到实处。
4、 部署本年度工作。
农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心
“爱卫、创卫”专题研究会议记录
时间 2015‐4‐7
地点 三楼会议室
主持人 贺小玲
记录人 梁杰
参会人员 全体干部职工
1、 加大创卫宣传力度，发动广大群众积极参与创卫活动。
2、 突出创卫工作重点，加大综合治理力度。
3、 进一步增强抓好创建国家卫生城市工作的责任感。
4、 明确目标，突出重点，推动创建国家卫生城市工作取得新成效。
农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心
“爱卫、创卫”专题研究会议记录
时间 2015‐5‐3
地点 三楼会议室
主持人 贺小玲
记录人 梁杰
参会人员 全体干部职工
1、 强化长效管理，促进创建工作与经常性卫生管理工作有机结合。
2、 坚持改革创新，不断健全创建工作的体制和机制。
3、 以防病为重点目标提高公共卫生整体水平。
4、部署控烟工作。
农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心
“爱卫、创卫”专题研究会议记录
时间 2015‐6‐15
地点 三楼会议室
主持人 汤乐田
记录人 梁杰
参会人员 全体干部职工
1、 把创卫工作纳入年终目标考评，签订目标责任书，对完成好的 部门给予通报表扬、奖励，对在创卫工作中丢分领导要通报批 评，并建议给予经济处罚。
2、 虽然一季度创卫工作做出了一些成绩，但按照创卫标准要求， 存在的问题和差距还是非常大的.，更加需要我们进一步总结经 验，找出差距，落实措施。
3、 明确了创卫办的工作职责，设立了专线电话，固定了具体工作 人员。
农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心
“爱卫、创卫”专题研究会议记录
时间 2015‐8‐8
地点 三楼会议室
主持人 贺小玲
记录人 梁杰
参会人员 全体干部职工
1、 限期整改垃圾堆放点。
2、 进一步将创卫工作向纵深发展。
3、 领导班子高度重视，将创卫工作纳入工作日程。
4、 坚持创卫工作“一把手”负责制，严格落实工作责任 制。
农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心
“爱卫、创卫”专题研究会议记录
时间 2015‐9‐7
地点 三楼会议室
主持人 贺小玲
记录人 梁杰
参会人员 全体干部职工
1、 垃圾房整改进行检查。
4、 下发了中心创卫工作计划，制定了目标任务分解表， 将目标任务层层分解落实，明确了达标时间、责 任科室、责任人、协助科室、分管领导等，建立 卫生责任制，与各科室签订责任书。
农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心
“爱卫、创卫”专题研究会议记录
时间 2015‐10‐1
地点 三楼会议室
主持人 汤乐田
记录人 梁杰
参会人员 全体干部职工
1、 制定除“四害”计划，坚持“以环境治理为主，综合防治” 的原则，四害孳生地得到有效控制，讲究科学防治，不使 用国家禁用的药物。
2、 创建文件资料和工作台帐齐全，各项工作走上了规范化、 制度化、法制化轨道。
农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心
“爱卫、创卫”专题研究会议记录
时间 2015‐11‐2
地点 三楼会议室
主持人 贺小玲
记录人 梁杰
参会人员 全体干部职工
组织召开了中心创卫工作动员推进大会，提炼了七条“创卫” 宣
传标语，在医院局域办公网播发宣传口号，在办公楼楼 前、楼内醒目位置悬挂条幅和宣传标语，形成了强大的舆 论氛围，对创建工作进行了宣传动员。
农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心
“爱卫、创卫”专题研究会议记录
时间 2015‐12‐8
地点 三楼会议室
主持人 汤乐田
记录人 梁杰
参会人员 全体干部职工
1、 总结本年度工作。
2、 开展了业务学习培训。
3、 加强领导，把创卫工作落在实处
日期：2015年3月12日
地点：四楼会议室
名称：创卫工作调度会
主持：李盛长
参会：院委会成员、创卫小组成员
内容：（1）听取各创卫小组汇报。
（2）安排行政后勤人员成立创卫督导小组，每天进行巡视。
（3）安排水鸣街卫生区域到扫卫生，并成立固定小组循环进行工作，时间为每周五上午九点。
（4）加强用电用水安全，禁止电线乱拉乱拽现象。
（5）食堂、小卖部、保卫室注意卫生清洁。
日期：2015年4月9日
地点：四楼会议室
名称：创卫工作调度会
主持：李盛长
参会：院委会成员、创卫小组成员
内容：（1）创卫整改意见。
（2）文字材料细化完善。
（3）保安人员、看车人员、保洁人员带袖章，对吸烟人员进行劝导，医院设立吸烟专区，禁止在公共场所吸烟。
（4）传染病防治，预检分诊进行工作督导。
日期：2015年5月15日
地点：四楼会议室
名称：创卫工作调度会
主持：李盛长
参会：院委会成员、创卫小组成员
内容：（1）听取各创卫小组汇报。
（2）创卫工作到了冲刺阶段，要求大家高度重视，责任重大，把具体工作再细化。
（3）文字材料保管好、充实好、完善好。
日期：2015年6月1日
地点：四楼会议室
名称：创卫工作调度会
主持：李盛长
内容：（1）传达6月17号在卫生局召开全区创卫工作精神。
（2）对遇见分针、传染病防治、污水处理等工作进行调度安排。
会议方案拟定篇二
一、前言
说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
自拟
四、会议主题
用动宾结构句式概括说明（两句）
五、会议规模
人数
六、会议议程
会议议题的程序化（表格）
七、会议日程
将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
八、会议筹备分工
一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
九、会议经费预算
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。 可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。
十、落款
制发部门、日期
具体实施：
收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该。
示范文本
今业公司长沙分公司tmd型手机推介
一、会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：2015年11月11日—12日，会期二天
地点：长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1：《今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
（一）会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴何丹
职责：
1、制发会议通知；
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
（二）后勤接待组
小组负责人：刘梅
小组成员：周平何元
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
（三）宣传保卫组
小组负责人：李巧
小组成员：陈雄
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2：《会议经费预算明细表》
今业科技发展有限公司长沙分公司办公室
二○一○年十一月一日
附表一：
今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排
附表二： 会议经费预算明细表
宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。十月，长沙分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。
训练目标：
能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案（含议程表、日程表、经费预算等内容）
会议筹备方案的写作结构和内容
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议筹备方案
一、前言
说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
自拟
四、会议主题
用动宾结构句式概括说明（两句）
五、会议规模
人数
六、会议议程
会议议题的程序化（表格）
七、会议日程
将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
八、会议筹备分工
一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
九、会议经费预算
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。 可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。
十、落款
制发部门、日期
具体实施：
收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。
示范文本
今业公司长沙分公司tmd型手机推介会议筹备方案
一、会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：2015年11月11日—12日，会期二天
地点：长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1：《今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
（一）会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴 何丹
职责：
1、制发会议通知；
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
（二）后勤接待组
小组负责人：刘梅
小组成员：周平 何元
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
（三）宣传保卫组
小组负责人：李巧
小组成员：陈雄
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
九、经费预算
详见附表2：《会议经费预算明细表》
今业科技发展有限公司长沙分公司办公室 二○一○年十一月一日
附表一：
附表二：
我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会议的筹备工作，至今已十年有余，对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。
一、会前准备
1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等(常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定)，确定特邀嘉宾(含专题讲座专家)和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容(如委员会议、换届选举会议等);③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组，明确会务分工。
2. 发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社);②第一轮通知(告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等);③正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等)。
3. 准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单;②编辑出版论文集(包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等;③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;④编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);⑤准备会议纪要和通讯录。
4. 准备会议标识：①代表证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;③参展商的展览布置(宣传标语、广告牌、充气拱门等);④壁报。
5. 安排会议生活：①预定交通工具;②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。
6. 选定布置会场：①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。
二、会议接待
1. 会议报到：①接站;②填写报到单;③分发会议材料，安排住宿;④收取代表费用;⑤通知有关事项。
2. 会场组织：①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录;⑥评选优秀论文或优秀壁报。
3. 会议生活服务：①及时定购代表回程票;②印刷并分发会议代表通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。
三、会后安排
1. 整理会议文件：①整理会议记录;②形成会议决定(简报、纪要);③写总结向上级汇报情况或发布;④将会议材料分类、立卷、归档;⑤向总会和情报信息单位提交论文集。
2. 送别会议代表：①分发回程票;②结清会议费用;③根据返程时间安排车辆;④发放会议学分、照片和通讯录。
3. 会后工作：①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。
学术会议的主体是与会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小(因为会议频繁)，参会代表并不仅仅局限在入选论文的`作者，也可通过厂家或公司特邀一些专业人员参会，尽量保证会场人员。特别是会议选择在风景区，往往开幕式人数不少，闭幕式则寥寥无几，成为典型的虎头蛇尾。
优秀人才更好地成长。学术会议期间，除进行学术讨论外，还要根据情况，组织专家针对科学发展问题(如诊疗规范、共识等)提出意见和建议。在会议的形式上，也要力求多样化，要灵活采用大会报告、墙报、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。
以上这篇是就为您介绍到这里，希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章，请分享给您的好友。
会议方案拟定篇三
内容：
（1）会议目标和任务的策划；
（2）会议议题的策划；
（3）会议性质、参加对象、规模与方式的策划；
（4）会议预算的策划；
（5）会议名称的策划；
（6）会议时间与地点的策划；
（7）发言人与发言方式的策划；
（8）议程、日程、程序的策划；
（9）会议公关和宣传的策划。
中国
xx资源开发与利用国际研讨会策划方案
一、本次研讨会组织单位
1、支持单位：中国xx协会、中国xx集团公司等
2、主办单位：中国xx基金会
3、承办单位：中国xx有限公司等
4、协办单位：北京xx有限公司等
1、探讨国际xx资源开发与利用的新方法、新思路
2.探究中国xx资源开发与利用取得的新成果
3.展示中国xx资源开发利用的新技术
三、大会组委会
大会组委会成员：xxx、xxx、xxx等
执行主席：xxx
执行副主席：xxx
组委会秘书长：xxx
四、本次研讨会系列主题活动
1、中国xx资源开发与利用高峰论坛
2.以展示xxxx为主题的cctv《xxxx》特别节目
3.中国知名品牌用品展示会；会议期间将与中国移动、中国联通等单位合作，观众可通过发送短信或拨打电话等方式，参与由组委会联合中国xx国际品牌协会、中国xx品牌研究院等单位共同举办的xx用品知名品牌相关评选活动。评选结果将在cctv《xxxx》特别节目上举行颁奖仪式。
五、中国xx资源开发与利用高峰论坛的主要议题
1、中国xx资源开发与利用的理论思考及政策研究
2、中国xx资源开发在xx区域经济发展中的地位和作用
3、全球化对xx资源开发与利用的影响
六、其他相关活动
1、出版一本“中国xx资源开发与利用国际研讨会”论文集
2、出版一本以反映本次大会精彩内容和xx资源利用为主题的大型画册
七、研讨会时间、地点
1、时间：初步定于2015年5月18~20日
2、地点：主会场在北京国际会议中心，分会场在xx省xx市xx会堂
八、本次研讨会议程
x月x日
上午：9:00~11:30
研讨会开幕式，宣布“中国国际xx用品
展示会开幕，国家有关领导人、xx部委领
导、xx省、xx市有关领导、研讨会总冠名
单位领导讲话，参观展会。
下午：2:00~5:30
中国xx资源开发与利用高峰会专家论坛。
八、本次研讨会议程（续）
x月x日
上午：9:00~11:30
中国xx资源开发与利用高峰会企业家论坛
下午：2:00~5:30
中国xx资源开发与利用高峰会企业家论坛
x月x日
上午：乘机离京赴xx省
下午：举行xx资源开发与利用新技术、新成果展示活动
晚上：7:00~9:00
cctv《xxxx》特别节目
九、本次研讨会拟邀领导、知名人士及专家
（略）
十、参会形式及费用：见报名表
十一、支持媒体
中央电视台、新华社、北京电视台等
十二、大会赞助策划方案（略）
十三、大会组委会联系方式（略）
中国xx资源开发与利用国际研讨会报名表
请您在以下项目的“□”内划“x”或“√”，括号内填写数字；
1.您是否提交论文□您的论文是否需要翻译□
2.您需要预定论文集（）部；会议光盘（）个
3.您是否进行成果展示□
4.您是否需要提供展台□您需要预定展台（）个
5.您是否参加xx省xx市分会□
6.您是否需要预定返程机票□火车票□
7.您是否需要安排住宿□
制定策划方案的实施进度表：以一个大型的企业战略研讨会为例
（1）在会议召开前24个月时：成立筹备委员会、建立秘书处、设计会议的标志、制定会议的预算、制定会议的工作进度表、准备会议的宣传资料、定期召开会议的筹备委员会等。
（2）在会前18个月时：确定会议的宗旨、主题、内容、场地、日期等，拟定推广计划，选定合适的会议服务机构，拟定邀请的领导、嘉宾和演讲者名单，确定会议的参会费和相关费用等。
（3）在会前12个月时：草拟会议的预通知、印制并寄发会议预通知、确定会议的具体形式及内容、草拟宣传手册和报名表、整理会议的回执、设计会议的专用网页、草拟会展的合约和说明书、向有关厂商进行会展的宣传和营销公关、选制会议的'纪念品、联系会议的服务商和用品供应商等。
（4）在会前6个月时：准备和初审会议的文件、安排会议的议程、确认会议的嘉宾和演讲人、制发会议的正式通知、与会议的食宿提供单位签订合约等。
（5）在会前3个月时：必要时进行会议的新闻发布会、确认到会的领导和嘉宾、确定会议的主持人和主席团成员、草拟设计会议的各种手册、进行会场的布置设计（大型会议和会展的会场设计发包）、确认会议住宿和餐饮安排，设计会议的参观和娱乐活动等。
（6）在会前1个月~2个月时：进行新闻发布、确定报名截止时间和整理信息，核实到会的领导和嘉宾、招聘和培训会议工作人员和服务人员、印制和分装会议所有的文件资料、核实确认订房的数量、印制与会人员名册和会议的各种票证、检查会议的各项准备工作、准备会议的报到处和签到处及用品、安排接站工作、检查场地和设备、进行接待和仪式的预演、彩排等。
写一篇大型会议或大型商务活动（参加人数不少于1000人）筹备方案，字数不少于2000字。
要求：1.一定要自己写，不能抄，否则，可能不及格；
2.用a4纸打印，18周交。
参考选题
（一）公司年会（总结表彰大会、晚宴、晚上活动）
（二）客户销售咨询洽谈会
（三）产品展销订货会（会展）
（四）新产品新闻发布会
（五）企业战略研讨会
（六）奖励旅游会议（先会议后旅游）
（七）公司周年庆典
（八）开业仪式
（九）江门职院2015年30周年校庆
（1）确定会议的主题与议题：
（2）确定会议的名称；
（3）确定会议的议程：
（4）确定会议的时间和地点；
（5）确定会议所需设备和工具（会场布置）；
（6）确定会议文件的范围，做好印制或复制工作；
（7）确定会议与会代表的组成；
（8）确定会议经费预算；
（9）确定会议住宿和餐饮安排；
（10）确定会议筹备机构与人员分工：
附件：1.会议通知（请柬、邀请函、正式会议通知，要把通知、邀请函或请柬写出来）
2.日程表
3.经费预算（表格）
4.会议筹备机构与人员分工（领导小组、成员，每个小组的负责人和组员，落实到人）
5.会议服务（住宿和餐饮、交通、娱乐、安全保卫、医疗救护等）。
6.应急方案（可能出现的突发事件，出现这些突发事件负责解决的工作人员，出现这些突发事件怎么办？）
会议筹备方案实施的工作机构和主要职责：
1、会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织与协调工作。
2、秘书组（文件起草组）：负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。
（3）组织组：根据有关组织章程规定组织有关选举工作，负责完成代表资格审查工作，编印、收集候选人的背景材料，设计选票，组织选举和结果统计，拟制会议选举说明文件等。
4、接待组（总务组）：负责生活服务、交通疏导、提供车辆、医疗服务、供电供水等工作。
5、宣传报道组：负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。
6、财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付账工作。
7、安全保卫组：负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。
会议方案拟定篇四
如何拟定工作会议方案?那么，下面就由本站小编给大家讲讲吧，希望对大家有帮助。
一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。
安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。
日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。
提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则;一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员"(助手)。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。
多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。
1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。
2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。
会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、t型、马蹄型，体现民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、m字型、扇面型，使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。
排列座次的几种规则：1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。4、按照姓氏笔画为序排列座次。
排列座次的几种方法：1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员(代表)，后排候补委员(代表)。2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。
会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。
各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。
会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。
会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。
日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。
市委、市政府初步定于x月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。
县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记，县委常委、政法委书记、公安局局长，县委常委、常务副县长，县委常委、副县长、统战部长，县委常委、县委办公室主任，县人大常委会副主任，县政协副主席任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。
(一)会务工作由负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点：县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。
2、会标：全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。
(二)会议材料准备工作由、负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。(负责)
2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(负责)
3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(负责)
4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。(负责)
(三)会议食宿安排由负责，由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床头柜上)，注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份x元以上的纪念品。
7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)
8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。
(四)参观现场准备工作由负责。
1、设6个参观现场
(1)宝丰工业园参观现场准备工作由、负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解)。
(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由、负责。
(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由、邵斌同志负责。
(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由、唐、陈汉华同志负责。
(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由、负责。
(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由、沈负责。
2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。
3、起草竹山县域经济发展情况解说词(负责)，交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。
4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
(五)会议宣传工作由、负责。
1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。
(六)会议安全保卫和环境卫生工作由、负责。
1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。
3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。
4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县政府办公室安排专人调派)
此项工作由负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。
