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2025年网络客服月度工作总结(三篇)
  • 时间:2025-07-15 00:44:27
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2025年网络客服月度工作总结(三篇)

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2025年网络客服月度工作总结(三篇)
    小编:梨园长

总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总结了。写总结的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?这里给大家分享一些最新的总结书范文,方便大家学习。

网络客服月度工作总结篇一

网络在线客服工作总结【一】

来到xx的工作时间虽然不是很长,但是学习到了许多新知识、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作内容,这一切都是对自己的一种挑战、一种提升、更是一种成长。

回顾十月份的工作情况,我主要负责两方面的内容:一是网站内容的更新,二是53客服,因为没有将这两项内容很出色的完成,所以我对自己的表现还不是很满意。下面具体的来说明一下工作的完成情况:

一、网络工作内容

1、更新xx网站沈阳校区的新闻,包括校内动态、考试信息和出国留学的信息,让浏览我校网页的人一睹我校学员风彩、掌握我校每日动态、学习与英语考试和出国留学相关的相关知识。

2、在新浪、搜狐、网易、百度、和讯、凤凰网、博客网等网站的博客频道发表文章,宣传xx英语。

3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,争取被搜索引擎抓取。

4、查看百度贴吧、百度知道中涉及到xx英语学校的相关信息,掌握大家对xx英语的最新看法和需求,如果遇到有恶意中伤和广告及时向贴吧提出申述,申请删除帖子。(这段时间没有发现恶意问题)

5、在培训网站、分类广告的外语培训和出国留学培训等相关分类,留学论坛和沈阳本地论坛,百度贴吧等地方发布广告。

6、撰写xx英语公益活动——高中建设的文章。

7、编写xx英语网站新增版块——雅思保分计划的相关内容。

二、53客服咨询情况

在学校众多来访人员中有一项来访方式就是通过网络咨询来约访学员,这也就是和53客服能否有效咨询直接挂钩的,所以也对我的工作内容有了更高的要求,除了将网站整理好,也必须提高和客户在网上交流的能力。

网络是虚拟的,我不知道在与我对话的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意还是恶意,所以在存在这些未知数的前提下,如何能够真正揣测好对方的心里,用什么样的语言来吸引他对我们学校有极高的兴趣甚至真正想来我校学习,这都是需要很好的研究。通过这一个月以来,53客服工作的完成我对自己并不是很满意,主要存在一下问题:

1、咨询量本身与上月相比有所降低。

2、针对咨询的人约访数量降低。

3、咨询者的学习意向并不强烈、我缺少一种十足的能力让他又只是想先咨询看看转变到被我们学校真正所吸引。

针对以上问题,在下个月的工作中,我计划从几个方面进行改进:

1、分析上个月客服咨询内容,找出沟通中存在的问题,变化交流方式、交流语气,努力揣测说话人的心里活动,提高咨询能力,这也是重中之重。

2、加强在网站上对xx英语的宣传力度,将53客服的连接尽可能多的加入到所发文章的网页,提高点击率。

3、提高自身业务素质能力,有时偶尔会因为对咨询人所问问题的一些反感,从而心态有所转变,今后转变自己的心态,完善业务能力、提高咨询量。

下个月即将到来,针对上述提到的问题,有则改之无则加勉,出色的完成接下来的工作。

网络在线客服工作总结【二】

我是网络发展部的网络客服。×年 ×月 ×号进的公司,很荣幸能成为×××的一位新成员。现在主要负责××××××,我会尽最大的努力做好本职工作。

作为一个网络客服基本工作职责:管理所有成交客户,分级别制定回访方案,客户再开发、客户续费、管理客户文档资料、制定月度计划、整理搜集来的信息反馈技术部并协助制定相应的方案,客服人员的日常管理,安抚用户情绪,查询记录,登记记录,发故障给相关人员等。

一、回复留言。

在登录到帐号以后,会看到顾客和潜在顾客的留言,要认真地回复这些留言。如果在线的话,就是直接答复了。回复的时候要及时,还要争取全部回复,避免有所遗漏。

二、给顾客发送确认信。

在和顾客达成意向后,要及时发送确认信,让对方进行确认。确认信最好提前写好,做个模板。要随时更新自己的信箱,以保证可以在第一时间看到顾客的答复,以及信息是否发送成功的等。

三、要及时发送提醒信。

如果商品被拍下后三天内一直没有发生实际交易,就应该及时提醒顾客进行交易。对达成意向的各个顾客做个记录,到时候可以及时对顾客进行提醒。一般的邮箱里都有 “ 交易提醒 ” 的链接,可以直接点击发送。

四、要发送交易警告信。

如果七天内还没有选择进行交易,那就要给顾客发送警告信。在发送之前,先仔细核查具体的情况,不过不是缺货或者交易取消。

网络在线客服工作总结【三】

从做客服到现在差不多有3个月的时间了,因为还是在校应届毕业生,所以一直是实习生的身份,这点其实倒是无所谓,重要的是希望自己能利用在校实习的这段时间尽快成长,正式毕业之后,可以实现一个良好的转型,更好地走好自己的电商路。目前在一家天猫月销量排行第一的店铺做售前客服,作为一个电子商务专业的本科生,学校也不错,我还是很愿意从基础做起,了解第一手的资料,更好的积累,为以后做准备。

客服的工作比较繁琐,每天都是一样的工作内容,不同的是你面对的顾客在变化,今天你遇到一个很烦的顾客,明天你遇到一个很好说话的顾客,自己一天天没有变化,跟你聊天的顾客却在不断地变化,更多客服迷失在了这日复一日的重复工作。

反向,这中间其实也有一个问题值得我们客服去思考,如何在每天不变的自己中,最大限度地稳定一批不变的顾客,为店铺积累更多的忠实粉丝,这些忠实的粉丝,不仅需要店铺的宝贝品质的强力支持,也非常需要客服极具技巧性的沟通与服务。

作为一个网店客服,售前要做的基础就是熟悉阿里旺旺的各项操作及卖家后台的具体使用,这点是基础,就不多说了,但是有几点需要强调一下;

1、把自己的旺旺添加好友验证设置为不用我验证就可以添加为好友,不要将想加你为好友的顾客拒之千里,验证会降低客户体验。

2、客服工作台的设置,尽量设置一个顾客等待多久之后的一个提醒,防止咨询量大的时候忽略某些已等待过久的顾客,降低顾客的服务体验。

3、自动回复的设置:首次接到顾客的自动回复设置不要过长,最好不要超出4行,字数过多,会影响人们的阅读习惯,字体也不要太大,10号字就好了,字体颜色不要太花俏,一段文字含多种颜色是禁忌,一般两种颜色还是可以接受的,但是不要给人乱的感觉,两种字体颜色可以将店铺的快递信息和活动信息分别用两种颜色的字体突出出来,便于一目了然。

4、个性签名的设置:客服的旺旺最好都设置一个个性签名,内容可以是店铺的活动信息,也可以是店铺的主推产品,可以滚动播放,这是一个很好的免费展示位置,最好好好利用哦!

5、快捷短语的设置:快捷短语的设置可以最大化地提高我们客服的接待速度,减少顾客等待的时间,提升转化率。一些常用的,顾客经常问到的一些活动信息,快递问题,接待的结束语,都可以设置一下快捷短语,这将极大地方便我们客服的工作。

除了旺旺的操作技方面,作为一个售前客服,也要掌握一些销售沟通技巧,让顾客心里舒服,自己把自己口袋里的钱放进你的口袋,还一个劲地跟你说谢谢。这点一般每个客服都有自己的一套经验,在这里我也就简单地提到几点,有哪些地方有更好的方法,还请大家不吝赐教哦!

顾客的要求不要轻易的答应,即使他的要求很简单,轻易地答应,顾客会觉得我们理所当然的,我们在挣他们的钱,而且很可能会怀疑我们的利润问题,当顾客提出还差几块让包邮或者降价等条件时,可以首先跟顾客说,亲,我们实在已经是很优惠了呢,您看我们已经卖了这么多件了,还没遇到过这种情况呢,看您是老顾客,也就差一点就包邮了,我给您申请一下吧,一般的顾客可没有这种待遇的呢?然后客服可以等30秒再回复顾客,装作已经申请过了,其实很多类似情况,客服自己都可以自己做主的,这是您再答应顾客的要求,顾客就会觉得您非常地尊重他,为他争取权益,一般也会很感谢您的。

其实客服,自己给自己的定位不应该仅仅是一个售前咨询的客服,也要具有处理一定售后问题的能力,售前客服除了接待一些售前的咨询问题,也会不可避免的处理一些售后的问题件,一般退换货就不必说了,像其他的,快递丢件,发错货,少发货等等一些问题,售前一般要在同事的协助下面对顾客,尽快地安抚顾客情绪,主动地解决问题。客服切忌过多解释,而逃避问题的解决,顾客有问题了,来找你,都是为了解决问题的,过多的解释,顾客只会觉得你在逃避责任,客服可以稍微给顾客解释两下流程等方面的,然后给顾客说句抱歉,不好意思啊,话题一转,马上要切入我们马上给您解决问题。

重点在如果解决问题,和我们会怎么做,顾客需要怎么做。一般的顾客看到你积极解决问题的态度,都会谅解的。在我的工作中,其中就有一个顾客上来就问我,你们怎么还没给我换货啊?我一看备注,订单已经差不多20天了,仓库也收到货差不多半个月了,备注的换货无货,可能通知顾客的时候顾客没接到电话,问题就放了一下,交易都已经成功了,这时,我首先三言两语地跟顾客解释了下没换货的原因,然后告诉顾客不要着急,即使交易成功了,我这边会马上通知仓库核实您寄回来的包裹,把您的钱都转账退给您,顾客这时就会感觉到安全感,然后再顾客聊衣服,其他的那个款式有货啊,好看啊,尺码合适啊,这位顾客结果马上又拍了好几件衣服,临走的时还一个劲的说谢谢。其实这种问题,主要的问题还是在我们身上,换货无货,还未通知到位,这点在以后的工作需要不断改进。

网络客服月度工作总结篇二

网络部客服专员

入职必知说明书

网络部 2016/2/2

目 录

岗位基本信息...................................................................................................................................1 岗位任职资格...................................................................................................................................1 基本技能要求...........................................................................................................................1 进阶技能要求...........................................................................................................................1 高级技能要求...........................................................................................................................2 岗位工作职责...................................................................................................................................2 学习...........................................................................................................................................2 标准化.......................................................................................................................................2 咨询服务/销售.........................................................................................................................2 客户管理...................................................................................................................................2 岗位晋升通道...................................................................................................................................2 岗位工作规范...................................................................................................................................3 在线咨询工作规范...................................................................................................................3 电话咨询工作规范...................................................................................................................3 客户管理工作规范...................................................................................................................4 岗位培训计划...................................................................................................................................4 岗位常用表格...................................................................................................................................4 岗位工作报告...................................................................................................................................4 具体工作内容...................................................................................................................................4 咨询服务工作...........................................................................................................................4 客户管理工作...........................................................................................................................5 销售工作...................................................................................................................................5 岗位绩效考核...................................................................................................................................5 量化指标(50%)....................................................................................................................5 工作质量度(30%)................................................................................................................5 能力技巧(20%)....................................................................................................................5 岗位基本信息

岗位名称:网络客服专员 岗位人数:1名 所属部门:网络运营部 直属上级:网络运营主管 职位等级:初级、中级、高级 岗位薪资标准:

可适应岗位:网络销售、电话销售、网络推广

可升迁岗位:网络客服主管、网络运营主管、网络运营经理、网络运营总监

岗位任职资格

受教育程度:大专及以上;

工作经验:1年及以上网络客服或网络推广工作经验; 适合年龄:20-30之间 性别:不限

基本技能要求

1)2)3)4)5)6)7)8)9)每分钟打字速度在60字以上;

熟悉qq,qq群,微信,微信群,阿里旺旺等在线交流方式 熟练掌握企业提供的在线咨询软件操作 良好的语言表达能力和沟通交流能力

熟悉电脑基本操作,熟练使用word、excel等办公软件 可承担电话销售及回访的工作责任,普通话标准

思维敏捷、认真负责、能承受工作较大压力、服务意识和应变能力强 具备数据统计的基础能力

团队合作意识及良好的学习能力

进阶技能要求

1)快速熟悉产品及服务的能力

2)会利用自定义快捷回复快速解决常规问题

3)熟悉常见电子商务平台,如淘宝、天猫、团购网站等 4)5)6)7)掌握网络购物的基本流程及用户操作,快速处理订单的能力 具备一定的销售引导技巧

熟悉相关网络技术,如ps、html等软件基础使用 具备数据统计及数据分析的能力

高级技能要求

1)2)3)4)准确把握消费者心理,和消费者有效沟通的能力,完成消费者洞察 客户投诉等负面影响危机处理的能力 可以利用线上沟通工具或者电话实现销售

具备问题的分析解决能力(善于思考,能够提出工作的合理化建议,有分析解决问题的能力,能够帮助客户去分析解决一些实际的问题)5)丰富的行业知识及经验,对公司业务的深刻理解 6)优秀的人际关系的协调能力,有效工作 7)具备一定的网络推广知识及经验

岗位工作职责

学习

1)2)3)4)学习行业知识

学习公司产品、服务知识

对所学习行业、产品、服务及其他相关进行整合,形成知识库 学习网络销售知识

标准化

1)标准在线咨询、电话咨询用语 2)标准电话咨询语音语调

3)标准化短信、微信、qq等手段通知客户格式 4)标准在线咨询、电话咨询知识性话术

咨询服务/销售

1)售前支持:产品服务介绍,引导说服客户达成交易 2)售中跟踪:客户在线/电话预约,到店完成交易跟进; 3)售后服务:客户反馈问题处理,投诉处理等; 4)在线销售:处理网络订单

客户管理

1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案; 2)建立消费者洞察,评估消费者财务价值

3)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况 4)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统

岗位晋升通道

网络客服专员 — 网络客服主管 — 客服部经理 — 运营经理 — 运营总监 岗位工作规范

在线咨询工作规范

1)上班后第一时间登录在线客服系统,保持在线客服联机状态;

2)查看在线客服系统离线留言(百度商桥、网站留言、微信公众号留言、qq留言及邮箱留言),及时予以详细回复;

3)售后问题或客户意见建议,及时反馈给公司相关责任人进行处理

4)如在工作中突然遇到电脑死机或停电,掉线等突发情况,应在上线后立即登录,查看留言信息,一一回复并对突发状况作出解释并表达歉意

5)有客户发起对话后,第一时间(5秒钟之内)向对方问候,对待客户态度谦和、热情、礼貌、尊重,客户态度不好时,保持足够的耐心和气度

6)客户提起问题后,要及时回复,任何客户的咨询尽量做到1分钟之内回复,若因繁忙或暂时离开而无法做到时,必须开启自动回复;

7)当客户提出的问题需要你花时间确定或查询的时候,需要先向客户说明并表达歉意,让客户稍等;

8)回复客户问题时,一定要使用明确的表达方式,不用模糊的概念和语言,杜绝使用“差不多”,“不清楚”等模糊话语来回复客户的问题 9)若客户提出的问题不明白或不能确认时,不能随便回答。可请对方联系相关事宜负责人,不得拖拉不处理。如遇相关负责人不在而自己又无法处理时,需详细记录在案以后及时通知相关人员处理。

10)并非所有问题都必须如实回复客户,如遇不便直接回复客户的问题,应委婉表达 11)同时在线咨询客户很多时,应有秩序一一为在线客户回复问题,未及时处理的对话要向客户表达歉意并请客户稍等。尽量避免因咨询客户堆积太多而影响服务质量

12)客户咨询过程中,注意文明用语,不得出现粗俗脏话等内容。多使用礼貌用语,尽量避免无意义回复,如“哦”、“好吧”、“恩”等过分简单的用语 13)对话结束后,应将客户咨询内容记录下来,一边汇总和分析; 14)工作时间严禁利用在线客服系统做任何与工作无关的事情 15)定期整体提交咨询记录等相关工作表格

电话咨询工作规范

1)2)3)4)5)6)7)8)上班后第一时间查看客服电话显示来电记录

上班时间内,客服电话必须保持开机正常通信状态

上班时间内,客服电话必须放在身边,如有特殊情况,过后及时查看电话记录 有咨询电话呼入时,响铃三声到五声接听电话

对待客户态度谦和、热情、礼貌、尊重,客户态度不好时,保持足够的耐心和气度 有效倾听客户电话中表达,理解客户需求,认真记录即时咨询表 当客户提出问题需要花时间确定或查询的时候,需先客户说明并表示歉意,让客户稍等 回应客户问题时,一定要使用正确的表达方式,杜绝使用“差不多”,“不清楚”等模糊话语来回复客户的问题

9)若客户提出的问题不明白或不能确认时,不能随便回答。可请对方联系相关事宜负责人,不得拖拉不处理。如遇相关负责人不在而自己又无法处理时,需详细记录在案以后及时通知相关人员处理。

10)并非所有问题都必须如实回复客户,如遇不便直接回复客户的问题,应委婉表达 11)如在咨询过程中,意外挂断,应立即主动拨打电话回应,并说明原因表达歉意,向客户重复说明挂断之前刚刚表达的内容

12)通话结束后,将客户基本信息及通话记录录入潜在顾客管理系统

客户管理工作规范

1)建立客户管理系统,包括客户基本信息、客户分类、客户跟踪信息、客户财务价值评估等

2)认真填写客户即时咨询表(在线咨询及电话咨询)

3)主动预约客户到店体验,将预约信息及时告知相关的门店负责人

4)每天查看整理各渠道客户留言咨询,投诉及建议,分别归入相应的客户管理系统 5)将当天的客户即时咨询表整合进客户管理系统

6)定期或不定期进行客户二次回访,认证记录,进行消费趋向分析 7)客户管理资料每天备份并置于不同终端

岗位培训计划

1)2)3)4)5)6)7)企业文化培训 服务产品培训 行业知识培训 办公自动化培训 基础网页知识培训 推广技巧培训 客户管理培训

岗位常用表格

1)2)3)4)5)6)7)客户管理整合信息表

客户咨询即时记录表(咨询时填写)潜在客户信息表(记录未成交客户信息)成交客户信息表(记录成交客户信息)

客户留言、投诉、建议整合表(每个客户一张单表)客户跟踪表(客户心理及行为记录)电话回访记录表(电话记录)

岗位工作报告

1)工作周报 2)工作月报 3)工作年报

具体工作内容

咨询服务工作

4)百度商桥咨询服务 5)qq、qq群咨询服务 6)微信咨询服务 7)电话咨询服务

客户管理工作

1)2)3)4)5)客户信息登记 客户回访跟踪 客户需求挖掘 客户财务价值评估 企业内客户透明化

销售工作

1)在线主动销售 2)订单处理 3)电话销售

岗位绩效考核

量化指标(50%)

咨询:电话咨询数(10%)、百度商桥咨询(5%)、qq咨询数(2%)、微信咨询数(3%)到店:到店数(15%)回访:回访数(10%)销售:订单数(5%)

工作质量度(30%)

标准:咨询工作标准度(5%)、客户信息记录完整度(5%)有效:首次咨询有效率(5%)、客户回访有效率(5%)、咨询到店率(5%)、主动促进销售成交率(3%)

负面:有无投诉(2%)

能力技巧(20%)

1)2)3)4)5)客户需求挖掘能力(5%)客户财务价值评估能力(5%)团队合作及沟通能力(3%)客户信息整合能力(5%)快速学习能力(2%)

网络客服月度工作总结篇三

网络客服月度工作总结

★工作总结频道为大家整理的网络客服月度工作总结,供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。

来到xx的工作时间虽然不是很长,但是学习到了许多新知识、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作内容,这一切都是对自己的一种挑战、一种提升、更是一种成长。

回顾十月份的工作情况,我主要负责两方面的内容:一是网站内容的更新,二是53客服,因为没有将这两项内容很出色的完成,所以我对自己的表现还不是很满意。下面具体的来说明一下工作的完成情况:

一、网络工作内容

1、更新xx网站沈阳校区的新闻,包括校内动态、考试信息和出国留学的信息,让浏览我校网页的人一睹我校学员风彩、掌握我校每日动态、学习与英语考试和出国留学相关的相关知识。

2、在新浪、搜狐、网易、百度、和讯、凤凰网、博客网等网站的博客频道发表文章,宣传xx英语。

3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,争取被搜索引擎抓取。

4、查看百度贴吧、百度知道中涉及到xx英语学校的相关信息,掌握大家对xx英语的最新看法和需求,如果遇到有恶意中伤和广告及时向贴吧提出申述,申请删除帖子。(这段时间没有发现恶意问题)

5、在培训网站、分类广告的外语培训和出国留学培训等相关分类,留学论坛和沈阳本地论坛,百度贴吧等地方发布广告。

6、撰写xx英语公益活动——高中建设的文章。

7、编写xx英语网站新增版块——雅思保分计划的相关内容。

二、53客服咨询情况

在学校众多来访人员中有一项来访方式就是通过网络咨询来约访学员,这也就是和53客服能否有效咨询直接挂钩的,所以也对我的工作内容有了更高的要求,除了将网站整理好,也必须提高和客户在网上交流的能力。

网络是虚拟的,我不知道在与我对话的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意还是恶意,所以在存在这些未知数的前提下,如何能够真正揣测好对方的心里,用什么样的语言来吸引他对我们学校有极高的兴趣甚至真正想来我校学习,这都是需要很好的研究。通过这一个月以来,53客服工作的完成我对自己并不是很满意,主要存在一下问题:

1、咨询量本身与上月相比有所降低。

2、针对咨询的人约访数量降低。

3、咨询者的学习意向并不强烈、我缺少一种十足的能力让他又只是想先咨询看看转变到被我们学校真正所吸引。

针对以上问题,在下个月的工作中,我计划从几个方面进行改进:

1、分析上个月客服咨询内容,找出沟通中存在的问题,变化

交流方式、交流语气,努力揣测说话人的心里活动,提高咨询能力,这也是重中之重。

2、加强在网站上对xx英语的宣传力度,将53客服的连接尽可能多的加入到所发文章的网页,提高点击率。

3、提高自身业务素质能力,有时偶尔会因为对咨询人所问问题的一些反感,从而心态有所转变,今后转变自己的心态,完善业务能力、提高咨询量。

下个月即将到来,针对上述提到的问题,有则改之无则加勉,出色的完成接下来的工作。

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